Paraf

DRAFT Pihak Pertama & Pihak Kedua

PERJANJIAN KERJASAMA
ANTARA
KOPERASI ALIANSI TANI NASIONAL - KOPATNAS
DENGAN
PT............................................................

TENTANG
PENYELENGGARAAN ICA EXPO 2014 di Brasilia

Pada hari ini _______, tanggal ___ Bulan ____________ Tahun _______ di Jakarta, yang
bertanda tangan dibawah ini:

1. Nama : INSANIAL BURHAMZAH

Jabatan : Ketua Umum Koperasi Aliansi Tani Nasional - KOPATNAS
Alamat : Gedung Landmark Tower A, Lantai 20th Jl. Jenderal Sudirman. Jakarta

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Koperasi Aliansi Tani Nasional - KOPATNAS
yang berkedudukan di jAKARTA, selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU

2. Nama : GUNAWAN WIBISONO

Jabatan : Managing Director ..........................................
Alamat :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. .............................. yang berkedudukan
di ....................................., selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Dalam rangka pelaksanaan ICA EXPO 2014 di Brasilia, dan pelaksanaan tanggal 15 – 17 Mei
2014, maka PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA sepakat untuk mengadakan perjanjian
kerjasama tentang penyelenggaraan ICA EXPO 2014 sebagaimana diatur dengan ketentuan
sebagai berikut :

Pasal 1
OBYEK KERJASAMA

(1) Pihak KEDUA selaku event organizer yang telah ditunjuk dan selanjutnya bertanggungjawab
atas terlaksananya penyelenggaraan ICA EXPO 2014;
(2) Pihak KESATU yang dalam hal ini selaku Pengguna Booth/Speech akan membantu
menunjang pelaksanaan penyelenggaraan ICA EXPO 2014.

Pasal 2
MOU ICA EXPO 2012
Manchester – LONDON – UK Page 1 of 5
 Paraf

DRAFT Pihak Pertama & Pihak Kedua

RUANG LINGKUP KERJASAMA

Ruang Lingkup Kerjasama dimaksud dalam Pasal 1 adalah :

(1) Menyiapkan lokasi sebanyak 25(Dua Puluh Lima)) yang strategis dan layak untuk
dipergunakan sebagai sarana pameran dalam penyelenggaraan ICA EXPO 2014
Menyiapkan penataan stand pameran serta sarana dan prasarana yang memadai untuk
dipergunakan dalam penyelenggaraan ICA EXPO 2014
(2) Menyediakan berbagai fasilitas utama dan fasilitas penunjang yang diperlukan untuk
penyelenggaraan ICA EXPO 2014
(3) Menyiapkan pengamanan dan kebersihan untuk kelancaran jalannya pelaksanaan ICA EXPO
2014.
(4) Menyiapkan informasi pelayanan kepada calon peserta pameran dan sekretariat untuk
penyelenggaraan ICA EXPO 2014
(5) Menyiapkan materi promosi dan publikasi ICA EXPO 2014

Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN

(1) PIHAK KESATU, berhak :

a. Memberikan hak penuh untuk mengambil alih kegiatan administrasi dan segala yang
berhubungan dengan kegiatan diatas baik ke panitia penyelenggara dan kepada
pengguna booth yang akan menggunakan / menyewa lokasi dalam Penyelenggaraan
ICA EXPO 2014. PERTAMA
b. Mendapatkan fasilitasi 2(Dua) booth standarts, dan akomodasi serta pemberangkatan
untuk 2(Dua) orang pengurus KOPATNAS, yang di siapkan oleh PIHAK KEDUA dalam
Penyelenggaraan ICA EXPO 2014
c. Membantu promosi dan mempublikasikan serta Memberikan masukan dan mengawasi
pelaksanaan Surat Perjanjian Kerjasama ini oleh PIHAK KEDUA

(2) PIHAK KESATU, berkewajiban :

a. Membantu menyiapkan fasilitas penunjang yang diperlukan untuk penyelenggaraan
ICA EXPO 2014, seperti:
1. Administrasi penunjang, berupa surat-surat yang berkaitan dengan Menerbitkan
surat Dukungan dan Partisifasi dalam Penyelenggaraan ICA EXPO 2014;
2. Memberikan dukungan penuh untuk penjualan booth kepada rekanan KOPATNAS,
sekurang-kurangnya 5(Lima) booth dalam keikutsertaan peserta pada
penyelenggaraan ICA EXPO 2014;
3. Mengkonfirmasikan terlebih dahulu kepada Pihak Kedua dalam pengambilan
Keputusan yang berkaitan perihal administrasi dalam penyelenggaraan ICA EXPO
2014;
4. Membantu Koordinasi dengan instansi vertikal dan horizontal;
5. Membantu menyebarluaskan informasi dan publikasi serta mengkoordinir calon
peserta pameran;
6. Membantu pelaksanaan penyelenggaraan ICA EXPO 2014;
MOU ICA EXPO 2012
Manchester – LONDON – UK Page 2 of 5
 Paraf

DRAFT Pihak Pertama & Pihak Kedua

b. Membantu PIHAK KEDUA dalam hal kelancaran segala kegiatan yang berhubungan
dengan masalah kepesertaan dan sponsorship dalam Penyelenggaraan ICA EXPO
2014.

(3) PIHAK KEDUA, berhak :

a. Mentetapkan besaran nilai harga jual, potongan harga penjualan booth dan
atau terkait dengan admintrasi dalam keikutsertaan peserta pada
penyelenggaraan ICA EXPO 2014:
b. Mengambil alih segala bentuk pemasukan dari hasil penjualan dan atau dari
lainya serta keuntungan akan masuk ke rekening PIHAK KEDUA.

