KAKSEG2023tender

DOKUMEN
SPESIFIKASI TEKNIS
PENGADAAN JASA LAINNYA
PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI PENYEDIA
DENGAN METODE PENUNJUKAN LANGSUNG/ TENDER CEPAT/ TENDER


_________________________________________________________________________________
KEIKUTSERTAAN PADA SEAFOOD EXPO GLOBAL (SEG)

BAGIAN 1 – INFORMASI PENGADAAN
1. NAMA SATKER PENGADAAN JASA LAINNYA
a. Satuan Kerja : Satker Sekretariat Jenderal PDSPKP

b. KPA : Plt. Direktur Jenderal PDSPKP
c. PPK : Direktur Pemasaran
2. Nomor DIPA : SP DIPA- 032.06.1.622131/2023 tgl 30 November 2022
3. ID SIRUP : 42024567
4. LATAR BELAKANG
Dalam rangka peningkatan daya saing produk perikanan Indonesia, berbagai
upaya telah dan sedang dilakukan baik melalui percepatan industri perikanan
nasional di hulu maupun peningkatan konsumsi domestik dan ekspor di hilir. Salah
satu upaya sisi hilir yang terus dilakukan adalah kegiatan promosi produk kelautan
dan perikanan di pasar internasional. Upaya promosi tersebut dilakukan baik melalui
pameran di dalam maupun di luar negeri.
Kegiatan promosi di pasar internasional dilakukan antara lain bertujuan
untuk memperkenalkan dan memperkuat brand produk perikanan Indonesia di pasar
global, membangun loyalitas konsumen, dan meningkatkan citra positif. Kegiatan
tersebut diharapkan dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap
peningkatan ekspor hasil perikanan Indonesia dengan terealisasinya kontrak dan
transaksi dagang setelah kegiatan promosi.
Pameran Seafood Expo Global (SEG) merupakan pameran seafood tahunan
terbesar di dunia. SEG 2023 akan diselenggarakan pada tanggal 25-27 April 2023 di
Fira Barcelona Grand Via Venue, Barcelona, Spanyol dan diperkirakan akan diikuti
oleh 2.000 peserta dari 89 negara dan dihadiri lebih dari 29.000 pengunjung
profesional di bidang seafood (https://www.seafoodexpo.com/global/).Pameran
tersebut dikunjungi oleh para profesional di bidang industri seafood yang meliputi
importir, eksportir, wholesaler, processor, institusi pemerintah dan sebagainya dari
seluruh dunia terutama dari kawasan Eropa dan sekitarnya.
KKP akan berpartisipasi pada pameran SEG 2023 dengan memfasilitasi
perusahaan-perusahaan perikanan dalam customized design Paviliun Indonesia yang
memiliki luas lahan sebesar 216m2. Untuk mendukung kegiatan promosi pada
pameran internasional tersebut diperlukan penyiapan desain dan pembangunan
1

DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS

konstruksi paviliun, serta pembuatan materi promosi baik digital maupun print-out
seperti berupa leaflet, booklet, backdrop, banner atau materi promosi lainnya.
5. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud pengadaan
Untuk melakukan promosi produk perikanan Indonesia di luar negeri khususnya
Di pasar Eropa.
b. Tujuan pengadaan
• Mempromosikan brand nasional produk kelautan dan perikanan Indonesia di
pasar global;
• Membuka dan memperkuat jejaring kerja/networking dengan jaringan calon
buyers dalam rangka mendorong terjadinya transaksi bisnis dan ekspor;
• Meningkatkan kontak dan kesepakatan bisnis pelaku usaha produk kelautan
dan perikanan Indonesia.
6. TARGET/SASARAN
a. Terwujudnya brand nasional produk kelautan dan perikanan Indonesia di pasar
global;
b. Meningkatnya komunikasi bisnis yang efisien dan efektif antara pelaku usaha
produk kelautan dan perikanan Indonesia dengan importir/buyers;
c. Terealisasinya kontrak dan kesepakatan dagang antara importir dengan pelaku
usaha produk kelautan dan perikanan Indonesia.
7. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pengadaan
Kode Mata Anggaran: 2357.PEH.003.051.522191 (keikutsertaan pada Seafood
Expo Global)
b. PAGU Anggaran Rp.1.300.000.000

