RANCANG BANGUN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS BERBASIS WEB

Dosen Pengampu :
Imam Sutanto, S.Kom, M.Kom

Disusun oleh :
Raul Irawan Hermanto 20170801001
Josse Frasetya 20170801016
Arbi Irsyad 20170801052
Danes Novigar 20170801087
Jodi Saputro 20170801088
Fadil Nugraha Adithama 20170801104
Dwi Cahya Nurohim 20170801204
Mustajab 20170801208
Trisna Nugraha 20170801209

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS ESA UNGGUL
JAKARTA BARAT
2019
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Puji serta syukur mari kita panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah
melimpahkan rahmat dan nikmat-Nya sehingga tim penulis dapat menyelesaikan
laporan penelitian pada mata kuliah Validasi Perangkat Lunak Mobile dengan judul
Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Universitas Berbasis Web.
Laporan ini ditujukan untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah
Validasi Perangkat Lunak Mobile di Universitas Esa Unggul. Oleh karena itu,
laporan ini telah penulis susun bersama tim dengan maksimal untuk mencapai
laporan yang terbaik. Tim penulis tidak melakukan ini sendiri, melainkan dengan
bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan laporan ini.
Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu tim penulis dalam pembuatan laporan ini, terutama kepada:
1. Allah SWT.
2. Imam Sutanto, S.Kom, M.Kom, selaku dosen mata kuliah Validasi
Perangkat Lunak Mobile
3. Keluarga tim penulis yang telah mendukung penulis untuk merancang
laporan ini.
4. Dan pihak-pihak lain yang telah membantu penulis dalam penyusunan
laporan.
Terlepas dari semua itu, penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih ada
kekurangan dalam laporan ini, baik dari segi susunan kalimat, penulisan nama atau
gelar, maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan senang hati dan ikhlas
penulis menerima segala kritik dan saran dari pembaca agar penulis dapat
memperbaiki laporan Jaringan Komputer ini menjadi laporan yang lebih baik lagi.
Akhir kata, tim penulis berharap semoga laporan ini mudah dimengerti dan
dapat memberikan manfaat maupun inspirasi positif terhadap pembaca.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Jakarta, 12 Oktober 2019

Tim Penulis

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii
BAB 1. PENDAHULUAN ......................................................................................1
1.1. Latar Belakang ..............................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah .........................................................................................2
1.3. Tujuan .........................................................................................................2
1.4. Ruang Lingkup/Batasan Masalah .................................................................2
LAMPIRAN – LAMPIRAN ....................................................................................3
Lampiran 1. Struktur Organisasi ..........................................................................3
Lampiran 2. Jadwal Kegiatan...............................................................................4
Lampiran 3. UML ................................................................................................5

ii
 BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Kita ketahui universitas terdiri dari banyak civitas yang aktif dalam proses
bisnis (tujuan). Civitas ini bisa terdiri dari mahasiswa, dosen, karyawan yang
bekerja, dll. Universitas juga bisa disebut sebagai sistem, sistem adalah kumpulan-
kumpulan elemen yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Di dalam
sistem tentunya bisa memiliki sub-sub sistem. Sebagai contoh disini adalah
universitas memiliki departemen-departemen yang memiliki masing-masing
fungsi. Sebuah departemen yang mengurus bagian pengelolaan proses akademik
mulai dari pengaturan penjadwalan belajar dan mengajar dosen dan mahasiswa,
penginputan nilai serta penyimpanan nilai sebagai resume hasil pembelajaran
mahasiswa, serta administrasi.
Proses akademik ini jika menggunakan pembukuan ataupun berupa file
penting, tentunya memakan banyak tempat, pencarian data yang tidak efektif,
cenderung terjadi kesalahan dalam penginputan, pengupdatean, penghapusan
dikarenakan banyaknya buku atau file yang digunakan. lalu data-data ini tidak
terintegrasi (data yang tidak terintegrasi dapat meningkatkan kemungkinan
terjadinya duplikasi data), selain itu tidak ada transparansi data guna memantau
perkembangan setiap kegiatan di dalam kampus (seperti penerimaan mahasiswa
baru, pengisian KRS, proses perkuliahan dan penilaian), dan juga tidak adanya
pusat informasi yang bersifat pribadi (jadwal mahasiswa, dosen mengajar, dll)
ataupun umum yang tanpa ketergantungan informasi yang diberikan secara
langsung oleh pihak departemen (hanya mengetahui informasi tersebut secara
offline).
Permasalahan-permasalahan tersebut dapat ditangani oleh suatu Sistem
Informasi yang bernama SIAKAD (Sistem Informasi Akademik). SIAKAD
merupakan sistem yang dibangun untuk memudahkan kepada pengguna (dalam
kasus ini bisa dikatakan sebagai civitas/pelaku sistem) sistem dalam kegiatan
administrasi akademik kampus secara online. Contohnya sistem dapat menangani
proses pengisian nilai, pengelolaan data dosen dan mahasiswa, melakukan
pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pembuatan kurikulum/pengubahan mata
kuliah, penjadwalan mata kuliah, proses penerimaan mahasiswa baru, dll.
Siakad umumnya dibuat menggunakan teknologi website. Website yang baik
adalah website yang dapat mudah dimengerti oleh pengguna, mengatasi
permasalahan pada masing-masing pengguna, dan nyaman untuk digunakan di
berbagai perangkat.
Dari latar belakang di atas, kami dapat menyimpulkan bahwa penerapan
Sistem Informasi pada universitas memiliki peran penting untuk efisiensi dan
efektifitas kinerja proses bisnis dalam sistem. Maka kami berusaha mengusulkan

