PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
NO. PENGUMUMAN : SHUG-230176A-A07
PT Pertamina EP mengundang perusahaan-perusahaan yang berminat untuk mengikuti proses Prakualifikasi
sebagai berikut :
I INFORMASI
Pelaksana
Alamat
Judul Pekerjaan
Ringkasan Lingkup Pekerjaan
atau spesifikasi barang
Risiko Pekerjaan
Domisili Peserta
II PERSYARATAN
1. Sertifikat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari sistem Centralized Integrated Vendor
Database (CIVD) yang masih berlaku dan sesuai dengan :
Golongan Usaha
Jenis Komoditas
Bidang Usaha
Subbidang Usaha
Batasan Minimal TKDN
2. Status Perusahaan
III WAKTU PRAKUALIFIKASI
1. Tanggal Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen
Prakualifikasi
2. Tanggal Pemasukan Persyaratan : Rabu, 01 Maret 2023 s/d Senin, 06 Maret 2023
Dokumen Prakualifikasi
3. Waktu
: SCM Procurement Zona 1
: Jl. Raden Pamuk No. 15, Kel. Kasang, Kec. Jambi Timur, Provinsi
Jambi
: JASA PERENCANAAN, ENGINEERING, DAN PENGAWASAN
PROYEK-PROYEK DI PT PERTAMINA EP ZONA 1
: JASA PERENCANAAN, ENGINEERING, DAN PENGAWASAN
PROYEK-PROYEK DI PT PERTAMINA EP ZONA 1
: Risiko Sedang
: Tidak Ditentukan
: Usaha Besar
: Jasa
: Jasa Lainnya
: 1 AKTIVITAS PENYEDIAAN TENAGA KERJA WAKTU
TERTENTU, atau
2 AKTIVITAS KONSULTASI MANAJEMEN
3 ATAU SUBBIDANG LAIN YANG TERKAIT DENGAN
PENGADAAN DIMAKSUD YANG DIBUKTIKAN DENGAN
PENGALAMAN PERUSAHAAN
: 90,00% (Sembilan Puluh persen)
: 1. Perusahaan Dalam Negeri BUMN
2. Perusahaan Dalam Negeri Non BUMN
3. Perusahaan Nasional
4. Perusahaan Dalam Negeri BUMN sebagai Leadfirm
Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri
5. Perusahaan Dalam Negeri Non BUMN sebagai Leadfirm
Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri
: Rabu, 01 Maret 2023 s/d Senin, 06 Maret 2023
: 08.00 s/d 23.59 WIB
1/2
 4. Tempat : e-Bidding penyampaian Persyaratan Dokumen Prakualifikasi
diupload (diunggah) melalui web Pertamina File Transfer Link :
ptm.id/sYrloI password : ZONA12023
IV LAIN - LAIN

1 Pengumuman ini mengacu kepada Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor:
PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (Revisi 04) tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang /
Jasa dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor : EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
2 Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding (korespondensi,
meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara online/ elektronik
3 Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan dokumen PQ disampaikan melalui File Transfer PT
Pertamina EP dengan alamat : ptm.id/sYrloI Password : ZONA12023
4 Calon Peserta Tender harus menuliskan alamat email, Nama dan Nomor Contact Person yang akan
digunakan sebagai email korespondensi selama pelaksanaan Tender ini
5 Dokumen Prakualifikasi disusun rapi dan jelas, dengan ukuran file maksimal 10 Mb per email

6 Pendaftaran dan / atau pemasukan persyaratan dokumen prakualifikasi di luar waktu dan tempat
ditentukan di atas tidak dapat diterima (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang
tertera dalam Sistem dan / atau Komputer Panitia Tender)

7 Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus Prakuallifikasi yang akan diundang untuk
mengikuti proses Tender selanjutnya.

Jambi,
Pengelola Pengadaan,

PT PERTAMINA EP

2/2
 DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

PT PERTAMINA EP

JASA PERENCANAAN, ENGINEERING, DAN

PENGAWASAN PROYEK-PROYEK DI PT PERTAMINA EP
ZONA 1

NO. PENGUMUMAN
SHUG-230176A-A07

PT PERTAMINA EP

1 / 11
 DAFTAR ISI
I . PENDAHULUAN
II . PENJELASAN UMUM
III . DASAR HUKUM PROSES PENGADAAN
IV . INFORMASI DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKASI
V . TATA CARA PRAKUALIFIKASI
VI . PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER

LAMPIRAN - LAMPIRAN
Lampiran 1 : SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI
Lampiran 2 : SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN
Lampiran 3 : TATA CARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR
Lampiran 4 : LEMBAR DATA PRAKUALIFIKASI (LDPQ)

2 / 11
I PENDAHULUAN
1.1 Dalam rangka mendukung keberhasilan operasi dan pencapaian produksi migas, PERTAMINA EP
bermaksud mendapatkan mitra kerja dalam melaksanakan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam
Lembar Data Prakualifikasi (LDPQ).
1.2 Calon Peserta Tender memiliki peralatan kerja atau mendapat dukungan (dengan melampirkan surat
dukungan/supporting letter) dari perusahaan pemilik peralatan kerja untuk melaksanakan pekerjaan
sebagaimana tercantum dalam LDPQ, untuk mendukung kelancaran operasi pekerjaan.
1.3 PT PERTAMINA EP menawarkan pekerjaan di atas kepada Penyedia Barang/Jasa dalam negeri dengan
kualifikasi golongan usaha sebagaimana tercantum dalam LDPQ, mempunyai kredibilitas dan
kompetensi sesuai bidang/sub bidang yang disyaratkan, berdasarkan ketentuan-ketentuan yang
tercantum dalam Dokumen Prakualifikasi ini.
1.4 Prakualifikasi ini digunakan oleh Pengelola Pengadaan untuk menyeleksi awal Penyedia Barang/Jasa
yang berminat sebagai calon peserta tender, dengan cara calon peserta tender diharuskan melengkapi
semua persyaratan yang akan dirinci pada butir-butir selanjutnya dalam dokumen ini. Untuk itu kepada
setiap calon peserta tender dianjurkan untuk membaca dan mempelajari dengan seksama.
1.5 Kekurangan dan kekeliruan atas dokumen yang disampaikan kembali pada Pengelola Pengadaan
sehingga mengakibatkan calon peserta tender dinyatakan tidak lulus kualifikasi adalah merupakan resiko
bagi calon peserta tender.
1.6 Penyedia Barang/Jasa yang ditetapkan sebagai pemenang pelelangan ini terikat dengan PERTAMINA
EP dalam suatu Kontrak selama sebagaimana tercantum dalam LDPQ.