Terbilang Satu Milyar Tiga Ratus Juta Rupiah
2


c. Total perkiraan biaya yang diperlukan/HPS Rp.1.300.000.000
Terbilang Satu Milyar Tiga Ratus Juta Rupiah
8. JENIS KONTRAK DAN CARA PEMBAYARAN

1. Jenis Kontrak
a. Kontrak Lumsum
2. Cara Pembayaran
a. Termin
9. JAMINAN
a. Jaminan Uang Muka
Tidak diberikan
b. Jaminan Pelaksanaan
1. untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh persen) sampai
dengan 100% (seratus persen) dari nilai HPS, Jaminan Pelaksanaan sebesar
5% (lima persen) dari nilai kontrak; atau
2. untuk nilai penawaran terkoreksi di bawah 80% (delapan puluh persen) dari
nilai HPS, Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai total HPS.
Dengan masa berlaku jaminan pelaksanaan sejak tanggal kontrak sampai serah
terima barang
c. Jaminan Pemeliharaan (jika diperlukan)
10. MASA BERLAKU PENAWARAN

30 (tiga puluh) hari kerja
11. PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA
A. Syarat Kualifikasi Administrasi/Legalitas untuk Penyedia Badan Usaha

1) memiliki Surat Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan dan
bidang pekerjaan yang diadakan.
a. Peserta yang berbadan usaha harus memiliki Tanda Daftar Usaha
Pariwisata (TDUP)/MICE
b. Bidang Usaha: Memiliki KBLI 2020 Jasa Penyelenggara Pertemuan,
Perjalanan Insentif, Konferensi dan Pameran (MICE)-82301
c. Memiliki kualifikasi usaha kecil;
2) memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP).
3


3) memiliki status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi
Status Wajib Pajak.
4) mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang

benar, tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.
5) secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak

yang dibuktikan dengan:
a. Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
b. Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
c. Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap (apabila
dikuasakan); dan
d. Kartu Tanda Penduduk.
B. Syarat Kualifikasi Teknis Penyedia

1) Memiliki pengalaman:
a) Penyediaan barang pada divisi yang sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan
dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah
maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak; dan
b) Penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang
sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun
terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk
pengalaman subkontrak.
2) Untuk Pelaku Usaha yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun dikecualikan
dari butir 1) huruf a) dan huruf b) untuk nilai paket pengadaan sampai dengan
paling banyak Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah).

BAGIAN 2 – INFORMASI JASA LAINNYA
12. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
a. Lama waktu pelaksanaan pekerjaan

80 (delapan puluh) hari kalender
b. Periode waktu pelaksanaan pekerjaan

Pelaksanaan pekerjaan dimulai sejak ditandatanganinya Surat Perintah Mulai
Kerja (SPMK)
c. Rencana tanggal serah terima hasil jasa lainnya

19 Mei 2023
13. RUANG LINGKUP DAN LOKASI PEKERJAAN
4


a. Ruang lingkup pekerjaan
Pekerjaan meliputi biaya perjalanan dinas, pembayaran konstruksi Paviliun
Indonesia dengan customized design seluas 216m2 yang diperuntukan bagi 14
peserta dan KKP, biaya transfer, biaya telekomunikasi, biaya refreshment,
fasilitasi pertemuan, dokumentasi pameran, demo masak, pertunjukan kesenian
daerah, sewa tenaga promotional onsite, sewa pakaian adat, pembuatan dan
pengiriman materi promosi, dan pembuatan laporan akhir
b. Lokasi pekerjaan
Seafood Expo Global (SEG) akan dilaksanakan tanggal 25-27 April 2023 di Fira
Barcelona Grand Via Venue, Barcelona, Spanyol
c. Data dan fasilitas yang dapat disediakan PA/KPA/PPK

