LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

SISTEM INFORMASI PENGAJUAN PKL BERBASIS WEB

Di TVRI JAWA TENGAH

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Matakuliah Praktek Kerja Lapangan

Oleh :
Wulan Kurniawati / NPM : 20670034

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS PGRI SEMARANG

2023
 HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Nama : Wulan Kurniawati

NPM : 20670034
Program Studi : Informatika
Lokasi PKL : Jl. Pucang Gading Raya, Pilang, Batursari, Kec.
Mranggen, Kabupaten Demak, Jawa Tengah 59567
Dilaksanakan : Semester Gasal tahun 2022/2023

Semarang, 26 Maret 2023

Menyetujui :

Dosen Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

Mega Novita, S.Si., M.Si.., Ph.D Sefiadi S.Kom

NIDN. 158801493

Mengetahui :
Ka.Progdi Informatika

Bambang Agus Herlambang, S. Kom., M. Kom.

NIDN. 0601088201

ii
 ABSTRAK
Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di TVRI Jawa Tengah, perusahaan
yang bergerak di bidang penyiaran, mulai tanggal 16 Januari 2023 sampai
dengan tanggal 17 Maret 2023.PKL (Praktek kerja lapangan) merupakan
bagian penting dari kurikulum pendidikan di banyak institusi, Namun,
pengelolaan dan pengajuan PKL seringkali menjadi tantangan, terutama di
lembaga penyiaran seperti TVRI Jawa Tengah. Pengelolaan PKL di TVRI
Jawa Tengah saat ini masih menggunakan proses manual yang rentan
terhadap kekeliruan, keterlambatan, dan kesulitan dalam pelacakan
pengajuan. Masalah ini juga mempengaruhi efisiensi dan kualitas
pengalaman PKL bagi mahasiswa. Oleh karena itu, diperlukan pendekatan
yang lebih sistematis dan terstruktur dalam mengelola pengajuan PKL di
TVRI Jawa Tengah. Berdasarkan hasil analisis tersebut, sistem informasi
pengajuan PKL yang terintegrasi akan dikembangkan menggunakan
teknologi terkini. Dengan sistem informasi yang terintegrasi akan
memungkinkan pengajuan PKL dilakukan secara online, mengotomatisasi
proses pengumpulan dokumen, maupun verifikasi data. Selain itu, sistem ini
juga menyediakan antarmuka pengguna yang memudahkan mahasiswa dan
staf dalam berinteraksi dengan sistem. Penelitian ini dilakukan dengan
metode waterfall yaitu pendekatan yang terstruktur dengan melakukan
survei, wawancara, dan analisis kebutuhan yang melibatkan pihak terkait di
TVRI Jawa Tengah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi
ini dapat mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan untuk mengelola
pengajuan PKL, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan pengalaman
mahasiswa. Penelitian ini juga dapat menjadi acuan bagi institusi lain
dalam mengembangkan sistem informasi serupa untuk pengajuan PKL di
bidang penyiaran atau industri terkait lainnya.

Kata kunci : Sistem Informasi, Metode Waterfall, Sistem Informasi

Pengajuan PKL

iii
 KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan Puji Syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah

satu syarat untuk menyelesaikan program studi Informatika S-1 pada
Fakultas Teknik dan Informatika Universitas PGRI Semarang.

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk mempraktikkan

semua teori yang dipelajari di fakultas dengan pengaplikasian di lapangan.
Laporan ini mencakup ringkasan kegiatan yang telah dilakukan selama PKL
serta refleksi dan saran untuk perusahaan. Penulis berharap laporan ini dapat
menjadi sumber informasi yang bermanfaat bagi perusahaan.

Atas tersusunnya Laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis

mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada :
1. Allah SWT.

2. Bapak Ibnu Toto Husodo, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas

Teknik dan Informatika Universitas PGRI Semarang
3. Ibu Noora Qotrun Nada, ST.,M.Eng selaku Dosen Pembimbing

4. Bapak Bambang Agus Herlambang,S.Kom.,M.Kom selaku

Kepala Prodi Informatika Universitas PGRI Semarang
5. Bapak Sefiadi S.Kom dan Bapak Arisla S.Kom Pembimbing
Lapangan di TVRI Jawa Tengah
6. Kedua orang tua dan keluarga besar yang selalu memberikan
dorongan mental dan materi.
7. Seluruh Sahabat saya yang senatiasa memberi dukungan dan
motivasi saya untuk melangkah .
8. Kepada diri saya sendiri yang sudah berjuang sampai titik ini .

iv
 DAFTAR ISI

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN...........................................i

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK...............ii
ABSTRAK.................................................................................................iii
KATA PENGANTAR...............................................................................iv
DAFTAR ISI...............................................................................................v
DAFTAR TABEL.......................................................................................v
DAFTAR GAMBAR..................................................................................v
DAFTAR LAMPIRAN...............................................................................v
BAB I PENDAHULUAN...........................................................................1
1.1 Latar Belakang.......................................................................................2
1.2 Rumusan Masalah..................................................................................2
1.3 Batasan Masalah...............................................................................2
1.4 Tujuan...............................................................................................2
1.5 Manfaat PKL....................................................................................3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.......................................4
2.1 Sejarah TVRI Jawa Tengah..............................................................4
2.2 Visi Misi TVRI Jawa Tengah...........................................................4
2.3 Struktur Organisasi TVRI Jawa Tengah...........................................5
2.4 Lingkup Pekerjaan............................................................................6
2.5 Deskripsi Pekerjaaan.........................................................................7
2.6 Jadwal Kerja......................................................................................7
BAB III TEORI PENUNJANG PKL.......................................................10
3.1 Teori Penunjang PKL......................................................................10
3.2 Tools Pengembangan......................................................................12
3.3 Alat Bantu Perancangan Sistem......................................................13
3.4 Tinjauan Pustaka.............................................................................17
BAB VI PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN...............18
4.1 Input................................................................................................18
4.2 Proses..............................................................................................18
4.3 Eksplorasi........................................................................................19
4.4 Pembangunan Perangkat Lunak......................................................20
4.5 Pelaporan Hasil Praktek Kerja Lapangan.......................................28
4.6 Pencapaian Hasil.............................................................................29
BAB V KESIMPULAN............................................................................34
5.1 Kesimpulan.....................................................................................34
5.2 Saran................................................................................................35
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................36

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Use Case Diagram.......................................................14

Tabel 3.2 Tabel Class Diagram.............................................................15
Tabel 3.3 Tabel Activity Diagram........................................................15
Tabel 3.4 Tabel Sequence Diagram......................................................16

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2 Struktur Organisasi TVRI Jawa Tengah................................6

