Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :

Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim

Bontang 75313 Jl. Kebon Sirih Raya No. 6ª
Kalimantan Timur, Indonesia Jakarta, Indonesia
JASA PERBAIKAN JALAN ASPAL DEPAN Nama Dokumen : Berita Acara Pemberian Penjelasan
BONTANG KURING & TK ALAM Nomor Pekerjaan : 313/BA.AWZ. -MUD/PJI/V/2022
Halaman : 1 of __

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

PENGADAAN JASA
PERBAIKAN JALAN ASPAL DEPAN BONTANG KURING & TK ALAM

PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA

PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG
2022
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
NO. NAMA PERSONIL UNIT KERJA/BAGIAN TANDA TANGAN
1.

2.

3.

4.

5.

PESERTA PENGADAAN
NO. NAMA PERSONIL NAMA PERUSAHAAN UNIT KERJA/BAGIAN TANDA TANGAN
1.

2.

3.

4.

5.

6.

JASA PERBAIKAN JALAN ASPAL DEPAN
BONTANG KURING & TK ALAM
Pada Kamis, 19 Mei 2022 pukul 14.30 WITA bertempat di Video Conference , telah diadakan rapat pemberian penjelasan
(Aanwijzing).
Dalam rapat tersebut dilaksanakan pemberian penjelasan mengenai ketentuan dan persyaratan pelaksanaan pengadaan maupun Pekerjaan
sebagaimana yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dan Terms of Reference (TOR), dengan hasil pembahasan
sebagai berikut :
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)
NO. SUBJECT
1 INFO UMUM
2 Jaminan Penawaran
3 Ketentuan Dokumen
Penawaran
4 Metode Pemasukan
Penawaran
5 Tata Cara Penyampaian
Dokumen Penawaran
6 Pemberian Penjelasan
(Aanwijzing)
7 Pemasukan Penawaran
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :
Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim
Bontang 75313 Jl. Kebon Sirih Raya No. 6ª
Kalimantan Timur, Indonesia Jakarta, Indonesia
Nama Dokumen : Berita Acara Pemberian Penjelasan
Nomor Dokumen : 313/BA.AWZ. -MUD/PJI/V/2022
Halaman : __ of ___
HASIL PEMBAHASAN
[PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUBAHAN]
1. Seluruh proses pengadaan di PT Pupuk Kalimantan Timur dilakukan tanpa perantara.
2. PT Pupuk Kalimantan Timur tidak memungut biaya selama proses pelelangan, apabila
ditemukan adanya Pihak yang meminta atau menjanjikan sesuatu selama proses
tender/pelelangan ini harap melapor kepada tim Integritas & GCG PT Pupuk Kaltim
melalui sistem pelaporan pelelangan ( whistleblowingSystem) PT Pupuk Kaltim pada
alamat www.pktbersih.com atau email :UPGratifikasi@pupukkaltim.com
1. Jaminan Penawaran dipersyaratkan dalam penawaran, jika total nilai penawaran > Rp
500 Juta
2. Jika Jaminan Penawaran masih dalam proses, dapat menyampaikan bukti pengurusan
dari Bank/Pihak Penerbit
1. Surat Kuasa disampaikan dalam dokumen penawaran jika dikuasakan/ada pelimpahan
wewenang
2. Untuk peralatan utama yang bukan milik sendiri, agar melampirkan Supporting Letter
dari pemilik alat
3. Data Pengalaman yang disampaikan dalam Dokumen Penawaran adalah Pengalaman di
bidang pekerjaan sejenis
4. Personil yang disubmit agar yang memiliki kompetensi terkait pekerjaan ini atau
pekerjaan sejenis
5. CSMS harus telah dimiliki oleh Peserta Pengadaan paling lambat sebelum Pelaksanaan
Pekerjaan
6. Harga yang ditawarkan adalah harga Lumpsum, belum termasuk PPN 10 %
7. Mempertimbangkan sifat penawaran Lumpsum maka acuan volume/BOQ yang
disampaikan PKT bersifat tidak mengikat dan dalam penawarannya Peserta Pengadaan
berkewajiban menghitung dan memastikan kembali volume/BOQ yang dibutuhkan untuk
penyelesaian pekerjaan
8. Masa berlaku penawaran & Jaminan Penawaran disarankan min. 90 hari kalender. Dalam
hal penawaran Peserta tidak dievaluasi oleh Panitia yang disebabkan oleh telah habisnya
masa berlaku penawaran dan/atau Jaminan Penawaran maka hal tsb menjadi risiko
Peserta
2 (dua) Sampul
1. Pemasukan penawaran dilakukan via E-Proc
2. Hardcopy Dokumen Penawaran yang meliputi kelengkapan Persyaratan Administrasi,
Teknis, dan Komersil dikirim ke Tujuan Penawaran sesuai alamat yang tercantum pada
RKS. Softcopy penawaran Administrasi & Teknis secara paralel dapat di email ke :
daan.jasa@@pupukkaltim.com
1. Peserta Pengadaan yang tidak hadir dalam Pemberian Penjelasan tetap mempunyai hak
untuk mengajukan penawaran dengan catatan Peserta dimaksud harus tunduk dan
mematuhi seluruh ketentuan yang ditentukan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan
ini.
2. Diperlukan aanwijzing lapangan pada :
Hari Jumat, 20 Mei 2022 pukul 09.00 Wita kumpul di Bontang Kuring
Administrasi & Teknis
Hari, Tanggal : Senin, 30 Mei 2022
Jam : 15.00 WITA
Komersil
Hari, Tanggal : Senin, 30 Mei 2022
PESERTA PENGADAAN
 Jam : 15.00 WITA
Tujuan Pengiriman Penawaran :
PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
UP. KETUA
JALAN IR. JAMES SIMANJUNTAK NO. 01
GEDUNG PENGADAAN LANTAI 2, BONTANG

