KATA PENGANTAR

laporan ini adalah laporan awal dalam pekerjaan Penyebaran Informasi dan Pameran Teknologi Ke-
PU-an. Dalam laporan ini disusun beberapa rencana pendekaan, metodologi, rencana kerja, dan
contoh desain visual.

Pekrjaan Penyebaran Informasi dan Pameran Teknologi Ke-PU-an ini merupakan kerjasama antara
Balai Pengembangan Jasa Konstruksi (Balai PJK) dengan CV Srikandi.

Pelaksana mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu memberikan data
dan informasi awal hingga laporan ini dapat disusun sesuai rencana jadwal kegiatan

Yogyakarta, Agustus 2020

CV Srikandi

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 1

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................. 2
BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................................... 3
1.1. LATAR BELAKANG .............................................................................. 3
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN ....................................................................... 4
1.3. TARGET KEGIATAN ............................................................................. 4
1.4. LOKASI KEGIATAN .............................................................................. 4
1.5. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN ................................ 4–5
1.6. LINGKUP KEGIATAN ........................................................................... 5–7
1.7. KELUARAN KEGIATAN ....................................................................... 7
BAB II. GAMBARAN UMUM ..................................................................................... 8
2.1 UNSUR JURI ............................................................................................. 8
2.2 NARASUMBER PEMBEKALAN MATERI ........................................... 8
2.3 PESERTA ................................................................................................... 8
2.4 TIM PERSONIL EO .................................................................................. 8 – 11
BAB III. METODOLOGI PELAKSANAAN KEGIATAN ........................................... 12
3.1 TAHAP SEBELUM KEGIATAN .............................................................. 12
3.2 TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................... 12
3.3 TAHAP SETELAH KEGIATAN ............................................................... 12
BAB 1V. DESAIN ............................................................................................................ 13

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 2

 BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Virus Corona (Covid-19) adalah virus yang menyerang sistem pernapasan. Virus
Corona bisa menyebabkan gangguan ringan pada sistem pernapasan, infeksi paru-paru
yang berat, hingga kematian. Cara penularan Covid-19 adalah dengan ditransmisikan
melalui droplet (percikan air liur) yang dihasilkan ketika seseorang batuk, bersin, atau
menghembuskan nafas. Droplet tidak dapat bertahan di udara karena terlalu berat,
sehingga dengan cepat jatuh dan menempel pada permukaan benda. Seseorang bisa
tertular Covid-19 saat menghirup udara yang mengandung virus jika berada terlalu dekat
dengan orang yang sudah terinfeksi Covid-19. Virus ini juga dapat menular saat
seseorang menyentuh permukaan benda yang sudah terkontaminasi Covid-19.
Upaya pencegahan penularan Covid-19 dapat dilakukan dengan mencuci tangan
secara rutin dengan mengguanakan sabun dan dibilas dengan air mengalir,
membersihkan tangan dengan cairan yang mengandung alkohol (handsanitizer), selalu
jaga jarak aman dengan orang yang batuk atau bersin, memakai masker saat keluar
rumah, saat batuk atau bersin tutup mulut dan hidung dengan menggunakan lengan atau
tisu, mengurangi intensitas kegiatan di luar rumah, jika merasa mengalami gejala Covid-
19 segera cari bantuan medis.
Sebagai upaya pencegahan penularan Covid-19 Pemerintah Daerah DIY melalui
Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, Energi dan Sumber Daya Mineral (Dinas PUP-
ESDM DIY) mengadakan kompetisi pembuatan film peraga pembelajaran (video
blogging/vlog) penerapan protokol pencegahan Covid-19 diproyek konstruksi tingkat
mahasiswa se-DIY dan Jateng. Proyek konstruki rawan menjadi tempat penyebaran
Covid-19 karena banyak oarang yang bekerja disitu. Setiap lokasi proyek konstruksi
harus tetap menjalankan protokol kesehatan seperti menyediakan tempat cuci tangan dan
mewajibkan pekerja nya memakai masker agar meminimalisir penularan Covid-19.
Dengan adanyan kompetisi ini yang nantinya menghasilkan film peraga pembelajaran
diharap dapat mengedukasi pelaku proyek untuk selalu menerapkan protokol kesehatan
dilingkungan konstruksi.

