LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PROGRAM STUDI
DIPLOMA III
MANAJEMEN INFORMATIKA

Perancangan Sistem Manajemen Pengarsipan

Di Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral
Provinsi Jawa Tengah Berbasis Website

Oleh :
Muhammad Irvan Arya Pratama

17.01.31.0019

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK)
SEMARANG
2020
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PENGARSIPAN

DI DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
BERBASIS WEB

Disusun oleh
Nama : Muhammad Irvan Arya Pratama
Nim : 17.01.31.0019
Jurusan/Pogdi : D-III Manajemen Informatika

D3 MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG
TAHUN 2020
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Disusun setelah melakukan praktek kerja lapangan (PKL), oleh :

Muhammad Irvan Arya Pratama (17.01.31.0019)

dengan judul laporan:

PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PENGARSIPAN

DI DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL PROVINSI JAWA

TENGAH BERBASIS WEB

Adalah benar laporan yang saya buat berdasarkan praktek kerja yang saya

lakukan pada Universitas Stikubank Semarang selama satu bulan.

Semarang, 1 Febuari 2020

Penulis

(Muhammad Irvan A. P.)

NIM: 17.01.31.0019

Disetujui oleh ,
Pembimbing Laporan Praktek Kerja Lapangan

Semarang, 1 Febuari 2020

(Sariyun Naja Anwar. B.Sc, M.MSi)

i
 PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Laporan Praktek Kerja Lapangan

(PKL) yang saya buat berdasarkan praktek kerja yang saya kerjakan, untuk

memenuhi persyaratan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan. Sepanjang

pengetahuan yang saya terima, laporan ini saya buat tidak meniru ataupun

memplagiat karya orang lain dan, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah

ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Semarang, 1 Febuari 2020

(Muhammad Irvan Arya Pratama)

ii
 HALAMAN PENGESAHAN SEMINAR HASIL

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

Pada hari,tanggal,bulan dan tahun, telah dillakukan Seminar Hasil Praktek Kerja

Lapangan, oleh : Muhammad Irvan Arya Pratama, dengan judul seminar:

PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PENGARSIPAN DI DINAS

ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL PROVINSI JAWA TENGAH

BERBASIS WEBSITE

Di depan dosen penguji seminar dan peserta seminar yang bertempat di ruang ...

Kampus Mugas Universitas Stikubank Semarang.

Dosen Penguji Seminar 1 Dosen Penguji Seminar 2

(Sariyun Naja Anwar. B.Sc, M.MSi) (Hersatoto Listiono, S.kom, M.Cs)

Telah Diterima sebagai salah satu persyaratan untuk penilaian kerja praktek.

Mengetahui,

Dekan FTI Ka. Progdi D-3

Unisbank Semarang Manajemen Informatika

(Kristophorus Hadiono, Ph.D) (Eko Nur Wahyudi, S.Kom., M.Cs,)

iii
iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat-

Nya sehingga Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang di setujui oleh PT. Ezra

Pratama dan dilaksanakan di Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi

Jawa Tengah yang beralamat di Jalan Madukoro Blok AA-BB No 44, Kota

Semarang, Provinsi Jawa Tengah. sejak tanggal 9 September sampai 9 Oktober 2019

ini dapat tersusun hingga selesai.

Laporan hasil Magang atau Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun untuk

memenuhi salah satu syarat mencapai Gelar Ahli Madya pada Program Diploma 3

Program Studi Manajemen Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas

Stikubank (UNISBANK) Semarang. Selain untuk menuntaskan program studi yang

kami tempuh Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini banyak memberikan manfaat kepada

kami baik dari segi akademik maupun untuk pengalaman yang tidak ditemukan saat

perkuliahan berlangsung.

Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak akan berhasil dengan baik

dan lancar tanpa adanya kerjasama dan bentuan dari banyak pihak. Oleh karena itu

terimakasih kepada :

1. Dr. Safik Faozi, S.H., M.Hum. selaku Rektor Universitas Stikubank

(UNISBANK) Semarang.

2. Kristophorus Hadiono, Ph.D selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang.

3. Eko Nur Wahyudi, S.Kom., M.Cs, selaku Ketua Program Studi D-3 Manajemen

Informatika.

4. Sariyun Naja Anwar. B.Sc, M.MSi, Selaku pembimbing yang telah banyak

iv
 memberikan arahan dan masukan dalam penulisan laporan praktik kerja lapangan

(PKL).