II PENJELASAN UMUM
Prakualifikasi dilakukan untuk menilai kesesuaian golongan usaha, subbidang usaha dan pengalaman
Penyedia Barang/Jasa dengan Pengadaan yang akan dilaksanakan, serta aspek kualifikasi lainnya, serta
komitmen untuk melakukan pencegahan terhadap tindak pidana korupsi dan perbuatan melawan hukum.
III DASAR HUKUM PROSES PRAKUALIFIKASI
Dasar hukum yang digunakan dalam Prakualifikasi ini adalah:
3.1 Pedoman Tata Kerja Pengelolaan Rantai Suplai No. PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 (PTK Revisi-04)
Buku Kedua tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
3.2 Petunjuk Pelaksanaan Tender No. EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7.
3.3 Pedoman Sistem Manajemen Health, Safety, Security & Environment (HSSE)PT. PERTAMINA EP
No.A-001/A3/EP8000/2016-S0 Revisi 03.

IV INFORMASI DAN SYARAT-SYARAT PRAKUALIFIKASI

4.1 Calon Peserta Tender wajib memiliki alamat yang tetap dan jelas serta dapat dijangkau jasa pengiriman.
4.2 Pengelola pengadaan dapat melaksanakan rapat pemberian penjelasan mengenai isi tata cara
Prakualifikasi.
4.3 Untuk Penyedia Barang/Jasa yang berbentuk Konsorsium:
1 Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar/diundang dapat membentuk Konsorsium baik dengan yang
mendaftar/diundang maupun dengan yang tidak mendaftar/diundang untuk Prakualifikasi. Bentuk
keikutsertaan Calon Peserta Tender baik sendiri-sendiri atau dalam bentuk Konsorsium harus pasti
pada saat batas waktu penyampaian dokumen Prakualifikasi tambahan di luar CIVD;
2 Harus beranggotakan minimal satu Perusahaan Dalam Negeri;
3 Untuk nilai Paket Tender sampai dengan Rp200.000.000.000,00 (dua ratus miliar rupiah) atau
sampai dengan US$20,000,000.00 (dua puluh juta dolar Amerika Serikat, Konsorsium tidak dapat
beranggotakan Perusahaan Asing;
4 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium yang memuat antara lain:
i Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka waktu dibentuk Konsorsium;
ii Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities);
iii Perusahaan yang menjadi Pemuka Konsorsium (Leadfirm) tersebut;
iv Struktur dan keanggotaan Konsorsium; dan

3 / 11
 v Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.
5 Minimal salah satu pihak yang tergabung dalam Konsorsium memiliki izin usaha yang sesuai
dengan yang dipersyaratkan;
6 Pemuka Konsorsium (Leadfirm) harus memenuhi golongan usaha yang dipersyaratkan;
7 Golongan usaha dari setiap pihak yang tergabung dalam Konsorsium tidak melebihi golongan
usaha yang dipersyaratkan; dan
8 Gabungan pengalaman masing-masing anggota Konsorsium sesuai dengan subbidang usaha
Paket Tender.
i Pengalaman masing-masing anggota Konsorsium harus sesuai dengan rencana porsi
pekerjaan yang akan dilaksanakan.
ii KD diperhitungkan dari jumlah kumulatif KD seluruh perusahaan anggota Konsorsium yang
memenuhi syarat. Khusus untuk Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, penilaian KD konsorsium,
maka pembuktian pengalaman dapat berasal dari gabungan beberapa Kontrak atau yang
diatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. Calon Peserta Tender menghitung nilai KD
dari jenis-jenis pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhi subbidang usaha yang
sesuai.
4.4 Untuk Paket Tender bagi golongan usaha besar, Calon Peserta Tender menyampaikan perhitungan
kemampuan dasar (KD):
1 Untuk Pekerjaan Konstruksi, besarnya KD sama dengan 3 NPt (nilai pengalaman tertinggi); atau
2 Untuk Pengadaan Barang, Pengadaan Jasa Lainnya, dan Jasa Konsultansi, besarnya KD sama
dengan 5 NPt.
4.5 NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender
yang diperhitungkan dari satu kontrak yang telah diselesaikan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.
4.6 Pada saat pembayaran, rekening pemenang tender harus menggunakan Bank BUMN/BUMD.
4.7 Dalam pemasukan Dokumen Prakualifikasi, calon peserta tender harus melampirkan persyaratan
administrasi sebagai berikut:
1 Surat Pernyataan Berminat Mengikuti Prakualifikasi (seperti pada Lampiran 1)
2 Surat Pernyataan Perusahaan (seperti pada Lampiran 2);
3 Surat perjanjian atau nota kesepahaman Konsorsium
4 Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) yang masih berlaku, sesuai golongan usaha dan
bidang usaha Tender yang akan dilaksanakan;
5 Dokumen pembuktian status perusahaan bagi perusahaan Dalam Negeri berupa surat pernyataan
sebagai Perusahaan Dalam Negeri yang dilengkapi:
a Pernyataan bahwa tidak terkandung rekayasa atau menipulasi dari kondisi yang sebenarnya,
dan apabila keadaan sesungguhnya berbeda, maka yang bersangkutan bersedia untuk
dikenakan sanksi sesuai ketentuan pada PTK007 Buku Kedua Revisi 04
b Data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian/unduh
(search/download) data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU
Online) yang dikelola oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
6 Surat pernyataan status perusahaan, untuk Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha
Hulu Migas, dengan ketentuan:
a Berisi pernyataan status sebagai Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu
Migas, serta menyatakan tidak adanya rekayasa atau manipulasi dari kondisi yang
sebenarnya; dan
b Didukung salinan akta pendirian dan perubahan terakhir dari perusahaan Penyedia
Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas dan perusahaan induknya;
Ketentuan ini diberlakukan untuk penunjukan langsung KKKS Afiliasi BUMN kepada Penyedia
Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas;
7 Sertifikat SMHSE PT. Pertamina EP (Khusus tender jasa risiko menengah atau tinggi); Untuk Calon
Peserta Tender berbentuk Konsorsium berlaku ketentuan:
a Khusus jasa risiko menengah, salah satu pihak yang bergabung dalam Konsorsium memenuhi
persyaratan; atau

