LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PERANCANGAN DATABASE PADA PEMBUATAN

SISTEM INFORMASI PELAPORAN KEAMANAN DAN K3
PERUM LPPNPI (AIRNAV INDONESIA)

Oleh :
Dinda Ismildawati
Nim : 10103007

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

JURUSUN MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI SUBANG
2019

i
 LEMBAR PENGESAHAN

PERANCANGAN DATABASE PADA PEMBUATAN

SISTEM INFORMASI PELAPORAN KEAMANAN DAN K3
PERUM LPPNPI (AIRNAV INDONESIA)

Oleh :
Dinda Ismildawati
Nim : 10103007

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

JURUSUN MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI SUBANG

Laporan praktik kerja lapangan ini telah diterima, disetujui, dan disahkan menjadi
syarat menyelesaikan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan.

Disetujui oleh :
Dosen Pembimbing Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Nunu Nugraha P., S.Pd., M.Kom. Nunu Nugraha P., S.Pd., M.Kom.
NIP. 197909152015041001 NIP. 197909152015041001

ii
 LEMBAR PENYATAAN

PERANCANGAN DATABASE PADA PEMBUATAN

SISTEM INFORMASI PELAPORAN KEAMANAN DAN K3
PERUM LPPNPI (AIRNAV INDONESIA)

“Saya yang bertandatangan dibawah ini menyatakan bahwa laporan Praktek

Kerja Lapangan ini adalah murni hasil Pekerjaan saya sendiri, tidak ada pekerjaan
orang lain yang saya gunakan tanpa menyebutkan sumbernya.“

Subang, 07 Februari 2019

Yang Menyatakan

Dinda Ismildawati
Nim : 10103007

iii
 Abstrak

Sistem informasi pelaporan keamanan dan K3 perum LPPNPI (Airnav

Indonesia) merupakan suatu sistem pelaporan keamanan dan K3 berbasis android
yang berdasar pada sebuah informasi pelaporan sehingga dapat melakukan
penginputan laporan pada penggunaannya. Tujuan utama dikembangkannya sistem
informasi pelaporan ini adalah untuk memberikan layanan yang efektif dan efisien.
Sistem informasi pelaporan ini, mampu mengumpulkan seluruh data dari petugas
lapangan di Perum LPPNPI dan menyediakan dashboard eksekutif yang dapat
menampilkan rekapitulasi keamanan dari seluruh kantor cabang Perum LPPNPI.
Pada kinerjanya, laporan dilakukan oleh petugas lapangan melalui sistem informasi
pelaporan berbasis android, dan diterima oleh administrator melalui sistem
informasi pelaporan berbasis website. Sistem informasi pelaporan ini tersebar
diseluruh cabang perum LPPNPI dan terhubung melalui jaringan internet, sehingga
memungkinkan petugas lapangan melakukan pelaporan keamanan dan K3 sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan. Petugas lapangan hanya perlu mengisi item
jawaban yang ada pada sistem informasi pelaporan berbasis android, kemudian
diterima oleh administrator dan direkapitulasi. Dengan adanya sistem informasi ini,
mengurangi kemungkinan redudansi data dan kehilangan data, karena data yang
diterima dan direkapitulasi semua tersimpan dalam database. Dengan penggunaan
database, mampu mendukung sistem informasi yang membutuhkan ruang
penyimpanan. Maksudnya database sebagai penyedia ruang untuk menyimpan
data sistem informasi pelaporan keamanan dan K3 Perum LPPNPI (Airnav
Indonesia).

Kata Kunci : Sistem Informasi Pelaporan, Android, Database.

iv
 Abstract

Information system security reporting and K3 perum LPPNPI (Airnav

Indonesia) is a system of reporting of security and K3 based android being based
on a reporting information so as to conduct the report input on its use. The main
purpose of developing a system of reporting information this is to describe the
services that are effective and efficient. This reporting information system, able to
collect all data from field officers in the Perum LPPNPI and provides executive
dashboard that can display the recapitulation of the security of the entire branch
office Perum LPPNPI. On its performance, the report was conducted by officers of
the field through the android-based reporting information system, and accepted by
the administrator through the reporting information system-based website.
Reporting information system is spread throughout the branch of public
corporation LPPNPI and connected through the internet, thus enabling the officers
do security and reporting field K3 in accordance with time. Field officer need only
fill out the items of an existing answer on android-based reporting information
system, and then received by the administrator and recapitulation. The existence of
this information system, reducing the possibility of redundancies of data and loss
of data, because the data received and recapitulation all stored in the database.
With the use of the database, capable of supporting information systems which
require storage space. The intent of the database as a provider of space for storing
data information system security reporting and K3 Perum LPPNPI (Airnav
Indonesia)