8 Keabsahan Penawaran 1. Dokumen penawaran dinyatakan sah secara administrasi apabila penawaran tersebut
dimasukan sebelum batas waktu pemasukan penawaran (tidak Late Bid) serta
memenuhi kelengkapan persyaratan dokumen administrasi yang ditentukan dalam RKS
dan/atau perubahannya.

9 Pembukaan Penawaran Administrasi & Teknis

1. Dilaksanakan oleh Panitia Internal Pengadaan Jasa setelah Pemasukan Penawaran.
2. Jadwal pelaksanaan tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.

Komersil
1. Dilaksanakan oleh Panitia Internal Pengadaan Jasa setelah Pengumuman Hasil Evaluasi
Administrasi & Teknis
2. Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi
dan kondisi
3. Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil akan disampaikan kepada Peserta Pengadaan
yang dinyatakan memenuhi syarat Administrasi & Teknis

10 Evaluasi & Klarifikasi 1. Evaluasi dilaksanakan setelah Pembukaan Penawaran Administrasi & Teknis. Jadwal
Penawaran Administrasi& pelaksanaannya tentatif menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.
Teknis 2. Metode Evaluasi Administrasi : Sistem Gugur
3. Metode Evaluasi Teknis : SISTEM GUGUR
4. Passing Grade Nilai Aspek Teknis : N/A
5. Bobot Nilai Aspek Teknis : Komersil = N/A
6. Kriteria penilaian aspek Teknis yaitu Sesuai TOR
7. Terhadap Peserta yang pada tahap evaluasi awal telah memenuhi Passing Grade, dapat
dilakukan klarifikasi penyetaraan teknis. Peserta dapat merevisi/menambah dokumen
pendukung sesuai klarifikasi dari Panitia.
8. Terhadap Peserta yang pada tahap evaluasi awal telah memenuhi Passing Grade, dapat
dilakukan klarifikasi penyetaraan teknis. Peserta dapat merevisi/menambah dokumen
pendukung sesuai klarifikasi dari Panitia.
9. Dalam hal selama proses evaluasi dan klarifikasi penawaran administrasi dan teknis
(sebelum Pembukaan Penawaran Komersil) terdapat perubahan
(pengurangan/tambahan) desain/spesifikasi teknis/lingkup pekerjaan dari PT Pupuk
Kalimantan Timur, maka :
- Peserta Pengadaan dapat diberikan kesempatan untuk merevisi penawaran ;
- Jika diperlukan, Panitia dapat melakukan Pemberian Penjelasan Ulang.
10. Peserta Pengadaan yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis berhak
mengikuti tahapan pengadaan selanjutnya.
11. Peserta Pengadaan yang tidak memenuhi syarat administrasi dan teknis dinyatakan
Gugur.

