i
LAPORAN AKHIR
KEGIATAN MAGANG/PRAKTIK KERJA
ii
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhanahu wa Ta’ala, Tuhan
Yang Maha Esa atas segala berkat-Nya sehingga Laporan Akhir Magang yang berjudul
“Mekanisme Pengelolaan Database Nasabah Gadai KCA Berbasis Aplikasi Microsoft
Excel dan WBS Pro Pada PT Pegadaian Cabang Takalar” ini dapat diselesaikan dengan
baik. Penulisan laporan ini sebagai hasil dari pelaksanaan kegiatan magang MBKM
selama empat bulan. Penulis mendapatkan begitu banyak pengalaman selama melakukan
kegiatan magang ini. Selama empat bulan tersebut, penulis menghadapi suka dan duka
namun penulis menyadari dan menganggap bahwa semua ini bagian dari pembelajaran
agar mampu menghadapi masalah, berusaha dan pantang menyerah.
Banyak hal yang bertambah selain pengalaman serta ilmu, yaitu penulis dapat
mengenal lebih banyak orang khususnya karyawan serta jajaran petinggi di sana. Sikap
karyawan yang ramah, sangat menghargai, serta membimbing sangatlah memotivasi
penulis untuk belajar lebih banyak lagi.
Penulis menghaturkan limpahan terima kasih kepada berbagai pihak atas segala
peran serta sumbangsih sehingga proses magang mandiri ini dapat diselesaikan dengan
baik, yaitu:
1. Bapak Dr. Muliyadi Hamid, SE., M.Si. selaku Rektor Universitas Fajar.
2. Ibu Dr. Yusmanizar, S.Sos., M.Ikom selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Il
mu-Ilmu Sosial Universitas Fajar.
3. Ibu Yasmi, SE.,M.Si., Ak., CA., CTA., ACPA selaku Pembimbing
Lapangan sekaligus Pembimbing Akademik penulis.
4. Segenap dosen dan staf Program Studi S1 Akuntansi Universitas Fajar.
5. Bapak Iwan Darmawan, S.E selaku Pimpinan Cabang PT. Pegadaian Cabang
Takalar
6. Keluarga besar PT. Pegadaian Cabang Takalar yang telah menerima saya unt
uk melakukan kegiatan Magang/Praktik Kerja.
7. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian laporan hasil
magang ini.
Penulis menyadari adanya kekurangan baik dari segi isi serta pembahasan pada
laporan ini. Oleh karena itu, praktikan memohon maaf dan dengan senang hati
mengharapkan segala kritik maupun saran yang bersifat membangun demi
menyempurnakan laporan ini dan kesempurnaan penyusunan laporan-laporan
selanjutnya. Penulis berharap agar laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-
pihak yang membutuhkan.
Penulis,
iv
DAFTAR ISI
hlm.
HALAMAN SAMPUL.........................................................................................i
HALAMAN JUDUL............................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................ii
KATA PENGANTAR........................................................................................iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2 Tujuan Kegiatan................................................................................... 2
1.3 Manfaat Kegiatan................................................................................. 2
BAB II GAMBARAN UMUM .......................................................................4
2.1 Sejarah Singkat PT. Pegadaian............................................................. 4
2.2 Visi dan Misi PT. Pegadaian.................................................................5
2.3 Arti Logo Pegadaian..............................................................................5
2.4 Struktur Organisasi PT. Pegadaian Cabang Takalar.............................6
2.5 Organisasi dan Manajemen PT. Pegadaian Cabang Takalar.................6
2.6 Produk PT. Pegadaian Cabang Takalar.................................................8
BAB III METODE PELAKSANAAN............................................................11
3. 1 Metode Pelaksanaan............................................................................11
3. 2 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan...........................................................11
BAB IV HASIL YANG DICAPAI..................................................................12
4.1 Aktivitas Selama Proses Magang Merdeka Belajar – Kampus
Merdeka (MBKM)..............................................................................12
4.1.1 Tugas Utama...................................................................................12
4.1.2 Tugas Tambahan.............................................................................13
4.1.3 Mekanisme Pengelolaan Data Nasabah Gadai KCA......................13
4.2 Keunggulan.........................................................................................14
4.3 Kelemahan...........................................................................................14
BAB V PENUTUP..........................................................................................15
5.1 Kesimpulan..........................................................................................15
5.2 Saran....................................................................................................15
BAB VI REFLEKSI DIRI...............................................................................16
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................18
LAMPIRAN.......................................................................................................19
v
DAFTAR GAMBAR
hlm.