Gambar 4.1 Use Case Diagram.............................................................21
Gambar 4.2.1 Activity Diagram Admin................................................22
Gambar 4.2.2 Activity Diagram User...................................................22
Gambar 4.3.1 Sequance Diagram Login Admin23
Gambar 4.3.2 Sequance Diagram Login User24
Gambar 4.4 Class Diagram Admin24
Gambar 4.5 Desain User Interface Halaman Login25
Gambar 4.6 Desain User Interface Halaman Dashboard26
Gambar 4.7 Desain User Interface Halaman Data User26
Gambar 4.8 Desain User Interface Halaman Pengajuan27
Gambar 4.8.1 Desain User Interface Halaman Proses Penambahan Data
Diterima
Gambar 4.8.2 Desain User Interface Halaman Proses Penarikan
Gambar 4.9 Desain User Interface Halaman Penarikan
Gambar 4.10 Gambar Halaman Login
Gambar 4.11 Gambar Halaman Dashboard
Gambar 4.12 Gambar Halaman Data User
Gambar 4.13 Gambar Halaman Pengajuan
Gambar 4.13.1 Gambar Halaman Proses Penambahan Data Diterima
Gambar 4.13.2 Gambar Halaman Proses Penarikan
Gambar 4.14 Gambar Halaman Penarikan

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Formulir Penilaian PKL.........................................................

Lampiran 2 Kerangka Acuan....................................................................
Lampiran 3 Log Harian.............................................................................
Lampiran 4 Kartu Bimbingan PKL...........................................................
Lampiran 5 Surat Permohonan PKL.........................................................
Lampiran 6 Surat Pengantar PKL.............................................................
Lampiran 7 Surat Tugas Pembimbing PKL..............................................
Lampiran 8 Daftar Hadir Mahasiswa PKL...............................................
Lampiran 9 Dokumentasi..........................................................................

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan berkembangnya Teknologi Informasi dan Komunikasi
(ICT) yang pesat, investasi dalam infrastruktur, hardware, dan sistem
informasi menjadi kebutuhan penting bagi berbagai lembaga. Hal ini
bertujuan untuk mendukung kegiatan operasional serta menjaga
kualitas pelayanan sesuai dengan perkembangan teknologi. TVRI Jawa
Tengah sebagai lembaga penyiaran publik memiliki peran strategis
dalam menyampaikan informasi dan hiburan kepada masyarakat.
Dalam upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan efisiensi
operasional, TVRI Jawa Tengah merasa perlu mengembangkan sistem
informasi pengajuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang dapat
mempermudah dan mempercepat proses pengajuan serta pengelolaan
data terkait PKL.

PKL merupakan kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa atau siswa untuk
memperoleh pengalaman kerja di dunia nyata sesuai dengan bidang
studi mereka. Tempat-tempat kerja seperti perusahaan, instansi
pemerintah, atau organisasi non-profit biasanya menjadi lokasi
pelaksanaan PKL. Namun, masalah muncul ketika banyak calon peserta
PKL yang datang ke sekretariat TVRI Jawa Tengah, menyebabkan
kesulitan dalam pendataan dan penerimaan PKL. Petugas seringkali
kewalahan mengelola jumlah calon peserta yang banyak, sementara
sebagian arsip PKL juga mengalami kerusakan atau hilang karena
kesalahan teknis.

Oleh karena itu, pengembangan sistem informasi pengajuan PKL di TVRI

Jawa Tengah menjadi sangat penting. Sistem informasi yang efisien
dan terintegrasi akan mempermudah mahasiswa dalam mengajukan
PKL, mengurangi waktu yang diperlukan untuk verifikasi dan

1
 persetujuan, serta memberikan transparansi dan alur kerja yang jelas.
Dengan beberapa permasalahan tersebut, maka pada penelitian ini akan
dilakukan pengembangan sistem informasi pengajuan PKL berbasis
web (SIPENGAP). Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan
proses pengajuan PKL di TVRI Jawa Tengah dapat menjadi lebih
efektif, efisien, dan memberikan manfaat yang signifikan bagi
mahasiswa, staf administrasi, dan institusi secara keseluruhan.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang telah dipaparkan pada latar belakang,
maka perumusan masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi pendataan calon peserta
PKL di TVRI Jawa Tengah?
2. Bagaimana mengatasi masalah kerusakan atau kehilangan data
dalam pengelolaan PKL di TVRI Jawa Tengah?
3. Bagaimana cara meningkatkan aksesibilitas informasi terkait
pengajuan PKL untuk efisiensi operasional di TVRI Jawa Tengah?

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah yang ada pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Sistem informasi ini hanya berfokus pada pengembangan perangkat
lunak berbasis web sebagai solusi untuk memperbaiki dan
mempermudah proses pengajuan PKL di TVRI Jawa Tengah.
2. Sistem informasi ini meliputi penetapan posisi PKL sesuai
kebutuhan yang dibutuhkan dalam instansi.
3. Laporan ini akan difokuskan pada implementasi sistem informasi
pengajuan PKL di TVRI Jawa Tengah sebagai lembaga penyiaran
publik.

2
1.4 Tujuan
Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan di TVRI Jawa Tengah dari
tanggal 9 Januari sampai 16 Maret 2023 ini bertujuan untuk
mengembangkan sistem informasi yang terintegrasi untuk pengajuan
PKL di TVRI Jawa Tengah, serta meningkatkan efisiensi, transparansi,
dan akurasi dalam proses pengajuan PKL tersebut. Selain itu, penelitian
ini juga bertujuan untuk mengurangi waktu yang diperlukan dalam
verifikasi dan persetujuan pengajuan PKL, sehingga memungkinkan
mahasiswa untuk segera memulai PKL.

1.5 Manfaat PKL

Kerja Praktek ini mempunyai beberapa manfaat yaitu :
1. Bagi Mahasiswa
a. Dapat menambahkan ilmu pengetahuan, pengalaman serta
wawasan dalam dunia kerja.
b. Dapat mengimplementasikan teori-teori yang diperoleh selama
perkuliahan.
2. Bagi Instansi
a. Membantu instansi untuk mengembangkan ide-ide baru atau
b. Solusi yang lebih kreatif dalam menjalankan bisnis atau
operasional.
c. Membantu instansi dalam meningkatkan kualitas produk atau
layanan yang ditawarkan serta membantu dalam memperkuat
hubungan antara institusi pendidikan dan dunia industri.
d. Dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk
melakukan PKL, instansi dapat melihat kinerja dan kemampuan
calon tenaga kerja di lingkungan kerja yang sesungguhnya.
3. Bagi Akademik
a. Sebagai pelengkap literatur di perpustakaan yang dapat dijadikan
referensi dan evaluasi jika melakukan penelitian sejenis.

