PT MEDCO E&P INDONESIA

Instruksi Kepada Peserta Pengadaan (“IKPP”)

Instruction to Bidders (“ITB”)

“““Chartering and Operating Floating Storage Offloading (FSO)

for Bangka Marine Terminal ”

No. Pengadaan: BF4959

Tender No.

SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
Daftar Isi
I. UMUM 3
1. PERUSAHAAN 3
2. LINGKUP PEKERJAAN 3
3. TATACARA PENGADAAN 3
4. PRAKUALIFIKASI 3
5. KEPATUHAN 3
II. KETENTUAN TINGKAT KANDUNGAN DALAM NEGERI (”TKDN”) 4
III. DOKUMEN PENGADAAN 5
IV. RAPAT PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN 5
V. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 6
1. KETENTUAN UMUM 6
2. KETENTUAN PEMBUKAAN SAMPUL KEDUA 7
VI. BIAYA PENGADAAN 8
VII. DOKUMEN PENAWARAN 8
VIII. PENAWARAN HARGA 9
IX. JAMINAN – JAMINAN 10
1. KETENTUAN UMUM 10
2. BID BOND 10
3. PERFORMANCE BOND 11
X. TAHAPAN EVALUASI LELANG 11
XI. METODE EVALUASI 12
XII. METODE NEGOSIASI 12
XIII. PROTES 12
XIV. SANGGAHAN 13
XV. KETENTUAN LAIN-LAIN 14
LAMPIRAN-1 – SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI, DAN TEKNIS 16
LAMPIRAN-2 – SURAT PERNYATAAN TKDN 17
LAMPIRAN-3A - RINCIAN PERHITUNGAN TKDN – JASA LAINNYA 18
LAMPIRAN-3B – RINCIAN PERHITUNGAN TKDN – JASA PEMBORONGAN 19
LAMPIRAN-4 – SURAT PENAWARAN HARGA 21

SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
I. UMUM
1. Perusahaan
PT MEDCO E&P INDONESIA (“Perusahaan”) adalah
sebuah perusahaan yang didirikan berdasarkan hukum
Republik Indonesia, berkantor di Gedung The Energy,
Lantai 28-39, SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman Kav.
52-53, Jakarta 12190, Indonesia dan beroperasi di
Indonesia sebagai Kontraktor Kontrak Kerja Sama
(KKKS) dengan Badan Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu
Minyak dan Gas Bumi (BPMIGAS).
2. Lingkup Pekerjaan
Untuk mendukung kegiatan operasinya sebagai
Kontraktor Kontrak Kerja Sama dari BPMIGAS,
Perusahaan bermaksud melaksanakan pengadaan Jasa
Jasa ““Chartering and Operating
Floating Storage Offloading (FSO) for
Bangka Marine Terminal ” Di lokasi kerja
Perusahaan di Selat Bangka, koordinat 01 50’ 00”S
- 105 08’ 00” E S – 105o 08’ 00” E (“Wilayah Kerja”).
3. Tatacara Pengadaan
3. 1. Seluruh proses pengadaan ini dilaksanakan
sesuai ketentuan Pedoman Tata Kerja Nomor
007-REVISI-1/PTK/IX/2009 beserta seluruh
perubahannya.
3. 2. Proses Pengadaan ini dilakukan secara
Pelelangan Umum dengan metode 1 tahap
2 sampul.
4. Prakualifikasi
Dalam proses pengadaan ini, Peserta Pengadaan yang
mendaftar harus memenuhi semua persyaratan yang
tertera pada pengumuman lelang dan lulus proses
prakualifikasi yang dilakukan oleh Perusahaan guna
mendapatkan Peserta Pengadaan yang memenuhi
persyaratan.
5. Kepatuhan
5. 1. Syarat-syarat dan ketentuan dalam IKPP ini
merupakan ketentuan yang harus dipenuhi dan
dipatuhi oleh seluruh Peserta Pengadaan. Setiap
kelalaian, penyimpangan, ketidakpatuhan, dan
kegagalan dalam memenuhi seluruh persyaratan
Pengadaan yang ditetapkan dalam IKPP atau
Dokumen Pengadaan Lainnya, baik disengaja
dan/atau tidak disengaja, akan mengakibatkan
diskualifikasi.
5. 2. Berkaitan dengan butir i diatas, Peserta
Pengadaan wajib melakukan hal-hal sebagai
berikut:
1. Mempelajari, mengetahui dan mematuhi
ketentuan dalam Dokumen Pengadaan,
termasuk persyaratan-persyaratan dan hal-
hal yang dapat mempengaruhinya.
Penawaran yang diajukan oleh Peserta
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
I. GENERAL
1. Company
PT MEDCO E&P INDONESIA (“Company”) is a
company established under the law of the Republic of
Indonesia, having its office at The Energy Building,
28th -39th Fl., SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman Kav.
52-53, Jakarta 12190, Indonesia and operating in
Indonesia as Production Sharing Contractor (PSC) to
Badan Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas
Bumi (BPMIGAS).
2. Scope of Services
In order to support its operational activities as
Production Sharing Contractor to BPMIGAS, Company
intends to procure Chartering and Operating
Floating Storage Offloading (FSO) for
Bangka Marine Terminal (”Services”) at
Selat Bangka, koordinat 01 50’ 00”S - 105 08’ 00” E
S – 105o 08’ 00” E (“Operation Area”).
3. Procurement Procedures
3. 1. The procurement process shall be held
according to the “Pedoman Tata Kerja” No. 007-
REVISI-1/PTK/IX/2009 and its amendments
and/or alterations from time to time.
3. 2. This procurement process using Competitive
Bidding method held by 2 envelope 1 stage
method.
4. Prequalification
In this procurement process, Bidders that has
registered shall fulfill all the requirements described in
tender announcement and pass the prequalification
conducted by Company in order to obtain qualified
Bidders.
5. Compliance
5. 1. This instruction is provisions that shall be
fulfilled and complied by all Bidders. Every
negligence, wrongdoing, incompliance and
failure of complying all the Bid Requirements
that determined on this ITB or other Bid
Documents, either by intentionally or not, shall
be disqualified.
5. 2. According to item 5.1. above, Bidders are
required to comply to the following
requirements:
1. Understand, acknowledge and comply with
all requirements in the Bid Documents,
including prevailing conditions and its
influencing factors. Proposal submitted by
the Bidders shall have taken into account all
Page 3 of 21
 Pengadaan harus telah memperhitungkan
semua biaya terkait.
2. Memeriksa Dokumen Pengadaan yang
diterimanya dan bila ditemukan kekurangan
atas dokumen tersebut harus segera
meminta kepada Panitia Pengadaan untuk
melengkapi halaman dan/atau ganbar-
gambar yang tidak lengkap/tidak ada
tersebut.
3. Memberitahukan kepada Panitia Pengadaan
selambat-lambatnya dalam waktu 2 (dua)
hari sebelum tanggal pemasukan penawaran
apabila dijumpai dalam Dokumen Penawaran
terdapat persyaratan yang bertentangan
dan/atau keterangan yang tidak lengkap dan
masih memerlukan penjelasan.
II. KETENTUAN TINGKAT KANDUNGAN DALAM
NEGERI (”TKDN”)
1. 1. Peserta Pengadaan wajib mengutamakan
penggunaan jasa produksi dalam negeri dalam
pelaksanaan Pekerjaan pada kegiatan
pengadaan ini.
1. 2. TKDN minimum yang dipersyaratkan untuk
pekerjaan dalam pengadaan ini adalah sesuai
yang dinyatakan dalam Pra-Kualifikasi.
1. 3. Peserta Pengadaan wajib menyerahkan Surat
Pernyataan TKDN Jasa dalam Sampul Pertama
Data Administrasi & Teknis, dengan ketentuan
sebagai berikut:
a. Menyerahkan Surat Pernyataan TKDN
ditandatangani oleh pimpinan Peserta
Pengadaan di atas meterai dengan format
sebagaimana terlampir pada Lampiran IKPP
ini. SC.SBID.IKPP.2S.L2.
b. Pernyataan TKDN dalam Sampul Pertama ini
hanya menyebutkan nilai persentasenya
saja, tanpa mencantumkan nilai penawaran
harga.
1. 4. Kegagalan dalam memenuhi persyaratan 2 dan
3 di atas ini akan mengakibatkan Peserta
Pengadaan dinyatakan diskualifikasi.
1. 5. Peserta Pengadaan wajib menyerahkan Rincian
Perhitungan TKDN (Format dari Perusahaan
SC.SBID.IKPP.2S.L3A / SC.SBID.IKPP.2S.L3B)
dalam Sampul Kedua Dokumen Komersial,
dengan ketentuan bahwa nilai Persentase dalam
Surat Pernyataan TKDN yang ditawarkan harus
sama dengan nilai persentase Rincian
Perhitungan TKDN. Jika tidak sama, maka:
a. Apabila nilai presentase yang dinyatakan
dalam surat pernyataan TKDN lebih besar
dari Rincian Perhitungan TKDN dan nilai
persentase Rincian Perhitungan TKDN lebih
kecil dari nilai TKDN minimum yang
dipersyaratkan, maka penawaran sampul
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
related costs.
2. Bidders shall check the completeness of Bid
Document and shall immediately contact Bid
Committee should there be any
incompleteness.
3. Bidders shall notify Bid Committee at the
latest two (2) days prior to the bid
submission date, should there be any
inconsistencies, conflicting or unclear
stipulations and/or incompleteness.
II. REQUIREMENT OF LOCAL CONTENTS (“TKDN”)
1. 1. Bidders shall prioritize the utilization of services
produced domestically to perform the Work in
this procurement activity.
1. 2. Minimum TKDN required for the work in this
procurement activity is as stated in
PreQualification.
1. 3. Bidders are required to submit Statement of
TKDN in the First Envelope of Administrative
& Technical Data, with the following conditions:
a. To submit Statement of TKDN signed by
The Director of Bidder above the revenue
stamp in the format attached hereto.
SC.SBID.IKPP.2S.L2.
b. Statement of TKDN in First Envelope shall
only mention the percentage of TKDN,
without stating the value of the price bid.
1. 4. The failure to fulfill the requirements specified in
item 2 and 3 above shall result in the
disqualification of the Bidder.
1. 5. Bidders shall submit Form of TKDN
Recapitulation Detail (using Company’s form,
SC.SBID.IKPP.2S.L3A / SC.SBID.IKPP.2S.L3B) in
the Second Envelope under Commercial
Document, on condition that the percentage in
Statement of TKDN shall be similar to the TKDN
Recapitulation Details. If the percentage is not
similar, then:
a. If the percentage in the statement of TKDN
is higher than that in TKDN Recapitulation
Details and the percentage in TKDN
Recapitulation Details is lower than the
minimum TKDN value required, the Second
Envelope shall be disqualified.
Page 4 of 21
 Kedua dinyatakan diskualifikasi.
b. Apabila nilai persentase Rincian Perhitungan
TKDN lebih besar dari nilai persentase Surat
Pernyataan TKDN, maka nilai persentase
Surat Pernyataan TKDN digunakan sebagai
dasar evaluasi harga dan nilai persentase
Rincian Perhitungan TKDN dicantumkan
pada Kontrak.
c. Apabila nilai persentase Rincian Perhitungan
TKDN lebih kecil dari nilai persentase Surat
Pernyataan TKDN, maka nilai persentase
Rincian Perhitungan TKDN digunakan
sebagai dasar evaluasi harga dan nilai
persentase Surat Pernyataan TKDN
dicantumkan pada Kontrak.
III. DOKUMEN PENGADAAN
1. 1. Peserta pengadaan bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa Dokumen Pengadaan telah
diterima dalam keadaan lengkap yang terdiri
dari:
a. IKPP dan lampiran – lampiran antara lain:
Surat Penawaran Administrasi dan Teknis
(SC.SBID.IKPP.2S.L1), Surat Pernyataan
TKDN (SC.SBID.IKPP.2S.L2), Formulir
Rincian Perhitungan TKDN