Gambar 2.1 Logo Pegadaian..................................................................................5
Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi PT. Pegadaian Cabang Takalar...............6
Gambar 4.1 Tampilan Aplikasi WBS Pro pada saat Penyebaran Informasi.......12
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1
“Mengatasi Masalah Tanpa Masalah” adalah sebuah BUMN di Indonesia yang usaha
intinya adalah bidang jasa penyaluran kredit kepada masyarakat atas dasar hokum gadai.
Pada kegiatan magang mandiri tidak terpusat ini, penulis diberikan kesempatan
untuk dapat mengasah kemampuan yang dimiliki dalam mengaplikasikan teori dan juga
keterampilan selama proses perkuliahan sebagai wujud penerapan ilmu pada dunia kerja.
Hal ini merupakan suatu bentuk pelatihan untuk mengasah keterampilan dalam
berorganisasi, beradaptasi terhadap lingkungan baru, juga berkomunikasi dengan orang-
orang dengan latar pendidikan yang berbeda-beda sehingga mampu meningkatkan
kemampuan softskill yang dimiliki penulis.
2
3. Manfaat bagi Mahasiswa
a) Untuk memenuhi salah satu persyaratan akademik di Program Studi S1
Akuntansi Universitas Fajar.
b) Sebagai sarana pelatihan untuk mengaplikasikan secara langsung ilmu
yang diperoleh selama perkuliahan.
c) Dapat mengenal secara langsung situasi dan kondisi dunia kerja yang
sebenarnya.
d) Belajar bagaimana beradaptasi dengan lingkungan kerja dan bagaimana
menjadi komunikasi yang baik dalam suatu perusahaan atau organisasi.
e) Menambah wawasan, pengalaman, serta memantapkan keterampilan
sehingga dapat mengukur seberapa besar potensi yang dimiliki yang
nantinya akan menjadi bekal ketika menghadapi realita dunia kerja.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM
4
“Menjadi The Most Valuable Financial Company di Indonesia dan Sebagai A
gen Inklusi Keuangan Pilihan Utama Masyarakat”.
5
UPC Pattallassang, UPC Palleko, UPC Pasar Sentral, dan CP Takalar. Adapun susunan k
aryawan pada PT Pegadaian Cabang Takalar adalah sebagai berikut:
6
b. Unit Pelayanan Mikro
Unit Pelayanan Mikro bertugas untuk menyalurkan dana pinjaman berupa
pembiayaan usaha mikro, cicilan emas, pembiayaan haji dan kredit usaha
syariah serta pembiyaan kendaraan dengan barang jaminan bergerak dan
juga usaha yang dimiliki nasabah sesuai dengan ketentuan yang
diberlakukan oleh PT Pegadaian.
c. Pengelola
Pengelola berfungsi sebagai merencanakan, mengkoordinasikan,
menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan perasional, administrasi
dan keungan kantor UPC dan cabang.
d. Penaksir
Penaksir bertugas menaksir barang jaminan untuk menentukan mutu dan
nilai barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka
mewujudkan penetapan uang pinjaman yang wajar serta citra baik
perusahaan.
e. Kasir
Kasir bertugas melakukan penerimaan dan pembayaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan operasional kantor
cabang dan UPC.