3
 b. Sebagai tolak ukur keberhasilan suatu akademik dengan
diterapkannya ilmu yang diajarkan ke dalam dunia kerja dan
acuan akademik untuk menilai sejauh mana kemampuan
mahasiswa menyerap ilmu yang telah diberikan.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah TVRI Jawa Tengah

TVRI Jawa Tengah merupakan salah satu stasiun televisi milik TVRI
(Televisi Republik Indonesia) yang berada di wilayah Jawa Tengah.
TVRI Jawa Tengah berdiri pada tanggal 18 November 1982 di
Semarang, Jawa Tengah. Awalnya, TVRI Jawa Tengah hanya
menyiarkan acara selama dua jam pada malam hari.Seiring berjalannya
waktu, TVRI Jawa Tengah mulai mengembangkan program-program
televisi yang lebih bervariasi dan mendapat sambutan yang baik dari
masyarakat Jawa Tengah.

Dengan perkembangan teknologi dan tuntutan pasar yang semakin

meningkat, TVRI Jawa Tengah juga mengalami peningkatan cakupan
siaran dan pembaruan teknologi. TVRI Jawa Tengah kini dapat diakses
melalui televisi konvensional, satelit, dan internet. TVRI Jawa Tengah
memiliki peran penting dalam pembangunan Jawa Tengah. Selain
menyediakan informasi dan hiburan untuk masyarakat Jawa Tengah,
TVRI Jawa Tengah juga seringkali menjadi media untuk menyampaikan
informasi dan program-program pemerintah Jawa Tengah dalam rangka
membangun daerah tersebut.

2.2 Visi Misi TVRI Jawa Tengah

Visi TVRI Jawa Tengah :

4
Menjadi media informasi, edukasi, dan hiburan yang terpercaya, berkualitas,
dan berwawasan kebangsaan untuk masyarakat Jawa Tengah dan
sekitarnya.

Misi TVRI Jawa Tengah :

 Menyediakan program televisi yang informatif, edukatif, dan
menghibur untuk masyarakat Jawa Tengah dan sekitarnya.
 Menampilkan dan mempromosikan kekayaan budaya, adat istiadat,
sejarah, dan keindahan alam dari Jawa Tengah.
 Menjadi media yang dapat membantu pemerintah dalam
menginformasikan program-program pembangunan dan kebijakan-
kebijakan publik kepada masyarakat Jawa Tengah.
 Membangun dan menjaga citra positif TVRI Jawa Tengah dengan
menyajikan program-program televisi yang berkualitas, terpercaya,
dan berwawasan kebangsaan.
 Terus berinovasi dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi
dan tuntutan pasar agar dapat memenuhi kebutuhan dan harapan
masyarakat.

2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi TVRI Jawa Tengah dapat dilihat pada Gambar 2.. Dalam
melaksanakan praktek kerja lapangan, didapatkan bimbingan secara
langsung dari Bapak Sefiadi dan Bapak Arisla selaku Divisi Teknik
dalam produksi penyiaran. Dengan demikian, pengembangan sistem
informasi ini berada di bawah lingkup tim teknik.

5
 Gambar 2. Struktur Organisasi TVRI Jawa Tengah

2.4 Lingkup Pekerjaan

Divisi Teknik TVRI Jawa Tengah memiliki lingkup pekerjaan yaitu
memastikan serta memfasilitasi keberadaan dan ketersediaan alat atau
fasilitas yang dibutuhkan untuk perusahaan maupun untuk produksi

6
 siaran televisi. Selain itu juga melayani berbagai keluhan atau
troubleshoot pada computer dan jaringan yang digunakan.

TVRI Jawa Tengah sedang mengembangkan sebuah website untuk

operasional suatu perusahaan dalam penyampaian informasi terkait
program acara televisi atau berita, serta informasi mengenai pengajuan
praktek kerja lapangan (PKL) bagi siswa maupun mahasiswa. Pada
pelaksanaan praktek kerja lapangan, peserta praktek kerja lapangan
membantu pengembangan sistem informasi pengajuan PKL.

2.5 Deskripsi Pekerjaaan

Deskripsi pekerjaan yang dilakukan dalam pengembangan sistem informasi
pengajuan praktek kerja lapangan (PKL) berbasis web di TVRI Jawa
Tengah meliputi beberapa tahapan dan aktivitas berikut:
1. Eksplorasi, eksplorasi yang dilakukan yaitu tentang metodologi
maupun teknologi yang akan digunakan dalam pengembangan
sistem ini.
2. Pembangunan perangkat lunak ini dapat dibagi menjadi beberapa
tahap yaitu :
a. Analisis kebutuhan dan dokumentasi
b. Perancangan sistem dan dokumentasi
c. Pembangunan dan implementasi sistem beserta
pendokumentasiannya
3. Pelaporan kegiatan dan hasil Praktek Kerja Lapangan, pelaporan ini
dilakukan di TVRI Jawa Tengah dengan melakukan presentasi hasil
akhirnya. Serta pelaporan kepada Progdi Informatika dilakukan
dengan membuat laporan Praktek Kerja Lapangan.

2.6 Jadwal Kerja

Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan dari tanggal 16 Januari sampai 17
Maret 2023 selama 8 minggu. Waktu praktek kerja lapangan adalah dari

7
 hari Senin sampai dengan Jumat, pukul 08.00 sampai dengan pukul
16.00 WIB.
Secara umum, kegiatan yaang dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan
adalah sebagai berikut :
1. Minggu Pertama
 Pengenalan lingkungan kerja dan mulai berkenalan dengan staf di
Divisi Teknik,
 Beradapptasi dengan lingkungan baru agar merasa nyaman Ketika
mengerjakan project di tempat baru,
 Mempelajari tentang system yang dibutuhkan di TVRI Jawa
Tengah dan menganalisis kebutuhan dari sistemnya, dengan
bantuan pembiming lapangan.
2. Minggu Kedua
 Mulai Membuat sistem dengan mencari referensi,
 Mulai merancang sistem berdasarkan kebutuhan, perancangan ini
menggunakan perancangan visual dengan membuat desain UML,
 Mencari referensi kode yang serupa dengan fitur yang
dibutuhkan.
3. Minggu Ketiga
 Melanjutkan proses pembuatan sistem, menyesuaikan rancangan
dengan kebutuhn sehingga dapat memberikan fitur sesuai yang
dibutuhkan,
 Coding menggunakan text editor visual studio code denggan
menggunakan bahasa pemograman php
4. Minggu Keempat
 Proses pengembangan UI pada sistem dengan mencoba membuat
UI/UX menggunakan figma,
 Membuat css untuk membentuk interface yang nyaman
digunakan
5. Minggu Kelima