(SC.SBID.IKPP.2S.L3A / (SC.SBID.IKPP.2S.L3A
SC.SBID.IKPP.2S.L3B), Surat Penawaran
Harga (SC.SBID.IKPP.2S.L4).
b. Draft Contract dan Lampiran-lampirannya.
c. Risalah Rapat Penjelasan Dokumen
Pengadaan.
d. Bid Bulletin. (jika ada)
1. 2. Perusahaan berhak untuk mengubah atau
mengganti sebagian atau seluruh Dokumen
Pengadaan sebelum Rapat Penjelasan Dokumen
Pengadaan. Perubahan atau penggantian
tersebut, bila ada, akan berbentuk tambahan
dan akan merupakan bagian yang tak
terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
1. 3. Seluruh Dokumen Pengadaan bersifat mutlak
dan tidak dapat diubah-ubah setelah Rapat
Penjelasan Dokumen Pengadaan.
1. 4. Apabila terdapat perbedaan interpretasi antara
teks Bahasa Indonesia dengan teks Bahasa
Inggris dalam Dokumen Pengadaan, maka teks
dalam Bahasa Indonesia yang berlaku dan
dianggap sebagai teks yang resmi.
IV. RAPAT PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
Rapat ini dimaksudkan untuk memberikan penjelasan
mengenai isi dari Dokumen Pengadaan.
1. 1. Rapat Penjelasan Dokumen dalam Pengadaan ini
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
b. If the percentage in TKDN Recapitulation
Details is higher than that in the statement
of TKDN, the percentage of TKDN resulted
from technical evaluation and/or
negotiation shall be used as the basis for
price evaluation and the percentage of
TKDN Recapitulation Details shall be
mentioned in the Contract.
c. If the percentage in TKDN Recapitulation
Details is lower than that in the statement
of TKDN, the percentage of TKDN
Recapitulation Detail shall be used as the
basis for the evaluation of price and the
percentage value of Statement of TKDN
shall be mentioned in the Contract.
III. BID DOCUMENTS
1. 1. Bidders are responsible for ensuring that the Bid
Documents are complete to contain the
followings:
a. ITB and its attachments such as:
Administrative and Technical Proposal
(SC.SBID.IKPP.2S.L1), Statement of TKDN
(SC.SBID.IKPP.2S.L2), Form of TKDN
Recapitulation Details
/
SC.SBID.IKPP.2S.L3B), Commercial
Proposal (SC.SBID.IKPP.2S.L4)
b. Draft Contract and its attachments.
c. Minutes of Meeting of Bid Document
Explanation.
d. Bid Bulletin (if any).
1. 2. Company shall have the rights to alter or change
in part or in whole the Bid Documents before
holding Bid Document Explanation Meeting.
Such alteration or change, if any, shall be in
form of addendum that forms an integral part of
Bid Document.
1. 3. All Bid Documents shall be final and absolute
after the conclusion of Bid Document
Explanation Meeting.
1. 4. If there is difference in interpretation between
Indonesian version and English version, the Bid
Document in Indonesian version shall prevail
and be considered as the official document.
IV. PRE-BID MEETING
This meeting is intended to provide explanation
concerning the contents of Bid Document.
1. 1. Bidders are not required to attend this meeting.
Page 5 of 21
 tidak wajib dihadiri oleh seluruh Peserta
Pengadaan.
1. 2. Dalam Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan,
utusan Peserta Pengadaan adalah pejabat yang
berwenang dari perusahaan Peserta Pengadaan
atau dapat diwakili oleh orang yang diberi
kewenangan oleh pejabat berwenang Peserta
Pengadaan maksimum 2 orang, yang dinyatakan
dengan surat kuasa yang ditandatangani di atas
materai Rp 6.000,-.
1. 3. Perusahaan tidak menerima pertanyaan atau
usulan yang diajukan setelah Rapat Penjelasan
Dokumen Pengadaan, kecuali ditentukan lain
oleh Perusahaan.
1. 4. Apabila diperlukan, Perusahaan berhak
melakukan rapat ulang penjelasan Dokumen
Pengadaan.
1. 5. Risalah Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan
dapat diunduh melalui situs Perusahaan. Risalah
ini bersifat mengikat dan merupakan satu
kesatuan serta bagian yang tidak terpisahkan
dari Dokumen Pengadaan.
1. 6. Pelaksanaan Rapat Penjelasan Dokumen
Pengadaan akan diberikan kemudian.
V. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
1. Ketentuan Umum
1. 1. Pengadaan ini dilakukan dengan cara
Pelelangan Umum, menggunakan metode
pemasukkan dokumen penawaran 2 (dua)
sampul dengan tatacara sebagaimana diatur
dibawah ini:
a. Peserta Pengadaan wajib menyerahkan 1
(satu) set Dokumen Penawaran asli.
b. Penawaran administrasi dan teknis
beserta seluruh data pendukung yang
diperlukan dimasukan dalam Sampul
Pertama. Pada Sampul Pertama, dituliskan
judul ”Penawaran Administrasi dan Teknis,
nomor pengadaan dan judul pengadaan”.
c. Penawaran Harga/Komersial beserta
seluruh data pendukung yang diperlukan
dimasukan dalam Sampul Kedua. Pada
Sampul Kedua, dituliskan judul ”Penawaran
Harga, nomor pengadaan dan judul
pengadaan”. Pada Amplop Sampul Kedua,
tidak boleh terdapat nama, alamat dan logo
perusahaan.
d. Sampul Pertama dan Kedua dapat
dimasukkan kedalam Sampul Penutup.
e. Pada Sampul Penawaran tersebut
dicantumkan Nomor Pengadaan, Judul
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
1. 2. In this meeting, the representative of Bidder
shall be the authorized official of the bidder’s
company or its authorized assignee for
maximum 2 persons, stated in power of attorney
duly signed and sealed with revenue stamp of
Rp 6,000.-.
1. 3. Company does not accept any questions or
suggestions after the conclusion of this meeting,
unless otherwise stated by the Company.
1. 4. If required, Company shall have the right to hold
another meeting of Bid Document explanation.
1. 5. Minutes of Bid Document Explanation Meeting
can be downloaded in Company’s site. The
minutes shall be binding and form an integral
part of the Bid Document.
1. 6. The administration of Bid Document Explanation
Meeting will be notified in the near future.
V. SUBMISSION OF BID PROPOSAL
1. General Term
1. 1. This procurement is conducted through the
Competitive Bidding process using 2 (two)
envelopes bid submission method with
procedures outlined below:
a. Bidders are required to submit 1 (one) set
of original Bid Document.
b. Administrative and technical
proposal, together with all of its
supporting documents shall be contained in
the First Envelope. The envelope shall be
typed as follows: “Administrative and
Technical Proposal, number and title of
tender”.
c. Price Bid/Commercial proposal,
together with all of its supporting
documents shall be contained in the
Second Envelope. The envelope shall be
typed as follows: “Price Bid/Commercial
Proposal, number and title of tender”. To
the Second Envelope, the Company’s
name, address and logo shall not be
affixed.
d. The first and second envelope may be put
into one large envelope.
e. The large envelope shall only be typed with
Number of Procurement, Title of
Page 6 of 21
 Pengadaan dan alamat korespondensi
Perusahaan yang ditujukan kepada:
Panitia Pengadaan
PT Medco E&P Indonesia
Gedung The Energy, Lantai 30
SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman, Jakarta
12190, Indonesia
1. 2. Peserta Pengadaan wajib menawarkan seluruh
item yang ditentukan Dokumen Pengadaan.
1. 3. Dokumen Penawaran yang akan diserahkan
harus asli, dibawa sendiri oleh pejabat
berwenang Peserta Pengadaan atau pihak yang
dikuasakan dibuktikan dengan surat kuasa yang
bermaterai Rp 6.000,00 dan diserahkan secara
langsung kepada Panitia Pengadaan pada
waktu, tanggal, dan tempat pembukaan
Dokumen Penawaran yang telah ditentukan
dalam Dokumen Pengadaan atau pada waktu,
tanggal, dan tempat pembukaan Dokumen
Penawaran yang akan ditentukan oleh Panitia
Pengadaan.
1. 4. Pada saat dan setelah pembukaan Dokumen
Penawaran dinyatakan dimulai, Panitia
Pengadaan tidak dapat menerima Dokumen
Penawaran atau tambahan dokumen apapun,
kecuali untuk memenuhi kekurangan meterai
dan tanggal yang harus dipenuhi pada saat
pembukaan Dokumen Penawaran atau
ditentukan lain oleh Panitia Pengadaan.
1. 5. Apabila Peserta Pengadaan bermaksud untuk
tidak menyerahkan penawaran, maka harus
memberitahukan secara tertulis kepada
Perusahaan sebelum pembukaan Dokumen
Penawaran. Pemberitahuan tersebut diberi
tanda “TIDAK BERPARTISIPASI” pada sisi kanan
amplop tanpa menyertakan Dokumen
Pengadaan. Apabila tidak dilakukan, maka
Peserta Pengadaan yang bersangkutan akan
mendapat sanksi sesuai dengan yang tercantum
dalam PTK-007-revisi-1.
2. Ketentuan Pembukaan Sampul Kedua
2. 1. Semua Perusahaan Peserta Pengadaan yang
lulus evaluasi Sampul Pertama yang akan
diundang pada acara pembukaan Sampul
Kedua.
2. 2. Bagi yang tidak lulus evaluasi Sampul Pertama,
wajib mengambil Sampul Kedua-nya sesaat
sebelum Pembukaan Sampul Kedua akan
dilaksanakan. Apabila tidak diambil, maka
Peserta Pengadaan yang bersangkutan harus
menerima risiko atas terbukanya Sampul Kedua-
nya dan Perusahaan tidak wajib untuk
mengembalikan Penawaran Sampul Kedua
tersebut.
2. 3. Softcopy akan dibuka setelah hardcopy Sampul
Kedua dinyatakan sah oleh Panitia Pengadaan.
Apabila pada saat pembukaan, file penawaran
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
