PHE OGAN

KOMERING

DOKUMEN TENDER
INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER (IPT)

NOMOR : S5I3200280

JUDUL : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter

Tender ini dilaksanakan sesuai Pedoman Pengadaan Barang/Jasa di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil Gross Split No. 35/PHE450/2017-S0
Revisi 1 Pertamina Hulu Energi Supply Chain Management

PT Pertamina Hulu Energi

PHE Tower lt 25
Jln TB Simatupang Kav. 99
Jakarta 12520 Indonesia
phe.pertamina.com
 DAFTAR ISI
1. DATA TENDER....................................................................................................................................................1
2. PENGERTIAN ISTILAH......................................................................................................................................2
3. DOKUMEN TENDER...........................................................................................................................................3
4. INTERPRETASI DAN PENJELASAN.................................................................................................................4
5. SYARAT PESERTA TENDER.............................................................................................................................6
6. DOKUMEN PENAWARAN.................................................................................................................................6
7. JAMINAN PENAWARAN....................................................................................................................................6
8. JAMINAN PELAKSANAAN................................................................................................................................8
9. TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN).......................................................................................11
10. PENGGUNAAN FASILITAS IMPOR................................................................................................................12
11. TATA CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN.........................................................................12
12. METODE NEGOSIASI.......................................................................................................................................14
13. SANGGAHAN.....................................................................................................................................................14
14. PEMBATALAN PROSES TENDER..................................................................................................................18
15. BIAYA-BIAYA...................................................................................................................................................18
16. KERAHASIAAN.................................................................................................................................................18
17. ASURANSI..........................................................................................................................................................18
18 PENYELESAIAN SENGKETA..........................................................................................................................18
19 PERNYATAAN UMUM DAN PROMOSI.........................................................................................................19
20 PENEGASAN STATUS LITIGASI....................................................................................................................19
21 PEMUTUSAN DINI KONTRAK........................................................................................................................20
22 PENGENAAN SANKSI DAN PENALTI...........................................................................................................20
23 AUDIT..................................................................................................................................................................20
24 ETIKA BISNIS....................................................................................................................................................21
25 KEWASPADAAN TERHADAP PENIPUAN YANG MENGATASNAMAKAN PERUSAHAAN................21
26. HUBUNGAN ISTIMEWA..................................................................................................................................22
BAGIAN B PERSYARATAN TEKNIS......................................................................................................................24
BAGIAN C PERSYARATAN KOMERSIAL............................................................................................................28
DAFTAR LAMPIRAN..................................................................................................................................................33
BAGIAN D DRAFT KONTRAK.................................................................................................................................35

i
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 BAGIAN A / SECTION A

KETENTUAN UMUM / GENERAL

1. DATA TENDER / TENDER DATA

a. PERUSAHAAN : PT Pertamina Hulu Energi Ogan Komering

b. Nomor Tender / Bid Number : S5I3200280
c. Judul Tender / Bid Title : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
d. Metode Tender / Tender Method : Pemilihan Langsung / Direct Selection
e. Lingkup Pekerjaan secara Umum / General Scope of Work : KONTRAKTOR menyediakan jasa pembuatan fondasi untuk
peralatan Nutshell Filter lengkap dengan material yang
dibutuhkan
f. Batasan Minimal TKDN / Minimum Domestic Content Level (%) : 55%

g. Metode Penawaran / Bidding Method
h. Penawaran Alternatif / Alternative Proposal
i. Ketentuan Penawaran Sebagian / Partial Quote
j. Pengecualian atas Syarat-syarat dan Ketentuan-ketentuan /
Exception to any Term and Conditions
: Sistem Satu Sampul / One Envelope System
: Tidak Diperbolehkan / Not Allowed
: Tidak Diperbolehkan / Not Allowed
: Tidak Diperbolehkan / Not Allowed

k. Tanggal dan Tempat Rapat Pemberian Penjelasan / Pre-bid Meeting : Mengacu pada undangan tender, melalui aplikasi MS-teams]
Kewajiban Hadir Rapat Pemberian Penjelasan/Pre-bid Meeting : Ya, Wajib Hadir
l. Kunjungan Lokasi / Site Visit

: Tidak

m. Pertanyaan/Klarifikasi Dokumen Tender dapat diajukan hingga : mengacu pada Risalah Rapat Pemberian Penjelasan
tanggal / Bid Clarrification
Dikirimkan kepada/sent to : rengga.kharisma@pertamina.com &
Email feby.zulkarnain@pertamina.com
n. Penutupan Penawaran / Bid Closing : mengacu pada Risalah Rapat Pemberian Penjelasan
o. Dokumen Penawaran minimum berlaku hingga / Minimum Bid : 120 hari
Validity until
p. Alamat Email Penyerahan Dokumen Penawaran / Bid Proposal :mk.t.apriyuliani@pertamina.com dan
Submit at rengga.kharisma@pertamina.com
q. Tanggal dan Tempat Rapat Pembukaan Penawaran / Bid Opening : sesuai dengan Dokumen Tender/ Undangan Pembukaan Tender
Meeting
r. Metode Evaluasi : Pass/ Fail
s. Mata Uang yang Digunakan / Currency : IDR
t. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Owner Estimate (OE) : RAHASIA
u. Jaminan Penawaran / Bid Bond : Tidak Dipersyaratkan
v. Jaminan Sanggahan (Ditunjukan kepada)
Nama Bank dan Cabang :
No Rekening :
Pemberian Uang Muka :
: Tidak Diberlakukan
w. Jaminan Pelaksananan / Performance Bond : Dipersyaratkan
x. Jenis Kontrak / Contract Type : Lumpsum
y. Pelaksana Tender / Tender Committee : Panitia Tender
PHE Tower 5th Floor, Jl. TB Simatupang Kav. 99,
Jakarta 12520
ph no. 021-7854 3690 / fax no. 021-7854 3094
z. Ketentuan Khusus : Tidak Ada