4 / 11
 b Untuk Pekerjaan Bersifat Kompleks dan/atau berisiko tinggi dipersyaratkan Pemuka
Konsorsium (Leadfirm) dan/atau seluruh pihak yang bergabung dalam Konsorsium harus
memenuhi persyaratan.
8 Bukti telah memiliki pengalaman menyelesaikan pekerjaan sejenis sekurang-kurangnya satu kali
dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir dihitung dari tanggal pengumuman/undangan Tender, pada
subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender, di industri perminyakan maupun di luar industri
perminyakan, baik sebagai pelaksana utama, anggota Konsorsium, ataupun sebagai subkontraktor
dengan ketentuan pengalaman yang digunakan adalah pengalaman dari Calon Peserta Tender.
Dalam hal pengalaman sebagai anggota Konsorsium atau subkontraktor yang digunakan, maka
hanya porsi pekerjaan yang pernah dilaksanakan Calon Peserta Tender tersebut yang dapat
digunakan. (Khusus Golongan Usaha Besar).
9 Untuk Paket Tender bagi Golongan Usaha Besar, Calon Peserta Tender menyampaikan
perhitungan kemampuan dasar (KD) (seperti pada Lampiran 3).
10 Persyaratan tambahan (jika ada) sesuai dengan persyaratan-persyaratan tambahan yang tercantum
pada lembar Data Prakualifikasi (LDPQ), pada Lampiran 4.
4.8 Pengajuan Dokumen Prakualifikasi calon peserta tender disampaikan dalam bentuk softcopy (media
flash disk), kecuali dokumen yang memerlukan tanda tangan basah. Seluruh dokumen dimasukkan
dalam amplop tertutup tanpa inisial calon peserta dan di sudut kiri atas amplop dicantumkan tulisan:
"DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
COLLECTIVE NUMBER …",
yang dialamatkan sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
4.9 Batas akhir pemasukan Dokumen Prakualifikasi yang telah diisi dan dilengkapi dengan semua
persyaratan yang diminta adalah sebagaimana tercantum dalam LDPQ, yang disampaikan melalui
alamat Sekretariat Pengelola pengadaan tersebut di atas. Calon peserta tender yang memasukkan
dokumennya melewati batas waktu tersebut dinyatakan tidak diterima.
4.10 Sekretariat Pengelola pengadaan beralamat sebagaimana tercantum dalam LDPQ.
4.11 Dokumen Prakualifikasi dapat diakses melalui http:civd-migas.com pada hari dan waktu / jadwal
pendaftaran sesuai yang tercantum dalam pengumuman / undangan.

V TATA CARA PRAKUALIFIKASI

5.1 Pengelola pengadaan melakukan penilaian dokumen prakualifikasi dari masing-masing Calon Peserta
Tender dengan mengacu kepada dokumen prakualifikasi.
5.2 Pengelola pengadaan dapat melakukan klarifikasi maupun meminta tambahan dokumen yang
dipersyaratkan pada dokumen prakualifikasi dalam rentang waktu yang telah ditentukan. Calon Peserta
Tender dapat menambahkan dokumen untuk melengkapi persyaratan kualifikasi baik diminta maupun
tidak diminta oleh Pengelola pengadaan. Batas waktu penyampaian dokumen tambahan ditentukan oleh
Pengelola pengadaan.
5.3 Apabila ditemukan Hubungan Istimewa diantara Penyedia Barang/Jasa pada tahap prakualifikasi, maka
KKKS mengharuskan Calon Peserta Tender yang memiliki Hubungan Istimewa tersebut untuk
menetapkan satu Calon Peserta Tender yang akan tetap mengikuti proses Tender dan Calon Peserta
Tender yang harus mengundurkan diri. Dalam hal tidak ada yang bersedia mengundurkan diri, maka
seluruh Calon Peserta Tender yang memiliki Hubungan Istimewa tersebut dinyatakan tidak lulus.
5.4 Pengelola pengadaan dapat melakukan peninjauan ke fasilitas utama termasuk fasilitas yang akan
digunakan oleh Calon Peserta Tender.
5.5 Pengelola pengadaan menetapkan dan membuat daftar Peserta Tender yang telah lulus Prakualifikasi.
Daftar dimaksud ditandatangani oleh minimal dua pertiga dari jumlah anggota Pengelola pengadaan
termasuk Ketua Pengelola pengadaan.
5.6 Pengelola pengadaan mengumumkan hasil Prakualifikasi dan/atau memberitahukan secara tertulis
melalui surat elektronik atau non-elektronik kepada Calon Peserta Tender tentang hasil prakualifikasi dan
termasuk alasan ketidaklulusan serta masa penyampaian keberatan/pertanyaan atas ketidaklulusan
pada prakualifikasi.

5 / 11
5.7 Keberatan oleh Calon Peserta Tender atas hasil ketidaklulusan pada prakualifikasi diajukan paling
lambat 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman hasil prakualifikasi dengan ketentuan:
1 Keberatan/pertanyaan disampaikan secara tertulis kepada Pengelola pengadaan dan
ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari Calon Peserta Tender;
2 Keberatan tentang ketidaklulusan hasil prakualifikasi, hanya dapat disampaikan oleh Calon Peserta
Tender yang tidak lulus;
3 Dalam hal keberatan/pertanyaan disampaikan di luar ketentuan, Pengelola pengadaan tidak
berkewajiban untuk menanggapi keberatan tersebut;
4 Pengelola pengadaan mengundang Calon Peserta Tender yang bersangkutan untuk memberikan
Klarifikasi dan/atau menanggapi secara tertulis keberatan/pertanyaan tentang hasil prakualifikasi
selambat-lambatnya tiga hari kerja setelah diterimanya keberatan/pertanyaan; dan
5 Apabila keberatan yang disampaikan Calon Peserta Tender dinyatakan benar oleh Pengelola
pengadaan, maka Pengelola pengadaan melakukan penilaian ulang dan melakukan koreksi
pengumuman hasil prakualifikasi.

VI PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER

6.1 Peserta Tender yang dinyatakan lulus prakualifikasi mengambil Dokumen Tender sesuai waktu yang
ditetapkan sebagaimana ditentukan dalam undangan.
6.2 Undangan pengambilan Dokumen Tender disampaikan secara tertulis dan/atau surat elektronik dan/atau
media elektronik, yang memuat syarat, tempat, dan waktu pengambilan Dokumen Tender.
6.3 Pengambilan Dokumen Tender setelah waktu yang ditetapkan dan/atau tidak memenuhi persyaratan
pengambilan Dokumen Tender, tidak dilayani.