8
  Menambah beberapa komponen pada sistem berdasarkan fitur
yang dibutuhkan oleh TVRI Jawa Tengah.
 Memperbaiki UI pada sistem berdasarkan umpan balik dari
pembimbing lapangan.
6. Minggu Keenam
 Perbaikan bug dan error pada sistem berdasarkan umpan balik
dari pembimbing.
 Mencari codingan yang sekiranya masih menyeabkan error dan
memperbaiki codingan.
7. Minggu Ketujuh
 Penyelesaian sistem, memastikan UI sudah dapat digunakan
dengan baik
 Implementasi berkala penggunaan web bersama pembimbing
lapangan dan revisi kekurangan pada web oleh pembimbing
lapangan.
8. Minggu Kedelapan
 Sistem yang dibuat sudah selesai dan magang sudah selesai,
 Implemetasi sistem oleh pembimbing lapangan sudah selesai dan
disetujui.
 Mulai membuat laporan PKL

9
 BAB III
TEORI PENUNJANG PKL

3.1 Teori Penunjang PKL

Ada beberapa hal yang akan saya paparkan dalam bab ini, yaitu sebagai
berikut :
3.1.1 Sistem
Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur yang saling berkaitan
dan saling berhubungan untuk melakukan suatu tugas bersama-sama
(Pratama, 2014). Sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling
terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang
ditunjukan kepada system tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai
menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan (Kristanto, 2018).
3.1.2 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung
fungsi manajerial organisasi dalam kegiatan strategis untuk menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Hartono,
2010). Sistem informasi adalah suatu sistem yang melibatkan manajemen
sumber daya manusia, data, proses atau pekerjaan, dan hasil dalam bentuk
informasi bagi pihak yang membutuhkan (Efendi & Purnama, 2011).
3.1.3 Praktek Kerja Lapangan
PKL (Praktek Kerja Lapangan) merupakan salah satu bentuk dari kegiatan
akhir akademik yang wajib ditempuh oleh setiap mahasiswa program
sarjana (SI) (Maharani, Widagdo, & Hatta, 2018). “PKL (Praktek Kerja
Lapangan) merupakan salah satu bentuk implementasi secara sistematis dan
sinkron antara program pendidikan di sekolah atau kampus dengan
program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara
langsung didunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu “ (Arifin,
2014).

10
 3.1.4 Metode Waterfall
Metode perancangan yang digunakan pada penelitian ini menggunakan
metode waterfall. Menurut Ian Sommerville, Terdapat lima tahapan dari
metode waterfall.
1. Requirements
Merupakan tahapan penetapan fitur, melakukan konsultasi dengan
pengguna sistem untuk mengetahui kebutuhan, kendala, dan tujuan
sistem. Kemudian akan ditetapkan dengan rinci dan digunakan untuk
spesisfikasi sistem.
2. System and Software Design
Pada tahap ini merupakan tahap dibentuknya suatu arsitektur sistem
berdasarkan syarat-syarat yang telah ditetapkan. Selain itu juga,
dilakukan suatu identifikasi dan penggambaran mengenai abstraksi
dasar sistem perangkat lunak berserta hubungannya.
3. Implementation and Unit Testing
Tahapan ini merupakan tahap diterapkannya hasil dari desain perangkat
lunak yang dijadikan sebagai suatu program. Lalu setiap unit akan diuji
untuk ditentukan apakah spesifikasinya sudah terpenuhi.
4. Integration and System Testing
Dalam tahap ini, pengujian sistem ini menggunakan model pengujian
black box. Pengujian black box memungkinkan perekayasa perangkat
lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya
menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program.
Terdapat beberapa teknik dalam pengujian black box diantaranya:
a. Equivalence Partition merupakan sebuah pengujian berdasarkan
masukkan data pada setiap form sistem, setiap menu masukkan akan
dilakukan pengujian. Metode Equivalence Partition dilakukan dalam
tujuh tahap yaitu: menentukan use case yang akan diuji, menentukan
kriteria, mendefinisikan partisi, membuat data uji, membuat kasus
uji, melakukan pengujian, dan mengevaluasi hasilnya[14].

11
 b. Boundary Value Analysis merupakan teknik pengujian perangkat
lunak di mana tes dirancang untuk mencakup perwakilan dari nilai
batas dalam kisaran, digunakan untuk menentukan nilai batas bawah
dan batas atas dari data yang ingin diuji dengan menguji nilai batas
bawah dan batas atas. Metode Boundary Value Analysis memiliki
sembilan tahap diantaranya: menentukan use case yang akan diuji,
menentukan kriteria, menentukan nilai batas, menentukan nilai
bawah batas dan nilai atas batas, membuat data uji, membuat kasus
uji, melakukan tes, dan mengevaluasi hasil.
5. Operation and Maintenance
Dalam tahap ini, sistem mulai di-instal dan dipergunakan. Lalu, akan
diperbaiki jika ada error yang tidak ditemukan pada saat tahap
pembuatan. Selain itu juga dilakukan penambahan fitur dan fungsi baru
dalam pengembangan sistem.

3.2 Tools Pengembangan

Dalam pembangunan sistem ini, penulis menggunakan beberapa tools untuk
mempermudah proses pengembangan sistem. Berikut merupakan tools
yang saya pakai dalam pengembangan ini :
3.2.1 Visual Studio Code
Visual Studio Code (VS Code) adalah teks editor yang dibuat oleh Microsoft
untuk sistem operasi multiplatform. Teks editor ini mendukung Bahasa
pemograman PHP , JavaScript, Node js, Typescript, serta Bahasa
pemograman lainnya dengan bantuan plugin yang dapat dipasang via
marketplace Visual Studio Code seperti C++, C#, Python, Go, Java, dsb.
Teks editor ini bersifat open source.
3.2.2 PHP (Hypertext Preprocessor)
“PHP adalah bahasa pemograman yang dijalankan melalui halaman web,
umumnya digunakan untuk mengolah informasi di internet” (Kurniawan,
2010). Bahasa pemograman ini adalah Bahasa pemograman yang bersifat

12
 open source. PHP awalnya merupakan singkatan dari Personal Home
Page, tetapi sekarang diganti menjadi PHP: Hypertext Preprocessor.
3.2.3 XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem
operasi, “Xampp adalah sebuah paket kumpulan software yang terdiri dari
Apache, MySQL, PhpMyAdmin, PHP, Perl, Filezilla, dll” (MADCOMS,
2016). Fungsinya untuk memudahkan instalasi PHP, Apache, MySQL,
PhpMyAdmin.
3.2.4 MySQL
MySQL adalah implementasi dari sistem manajemen basis data relasional
(RDBMS) yang didistribusikan secara gratis. “MySQL adalah sistem
manajemen Database SQL yang bersifat Open Source dan paling popular
saat ini, Sistem Database MySQL mendukung beberapa fitur seperti
multithreaded, multi-user dan SQL Database managemen system (DBMS)”
(MADCOMS, 2016).