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 3

 1.2. Maksud Dan Tujuan
a. Maksud :
Menyelenggarakan Kompetisi Pembuatan Film Peraga Pembelajaran (Video
Blogging/Vlog) Penerapan Protokol Pencegahan Covid-19 diproyek Konstruksi
Tingkat Mahasiswa Se-DIY dan Jateng

b. Tujuan :
Meningkatkan variasi layanan informasi teknis sektor ke-PU-an dalam wadah
Klinik Konstruksi DIY, serta menjadi media edukasi penerapan protokol
kesehatan pada proyek konstruksi dalam upaya pencegahan covid-19.

1.3. Target Kegiatan

a. Terlaksananya rekruitment peserta vlog kompetisi pembuatan film peraga
pembelajaran (video blogging/vlog) penerapan protokol pencegahan covid-19
diproyek konstruksi ,
b. Terlaksananya pembekalan materi film peraga pembelajaran (video
blogging/vlog) penerapan protokol pencegahan covid-19 diproyek konstruksi,
c. Terlaksananya pengumpulan, pemaparan/ penyajian, penilaian terhadap karya film
peraga pembelajaran (video blogging/vlog) penerapan protokol pencegahan covid-
19 diproyek konstruksi.

1.4. Lokasi Kegiatan

Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

1.5. Jangka Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Jangka waktu penyelesaian kegiatan adalah : 120 (seratus dua puluh) hari kalender
a. Rapat internal pematangan konsep : minggu ke-1 sampai
minggu ke-2 Juli (±15
hari)
b. Rekruitmen Juri : minggu ke-3 sampai
minggu ke-4 Juli (± 12
hari)
c. Rapat bersama Juri : minggu ke 4 Juli (±3 hari)

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 4

 d. Publikasi kompetisi dan pembuatan karya vlog : minggu ke-1 Agustus
sampai minggu ke-2
September (± 46 hari)
e. Technical Meeting : minggu ke-2 September
f. Pengumpulan Hasil Karya : minggu ke-3 September
sampai minggu ke-1
Oktober (± 20 hari)
g. Penyajian Karya dan Pengumuman Pemenang : minggu ke-2 Oktober
h. Penyusunan Laporan Akhir Kegiatan (dan : minggu ke-3 sampai
pembuatan Galeri Virtual karya - karya peserta) minggu ke-4 Oktober
(± 15 hari)

1.6. Lingkup Kegiatan

Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Penyebaran Informasi dan
Pameran Teknologi Ke-PU-an meliputi tigas-tugas yang terdiri dari :
a. Menyusun program pelaksanaan pekerjaan beserta alokasi tim personil, pendukung,
dan alat penunjang lainnya.
b. Persiapan perencanaan kegiatan, antara lain : sasaran peserta kompetisi dan
alternatif juri kompetisi.
c. Penyusunan prarencana kegiatan, antara lain : persyaratan peserta, syarat dan
ketentuan karya, konsep penilaian hasil karya, konsep jadwal rangkaian acara dan
lainnya.
d. Penyusunan rencana kegiatan, antara lain membuat :
1) Rencana pelaksanaan antara lain berupa koordinasi Tim EO, Staf Balai PJK dan
Juri Kompetisi (sebagai media penyamaan persepsi konsep kegiatan, penentuan
unsur penilaian kompetisi, penentuan syarat peserta, penentuan syarat dan
ketentua karya dan sebagainya)
2) Rencana penyelenggaraan Kompetisi Pembuatan Film Peraga Pembelajaran
(termasuk didalamnya agenda Technical Meeting)

e. Pelaksanaan kegiatan Penyebaran Informasi dan Pameran Teknologi Ke-PU-an

yang berupa Kompetisi Pembuatan Film Peraga Pembelajaran (Video
Blogging/Vlog) Penerapan Protokol Pencegahan Covid-19 Diproyek Konstruksi
Tingkat Mahasiswa Se-DIY Dan Jateng.