11 Pengumuman Hasil 1. Pengumuman akan disampaikan kepada seluruh Peserta Pengadaan melalui EMAIL
Evaluasi Penawaran
Adm & Teknis
12 Negosiasi 1. Untuk mendapatkan harga penawaran komersil terbaik dari masing-masing Peserta
Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis, maka sebelum pelaksanaan
negosiasi akan dilaksanakan E-Auction
2. Jadwal pelaksanaan negosiasi akan ditentukan kemudian dan disampaikan kepada
Peserta Negosiasi
3. Negosiasi akan dilakukan dengan Konvensional, kepada Peringkat 1 E-Auction.
4. Peserta Negosiasi adalah Peserta Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi &
Teknis serta menawarkan harga hasil e-Auction terendah

13 Evaluasi & Klarifikasi 1. Terhadap harga hasil negosiasi, jika deviasi dengan HPS/OE terlalu jauh maka Panitia
Penawaran Hasil Negosiasi berhak melakukan evaluasi/klarifikasi kewajaran harga

PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN

 2. Jika harga hasil negosiasi dinyatakan tidak wajar/tidak dapat diterima, maka disepakati
bahwa Panitia memiliki kewenangan untuk menggugurkan penawaran.
3. Jika harga hasil negosiasi melebihi batasan deviasi negatif harga yang ditetapkan oleh
Panitia, maka penawaran akan digugurkan.
4. Jika harga hasil negosiasi dinyatakan dapat diterima, maka disepakati bahwa Peserta
harus menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan yang dasar penentuannya dihitung dari
persentasi terhadap HPS/OE, bukan terhadap nilai penawaran
5. Jika Peserta meralat/menarik penawaran harga hasil negosiasi secara sepihak, maka
Peserta dimaksud akan dikenakan sanksi

14 Penetapan Pemenang 1. Peserta Pengadaan yang dinominasikan sebagai Calon Pemenang kepada Otorisator
adalah Peserta yang yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis serta menawarkan
harga hasil negosiasi terendah yang berada dibawah atau sesuai ketentuan HPS/OE PKT

15 Pengumuman Pemenang 1. Pengumuman akan disampaikan kepada Peserta Pengadaan yang memenuhi syarat
melalui SURAT

16 Masa Sanggah 1. Untuk memenuhi kepentingan perusahaan, maka dalam kondisi Urgent/Emergency,
Peserta Pengadaan dan Panitia menyepakati bahwa Panitia memiliki kewenangan untuk
memperpendek/meniadakan Masa Sanggah.

17 Penunjukan Penyedia Jasa 1. Penunjukan Penyedia Jasa dilakukan setelah berakhirnya Masa Sanggah.

18 Syarat Kuorum 1. Minimal 2 Penawaran yang memenuhi persyaratan Administrasi & Teknis.

19 Jaminan Pelaksanaan 1. Dipersyaratkan.

2. Formula :
5% x Total Nilai Kontrak
20 Pembayaran Prestasi Kerja 1. Sistem dan Tahapan Pembayaran :
Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjaan

Bulanan sesuai progress

V Bertahap sesuai progress

2. Uang Muka
V Tidak diperbolehkan

Diperbolehkan maksimal sebesar 10 % dari total Nilai Pekerjaan, dengan

ketentuanpengajuan uang muka harus disertai dengan :
a. Jaminan Uang Muka minimal sebesar Uang Muka yang diberikan
b. Rincian rencana penggunaan Uang Muka