3.3 Alat Bantu Perancangan Sistem

3.3.1 UML (Unifed Modeling language)
Menurut Sulianta (2017) dalam buku Teknik Perancangan Arsitektur
Sistem Informasi: Volume 2, No.2 Oktober 2018 ISSN. 2549-0222 Jurnal
Intra-Tech 16 “UML (Unifed Modeling language) merupakan kumpulan
diagram-diagram yang sudah memiliki standar untuk membangun
perangkat lunak berbasis objek”. UML memiliki banyak diagram
diantaranya :
1. Use case diagram
Use case diagram merupakan diagram yang harus dibuat pertama kali
saat pemodelan perangkat lunak berorientasi objek dilakukan. Tabel
3.1 menunjukkan simbol yang digunakan untuk membuat use case
diagram ini antara lain:

13
 Tabel 3.1 Use Case Diagram
2. Class Diagram
Diagram ini menjelaskan hubungan yang terjadi antara suatu objek
dengan objek lainnya sehingga terbentuklah suatu sistem aplikasi.
Tabel 3.2 menunjukkan simbol yang digunakan untuk membuat class
diagram ini

14
 Tabel 3.2 Class Diagram
3. Activity Diagram
Simbol-simbol yang digunakan dalam pembuatan activity diagram
ditunjukkan dengan Tabel 3.3

Table 3.3 Activity Diagram

15
4. Sequence Diagram
Sequence Diagram adalah diagram yang dibuat untuk mengetahui alur
dari interaksi antar objek. Simbol-simbol yang digunakan dalam
pembuatan diagram ini dapat dilihat pada Tabel 3.4

Tabel 3.4 Sequence Diagram

5. Figma
Dalam pembuatan desain user interface, penulis menggunakan figma
sebagai alat bantu perancangan sistemnya. Figma adalah sebuah
aplikasi web kolaboratif untuk user interface, fungsi utama
seperti membuat mockup design, melakukan pengeditan dasar, serta
membuat tampilan UI dan wireframe aplikasi. Namun, fungsi lainnya
dari aplikasi Figma adalah berguna untuk melakukan prototype website
seperti desktop maupun mobile version.
6. Visual Paradigm
Visual Paradigm adalah salah satu perangkat lunak yang digunakan
dalam perancangan sistem untuk membantu dalam analisis, desain, dan
dokumentasi sistem. Perangkat lunak ini menyediakan berbagai fitur
dan alat yang mendukung berbagai metodologi perancangan, seperti
Unified Modeling Language (UML) dan BPMN (Business Process
Model and Notation).

16
3.4 Tinjauan Pustaka
Sistem Informasi merupakan sebuah sistem yang digunakan sebagai
sarana manajemen dan kegiatan operasional. Yusuf Nurdiandto (2021),
membangun “ Sistem Informasi Inventaris di LPP TVRI Stasiun Jawa
Tengah Berbasis Website”. Pembangunan sistem informasi inventaris
berbasis website tersebut dengan menggunakan software xampp, text
editor seperti visual studio code, dan menggunakan bahasa
pemograman PHP dan database MySQL. Pada tahap pembangunan
sistem informasi terdapat beberapa tahap seperti perancangan sistem,
desain menu, dan coding. B.A. Herlambang, Shentika Ayu W, Noora
Qotrun N, dan Aris Trijaka H (2021), membangun “Sistem Informasi
Manajemen Dokumentasi Program Acara pada LPP (Lembaga Penyiaran
Publik) TVRI (Televisi Republik Indonesia) Stasiun Jawa Tengah dengan
Metode Framework For The Application of System Analisis Technique”.
Penelitian yang digunakan dalam membangun sistem tersebut yaitu
dengan menggunakan prosedur penelitian R&D (Research and
Development) serta metode pengembangan perangkat lunak FAST
(Framework for the application of system analysis technique). Sistem
tersebut dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data
menggunakan database MySQL dan apache sebagai sebagai web
servernya. Sistem ini dinyatakan lolos uji dari beberapa hasil pengujian
yang telah dilakukan, sehingga dapat dikatakan bahwa sistem ini dapat
mempermudah pengelolaan dokumentasi acara menjadi aman, efektif dan
efesien. Selain itu, memepermudah instansi yang terkait dalam permintaan
dokumentasi acara. Dari penelitian yang sudah ada, sistem informasi dapat
memberikan kemudahan serta fungsionalitas yang baik. Oleh karna itu,
penulis membuat sistem informasi Pengajuan PKL (SIPENGAP) ini
dengan metode penelitian waterfall dan menggunakan bahasa
pemograman php, dan MySQL untuk data basenya.

17
 BAB VI
PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1 Input
Rencana pengembangan sistem ini diberikan oleh Bapak Sefiadi dan Bapak
Arisla yang diberikan secara tertulis dan secara lisan. Pada periode PKL
ini, fokus utama dari penelitian ini adalah mengembangkan Sistem
Informasi Pengajuan PKL (Praktek Kerja Lapangan) Bervasis Web yang
bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi yang terintegrasi,
meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam proses pengajuan
PKL ters. Selain itu, penelitian ini juga bertujuan untuk mengurangi waktu
yang diperlukan dalam verifikasi dan persetujuan pengajuan PKL, sehingga
memungkinkan mahasiswa untuk segera memulai PKL mereka.

Dalam proses pengembangan, penulis menggunakan Bahasa pemograman

PHP, menggunakan tools seperti Visual Studio Code untuk membuat
programnya, XAMPP sebagai localhost (membuat server local di
computer), serta menggunakan MySQL untuk mengelola databasenya.
Selama periode PKL, penulis melakukan implementasi secara menyeluruh
dan memperbaiki setiap bug yang teridentifikasi untuk memastikan sistem
dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penulis
juga diberi akses untuk melihat beberapa dokumen atau link yang berkaitan
dengan kebutuhan sistem yang akan dibuat.
Secara keseluruhan, dasar teori yang dipelajari selama perkuliahan menjadi
input yang berharga dalam proses pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
untuk pengembangan sistem informasi ini, disediakan pula ruangan dan
meja kerja untuk PKL.