Procurement and Company’s address of
correspondence, namely:
Panitia Pengadaan
PT Medco E&P Indonesia
The Energy Building, 30th Fl.
SCBD Lot 11A, Jl. Jend. Sudirman, Jakarta
12190, Indonesia
1. 2. Bidders are required to propose all items
required in Bid Documents.
1. 3. The Bid Document to be submitted shall be
original, personally delivered by the authorized
officer of bidders or its representatives under
power of attorney duly sealed with revenue
stamp of Rp 6,000.- and personally submitted to
the Bid Committee on/in the day, date and place
for the opening of Proposal as specified in Bid
Document or on/in day, date and place for
opening Proposal specified by Bid Committee.
1. 4. On and after the opening of Proposal, Bid
Committee shall not receive Proposal or any
other additional documents, except to provide
the revenue stamp and date that should be
fulfilled on the opening of Proposal or otherwise
stated by Bid Committee.
1. 5. If Bidders wish not to submit bids, they shall
notify the Company in writing. Such notification
letter shall be marked with “NO QUOTE” sign on
the right side of the envelope without enclosing
the Bid Document. If the bidder fails to do so, it
shall be subject to sanction pursuant to PTK-
007-revisi-1.
2. Second Envelope Opening Terms
2. 1. All Bidders passing the first envelope evaluation
are invited to attend the evaluation of the
Second Envelope.
2. 2. Bidders not passing the first envelope
evaluation, are required to pick up their Second
Envelope right before the opening of Second
Envelope. Should Bidders fail to pick up the
Second Envelope, such Bidders must accept the
risk of its Second Envelope being opened and
Company shall have no obligation to return such
Second Envelope.
2. 3. Softcopy will be opened after the hardcopy of
the Second Envelope is declared valid by Bid
Committee. If on the opening date, the softcopy
Page 7 of 21
 softcopy tidak dapat dibuka atau kosong atau
rusak (data corrupt) atau nama file tidak sama
dengan nomor pengadaan, atau tidak
menyerahkan, maka Peserta Pengadaan yang
bersangkutan wajib untuk memperbaiki dan
menyerahkan kembali softcopy penawaran
harga dalam waktu 2 x 24 jam pada hari dan
jam kerja sejak pembukaan Sampul Kedua.
Dalam hal ini, harga penawaran softcopy harus
sama dengan harga penawaran hardcopy yang
telah dibuka. Dalam hal Peserta Pengadaan
tidak menyerahkan softcopy penawaran harga
dalam waktu tersebut di atas, maka Peserta
Pengadaan dianggap mengundurkan diri dan Bid
Bond dicairkan.
2. 4. Apabila terjadi perbedaan penawaran harga
antara hardcopy dengan softcopy, maka
penawaran hardcopy yang akan dievaluasi.
Namun demikian Peserta Pengadaan tetap
diwajibkan untuk memperbaiki dan
menyerahkan kembali penawaran harga dalam
bentuk softcopy yang sama dengan penawaran
hardcopy waktu 2 x 24 jam pada hari dan jam
kerja sejak Pembukaan Dokumen Penawaran.
Kegagalan untuk memenuhi persyaratan ini,
maka Peserta Pengadaan dianggap
mengundurkan diri dan Bid Bond dicairkan.
2. 5. Flashdisk akan dikembalikan setelah pembukaan
Sampul Kedua.
VI. BIAYA PENGADAAN
1. 1. Peserta Pengadaan wajib menanggung sendiri
seluruh biaya untuk penyiapan dan
penyampaian Dokumen Penawaran. Biaya
tersebut tidak dapat dibebankan pada
Perusahaan.
1. 2. Peserta Pengadaan wajib membayar kepada
Perusahaan biaya pembuatan/penggandaan
dokumen lelang sebesar Rp 500.000,00 (lima
ratus ribu rupiah).
VII.DOKUMEN PENAWARAN
1. 1. Mengacu pada tatacara penyampaian Dokumen
Penawaran sebagaimana dijelaskan pada Butir V
di atas, Sampul Pertama dari Dokumen
Penawaran harus berisi dokumen-dokumen
sebagai berikut:
a. Surat penawaran administrasi dan teknis
yang dibuat diatas kertas berlogo
perusahaan, ditandatangani di atas materai
Rp 6.000,00 oleh pejabat yang berwenang
sesuai akte pendirian perusahaan Peserta
Pengadaan atau yang diberi kuasa.
SC.SBID.IKPP.2S.L1.
b. Surat Pernyataan TKDN Jasa.
SC.SBID.IKPP.2S.L2.
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
of proposal cannot be opened or is empty or
damaged (data corrupt) or the file name is not
similar to the tender number, or the softcopy is
not submitted, the Bidder concerned shall take
necessary remedy and submit such softcopy of
price bid within 2 x 24 hours on working hour
and day as of the date of the opening of the
Second Envelope. In this case, the price bid
shall be similar to the price bid in hardcopy of
the opened envelope. In case the Bidder fails to
submit the softcopy of price bid within the
specified period, the Bidder is considered leaving
the tender and bid bond shall be forfeited.
2. 4. If there is difference between price bid in
hardcopy and softcopy, the price bid in
hardcopy shall be evaluated. However, the
Bidder shall be required to take any necessary
step to fix it and submit it in form of softcopy in
the amount similar to that stated in hardcopy
within 2 x 24 hours on the business hour and
day as of the opening of the tender. The failure
to do so shall make the Bidder considered as
leaving the tender and the bid bond shall be
forfeited.
2. 5. Flashdisk will be returned to the owner after the
opening of the Second Envelope.
VI. TENDER FEE
1. 1. Bidders shall bear all costs associated with the
preparation and submission of Bid Document.
Such costs shall not be charged to Company.
1. 2. Bidders are required to pay to Company Bid
Document duplication fees in the amount of Rp
500,000.00 (five hundred thousand Rupiah).
VII.BID PROPOSAL
1. 1. Pursuant to Bid Proposal submission procedures
described in Item V above, First Envelope of
the Bid Proposal shall contain the following
documents:
a. Administrative and technical proposal letter
written on Company’s letterhead and
signed on duty stamp by Company official
according to its article of association or by
its authorized official. SC.SBID.IKPP.2S.L1.
b. Statement of TKDN as required at clause II
of this ITB. SC.SBID.IKPP.2S.L2.
Page 8 of 21
 c. Spesifikasi teknis FSO sesuai daftar c. Other refer in bahasa clause.
spesifikasi teknis
d. Surat pernyataan tentang kesediaan
dilakukan inspeksi selambat-lambatnya 7
(tujuh) hari sebelum pelaksanaan inspeksi.
Kapal yang diinspeksi harus berada
maksimal dalam radius 20 miles dari
pelabuhan terdekat.
e. Organization Chart
f. CV lengkap dengan copy sertifikat terkait
dari personil FSO
g. Surat Pernyataan Kepemilikan Kapal (bagi
pemilik kapal) atau Surat Dukungan (Asli)
dari perusahaan pemilik kapal
h. Surat Pernyataan keberadaan FSO lengkap
dengan contact personnya
1. 2. Sampul Kedua dari Dokumen Penawaran 1. 2. While the Second Envelope of the Bid Proposal
harus berisi dokumen – dokumen sebagai shall contain the following documents:
berikut:
a. Surat penawaran harga yang dibuat diatas a. Commercial proposal letter written on
kertas berlogo perusahaan, ditandatangani Company’s letterhead and signed on duty
di atas materai Rp 6.000,00 oleh yang stamp by Company official according to its
berwenang sesuai dengan akte pendirian article of association or by its authorized
perusahaan Peserta Pengadaan atau yang official. SC.SBID.IKPP.2S.L4.
diberi kuasa. Format dari Perusahaan.
SC.SBID.IKPP.2S.L4.
b. Lampiran rincian harga penawaran / b. Attachment containing breakdown of
kompensasi. proposed price/compensation.
c. Jaminan Penawaran asli sesuai ketentuan c. Original Bid Bond, pursuant to clause IX
pada Butir IX di atas. below.
d. Formulir Rincian Perhitungan Tingkat d. Form of TKDN Recapitulation Detail for
Komponen Dalam Negeri (TKDN) Jasa yang Commercial Proposal that has been
telah diisi sesuai ketentuan. Format dari completed in accordance with the
Perusahaan, (Jasa Lainnya). provision. (Jasa Lainnya).
e. Softcopy penawaran dalam flashdisk. Dalam e. Softcopy of proposal stored in flashdisk. In
hal Peserta Pengadaan tidak menyerahkan case the Bidder fails to submit the flashdisk
flashdisk dalam sampul kedua ini, maka in this second envelope, the provision set
akan diberlakukan ketentuan Butir V. forth in clause V shall apply.
1. 3. Peserta Pengadaan dilarang untuk 1. 3. Bidders are not allowed to add/substract/change
menambah/mengurangi/mengubah sebagian part or all of the Bid Proposal after its
atau keseluruhan isi Dokumen Penawaran submission. If Bidder(s) fails to comply with this
setelah penyerahan Dokumen Penawaran. provision, subject to be disqualified.
Apabila Peserta Pengadaan tidak mematuhi
ketentuan ini, dapat menyebabkan
diskualifikasi.
1. 4. Peserta Pengadaan dilarang mengajukan 1. 4. Bidders are not allowed to propose
pengecualian/penawaran bersyarat/persyaratan exception/conditional proposal/additional
tambahan dalam Dokumen Penawaran. Apabila requirements. If Bidder(s) fails to comply with
Peserta Pengadaan tidak mematuhi ketentuan this condition, then its Proposal shall be
ini, maka Dokumen Penawaran dinyatakan disqualified.
diskualifikasi.