Data peserta pameran
14. KELUARAN/PRODUK YANG DIHASILKAN

Terselenggaranya keikutsertaan KKP pada pameran Seafood Expo Global (SEG) 2023
dengan baik sesuai dengan spesifikasi tersebut dalam KAK.
15. TENAGA TEKNIS/TERAMPIL YANG DIBUTUHKAN

a. Satu (1) orang Project manager yang memiliki sertifikat MICE Certified Stand
Building yang masih berlaku atau surat keterangan dalam perpanjangan dari
instansi penerbit (jika dalam proses perpanjangan), memiliki pengalaman sebagai
project manager dalam pameran internasional di luar negeri minimal 3 (tiga) kali
(dibuktikan dengan CV dan referensi pemberi kerja). Tanggung jawab Project
Manager adalah sebagai berikut:
• Berkoordinasi dengan KKP, penyelenggara, dan peserta pameran serta
kontraktor pembangunan Paviliun Indonesia terkait dengan detil teknis
konstruksi termasuk kebutuhan kelengkapan booth peserta;
• Membantu peserta Paviliun Indonesia terkait dengan teknis pameran pada
saat persiapan, pelaksanaan dan setelah pameran berlangsung; dan
• Mendukung secara aktif pelaksanaan pertemuan-pertemuan resmi yang
dilaksanakan oleh KKP; dan
• Mengkoordinasikan biaya sewa freezer dan listrik 24 jam setiap peserta
kepada penyelenggara pameran.
b. Satu (1) orang Site Manager yang bertugas membantu Project Manager. Tanggung
jawab Site Manager adalah sebagai berikut:
5


• Memastikan konstruksi Paviliun Indonesia terbangun;
• Mengkoordinasikan teknis pelaksanaan demo masak, pertunjukan kesenian
daerah, business dinner dan pertemuan lainnya serta tenaga promosi on site;
• Memastikan perlengkapan (furniture, freezer, grafis dan kelistrikan) pada
booth/Paviliun Indonesia terpasang lengkap dan berfungsi dengan baik;
• Membantu peserta Paviliun Indonesia terkait dengan teknis pameran pada
saat pelaksanaan pameran (penukaran badges masuk, pengumpulan form
transaksi harian peserta, prosedur penyimpanan sampel produk peserta di
cold storage venue).
c. Satu (1) orang tenaga teknis desain grafis yang memiliki pengalaman 2 tahun
dalam desain interior atau booth (dibuktikan dengan CV dan referensi pemberi
kerja) dan memiliki kemampuan desain grafis yang mumpuni. Tenaga desain grafis
bertugas untuk membuat desain materi promosi, video looping dan desain
backwall peserta.
d. Tiga (3) orang tenaga pendukung, bertugas untuk menyelesaikan administrasi,
keuangan dan kegiatan non-teknis lainnya dalam mensukseskan pelaksanaan
kegiatan pameran.
16. PERALATAN YANG DIBUTUHKAN

Mempunyai kemampuan untuk menyediakan peralatan yang diperlukan minimal
computer/PC/laptop, kamera digital dan kamera video yang dapat menghasilkan
kualitas gambar/video minimal Full HD.
17. SPESIFIKASI TEKNIS

a. Perjalanan
Besaran biaya perjalanan dinas disesuaikan dengan kebutuhan personil 2 orang
(project manager & site manager) selama 6 (enam) hari (sesuai dengan RAB)
b. Pembayaran konstruksi paviliun Indonesia
• Paviliun Indonesia dengan spesifikasi customized design seluas 216 m2 (SEG)
yang diperuntukkan bagi 14 (empat belas) peserta. Atas desain tersebut,
penyedia jasa wajib membayarkan dimuka biaya konstruksi Paviliun Indonesia
pada Kontraktor Paviliun Indonesia sebesar Rp 989.010.000,00 (PPh ditanggung
penyedia) dengan batas akhir pembayaran tanggal 27 Maret 2023 dengan
menggunakan modal sendiri yang dibuktikan dengan surat pernyataan
kesanggupan melakukan pembayaran biaya konstruksi dimuka.
• Penyedia jasa melakukan komunikasi secara intensif dengan penyelenggara
pameran dan kontraktor, serta menyampaikan desain paviliun Indonesia final
setelah mendapatkan masukan dari KKP dan seluruh peserta pameran.
Penyedia jasa membuat desain poster/backwall booths untuk mendukung
pembangunan Paviliun Indonesia.
6