Keywords: Information Systems Report, Android, Database.

v
 KATA PENGANTAR

Puji serta syukur penulis senantiasa panjatkan pada kehadirat ALLAH

Subhanaha Wa Ta’ala yang sudah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah-Nya,
sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan dengan judul “Perancangan Database
pada Pembuatan Sistem Informasi Pelaporan Keamanan Perum LPPNPI (Airnav
Indonesia)” serta mampu melaksanakan PKL (Praktik Kerja Lapangn) dengan baik.
Laporan ini disusun untuk melengkapi salah satu syarat dalam menyelesaikan
praktek kerja lapangan (PKL), dalam penyelesainnya penulis banyak sekali dibantu
oleh beberapa pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini. Penulis mengucapkan
rasa terima kasih kepada:
• Kedua Orang Tua yang telah membesarkan penulis
• Bapak Nunu Nugraha P., S.Pd. , M.Kom. selaku Ketua Jurusan
sekaligus Dosen Pembimbing
• Bapak Samsun Hidayat , ST. , M.T. selaku Pembimbing Lapangan
• Bapak & Ibu Karyawan PT.Multi Media Solusi Prima
• Serta berbagai pihak yang terkait yang sudah banyak membatu dalam
pelaksanaan Praktek dan menyelesaikan laporan ini.
Penulis sadar bahwa masih banyak kesalahan dan kekurangan yang terdapat
pada laporan ini, baik dari segi penulisan maupun penyajiannya. Oleh karenanya
saran dan kritik sangat penulis harapkan. Sehingga kesalahan dan kekurangan
tersebut dapat diperbaiki pada penyusun berikutnya.
Akhir kata penulis berharap, semoga laporan ini bisa memberikan manfaat
bagi rekan-rekan, para mahasiswa dan pembaca khususnya penulis.

Bandung, 07 Februari 2019

Penulis

vi
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... ii

Abstrak ................................................................................................................... iv
Abstract ................................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ........................................................................................... vi
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1
1.2 Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 2
1.2.1 Tujuan ............................................................................................... 2
1.2.2 Manfaat ................................................................................................... 2
1.3 Lokasi, Waktu, dan Tempat PKL .................................................................. 3
1.4 Jadwal Kegiatan ............................................................................................ 3
BAB II ..................................................................................................................... 4
TINJAUAN PKL .................................................................................................... 4
2.2 Visi dan Misi PT Multimedia Solusi Prima .................................................. 5
2.2.1 Visi .......................................................................................................... 5
2.2.2 Misi ......................................................................................................... 5
2.3 Kegiaan Perusahaan ...................................................................................... 5
2.4 Struktur Prusahaan ........................................................................................ 7
2.5 Sistem kerja PT Multimedia Solusi Prima .................................................... 8
BAB III ................................................................................................................... 9
HASIL PELAKSANAAN PKL .............................................................................. 9
3.1 Analisa Masalah ............................................................................................ 9
3.2 Pembuatan Database ..................................................................................... 9
3.2.1 Tujuan Pembuatan Database .................................................................. 9
3.3 ERD ............................................................................................................. 10
3.3.1 Entitas ................................................................................................... 10
3.3.2 ERD Sementara..................................................................................... 10
3.3.3 Penentuan Kardinalitas ......................................................................... 11
3.3.4 Penentuan Kunci Utama ....................................................................... 12

vii
 3.3.5 Menentukan Atribut .............................................................................. 13
3.4 Database ...................................................................................................... 14
3.4.1 Command Prompt (CMD) .................................................................... 14
3.4.2 Xampp ................................................................................................... 14
3.4.3 MySQL ................................................................................................. 14
3.4.4 PhpMyAdmin........................................................................................ 15
3.5 Pembuatan Database Sistem ....................................................................... 15
3.5.1 Tabel, atribut, dan tipe data .................................................................. 15
3.5.1.1 Tabel data_personel ........................................................................... 15
3.5.1.2 Tabel user ........................................................................................... 16
3.5.1.3 Tabel log ............................................................................................ 16
3.5.1.4 Tabel sertifikasi.................................................................................. 17
3.5.1.5 Tabel Laporan .................................................................................... 17
3.5.1.6 Tabel Lokasi ...................................................................................... 18
3.5.1.7 Tabel Kejadian ................................................................................... 18
3.5.1.8 Tabel Kategori ................................................................................... 19
3.5.2 Desain Relasi Tabel .............................................................................. 19
BAB IV ................................................................................................................. 21
PENUTUP ............................................................................................................. 21
4.1 Kesimpulan .................................................................................................. 21
4.2 Saran ............................................................................................................ 21
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 23