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 5

 f. Penyusunan laporan – laporan.
g. Penyelenggaraan diskusi/ rapat pembahasan laporan – laporan, yang mencakup :
1) Diskusi/ Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan
Sebelum batas waktu penyerahan Laporan Pendahuluan, Tim Personil
menyelenggarakan rapat pembahasan laporan pendahuluan sesuai dengan
jadwal dan agenda yang telah disepakati. Materi yang perlu disampaiakan Tim
Personil pelaksana dalam rapat pembahasan ini yaitu :
a) Pendekatan dan metodologi pelaksanaan yang akan diterapkan selama
pelaksanaan pekerjaan;
b) Konsep awal rencana penyelenggaraan kegiatan Penyebaran Informasi dan
Pameran Teknologi Ke-PU-an (rapat koordinasi, technical meeting,
kompetisi) yang mencakup :
(1) Pertimbangan awal perkiraan tanggal dan durasi pelaksanaan kompetisi,
(2) Metode publikasi kompetisi,
(3) Gambaran umum terkait kriteria – kriteria bagi : juri kompetisi dan
peserta kompetisi.
c) Rencana kerja dan jadwal tahapan pelakasanaan pekerjaan;
d) Struktur pelaksana teknis.

2) Diskusi/ Rapat Pembahasan Laporan Antara

Sebelum batas waktu penyerahan Laporan Antara, Tim Personil
menyelenggarakan rapat pembahasan Laporan Antara sesuai dengan jadwal dan
agenda yang telah disepakati. Materi yang perlu disampaiakan Tim Personil
pelaksana dalam rapat pembahasan ini yaitu :
a) Pendekatan dan metodologi pelaksanaan yang diterapkan selama
pelaksanaan pekerjaan;
b) Tahapan dan progress pelaksanaan kegiatan;
c) Hasil sementara publikasi kompetisi;
d) Teknis pelaksanaan kompetisi.

3) Diskusi/ Rapat Pembahasan Laporan Akhir

Sebelum batas waktu penyerahan Laporan Akhir, Tim Personil
menyelenggarakan rapat pembahasan Laporan Akhir sesuai dengan jadwal dan

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 6

 agenda yang telah disepakati. Materi yang perlu disampaiakan Tim Personil
pelaksana dalam rapat pembahasan ini yaitu :
a) Pendekatan dan metodologi pelaksanaan yang diterapkan selama
pelaksanaan pekerjaan;
b) Tahapan dan penyelesaian pelaksanaan pekerjaan;
c) Konsep akhir penyelenggaraan rangkaian acara penyebaran informasi dan
pameran teknologi ke-PU-an (rapat koordinasi dan kompetisi), yang
mencakup :
(1) Tanggal mulai, durasi, tanggal akhir dan metode pelaksanaan kompetisi
(2) Daftar definitif para juri kompetisi dan peserta kompetisi
d) Uraian rinci hasil penyelenggaraan rangkaian acara penyebaran informasi
dan pameran teknologi ke-PU-an (rapat koordinasi dan kompetisi).

1.7. Keluaran kegiatan

a. Laporan pendahuluan sebanyak 3 (tiga) eksemplar
b. Laporan antara sebanyak 3 (tiga) eksemplar
c. Laporan akhir sebanyak 5 (lima) eksemplar
d. Laporan dalam bentuk soft copy (CD/DVD) sebanyak 10 (sepuluh) keping
e. Pelaksanaan kegiatan penyebaran informasi dan pameran teknologi ke-PU-
an berupa Kompetisi Pembuatan Film Peraga Pembelajaran (Video
Blogging/Vlog) Penerapan Protokol Pencegahan Covid-19 Diproyek
Konstruksi Tingkat Mahasiswa Se-DIY Dan Jateng.