• Floor plan SEG sebagaimana Gambar 1 (lokasi Paviliun Indonesia pada SEG
2023 ditandai highlight warna merah).
• Konstruksi Paviliun untuk 14 peserta dan KKP sebagai berikut:
- Tematik sesuai dengan brand nasional produk perikanan Indonesia di pasar
global yaitu Indonesia Seafood: Naturally Diverse.
- Customized flooring atau karpet.
- Graphic and deco work meliputi backdrop, poster, pavilliun header/hanging
banner dan fascia name.
- Lighting: Longarm spotlight dan downlight.
- Build, setup and dismantling.
- 1 set furniture di setiap booth peserta berupa 1 meja, 4 kursi, 1 taplak meja, 1
lockable cabinet, dan 1 tempat sampah
• Tambahan desain interior booth KKP
- 1 set sofa minimal terdiri dari 1 meja, 4 kursi dan 1 taplak meja
- 1 set meja informasi (lockable cabinet) dengan 2 barstool dan storage
- Layar monitor ukuran minimal 42 inchi jumlah 1 unit
- Buku tamu, tempat kartu nama, rak brosur dan kelengkapan lain
disesuaikan dengan gambar design paviliun.
c. Biaya transfer
Biaya transfer dipergunakan untuk biaya transfer pembayaran konstruksi paviliun
Indonesia.
d. Telekomunikasi
Biaya telekomunikasi dipergunakan untuk melakukan komunikasi selama
persiapan dan pameran berlangsung baik di dalam maupun luar negeri.
e. Refreshment
Biaya refreshment merupakan biaya yang dipergunakan untuk membeli minuman
dan makanan ringan (snack) yang dapat berupa air mineral, kopi/teh, permen
dan/atau makanan ringan lainnya yang disajikan di tiap booth dan diperuntukkan
bagi peserta dan pengunjung selama pameran berlangsung. Biaya refreshment juga
dapat digunakan untuk menyewa mesin pembuat kopi/teh selama pameran
berlangsung jika diperlukan.
f. Fasilitasi pertemuan
Pertemuan dapat dilaksanakan di ruang pertemuan di lokasi pameran atau hotel
di sekitar lokasi pameran maupun tempat lain yang mewakili. Kegiatan ini
diperuntukkan untuk memfasilitasi pertemuan delegasi KKP dengan importir luar
negeri, instansi pemerintah di luar negeri, peserta pameran dan/atau pihak KBRI.
Fasilitasi pertemuan termasuk di dalamnya adalah penyediaan makan siang
dan/atau makanan ringan (snack) serta minuman selama pertemuan berlangsung
bagi sekitar 30 (tiga puluh) orang.
g. Dokumentasi pameran (video dan album kolase photo)
Biaya dokumentasi dipergunakan untuk pembuatan video dan album kolase photo
selama pameran berlangsung. Video dan foto-foto selama pameran dimasukkan
7