6 / 11
LAMPIRAN 1
[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ]
SURAT PERNYATAAN BERMINAT MENGIKUTI PRAKUALIFIKASI

[Tempat, tanggal] No. [nomor surat]

Perihal: Prakualifikasi
[ JUDUL TENDER ]
Kepada : Pengelola Pengadaan

Dengan hormat,

Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan] sebagai calon
peserta prakualifikasi menyatakan telah mengerti dan memahami isi Dokumen Prakualifikasi yang telah
disampaikan Pengelola Pengadaan.
Dengan ini menyatakan berminat mengikuti proses Prakualifikasi pelelanganPekerjaan:
[ JUDUL TENDER ]
[Collective Number]
Guna memberikan informasi tentang kemampuan finansial, kemampuan teknis dan pengalaman perusahaan
kami, berikut disampaikan Dokumen Prakualifikasi yang telah kami isi sesuai dengan persyaratan yang diminta.
Khusus dokumen yang memuat data perusahaan disampaikan dalam bentuk hardcopy terdiri dari 1 (satu) set asli
dan 1 (satu) set soft copy. Dokumen lain disampaikan dalam bentuk softcopy dengan format PDF. Kami
menjamin kondisi file (kerusakan bukan menjadi tanggung jawab panitia).
Dalam hal terjadi keraguan atau ketidakjelasan atas dokumen yang kami sampaikan, kami bersedia untuk
diklarifikasi.
Demikian disampaikan, besar harapan kami untuk dapat mengikuti proses pelelangan selanjutnya, dan kami tidak
akan mengajukan tuntutan apapun terhadap PT PERTAMINA EP atas hasil evaluasi tersebut.
Demikian dokumen prakualifikasi ini kami ajukan dengan penuh rasa tanggungjawab serta mengikat sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.

[ Tempat ], [ Tanggal ]
[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]

Rekatkan meterai Rp. 10.000

dan tanda tangan
mengenai meterai

[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]

7 / 11
LAMPIRAN 2
[ Nama Perusahaan lengkap dengan Alamat, Telepon, Fax, E-Mail ]
SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN

[Tempat, tgl]
No. [nomor surat]

Perihal: Surat Pernyataan

[ JUDUL TENDER ]
Kepada : Pengelola Pengadaan

Dengan hormat,

Yang bertandatangan dibawah ini [Nama Direktur] bertindak untuk dan atas [Nama Perusahaan];
Sehubungan dengan keikutsertaan perusahaan kami dalam proses pengadaan untuk pekerjaan:
[ JUDUL TENDER ][Collective Number]
Dengan ini menyatakan sebagai berikut :
1 Bersedia untuk mematuhi ketentuan dalam Pedoman Tata Kerja(PTK)SKK Migas Nomor:
PTK-007/SKKMA0000/2017/S0 dan Petunjuk Pelaksanaan Tender SKK Migas Nomor:
EDR-0167/SKKMH0000/2017/S7, serta peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2 Semua informasi yang disampaikan baik dalam proses kualifikasi ini, dan apabila ditemukan
penipuan/pemalsuan atas informasi yang disampaikan, bersedia dinyatakan tidak lulus;
3 Tidak dalam pengawasan pengadilan; tidak dinyatakan pailit berdasarkan putusan pengadilan yang
berkekuatan hukum tetap, atau kegiatan usaha tidak sedang dihentikan;
4 Tidak sedang dalam proses berperkara di peradilan atau bermediasi di arbitrase dengan PT Pertamina EP
dan/atau dengan SKK Migas, baik sebagai tergugat maupun sebagai penggugat;
5 Tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi merah dan/atau sanksi kategori
hitam pada PT. Pertamina EP dan/atau tidak termasuk dalam kelompok Penyedia Barang/Jasa yang terkena
sanksi hitam pada Kontraktor KKS yang lain;
6 Bahwa kami setuju dan sanggup untuk memberikan janji/komitmen untuk mencapai besaran TKDN pada
akhir pelaksanaan Kontrak, minimal sebesar ___%;
7 Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi, Foreign
Corrupt Practices Act (FPCA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor independen yang
ditunjuk oleh PT. Pertamina EP dan/atau SKK MIGAS berdasarkan data harcopy dan data digital;
8 Tidak akan melakukan praktek-praktek monopoli dan persaingan tidak sehat, menggunakan barang-barang
ilegal dan melanggar etika bisnis; dan
9 Pimpinan tertinggi atau pejabat/pekerja perusahaan yang memiliki kewenangan untuk mewakili perusahaan
dalam proses Pengadaan Barang/Jasa menurut akta pendirian perusahaan dan perubahannya tidak sedang
menjalani sanksi pidana.

8 / 11
Apabila terdapat pelanggaran minimal salah satu keadaan pada butir-butir di atas, maka kami
bersedia dikenakan sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT PERTAMINA EP,
dan kami sepenuhnya membebaskan PT PERTAMINA EP dari segala tuntutan-tuntutan hukum dalam
bentuk apapun dan atau dari pihak manapun.

[ Tempat ], [ Tanggal ]
[ Nama Perusahaan Calon Peserta Tender ]

Rekatkan meterai Rp. 10.000

dan tanda tangan
mengenai meterai

[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]

9 / 11
LAMPIRAN 3
TATACARA DAN FORM PERHITUNGAN KEMAMPUAN DASAR

Perhitungan KD
1 NPT = Rp/USD..........
2 KD = (5 x NPT ) atau (3 x NPT)
= Rp/USD..........
3 Referensi Kontrak
• Judul Kontrak = ..............................
• Nilai Kontrak = ..............................
• Nama Pemilik Kontrak = ..............................
• Penyedia Barang dan Jasa = ..............................
• Nara hubung pemilik kontrak = ..............................
• Nama File kontrak di soft copy = ..............................
4 Bukti Pendukung NPT
Minimal didukung oleh salah satu bukti pendukung berikut:
• Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan
Nama file di soft copy = ...................
• Surat pernyataan penyelesaian pekerjaan
Nama file di soft copy = ...................
Catatan:
1 Kemampuan Dasar (KD) adalah kemampuan dasar pada subbidang usaha yang bersangkutan dan
dipersyaratkan untuk golongan usaha besar.

Untuk Pekerjaan Konstruksi,

KD = 3 NPt

Untuk Pengadaan Barang, Pengadaan Jasa Lainnya dan Jasa Konsultansi,

KD = 5 NPt

• NPt merupakan nilai pengalaman tertinggi (untuk satu kontrak dan bukan gabungan dari beberapa
kontrak) pada subbidang usaha yang sesuai dengan Paket Tender yang diperhitungkan dari satu kontrak
yang telah diselesaikan dalam kurun waktu tujuh tahun terakhir.
• Pembuktian NPt didukung dengan salinan kontrak dan surat pernyataan penyelesaian pekerjaan atau
bukti serah terima seluruh pekerjaan yang menginformasikan sekurang-kurangnya informasi tentang judul
kontrak, nilai kontrak, nama pemilik kontrak, Penyedia Barang/Jasa, dan nara hubung pemilik kontrak.
• Khusus untuk Tender Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi, dalam hal pengalaman pada subbidang usaha
yang sesuai tidak dapat dibuktikan dari satu Kontrak, maka pembuktian pengalaman dapat berasal dari
gabungan beberapa Kontrak atau yang diatur lain sesuai yang diputuskan oleh SKK Migas. Calon
Peserta Tender menghitung nilai KD dari jenis-jenis pengalaman yang ditetapkan KKKS untuk memenuhi
subbidang usaha yang sesuai.