1
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 2. PENGERTIAN ISTILAH
2.1 Pedoman Tata Kerja: Pedoman Pengadaan
Barang/Jasa di Wilayah Kerja Kontrak Bagi Hasil
Gross Split No. 35/PHE450/2017-S0 Revisi 01
Pertamina Hulu Energi Supply Chain Management.
2.2 Peserta Tender: Penyedia Barang/Jasa yang telah
dinyatakan lulus penilaian Kualifikasi dan/atau
diundang oleh Panitia Tender.
2.3 Wakil Peserta Tender: Pimpinan Tertinggi atau
Pejabat/Pekerja Peserta Tender yang memiliki
kewenangan mewakili Peserta Tender berdasarkan
Akta Pendirian perusahaan Peserta Tender dan
perubahannya, AD/ART perusahaan Peserta
Tender, atau surat kuasa yang sesuai. Dalam hal
Peserta Tender berbentuk Konsorsium, Wakil
Peserta Tender adalah Pemuka Konsorsium
(Leadfirm) atau anggota konsorsium yang diberi
kuasa oleh Pemuka Konsorsium (Leadfirm).
2.4 Konsorsium: Gabungan dari 2 (dua) atau lebih
orang perorangan, perusahaan, organisasi atau
kombinasi dari elemen-elemen tersebut, untuk
mengadakan suatu kegiatan, usaha, atau
pembiayaan bersama dalam rangka mencapai tujuan
tertentu dalam batas waktu tertentu dengan
menyatukan sumber daya yang dimiliki para pihak
yang bergabung, di mana masing-masing anggota
Konsorsium tetap berdiri sendiri-sendiri;
2.5 Pemuka Konsorsium: Perusahaan yang ditunjuk
oleh anggota Konsorsium untuk mewakili
Konsorsium dengan tugas dan tanggung jawab yang
tertuang dalam perjanjian kerja sama Konsorsium.
2.6 Dokumen Tender adalah dokumen yang digunakan
sebagai pedoman bagi Peserta Tender Barang/Jasa
dalam proses pembuatan dan penyampaian dokumen
penawaran serta acuan dalam melakukan evaluasi
penawaran, yang sekurang-kurangnya berisi tata
cara proses Tender Barang/Jasa dan persyaratan
Tender Barang/Jasa, syarat-syarat kerja (terms &
conditions), uraian tentang Lingkup Kerja, tata cara
evaluasi penawaran, termasuk konsep Kontrak, yang
diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa untuk
mengikuti proses Tender Barang/Jasa;
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
2. DEFINITION
2.1 Administrative Guidelines: Guidelines for Goods
and Services Procurement in Working Area Gross
Split No. 35/PHE450/2017-S0 Revision 01
Pertamina Hulu Energi Supply Chain Management.
2.2 Bidders: Goods/ Services Provider who has passed
qualification evaluation and/or invitation by Tender
Committee.
2.3 Bidders Representative: Director or the authorized
official/ personnel of the Bidders, who has the
authority under the Bidder’s Articles of the
Incorporation (AoI) and its amendment, Bidder’s
Articles of the Association (AoA), or the relevant
Power of Attorney. In the event the Bidder is a
consortium, Bidder Representative is the Leadfirm
or the member which having a valid authority from
the Leadfirm.
2.4 Consortium: Combination of two or more
individuals, companies, organizations, or a
combination of these elements, to conduct an event,
business, or co-financing together in order to
achieve specific goal within a specific time period
by consolidate together the owned resources of the
joint parties, in which each member of the
Consortium stands alone.
2.5 Leadfirm: the company appointed by the consortium
members to represent the said consortium with the
roles and responsibilities as set forth in the
consortium partnership agreement.
2.6 Bid Document is a document used as a guideline for
Bidders in the process of making and submitting
bidding documents and references in evaluating
bids, which at least contain procedures for the
Procurement of Goods / Services, Terms of
Conditions, description of the Scope of Work, the
procedure of evaluation, including the proforma
contract, which is given to the Supplier who follow
this process;
2
 3. DOKUMEN TENDER
Dokumen Tender terdiri dari:
a. Surat undangan kepada Peserta Tender;
b. Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT) yang
terdiri dari:
 Bagian A : Ketentuan Umum;
 Bagian B : Rincian Persyaratan dan
Kriteria Evaluasi Data Teknis;
 Bagian C : Rincian Persyaratan dan
Kriteria Evaluasi Komersial;
dan
 Bagian D : Salinan Konsep Kontrak
c. Risalah rapat penjelasan tender (apabila
ada), dilengkapi dengan informasi tambahan,
penjelasan, pembetulan kesalahan atau
perubahan atas IPT yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Dokumen Tender;
d. Perubahan Dokumen Tender yang
diakibatkan oleh penawaran dengan
pengecualian dan/atau penawaran bersyarat yang
dapat diterima maupun hasil proses Klarifikasi,
verifikasi teknis, dan/atau negosiasi teknis tahap-
I (pertama) pada Proses Tender sistem
penyampaian dokumen dua tahap, yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Dokumen Tender.
Selama Proses Tender, PERUSAHAAN dapat
menerbitkan dokumen perubahan yang akan
menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari IPT ini.
Peserta Tender bertanggung jawab untuk memeriksa
kelengkapan dan isi Dokumen Tender untuk
menentukan apakah terdapat halaman yang kurang
dan/atau hilang, syarat-syarat yang bertentangan
atau informasi yang kurang, sehingga memerlukan
adanya penyelesaian atau penjelasan. Tidak
dilakukannya pemeriksaan merupakan risiko Peserta
Tender, dan tidak ada pengecualian yang diberikan
kepada Peserta Tender atas asumsi yang tidak benar,
kesalahan atau kekurangan yang terjadi.
Peserta Tender dapat memberikan keterangan
tambahan, tetapi tidak diperbolehkan untuk
mengganti atau menghapus ketentuan-ketentuan
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
3. BID DOCUMENT
This Bid Document consists of the following:
a. Invitation letter to Bidder;
b. Instructions to Bidders (ITB), which consist of:
 Section A : General Requirements
 Section B : Detail Requirements and
Technical Evaluation Criteria;
 Section C : Detail Requirements and
Commercial Evaluation Criteria;
and
 Section D : Pro Forma Contract
c. Minutes of prebid meeting (if any) which
completed by additional information, addendum
or changes of Instruction to Bidders which is on
integral part from Bid Documents;
d. Changes to the Bid Document which resulting
exception offers and / or acceptable conditional
offer as well as the results of the first-stage
Clarification, technical verification, and / or
technical negotiation process on the bidding
process of a two-stage method, which is an
integral part from Bid Documents.
During the Bid Process, COMPANY may issue any
addendum to this Bid Document which shall be part
of this ITB.
Bidders are responsible to examine the
completeness of the Bid Document, to review the
Bid Documents and to determine if there are any
missing pages, conflicting requirements or
omissions of information, which require resolution
or clarification. Failure to do so will be at Bidder's
sole risk, and no relief will be given to Bidder for its
incorrect assumptions, errors or omissions.
Bidders may provide supplemental information, but
is not allowed to replace or delete any provisions
provided in Bid Document.
3
 yang telah ditetapkan dalam Dokumen Tender.
4. INTERPRETASI DAN PENJELASAN
4.1 Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran mengenai
hal-hal yang diatur dalam versi Bahasa Indonesia
dan versi Bahasa Inggris dari Dokumen Tender ini
dan/ atau Dokumen Penawaran dari Peserta Tender,
maka versi Bahasa Indonesia yang berlaku.
Peserta Tender memiliki kesempatan untuk meminta
penjelasan kepada PERUSAHAAN mengenai segala
sesuatu yang berhubungan dengan Dokumen Tender
ini dalam waktu sebagaimana dirinci dalam butir
nomor 1 (satu) pada IPT Bagian A ini.
Apabila Peserta Tender tidak meminta penjelasan
sehubungan dengan Dokumen Tender ini, maka
dengan demikian PERUSAHAAN memahami
bahwa Peserta Tender telah mengerti isi dari
Dokumen Tender secara keseluruhan dan Peserta
Tender menyetujui interpretasi PERUSAHAAN.
Seluruh penjelasan PERUSAHAAN mengenai
Dokumen Tender ini akan dianggap sebagai
keputusan akhir.
4.2 Peserta Tender harus menggunakan format standar
PERUSAHAAN sesuai Lampiran 15 – IPT Bagian
Daftar Lampiran. Untuk kejelasan, seluruh
pertanyaan harus dikirimkan secara tertulis melalui
surat dan harus ditindaklanjuti dengan mengirimkan
faksimili mengenai pertanyaan tersebut kepada
PERUSAHAAN.
Seluruh korespondensi harus menyebutkan Nomor
Tender, Subyek/ Judul Tender serta Tanggal
Penutupan Penawaran.
4.3 PERUSAHAAN, atas pertimbangan sendiri, berhak
untuk menolak atau tidak menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang diterima setelah akhir jangka waktu
yang ditentukan dan/ atau apabila pertanyaan-
pertanyaan tersebut diajukan tidak menggunakan
format standar PERUSAHAAN.
4.4 Seluruh permintaan untuk penjelasan akan dikaji dan
PERUSAHAAN akan memberikan penjelasan dan/
atau dokumen perubahan terhadap Dokumen Tender
apabila diperlukan dan akan disampaikan kepada
seluruh peserta tender atau kepada yang hadir dalam
rapat penjelasan apabila kehadiran rapat penjelasan
diwajibkan.
4.5 Dalam hal rapat pemberian penjelasan diadakan,
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
4. INTERPRETATION AND CLARIFICATION
4.1 In the event of any conflict of interpretation between
Bahasa Indonesia and English versions in this Bid
Document and/or Bid Proposal from Bidder, the
Bahasa Indonesia version shall prevail.
Bidder has the opportunity to seek clarification to
COMPANY pertaining to any part of this Bid
Document within period as specified in section 1
(one) of ITB Part A.
In the event no inquiries for clarification of this Bid
Document from Bidder, COMPANY will assume
that Bidder has full understanding of the Bid
Document and Bidder agrees with COMPANY’s
interpretation.
All of COMPANY’s clarification in this Bid
Document shall be deemed as final decision.
4.2 Bidder must use the COMPANY’s standard format
as provided in the Attachment 15 – ITB Section List
of Attachment. To avoid any doubt, all queries shall
be sent in writing through email and shall be
followed up by facsimile to COMPANY.
All correspondences shall refer to the Bid Number,
Subject/ Bid Title and Closing Date.
4.3 COMPANY, at its sole discretion, reserves the right
to reject or not to respond to any questions received
after the minimum period and/or not using
COMPANY’s standard format.
4.4 All requests for clarification will be reviewed, and
COMPANY shall provide a clarification response
and/or an addendum to the Bid Document as
appropriate if needed, and will be shared to all
Bidders or to Bidders which attend the prebid
meeting if the attendance is mandatory.
4.5 In the event that prebid meeting is conducted,
4
 Peserta Tender menghadiri rapat pemberian
penjelasan untuk mendiskusikan hal-hal sehubungan
dengan proses Tender ini.
Dalam hal Peserta Tender diwajibkan hadir sesuai
ketentuan paragraf di atas, maka Peserta Tender
yang tidak hadir dalam rapat pemberian penjelasan
dinyatakan tidak dapat mengikuti proses Tender.
Berita acara rapat pemberian penjelasan akan
menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari
Dokumen Tender.
Dalam hal pimpinan tertinggi atau pejabat/pekerja
perusahaan yang memiliki kewenangan mewakilkan
kehadirannya dalam rapat pemberian penjelasan
tersebut di atas, maka perwakilannya (diutamakan
perwakilan yang memiliki kompetensi administrasi
dan teknis) yang menghadiri rapat ini harus
memiliki Surat Kuasa.
Surat Kuasa tersebut dibuat tidak perlu dibubuhkan
meterai dan disetujui oleh pimpinan tertinggi atau
pejabat/pekerja perusahaan Peserta Tender yang
memiliki kewenangan melalui email dari pimpinan
tertinggi atau pejabat/pekerja perusahaan Peserta
Tender yang memiliki kewenangan tersebut. Email
persetujuan dilampirkan bersamaan dengan surat
kuasa. Surat kuasa paling lambat diserahkan oleh
Peserta Tender ketika rapat dimulai melalui email
kepada Panitia Tender. Peserta Tender yang tidak
dapat menunjukkan surat kuasa, tidak dapat
diikutsertakan dalam rapat.
Rapat pemberian penjelasan dilakukan melalui
teleconference/video conference menggunakan
aplikasi Microsoft Teams atau aplikasi lainnya yang
memadai.Informasi link teleconference/video
conference atau undangan rapat akan diinformasikan
melalui email kepada Peserta Tender. Panitia Tender
melakukan konfirmasi kehadiran Peserta Tender
pada rapat dengan melakukan screenshot terhadap
daftar peserta teleconference/video conference yang
tersedia pada aplikasi
Dalam hal terjadi kegagalan sambungan/koneksi
internet dari Peserta Tender, yang menyebabkan
kegagalan keikutsertaan Peserta Tender pada rapat
pemberian penjelasan, maka hal tersebut tidak
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
Bidders attend the prebid meeting to discuss all
related to this Procurement process.
In the event of it is mandatory for Bidders to attend
the prebid meeting as stipulated in the above
paragraph, Bidder which fails to attend the prebid
meeting shall be disqualified from the bidding
process.
Minutes of meeting of prebid meeting shall be an
integral part of the Bid Document.
In the event the Director or the official having the
authority to represent Bidder pursuant to the valid
AoI or AoA delegates his/ her attendance to his/ her
representative(s), such appointed Bidder
Representative must provide a Power of Attorney
which is made and signed by Bidder’s Director/
authorized official over an IDR6,000.00 stamp duty.
This Power of Attorney shall be given to the
Procurement Committee prior the prebid Meeting
start.
Those power attorney must be approved by
Authorized Person of Bidders by email and not
necessary to put authorized stamp. This approval
must be attached and become a part of the power
attorney. This power attorney must be submitted at
the latest when prebid meeting started. Bidder who
can show the proper power attorney cannot attend
pre bid meeting.
Pre bid meeting will be conducted by
teleconference/video conference with using
Microsoft Teams or other proper applications.
Teleconference/video conference link will be
informed by email to all Bidders. Procurement
Committee will confirm the attendance of Bidders by
captureing the bidder list that shown on