21 Kontrak 1. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lumpsum

2. Review/Usulan terhadap Proforma Kontrak agar disampaikan bersamaan dengan
Dokumen Penawaran. Dalam hal Peserta Pengadaan tidak menyampaikan hasil
review/usulan dimaksud maka Peserta Pengadaan ditentukan telah menyetujui isi
Proforma Kontrak tersebut.
22 Pekerjaan Tambah/Kurang 1. Dalam hal selama pelaksanaan pekerjaan terdapat perubahan desain/spesifikasi
teknis/ruang lingkuppekerjaan dari PT Pupuk Kalimantan Timur yang disesuaikan dengan
kondisi dan kebutuhan pekerjaan di lapangan maka hal ini memungkinkan untuk
dilakukannya Pekerjaan Tambah/Kurang sepanjang anggaran tersedia, diatur dalam
Kontrak, dan tidak melebihi batasan yang ditetapkan.
2. Harga penambahan atau pengurangan akan diperhitungkan sesuai harga satuan hasil
klarifikasi dan negosiasi (kecuali untuk item Harga Satuan Timpang mengacu pada
ketentuan butir 22).
23 Lain-lain 1. Hal-hal atau ketentuan lain di dalam RKS dan/atau Lampiran RKS yang tidak diatur
perubahannya dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dinyatakan masih berlaku
dan mengikat
2. Dalam hal terdapat perbedaan/pertentangan antara yang tercantum di dalam RKS
dan/atau Lampiran RKS dengan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan ini maka yang dinyatakan berlaku adalah ketentuan yang tercantum dalam
Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.

PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN


NO. SUBJECT
1 Ruang Lingkup Pekerjaan
2 COVID-19
3 Jaminan
Pemeliharaan/Sertifikat
Garansi/Warranty Letter
4 Jangka Waktu Perjanjian &
Penyelesaian Pekerjaan
5 Tahapan Penyerahan
Pekerjaan
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
TERMS OF REFERENCE (TOR)
HASIL PEMBAHASAN
[PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUBAHAN]
1. Pekerjaan sudah termasuk leveling jika ada pekerjaan yang di patching
2. Penyedia Jasa di perbolehkan untuk menggunakan / mendapatkan support dari pihak
ke-3 yang berdomisili diluar bontang dengan catatan spek terpenuhi dan suhu pada saat
pengamparan tercapai sesuai SNI
3. Penyedia Jasa diwajibkan menyiapkan dokumen Job mix formula dan job mix design
serta teknis pengujian lainnya yang dibutuhkan pada proses kegiatan pengaspalan
1. Harga yang ditawarkan harus telah mempertimbangkan dan memperhitungkan seluruh
risiko dalam pelaksanaan pekerjaan ini dimasa Pandemi COVID-19
2. Pelaksana pekerjaan wajib menyediakan APD Personil yang sesuai dengan lingkup
pekerjaan, termasuk seluruh APD yang terkait dengan pemenuhan Protokol COVID-19
yang berlaku di PT Pupuk Kalimantan Timur.
3. Pelaksana pekerjaan harus menjamin bahwa seluruh personil / tenaga kerja harus bebas
dari COVID-19, sehat dan dalam kondisi yang baik disertai dengan surat keterangan
sehat dari rumah sakit yang terakreditasi (dilakukan pemeriksaan kesehatan dan
Antigen). Dalam hal terdapat tenaga kerja yang tidak memenuhi persyaratan tersebut
maka Pelaksana Pekerjaan harus mengganti tenaga kerja tersebut dengan tenaga kerja
lainnya yang memenuhi syarat tanpa adanya tambahan biaya yang di-klaim/di-bebankan
kepada PT Pupuk Kalimantan Timur
1. Jaminan Pemeliharaaan (Dalam Bentuk Retensi) :
Tidak Diperlukan
V Diperlukan, selama 30 Hari Kalender terhitung sejak Tanggal Penyelesaian
Pekerjaan
2. Garansi Barang/Material (Dalam Bentuk Warranty Letter) :
V Tidak Diperlukan
Diperlukan, selama __________Terhitung sejak Tanggal Penyelesaian
Pekerjaan
Keterangan :
Click here to enter text.
3. Garansi Pekerjaan (Dalam Bentuk Warranty Letter)
V Tidak Diperlukan
Diperlukan, selama __________terhitung sejak Tanggal Berita Acara
Penyelesaian Pekerjaan
Keterangan :
Click here to enter text.
1. Jangka Waktu Perjanjian
45 HARI KALENDER terhitung sejak Tanggal Efektif yang disepakati
2. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan
45 HARI KALENDER terhitung sejak Tanggal Efektif yang disepakati
Keterangan :
-
3. Masa Berlaku Perjanjian
Terhitung mulai Tanggal Efektif yang disepakati oleh Para Pihak dan akan tetap terus
berlaku sampai dengan diselesaikannya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak yang
dibuktikan dengan ditandatanganinya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.
1. Tahapan Penyerahan Pekerjaan
Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjaan
Bulanan sesuai progress
PESERTA PENGADAAN