2 Peserta tender dapat memberikan pehitungan lebih dari satu KD (alternatif) yang dilengkapi dengan bukti
pendukung.
3 Apabila bukti kontrak dalam mata uang asing agar dikonversi dalam mata uang rupiah dengan menuliskan
kurs yang digunakan dalam perhitungan.

10 / 11
LAMPIRAN 4
LEMBAR DATA PRAKUALIFIKASI (LDPQ)

A JUDUL PENGADAAN
JASA PERENCANAAN, ENGINEERING, DAN PENGAWASAN PROYEK-PROYEK DI PT PERTAMINA
EP ZONA 1
B NO. PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI
SHUG-230176A-A07
C JENIS KOMODITAS
JASA (RISIKO SEDANG)
D BIDANG/SUBBIDANG USAHA
1 AKTIVITAS PENYEDIAAN TENAGA KERJA WAKTU TERTENTU, atau
2 AKTIVITAS KONSULTASI MANAJEMEN
3 ATAU SUBBIDANG LAIN YANG TERKAIT DENGAN PENGADAAN DIMAKSUD YANG
DIBUKTIKAN DENGAN PENGALAMAN PERUSAHAAN
E PERSYARATAN GOLONGAN USAHA CALON PESERTA
Penyedia Barang/Jasa yang dapat ikut pada Tender ini adalah Golongan Usaha Besar
F NILAI PENGALAMAN TERTINGGI (NPT)
NPT yang dipersyaratkan pada Tender ini adalah: Rp 9.745.606.000,00 (Sembilan Miliar Tujuh Ratus
Empat Puluh Lima Juta Enam Ratus Enam Ribu Rupiah)
(Berlaku khusus untuk Calon Peserta Tender Golongan Usaha Besar)
G MINIMUM TKDN
Minimum TKDN yang dipersyaratkan dalam Tender ini adalah sebesar 90,00% (Sembilan Puluh persen)
H PERSYARATAN TAMBAHAN
Sertifikat SMHSE Kontraktor yang diterbitkan oleh PT PERTAMINA EP yang masih berlaku atau
memiliki Sertifikat SMHSE Kontraktor yang diterbitkan oleh KKKS Lain yang masih
berlaku dan tercantum dalam list Sertifikat One Single Score yang diterbitkan oleh Pokja e-CHSEMS
SKKMIGAS
I PEMASUKAN PERSYARATAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
Batas akhir pemasukan Dokumen Penilaian Prakualifikasi adalah 06 Maret 2023, pukul 23.59 WIB
J PENGELOLA PENGADAAN
SCM Procurement Zona 1
Jl. Raden Pamuk No. 15, Kel. Kasang, Kec. Jambi Timur, Provinsi Jambi

Jambi, 28 Februari 2023

Pengelola Pengadaan
Ketua

Eko Indra Setiawan

11 / 11
 LAMPIRAN 1

PELAKSANAAN PEMASUKAN DOKUMEN TENDER

ELEKTRONIK (e·BIDDING) DI PT PERTAMINA EP

Ketentuan Umum Pemasukan Dokumen Tender Elektronik (e- Bidding)

1. Sehubungan dengan darurat Covid-19, Tender ini dilaksanakan secara e-Bidding
korespondensi, meeting dan serah terima dokumen dilakukan secara Online / elektronik).
2. Pemasukan Penawaran disampaikan melalui email dan/ atau fasilitas lain yang tertera dalam
Surat Pengambilan Dokumen Tender dan Pemberian Penjelasan.
3. Format penulisan judul I subject email Pendaftaran dan/atau pemasukan persyaratan
dokumen Penawaran: Nomor Tender_Nama Perusahaan (Contoh: EP02-M20PL1234A-
P11_PT Harapan Djaya).
4. Peserta Tender yang mengikuti harus Pengurus Perusahaan yang namanya tercantum
dalam akta perusahaan. Jika pengurus perusahaan berhalangan, dapat menugaskan
personil yang diberikan kuasa dengan wewenang penuh yang dibuktikan dengan surat kuasa
yang ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan dan bermaterai Rp.10.000,-, Surat Kuasa
dan copy kartu identitas (KTP pemberi dan penerima kuasa) tersebut di atas dikirimkan
kepada Panltia Tender melalui alamat email yang diberikan dan pada waktu 1 (satu) hari
sebelum pelaksanaan. Pada surat kuasa dicantumkan Nama, alamat email, dan Nomor
Contact Person (yang diberi kuasa) yang akan digunakan sebagai korespondensi selama
pelaksanaan Tender ini. Alamat email yang digunakan adalah diutamakan menggunakan
email perusahaan/domain perusahaan; bukan email Pribadi, kecuali Perusahaan tidak
memiliki email perusahaan/domain perusahaan .
5. Dokumen Penawaran disusun dengan rapi dan jelas, dengan ukuran file maksimal 10 Mb
per email.
6. Pemasukan Dokumen Penawaran di luar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak
dapat diterima (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang tertera dalam Sistem
dan/ atau email dan/ atau Komputer Panitia Tender).
7. Peserta Tender yang dinyatakan lulus akan mendapatkan informasi link folder dan password
yang akan dikirim ke alamat email yang sudah disampaikan pada poin 4 di atas, yang berisi
Undangan Rapat pemberian penjelasan dan dokumen tender (1TB dan RKS).
8. Undangan Rapat pemberian penjelasan I Pemberian Penjelasan memuat informasi
mengenai persyaratan, waktu pelaksanaan, aplikasi yang digunakan dalam pelaksanaan
secara elektronik (teleconference dan/ atau video conference).
9. Jika diperlukan klarifikasi, maka akan dilakukan secara elektronik dengan metode serah terima
file seperti pada saat pendaftaran/ pemasukan dokumen Prakualifikasi.