f. Kepala Cabang Bisnis Mikro
Kepala Unit Bisnis Mikro memiliki tugas, yaitu :
1) Menganalisis berkas nasabah yang mengajukan kredit mikro
2) Melakukan survey ketempat nasabah yang mengajukan kredit mikro
3) Memberikan solusi terhadap masalah yang terjadi terkait kredit mikr
o
4) Mengawasi kegiatan kredit mikro sesuai dengan ketentuan yang berl
aku.
g. Kepala Unit Bisnis Mikro
Kepala Unit Bisnis Mikro memiliki tugas, yaitu :
1) Menganalisis berkas nasabah yang mengajukan kredit mikro
2) Melakukan survey ketempat nasabah yang mengajukan kredit mikro
3) Membuat pembukuan terkait berkas pencairan kredit mikro
4) Melakukan pengawasan pada bagian admin mikro
5) Mengawasi kegiatan kredit usaha mikro sesuai dengan ketentuan dan
syarat yang berlaku.
h. Marketing Officer
Marketing Officer adalah karyawan yang memiliki tugas untuk
menyusun dan menjalankan strategi pemasaran di sebuah perusahaan.
Biasanya MO membuat market plan setiap awal bulan dan dilaporkan
kepada pimpinan cabang, setelahnya barulah MO dan CRO dapat
melaksanakan kegiatan Literasi produk Pegadaian sesuai dengan market
plan yang telah dibuat.
i. Credit Relationship Officer
Credit Relationship Officer bertugas untuk mencari nasabah dan
melakukan pendekatan kepada nasabah dengan syarat dan ketentuan
berlaku kemudian melakukan literasi produk yang ada dipegadaian
7
kepada masyarakat. CRO juga bertugas untuk melakukan survey awal
kenasabah sebelum dilakukan survey lanjutan oleh KCBM dan KUBM.
j. Admin Mikro
Admin Mikro bertugas menerima nasabah yang ingin mengajukan
pinjaman usaha dan pembiayaan kemudian menginput data-data nasabah
dan melakukan pencairan dana pinjaman.
k. Admin Collection
Admin Collection pada PT Pegadaian Cabang Takalar bertugas untuk
melakukan penerbitan terkait dengan peringatan/surat penagihan,
mengunjungi nasabah credit macet dan melakukan kunjungan pada
nasabah yang malas membayar juga penarikan barang jaminan jika
nasabah sudah tidak sanggup untuk membayar anggsurannya dengan cara
kekeluargaan.
8
g. Gadai Non Emas Syariah
Gadai Non Emas Syariah adalah produk Pegadaian untuk memberikan pi
njaman dana tunai dengan jaminan berupa gawai, elektronik atau barang
rumah tangga lainnya dengan proses yang mudah dan sesuai syariah.
3. Layanan Jasa
a. Pembiyaan Haji
Pegadaian Pembiayaan Haji adalah layanan pembiayaan untuk mendapat
kan porsi haji secara syariah dengan barang jaminan emas atau
9
b. Tabungan Emas
Tabungan Emas Pegadaian adalah layanan penitipan saldo emas yang me
mudahkan masyarakat untuk berinvestasi emas. Produk Tabungan Emas
Pegadaian memungkinkan nasabah melakukan investasi emas secara mud
ah, murah, aman dan terpercaya.
c. Pembayaran Online
Pegadaian Jasa Pembayaran Online merupakan layanan pembayaran berb
agai tagihan bulanan, pembelian pulsa, pembelian tiket, pembayaran fina
nce, pembayaran premi BPJS, dan lain-lain.
d. Jasa Titipan
Kepada masyarakat yang ingin menitipkan barang berharga seperti perhia
san emas, berlian, surat berharga maupun kendaraan bermotor. Jika mend
apatkan kesulitan dalam mengamankan barang berharga dirumah sendiri
saat akan keluar kota atau luar negeri, melaksanakan ibadah haji, sekolah
diluar negeri, dan kepentingan lainnya. Percayakan barang berharga milik
Anda untuk dititipkan di Pegadaian karena keamanan menjadi prioritas k
ami.