Teleconference/video conference application.
In the event of connection failure from Bidders
5
 menyebabkan Peserta Tender didiskualifikasi.
Pelaksanaan rapat pemberian penjelasan dapat
diulang (apabila diperlukan), tanpa perlu diikuti oleh
Peserta Tender yang telah mengikuti sebelumnya
dengan memastikan informasi yang dibagikan setara
untuk semua Peserta Tender. Peserta Tender harus
mengirimkan surat kepada Panitia Tender melalui
email menjelaskan alasan tidak dapat ikut serta
dalam rapat pemberian penjelasan
teleconference/video conference.
4.6 Seluruh korespondensi dan penjelasan dari
PERUSAHAAN kepada Peserta Tender dilakukan
secara tertulis dan disampaikan melalui email atau
fax atau surat formal. Peserta Tender dianggap telah
menerima korespondensi dan penjelasan dari
PERUSAHAAN pada saat diterimanya bukti
penyampaian atau pengiriman penjelasan tertulis
tersebut oleh PERUSAHAAN.
4.7 Tata cara rapat terkait dengan proses tender
dilaksanakan secara eletronik mengikuti Lampiran
17 – Tata Cara Rapat Proses Tender Barang/Jasa
5. SYARAT PESERTA TENDER
Syarat Peserta Tender dan Kriteria, Metode dan
Batasan Evaluasi Tender diatur dalam Instruksi
Kepada Peserta Tender (IPT) Bagian B dan C.
6. DOKUMEN PENAWARAN
6.1 Dokumen Penawaran harus dibuat dan disampaikan
sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Tender
ini. Peserta Tender harus menggunakan format
dokumen penawaran atau formulir dokumen yang
sudah ditentukan oleh PERUSAHAAN.
6.2 Peserta Tender harus memberikan seluruh informasi
yang diminta di dalam Dokumen Tender. Kegagalan
untuk memberikan informasi yang diminta, akan
mendiskualifikasi Penawaran.
6.3 Penyimpangan dari ketentuan yang terdapat dalam
bagian ini akan mengakibatkan Peserta Tender
didiskualifikasi.
7. JAMINAN PENAWARAN
7.1 Jaminan penawaran asli dapat disampaikan dengan
cara :
1. Dimasukkan dalam
sampul penawaran harga dan disampaikan
bersamaan dengan dokumen penawaran sesuai
yang diatur di dalam Dokumen Tender; atau
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
which impact to presence of Bidder to the pre bid
meeting, therefore it does not make the Bidder
disqualified. The pre bid meeting can be repeated (if
needed), without be followed by Bidder who already
attend the previous pre bid meeting. Procurement
Committee will make sure that the information which
given to the Bidders is the same to all Bidders.
Bidder shall inform the information of their absence
to Procurement Committee by email to Procurement
Committee.
4.6 All correspondences and clarifications from
COMPANY to Bidders shall be conducted in writing
via email or facsimile or formal letter. Bidders shall
be deemed to have received the correspondences
and clarifications from COMPANY upon
COMPANY’s receive of transmittal evidences.
4.7 All meetings in bidding process shall follow
Attachment 17 - Tata Cara Rapat Proses Tender
Barang/Jasa
5. BIDDER REQUIREMENT
Bidder Requirement and Bid Evaluation Criteria,
Method and Minimum Requirement are set in ITB
Part B and C.
6. PROPOSAL DOCUMENTS
6.1 The Bid Proposals must be prepared and submitted
in accordance to the Bid Document’s requirements.
Bidder shall use the bid proposal’s format or
document forms that have been determined by
COMPANY.
6.2 Bidder must provide all information requested in the
Bid Document. Failure to provide the required
information shall disqualify the Bid.
6.3 Any deviation from requirements of this article may
result in Bidder disqualification.
7. BID BOND
7.1 Original Bid Bond shall be submitted in:
1. The envelop of Commercial Bid Proposal and
submitted as the same time with Bid Proposal
Document as instructed in Bid Document
6
 2. Secara langsung pada
saat rapat pembukaan penawaran harga,
namun harus diserahkan kepada Panitia
Tender sebelum pelaksanaan pembukaan
sampul penawaran harga. Jaminan penawaran
harus sudah diterbitkan paling lambat pada
tanggal penutupan pemasukan Dokumen
Penawaran.
7.2 Ketentuan jaminan penawaran
1.
Umum Nasional (tidak termasuk Bank
Perkreditan Rakyat/BPR) atau diterbitkan oleh
Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
(LPEI)/Indonesian Eximbank atau Bank
Swasta Nasional yang beroperasi di wilayah
negara Republik Indonesia dan tidak masuk
dalam kategori bank yang bermasalah dalam
pencairan jaminan di Perusahaan.
2. Nilai jaminan
penawaran sebesar 1% (satu persen) sampai
dengan 3% (tiga persen) dari nilai penawaran.
Apabila jaminan penawaran yang diserahkan
lebih kecil dari 1% (satu persen), maka Peserta
Tender akan didiskualifikasi.
3. Apabila jaminan penawaran yang diserahkan
lebih besar dari 3% (tiga persen) tidak
menyebabkan diskualifikasi.
4. Jenis mata uang jaminan
penawaran harus sama dengan jenis mata uang
yang digunakan dalam penawaran.
5. Dibuat dalam Bahasa
Indonesia atau dua Bahasa, yang salah satunya
adalah Bahasa Indonesia.
6. Format Jaminan Penawaran harus
menggunakan Lampiran 12 dalam IPT ini.
7. Masa berlaku jaminan
penawaran tidak kurang dari jangka waktu
berlakunya penawaran.
7.3 Ketentuan terkait masa berlaku jaminan penawaran:
1. Apabila masa berlaku jaminan penawaran
akan habis sedangkan evaluasi penawaran
belum selesai atau Kontrak belum dapat
diterbitkan, maka sebelum berakhirnya masa
berlaku jaminan penawaran, Panitia
Tender/Pengelola Pengadaan harus meminta
Peserta Tender untuk memperpanjang masa
berlaku jaminan penawaran tersebut sampai
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
1. Directly in Bid Commercial Opening Meeting,
but must be submitted to Procurement
Committee before opening of Commercial
Proposal Envelop. Bid bond shall be issued at
the latest on closing date of Bid Proposal
Submission
7.2 Bid Bond Requirement
1. Bid Bond shall be issued by National
Commercial bank (excluding Bank Perkreditan
Rakyat/BPR) or issued by Lembaga
Pembiayaan Ekspor Indonesia
(LPEI)/Indonesian Eximbank or Private
National Bank operate in the Republic of
Indonesia and not in category as Troubled
Bank of disbursement of Bond in Company
2. Value of Bid Bond is
1% (one percent) up to 3 % (three percent)
from the Commercial Bid Proposal value. If
bid bond is submitted less than 1 % (one
percent), then Bidder will be disqualified.
3. If bid bond is submitted
more than 3% (three percent), then Bidder will
not be disqualified.
4. Currency in bid bond
must be same as currency which used in bid
proposal
5. Created in Bahasa or
bilingual, one of which is Bahasa.
6. Bid Bond Format shall
be used Attachment 12 in this ITB.
7. Validity Period of Bid
Bond is not less than period of bid proposal
7.3 Validity period of bid bond Requirement:
1. If Validity period of bid bond will be expired
but bid evaluation has not finish yet or
Contract has not issued yet, then before the
expiration of the bid bond period, The
Procurement Committee/Procurement Division
must request to the Bidder to extend the
validity period of Bid Bond until the issuance
of the Contract.
7
 dengan perkiraan terbitnya Kontrak.
2. Permintaan perpanjangan jaminan penawaran
ini harus disertai dengan batas waktu
penyerahan.
3. Masa berlaku perpanjangan jaminan
penawaran selambat-lambatnya dimulai pada
saat habisnya masa berlaku jaminan
penawaran sebelumnya sampai dengan
berakhirnya masa berlaku penawaran yang
diperpanjang.
4. Jika Peserta Tender tidak memperpanjang
jaminan penawaran, maka Peserta Tender
dinyatakan diskualifikasi.
5. Apabila jaminan penawaran yang diserahkan
tidak memenuhi persyaratan sesuai ketentuan
pasal ini, maka Peserta Tender diberikan
kesempatan untuk memperbaiki kesalahan
tersebut dalam waktu 3 (tiga) hari kerja sejak
tanggal pembukaan penawaran.
Ketentuan butir ini tidak berlaku untuk
kegagalan pemenuhan syarat yang disebutkan
dalam butir 7.2.2 dan 7.2.4
7.4 Apabila Peserta Tender membatalkan penawaran,
mengundurkan diri, melakukan Post Bidding pada
sistem dua sampul atau dua tahap, dan/atau tidak
menyerahkan jaminan pelaksanaan dalam jangka
waktu yang ditentukan, maka jaminan penawaran
Peserta Tender dicairkan, kecuali Peserta Tender
mengundurkan diri disebabkan karena tidak tercapai
kesepakatan teknis dalam sistem dua tahap yang
mengizinkan adanya pengecualian atau penawaran
bersyarat.
8. JAMINAN PELAKSANAAN
8.1 Ketentuan jaminan pelaksanaan adalah sebagai
berikut:
1. Jaminan pelaksanaan harus telah diserahkan
oleh Penyedia Barang/Jasa kepada Perusahaan
sebelum Kontrak ditandatangani. Dalam hal
diterbitkan SP3MK, maka jaminan
pelaksanaan harus diserahkan selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari kerja setelah SP3MK
ditandatangani.
2. Apabila Penyedia Barang/ Jasa gagal
menyerahkan jaminan pelaksanaan pada
waktu yang ditentukan perusahaan tanpa
pemberitahuan yang disertai dengan alasan
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
2. Request of Extension of Bid Bond shall include
the deadline of submission.
3. The validity period of extension of bid bond is
started not later than at the expiration of the
previous of bid proposal performance bond
period until the expiration of the extended bid
proposal period.
4. If Bidder does not extend validity of Bid Bond,
Bidder will be disqualified.
5. If the submitted Bid Bond does not fulfil the
requirement in accordance with this article, so
Bidder will be given a chance to correct the
mistake in 3 (three) workings day since bid
opening date.
The term in this clause is not apply for failure in
fulfilling the requirement mention in item 7.2.2 and
7.2.4
7.4 If Bidders cancel bid proposal, resign, post bidding
on a two envelope or two stage system, and/or does
not submit bid bond implementation within the
specified time period, then the bid bond is redeemed
unless the Bidder resigns because it was not
reached technical agreement in a two-stage system
that allows for exceptions or conditional bid.
8. PERFORMANCE BOND
8.1 Performance Bond:
1. The Performance Bond must be submitted by
Bidder to COMPANY before contract is signed.
In the event that SP3MK is issued, the
performance bond must be submitted no later 7
(seven) working days after the SP3MK is
signed.
2. If contractor fail to submit performance bond
fails to deliver an implementation guarantee at
the time specified by the company without
notification accompanied by reasons
8
 yang dapat diterima Perusahaan, maka
Perusahaan dapat menggunakan haknya untuk
menunjuk pemenang urutan berikutnya tanpa
melalui tahapan pengumuman calon
pemenang tender dan sanggahan.
3. Surat jaminan pelaksanaan bernilai minimum
sebesar 5% (lima persen) dari nilai Kontrak
atau sesuai dengan batas nilai yang ditetapkan
dalam Dokumen Tender atau surat penunjukan
pemenang.
4. Jaminan pelaksanaan yang dapat diterima
adalah yang dikeluarkan oleh Bank Umum
BUMN/D dan/atau Bank Swasta Nasional;
5. Masa berlaku jaminan pelaksanaan sampai 60
(enam puluh) hari setelah tanggal berakhirnya
Kontrak;
6. Apabila jaminan pelaksanaan ditentukan
hanya berlaku sampai pada masa pelaksanaan
pekerjaan, sedangkan masih terdapat masa
pemeliharaan, maka retensi diperhitungkan di
akhir termin pembayaran yang besaran
nilainya sesuai yang diatur dalam Kontrak;
7. Mata uang jaminan pelaksanaan harus sama
dengan mata uang yang tercantum dalam
dokumen Kontrak;
8.2 Untuk Kontrak yang berjangka waktu lebih dari
satu tahun (multi years), jaminan pelaksanaan dapat
ditetapkan sebagai berikut:
1. Pada tahun kesatu. Nilai jaminan pelaksanaan
diperhitungkan dari total nilai Kontrak; Masa
berlaku jaminan pelaksanaan sampai 60 (enam
puluh) hari setelah tanggal berakhirnya
Kontrak;
2. Pada tahun kedua dan/atau tahun berikutnya
Jaminan pelaksanaan dapat
disesuaikan/diperbarui setiap tahun dengan
memberikan jaminan pelaksanaan baru
dimana nilainya diperhitungkan dari nilai sisa
Kontrak. Masa berlaku jaminan pelaksanaan
sampai 60 (enam puluh) hari setelah tanggal
berakhirnya Kontrak dan tidak terputus dari
jaminan pelaksanaan sebelumnya;
3. Ketentuan pada butir 8.2.1 dan 8.2.2 di atas
tidak berlaku untuk Pekerjaan Konstruksi yang
terintegrasi (EPC/EPCI/FPCI).
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
acceptable to the Company, the Company may
exercise its right to appoint the next order
winner without going through the stages of
announcing potential tender winners and
objections.
3. The implementation performance bond has a
minimum value of 5% (Five Percent) of the
Contract value or in accordance with the value
limit specified in the Bid Document or bid
appointment letter.
4. Performance Bond can be accepted is by
BUMN/D bank and/or National Private Bank.
5. Period of Performance Bond is 60 (sixty) days
after the contract ends.
6. If Performance Bond is determined only for
period of work but there is any maintenance
period so the retention is counted at the end of
payment term which the amount is accordance
with the contract.
7. The currency of performance bond is equal
with the currency in the contract.
8.2 For Contract is more than one year (multi years),
performance bond can be determined as:
1. On the first years. Amount of performance
bond is counted from total of contract value,
validity of performance bond up to 60 (sixty)
day after contract end date;
2. On the second year and/or next year
Performance bond can be adjusted/renewal
every year with giving new performance bond
whereas the value is counted from remaining
contract value. Validity of performance bond is
up to 60 (sixty) days after contract end date
and continues from the performance bond
before.
3. Clause on item 9.2.1 and 9.2.2 above is not
valid for Integrated Construction Work
(EPC/EPCI/FPCI).
9
 4. Ketentuan jaminan pelaksanaan untuk Kontrak 4. The term of Performance Bond for multi years
tahun jamak yang dimaksud pada butir a) dan contract mention in item a) and b) is not apply
b) tidak berlaku untuk Kontrak lump sum dan for lump sum contract and turnkey contract.
Kontrak turn key
8.3 Untuk adendum Kontrak: 8.3 For addendum contract:
1. Apabila terjadi penambahan nilai Kontrak 1. If occur the additional contract value, so:
maka:

a. Untuk Kontrak lump sum dan turn key a. For lump sum and turnkey contract,
jaminan pelaksanaan harus diperbarui performance bond shall be renewed
dimana nilainya diperhitungkan whereas the value is be calculated towards
terhadap nilai total Kontrak dengan total value of contract with equal
besaran persentase yang sama dan percentage and the original shall be
aslinya harus diserahkan ke Panitia submitted to the Procurement Committee.
Tender.

b. Untuk Kontrak lainnya, jaminan b. For other contract, performance bond shall
pelaksanaan harus diperbaharui dimana be renewed whereas its value to be
nilainya diperhitungkan terhadap calculated to additional contract value and
remaining value of the work which has not
penambahan nilai Kontrak dan sisa
been execute yet with equal percentage and
nilai pekerjaan yang belum its original shall be submitted to
dilaksanakan dengan persentase yang procurement committee.
sama dan aslinya harus diserahkan ke
Panitia Tender.

Apabila nilai jaminan pelaksanaan yang ada
masih mencukupi sebagai jaminan atas total
nilai penambahan nilai Kontrak dan sisa nilai
pekerjaan yang belum dilaksanakan, maka
Penyedia Barang/Jasa dapat tidak
menyerahkan jaminan pelaksanaan baru.
If the value of the existing performance bond is
sufficient as a guarantee of the total addition value
contract and the remaining value of the work that
has not yet been executed, CONTRACTOR may not
submit a new performance bond.

2. Apabila terjadi perpanjangan jangka waktu 2. If any extension of working period,

pelaksanaan pekerjaan maka jaminan performance bond has to be extended/renewed
pelaksanaan harus diperpanjang/diperbarui and its original shall be submitted to
dan aslinya harus diserahkan ke Panitia Procurement Committee.
Tender;
8.4 Nama Penyedia Barang/Jasa yang ditunjuk sebagai 8.4 Name of candidate is appointed as the winner shall
pemenang harus tercantum dalam surat jaminan be listed in performance bond letter.
pelaksanaan;

8.5 Surat jaminan pelaksanaan mencantumkan nilai 8.5 Performance bond letter list guarantee value in
jaminan dalam angka dan huruf; numbers and letters

8.6 Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan 8.6 The statement of the guarantor that the performance
pelaksanaan dapat dicairkan segera sesuai dengan bond can be disbursed immediately in accordance
ketentuan dalam jaminan pelaksana; with the terms of the performance bond;

8.7 Dalam hal Pelaksana Kontrak mengundurkan diri 8.7 In the event CONTRACTOR bow out or deemed by
atau oleh Perusahaan dinilai tidak dapat memenuhi COMPANY due to unable to comply with the terms
ketentuan dan kewajiban dalam Kontrak, sehingga and obligations in the Contract, so that the Contract
must be terminated / ended prior to the expiry of the
Kontrak harus diputus/dihentikan sebelum
Contract, the performance bond shall be disbursed.
berakhirnya masa Kontrak, maka jaminan