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo PT MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA ................................. 5

Gambar 2. 2 Struktur PT MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA .......................... 8
Gambar 3. 1 Entity Relationship Diagram Sementara ................................... 11
Gambar 3. 2 Penentuan Kardinalitas ............................................................... 12
Gambar 3. 3 Penentuan Kunci Utama .............................................................. 13
Gambar 3. 4 Tabel data_personel ..................................................................... 16
Gambar 3. 5 Tabel user ...................................................................................... 16
Gambar 3. 6 Tabel log ........................................................................................ 17
Gambar 3. 7 Tabel sertifikasi............................................................................. 17
Gambar 3. 8 Tabel laporan ................................................................................ 18
Gambar 3. 9 Tabel lokasi ................................................................................... 18
Gambar 3. 10 Tabel kejadian............................................................................. 19
Gambar 3. 11 Tabel kategori ............................................................................. 19
Gambar 3. 12 Desain Relasi Tabel..................................................................... 20

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Jadwal Kegiatan PKL ..................................................................................... 3

x
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. 1 Diagram Alir Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan......................... 24

Lampiran 1. 2 Surat Keterangan Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ............. 25
Lampiran 1. 3 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ......................................... 25
Lampiran 1. 4 Form Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Minggu.............................. 25
Lampiran 1. 5 Surat Keterangan Penilaian Pembimbing Lapangan......................... 25
Lampiran 1. 6 Curriculum Vitae ................................................................................... 25
Lampiran 1. 7 Form Bimbingan Praktik Kerja Lapangan......................................... 25

xi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelaporan merupakan suatu proses pencatatan yang memberikan informasi
mengenai kegiatan tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang
atau kepada pejabat yang lebih tinggi, baik dilakukan secara lisan maupun tertulis
sehingga dalam penerimaan laporan dapat memperoleh gambaran bagaimana
pelaksanaan tugas orang yang memberi laporan. Dalam sebuah proses
pengumpulan data, harus adanya media yang bertindak sebagai penyimpanan data
yang diterima. Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan
Indonesia (AirNav Indonesia) adalah BUMN Indonesia yang bergerak di bidang
usaha pelayanan navigasi udara. Airnav didirikan pada 13 September 2012 melalui
PP No 77 tahun 2012.
Pelaporan keamanan dan K3 di Perum LPPNPI (Airnav Indonesia)
dilakukan tiga kali sehari oleh petugas lapangan, yang kemudian direkapitulasi oleh
administrator. Namun, dalam pelaksanaannya masih bersifat manual. Yaitu,
dengan menggunakan media whatsapp sebagai media pelaporannya. Media
penyimpanan data yang digunakan yaitu Microsoft Excel. Sehingga, laporan yang
diterima memiliki tingkat akurasi yang rendah, dan mempersulit proses rekapitulasi
yang dilakukan oleh administrator.
Di era globalisasi seperti saat ini, semakin berkembangnya teknologi yang
dapat dimanfaatkan untuk menunjang pekerjaan manusia. Seperti halnya
pengelolaan dan penyimpanan data. Dalam pengelolaan dan penyimpanan data
dapat menggunakan Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, OneDrive,
Database, dll.

1
 Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan, dibutuhkan suatu sistem
informasi yang dapat menyediakan sistem pelaporan keamanan dan K3 yang
mampu mengumpulkan seluruh data dari petugas lapangan di Perum LPPNPI dan
menyediakan dashboard eksekutif yang dapat menampilkan rekapitulasi keamanan
dari seluruh kantor cabang Perum LPPNPI. Sistem yang bersangkutan ditunjang
dengan database yang berguna untuk pengelolaan dan penyimpanan data pelaporan
yang diterima.

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan
Adapun tujuan dari Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai
berikut :
1. Untuk mengetahi proses pelaporan keamanan yang dilakukan oleh petugas
lapangan di cabang Perum LPPNPI Airnav Indonesia.
2. Untuk mengetahui proses bisnis yang terjadi pada sistem informasi pelaporan
keamanan di Perum LPPNPI Airnav Indonesia.
3. Untuk merancang sistem informasi pelaporan keamanan di Perum LPPNPI
Airnav Indonesia.
4. Untuk megetahui proses rekapitulasi pelaporan keamanan di Perum LPPNPI
Airnav Indonesia.
5. Untuk membangun sistem yang kemudian menjadi sistem informasi pelaporan
keamanan di Perum LPPNPI Airnav Indonesia. berbasis android.