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 7

 BAB II. GAMBARAN UMUM

2.1 Unsur Juri

Ketentuan bagi dewan juri meliputi :
a. Ahli K3 Konstruksi (kualifikasi : Muda/ Madya),
b. pejabat struktural internal Dinas PUP-ESDM DIY yang relevan dengan K3 Konstruksi,
dan/atau
c. praktisi/ akademisi/ ahli pada sektor protokol kesehatan pencegahan COVID-19.

2.2 Narasumber Pembekalan Materi

a. Ahli K3 Konstruksi (kualifikasi : Muda/ Madya),
b. pemerhati/ penggiat/ akademisi terkait Kesehatan Masyarakat, dan/atau
c. praktisi protokol kesehatan pencegahan COVID-19.
Juri dapat merangkap menjadi Narasumber Pembekalan Materi

2.3 Peserta
a. Satu tim terdiri dari 3 orang peserta.
b. Peserta merupakan mahasiswa/i aktif tingkat D3 atau S1 pada perguruan tinggi di
DIY/Jawa Tengah
c. Peserta boleh dari jurusan apapun (diutamakan jurusan Teknik Sipil dan Teknik
Arsitektur)
d. Salah satu anggota dalam tim wajib berdomisili dan ber-KTP DIY/Jawa Tengah.
e. Peserta wajib melampirkan (hard file & soft file) :
 foto copy Kartu Tanda Mahasiswa semua anggota tim
 foto copy KTP
 surat pernyataan bebas plagiat

2.4 Tim Personil EO

a. Tenaga Ahli
1) Ahli K3 Konstruksi
a) Minimal S1 T. Sipil / T. Arsitektur/ T. Lingkungan
b) Pengalaman minimal 4 tahun,
c) SKA K3 Konstruksi yang masih berlaku, kualifikasi Muda

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 8

 d) Memiliki NPWP,
e) Berpengalaman dalam bidang teknologi ke-PU-an
bertugas sebagai :
a) konseptor teknis rangkaian acara
b) justifikator perincian batasan dari substansi tema "K3 Konstruksi" yang
dikompetisikan
c) penjembatan bagi Tim Personil EO pada setiap diskusi konstekstual "K3
Konstruksi" bersama para Juri dan/atau para Narasumber Pembekalan Materi
d) pengendali dan pengawas substansi muatan materi terkait K3 Konstruksi yang
terdapat dalam setiap bahan tayang produk internal Tim

2) Ahli Komunikasi Publik

a) Minimal S1 Ilmu Komunikasi/ Politik/ Hukum/ Sosiologi/ Antropologi
b) Pengalaman minimal 4 tahun
c) Memiliki NPWP
d) Berpengalaman di bidang pelaksanaan event kompetisi/ seminar/ lokakarya/
sarasehan/ workshop/ Focused Grup Discussion
bertugas sebagai :
a) konseptor teknis rangkaian acara
b) penghubung/ pengantar awal pada jejaring para pihak yang terlibat dalam
rangkaian acara
c) penyusun tata/ gaya bahasa persuasif dan deskriptif pada materi publikasi dan
pengumuman pemenang
d) pembawa acara (prolog & epilog) dalam agenda : Pembekalan Materi,
Technical Meeting, dan Pengumuman Pemenang

b. Pelaksana Teknis
1) Administrator ke-sekretariat-an
a) Minimal lulusan D3 Sekretari/ Administrasi/ Ekonomi/ Akuntansi
b) Pengalaman minimal 2 tahun (dihitung dari umur Ijazah)
berperan sebagai :
a) koordinator kerja para personil Pelaksana Teknis
b) penyusun rincian acara pada setiap agenda acara secara teknis

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 9

 c) pengumpul serta penyuplai data/ informasi teknis bagi intenal Tim, Juri,
Narasumber dan pihak Balai PJK
d) pengumpul serta pembuat rekapitulasi data : personil Juri, personil Narasumber
dan Peserta
e) pengumpul serta pembuat rekapitulasi : karya peserta dan hasil penilaian Juri