10
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 pelaksanaan dicairkan
8.8 Jaminan pelaksanaan dapat diambil Pelaksana
Kontrak dengan syarat:
1. Setelah pelaksanaan pekerjaan/penyerahan
Barang seluruhnya selesai.
2. Setelah dipenuhinya seluruh persyaratan
penutupan Kontrak (untuk Kontrak jasa);
3. Setelah pembuktian pencapaian target TKDN
Jasa disepakati.
4. Seluruh penalti telah diselesaikan.
5. Setelah diterima jaminan pemeliharaan
(apabila diperlukan).
6. Berdasarkan pemberitahuan dari Perusahaan.
Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) hari
kalender setelah tanggal pemberitahuan
jaminan pelaksanaan tersebut tidak diambil,
maka Perusahaan tidak bertanggung jawab
atas kehilangan, kerusakan dan/atau
penyalahgunaan jaminan pelaksanaan tersebut
9. TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI
(TKDN)
9.1 Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) barang
merupakan hasil perbandingan antara komponen
biaya dalam negeri dengan nilai biaya keseluruhan
pembuatan produk jadi.
9.2 TKDN digunakan sebagai dasar
preferensi harga.
9.3 Besaran TKDN untuk barang dinyatakan dengan
sertifikat atau surat pernyataan yang masih berlaku
yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang
membidangi perindustrian atau dinyatakan sendiri
oleh Penyedia Barang/Jasa.
9.4 Peserta Tender yang menyampaikan pernyataan
TKDN minimal 25% (dua puluh lima persen) harus
terdaftar dalam buku APDN, melampirkan
Sertifikat TKDN, atau melampirkan SKUP barang
untuk spesifikasi barang yang ditawarkan. Khusus
untuk Tender kategori barang wajib, Peserta Tender
yang menyatakan pencapaian TKDN minimal 5%
(lima persen) harus dibuktikan dalam buku APDN
atau dengan Sertifikat TKDN untuk spesifikasi
barang yang ditawarkan. Dalam hal terdapat
perbedaan antara nilai TKDN dalam sertifikat
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
8.8 Performance bond may be obtained by
CONTRACTOR with the following stipulation:
1. After the execution of the work/delivery of goods.
2. After fulfilling all close out Contract requirement
(for Services Contract);
3. After proven to achieve the target of local content
is agreed
4. All penalty has been resolved
5. After received maintenance bond (if necessary).
6. Based on information from the COMPANY. If
within 30 (thirty) calendar days after notification
the performance bond is not be taken, the
COMPANY shall not be liable for the loss, damage
and / or misuse of performance bond.
9. LOCAL CONTENT (TKDN)
9.1 The level of goods Local Content is a result of
comparison between local cost component and
overall cost of product.
pemberian 9.2 Local content usage is as the basis of price
preference.
9.3 The number of Local Content for goods is stated
with valid certificate or valid statement letter issued
by a government institution of industrial section, or
stated by the Bidder.
9.4 For Bidder that states its Local Content is more
than 25% (twenty five percent), it must already been
registered in APDN Book, submit Local Content
certificate, or submit SKUP goods specifically for
quote items. Specifically for Procurement of goods
that are mandatory to use, Bidders with Local
Content of minimum 5% (five percent) must be
proven to have been listed in APDN Book or having
Local Content certificate for the quoted Goods
specification. In the event there is disrepancy
between Local Content percentage in Local Content
certificate and APDN Book and/or Goods SKUP,
the Local Content in Local Content certificate shall
11
 TKDN dengan Buku APDN dan/atau SKUP barang,
maka nilai TKDN yang dijadikan acuan dalam
proses Tender adalah nilai yang tercantum dalam
Sertifikat TKDN. Apabila Peserta Tender tersebut
tidak dapat membuktikan, pernyataan TKDN terkait
diabaikan.
PERUSAHAAN akan menggunakan rumus untuk
menghitung Harga Normalisasi Tingkat Komponen
Dalam Negeri sesuai dengan Lampiran 4 . Dalam
perbandingan dokumen penawaran komersial, setiap
dokumen penawaran komersial Peserta Tender akan
dinormalisasi untuk menggambarkan preferensi
Pemerintah Indonesia terhadap penggunaan TKDN.
PERUSAHAAN dapat meminta verifikasi TKDN
kepada instansi pemerintah yang membidangi
perindustrian atau menggunakan jasa lembaga
survey independen, selama evaluasi komersial.
Hasil dari verifikasi ini adalah final dan akan
digunakan untuk Harga Evaluasi Penawaran (HEP).
Peserta Tender yang menyerahkan perhitungan
Tingkat Komponen Dalam Negeri yang tidak benar
akan dikenakan sanksi sesuai dengan Lampiran 5 –
Ketentuan Pemberian Sanksi.
Contoh perhitungan dari Harga Evaluasi Penawaran
(HEP) dalam evaluasi Proposal Komersial Penawar
mengacu pada Lampiran 4.
HEP yang telah dievaluasi dari setiap proposal
harga akan menjadi basis dari pengurutan untuk
tujuan rekomendasi penunjukan pemenang.
10. PENGGUNAAN
FASILITAS IMPOR
Dalam hal diperlukan penggunaan fasilitas impor,
ketentuan mengenai penggunaan fasilitas impor
diatur dalam Pro Forma kontrak.
11. TATA CARA 11.
PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN
11.1 Tender ini menggunakan sistem penyampaian 11.1
penawaran sesuai BAGIAN A.1 DATA TENDER.
Tata cara penyampaian mengikuti Lampiran 16
– Tata Cara Penyampaian Dokumen Penawaran
dan Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran
11.2 Pada Sistem Satu Sampul, Peserta Tender
menyerahkan Dokumen Penawaran melalui email
dalam satu bagian pada tanggal penutupan
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
prevail. Local content which cannot be proven shall
be ignored.
COMPANY will use formulas to calculate the Local
Content Normalized Total Contract Price in
accordance 4 Attachment. For the purpose of
comparison of commercial proposals, each
Bidder’s commercial proposal shall be normalised
to reflect the Government of Indonesia’s preference
for the use of Indonesian local content.
COMPANY may request a verification of Bidders'
Local Content to relevant government institution
or through independent surveyor, during bid
commercial evaluation. 
Result of this verification is final and shall be used
for Final Evaluated Price (HEP = Harga Evaluasi
Penawaran). 
Bidders who submitted incorrect Local Content
shall be penalized according to Attachment 5 –
Provision of Sanctions.
The examples of Local Content’s calculation in the
Bidders’ Commercial Proposal evaluation refer to 4
attachment.
The Final Evaluated Prices of each cost proposal
will be the basis of ranking for award
recommendation purposes.
10. IMPORTATION FACILITY
In the event importation facility use, the provisions
of using the facility shall refer to Pro Forma
Contract.
PROCEDURE OF PROCUREMENT PROPOSAL
SUBMISSION
This Bid use Bidding Method as stated ini SECTION
A.1 TENDER DATA. Bid Submission shall follow
Attachment 16 - Tata Cara Penyampaian
Dokumen Penawaran dan Rapat Pembukaan
Dokumen Penawaran
11.2 In One Envelope System, Bidder shall submit the
Procurement Proposal Document by email in one
part on the closing date.
12
 penawaran
Sampul Tertutup berisi:
1. Dokumen Teknis yang terdiri dari berkas
penawaran Data Administrasi dan Teknis yang
mengacu pada instruksi kepada Peserta Tender
(IPT) Bagian B.
2. Dokumen Komersial yang terdiri dari Surat
Penawaran yang mencatumkan Harga
Penawaran, kalkulasi harga penawaran, Jaminan
Penawaran, Tingkat Komponen Dalam Negeri
dan lampiran ketentuan komersial yang mengacu
kepada IPT Bagian C.
Pada Sistem Dua Sampul, Peserta Tender
menyerahkan Dokumen Penawaran melalui email
dalam dua bagian pada tanggal penutupan
penawaran.
Sampul Tertutup Pertama yang berisi berkas
penawaran Data Administrasi dan Teknis.
Peserta Tender tidak boleh menyertakan
informasi komersial apapun, khususnya data
harga. Jika terdapat informasi mengenai harga,
maka dapat menyebabkan diskualifikasi
Dokumen Teknis berisi sesuai dengan DAFTAR
LAMPIRAN.
Sampul Tertutup Kedua yang berisi Surat
Penawaran yang mencantumkan Harga Penawaran,
kalkulasi harga penawaran, Jaminan Penawaran,
Tingkat Komponen Dalam Negeri dan lampiran
ketentuan komersial.
Dokumen Komersial berisi sesuai dengan DAFTAR
LAMPIRAN.
11.3 Seluruh Dokumen Penawaran yang diserahkan 11.3
menjadi milik PERUSAHAAN.
11.4 Seluruh Dokumen Penawaran harus jelas dan dapat 11.4
dibaca. Dokumen yang tidak jelas dan tidak dapat
dibaca menurut pertimbangan PERUSAHAAN,
akan dianggap tidak dimasukkan dan akan
mengakibatkan Peserta Tender didiskualifikasi.
11.5 Surat penawaran asli lengkap dengan perincian dan 11.5
dokumen penawaran termasuk jaminan penawaran,
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
The Closed Envelope contains:
1. Technical Proposal which contain
Administrative and Technical Data. Detail
requirement and Evaluation Criteria for
Technical is according to ITB Section B.
2. Commercial document contains 2 sets (Original
and Copy) of the Bid Letter mentioning
Procurement Proposal Price, calculation of
pricing, Bid Bond, Local Content and appendix
on commercial regulation. Detail requirement
and Evaluation Criteria for Commercial is
according ITB Section C
In Two Envelope System, Bidder shall submit the
Tender Proposal Document in two part on the
closing date.
The First Closed Envelope contains Administrative
and Technical Data.
The Bidder must not include any commercial
information, particularly pricing data. If there is
any information related with pricing, then the
bidder will be disqualifiedContents of document in
this first envelope referes to LIST OF
ATTACHMENT.
The Second Closed Envelope contains Bid Letter
mentioning Procurement Proposal Price,
calculation of pricing, Bid Bond, Local Content and
appendix on commercial regulation.
Contents of document in this second envelope
referes to LIST OF ATTACHMENT.
All Proposal Document submitted are to be the
property of COMPANY.
All documents must be readable. Unreadable
documents in COMPANY’s sole discretion will be
considered as not submitted and may result in
Bidder disqualification.
Original completed bid proposal including details
of proposal and original bid bond only submitted
13
 hanya disampaikan oleh Peserta Tender yang
ditetapkan sebagai pemenang sesuai ketentuan
yang berlaku, dalam waktu 5(lima) hari kerja
terhitung satu hari setelah tanggal penetapan calon
pemenang Tender;
11.6 Penawaran dari Peserta Tender dianggap tidak 11.6
lulus, apabila setelah ditetapkan sebagai pemenang
tidak menyerahkan dokumen penawaran asli secara
lengkap dan sesuai dengan dokumen elektronik
yang telah disampaikan dalam waktu lima hari
kerja terhitung satu hari setelah tanggal penetapan
pemenang Tender. Selanjutnya Peserta Tender
dengan penawaran peringkat berikutnya dapat
ditetapkan sebagai pemenang.
12. METODE NEGOSIASI
Metode negosiasi mengikuti Lampiran 7-Metode
Negosiasi dari IPT bagian A
13. SANGGAHAN
13.1 Sanggahan hanya dapat dilakukan oleh Peserta
Tender dan hanya dapat diajukan pada masa
sanggah dengan melampirkan bukti yang benar dan
secara legal dapat dipertanggungjawabkan.
13.2 Sanggahan hanya dapat diajukan terhadap:
1. Hasil evaluasi teknis pada tender sistem
pemasukan dokumen dua sampul atau dua
tahap; dan/atau
2. Keputusan penetapan calon pemenang tender
13.3 Materi sanggahan hanya dapat diajukan terhadap:
1. Penyimpangan atas ketentuan dan prosedur
yang ditetapkan dalam Dokumen Tender;
2. Rekayasa proses tender yang dapat dibuktikan
sehingga menghalangi terjadinya persaingan
yang sehat; dan
1. Penyalahgunaan wewenang oleh Panitia
Tender/Pengelola Pengadaan dan/atau Pejabat
Berwenang.
13.4 Permintaan penjelasan dan pertanyaan tertulis atas
hasil evaluasi Panitia Tender/Pengelola Pengadaan
oleh Peserta Tender juga dikategorikan sebagai
sanggahan.
13.5 Sanggahan yang disampaikan diluar ketentuan pada
butir 13.1 sampai dengan 13.4 di atas menjadi bahan
evaluasi Panitia Tender/Pengelola Pengadaan.
Panitia Tender/Pengelola Pengadaan tidak
berkewajiban untuk menanggapi sanggahan yang
diajukan diluar ketentuan pada butir 13.1 sampai
dengan 13.4 tersebut dan proses tender dapat
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
by Bidder who are declared as the winner
regarding to existing regulation by 5 (five) days
after bid winner appointment date
Bid proposal will be disqualification if Bidder
cannot submit original bid proposal completely 5
(five) days after bid winner appointment date.
After that, Bidder who in second rank will be
declared as the winner
12. NEGOTIATION PROCESS
Negotiation Method shall follow Attachment 7-
Negotiation Method of this ITB Part A
13. OBJECTION
13.1 Any objection by Bidders may only be made by
Bidders and only in the objection period equipped
with correct and legally accountable evidences.
13.2 Objection can be proposed to:
1. The result of technical evaluation in two
envelop or two stage document submission
system; and/or
2. Decision on the determination of the winner.
13.3 Objection only be submitted for:
2. Deviation from the terms and procedure is
determined in Bid Document;
2. Engineered of bid process can be proven so
that preventing a healthy competition; and
3. Abuse of authority by the Procurement
Committee / Procurement Function and / or
Authorized Officer.
13.4 Request for explanation and written question from
the Procurement Committee/Procurement Function
evaluation result by Bidder categorized as objection.
13.5 Objection submitted out of stipulation in item 13.1
until 13.4 above to be evaluation object
Procurement Committee/ Procurement Committee.
Procurement Committee/ Procurement Committee is
not mandatory to respond the objection which
submitted out of term in article 13.1 until 13.4 and
procurement process can be continue.
14
 dilanjutkan.
13.6 Peserta Tender sebagaimana dimaksud pada butir
13.1 di atas adalah yang memenuhi ketentuan
sebagai berikut:
2. Pada sistem satu sampul, sanggahan hanya
dapat diajukan oleh Peserta Tender yang
mengajukan penawaran;
3. Pada sistem dua sampul, untuk hasil evaluasi
teknis sanggahan hanya dapat diajukan oleh
Peserta Tender yang mengajukan penawaran.
Sedangkan untuk penetapan calon pemenang
tender, sanggahan hanya dapat diajukan oleh
Peserta Tender yang lulus evaluasi teknis dan
dibuka dokumen penawaran harga; dan