1.2.2 Manfaat
Adapun manfaat dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah
sebagai berikut :
1. Untuk mengetahi proses pelaporan keamanan yang dilakukan oleh petugas
lapangan di cabang Perum LPPNPI Airnav Indonesia.
2. Mengetahui proses bisnis yang terjadi pada sistem informasi pelaporan
keamanan di Perum LPPNPI Airnav Indonesia.

2
3. Merancang sistem informasi pelaporan keamanan di Perum LPPNPI Airnav
Indonesia.
4. Megetahui proses rekapitulasi pelaporan keamanan di Perum LPPNPI Airnav
Indonesia.
5. Membangun sistem yang kemudian menjadi sistem informasi pelaporan
keamanan di Perum LPPNPI Airnav Indonesia. berbasis android.

1.3 Lokasi, Waktu, dan Tempat PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di kantor PT Multimedia
Solusi Prima (MSP) yang berberlokasi di Jl. Tubagus Ismali XVI No. 7
Bandung 40134. Dimulai dari tanggal 12 November 2018 s.d 08 Februari 2019.
Waktu Praktek Kerja Lapangan di mulai pada pukul 08:00 WIB s .d 17:00
WIB.

1.4 Jadwal Kegiatan

Berikut ini adalah jadwal kegiatan Praktek Kerja Lapangan selama di PT
MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA yang ditampilkan pada tabel 1 Jadwal
Kegiatan PKL :

Tabel 1. 1 Jadwal Kegiatan PKL

Jadwal kegiatan selama di PT MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA lebih

jelasnya dilampirkan pada Lampiran 1.3 Jadwal Kegiatan Peraktik Kerja
Lapangan.

3
 BAB II

TINJAUAN PKL

2.1 Sejarah Organisasi Perusahaan

PT. Multimedia Solusi Prima mempunyai dua kantor, kantor pusat dan kantor
pemasaran. Kantor pusat PT. Multimedia Solusi Prima bertempat di Jl. Tubagus
Ismail XVI. No. 7 Bandung sedangkan kantor pemasaran PT. Multimedia Solusi
Prima berada di Jl. Minangkabau No. 44 Jakarta. PT. Multimedia Solusi Prima
bergabung menjadi keanggotaan dengan Kamar Dagang Industri atau yang biasa di
sebut dengan KADIN No. 20101-006934. Kadin itu sendiri adalah suatu organisasi
yang menjadi payung bagi dunia usaha Indonesia. Kadin Indonesia adalah satu-
satunya organisasi yang mewadahi para pengusaha Indonesia. Selain itu PT.
Multimedia Solusi Prima jugabergabung keanggotaan dengan INKINDO No.
12514/P/0781.JB. INKINDO merupakan singkatan dari Ikatan Nasional Konsultan
Indonesia yang merupakan asosiasi perusahaan konsultan yang independen.
Penyatuan semua peerusahaan konsultan di Indonesia dalam satu asosiasi ini adalah
dalam rangka meningktakan profesionalitas praktek-praktek konsultan dengan
lebih efektif.
Layaknya orang perorangan yang mempunyai tempat tinggal (domisili) yang
dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk demikian pula perusahaan mempunyai
tempat tinggal tetep dalam menjalankan usahanya yang dapat dibuktikan dengan
SKDP atau Surat Keterangan Domisili Perusahaan. PT. Multimedia Solusi Prima
sudah memiliki surat keterangan domisili perusahaan dengan nomor
09/DP/VII/2007. Selain itu, SKDP umumnya juga diperlukan untuk melakukan
pengurusan perizinan yang lainnya, misalnya SIUP, TDP, atau NPWP badan usaha.
PT. Multimedia Solusi Prima sudah melakukan perizinan yang lainnya seperti
SIUP, TDP, dan NPWP, dengan nomor SIUP 510/2-0207/2006/P.3/0436-
DISINDAG/2007, nomor TDP 101115208325, dan nomor NPWP 02.065.146.9-
423.000. PT MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA di tampilkan pada Gambar 1 Logo
PT MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA.

4
 Gambar 2. 1 Logo PT MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA

2.2 Visi dan Misi PT Multimedia Solusi Prima

2.2.1 Visi
Menjadi salah satu market leader dalam industry Teknologi Informasi
di Asia Tenggara, melalui kepuasan konsumen, produk inovatif, teknnologi
canggih, serta Sumber Daya Manusia yang kompeten dan berkomitmen.
2.2.2 Misi
Menyediakan layanan dalam bidang Teknologi Informasi &
Komunikasi, Application Development, ICT Consultant, ICT Training,
Electronic Engineering & Service yang bermanfaat.