(4) PIHAK KEDUA, berkewajiban :

a. Melaksanakan ICA EXPO 2014, sesuai dengan jadwal dan lokasi tempat yang
ditetapkan oleh PIHAK KESATU
b. Membiayai dan bertanggungjawab atas segala biaya administrasi yang timbul
berkaitan dalam penyelenggaraan ICA EXPO 2014;
c. Menyelengarakan ICA EXPO 2014, dengan menyiapkan berbagai fasilitas antara lain :
1. Menyediakan stand pameran dengan segala fasilitasnya;
2. Menyiapkan lay out pameran sesuai dengan segmentasi peserta;
3. Menyiapkan brosur yang berisi informasi lengkap mengenai ICA EXPO 2014 bagi
calon peserta;
4. Menyiapkan materi dan program promosi serta publikasi yang tepat dan sesuai
dengan sasaran;
5. Melaksanakan kegiatan pengamanan dan kebersihan di areal ICA EXPO 2014;
d. Melaksanakan promosi dan publikasi ICA EXPO 2014 di dalam maupun di luar negeri;
e. Mengkoordinir dan mengawasi kontraktor stand dan peserta pameran dalam hal
pelaksanaan pembangunan stand, dekorasi, pemasukan dan pengeluaran barang;

Pasal 4
PEMBIAYAAN

(1) Biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (4)
dibebankan pada PIHAK KEDUA
(2) Biaya pengadaan booth standarts sebanyak 2(Dua) booth PIHAK KESATU dalam
penyelenggaraan ICA EXPO 2014, menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA;
(3) Biaya transportasi dan akomodasi sebanyak 2(Dua) staff/pengurus PIHAK KESATU dalam
penyelenggaraan ICA EXPO 2014, menjadi tanggungjawab PIHAK KEDUA.
Pasal 5
JANGKA WAKTU

(1) Jangka waktu perjanjian kerjasama ini dimulai sejak tanggal penandatangan kerjasama ini
sampai dengan berakhirnya pelaksanaan ICA EXPO 2014
MOU ICA EXPO 2012
Manchester – LONDON – UK Page 3 of 5
 Paraf

DRAFT Pihak Pertama & Pihak Kedua

(2) Setelah jangka waktu pelaksanaan Perjanjian Kerjasama berakhir maka semua bangunan
dan fasilitas sebagaimana dimaksud dalam perjanjian ini dikembalikan kepada pihak-pihak
yang berhak paling lambat 1 (satu) bulan setelah berakhirnya pelaksanaan ICA EXPO 2014 ;
(3) Setelah jangka waktu pelaksanaan perjanjian kerjasama ini berakhir, maka KEDUA BELAH
PIHAK menyiapkan dan melaporkan hasil evaluasi penyelenggaraan ICA EXPO 2014 setelah
berakhirnya ICA EXPO 2014

Pasal 5
SANKSI

(1) Apabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan atau lalai melaksanakan isi Perjanjian Kerjasama
ini baik seluruhnya maupun sebagian maka PIHAK KESATU dapat memberikan peringatan
kepada PIHAK KEDUA secara tertulis / Lisan sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut , masing-
masing dalam tenggang waktu 3 (tiga) hari;
(2) Apabila peringatan ke 3 (tiga) tidak ditanggapi maka PIHAK KESATU dapat melakukan
pemutusan Perjanjian Kerjasama secara sepihak.
(3) Apabila terjadi permasalahan berkaitan dengan pelaksanaan Perjanjian Kerjasama ini maka
KEDUA BELAH PIHAK akan menyelesaikan dengan musyawarah untuk mencapai mufakat
dan apabila tidak tercapai akan diselesaikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Pasal 7
FORCE MAJEURE

(1) Apabila tidak terlaksananya atau kelalaian dalam pelaksanaan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA
sebagai akibat dari suatu hal yang terjadi di luar kemampuan PIHAK KEDUA (Force Majeure)
antara lain bencana alam, gempa bumi, angin topan, huru hara,kebakaran dan perang, maka
PIHAK KEDUA harus memberikan laporan tertulis kepada PIHAK KESATU selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari kalender setelah terjadinya force mejeure tersebut.
(2) Keadaan force majeure yang mengakibatkan tidak terlaksananya atau terjadinya
keterlambatan atas pelaksanaan sebagian atau keseluruhan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA
tidak merupakan alasan untuk membatalkan Perjanjian Kerjasama ini.

Pasal 8
PENUTUP

(1) Hal-hal yang belum atau cukup diatur dalam Perjanjian Kerjasama ini, akan diatur dan
ditentukan secara tersendiri oleh KEDUA BELAH PIHAK dalam bentuk Perjanjian Tambahan
(Addendum) yang merupakan bagian tak terpisahkan dari Perjanjian Kerjasama ini.
(2) Perjanjian Kerjasama ini dibuat dalam rangkap 5 (lima), 2 (dua) diantaranya bermaterai cukup
masing-masing untuk PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA.
MOU ICA EXPO 2012
Manchester – LONDON – UK Page 4 of 5
 Paraf

DRAFT Pihak Pertama & Pihak Kedua

PIHAK KEDUA PIHAK KESATU

PT. .......................................... KOPERASI ALIANSI TANI NASIONAL
( ...........................) ( KOPATNAS)

GUNAWAN WIBISONO INSANIAL BURHAMZAH

MOU ICA EXPO 2012

Manchester – LONDON – UK Page 5 of 5