BAB III
METODE PELAKSANAAN
10
Penulis melaksanakan program magang mandiri ini terhitung sejak tanggal 6
Februari 2023 s/d tanggal 9 Juni 2023. Adapun jam kerja dimulai pada pukul 08.00
WITA hingga 17.00 WITA untuk hari Senin – Jumat, dan pukul 08.00 WITA hingga
12.30 WITA untuk hari sabtu. Kegiatan atau program magang yang penulis laksanakan
berlangsung selama empat bulan.
Pada awalnya, penulis mengajukan permohonan magang ke instansi untuk masa
magang yang dimulai bulan Maret. Namun seminggu setelah permohonan magang
penulis masuk, penulis diminta untuk datang dan memulai praktik magang satu bulan
lebih cepat dari jadwal, yakni tanggal 6 Februari 2023. Setibanya penulis di instansi –
dalam hal ini PT. Pegadaian Cabang Takalar, penulis tidak langsung diberikan tugas
namun harus menunggu terlebih dahulu sampai pimpinan cabang siap untuk memberikan
pengarahan. Penulis diberikan arahan mengenai kegiatan apa saja yang akan dilakukan
selama praktik magang ini. Untuk penulis, pimpinan cabang memberikan kesempatan
untuk melakukan pengolahan data menggunakan excel dan aplikasi broadcast yang belum
pernah penulis dapat sebelumnya.
Dalam proses pengolahan data ini, penulis akan mendapatkan sumber data dari
pimpinan cabang yang kemudian akan penulis olah sesuai dengan kebutuhan pada saat
itu. Misalnya, apabila penulis diminta untuk melakukan import data nomor telepon
nasabah maka pengolahan data harus disesuaikan dengan format import yang ada. Dan
apabila penulis diminta untuk melakukan penyebaran pesan, maka pengolahan datanya
lebih padat dan lebih lama daripada import data dikarenakan isi dan format yang
dibutuhkan berbeda.
11
4.1 Aktivitas Selama Proses Magang Merdeka Belajar – Kampus Merdeka
(MBKM)
Gambar 4.1 Tampilan Aplikasi WBS Pro pada saat Penyebaran Informasi
12
7) Setelah mengimport, kemudian memilih template yang akan digunakan
sesuai dengan tujuan penyebaran informasi ini.
8) Setelah data dan template siap, kemudian menekan tombol ‘Kirim’.
9) Setelah semua data terkirim, maka akan muncul laporan ‘Broadcast Telah
Selesai’ pada laptop ataupun computer yang digunakan.
10) Pengiriman informasi telah selesai.
13
2. Security akan membantu melakukan fotocopy formulir dan emas yang akan
digadai sebagai arsip perusahaan.
3. Calon nasabah memasukkan gadaiannya ke loket penaksir, kemudian
penaksir dapat melakukan penaksiran terhadap emas tersebut. Apabila calon
nasabah setuju dengan harga yang diberikan maka akan dialihkan ke bagian
kasir.
4. Sebelum dialihkan, penaksir akan memasukkan informasi nasabah ke dalam
server atau aplikasi yang digunakan penaksir.
5. Kasir akan memberikan dana pinjaman sesuai dengan jumlah taksiran.
6. Nasabah menerima dana dan perusahaan menerima barang jaminan.
7. Data nasabah telah terdaftar sebagai nasabah perusahaan dan otomatis masuk
ke database.
4.2 Keunggulan
Adapun kelebihan atau keunggulan yang didapatkan penulis di PT. Pegadaian
Cabang Takalar selama kegiatan magang adalah sebagai berikut.
1. Karyawan dan staff yang sangat membantu bagi pribadi penulis untuk
mengajarkan sesuatu yang diberikan karena tidak perlu sungkan untuk
bertanya mengenai tugas yang diberikan tersebut.
2. Memperoleh pengetahuan dan pengalaman baru tentang bagaimana kondisi
secara nyata lingkungan kerja yang belum pernah penulis dapat selama
kuliah.
3. Mengetahui tata cara kedisiplinan seperti disiplin waktu dan juga dalam
bertutur kata yang baik kepada banyak orang.