2.3 Kegiaan Perusahaan

PT. Multimedia Solusi Prima (MSP) adalah prusahaan Perseroan Terbatas
yang bergerak dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi (ICT),
memberikan dukungan yang signifikan bagi kemajuan dunia usaha, pendidikan dan
pemerintahan.
Dari tahun 2000 hinggi 2018, PT Multimedia Solusi Prima telah miliki 4
kategori ruang lingkup usaha : IT Management, Telecommunication, IT
Development, Electronic System.
MSP memiliki sumber daya manusia (SDM) yang menguasai bidang
Teknologi Informasi dan Komunikasi seperti : Programing, Networking, IT
Management, ITIL, SOA, Basel II, CobiT, ISO, BS, dan lain – lain .

5
 MSP memiliki beberapa clients sepeti : Bank BNI, PT.PLN, PT.Indosat, PT.
Telkom, Kominfo, Citra Nusa Insancemerlang (CNI), Federal International Finance
(FIF), Motorola dan masih banyak lagi yang lainnya.
PT. Multimedia Solusi Prima mencangkup beberapa bidang usaha yang
berbeda-beda. Berikut kegiatan dalam bidang usaha di PT Multimedia Solusi
Perima sebagai berikut :
• IT Manajemen
• IT Master Planning (ITMP)
• IT Strategic Planning (ITSP)
• IT Audit
• IT Business Process Re-Engineering
• Change Management
• Service Level Agreement
• IT Governance
• IT Management Performance and Measurement
• Disaster Recovery Planning
• ICT Roadmap
• IT Security
• Electronic System
• Micromatic Queue Manager (Sistem Antrian Elektronik)
• Micromatic Board (Electronic Display Board & Electronic Score
Board)
• Micromatic Ticket Syste (Sistem Tiket Elektronik)
• Micromatic PMS (Production Monitoring System)
• TV Transmitter
• Solar Cell
• Telecommunication
• IT Master Planning (ITMP)
• IT Strategic Planning (ITSP)
• IT Audit
• IT Business Process Re-Engineering
• Change Management

6
 • Service Level Agreement
• IT Governance
• IT Management Performance and Measurement
• Disaster Recovery Planning
• ICT Roadmap
• IT Security
• Telecommunication Consulting
• ENUM Manager
• Cellular CDR Audit
• IT Development
• Untuk menyimpan dan mengelola data rinci transaksi.
• Untuk membantu organisasi dalam pengambilan keputusan
• Untuk mengkomunikasikan informasi antar bagian
Adapun aplikasi spesifik yang dapat digunakan sebagai solusi antara lain:
• Sistem Informasi Manajemen Perkantoran
• Enterprise Resource Planning (ERP)
• Sistem Informasi Keuangan
• E-Government, e-Commerce, e-Procurement
• Sistem Informasi Rumah Sakit
• Sistem Informasi Managemen Sekolah

2.4 Struktur Prusahaan

PT. Multimedia Solusi Prima (MSP) adalah prusahaan Perseroan Terbatas
yang bergerak dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi (ICT),
memberikan dukungan yang signifikan bagi kemajuan dunia usaha, pendidikan dan
pemerintahan. Struktur Perusahaan PT . MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA di
tampilkan pada Gamabar 2 Struktur PT . MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA

7
 Gambar 2. 2 Struktur PT MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA

2.5 Sistem kerja PT Multimedia Solusi Prima

PT . MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA mempunyai tugas, wewenang, dan
tanggung jawab dalam bidang teknologi informati dan komunikasi (ICT) dalam
bentuk produk dan jasa yang inovatif dan teknologi yang canggih.
Dalam mengerjakan suatu pekerjaan terbagai menjadi beberapa bagian, ada
bagian dokumen, Development, Networking, IT Managemen, Oprasional,
Marketing dan masih ada lagi bagian-bagian yang lain. MSP memiliki sumber daya
manusia yang menguasi bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi dengan
pendidikan S1 , S2 , dan S3 dari perguruan tinggi terkemuka dalam dan luar negri.
PT. Multimedia Solusi Prima sering mengadakan rapat dengan konsumen
untuk membahas atau evaluasi pesanan yang sedang dibuat. Setiap dua minggu
sekali selalu ada rapat antara karyawan dengan karyawan lainnya. Dalam
pembuatan project tidak menentu untuk mengdakan rapat. Setiap satu tahun sekali
PT . Multimedia Solusi Prima mengadakan perekapan data pertahun mengenai
pekerjaan.