4.2 Proses
Setelah melaksanakan pengenalan dan adaptasi lingkungan kerja pada
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, selanjutnya terdapat beberapa tahap,

18
 yaitu eksplorasi, pembangunan perangkat lunak, dan pelaporan hasil.

4.3 Eksplorasi
Tahap eksplorasi dimulai dengan melakukan eksplorasi mengenai metode yang
akan digunakan dalam pengembangen perangkat lunak. tahap eksplorasi
mencakup langkah-langkah berikut :
1. Identifikasi Kebutuhan
Tahap ini melibatkan identifikasi dan pemahaman mendalam terkait
kebutuhan sistem informasi pengajuan PKL di TVRI Jawa Tengah.
Peneliti melakukan eksplorasi dengan berkomunikasi dengan pihak
terkait, seperti koordinator PKL dan staf administrasi, untuk
memperoleh pemahaman tentang proses pengajuan PKL yang ada,
masalah yang sering terjadi dan persyaratan sistem yang diharapkan.
2. Studi Literatur
Peneliti akan mempelajari contoh-contoh sistem yang telah ada atau
penelitian sebelumnya yang relevan. Studi literatur ini membantu
peneliti memperoleh wawasan yang lebih luas tentang pengembangan
sistem informasi pengajuan PKL.
3. Analisis Proses
Tahap ini melibatkan eksplorasi dan pemahaman yang lebih mendalam
tentang proses pengajuan PKL yang sedang berlangsung di TVRI Jawa
Tengah. Peneliti akan melakukan observasi langsung atau wawancara
dengan pihak terkait untuk memahami secara rinci langkah-langkah
yang terlibat, pihak yang terlibat, dan aturan-aturan yang berlaku. Hal
ini membantu dalam menentukan kebutuhan sistem yang akan
dikembangkan.
4. Identifikasi Tantangan dan Masalah
Pada tahap ini, peneliti akan mengidentifikasi tantangan dan masalah
yang dihadapi dalam proses pengajuan PKL yang ada. Mereka akan
mengumpulkan informasi tentang hambatan yang dialami oleh
mahasiswa, staf administrasi, atau pihak terkait lainnya. Eksplorasi ini

19
 membantu tim pengembang dalam memahami kebutuhan yang perlu
dipecahkan oleh sistem informasi yang akan dikembangkan.
Dengan demikian, tidak seluruh hasil eksplorasi diterapkan dalam
pembangunan sistem ini. Selama proses eksplorasi, peneliti juga
melakukan instalasi tools yang diperlukan dalam pengembangan sistem
ini. Proses eksplorasi masih berlangsung selama pembangunan
perangkat lunak. Hal ini dimaksudkan untuk menyelaraskan antara hasil
eksplorasi dengan penerapannya pada sistem yang sedang dibangun.

4.4 Pembangunan Perangkat Lunak

Pengembangan perangkat lunak yang dilakukan dengan metode waterfall,
tahapan dalam metode ini biasanya meliputi meliputi analisis kebutuhan,
perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Namun pada
penelitian ini penulis hanya sampai pada tahap implementasi. Untuk
tahapannya dimulai pada tahap pertama yaitu analisa kebutuhan, tahap ini
dilakukan dengan cara wawancara dan melakukan observasi langsung
dengan pihak terkait di TVRI Jawa Tengah, seperti koordinator PKL, staf
administrasi, dan mahasiswa yang telah mengikuti PKL sebelumnya.
Tujuan dari analisis ini adalah untuk memahami secara mendalam masalah
dan kebutuhan yang ada dalam proses pengajuan PKL yang sedang
berjalan. Tahap selanjutnya adalah tahap perancangan sistem, tahap ini
melibatkan pemodelan sistem secara visual. Dalam pemodelan sistem ini,
peneliti menggunakan metode UML (Unified Modelling Language).
4.4.1 Usecase diagram
Use case diagram merupakan gambaran skenario interkasi antara
pengguna dengan Sistem. Berdasarkan hasil analisis kebutuhan
yang dilakukan oleh peneliti, usecase diagram dari sistem yang
akan di buat adalah sebagai berikut :

20
 Gambar 4.1 Use Case Diagram
Dalam (Gambar 4.1) terdapat dua aktor yang terlibat yaitu admin dan
user (siswa/mahasiswa). Pada use case tersebut admin dapat
melakukan aksi yaitu mengelola akun, mengelola data user, dan
mengelola berkas pendaftar. Sedangkan pendaftar hanya dapat
login, mendaftar akun,menginput data atau berkas pendaftaran, serta
melihat informas verifikasi yang tersedia di dalam sistem.
4.4.2 Activity Diagram
Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan workflow
(aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis.
4.4.2.1 Activity Diagram Admin

21
 Gambar 4.2.1 Activity Diagram Admin
Dalam activity diagram (Gambar 4.2.1), terlihat langkah-langkah yang
diambil oleh admin dan cara kerja dari sistem. Saat melakukan
login, admin memasukkan username dan password ke dalam
sistem, dan jika login berhasil, sistem akan mengarahkan admin ke
halaman dashboard atau halaman utama Di halaman utama ini,
admin dapat mengelola user, mengelola berkas atau data pengajuan,
setelah berkas selesai dikelola sistem akan menampilkan verifikasi
berkas.
4.4.2.2 Activity Diagram User

22
 Gambar 4.2.2 Activity Diagram User
Dalam activity diagram (Gambar 4.2.2), terlihat langkah-langkah yang
diambil oleh user dan cara kerja dari sistem. Saat melakukan login,
user memasukkan username dan password ke dalam sistem, dan
jika login berhasil, sistem akan mengarahkan user ke halaman
dashboard atau halaman utama Di halaman utama ini, user dapat
menginput data, mengupload berakas, serta melihat informasi dari
sistem.
4.4.3 Sequance Diagram
Sequence diagram adalah penggambaran aktifitas dari pengguna
mulai dari awal menggunakan aplikasi.
4.4.3.1 Sequance Diagram Login Admin

Gambar 4.3.1 Sequance Diagram Login Admin

Pada (Gambar 4.3.1) terlihat sequance diagram login admin,
Ketika admin melakukan login ke dalam sistem.
4.4.3.2 Sequence Diagram Login User

23
 Gambar 4.3.2 Squance Diagram Login User
Gambaran alur kerja login user ketika user melakukan login ke
dalam sistem dapat dilihat pada (Gambar 4.3.2).
4.4.4 Class Diagram
Class diagram digunakan untuk menampilkan beberapa kelas
disertai dengan atribut-atribut di dalamnya, di mana kelas-kelas
tersebut saling berelasi dengan yang lainnya sesuai dengan sistem
yang akan dikembangkan.