4. Dalam pengerjaan tugas yang diberikan dapat lebih mudah penulis kerjakan
karena telah diberi penjelasan atau format mengenai tugas yang akan
dikerjakan.
5. Memperoleh pembelajaran mengenai banyak sifat-sifat yang berbeda yang
terjadi dalam lingkungan kerja.
4.3 Kelemahan
Dari beberapa kelebihan yang penulis sebutkan di atas, penulis juga menemukan
kekurangan/kelemahan di PT. Pegadaian Cabang Takalar, yaitu sebagai berikut.
1. Terkadang penulis merasa kesulitan dalam mengerjakan pekerjaan
dikarenakan penulis tidak familiar dengan aplikasi yang digunakan.
2. Terkadang laptop yang digunakan tidak dapat menangkap sinyal internet
kantor dan memperlambat pengerjaan tugas penulis
BAB V
PENUTUP
14
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil magang pada PT. Pegadaian Cabang Takalar, maka penulis
dapat menyimpulkan hal-hal sebagai berikut.
1. PT. Pegadaian Cabang Takalar membawahi tujuh unit kerja dan satu cabang
utama yaitu UPC Canrego, UPC Mangadu, UPC Tala-Tala, UPC
Bontoramba, UPC Pattallassang, UPC Palleko, UPC Pasar Sentral, dan CP
Takalar.
2. Proses pengelolaan data nasabah gadai KCA melalui beberapa proses
tahapan yang dimulai dari gadai KCA di loket pelayanan, pengolahan data
menggunakan excel, dan penyebaran informasi menggunakan aplikasi WBS
Pro.
3. Pada PT. Pegadaian Cabang Takalar ini proses kinerja karyawannya
mengedepankan hasil yang dicapai. Di mana tidak ada batasan untuk
melakukan segala bentuk aktivitas lain di luar kantor asalkan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan dapat terselesaikan tepat waktu dan ketika
dibutuhkan semuanya telah selesai tanpa ada kendala.
4. Dalam melakukan kegiatan magang ini, penting untuk dilakukan komunikasi
dan kerja sama yang baik agar segala pekerjaan yang dikerjakan dapat
terselesaikan dan berjalan sesuai yang diharapkan.
5.2 Saran
1. Dalam usaha meningkatkan kinerja perusahan perlu adanya pengembangan
terkait sumber daya manusia, agar karyawan perusahaan dapat menjadi lebih
terampil dan ahli dalam bidangnya serta professional dan dapat
memaksimalkan kinerjanya demi terwujudnya visi dan misi perusahaan.
2. Diharapkan Universitas Fajar dapat tetap menjadi dan menjaga hubungan
baik dengan PT. Pegadaian khususnya Cabang Takalar kedepannya, baik
melalui kegiatan pendidikan maupun non-pendidikan.
BAB VI
REFLEKSI DIRI
15
Selama mahasiswa menjalankan kegiatan BKP MBKM Internal UNIFA kurang
lebih selama empat bulan di PT. Pegadaian Cabang Takalar, mahasiswa dapat
mempelajari hal-hal baru yang terjadi dalam suatu organisasi secara positif seperti:
1. Penulis memahami budaya organisasi yang diterapkan di PT. Pegadaian
Cabang Takalar.
2. Penulis banyak mendapat pengetahuan baru mengenai cara kerja dalam suatu
organisasi dan juga memperoleh ilmu pengetahuan yang lebih mengenai
aplikasi yang dapat digunakan dalam proses akuntansi.
3. Para Pembina dan staff PT. Pegadaian Cabang Takalar berusaha untuk terus
dapat menjalin dan membangun komunikasi yang baik agar terciptanya
hubungan yang harmonis dan permasalahan-permasalahan yang timbul dapat
diatasi dengan baik serta meminimaliris terjadinya kesalahpahaman antar satu
sama lain. Terlebih lagi, ktia bekerja dalam bidang keuangan yang tentunya
komunikasi sangat penting.