3. Pada sistem dua tahap, untuk hasil evaluasi
teknis sanggahan hanya dapat diajukan oleh
Peserta Tender yang mengajukan penawaran.
Sedangkan untuk penetapan calon pemenang
hanya dapat diajukan oleh Peserta Tender
yang lulus evaluasi teknis dan menyampaikan
penawaran harga.
13.7 Sanggahan terhadap hasil evaluasi teknis tidak
diberlakukan dalam pelelangan ulang dan/atau
pemilihan langsung apabila dalam sistem dua
sampul, hanya terdapat satu Peserta Tender yang
mengajukan penawaran dan lulus evaluasi teknis.
13.8 Sanggahan terhadap penetapan calon pemenang
tender tidak diberlakukan apabila:
1. Dalam sistem dua sampul, hanya terdapat satu
peserta yang lulus evaluasi teknis, serta lulus
evaluasi harga dan dicapai kesepakatan harga;
atau
1. Dalam pelelangan ulang dan/atau pemilihan
langsung sistem satu sampul hanya terdapat
satu Peserta Tender yang mengajukan
penawaran.
1. Dalam pelelangan ulang sistem dua tahap,
hanya terdapat satu peserta yang mengajukan
penawaran harga serta lulus evaluasi harga
dan dicapai kesepakatan harga.
13.9 Masa sanggah
2. Masa sanggah untuk proses pelelangan dengan
menggunakan system penyampaian dokumen
penawaran satu sampul adalah dua hari kerja
setelah tanggal pengumuman hasil tender.
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
13.6 The Bidder as referred to in article 13.1 above is
fulfil the following conditions:
1. In one envelop System, objection only can be
submitted by Bidder which giving the
proposal;
2. In two envelop system, for the technical
evaluation result objection can be submitted
by Bidder which giving the proposal. When
determination the winner, objection can be
submitted by Bidder who pass the technical
evaluation and commercial document to be
opened.
3. In two stage, the technical evaluation result,
objection can be submitted by Bidder which
giving the proposal. When the determination
the winner only can be submitted by Bidder
which pass the technical evaluation and
submit the commercial bid proposal.
13.7 Objection of technical evaluation result is not
enforced in re-tender and/or direct selection if in
two envelop system, only there is one Bidder which
submit the proposal and pass technical evaluation.
13.8 Objection of determination the winner is not applied
if:
1. In two envelop system, only one Bidder which
pass the technical evaluation, and pass
commercial evaluation and reach the price
agreement; or
2. In re-tender and/or direct selection one
envelops system only one Bidder which
submit the proposal.
3. In re-tender two-stage system, only one
Bidder which submit commercial proposal
and pass the commercial evaluation and
reach the price agreement.
13.9 Objection Period
1. Period of objection for bid process using a
system of submitting proposal documents in
one envelope system is two working days
after announcement of the bid result date.
15
 3. Sanggahan dalam pelelangan dengan system
penyampaian dokumen penawaran dua sampul
atau dua tahap dapat dilakukan terhadap:
a. Hasil evaluasi teknis; harus diajukan
dalam waktu dua hari kerja, terhitung
setelah tanggal pengumuman hasil
evaluasi teknis; dan
b. Penetapan pemenang tender; harus
diajukan dalam waktu dua hari kerja,
terhitung setelah tanggal pengumuman
penetapan calon pemenang.
Sanggahan tentang hasil evaluasi teknis yang
diajukan setelah pengumuman penetapan
pemenang Tender, diabaikan.
13.10 Peserta yang mengajukan sanggahan
menyampaikan surat sanggahan yang dilampiri
dokumen pendukung sanggahan dan jaminan
sanggahan. Jaminan sanggahan berupa cek
perjalanan atau transfer tunai kepada Nomer
Rekening Perusahaan yang terdapat dalam IPT ini,
dengan keterangan : [pembayaran sanggahan
teknis/komersial (Nomor Tender) dari (Nama
Peserta Tender)] untuk dikirimkan kepada Panitia
Tender dan dapat ditembuskan kepada Pejabat
Berwenang yang memutuskan penetapan pemenang
Tender. Nomer rekening jaminan sanggahan sesuai
Bagian A.1 DATA TENDER
1. Jaminan sanggahan ditetapkan sebesar:
a. Untuk tender dengan nilai sampai dengan
Rp10.000.000.000,00 (sepuluh milyar
Rupiah) atau sampai dengan
US$1,000,000.00 (satu juta Dolar Amerika
Serikat), jaminan sanggahan ditetapkan
senilai Rp50.000.000,00 (lima puluh juta
Rupiah).
b. Untuk tender dengan nilai lebih besar dari
Rp10.000.000.000,00 (sepuluh milyar
Rupiah) atau lebih besar dari
US$1,000,000.00 (satu juta Dolar
Amerika Serikat), jaminan sanggahan
ditetapkan senilai Rp75.000.000,00 (tujuh
puluh lima juta Rupiah).
2. Nilai jaminan sanggahan sebagaimana
disebutkan pada butir a) di atas berlaku untuk
setiap tahapan proses tender.
1. Apabila sanggahan tidak terbukti, jaminan
sanggahan dicairkan dan akan dikenakan sanksi
sesuai peraturan Perusahaan yang berlaku.
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
2. Objection in bid with a system of submitting
proposal documents in two-envelope or two-
stage can be conducted to:
a. Technical Evaluation Result; shall be
submitted in two working days, counted
after announcement of technical
evaluation result; and
b. Determination of Winner: shall be
submitted in two working days, counted
after determination of winner
announcement; and
Objection about the technical evaluation result
which is submitted after determination of winner
announcement is ignored.
13.10 Bidder proposing refutation should submit the letter
of objection by attaching supporting document and
objection bond. Objection bond in the form of
traveler’s cheque or cash transfer to Company
Account Number in ITB with clarification :
[objection payment of technical/commercial (bid
number) from (name Bidders)] to be sent to the
Tender Committee and can be passed to the
Authorized Officer who decides the determination of
the Tender Winner. Account number objection bond
is based on Section A.1 Tender Data.
1. Amount of Objection Bond is:
a. For Procurement with value up to
Rp10.000.000.000,00 (ten billion Rupiah)
or up to US$1,000,000.00 (one million
American Dollar), Objection Bond is
determined in the amount of
IDR50,000,000.00 (fifty million Indonesian
Rupiah).
b. For Procurement with value more than
Rp10.000.000.000,00 (ten billion Rupiah)
or more than US$1,000,000.00 (one million
American Dollar), Objection Bond is
determined in the amount of
Rp75.000.000,00 (seventy five million
Rupiah).
2. Amount of Objection Bond as mentioned in
item a) above shall be valid for every phase
bid process.
3. If objection is not proven, Objection Bond
can be cashed in and will be imposed the
sanction in accordance with applicable
Company regulations
16
 1.Jaminan sanggahan dikembalikan kepada
Peserta Tender apabila sanggahan terbukti
benar.
13.11 Undangan rapat kepada Peserta Tender yang
mengajukan sanggahan dikategorikan juga sebagai
tanggapan.
13.12 Jawaban atas sanggahan yang disampaikan Panitia
Tender/Pengelola Pengadaan bersifat final.
13.13 Apabila sanggahan ternyata benar, maka terhadap
keputusan yang ada akan dilakukan evaluasi ulang
dan jaminan sanggahan dikembalikan kepada
penyanggah.
14. PEMBATALAN PROSES TENDER
PERUSAHAAN atas pertimbangan sendiri berhak
untuk menolak penawaran dan/atau membatalkan
Proses Tender ini. Pembatalan Proses Tender ini
dapat dilakukan dan terjadi di setiap tahap dari
Proses Tender sebelum penandatanganan Kontrak.
Dalam hal PERUSAHAAN membatalkan Proses
Tender, PERUSAHAAN akan mengembalikan
Jaminan Penawaran, dan Peserta Tender dapat
meminta kembali Biaya Penggantian Dokumen
Tender.
15. BIAYA-BIAYA
Seluruh biaya yang berhubungan dengan persiapan
Dokumen Penawaran adalah tanggung jawab
Peserta Tender, kecuali jika ditentukan lain dalam
Dokumen Tender.
16. KERAHASIAAN
Seluruh bagian dari Dokumen Tender yang
diserahkan kepada Peserta Tender adalah bersifat
rahasia. Peserta Tender tidak diperbolehkan
mengungkapkan bagian apapun dari Dokumen
Tender ini kepada pihak ketiga selain kepada
mereka yang memerlukannya sehubungan dengan
persiapan Dokumen Penawaran.
17. ASURANSI
17.1 Klausul ini hanya berlaku untuk tender jasa.
17.2 Peserta Tender yang ditunjuk sebagai pemenang
Kontrak harus menyerahkan bukti penutupan
asuransi dalam bentuk salinan polis Asuransi
sebagai syarat ketentuan sebelum pelaksanaan
Kontrak resmi dimulai.
17.3 Dalam hal Peserta Tender yang ditunjuk sebagai
pemenang Kontrak tidak dapat menyerahkan polis
Asuransi pada saat Kontrak telah dilaksanakan,
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
4. Objection Bond is returned to Bidder if
objection is proven to be correct.
13.11 Invitation to Bidder who submitted objection to
attend meeting categorized as response.
13.12 The final answer of objection is submitted by
Procurement Committee/Procurement Function.
13.13 If objection is valid, so the decision will be re-
evaluate and objection bond will be returned back to
protester.
14. CANCELLATION OF THE BID
COMPANY at its sole discretion reserves the right
at any time to cancel this Bid Process. The
cancellation of this Bid may occur in any phase of
the Bid Process prior to Contract signing. In the
event COMPANY cancel the Bid Process,
COMPANY will return the Bid Bond, and Bidders
may request compensation for the Bid Document
Reimbursable Cost.
15. COSTS
All costs associated with preparation of the Bid
Proposal is at Bidder’s cost unless otherwise
specifically set forth in the Bid Documents.
16. CONFIDENTIALITY
All and any parts of this Bid Document provided to
Bidder are confidential. Bidder shall not disclose
all or any part of information in this Bid Document
to third parties other than those who need it in
connection with the preparation of a Bid Document.
17. INSURANCE
17.1 This clause shall only apply in services bid.
17.2 The Bidder awarded with the Contract must provide
proof of insurance coverage prior to formal
execution of the Contract and shall provide certified
true copies of Insurance Certificates.
17.3 In the event that the Bidder awarded with the
Contract fails to provide Insurance Certificates
while the Contract has been executed, COMPANY
17
 PERUSAHAAN akan menunda pembayaran seluruh
tagihan yang berhubungan dengan pelaksanaan
Kontrak tersebut dan hal ini akan dicatat sebagai
bagian dari kinerja kontraktor.
18 PENYELESAIAN SENGKETA
Setiap sengketa, kontroversi atau klaim yang timbul
dari atau sehubungan dengan pelaksanaan Proses
Tender ini, atau pelanggaran, pengakhiran atau
keabsahannya, termasuk setiap sengketa mengenai
konstruksi, pelaksanaan dari, dan interpretasi atas
Dokumen Tender ini yang tidak dapat diselesaikan
secara musyawarah oleh Para Pihak, akan
diselesaikan melalui Badan Arbitrase Nasional
Indonesia (“BANI”) yang berlokasi di Gedung
Wahana Graha Lt. 1 dan 2 Jl. Mampang Prapatan
No. 2 Jakarta sesuai dengan Peraturan Prosedur
Arbitrase BANI.”
19 PERNYATAAN UMUM DAN PROMOSI
Selama Proses Tender ini, Peserta Tender tidak
diperbolehkan untuk membuat atau menyebabkan
dibuatnya siaran umum, pernyataan umum atau pun
kaset video atau foto-foto promosi mengenai
Dokumen Tender ini, hasil dari Proses Tender ini
atau operasi PERUSAHAAN tanpa persetujuan
tertulis sebelumnya dari PERUSAHAAN mengenai
bentuk serta isinya.
Peserta Tender setuju untuk terikat dengan
persyaratan kerahasiaan ini dan bahwa rincian
pelaksanaan Dokumen Tender dan Proses Tender ini
tidak akan diberitahukan kepada pihak ketiga
manapun, dengan metode atau cara penyampaian
apapun, dan PERUSAHAAN memiliki hak untuk
mendiskualifikasi Peserta Tender jika ditemukan
bukti bahwa Peserta Tender telah melanggar
persyaratan ini.
20 PENEGASAN STATUS LITIGASI
Sesuai dengan IPT ini, perusahaan yang sedang
dalam proses gugatan arbitrase dan/atau pengadilan
melawan PERUSAHAAN, atau afiliasi
PERUSAHAAN, tidak akan diikutsertakan untuk
sementara waktu dalam kegiatan Tender sampai
proses gugatan arbitrase dan/atau gugatan
pengadilan tersebut telah memiliki kekuatan hukum
yang tetap. Oleh karena itu, untuk memastikan
bahwa Peserta Tender, baik itu secara sendiri
maupun bersama-sama dengan orang atau badan
hukum lain, tidak sedang dalam proses gugatan
arbitrase dan/atau gugatan pengadilan melawan
PERUSAHAAN, atau afiliasi PERUSAHAAN,
Peserta Tender diharuskan untuk menandatangani
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
will hold payment of all invoices relating to the
performance of the Contract and such failure will be
recorded as part of contractor’s performance.
18 DISPUTE RESOLUTION
Any dispute, controversy or claim arising out of or
in connection with the implementation of this Bid, or
the breach, termination or validity thereof including
any disputes as to the construction, performance,
and interpretation of this Bid Document, which
cannot be settled amicably by the Parties, shall be
settled by Indonesia National Board of Arbitration
(“Badan Arbitrase Nasional Indonesia) which
domiciled at Gedung Wahana Graha 1st and 2nd
Floor Jl. Mampang Prapatan No.2 Jakarta with the
Rules of Arbitral Procedure of the Indonesia
National Board of Arbitration.
19 PUBLIC STATEMENTS AND PROMOTIONS
During this Bid Process, Bidder shall not make or
cause to be made public releases, public statements,
or promotional videotapes or photographs
regarding this Bid Document, result of this Bid
Process or regarding COMPANY's operation
without COMPANY's prior written approval of the
form and content thereof.
Bidder acknowledges that the detail implementation
of this Bid Document and this Bid Process must not
be disclosed and/or informed to any third party, by
any method or way of communication, and
COMPANY has the right to fail the Bidder's Bid if
evidence is found that Bidder violates this
requirement.
20 CONFIRMATION OF LITIGATION STATUS
As per this ITB, company that is in arbitration
and/or court claim against COMPANY, or
COMPANY's affiliate in Indonesia, shall be
temporarily excluded from bid activities until such
arbitration and/or court claim has been final and
binding. Therefore, in order to assure that Bidder,
either independently or jointly with other person or
legal entity(ies), is not in arbitration and/or court
claim against COMPANY, or COMPANY's affiliate
in Indonesia, Bidder is required to sign the provided