Gambar 4.4. Class Diagram

Class diagram dalam perancangan sistem ini digambarkan seperti pada
(Gambar 4.4). Pada gambar tersebut terlihat bagaimana relasi antar
class dan data dari database . Pada gambar tersebut dapat dilihat

24
 bagaimana peran database sistem informasi pengajuan PKL
(Praktek Kerja Lapangan) yang menjadi sumber data.

Selain tahap pemodelan sistem secara visual, tahap perancangan sistem juga
melibatkan tahap desain antarmuka pengguna. Dalam tahap ini, peneliti
membuat desain user interface yaitu dengan bantuan tools pembangunan
figma.
4.4.5 Desain Halaman Login
Dalam desain halaman admin untuk sistem informasi pengajuan PKL,
menyediakan antarmuka yang aman untuk admin dan user.
Rancangan halaman login dapat dilihat pada (Gambar 4.5)

Gambar 4.5 Desain User Interface Halaman Login

4.4.6 Desain User Interface Halaman Dashboard
Dalam desain Dashboard pada (Gambar 4.6) menyediakan
antarmuka yang memberikan kontrol dan aksesibilitas bagi
administrator untuk mengelola Data Pengguna, Pengajuan, dan
Penarikan.

25
 Gambar 4.6 Desain User Interface Halaman Dashboard
4.4.7 Desain User Interface Halaman Data User
Desain ini memberikan gambaran antarmuka tentang informasi dari
data pengguna, baik admin maupun user. Untuk tampilannya bisa
dilihat pada (Gambar 4.7)

Gambar 4.7 Desain User Interface Halaman Data User

4.4.8 Desain User Interface Halaman Pengajuan
Pada halaman pengajuan ini (Gambar 4.8) tersedia desain antarmuka
yang memberikan gambaran mengenai informasi pengajuan PKL
yang sudah diterima.

26
 Gambar 4.8 Desain User Interface Halaman Data Pengajuan
4.4.8.1 Desain User Interface Halaman Proses Penambahan Data
Diterima
Desain ini menyediakan gambaran antarmuka terkait proses
penambahan data pengajuan, proses ini diawali dengan penginputan
data yang dibutuhkan sesuai dengan fitur yang disediakan. Untuk
tampilannya bisa dilihat pada (Gambar 4.8.1)

Gambar 4.8.1 Desain User Interface Halaman Proses Penambahan

Data Diterima
4.4.8.2 Desain User Interface Halaman Proses Penarikan
Dalam desain (Gambar 4.8.2) tersedia desain antarmuka proses
penarikan dan fitur-fitur pendukung dalam proses penarikan.

27
 Gambar 4.8.2 Desain User Interface Halaman Proses Penarikan
4.4.9 Desain User Interface Halaman Penarikan
Pada (Gambar 4.4.9) terdapat gambaran dari antarmuka pengguna
untuk halaman penarikan, halaman ini menyediakan informasi
mengenai data user yang sudah melakukan proses penarikan.

Gambar 4.9 Desain User Interface Halaman Penarikan

4.5 Pelaporan Hasil Praktek Kerja Lapangan

Proses pelaporan hasil Praktek Kerja Lapangan dilakukan pada tahap akhir
Praktek Kerja Lapangan di TVRI Jawa Tengah. Pelaporan hasil Praktek
Kerja Lapangan ini dilakukan dengan melakukan presentasi di hadapan
Bapak Sefiadi dan Bapak Arisla selaku pembimbing lapangan. Pelaporan
hasil PKL juga dilakukan dengan pembuatan laporan PKL.

28
4.6 Pencapaian Hasil
Adapun hasil yang dicapai dari Praktek Kerja Lapangan di TVRI Jawa
Tengah ini berupa Sistem Informasi Pengajuan PKL (Praktek Kerja
Lapangan). Berikut implementasi dari sistem yang sudah dibuat :
4.6.1 Halaman Login

Gambar 4.10 Halaman Login

Pada halaman login, user dan admin dapat login dengan memasukkan
username dan passwordnya. Setelah berhasil masuk, sistem akan
mengarahkan langsung ke halaman dashboard atau halaman utama.
Untuk tampilan gambarnya bisa dilihat pada (Gambar 4.10)
4.6.2 Halaman Dashboard

Gambar 4.11 Halaman Dashboard

29
Tampilan halaman dashboard atau halaman utama dapat dilihat pada
(Gambar 4.11). Halaman ini menampilkan fitur-fitur yang disediakan
oleh sistem. Fitur tersebut meliputi fitur data pengguna, fitur pengajuan,
dan fitur penarikan.
4.6.3 Halaman Data Pengguna

Gambar 4.12 Halaman Data Pengguna

Pada halaman Data pengguna (Gambar 4.12) terdapat beberapa
informasi mengenai user seperti id anggota, foto, nama username,
instansi, jenis kelamin, telepon, alamat dan level. Pada halaman, admin
juga dapat melakukan aksi yaitu mengedit, menambah, cetak kartu, dan
menghapus data.
4.6.4 Halaman Pengajuan

Gam
bar 4.13 Halaman Pengajuan

30
Pada halaman pengajuan terdapat data pendaftar yang diterima dalam
pengajuan pkl di tempat tersebut, data ini diambil dari pengelolaan
berkas pendaftaran oleh admin dengan kesesuaian syarat dan kriteria yg
sudah ditentukan instansi. Informasi yang terlihat dalam halaman ini
adalah nomer pengajuan, id anggota, nama, tanggal pengajuan, tanggal
penarikan, dan status. Aksi yang dapat dijalankan pada halaman ini
adalah lihat detail, hapus, penarikan dan tambah data diterima.
Tampilan halaman ini dapat dilihat pada (Gambar 4.13).
4.6.4.1 Halaman Proses Penambahan Data Diterima

Gambar 4.13.1 Halaman Tambah Data Diterima

Didalam Halaman Pengajuan terdapat fitur penambahan data diterima
(Gambar 4.13.1), fitur ini berfungsi untuk menambahkan data user yang
diterima dalam proses pengajuan PKL ini. Pada fitur ini admin hanya
menginputkan id anggota yang nantinya setelah diinputkan akan
mengisi biodata secara otomatis, selanjutnya admin mengisi lama PKL.
Setelah semuanya terisi klik submit dan data yang sudah diinputkan
tersebut akan muncul di halaman pengajuan.