2) Administrator ke-humas-an
a) Minimal lulusan D3 semua jurusan,
b) Pengalaman minimal 2 tahun (dihitung dari umur Ijazah)
berperan sebagai :
a) penghubung lanjutan pada jejaring para pihak yang terlibat dalam rangkaian
acara (secara lebih mendetil dan lebih intensif)
b) pengumpul serta penyuplai data/ informasi teknis bagi intenal Tim, Juri,
Narasumber dan pihak Balai PJK
c) penyebar tayangan publikasi melalui media sosial atau media lainnya
d) pengumpul serta pembuat rekapitulasi data : personil Juri, personil Narasumber
dan Peserta
e) pengumpul serta pembuat rekapitulasi : karya peserta dan hasil penilaian Juri

3) Desainer Animasi
a) Minimal lulusan D3 Desain Animasi/ Desain Komunikasi Visual/ Teknik
Informatika/ Ilmu Komputer
b) Pengalaman minimal 2 tahun (dihitung dari umur Ijazah)
berperan sebagai :
a) pembuat bahan tayang publikasi, bahan tayang pendukung technical meeting,
bahan tayang pendukung penilaian karya dan bahan tayang pengumuman juara
(sesuai kebutuhan tema dan rangkaian/ jadwal acara)
b) kreator bahan tayang yang atraktif
c) penyebar tayangan publikasi melalui media sosial atau media lainnya
d) penyusun galeri digital/ virtual semua karya peserta (kumpulan film untuk
keperluan pemajangan karya Vlog dalam "Pameran Virtual" pada Kanal
YouTube Klinik Konstruksi DIY)

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 10

 4) Teknisi Teknologi Informasi
a) Minimal lulusan D3 T. Ilmu Komputer/ T. Informatika
b) Pengalaman minimal 2 tahun (dihitung dari umur Ijazah)
berperan sebagai :
a) penyiap pertemuan - pertemuan secara virtual/ online (pemesanan/ pembayaran
pada media komunikasi, setting host, koneksi internet, jadwal, durasi rapat,
pembatasan jumlah partisipan dll), sesuai kebutuhan tema dan rangkaian/
jadwal acara
b) penyebar tayangan publikasi melalui media sosial atau media lainnya
c) pembuat perekaman/ pendokumentasian semua pertemuan virtual
d) pembuat tautan khusus publikasi kompetisi pada : situs Klinik Konstruksi DIY,
situs Balai PJK, situs Kang Jogja dan Kanal YouTube Klinik Konstruksi DIY

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 11

 BAB III. METODELOGI PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Tahap Sebelum Kegiatan (Pre Event)

Dalam tahap ini yang perlu dilakukan adalah :
a. Berkoordinasi dengan dinas terkait konsep kegiatan
b. Penentuan SDM yang akan terlibat dalam kompetisi ini
c. Berkoordinasi dengan dinas dan pihak terkait untuk mencari juri yang berkompeten
d. Berkoordinasi dengan dinas dan juri terkait unsur penilaian karya
e. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan di
beberapa Universitas
f. Membuat dan menyebarkan informasi kompetisi untuk mendapatkan peserta
g. Breafing dan technical meeting untuk penyampaian materi lomba dengan peserta yang
terpilih
h. Pengumpulan hasil karya

2. Tahap Pelaksanaan Kegiatan (The Event)

Dalam tahap ini yang perlu dilakukan adalah :
a. Sambutan dari Dinas PUP dan ESDM DIY
b. Penyampaian karya oleh peserta
c. Penilian dari dewan juri
d. Pengumuman pemenang

3. Tahap Setelah Kegiatan (Post Event)

a. Penyerahan hadiah kepada pemenang
b. Memberikan laporan dari seluruh kegiatan kompetisi kepada dinas dalam bentuk
laporan akhir dan dokumentasi dari seluruh rangkaian kegiatan.

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 12

 BAB IV. DESAIN

Poster Lomba

PENYEBARAN INFORMASI DAN PAMERAN TEKNOLOGI KE-PU-AN 13