form of statement (Attachment 9 – ITB Section List
of Attachments), which will be part of
administrative/technical requirements.
18
 surat pernyataan yang disediakan untuk itu
(Lampiran 9 - Instruksi Kepada Peserta Tender
Bagian Daftar Lampiran), yang akan menjadi bagian
dari persyaratan administratif/teknis.
21 PEMUTUSAN DINI KONTRAK
Dalam hal Peserta Tender ditunjuk menjadi
Pelaksana Kontrak, PERUSAHAAN dapat
mengakhiri Kontrak pada waktu-waktu dan
berdasarkan keadaan-keadaan yang ditentukan
dalam Kontrak. Jika Kontrak diakhiri dengan cara
demikian, Pelaksana Kontrak berhak untuk
memperoleh kompensasi atas semua Pekerjaan
yang telah dilaksanakan dan diselesaikan dengan
memuaskan sesuai syarat dan ketentuan Kontrak
sampai dengan tanggal diakhirinya Kontrak atau
terjadinya peristiwa tersebut yang mengakibatkan
pengakhiran, tetapi tidak berhak untuk memperoleh
kompensasi tambahan apapun termasuk, tetapi
tidak terbatas pada, bonus, ganti rugi, penyelesaian
atau kompensasi untuk keuntungan yang
diharapkan atau yang hilang
22 PENGENAAN SANKSI DAN PENALTI
Setiap penyimpangan dari persyaratan-persyaratan
Dokumen Tender ini dapat menyebabkan Peserta
Tender didiskualifikasi. Dalam hal Peserta Tender
tidak memenuhi kewajiban, dan/atau melanggar
ketentuan dalam Dokumen Tender dan Kontrak,
PERUSAHAAN dapat memberikan sanksi
administrasi dan/atau finansial kepada Peserta
Tender sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam
Lampiran 5-Ketentuan Pemberian Sanksi dalam
IPT ini.
23 AUDIT 23
PERUSAHAAN atau auditor independen yang
ditunjuk oleh PERUSAHAAN berhak untuk
memeriksa dan mengaudit dokumen-dokumen
Peserta Tender terkait pelaksanaan Kontrak baik
berupa data softcopy (softcopy) maupun data data
cetak (hardcopy), termasuk kepatuhan terhadap
undang-undang tindak pidana korupsi, serta jika
berlaku, Foreign Corruption Practices Act (FCPA)
dan/atau Anti-Bribery and Corruption Act (ABC).
Pemeriksaan ini dapat dilakukan secara current dan
post audit. Peserta Tender yang telah ditunjuk
sebagai Kontraktor dan tidak bersedia dalam
mematuhi ketentuan untuk dilaksanakannya audit
akan dikenai sanksi kategori hitam dan ganti rugi
finansial sebesar jumlah pembayaran yang telah
dilakukan PERUSAHAAN kepada Kontraktor
berdasarkan Kontrak.
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
21 CONTRACT EARLY TERMINATION
In the event that Bidder was appointed as
Contractor, COMPANY may terminate the Contract
at the times and based on the circumstances
specified in the Contract. If the Contract is so
terminated, the Contractor is entitled for
compensation of all the Work that has been
performed and satisfactorily completed in
accordance with the terms and conditions of the
Contract up to the date of such Contract
termination or the occurrence of the events that lead
to termination, but are not entitled to additional
compensation of any kind including, but not limited
to, bonus, compensation, settlement or
compensation for the expected profit or loss.
22 SANCTION AND PENALTY
Any deviation from the Bid Document’s
requirements may result in Bidder disqualification.
In the event Bidder fails to meet their obligations,
and/or violate the provisions of the Procurement
and Contract Documents, COMPANY may impose
administrative sanctions and/or financially to the
Bidders in accordance with the provisions of this
ITB 5 attachment.
AUDIT
COMPANY or an independent auditor appointed by
COMPANY shall have the right to inspect and audit
Bidder document in relations with the Contract
performance, in the form of softcopy data (softcopy)
and printed data (hardcopy), including compliance
to corruption act, and if applicable, the Foreign
Corruption Practices Act (FCPA) and/ or Anti-
Bribery and Corruption Act (ABC). This audit may
be performed in current and post audit. Bidders who
have been appointed as the Contractor and are not
willing to comply with the provisions for the
implementation of the audit will be sanctioned of
black category and financial compensation in the
amount of payments that has been made by
COMPANY to the Contractor under the Contract.
19
 Peserta Tender sepakat untuk secara
berkesinambungan dan memerintahkan para
subkontraktor serta pemasoknya untuk memelihara
Dokumen-Dokumen Audit setidaknya selama
jangka waktu 10 (sepuluh) tahun sejak akhir tahun
kalender saat ongkos-ongkos demikian ditagihkan
atau dikeluarkan oleh Peserta Tender atau para
subkontraktor serta pemasoknya, dan menyediakan
Dokumen-Dokumen Audit tersebut bagi pihak
PERUSAHAAN.
24 ETIKA BISNIS 24
Peserta Tender termasuk perwakilannya, dan/atau
setiap Afiliasinya dan/atau subkontraktornya,
dilarang melakukan tindakan-tindakan yang
melanggar kode etik PERUSAHAAN maupun
ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku termasuk namun tidak terbatas pada
melakukan upaya ataupun tindakan penyuapan
dan/atau gratifikasi dalam bentuk apapun baik
secara langsung maupun tidak langsung kepada
personil PERUSAHAAN maupun terhadap pihak
lainnya yang terkait Tender ini, khususnya pada
setiap tahapan pelaksanaan proses Tender ini
maupun pelaksanaan kontrak hasil proses Tender
serta setiap waktu setelahnya yang dapat
mempengaruhi personil PERUSAHAAN atau pihak
lainnya tersebut terkait dengan Tender ini.
Sanksi-sanksi sesuai ketentuan pada Instruksi
kepada Peserta Tender (IPT) dan peraturan
perundang-undangan yang terkait termasuk sanksi
diskualifikasi dari proses Tender akan diberlakukan
kepada Peserta Tender yang melakukan
pelanggaran terhadap ketentuan tersebut di atas.
25 KEWASPADAAN TERHADAP PENIPUAN 25
YANG MENGATASNAMAKAN
PERUSAHAAN
25.1 Sesuai dengan kebijakan PERUSAHAAN, 25.1
PERUSAHAAN secara tegas melarang
pembayaran uang suap dan juga pembayaran
apapun yang disebut “uang fasilitasi” atau “uang
pelicin” dan/atau sebutan lainnya yang terkait
dengan proses Tender ini oleh Peserta Tender atau
pihak manapun yang terlibat dalam Tender ini.
Peserta Tender setuju, sepakat dan
mengkonfirmasikan bahwa Peserta Tender termasuk
perwakilannya, dan/atau setiap Afiliasinya dan/atau
subkontraktornya, tidak melakukan, menawarkan,
menjanjikan pembayaran atau transfer hal berharga
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
Bidder agrees to maintain and cause its
subcontractors and suppliers to maintain a set of
Audit Documents for at least of a period of (10) ten
years from the end of the calendar year in which
such costs were invoiced or incurred by
CONTRACTOR or its subcontractors and suppliers
and to make such Audit Documents available to
COMPANY.
CODE OF CONDUCT
Bidder, including its representatives, and/ or each
of its Affiliations and/ or subcontractors, is
prohibited to perform actions which are violating
COMPANY’s code of conduct and the prevailing
regulations, including but not limited to any attempt
or act of bribery and/ or gratification in any form
directly or indirectly to COMPANY’s personnel and
other parties related to this Bid, specifically within
the process of this Bid and the execution of the
contract as the result of this Bid, and any
subsequent period, which may affect COMPANY’s
personnel or other parties in relation to this Bid
Sanctions in accordance with the Instruction to
Bidders (ITB) and prevailing regulations including
disqualification sanction from Bid process shall be
imposed to the Bidder who conducts the above-
mentioned violation.
AWAREENESS OF FRAUDS ON BEHALF OF
COMPANY
According to COMPANY policy, COMPANY
expressly prohibits payment of bribes and also
payments of whatever is called "facilitation money"
or "facilitation money" and / or other designations
related to this bid process by the Bidder or any party
involved in this bid.
Bidder agrees and confirms that Bidder including
their representatives, and / or each of their Affiliates
and / or their subcontractors, do not make, offer,
promise to pay or transfer other valuable things,
including, but not limited to providing funds,
20
 lainnya, termasuk, namun tidak terbatas pada
pemberian dana, jasa, hadiah atau hiburan apapun,
baik langsung atau tidak langsung kepada
PERUSAHAAN.
Peserta Tender yang melanggar ketentuan ini akan
didiskualifikasi dari proses Tender ini dan akan
dikenakan sanksi sesuai dengan Pedoman Gross
Split.
25.2 PERUSAHAAN menghimbau kepada Peserta
Tender agar berhati-hati terhadap segala bentuk
penipuan yang mengatasnamakan PERUSAHAAN,
dan juga yang mengatasnamakan pegawai atau
manajemen PERUSAHAAN ataupun
PERTAMINA lainnya
25.3 PERTAMINA dan seluruh anak perusahaannya
tidak pernah bekerja sama dengan pihak ketiga
dalam bentuk apapun dan tidak pernah memungut
biaya diluar peraturan Pedoman Gross Split di dalam
melaksanakan proses Tender.
26. HUBUNGAN ISTIMEWA
Penyedia Barang/Jasa yang memiliki hubungan
istimewa dengan Penyedia Barang/Jasa lainnya,
tidak diperbolehkan secara bersama-sama menjadi
peserta dalam satu Paket Tender. Hubungan
istimewa dilihat dari hubungan antara dua atau lebih
Penyedia Barang/Jasa yang dikendalikan langsung
oleh pihak yang sama atau Peserta Tender yang
lain, yaitu lebih dari 50% (lima puluh persen)
pemegang saham dan/atau salah satu pengurusnya
sama.
26.1 Pada saat penilaian kualifikasi, maka Perusahaan
mengharuskan Calon Peserta Tender yang memiliki
hubungan istimewa tersebut menetapkan satu Calon
Peserta Tender yang akan tetap mengikuti proses
Tender dan Calon Peserta Tender yang harus
mengundurkan diri.
26.2 Setelah menyampaikan dokumen penawaran dalam
proses Tender, maka seluruh Peserta Tender yang
memiliki hubungan istimewa tersebut
didiskualifikasi.
26.3 Setelah penandatanganan Kontrak, Pelaksana Kontrak 26.3
yang memiliki hubungan istimewa tersebut
dikenakan sanksi hitam, namun pelaksanaan
Kontrak dapat dilanjutkan sesuai kebutuhan
Perusahaan
27. KETERSEDIAAN SURAT PERNYATAAN 27.
PESERTA TENDER YANG MEMADAI
Peserta Tender harus menyerahkan Surat Pernyataan
Peserta Tender sesuai dengan persyaratan dan
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
services, gifts or entertainment anything, directly or
indirectly directly to COMPANY
Bidder who violate this provision will be disqualified
from this bid process and will be subject to sanctions
in accordance with Pedoman Gross Split.
25.2 COMPANY calls on Bidder to be careful of all forms
of fraud falsely attributed to COMPANY, and also
falsely attributed to employees or management of
COMPANY or other PERTAMINA.
25.3 PERTAMINA and all of its subsidiaries have never
cooperated with third parties in any form and have
never collected fees outside the rules of Pedoman
Gross Split in carrying out the bid process.
26. SPECIAL RELATIONSHIP
Bidder who has special relationship with other
Bidder shall not join this bidding process together.
Special relationship can be identified from two or
more Bidder who have been controlled by the same
parties, which is more than 50% (fifty percent)
shareholders or the board of directors are the same
person.
26.1 In qualification evaluation, Company shall require
prospective Bidders who have the special
relationship with others to decide one prospective
Bidder who will continue to follow this bidding
process and prospective Bidder who must resign.
26.2 After bid submission, all Bidders who have special
relationship as mentioned above will be disqualified
from bid process.
After contract signing, Contractor who has the
special relationship will be imposed black sanction,
however Contractor can continue their works as
Company’s need.
AVAILABILITY OF PROPER BIDDER’S
STATEMENT
Bidder must submit Bidder’s Statement as the Pro
Forma included in this Bid Document. Failure to
21
 format yang diberikan oleh PERUSAHAAN. Tidak
menyerahkan Surat Pernyataan Peserta Tender
dalam format yang ditentukan PERUSAHAAN
mengakibatkan Peserta Tender didiskualifikasi.
Setelah periode penyampaian dokumen penawaran
ditutup, tidak dapat lagi diterima susulan, perubahan
atau tambahan dokumen penawaran. Apabila Peserta
Tender melakukan perubahan, penambahan atau
pengurangan isi atau materi penawaran, maka
Peserta Tender dinyatakan diskualifikasi dan
jaminan penawaran yang bersangkutan dicairkan,
kecuali:
a. Pemenuhan kekurangan nilai meterai,
penambahan meterai, penambahan tanggal
meterai, tanda tangan, nomor Dokumen Tender
dan/atau tanggal surat penawaran dan/atau masa
berlaku penawaran sesuai ketentuan dalam
Dokumen Tender. Penambahan dapat dilakukan
pada saat rapat pembukaan penawaran sampai
dengan 1 (satu) hari kerja setelah rapat
pembukaan dokumen penawaran oleh Wakil
Peserta Tender; dan
b. Pemasukan, perubahan atau tambahan dokumen
sebagai tindak lanjut dari negosiasi teknis untuk
tahap I (pertama) pada sistem dua tahap.
c. Terhadap hal-hal terkait dengan perbaikan yang
dapat dilakukan terhadap Jaminan Penawaran,
mengacu kepada IPT Bagian A.
Susulan, perubahan atau tambahan dokumen
penawaran sebagaimana pada tiga butir di atas tidak
dikategorikan sebagai Post Bidding.
AKHIR BAGIAN A/ END OF SECTION A
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
submit Bidder’s Statement in COMPANY’s
specific format shall result in Bidder
disqualification.
After the submission period of the bid document is
closed, no further approval, change or additional
proposal document may be received. If the Bidder
changes, adds or subtracts the content or proposal
material, then the Bidder is declared disqualified
and the bid bond is cashed in except:
a. Settling the shortage of value in stamp duty,
additional stamp duty, signature, number of
Bid Document and/or date of bid letter and/or
validity period of the proposal shall be in
accordance with the provisions in Bid
Document. Addition can be made at the time
the prebid meeting up to one (1) working day
following the opening of proposal document by
Representative of Bidders.
b. Insertion, changes or additional document as
follow up of technical negotiation for first stage
of two-stage system.
c. On matters related to the improvements that
may be made to the Bid Bond, refer to ITB
Section A.
Submissions, changes or additional proposal
documents as mentioned in the three points above
are not categorized as Post Bidding.
22
 BAGIAN B / SECTION B