VIII. PENAWARAN HARGA VIII. PRICE BID

1. 1. Penawaran harga dalam mata uang US 1. 1. Price shall be in US Dollar.

SC.SBID.IKPP.2S – 04122009 Page 9 of 21

 Dollar.
1. 2. Penawaran harga harus dicantumkan
dengan jelas dalam angka dan huruf, dan
disertai perinciannya. Jumlah yang tertera
dalam angka harus sesuai dengan jumlah
yang tertera dalam huruf. Apabila terdapat
perbedaan antara angka dan huruf, maka
harga penawaran yang dipakai adalah harga
yang sesuai dalam perincian penawaran.
Apabila harga penawaran dalam angka,
huruf, dan perincian ketiga-tiganya berbeda,
maka penawaran dinyatakan gugur.
1. 3. Harga Penawaran sudah termasuk PPh tapi
tidak termasuk PPN.
1. 4. Penawaran Harga harus mencantumkan
masa berlaku penawaran minimum 90
(sembilan puluh) hari terhitung sejak
Tanggal Pembukaan Dokumen Penawaran.
1. 5. Peserta Pengadaan wajib menyerahkan
surat perpanjangan masa berlaku
penawaran paling lambat 7 (tujuh) hari
sebelum berakhirnya masa berlaku
penawaran. Masa berlaku perpanjangan
penawaran adalah 60 (enam puluh) hari
kalender.
1. 6. Jika Peserta Pengadaan tidak
memperpanjang masa berlaku penawaran
yang telah habis, maka Peserta Pengadaan
didiskualifikasi.
IX. JAMINAN – JAMINAN
1. Ketentuan Umum
1. 1. Yang dimaksud dengan Jaminan-jaminan adalah
terdiri dari Jaminan Penawaran (“Bid Bond”) dan
Jaminan Pelaksanaan (“Performance Bond”)
(selanjutnya dalam hal ini disebut sebagai
“Jaminan”).
1. 2. Perusahaan hanya menerima Jaminan yang
diterbitkan oleh Bank Umum, dan diutamakan
Bank Umum Nasional.
1. 3. Perusahaan tidak menerima Jaminan yang
diterbitkan oleh Bank Perkreditan Rakyat (BPR)
dan Perusahaan Asuransi atau perusahaan jasa
keuangan non-bank.
1. 4. Jaminan harus memenuhi klausul/ketentuan
sebagai berikut:
Wajib mencantumkan persyaratan unconditional
bond, sehingga dapat dicairkan tanpa
menunggu penyelesaian antara pihak penjamin
dengan pihak principal/peserta pengadaan
sesuai dengan pasal 1832 KUH Perdata dan
menyimpang dari pasal 1831 KUH Perdata.
1. 5. Jenis mata uang Jaminan harus sama dengan
jenis mata uang yang dipersyaratkan dalam
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
1. 2. Price bid shall be clearly mentioned in figures
and letters, and completed with its details. The
amount stated in figures shall be equal to the
amount stated in letters. If there is difference
between the amount in letters, figures and the
details, the proposal shall be disqualified.
1. 3. The price bid shall include Income tax but
exclusive to VAT.
1. 4. The price bid shall mention the minimum validity
of proposal namely 90 (ninety) days as of the
Commencement Date of Bid Document.
1. 5. Bidders are required to submit extension of
validity of proposal no later than 7 (seven) days
before its expiry. The effective period for such
extension shall be 60 (sixty) calendar days.
1. 6. If Bidder fails to extend the validity of its
proposal, then the Bidder shall be disqualified.
IX. WARRANTIES
1. General Conditions
1. 1. Warranties mentioned herein comprise Bid Bond
and Performance Bond (herinafter referred to as
”Warranties”)
1. 2. Company only accepts Warranties issued by
Commercial Bank, and it is prioritized that the
Bank shall be National Commercial Bank.
1. 3. Company does not accept any Warranties issued
by People’s Credit Bank (BPR) and Insurance
Company or other non-bank financial service
companies.
1. 4. Warranties shall fulfill the following
clauses/conditions:
They shall mention the unconditional bond
requirement, so that they may be disbursed
without waiting for settlement between
guarantors and principal/bidder pursuant to
article 1832 of Civil Code and in contrary to
article 1831 of Civil Code.
1. 5. The currency set out in Warranties shall be the
same currency required in Bid Document.
Page 10 of 21
 Dokumen Pengadaan.
2. Bid Bond
2. 1. Nilai Bid Bond minimum sebesar 1% dari total
penawaran.
2. 2. Masa berlaku Bid Bond minimal sama dengan
masa berlakunya penawaran.
2. 3. Nama penyedia barang/jasa yang tercantum
dalam Bid Bond harus sama dengan nama
Peserta Pengadaan.
2. 4. Bid Bond harus mencantumkan nilai berupa
angka dan huruf. Nilai tersebut dalam angka
harus sama dengan yang dinyatakan dalam
huruf.
2. 5. Nama Perusahaan (penyelenggara pengadaan
ini) harus tercantum di dalam Bid Bond sebagai
penerima Bid Bond.
2. 6. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan
paket pekerjaan dalam Dokumen Pengadaan.
2. 7. Dalam hal peserta pengadaan mengundurkan
diri, Bid Bond akan dicairkan dan akan
dikenakan sanksi sesuai dengan PTK 007-revisi-
1.
3. Performance Bond
3. 1. Performance Bond diperlukan apabila nilai
kontrak lebih besar atau sama dengan Rp
500.000.000,00 atau US$ 50.000,-.
3. 2. Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sampai
dengan selesainya masa kontrak ditambah
2 (dua) bulan.
3. 3. Nilai Performance Bond minimum sebesar 8%
dari total nilai kontrak.
3. 4. Apabila nilai kontrak dibawah 80% dari nilai
Harga Perkiraan Sendiri (“HPS”) / Owner
Estimate (“OE”), maka nilai Performance Bond
minimum sebesar 5% dari 80% nilai HPS/OE.
3. 5. Sebelum penandatanganan kontrak/perjanjian,
pemenang pengadaan (Kontraktor) wajib
menyerahkan Performance Bond disertai surat
pernyataan keabsahan Performance Bond dari
pemenang pengadaan, ditandatangani oleh
pimpinan perusahaan di atas meterai Rp.6,000.-.
X. TAHAPAN EVALUASI LELANG
Tahapan Evaluasi dilakukan terhadap:
1. 1. Evaluasi Administrasi: Panitia Pengadaan akan
melakukan evaluasi terhadap semua dokumen
administrasi yang dipersyaratkan. Bila dokumen
administrasi tidak sesuai dengan persyaratan
yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan,
maka Peserta Pengadaan dinyatakan
diskualifikasi.
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
2. Bid Bond
2. 1. The minimum value of Bid Bond shall be 1% of
total bid.
2. 2. The minimum validity of Bid Bond shall be the
same as that of bid.
2. 3. The name of goods/service provider stated in
Bid Bond shall be the name of Bidder.
2. 4. Bid Bond shall mention the value in letters and
figures. The value in figures shall be the same
as the value in letters.
2. 5. The name of the Company (the holder of this
bid) shall be mentioned in Bid Bond as the
receiver of the Bid Bond.
2. 6. The work package guaranteed shall be the same
of the work package bid.
2. 7. In case that the bidder leaves, Bid Bond will be
withdrawn and the bidder shall be subject to
sanction pursuant to PTK 007-revisi-1.
3. Performance Bond
3. 1. Performance Bond is required if the contract
value is higher than or equal to Rp
500,000,000.00 or US$ 50,000.-.
3. 2. The validity of Performance Bond shall be
through the expiry of the contract plus 2 (two)
month period.
3. 3. The minimum value of Performance Bond shall
be 8% of the total contract value.
3. 4. If the contract value is lower than 80% of the
Owner Estimate (”OE”), the minimum value of
Performance Bond shall be 5% of the 80% value
of such OE.
3. 5. Before signing the contract/agreement, the
winning bidder (contractor) shall submit
performance bond along with certificate of
validitity of such performance bond from the
winning bidder, signed by the director of the
company on revenue stamp of Rp 6,000.-.
X. STAGES OF BIDDING EVALUATION
Evaluation will be conducted in the following stages:
1. 1. Administrative Evaluation: Bid Committee will
evaluate all administrative documents required.
If the administrative documents are not in
compliance with the requirements specified in
Bid Document, Bidders shall be disqualified.
Page 11 of 21
 1. 2. Evaluasi Teknis: Dilakukan apabila Peserta 1. 2. Technical Evaluation: It is conducted if the
Pengadaan lulus evaluasi administrasi. Bidder has passed the administrative evaluation.
PERUSAHAAN (jika diperlukan) berhak untuk COMPANY (if necessary) shall have the right to
melakukan inspeksi terhadap peralatan dan inspect the equipment and facilities offered or
fasilitas yang ditawarkan atau interview interview to the personnel offered. The results
terhadap tenaga kerja yang ditawarkan. Hasil of such inspection will affect the scoring aspect
inspeksi ini akan mempengaruhi penilaian dalam in technical evaluation.
evaluasi teknis.
1. 3. Evaluasi Komersial: 1. 3. Commercial Evaluation:
a. Evaluasi Komersial antara lain; penawaran a. Commercial Evaluation: price bid, bid bond,
harga, Bid Bond, serta perhitungan HEA HEA TKDN recapitulation will be conducted if
TKDN akan dilakukan apabila Peserta the Bidder has passed administrative and
Pengadaan lulus tahap evaluasi technical evaluation.
administrasi dan Teknis.
b. Perusahaan berhak melakukan koreksi b. Company shall have the right to make any
aritmatik apabila diketahui terdapat arithmetic correction if it is found that there
kesalahan dalam hal penjumlahan, is mistake in the amount of addition,
perkalian atau volume yang ditawarkan multiplication or volume offered which is not
tidak sesuai dengan volume yang tertera in compliance with the volume specified in
dalam Dokumen Pengadaan Bid Document.