8
 BAB III

HASIL PELAKSANAAN PKL

3.1 Analisa Masalah

Pelaporan keamanan dan K3 merupakan suatu kegiatan yang memiliki
peranan penting di Perum LPPNPI (Airnav Indonesia). Salah satu tugas penting
Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (AirNav
Indonesia) adalah menjaga keamanan dan kesehatan keselamatan kerja yang terjadi
pada petugas di lapangan.
Permasalahan yang terjadi pada pelaporan keamanan dan K3 di Perum
LPPNPI (Airnav Indonesia) yaitu terletak pada pelaksanaannya yang masih bersifat
manual. Yaitu, dengan menggunakan media whatsapp sebagai media pelaporannya.
Sehingga, laporan yang diterima memiliki tingkat akurasi yang rendah, dan
mempersulit proses rekapitulasi yang dilakukan oleh administrator.

3.2 Pembuatan Database

Pembuatan database berhubungan dengan pembuatan database yang akan
digunakan pada sistem informasi pelaporan keamanan dan K3 yang dilengkapi
dengan tabel beserta artibut lengkap dengan tipe data yang digunakan, dimana
seluruh data yang digunakan pada sistem informasi pelaporan keamanan dan K3
dikelola pada database. Mulai dari input, update, dan delete pada data yang
digunakan pada sistem informasi pelaporan keamanan dan K3.

3.2.1 Tujuan Pembuatan Database

Tujuan dari pembuatan database pada sistem informasi pelaporan
keamanan dan K3 adalah untuk mengelompokkan data, sehingga dapat
mempermudah identifikasi data pada sistem. Menghindari data ganda, karena setiap
data memiliki primary key masing-masing, sehingga tidak akan ada redudansi data.

9
Selain itu juga memudahkan akses, penyimpanan data, mengedit dan menghapus
data.
Menjaga kualitas data dan informasi sesuai agar data tetap sama pada saat
entry dan setelah entry, serta data tidak terkorup atau hilang selama penyimpanan
di database. Tujuan pembuatan database yang terakhir adalah mendukung aplikasi
yang membutuhkan ruang penyimpanan, maksudnya disini peran database sebagai
penyedia ruang untuk menyimpan data-data sistem informasi pelaporan keamanan
dan K3 Perum LPPNPI (Airnav Indonesia).

3.3 ERD
Menurut Brady dan Loonam (2010), Entity Relationship diagram (ERD)
merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu
organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek
pengembangan system.

3.3.1 Entitas
Entitas, Adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data. Entitas
juga dapat diartikan sebagai individu yang mewakili sesuatu yang nyata
(eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999).
Dari sistem informasi pelaporan keamanan dan K3 dapat diketahui bahwa
terdapat beberapa entitas. Yaitu : data personel, user, log, sertifikasi, laporan,
lokasi, kejadian, kategori.

3.3.2 ERD Sementara

Dalam pembuatan ERD sementara, hal yang dilakukan yaitu
menghubungkan setiap entitas yang ada dengan menggunakan relasi yang sesuai
dengan alur kerja dari sistem informasi pelaporan perum LPPNPI (Airnav
Indonesia). Dibawah ini adalah Entity Relationship Diagram sementara yang
ditampilkan pada Gambar 3 Entity Relationship Diagram Semetara :

10
 Gambar 3. 1 Entity Relationship Diagram Sementara

3.3.3 Penentuan Kardinalitas

Kardinalitas dalam ERD, menunjukkan jumlah maksimum entitas yang
dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Penentuan
kardinalitas berdasarkan relasi yang terjadi antar entitas dalam sistem informasi
pelaporan keamanan dan K3 perum LPPNPI (Airnav Indonesia), ditampilkan pada
Gambar 4 Penentuan Kardinalitas :

11
 Gambar 3. 2 Penentuan Kardinalitas

3.3.4 Penentuan Kunci Utama

Kunci Utama atau yang biasa disebut dengan Primary Key dipilih sebagai
identifikasi untuk membedakan satu baris dengan baris lainnya dalam suatu tabel.
Penentuan kunci utama pada setiap entitas yang ada pada ERD sistem informasi
pelaporan keamanan perum LPPNPI (Airnav Indonesia), ditampilkan pada Gambar
5 Penentuan Kunci Utama :