6 Safety
7 Lain-lain
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya serta merupakan satu kesatuan dan bagian
yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan pekerjaan ini.
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
V Parsial / Bertahap
2. Hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh Penyedia Jasa diserahkan secara Tertulis
setelah Berita Acara Pemeriksaan/Penerimaan Pekerjaan.
3. Jika diminta oleh PT Pupuk Kaltim, Penyedia Jasa berkewajiban menyerahkan hasil
pekerjaan secara parsial.
1 Peserta Pengadaan agar segera mengurus CSMS ke Dept. K3 PKT. Jika CSMS sudah tidak
berlaku agar segera diperbaharui.
2 Pelaksana Pekerjaan wajib menyediakan APD personil yang sesuai dengan lingkup
pekerjaan. Antara lain :
- Helm Hijau dilengkapi dengan logo perusahaan : ANSI Z89, EN 397
- Sarung Tangan mechanical protection EN 388
- Sarung tangan tahan panas EN 12477
- Ear Plug ANSI S3.19
- Kacamata Safety EN 166
- Masker surgical / KN95 (menyesuaikan kondisi pekerjaan)
- Safety shoes ANSI Z41 / EN ISO 20345:2011
- Face shield standar ANSI Z87.1
3 Penyedia Jasa wajib mendaftarkan pekerjanya ke BPJS Ketenagakerjaan.
4 Kontraktor wajib melakukan housekeeping setiap hari setelah melaksanakan pekerjaan
5 Seragam kerja menggunakan baju lengan panjang (bukan kaos) minimal 2.
6 Penyedia Jasa wajib membuat Laporan kinerja K3 saat proyek berlangsung setiap bulan
dan juga pada saat proyek berakhir
7 Apabila penyedia jasa menggunakan subkon, maka harus ada evaluasi terkait aspek k3
dari subkon tersebut
8 Penyedia jasa wajib melampirkan surat keterangan bebas narkoba dari fasilitas
kesehatan.
9 Seluruh tenaga kerja wajib sudah mendapatkan vaksinasi COVID-19 minimal dosis ke-2
10 Penyedia jasa wajib memasang rambu peringatan yang berbasis scothlite terkait
pekerjaan yang sedang berlangsung
11 Penyedia Jasa wajib menyediakan petugas safety yang memiliki sertifikat AK3 Umum
yang dikeluarkan oleh Kemenaker / BNSP yang bertanggung jawab untuk memonitor
kegiatan dilapangan dan pemenuhan administrasi K3
12 Semua pekerja dalam negeri wajib melakukan screening pencegahan COVID-19 berupa
pengecekan RDT Antigen yang berlaku 1x24 jam sebelum memulai pekerjaan diarea
pupuk kaltim
13 Penyedia jasa wajib menyediakan peralatan atau unit alat berat dalam kondisi laik dan
bersertifikasi masih berlaku dengan masa perakitan minimal tahun 2000
14 Penyedia jasa wajib menyediakan operator unit alat berat yang kompeten dan memiliki
sertifikasi yang masih berlaku (Kemenaker / BNSP)
1. Hal-hal atau ketentuan lain di dalam TOR dan/atau Lampiran TOR yang tidak diatur
perubahannya dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dinyatakan masih berlaku
dan mengikat
2. Dalam hal terdapat perbedaan/pertentangan antara yang tercantum di dalam TOR
dan/atau Lampiran TOR dengan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan ini maka yang dinyatakan berlaku adalah ketentuan yang tercantum dalam
Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.
PESERTA PENGADAAN