XI. METODE EVALUASI XI. EVALUATION METHOD

1. 1. Metode Evaluasi Administrasi dan Teknis yang
dipergunakan dalam Pengadaan Jasa ini
menggunakan metode pass/fail, dimana
kegagalan dalam memenuhi salah satu
persyaratan Administrasi dan Teknis akan
menyebabkan diskualifikasi.
1. 2. Evaluasi Komersial yang dipergunakan dalam
pengadaan jasa ini menggunakan sistem
evaluasi Harga Terendah.
1. 3. Dalam hal nilai penawaran masih diatas HPS/OE,
maka Perusahaan akan melakukan negosiasi.
Oleh karenanya, Perusahaan tidak terikat untuk
menunjuk Peserta Pengadaan dengan harga
penawaran terendah sebagai pemenang.
1. 1. Administrative and Technical Evaluation Method
used in this Service Procurement shall use
pass/fail method, which any failure to fulfill one
of the administrative and technical requirements
may result in disqualification.
1. 2. Commercial Evaluation used in this service
procurement shall use the lowest price
evaluation system.
1. 3. In case the price bid is still higher than the price
of OE, the Company will conduct negotiation.
Therefore, the Company shall not be bound to
appoint Bidder with the lowest price bid as the
winning bidder.

XII.METODE NEGOSIASI XII.NEGOTIATION METHOD

Pelaksanaan metode negosiasi dalam kegiatan Negotiation method used in this procurement activity,
pengadaan ini, baik negosiasi secara tertulis ataupun both written and oral, as well as negotiation
langsung, serta pelaksanaan negosiasi baik yang performed gradually or simultaneously shall be held in
dilakukan secara bertahap maupun bersamaan akan accordance with the terms and conditions set forth in
dilakukan berdasarkan syarat-syarat dan ketentuan PTK No. 007-REVISI-1/PTK/IX/2009.
sebagaimana diatur dalam PTK No.
007-REVISI-1/PTK/IX/2009.

XIII. PROTES XIII. PROTEST

1. 1. Protes adalah keberatan Peserta
Pengadaan yang diajukan selambat-
lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum hari
terakhir masa pemasukan dokumen
penawaran.
1. 2. Protes harus diajukan secara tertulis
ditandatangani oleh pimpinan perusahaan
Peserta Pengadaan atau yang berwenang,
1. 1. Protest means the objection of Bidders that
should be submitted no later than 3 (three)
working days prior to the last date of bid
document submission.
1. 2. Protest shall be made in writing and signed
by the director of the bidder’s company or
the authorized officer, by enclosing the