31
4.6.4.1.1 Halaman Proses Penarikan

Gambar 4.13.2 Halaman Proses Penarikan

Selain fitur penambahan data, pada halaman pengajuan (Gambar
4.13) juga terdapat fitur proses penarikan. Setelah waktu PKL selesai,
admin dapat melakukan aksi penarikan. Proses ini dimulai dengan
mengklik aksi penarikan pada halaman pengajuan (Gambar 4.13).
Setelah diklik, sistem akan mengarahkan ke halaman proses penarikan
(Gambar 4.13.2), pada halaman terdapat informasi detail mengenai user
yang sudah selesai masa PKLnya. Admin hanya mengklik proses
penarikan, kemudian proses penarikan selesai dan datanya nanti akan
terlihat di halaman penarikan

32
4.6.5 Halaman Penarikan

Gambar 4.14 Halaman Penarikan

Halaman ini menampilkan informasi mengenai data user yang
sudah melakukan proses penarikan. Informasi yang terlihat meliputi id
pengajuan, id anggota, nama, tanggal pengajuan, tanggal penarikan,
status. Di halaman ini admin dapat melakukan aksi lihat detail
informasi dan hapus data. Untuk tampilan halaman bisa dilihat pada
(Gambar 4.14).

33
 BAB V
KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada TVRI Jawa Tengah mengenai
sistem informasi pengajuan PKL, dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem informasi pengajuan PKL telah berhasil meningkatkan
efisiensi dan efektivitas dalam proses pengajuan PKL. Dengan
menggunakan sistem ini, mahasiswa dapat mengajukan PKL secara
online dengan mudah dan cepat, mengurangi kebutuhan akan proses
manual yang memakan waktu dan berpotensi menyebabkan
kesalahan.
2. Dengan adanya sistem informasi yang teratur, kesalahan dan
ketidakteraturan dalam proses pengajuan PKL dapat dikurangi.
Formulir pengajuan yang terstruktur dan validasi data yang otomatis
membantu memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan
telah diisi dengan benar, menghindari kesalahan dan kekurangan
data yang dapat mempengaruhi proses pengajuan.
3. Sistem informasi ini telah meningkatkan transparansi dan
komunikasi antara mahasiswa dan pihak terkait di TVRI Jawa
Tengah. Mahasiswa dapat melacak status pengajuan mereka dengan
mudah dan menerima notifikasi tentang perkembangan pengajuan.
Pihak terkait juga dapat dengan mudah mengakses informasi
pengajuan mahasiswa dan memprosesnya dengan lebih efisien.
Dengan adanya sistem informasi pengajuan PKL, proses pengajuan PKL di
TVRI Jawa Tengah menjadi lebih terstruktur, efisien, dan transparan.
Sistem ini memberikan manfaat yang signifikan bagi mahasiswa, pihak
terkait, dan institusi secara keseluruhan. Dalam kesimpulannya, sistem
informasi ini telah membawa perbaikan yang nyata dalam pengelolaan
pengajuan PKL di TVRI Jawa Tengah.

34
5.2 Saran
Berdasarkan penyusunan penelitian ini, ada beberapa saran yang penulis
sampaikan yaitu :
1. Pengembangan Antarmuka Pengguna yang Intuitif: Antarmuka
pengguna yang intuitif dan mudah digunakan adalah faktor penting
dalam kesuksesan sistem informasi. Saran ketiga adalah melibatkan
pengguna dalam proses pengembangan antarmuka, melakukan
pengujian pengguna, dan menerapkan prinsip-prinsip desain yang
baik. Hal ini akan meningkatkan kepuasan pengguna, mengurangi
kesalahan input data, dan mempercepat proses pengajuan PKL.
2. Evaluasi dan Peningkatan Berkelanjutan: Terakhir, saran penting
adalah melakukan evaluasi berkala terhadap sistem informasi ini
dan melibatkan pengguna serta pihak terkait dalam proses tersebut.
Dengan menerima umpan balik dari pengguna, Anda dapat
mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, memperbaiki
masalah yang ada, dan mengembangkan fitur tambahan yang
relevan. Evaluasi berkelanjutan akan memastikan bahwa sistem
informasi tetap relevan dan efektif seiring berjalannya waktu.

35
 DAFTAR PUSTAKA

[1] MADCOM, Pemrograman PHP dan, Yogyakarta: C.V. Andi, 2016.

[2] Sarip. H, F. Setyaningsih, "Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi
Penerimaan Praktek Kerja," TEKINFO, vol. 22 No.1, , 2021.
[3] Puji. R, A. Yudi Permana, "Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Perumahan Mengunakan Metode SDLC Pada PT. Mandiri Land
Prosperous Berbasis Web," SIGMA – Jurnal Teknologi Pelita Bangsa,
Vols. 10, No. 2, 2019.
[4] Annas. S. P, Riyadi. P. Devi Rahmawati, Journal of Innovation
Information Technology and Application , Vols. 3, No. 1, 2021.
[5] Annas. S. P, Riyadi. P. Devi Rahmawati, "Implementasi Model Waterfall
pada Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Prestasi Mahasiswa,"
Journal of Innovation Information Technology and Application , Vols. 3,
No. 1, 2021.
[6] Nia. P, Fitri Ayu, "Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data
Praktek Kerja Lapangan (PKL) Pada Devisi Humas PT. Pegadaian,"
Jurnal Intra-Tech, Vols. 2, No. 2, 2018.
[7] Didi. S, S. Thya Safitri , "Rancang Bangun Sistem Informasi Praktek
Kerja Lapangan Berbasis Web dengan Metode Waterfall," Jurnal Infotel,
Vols. 7, No. 1, 2015.
[8] Wikipedia, TVRI Jawa Tengah,
https://id.wikipedia.org/wiki/TVRI_Jawa_Tengah (diakses pada 28 Juni
2023), 10 Juni 2023.
[9] Pratama, Sistem Informasi dan Implementasinya, Bandung: Informatika,
2014.
[10] Kristanto. A, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,
Yogyakarta: Gava Media, 2018.
[11] B. E. Purnama. M Affan Effendi, "Perancangan Sistem Layanan
Informasi Akademik Berbasis Short Message Service," Journal Speed –

36
 Sentra Penelitian Engineering , Vols. 3, No. 2, 2011.
[12] Hartono, Analisis Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI, 2010.
[13] Hatta. H. R, Septya Maharani, Widagdo. P. P "Rancang Bangun Sistem
Informasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) Di Fakultas Ilmu Komputer
Dan Teknologi Informasi Universitas Mulawarman," Informatika
Mulawarman : Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer , Vols. 13, No. 2, 2018.
[14] Arifin, Analisi Dan Perancangan Sistem Informasi Praktek Kerja
Lapangan Pada Instansi, 2014.
[15] I. Sommerville, Software Engineering 9th Edition (Rekayasa Perangkat
Lunak), Jakarta: Erlangga, 2011.

37