Page 1of1
 LAMPIRAN 2

PELAKSANAAN PEMBERIAN PENJELASAN TENDER

ELEKTRONIK (e-BIDDING) DI PT PERTAMINA EP

• Dasar Hukum
PTK-007/SKKMA0000/2017/SO (Rev-04) dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor EDR
0110.7/SKKMH0000/2017/S7 Bab VI Poin 3 Tentang Tender Secara E!ektronik (e-Bidding) dan Bab VII
Poin 5.4 Tentang Pelaksanaan Rapat Pemberian Penjelasan dapat dilakukan secara elektronik (seperti
teleconference atau video conference) serta Surat Deputi Pengendalian Pengadaan SKKMIGAS No.
SRT-0050/SKKMH0000/2020/S7 tanggal 20 Maret 2020, Perihal Antisipasi Pencegahan Penyebaran
Covid-19 Dalam Proses Prakualifikasi dan Tender.

• Ketentuan Umum Rapat Pemberian Penjelasan Secara Elektronik

1. Rapat Pemberian penjelasan dilakukan secara elektronik melalui fasilitas teleconference/ video
conference yang sudah ditentukan sebelumnya dalam Undangan Rapat Pemberian Penjelasan.
2. Peserta Tender harus memiliki fasilltas yang menunjang kegiatan komunikasi elektronik tersebut
secara optimal. Segala gangguan dan kendala yang timbul selama pelaksanaan komunikasi
elektronik yang disebabkan oleh kekurang handalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta Tender
menjadi tanggung jawab masing-masing Peserta Tender.
3. Seluruh biaya yang timbul dalam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan secara elektronik dari
pihak Peserta Tender sepenuhnya menjadi beban masing-masing Peserta Tender.
4. Apabila dalam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan, Peserta Tender tidak dapat mengikuti
sebagian maupun keseluruhan acara pemberian penjelasan, maka peserta tersebut masih dapat
mengikuti tahapan proses tender selanjutnya dan terhadap Peserta Tender tersebut tetap diberikan
Berita Acara Penjelasan Tender dan dianggap menerima serta menyetujui hasil rapat pemberian
penjelasan (Kecuali dipersyaratkan Mandatory untuk rapat pemberian penjelasan)
5. Peserta Tender yang mengikuti rapat pemberian penjelasan secara elektronik adalah Pengurus
Perusahaan yang namanya tercantum dalam akta perusahaan. Jika pengurus perusahaan
berhalangan hadir dapat menugaskan personil yang diberikan kuasa dengan wewenang penuh
yang dlbuktikan dengan surat kuasa yang ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan dan
bermaterai Rp.10.000,-, Surat Kuasa dan copy kartu identitas tersebut di atas dikirimkan kepada
Panitla Tender melalui alamat email dan pada waktu yang ditentukan oleh Panltia Tender.
6. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan.
7. Panitia Tender berhak membuat absensi panitia dan peserta yang mengikuti rapat pemberian
penjelasan dengan mekanisme voice absensi atau melalui google form atau media lain yang
ditentukan oleh panitia tender.
8. Peserta Tender wajib menjamin kerahasiaan isi pembahasan pemberian penjelasan secara elektronik
termasuk dan tidak terbatas terhadap upaya dokumentasi tanpa sepengetahuan Panitia Tender.
Apabila dikemudian hari diketahui terdapat pelanggaran atas ketentuan ini maka Panitia Tender
dan/atau Pertamina EP akan menggunakan hak-haknya secara hukum sesuai dengan ketentuan
hukum yang berlaku

Page 1 of 3
 LAMPIRAN 2

9. Seluruh dokumen dan hasil pemberian penjelasan secara elektronik merupakan satu kesatuan tahapan
proses tender yang tidak terpisahkan di dalam proses tender

• Ketentuan Pra Pelaksanaan Rapat Pemberian Penjelasan Secara Elektronik

1. Seluruh Peserta Tender wajib telah mengambil/ mengunduh/ menerima dokumen tender dan dianggap telah
mempelajari serta memahami seluruh isi Dokumen Tender.
2. Jika diperlukan Panitia Tender dapat memberi kesmpatan kepada Peserta Tender untuk mengajukan
pertanyaan terkait dengan lingkup pekerjaan maupun administratif pelaksanaan tender.
3. Sebelum pelaksanaan pemberian penjelasan secara elektronik, paling lambat 1 (satu) hari sebelum jadwal,
Pengurus Perusahaan atau personil penerima kuasa harus mengirimkan scan kartu identitas dan surat kuasa
(bagi penerima kuasa), serta alamat email yang akan digunakan selama proses tender ini, via email kepada
Panitia Tender.
4. Panitla Tender akan melakukan verifikasi setiap peserta pemberian penjelasan secara elektronik, jika yang
mengikuti rapat pemberian penjelasan tidak sesuai dengan surat kuasa yang disampaikan, maka Panitia Tender
berhak menolak keikutsertaan wakil Peserta Tender dan Peserta Tender dimaksud dinyatakan tidak mengikuti
tahapan pemberian penjelasan. (hak bicara hanya yang ada di surat kuasa)
5. 30 menit sebelum waktu pelaksanaan pemberian penjelasan akan dilakukan persiapan dan uji coba
terhadap fasilitas komunikasi elektronik yang akan digunakan. Segala gangguan dan kendala yang timbul selama
pelaksanaan komunikasi elektronik yang disebabkan oleh kekurang handalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta
Tender menjadi tanggung jawab masing-masing Peserta Tender.

• Ketentuan Pelaksanaan Rapat Pemberian Penjelasan Secara Elektronik

1. Panitia Tender tidak bertanggung jawab terhadap segala gangguan dan kendala yang timbul selama
pelaksanaan komunikasi elektronik yang dlsebabkan oleh kekurang handalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta
Tender.
2. Apabila dalam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan Peserta Tender tldak dapat mengikuti sebagian maupun
keseluruhan acara pemberian penjelasan, maka peserta tersebut masih dapat mengikuti tahapan proses tender
selanjutnya dan terhadap Peserta Tender tersebut tetap diberikan Berita Acara Penjelasan Tender dan dianggap
menerima serta menyetujui hasil rapat pembelian penjelasan (Kecuali dipersyaratkan Mandatory untuk rapat
pemberian penjelasan)
3. Panitia Tender akan menginformasikan alamat email atau share folder tempat pemasukan penawaran.
Apabila menggunakan share Folder, pada saat acara pemberian penjelasan akan diberikan kesempatan kepada
masing-masing Pesert Tender untuk mencoba mengakses share folder dimaksud, sampai dengan seluruh peserta
berhasil mengakses dan mengirimkan dokumen melaui share folder dimaksud.
4. Panilia Tender membuatkan Draft berita acara pemberian penjelasan yang akan direview oleh seluruh Panitia
dan Peserta yang hadir Sebelum rapat pemberian penjelasan diakhiri, untuk disepakati bersama hasilnya
dikirimkan ke masing-masing Peserta Tender.
5. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pemberian penjelasan.
6. Panitia Tender berhak membuat absensi panitia dan peserta yang mengikuti rapat pemberian penjelasan dengan
mekanisme voice absensi dan/ atau melalui google form.