5. Seluruh staff di Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral khususnya di bidang
kelistrikan dan tambang yang telah memberikan bimbingan baik secara langsung
maupun tidak langsung sehingga proses praktek kerja lapangan dapat terlaksana
dengan baik.
6. Seluruh Dosen Fakultas Teknologi Informasi yang telah memberikan bekal ilmu

yang bermanfaat.

7. Orang tua, yang telah memberikan dukungan dan do’anya selama ini.

8. Semua teman-teman D-3 Manajemen Informatika angkatan 2017

Tak lupa ucapan terimakasih kepada pihak-pihak terkait lainnya yang telah

banyak membantu baik itu dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) maupun

dalam penyelesaian laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini masih memiliki kekurangan.

Untuk itu kritik dan saran yang membangun sangat diperlukan demi kesempurnaan

laporan ini. Diharapkan karya sederhana ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang

membutuhkan.

Semarang, 1 Febuari 2020

( Muhammad Irvan Arya Pratama )

v
 PERSEMBAHAN

Laporan Praktek Kerja ini penulis persembahkan kepada:

1. Perguruan tinggi Universitas Stikubank Semarang.

2. Dosen pembimbing Praktek Kerja Lapangan.

3. Kedua Orang Tua saya yang telah memotivasi dan mendoakan saya serta

mendukung penuh dalam menyelesaikan laporan ini.

4. Seluruh staff di Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral khususnya di bidang
kelistrikan dan tambang yang telah memberikan bimbingan baik secara langsung
maupun tidak langsung sehingga proses praktek kerja lapangan dapat terlaksana
dengan baik.
5. Seluruh teman D-3 Manajemen Informatika angkatan 2017 Universitas Stikubank

(UNISBANK) Semarang yang memberikan semangat dan membantu selama

pembuatan laporan ini.

vi
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................

HALAMAN PENGESAHAN PKL........................................................................i
HALAMAN PERNYATAAN...............................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN SEMINAR PKL..................................................iii
KATA PENGANTAR...........................................................................................iv
PERSEMBAHAN..................................................................................................vi
DAFTAR ISI.........................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Ruang Lingkup.........................................................................................2
1.3 Tujuan dan Manfaat..................................................................................3
1.4 Metodologi................................................................................................4
1.5 Sistematika Penulisan...............................................................................6
BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN.....................................................7
2.1 Sejarah Berdirinya PT. Ezra Pratama.......................................................7
2.2 Visi dan Misi.............................................................................................7
2.3 Struktur Organisasi...................................................................................8
BAB III URAIAN KEGIATAN..........................................................................11
3.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Magang...................................................11
3.2 Uraian Praktik kerja Lapangan...............................................................14
BAB IV PEMBAHASAN.....................................................................................20
4.1 Pembahasan Website Manajemen Pengarsipan......................................20
BAB V PENUTUP................................................................................................38
5.1 Kesimpulan.............................................................................................38
5.2 Saran.......................................................................................................38

vii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Proses Digitalisasi dan Input Data.....................................................14
Gambar 3.2 Kunjungan Kerja di Cabang Dinas ESDM.......................................15
Gambar 3.3 Digitalisasi di Cabang ESDM............................................................16
Gambar 3.4 Digitalisasi di Cabang ESDM............................................................17
Gambar 3.5 Digitalisasi di Cabang ESDM............................................................17
Gambar 3.6 Digitalisasi di Cabang ESDM............................................................18
Gambar 3.7 Digitalisasi di Cabang Dinas ESDM..................................................18
Gambar 3.8 Pertemuan Staff Dinas ESDM Purworejo..........................................19
Gambar 4.1 Desain Interface..................................................................................26
Gambar 4.2 Desain Form Login.............................................................................26
Gambar 4.3 Halaman Berkas Masuk.....................................................................27
Gambar 4.4 Tambah Data Surat Masuk.................................................................27
Gambar 4.5 Halaman pengaturan instansi.............................................................30
Gambar 4.6 Halaman profil....................................................................................33
Gambar 4.7 Halaman manajemen user..................................................................33
Gambar 4.8 Halaman user biasa.............................................................................35
Gambar 4.9 Tabel instansi......................................................................................36
Gambar 4.10 Tabel klasifikasi...............................................................................36
Gambar 4.11 Tabel surat masuk.............................................................................36
Gambar 4.12 Tabel surat keluar.............................................................................37
Gambar 4.13 Tabel user.........................................................................................37

viii
ix