SC.SBID.IKPP.2S – 04122009 Page 12 of 21

 dengan melampirkan bukti-bukti yang
mendukung keberatan tersebut.
1. 3. Protes hanya dapat diajukan terhadap
adanya:
a. Penyimpangan isi dokumen dan proses
lelang terhadap peraturan dan
ketentuan pengadaan barang/jasa
dan/atau perundangan yang berlaku.
b. Persyaratan, kriteria, atau prosedur
pengadaan yang mengarah kepada 1
(satu) Peserta Pengadaan atau jenis
produk tertentu.
c. Praktek korupsi, kolusi dan nepotisme
(KKN) antar peserta pengadaan, antara
peserta pengadaan dengan anggota
Panitia Pengadaan/Tim Internal
dan/atau dengan Pejabat Berwenang.
1. 4. Permintaan Klarifikasi, pertanyaan maupun
keberatan yang diajukan peserta
pengadaan sehubungan dengan butir-butir
di atas diperlakukan sebagai protes.
1. 5. Protes yang diajukan/disampaikan kepada
selain Panitia Pengadaan PERUSAHAAN
dinyatakan salah alamat dan tidak akan
ditanggapi.
Apabila ternyata protes yang diajukan tidak sesuai
dengan ketentuan di atas serta tidak disertai
dengan bukti-bukti dan/atau materi protes tidak
dapat dibuktikan kebenarannya oleh penyanggah,
maka Panitia Pengadaan/Tim Internal tidak
berkewajiban untuk menanggapi. Kepada pihak
yang mengajukan protes tersebut dikenakan
sanksi tidak dapat mengikuti aktifitas pengadaan
selama 12 (dua belas) bulan di Kontraktor KKS
yang bersangkutan.
XIV. SANGGAHAN
1. 1. Sanggahan terhadap hasil evaluasi
administrasi dan teknis; harus dilakukan
dalam waktu 3 (tiga) hari kerja, terhitung
mulai tanggal setelah tanggal
pengumuman hasil evaluasi administrasi
dan teknis. Sanggahan hanya dapat
dilakukan oleh peserta pelelangan yang
memasukkan penawaran.
1. 2. Sanggahan terhadap hasil evaluasi harga
pada tahap penetapan pemenang; harus
dilakukan dalam waktu 3 (tiga) hari kerja,
terhitung mulai tanggal setelah tanggal
pengumuman penetapan pemenang.
Sanggahan hanya dapat dilakukan oleh
peserta pelelangan yang lulus evaluasi
teknis.
1. 3. Sanggahan tentang hasil evaluasi
administrasi dan teknis yang diajukan
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
evidences supporting such protest.
1. 3. Protest may be filed in respect of:
a. Deviation of the contents of document
and bidding process from the
regulation and provision concerning
goods/service procurement and/or the
prevailing statutory regulation.
b. Requirements, criteria, or procedures of
procurement that prioritize only 1 (one)
Bidder or particular type of product.
c. Corruption, collusion and nepotism
practices between bidders, between
bidders and Bid Committee/Internal
Team and/or between bidders and
authorized officer.
1. 4. Request for clarification, questions and
objections filed by bidders in respect of the
matters abovementioned are treated as
protest.
1. 5. Protest filed/submitted to any person other
than Company’s Bid Committee is declared
as inappropriate and will not be responded.
If it is found that the protest so filed is not in
accordance with the above conditions and not
completed with evidences and/or conclusive
protest materials, the reliability of which cannot
be proven by the protester, Bid
Committee/Internal Team shall not be obliged to
respond such protest. The party filing such protest
shall be subject to sanction in form of inability to
join procurement activity for 12 (twelve) months
with the Product Sharing Contractor concerned.
XIV. COMPLAINT
1. 1. Complaint with results of administrative and
technical evaluation: shall be filed within 3
(three) working days, as of the date of
announcement of results of administrative and
technical evaluation. Complaint may only be filed
by bidders submitting bidding proposal.
1. 2. Complaints with results of price bid evaluation
on the determination of winning bidder; shall be
filed within 3 (three) working days, as of the
date of the announcement of winning bidder.
Complaint may only be filed by the bidder tha
has passed technical evaluation.
1. 3. Complaints with results of administrative and
technical evaluation filed during complaining
Page 13 of 21
 pada masa sanggah setelah pengumuman
penetapan pemenang, tidak dapat
diterima, diabaikan dan tidak akan
ditanggapi.
1. 4. Sanggahan harus diajukan secara tertulis
ditandatangani oleh pimpinan perusahaan
Peserta Pengadaan atau yang berwenang,
dengan melampirkan bukti-bukti yang
mendukung keberatan tersebut.
1. 5. Sanggahan yang diajukan/disampaikan
kepada selain Panitia Pengadaan
PERUSAHAAN dinyatakan salah alamat dan
tidak akan ditanggapi.
Apabila ternyata sanggahan yang diajukan tidak
sesuai dengan ketentuan di atas serta tidak
disertai dengan bukti-bukti dan/atau materi
sanggahan tidak dapat dibuktikan kebenarannya
oleh penyanggah, maka Panitia Pengadaan/Tim
Internal tidak berkewajiban untuk menanggapi.
Kepada penyanggah tersebut dikenakan sanksi
tidak dapat mengikuti aktifitas pengadaan selama
12 (dua belas) bulan di Kontraktor KKS yang
bersangkutan.
XV. KETENTUAN LAIN-LAIN
1. 1. PERUSAHAAN tidak menerima Legal Exception
dalam pengadaan ini.
1. 2. Bagi pemenang pengadaan, harus menyerahkan
salinan polis asuransi yang dipersyaratkan di
dalam Kontrak sebelum pelaksanaan pekerjaan.
1. 3. Selama proses pengadaan dan pelaksanaan
Kontrak, Peserta Pengadaan wajib mematuhi
dan melaksanakan etika bisnis yang berlaku
secara umum dan wajib untuk melakukan
tindakan-tindakan untuk menghindari praktek-
praktek monopoli dan persaingan usaha tidak
sehat sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku dan wajib menghindari
penggunaan barang-barang ilegal.
1. 4. Ketentuan bahwa pembayaran akan
dilaksanakan kepada Peserta Pengadaan melalui
rekening bank yang berada di wilayah Negara
Republik Indonesia dengan mengutamakan
penggunaan Bank Umum Nasional.
1. 5. Ketentuan-ketentuan atau persyaratan lain yang
tidak disebutkan dalam Dokumen Pengadaan ini
atau disebutkan tetapi bertentangan Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa No. 007-
REVISI-1/PTK/IX/2009 yang diterbitkan oleh
Badan Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak
dan Gas Bumi (BPMIGAS), maka ketentuan yang
diberlakukan adalah ketentuan yang diatur
dalam Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa No. 007-REVISI-1/PTK/IX/2009
yang diterbitkan oleh Badan Pelaksana Kegiatan
Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (BPMIGAS).
SC.SBID.IKPP.2S – 04122009
period after the announcement of winning
bidder will not be received, and shall be ignored
and not responded.
1. 4. Complaints shall be filed in writing and signed by
the director of Bidder’s company or the
authorized officer, by enclosing evidences
supporting the same.
1. 5. Complaints filed/submitted to any person other
than Bid Committee of the Company shall be
considered as inappropriate and will not be
responded.
If it is found that the complaint so filed is not in
accordance with the above conditions and not
completed with evidences and/or conclusive protest
materials, the reliability of which cannot be proven by
the protester, Bid Committee/Internal Team shall not
be obliged to respond such protest. The party filing
such complaint shall be subject to sanction in form of
inability to join procurement activity for 12 (twelve)
months with the Product Sharing Contractor
concerned.
XV. OTHER CONDITIONS
1. 1. COMPANY does not accept any Legal Exception
in this procurement.
1. 2. The winning bidder shall submit the copy of
insurance policy required in the Contract prior to
performing the work.
1. 3. During the procurement process and Contract
performance, Bidder shall comply with and
perform the generally accepted business ethics
and shall avoid itself from any practices of
monopoly and unhealthy competition pursuant
to the prevailing statutory regulations and shall
avoid itself from utilizing any illegal goods.
1. 4. Payment shall be made to Bidders through bank
account within the territory of the Republic of
Indonesia by prioritizing the National
Commercial Bank.
1. 5. If there are other provisions or requirements
having not mentioned in this Bid Document or
set out but conflicting to Guidelines for
Goods/Service Procurement No.
007-REVISI-1/PTK/IX/2009 issued by Badan
Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas
(BPMIGAS), the terms and conditions specified
in Guidelines for Goods/Service Procurement No.
007-REVISI-1/PTK/IX/2009 issued by Badan
Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas
(BPMIGAS) shall prevail.
Page 14 of 21
1. 6. Dokumen Pengadaan yang diterbitkan oleh 1. 6. This Bid Document including its amendments (if
Perusahaan termasuk perubahannya (jika ada) any) is confidential, therefore can only be uesed
bersifat rahasia, sehingga hanya dapat by the Bidders to participate in this procurement
dipergunakan oleh Peserta Pengadaan khusus process. Using this Bid Document for other
untuk mengikuti proses pengadaan ini. purposes is strictly prohibited, except under
Penggunaan diluar kepentingan tersebut written permission from the Company. In the
dan/atau untuk pihak ketiga dilarang dilakukan, event Bidder(s) has obtained the Bid Document
kecuali atas izin tertulis dari Perusahaan. Dalam but does not intend to participate in this
hal Peserta Pengadaan mendapatkan Dokumen procurement process, such Bidder shall return
Pengadaan namun tidak bermaksud untuk the Bid Document or provide written notice to
mengikutinya maka dokumen tersebut harus Company confirming that the Bid Document has
dikembalikan ke Perusahaan atau memberikan been destroyed. Company reserves the right to,
konfirmasi tertulis kepada Perusahaan bahwa at any time, instruct non-participating Bidder to
Dokumen Pengadaan tersebut telah return the Bid Document or to send written
dimusnahkan. Perusahaan berhak setiap saat confirmation pertaining to destruction of such
meminta kembali Dokumen Pengadaan tersebut Bid Document.
atau meminta konfirmasi tertulis atas
penghancuran/pemusnahan Dokumen
Pengadaan tersebut.

SC.SBID.IKPP.2S – 04122009 Page 15 of 21

 LAMPIRAN-1 – SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI, DAN TEKNIS

NOMOR LELANG / BID No.: BF______

JUDUL LELANG / BID TITLE: ____________________

SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS

ADMINISTRATION AND TECHNICAL PROPOSAL LETTER

Yang bertandatangan di bawah ini : The undersigned below:

[-------nama--------] dalam hal ini menjalankan
kapasitas selaku Direktur dari dan oleh karenanya
sah untuk bertindak serta mewakili PT
[----------------], dengan ini menyatakan hal-hal
sebagai berikut :
1. BAHWA, dengan ini kami mengajukan
penawaran administrasi dan teknis sesuai
dengan persyaratan yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan.
[-----name-----], in this matter acting on its
capacity as Director of, and thereafter legally act
on behalf of PT [-----------], hereby states the
following :
1. THAT, we hereby submit our administrative and
technical proposal pursuant to the requirements
stated in the Bid Document.

2. BAHWA, dengan ini kami telah membaca, 2. THAT, we have read, understood, and will comply
mengerti dan memahami serta tunduk kepada with all requirements stated in this tender.
seluruh persyaratan yang ditetapkan dalam
lelang ini.

Apabila di kemudian hari ditemui bahwa Shall there be findings that submitted
data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar data/documents are not correct and suspiciously
dan diduga terdapat pemalsuan, maka kami counterfeited; we agree to be sanctioned based on
bersedia dikenakan sanksi administrasi, perdata administrative sanctions, civil and criminal
dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan sanctions pursuant to prevailing laws and
perundang-undangan yang berlaku, termasuk regulations, including disqualification from this
diskualifikasi dari proses lelang ini. tender.

Demikian pernyataan ini dibuat dan ditandatangani Witnesseth this statement is made and signed on
di atas materai secukupnya sehingga memiliki duty stamp and thereafter is legally binding.
kekuatan hukum yang tetap.