Page 2 of 3
 LAMPIRAN 2

7. Pemasukan dokumen penawaran di luar waktu dan tempat yang dltentukan pada Serita Acara Rapat
Penjelasan tidak dapat diterima. (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang tertera dalam
Sistem dan/ atau email dan/ atau Komputer Panilia Tender).

• Ketentuan Pemberkasan Penawaran Secara Elektronik

1. Dokumen Penawaran disusun dalam bentuk pdf dan/ atau zip dan/ atau rar, dengan ukuran file maksimal
500 Mb.
2. Dokumen Penawaran yang disampalkan secara elektron\k harus diproteksi dengan kata sandi/password di
masing-masing file, Peserta tender wajib menjaga kerahasiaan kata sandi/ password, sampai dengan
diminta oleh Panitia Tender pada saat pelaksanaan rapat pembukaan penawaran. File Dokuman
Penawaran yahg tidak dibubuhi kata sandi/ password dianggap tidak d\terima.
• Nomenklatur Penamaan file pada Softcopy Dokumen Penawaran Sampul 1 dan Sampul 2 Tender,
disusun sbb :

Contoh untuk tender EPR4-S20PL0001A· P30, penamaan file :

File Sampul I
File 1. "S1-S20PL0001A-1_PT Harapan Djaya" ·> Hsil S4:an File 1 Penawaran Sampul 1
File 2. "S1-S20PL0001A-2_PT Harapan Djaya" ·> Hasil Scan File 2 Penawaran Sampul 1
Dan seterusnya
File Sampul II
File 1. "S2-S20PL0001A-1_PT Harapan Djaya" ·> Hasil Scan File 1 Penawaran Sampul 2
File 2. "S2-S20PL0001A-2_PT Harapan Djaya" ·> Hasil Scan File 2 Penawaran Sampul 2
Dan seterusnya

• Ketentuan Pasca Pelaksanaan Rapat Pemberian Penjelasan Secara Elektronik

1. Peserta Tender diberikan waktu selambat-lambatnya dua hari kerja setelah tanggal pelaksanaan
pemberian penjelasan untuk mengajukan pertanyaan tambahan (Jika ada) dan kendala akses share folder
tempat pemasukan dokumen penawaran. Segala pertanyaan dan kendala yang diajukan setelah waktu
yang ditentukan tidak akan dilayani.
2. Apabila diperlukan Panitia Tender dapat melakukan pemberian penjelasan tambahan.
3. Panitia Tender akan mengirimkan undangan pembukaan penawaran kepada Peserta Tender selambat-
lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum pembukaan dokumen penawaran.

Page 3 of 3
 LAMPIRAN 3

PELAKSANAAN PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN PENAWARAN TENDER ELEKTRONIK (e-BIDDING)

DI PT PERTAMINA EP

• Ketentuan Umum Pemasukan dan Pembukaan Penawaran menggunakan media VideoConference

1. Pemasukan dokumen penawaran dilakukan secara elektronik melalui media email dan/ atau share
folder yang sudah ditentukan pada saat rapat pemberian penjelasan.

2. Rapat Pembukaan Penawaran dilakukan secara elektronik melalui fasilitas video conference yang
sudah ditentukan sebelumnya dalam Berita Acara Rapat Pemberian Penjelasan.

3. Peserta Tender harus memiliki fasilitas yang menunjang kegiatan video conference tersebut secara
optimal. Segala gangguan dan kendala yang timbul selama pelaksanaan video conference yang
disebabkan oleh kekurang handalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta Tender menjadi tanggung jawab
masing-masing Peserta Tender.

4. Seluruh biaya yang timbul dalam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran secara elektronik dari
pihak Peserta Tender sepenuhnya menjadi beban masing-masi ng Peserta Tender.

5. Apabila dalam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran, Peserta Tender tidak dapat mengikuti
sebagian maupun keseluruhan acara rapat pembukaan penawaran, maka peserta tersebut dianggap
menerima serta menyetujui hasil rapat pembukaan penawaran.
' .
6. Peserta Tender yang mengikuti rapat pembukaan penawaran secara elektronik adalah Pengurus
Perusahaan yang namanya tercantum dalam akta perusahaan. Jika pengurus perusahaan
berhalangan hadir dapat menugaskan personil yang diberikan kuasa dengan wewenang penuh yang
dibuktikan dengan surat kusa yang ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan dan · bermaterai
Rp.10.000,-, Surat Kuasa dan copy kartu identitas tersebut di atas dikirimkan kepada Panitia Tender
melalui alamat email dan pada waktu yang ditentukan oleh Panitia Tender.

7. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran.

8. Panitia Tender bertiak membuat absensi ,panitia dan peserta yang mengikuti rapat pembukaan
penawaran dengan mekanisme voice absensi atau melalui google form.

9. Peserta Tender wajib menjamin kerahasiaan isi pembukaan penawaran menggunakan media video
conference termasuk dan tidak terbatas terhadap upaya dokumentasi tanpa sepengetahuan Panitia
Tender. Apabila dikemudian hari diketahui terdapat pelanggaran atas ketentuan ini maka Panitia
Tender dan/atau Pertamina EP akan menggunakan hak-haknya secara hukum sesuai dengan
ketentuan hukum yang berlaku

Page 1 of 4
 LAMPIRAN 3

10. Seluruh dokumen dan hasil pembukaan penawaran menggunakan media video conference
merupakan satu kesatuan tahapan proses tender yang tidak terpisahkan di dalam proses tender

11. Surat penawaran asli lengkap dengan perincian dan dokumen penawaran termasuk jami nan
penawaran, hanya disampaikan oleh Peserta Tender yang ditetapkan sebagai pemenang
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam waktu lima hari kerja terhitung satu hari setelah
tanggal penetapan calon pemenang tender.

12. Penawaran dari Peserta Tender dianggap tidak lulus apabila setelah ditetapkan sebagai
pemenang tidak menyerahkan dokumen penawaran asli secara lengkap dan sesuai dengan
dokumen elektronik yang telah disampikan pada waktu 5 (lima) hari kerja terhitung satu hari
setelah tanggal penetapan pemenang tender. Selanjutnya Peserta Tender dengan penawaran
peringkat berikutnya dapat ditetapkan sebagai pemenang.