12
 Gambar 3. 3 Penentuan Kunci Utama

3.3.5 Menentukan Atribut

Atribut merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas. Atribut
digambarkan dalam bentuk lingkaran atau elips. Atribut yang menjadi kunci entitas
atau key diberi garis bawah.Berikut atribut pada setiap entitas yang ada dalam ERD
sistem pelaporan keamanan dan K3 perum LPPNPI (Airnav Indonesia) :
 data_personel :NIK, nama, email, alamat, id_kancab, jabatan,
id_sertifikasi, username, dan password.
 user :NIK, username, dan password.
 log :username dan login_time.
 Sertifikasi :id_sertifikasi, NIK, nomor_sertifikasi, nama_lembaga,
nama_sertifikasi, tgl_dibuat, tgl_exp, jenis_sertifikasi, dan kategori.
 laporan :id_laporan, NIK, id_kancab, tanggal_waktu, dan
status_kelengkapan.
 lokasi :id_kancab, nama_kancab, kepala_kancab, alamat,
audit_terakhir, status_kelengkapan, dan no_telp.

13
  kejadian :id_laporan, id_kategori, notes, lampiran_file,
item_jawaban, dan tanggal_waktu.
 kategori :id_kategori, nama_kategori, dan sub_kategori.

3.4 Database
Database atau Basis Data merupakan kumpulan data yang disimpan secara
sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan
perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Pendefinisian
basis data meliputi spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga batasan-
batasan pada data yang akan disimpan.

3.4.1 Command Prompt (CMD)

CMD (Command Prompt) adalah sebuah perintah dos yang terdapat pada
Windows yang bisa memudahkan pengguna dalam menjelajahi windows secara
online maupun offline.

3.4.2 Xampp
Xampp merupakan perangkat lunak, yang berfungsi sebagai server yang
berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL
database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP
dan Perl.

3.4.3 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
(bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multialur,
multipengguna. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak
gratis di bawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga
menjual di bawah lisensi komersial untuk kasus-kasus di mana penggunaannya
tidak cocok dengan penggunaan GPL.

14
3.4.4 PhpMyAdmin
PhpMyAdmin adalah perangkat lunak yang ditulis dalam bahasa
pemrograman PHP yang digunakan untuk menangani administrasi MySQL
melalui website Jejaring Jagat Jembar (World Wide Web) . PhpMyAdmin
mendukung berbagai operasi MySQL, diantaranya (mengelola basis data, tabel-
tabel, bidang (fields), relasi (relations), indeks, pengguna (users), perizinan
(permissions), dan lain-lain).

3.5 Pembuatan Database Sistem

Untuk menunjang kinerja dari sistem informasi pelaporan keamanan dan K3
perum LPPNPI (Airnav Inonesia), maka dibuat database yang bertujuan untuk
mengelola data yang digunakan pada sistem informasi pelaporan keamanan dan
K3. Database yang dibuat terdiri dari beberapa tabel sebagai berikut.

3.5.1 Tabel, atribut, dan tipe data

3.5.1.1 Tabel data_personel
Tabel data personel berisi data mengenai user atau petugas lapangan yang
ada di perum LPPNPI (Airnav Indonesia). Mulai dari NIK yang bertindak sebagai
primary key, nama, email, id_kancab, jabatan, id_sertifikasi, username, dan
password.

15
 Gambar 3. 4 Tabel data_personel

3.5.1.2 Tabel user

Tabel user berisi data user yang melakukan login pada sistem informasi
pelaporan keamanan dan K3 perum LPPNPI (Airnav Indonesia). Data tersebut
meliputi NIK, username, dan password.

Gambar 3. 5 Tabel user

3.5.1.3 Tabel log

Tabel log berisi data waktu seorang user melakukan login pada sistem
informasi pelaporan keamanan dan K3 perum LPPNPI (Airnav Indonesia). Data
tersebut meliputi username dan login_time.

16
 Gambar 3. 6 Tabel log

3.5.1.4 Tabel sertifikasi

Tabel sertifikasi berisi data mengenai sertifikasi yang dimiliki oleh petugas
lapangan perum LPPNPI (Airnav Indonesia). Data tersebut meliputi id_sertifikasi,
NIK, nomor_sertifikasi, nama_lembaga, nama_sertifikasi, tgl_dibuat, tgl_exp,
jenis_sertifikasi, dan kategori.

Gambar 3. 7 Tabel sertifikasi

3.5.1.5 Tabel Laporan

Tabel laporan berisi data mengenai laporan yang dilakukan oleh petugas
lapangan perum LPPNPI (Airnav Indonesia). Data tersebut meliputi id_laporan,
NIK, id_kancab, dan tanggal_waktu.