dalam CD sebanyak 5 (lima) rangkap dan disampaikan bersama dengan laporan
kegiatan.
h. Demo masak
Kegiatan demo masak dilakukan dengan cara:
• Menyewa dan/atau menyiapkan peralatan memasak dan wadah makanan
untuk kegiatan demo masak di paviliun Indonesia;
• Menyewa chef profesional untuk memasak di paviliun Indonesia selama
pameran berlangsung yaitu 3 (tiga) hari;
• Membeli bahan tambahan/masakan untuk demo masak; dan
• Membuat jadwal demo masak, daftar masakan/resep dan mengumpulkan
bahan baku ikan dari peserta pameran.
i. Sewa tenaga promotional onsite
Menyewa/mempekerjakan 2 (dua) orang sales promotion girl untuk menarik
pengunjung ke Paviliun Indonesia dengan kualifikasi berpenampilan menarik,
atraktif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan efektif dengan
pengunjung minimal dalam bahasa inggris, serta memiliki pengetahuan tentang
produk-produk perikanan yang dipamerkan.
j. Sewa pakaian adat
Menyewa pakaian adat tradisional Indonesia yang akan dikenakan oleh tenaga
promotional onsite.
k. Pembuatan dan pengiriman materi promosi
• Buku profil peserta dan brosur pameran/Paviliun Indonesia, goody bag (bahan
kanvas), souvenir dan leaflet atau materi lain yang sesuai untuk dibagikan
kepada pengunjung sebanyak 150 (seratus lima puluh) set.
• Membuat materi promosi digital (dapat berupa bumper kompilasi video
masing-masing peserta).
• Standing banner (Bahan Flexy/frontlite tebal, High quality printing, Customized
design) sebanyak 4 (empat) buah.
• Pembiayaan ini termasuk di dalamnya biaya pengiriman materi promosi jika
diperlukan.
l. Laporan akhir
• Laporan akhir diprint warna sebanyak 5 (lima) eksemplar dan disampaikan
kepada KKP sebagai syarat untuk pembayaran pekerjaan.
Spesifikasi teknis lainnya (Kondisi teknis lain yang dibutuhkan dari jasa lainnya)
18. LAPORAN HASIL KEGIATAN JASA LAINNYA
a. Jenis laporan
8


Laporan kegiatan pelaksanaan keikutsertaan KKP pada pameran internasional
b. Isi laporan
Laporan kegiatan harus mencerminkan seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh
penyedia jasa (EO) disesuaikan dengan rincian kegiatan yang tercantum dalam
dokumen penawaran dan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
c. Jumlah laporan
5 (lima) eksemplar laporan yang dijilid dan print warna.
19. HAL-HAL LAIN YANG DIPERLUKAN

Jakarta, 22 Februari 2022
PPK Direktorat Pemasaran
Satker Sekretariat Ditjen PDSPKP

Erwin Dwiyana
NIP.19730303 199803 1 002

9


Gambar1. Lokasi Paviliun Indonesia pada SEG 2023

10


Gambar 2. Design Paviliun Indonesia pada SEG 2023

11


12


13


14

KAKSEG2023tender

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

KAKSEG2023tender

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DOKUMEN

PENGADAAN JASA LAINNYA

KEIKUTSERTAAN PADA SEAFOOD EXPO GLOBAL (SEG)

1. NAMA SATKER PENGADAAN JASA LAINNYA

a. Satuan Kerja : Satker Sekretariat Jenderal PDSPKP

2. Nomor DIPA : SP DIPA- 032.06.1.622131/2023 tgl 30 November 2022

5. MAKSUD DAN TUJUAN

7. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

b. PAGU Anggaran Rp.1.300.000.000

8. JENIS KONTRAK DAN CARA PEMBAYARAN

10. MASA BERLAKU PENAWARAN

11. PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA

A. Syarat Kualifikasi Administrasi/Legalitas untuk Penyedia Badan Usaha

4) mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang

5) secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak

B. Syarat Kualifikasi Teknis Penyedia

12. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

a. Lama waktu pelaksanaan pekerjaan

b. Periode waktu pelaksanaan pekerjaan

c. Rencana tanggal serah terima hasil jasa lainnya

13. RUANG LINGKUP DAN LOKASI PEKERJAAN

c. Data dan fasilitas yang dapat disediakan PA/KPA/PPK

14. KELUARAN/PRODUK YANG DIHASILKAN

15. TENAGA TEKNIS/TERAMPIL YANG DIBUTUHKAN

16. PERALATAN YANG DIBUTUHKAN

17. SPESIFIKASI TEKNIS

18. LAPORAN HASIL KEGIATAN JASA LAINNYA

19. HAL-HAL LAIN YANG DIPERLUKAN

Anda mungkin juga menyukai