……………., …………….. 2009

Materai Rp. 6000, tanda

Tangan dan cap Peserta

Nama Jelas (Name)

Jabatan (Job Title)

SC.SBID.IKPP.2S.L1 – 04122009 Page 16 of 21

 Kop surat peserta

LAMPIRAN-2 – SURAT PERNYATAAN TKDN

SURAT PERNYATAAN
Yang bertandatangan di bawah ini :
[---nama Direksi---] dalam hal ini bertindak dalam jabatannya selaku Direktur/ Direktur Utama dari dan oleh
karenanya sah mewakili untuk dan atas nama PT [--nama perusahaan--], sebuah perusahaan yang didirikan
berdasarkan hukum dan perundang-undangan Negara Republik Indonesia, berdomisili di ------------------, beralamat
di -----------------------------.
Sehubungan dengan pengadaan BF xxxx, judul pengadaan ------------------------- dengan ini menyatakan dengan
sebenar-benarnya :
(i) Bahwa kami menyatakan nilai TKDN perusahaan kami untuk memenuhi persyaratan dalam
pengadaan ini adalah sebesar --%, dan dengan ini kami menjamin kebenaran rincian perhitungan
TKDN dimaksud serta menyatakan sanggup untuk memenuhi TKDN yang dipersyaratkan dalam
pelaksanaan pekerjaan/jasa dimaksud.
Catatan:
1. Untuk pengadaan 1 (satu) sampul: Surat Pernyataan ini wajib dilampiri dengan perincian
perhitungan TKDN (SC.SBID.IKPP.1S.L3A / SC.SBID.IKPP.1S.L3B)
2. Untuk pengadaan 2 (dua) sampul dan 2 (dua) tahap: lampiran perincian perhitungan
TKDN (SC.SBID.IKPP.2S.L3A / SC.SBID.IKPP.2S.L3B) dilampirkan/dimasukan dalam
Sampul Kedua atau Sampul Penawaran Tahap Kedua dan lampiran perincian ini dilarang
untuk dilampirkan bersamaan dengan Surat Pernyataan ini.

(ii) Bahwa dalam hal kami tidak dapat memenuhi kesanggupan/komitmen di atas, maka kami bersedia
untuk menerima sanksi yang diatur dalam PTK 007-Revisi-1/PTK/IX/2009 dan perubahan-
perubahannya dikemudian hari.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, dalam keadaan sadar tanpa adanya paksaan dari
pihak manapun.
Jakarta : [dd-mm-yyyy]
Yang Menyatakan,
PT ---------------------

_________________

SC.SBID.IKPP.2S.L2 – 04122009 Page 17 of 21

 Kop surat peserta

LAMPIRAN-3A - RINCIAN PERHITUNGAN TKDN – JASA LAINNYA

FORMULIR

PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI – JASA LAINNYA

(DOMESTIC CONTENT CALCULATION – GENERAL SERVICES)
Formulir No : SC-12 B

Jumlah Nilai Penawaran

(Total Quoted Price)
NAMA PENYEDIA JASA:
Rp.
US$
KOMPONEN BIAYA KDN KLN TOTAL TKDN
(COST COMPONENT) Rp / US$ % Rp / US$
(a) (b) (c) (d) (e=b/d)) (f=d x e)
I. Material Pembantu
(Material Used)

II Peralatan & Fasilitas

. Kerja
(Equipment)
II Tenaga Kerja &
. Konsultan
(Personnel)
I. Manajemen
(Management)

V Jasa Umum,dll
. (Other Services)

V JUMLAH BIAYA
. (TOTAL COST)

Catatan (Note):
* Biaya Komponen Dalam Negeri adalah biaya komponen yang dibeli dari produsen dalam negeri, dimiliki dan/atau
dikerjakan WNI /Perusahaan Nasional.
* Biaya Komponen Dalam Negeri adalah biaya komponen yang dibeli dari produsen luar negeri, dimiliki
orang/perusahaan asing atau dikerjakan orang/perusahaan asing.

% TKDN Jasa = Jumlah Biaya Total - Biaya Komponen Luar Negeri

Jumlah Biaya Total

% TKDN Jasa = Jumlah Biaya Komponen Dalam Negeri

Jumlah Biaya Total

* Perhitungan TKDN dilakukan oleh Penyedia Jasa.

SC.SBID.IKPP.2S.L3A – 04122009 Page 18 of 21

 Kop surat peserta

LAMPIRAN-3B – RINCIAN PERHITUNGAN TKDN – JASA PEMBORONGAN

FORMULIR

PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI – JASA

PEMBORONGAN
(DOMESTIC CONTENT CALCULATION – PROJECT)
Formulir No : SC-12 C

Jumlah Nilai Penawaran

(Total Quoted Price)
NAMA PENYEDIA JASA:
Rp.
US$
URAIAN KDN KLN TOTAL TKDN
(DESCRIPTION) Rp / US$ % Rp / US$
(a) (b) (c) (d) (e=b/d)) (f=d x e)
. BARANG (GOODS)
I. Material Terpakai
(Material Used)

II Peralatan Terpasang
. (Installed Equipment)
Sub Jumlah (Sub
Total) A.
. JASA (SERVICES)
I. Personil/Konsultan
(Personnel)

I. Alat Kerja/Peralatan
(Equipment)

V Konstruksi/Fabrikasi
. (Construction/
Fabrication)
V Jasa Umum,dll
. (Other Services)
Sub Jumlah (Sub
Total) B.
C JUMLAH (TOTAL)
. = Sub Jumlah A + B
= Sub Total A + B

Catatan (Note):
* Biaya Komponen Dalam Negeri adalah biaya komponen yang dibeli dari produsen dalam negeri, dimiliki dan/atau
dikerjakan WNI /Perusahaan Nasional
* Biaya Komponen Dalam Negeri adalah biaya komponen yang dibeli dari produsen luar negeri, dimiliki
orang/perusahaan asing atau dikerjakan orang/perusahaan asing.
% TKDN Gabungan = Jumlah Biaya Komponen Dalam Negeri Barang + Jasa
Jumlah Biaya Total
* TKDN Barang dihitung berdasar nilai KDN & Sub Jumlah Total A

SC.SBID.IKPP.2S.L3B – 04122009 Page 19 of 21

 KOP SURAT PESERTA PENGADAAN

* TKDN Jasa dihitung berdasar nilai KDN & Sub Jumlah Total B
* TKDN Gabungan hanya digunakan sebagai data dalam tahap pendaftaran dan kontrak.
* Perhitungan TKDN dilakukan oleh Penyedia Jasa.

SC.SBID.IKPP.2S.L3B - 04122009
 Kop surat peserta

LAMPIRAN-4 – SURAT PENAWARAN HARGA

NOMOR PENGADAAN / BID No.: BF______

JUDUL PENGADAAN / BID TITLE: ____________________

SURAT PENAWARAN HARGA

PRICE QUOTATION LETTER

Yang bertandatangan di bawah ini : The undersigned below:

[-------nama--------] dalam hal ini menjalankan
kapasitas selaku Direktur dari dan oleh karenanya sah
untuk bertindak serta mewakili PT [----------------],
dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut :
1. BAHWA, dengan ini kami mengajukan Penawaran
Harga sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
dalam Dokumen Pengadaan.
[-----name-----], in this matter acting on its capacity as
Director of, and thereafter legally act on behalf of PT
[-----------], hereby states the following :
1. WHEREAS, we hereby submit our Price Proposal
pursuant to the requirements stated in the Bid
Document.

2. BAHWA, penawaran harga yang kami ajukan

adalah sebesar total [Rp/US$ ----------] (terbilang
dengan huruf: ---------------), dengan masa
berlaku hingga tanggal [-----], serta nilai TKDN
sebesar [---%] dengan perincian perhitungan
TKDN sebagaimana terlampir.
2. WHEREAS, we submit our price proposal with the total
price of [Rp/US$ ----------] (stated in wording:
---------------), which valid through [-----], with Local
Content of [---%] with Local Content calculation
attached hereof.

3. BAHWA, dengan ini kami telah membaca, 3. WHEREAS, we have read, understood, and comply with
mengerti dan memahami serta tunduk kepada all requirements stated in this tender.
seluruh persyaratan yang ditetapkan dalam lelang
ini.

Apabila di kemudian hari ditemui bahwa Shall there be findings that submitted data/documents
data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan are not correct and suspiciously counterfeited; we
diduga terdapat pemalsuan, maka kami bersedia agree to be sanctioned based on administrative
dikenakan sanksi administrasi, perdata dan pidana sanctions, civil and criminal sanctions pursuant to
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- prevailing laws and regulations, including
undangan yang berlaku, termasuk diskualifikasi dari disqualification from this tender.
proses pengadaan ini.

Demikian pernyataan ini dibuat dan ditandatangani di Witnesseth this statement is made and signed on duty
atas materai secukupnya sehingga memiliki kekuatan stamp and thereafter is legally binding.
hukum yang tetap.

……………., …………….. 2009

Materai Rp. 6000, tanda

Tangan dan cap Peserta

Nama Jelas (Name)

Jabatan (Job Title)

SC.SBID.IKPP.2S.L4 – 04122009 Page 21 of 21