17
 Gambar 3. 8 Tabel laporan

3.5.1.6 Tabel Lokasi

Tabel lokasi berisi data mengenai lokasi cabang perum LPPNPI (Airnav
Indonesia). Data tersebut meliputi id_kancab, nama_kancab, kepala_kancab,
alamat, audit_terakhir, status_kelengkapan, dan no_telp.

Gambar 3. 9 Tabel lokasi

3.5.1.7 Tabel Kejadian

Tabel kejadian berisi data item jawaban beserta keterangan baik berupa
gambar maupun teks mengenai laporan yang ada ketika seorang petugas lapangan
melakukan pelaporan. Data tersebut meliputi id_laporan, id_kategori, notes,
lampiran_file, item_jawaban, dan tanggal_waktu.

18
 Gambar 3. 10 Tabel kejadian

3.5.1.8 Tabel Kategori

Tabel kategori berisi data mengenai kategori pelaporan yang ada di perum
LPPNPI (Airnav Inonesia), yaitu keamanan dan K3 (Kesehatan Keselamatan
Kerja). Data tersebut meliputi id_kategori, nama_kategori, dan sub_kategori.

Gambar 3. 11 Tabel kategori

3.5.2 Desain Relasi Tabel

Desain relasi tabel berguna untuk menampilkan tabel lengkap dengan relasi
antara tabel satu dan tabel lainnya. Berikut desain relasi tabel dari database sistem
informasi pelaporan keamanan dan K3 perum LPPNPI (Airnav Indonesia).

19
Gambar 3. 12 Desain Relasi Tabel

20
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan PKL (Praktik Kerja Lapangan) yang telah dilakukan
selama tiga bulan di PT MULTIMEDIA SOLUSI PRIMA, penulis menarik
kesimpulan sebagai berikut :
a. Kegiatan pelaporan keamanan dan K3 menjadi lebih mudah, dengan
adanya sistem yang mampu menyediakan sistem pelaporan keamanan
dan K3 yang mengumpulkan seluruh data dari petugas lapangan di
Perum LPPNPI.
b. Dengan adanya sistem, mampu menyediakan dashboard eksekutif yang
dapat menampilkan rekapitulasi keamanan dari seluruh kantor cabang
Perum LPPNPI.
c. Dengan penggunaan database mampu mengelompokkan data, sehingga
dapat mempermudah identifikasi data pada sistem. Selain itu juga
menghindari data ganda, karena setiap data memiliki primary key
masing-masing, sehingga tidak akan ada redudansi data. Selain itu juga
memudahkan akses, penyimpanan data, mengedit dan menghapus data.
d. Dengan adanya database, dapat menjaga kualitas data dan informasi
sesuai agar data tetap sama pada saat entry dan setelah entry, serta data
tidak terkorup atau hilang selama penyimpanan di database.
e. Melalui penggunaan database, mampu mendukung aplikasi yang
membutuhkan ruang penyimpanan, maksudnya disini peran database
sebagai penyedia ruang untuk menyimpan data-data sistem informasi
pelaporan keamanan dan K3 Perum LPPNPI (Airnav Indonesia).

4.2 Saran
Berdasarkan kerja praktik yang dilaksanakan, didapat saran sebagai berikut:

21
a. Untuk kelanjutannya, pelaporan keamanan dan K3 di perum LPPNPI
(Airnav Indonesia) disarankan untuk menggunakan sistem informasi
pelaporan keamanan dan K3 berbasis android. Selain mempermudah
user dalam penggunaanya, juga mempermudah proes rekapitulasi yang
dilakukan oleh administrator.
b. Memberikan tutorial penggunaan sistem informasi yang bersangkutan,
agar user tidak kebingungan dalam penggunaannya. Sehingga, tujuan
dari adanya sistem informasi ini bisa tercapai dengan baik.

22
 DAFTAR PUSTAKA

https://airnavindonesia.co.id/
https://id.wikipedia.org/wiki/Lembaga_Penyelenggara_Pelayanan_Navigasi_Pene
rbangan_Indonesia
DosenIT.(2016).Fungsi Database
Fairuzelsaid.(2010).Sistem Basis Data – Entity Relationship Diagram (ERD)
Termasmedia.(2018).Pengertian Database

23
Lampiran 1. 1 Diagram Alir Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

24
Lampiran 1. 2 Surat Keterangan Melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 1. 3 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 1. 4 Form Kegiatan Praktik Kerja Lapangan Minggu
Lampiran 1. 5 Surat Keterangan Penilaian Pembimbing Lapangan
Lampiran 1. 6 Curriculum Vitae
Lampiran 1. 7 Form Bimbingan Praktik Kerja Lapangan

25