4. Dalam suatu organisasi tentu tidak terlepas dari yang namanya selisih paham
dan perbedaan pendapat antara satu karyawan dengan karyawan lainnya.
Dalam menanggapi hal tersebut adalah dengan berusaha untuk saling mengerti
dan memahami untuk menghindari permasalahan kedepannya/
5. Pemimpin Cabang hingga staff PT. Pegadaian Cabang Takalar selalu berusaha
untuk disiplin ilmu dan disiplin waktu dalam melakukan tiap pekerjaan.
Adapun manfaat BKP Magang terhadap pengembangan soft skill dan kekurangan
soft skill yang dimiliki adalah sebagai berikut.
1. Dengan mengambil BKP magang ini, mahasiswa dapat mengetahui penerapan
ilmu yang telah diperoleh mahasiswa selama proses perkuliahan di dunia kerja.
2. Dengan mengambil BKP magang ini, mahasiswa dapat melatih dan mengasah
soft skillnya seperti dalam berkomunikasi. Karena seperti yang kita ketahui
bahwa dalam dunia kerja kita akan dihadapkan langsung dan berinteraksi
langsung oleh banyak orang yang berkaitan dengan pekerjaan. Maka untuk
mencapai tujuan komunikasi tersebut, sangat dibutuhkan kemampuan
berkomunikasi yang baik.
3. Dengan mengambil BKP magang ini, mahasiswa juga dapat mengukur
kemampuan penguasaan ilmu yang dimiliki selama proses perkuliahan.
Sehingga dapat menjadi pembelajaran untuk mahasiswa itu sendiri dalam
meningkatkan kemampuan terkait ilmu pengetahuan sesuai dengan jurusan
masing-masing, terkhusus untuk saya sendiri dalam bidang akuntansi.
Adapun hal-hal yang harus diperbaiki dalam diri mahasiswa sebagai bentuk
pengembangan diri, karir, dan pendidikan selanjutnya yaitu:
1. Sekiranya mahasiswa dapat meningkatkan lagi pengetahuan terkait ilmu
akuntansi sebagai bentuk pengembangan diri kedepannya.
2. Dapat lebih percaya diri untuk mengungkapkan pendapat dan tidak malu
bertanya ketinga ada yang ingin ditanyakan dalam melakukan pekerjaannya.
3. Dapat meningkatkan keterampilan berkomunikasi yang dimiliki agar dalam
menghadapi proses interaksi dapat dilakukan dengan baik.
16
DAFTAR PUSTAKA
17
Darmawan, Dadan. 2017. Penerapan Model Pelatihan On The Job Training (Magang)
dalam Pelatihan Otomotif yang Diselenggarakan oleh Balai Pelayanan
Pendidikan Nonformal Provinsi Banten (Vol. 2 No. 2 Hlm. 116-213).
Istichomaharani, I.S. dan Habibah, S.S. 2016. Mewujudkan Peran Mahasiswa Sebagai
“Agent of Change, Sosial Control, dan Iron Stock”. Surabaya: STIBA Satya
Widya.
Reski. 2023. Laporan Magang PT. Pegadaian Cabang Takalar. Laporan Tidak
Diterbitkan. Makassar: Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri
Alauddin Makassar.
Sari, R. L., Mandey, S.L., dan Soegoto, A. S. 2014. Citra Merek, Harga dan Promosi
Pengaruhnya Terhadap Keputusan Pembelian Perhiasan Emas pada PT.
Pegadaian (Persero) Cabang Manado Utara. Jurnal EMBA (Vol. 2 No. 2 Hal.
1222-1232). Manado: Universitas Sam Ratulangi.
18
L
A
M
P
I
R
A
N
19
20
21
22
23
24
25
Melakukan Broadcast Informasi kepada Nasabah Aktif Pegadaian
26
Mengikuti Kegiatan Literasi Keuangan
27
Penyerahan Plakat Kepada Pimpinan Cabang Pegadaian Takalar
28