1
rancangan sistem informasi akademik yang dapat diterapkan pada suatu universitas
menggunakan teknologi website yang responsif untuk meningkatkan pengalaman
pengguna dengan baik.

1.2. Rumusan Masalah

Melihat dari latar belakang masalah yang telah dipaparkan di atas, maka
rumusan masalah yang akan dikaji diantaranya:
1. Apa saja kebutuhan pengguna yang dibutuhkan pada SIAKAD?
2. Apa saja kebutuhan sistem yang diperlukan pada SIAKAD?
3. Bagaimana pemodelan user flow pada rancangan SIAKAD yang sesuai
dengan kebutuhan?
4. Bagaimana pemodelan prototipe aplikasi yang akan diterapkan pada
SIAKAD?
5. Bagaimana membangun sebuah website SIAKAD yang bersifat responsif
dengan berbagai perangkat?

1.3. Tujuan
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah, maka tujuan yang ingin
dicapai sebagai berikut:
1. Mengetahui kebutuhan yang diperlukan oleh pengguna yang akan
diterapkan pada SIAKAD.
2. Mengetahui kebutuhan sistem yang akan diperlukan pada SIAKAD.
3. Mengetahui pemodelan user flow pada rancangan SIAKAD yang sesuai
dengan kebutuhan.
4. Mengetahui pemodelan prototipe aplikasi yang akan diterapkan pada
SIAKAD.
5. Mengetahui cara membangun website SIAKAD yang bersifat responsif
dengan berbagai perangkat.

1.4. Ruang Lingkup/Batasan Masalah

Adapun ruang lingkup pada tugas akhir ini yaitu antara lain:
1. Ruang lingkup hanya membahas arsitektur perancangan sistem yang
dibuat.
2. Membahas metode pengembangan yang digunakan.
3. Pembuatan arsitektur perancangan sistem hanya pada aktor/pengguna
Mahasiswa.

2
 LAMPIRAN – LAMPIRAN

Lampiran 1. Struktur Organisasi

Project Manager

Raul Irawan H

Validation Programmer Documentation

Raul Irawan H
Dwi Cahya Nurohim
Jodi Saputro
Danes Novigar
UI & UX

Fadil Nugraha A

Back End

Josse Frasetya
Mustajab
Trisna Nugraha
Arbi Irsyad

Front End

Raul Irawan H
Arbi Irsyad
Danes Novigar

Server Configuration

Trisna Nugraha

3
 Lampiran 2. Jadwal Kegiatan

Pertemuan
JENIS
NO
KEGIATAN 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Pembagian Tugas

2 Desain UI/UX

3 Coding

4 QA/Validasi

5 Dokumentasi

4
 Lampiran 3. UML

1. Use Case Diagram

2. Activity Diagram

act Activ ity

Dosen Pengaj ar Staff Bagian Adminsitratif Akademik' Mahasisw a

Start

Isi Form Kegiatan

Mengaj ar Isi Jadw al Mengaj ar

Sesuaikan Jadw al

Cetak Jadw al
Terima Jadw al

End

5
 3. Class Diagram
class Class Model

Jadw al Ruang
Dosen +1..* +1

+ alamat_dosen: varchar +1 +1..* + hari: char + kd_ruang: char

+ jam_keluar: time + ket_ruang: varchar
+ id_dosen: int + jam_masuk: time + lokasi: varchar
+ nama_dosen: varchar + periode: int
+ nohp_dosen: int
+ getTotalTime() : void
+1
+1..*

+1 KRS

Matakuliah
+1
+ jumlah_sks: int
+ kd_matkul: char
+ nama_matkul: varchar
+ kd_KRS: char
+1..* + kelas: char
+ semester: int
+ max(semester)() : void

+1 +1..*

+1..* +1..*

Nilai +1

+ absen: int
Mahasisw a
+ tugas: int +1..* +1
+ uas: int + alamt_mhs: varchar
+ uts: int + nama_mahasiswa: varchar
+ nim: int
+ sum(tugas,absen,uts,uas)() : void

6
7