• Ketentuan Pra Pelaksanaan Pemasukan dan Pembukaan Penawaran menggunakan media Video
Conference
1. Dokumen penawaran di sampaikan secara elektronik melalui media email dan/ atau share folder, pada
waktu yang sudah diatur dan ditentukan pada berita acara rapat pemberian penjelasan. Dokumen
penawaran yang disampaikan di tempat yang berbeda dari yang ditentukan dan/ atau setelah masa
penyampaian dokumen penawaran ditutup tidak dapat diterima.

2. Dokumen penawaran yang disampaikan wajib dilengkapi dengan fasilitas keamanan berupa
password yang hanya diketahui oleh msing-masing Peserta Tender. Panitia Tender tidak
bertanggungjawab terhadap segala kebocoran kerahasiaan dokumen penawaran.

3. Masing-masing Peserta Tender wajib memastikan. dokumen penawaran yang dikirimkan bisa dibuka
seluruhnya. Apabila pada saat rapat pembukaan penawaran Panitia Tender tidak dapat
membuka sebagian atau keseluruhan dokumen penawaran Peserta Tender, maka terhadap
Peserta Tender tersebut dianggap tidak melampirkan dokumen dimaksud.

4. Panitia Tender akan mendiskualifikasi Peserta Tender yang tidak melengkapi dokumen
penawarannya dengan kata sandi/password

5. Password dokumen penawaran masing-masing Peserta Tender akan diinformasikan kepada Panitia
Tender pada saat rapat pembukaan penawaran dengan mekanisme yang akan ditentukan oleh Panitia
Tender, maksimal sampai dengan 30 menit sejak rapat pembukaan penawaran dinyatakan dibuka.

6. Panitia Tender akan melakukan verifikasi setiap peserta yang memasukan penawaran menggunakan
media video conference, jika yang mengikuti rapat pembukaan penawaran tidak sesuai dengan surat
kuasa yang disampaikan, maka Panitia Tender berhak menolak keikutsertaan wakil Peserta Tender
dan Peserta Tender dimaksud dinyatakan tidak mengikuti tahapan pembukaan penawaran
7. 30 menit sebelum waktu pelaksanaan pembukaan penawaran akan dilakukan persiapan dan ujicoba
sampai dengan dipastikan seluruh peserta berhasil masuk video conference dan peserta dapat mulai
melakukan join meeting untuk persiapan verifikasi data

Page 2 of 4
 LAMPIRAN 3

8. Apabila dalam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran, Peserta Tender tidak dapat mengikuti
sebagian maupun keseluruhan acara rapat pembukaan penawaran, maka peserta tersebut dianggap
menerima serta menyetujui hasil rapat pembukaan penawaran.
9. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran.

10. Panitia Tender berhak membuat absensi panitia dan peserta yang mengikuti rapat pembukaan
penawaran dengan mekanisme voice absensi atau melalui google form.

11. Pemasukan dokumen penawaran di luar Waktu dan tempat yang ditentukan pada Berita Acara Rapat
Penjelasan tidak dapat diterima. (Waktu yang digunakan sebagai acuan adalah waktu yang tertera dalam
Sistem dan/ atau email dan/ atau Komputer PanitiaTender).

• Ketentuan Pelaksanaan Pembukaan Penawaran menggunakan media VideoConfererice

1. Panitia Tender tidak bertanggungjawab terhadap segala gangguan dan kendala yang timbul selama
pelaksanaan video conference yang disebabkan oleh kekurang handalan fasilitas yang dimiliki oleh Peserta
Tender.

2. Sesaat sebelum pembukaan penawaran, Panitia Tender akan memberitahukan kepada seluruh peserta
yang hadir secara video conference dokumen penawaran yang telah masuk dengan memastikan
dokumen tersebut masih dalam keadaan terkunci dengan kata sandi/ terpassword. File Dokuman
Penawaran yang tidak dibubuhi kata sandi/password dianggap tidak diterima.

3. Panitia Tender akan mempersilahkan masing-masing Peserta Tender untuk mengirimkan kata kunci/
password dokumen penawannya melalui email atau fasilitas lain dan waktu yang telah ditentukan. Peserta
Tender yang tidak menginformasikan kata sandi/ password dokumen penawarannya sampai dengan 30
(tigapuluh) menit sejak Rapat Pembukaan Penawaran dinyatakan dibuka, dianggap mengundurkan diri.

4. Pembukaan Penawaran akan dilakukan secara berurutan (satu per satu) hingga satu Peserta Tender selesai
dilakukan dan dilanjutkan kepada Peserta Tender yang lainnya.
5. Apabila dalam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran, Peserta Tender tidak dapat mengikuti
sebagian maupun keseluruhan acara rapat pembukaan penawaran, maka peserta tersebut dianggap
menerima serta menyetujui hasil rapat pembukaan penawaran. (Kecuali dipersyaratkan Mandatory)
' ' '

6. Panitia Tender membuatkan Draft berita acara pembukaan penawaran yang akan direview oleh seluruh
Panitia dan Peserta yang hadir Sebelum rapat pembukaan penawaran diakhiri, untuk disepakati bersama
hasilnya dikirimkan ke masing-masing Peserta Tender.

7. Panitia Tender berhak merekam pelaksanaan rapat pembukaan penawaran.

8. Panitia Tender berhak membuat absensi panitia dan peserta yang mengikuti rapat pembukaan
penawaran dengah mekanisme voice absensi dan/ atau melalui google form atau metode lain yang
ditentukan oleh Panitia Tender.

Page 3 of 4
 LAMPIRAN 3

• Ketentuan Pasca Pelaksanaan Pembukaan Penawaran menggunakan media Video Conference

1. Surat penawaran asli lengkap dengan perincian dan dokumen penawaran termasuk jaminan
penawaran, hanya disampaikan oleh Peserta Tender yang ditetapkan sebagai pemenang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dalam waktu lima hari kerja terhitung satu hari setelah tanggal
penetapan calon pemenang tender.

2. Penawaran Peserta Tender dianggap tidak lulus apabila setelah ditetapkan sebagai pemenang tidak
menyerahkan dokumen penawaran asli secara lengkap dan sesuai dengan dokumen elektronik
yang telah disampikan pada waktu lima hari kerja terhitung satu hari setelah tanggal penetapan
pemenang tender. Selanjutnya Peserta Tender dengan penawaran peringkat berikutnya dapat
ditetapkan sebagai pemenang

Page 4 of 4