RINCIAN PERSYARATAN TEKNIS / TECHNICAL REQUIREMENTS

1. PERSYARATAN ADMINISTRASI 1. ADMINISTRATIVE REQUIREMENT

Dalam dokumen penawaran administrasi, Peserta
Tender tidak boleh menyertakan informasi
komersial apapun, khususnya data harga. Jika
terdapat informasi mengenai harga, maka dapat
menyebabkan diskualifikasi. Persyaratan
administrasi mengacu pada Lampiran 1 IPT ini.
In the administrative proposal, the Bidder must not
include any commercial information, particularly
pricing data. If there is any information related with
pricing, then the Bidder will be disqualified.
Administrative requirement shall refer to
Attachment 1 of this ITB.

1. 2. ADMINISTRATION EVALUATION CRITERIA

2. KRITERIA PENILAIAN PERSYARATAN
ADMINISTRASI
Metode evaluasi untuk bagian ini adalah Evaluation method for this part is Pass/Fail.
Lulus/Gagal.
1. Verifikasi kelengkapan dari dokumen 1. The verification of the administrative proposal
administrasi pada penawaran teknis akan completeness will be conducted during the bid
dilakukan pada saat pembukaan Penawaran. opening.

2. Kegagalan untuk menyerahkan persyaratan- 2. Failure to submit as the requirements in 1

persyaratan sesuai ketentuan bagian 1 di atas above shall result in Bidder disqualification
akan mengakibatkan Peserta Tender and will not be included in the next evaluation
didiskualifikasi dan tidak diikutsertakan dalam process.
proses evaluasi berikutnya.

3. Pengecualian apapun terhadap Salinan dari 3. Any exception(s) to COMPANY’s Pro Forma
konsep Kontrak PERUSAHAAN akan Contract shall result in Bidder disqualification.
mengakibatkan Peserta Tender didiskualifikasi.

3. PERSYARATAN TEKNIS 3. TECHNICAL REQUIREMENTS

3.1 KETENTUAN CARA MELAKUKAN 3.1 TERMS FOR CONTRACT EXECUTION
PEKERJAAN
Ketentuan tentang cara melaksanakan pekerjaan Terms for contract execution is refer to currently
mengacu pada ketentuan perundang-undangan yang applied regulation and Pro Forma Contract.
berlaku dan Salinan Konsep Kontrak.

3.2 KETENTUAN PENGUNAAN BARANG DAN 3.2 TERMS FOR LOCAL CONTENT
JASA PRODUKSI DALAM NEGERI
Persyaratan penggunaan barang/jasa Produksi The regulation for Local Content refers this ITB.
Dalam Negeri sesuai dengan ketentuan dalam IPT
ini

Menggunakan Standar Nasional Indonesia (SNI)
untuk barang atau peralatan yang sudah
diberlakukan secara wajib oleh instansi pemerintah
yang membidangi industri Minyak dan Gas Bumi.
Dalam hal belum terdapat dalam SNI atau SNI
belum diberlakukan secara wajib, dimungkinkan
Applying Indonesian National Standard (SNI) for
goods and equipments that has been enforced
compulsorily by the government agency in charge of
the Oil and Gas Industry. In the event, no provisions
available in SNI, which has been enforced as
mandatory, it is permitted to use international

23
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 menggunakan standar internasional. standard.

3.3 TATA CARA, JANGKA WAKTU, TEMPAT 3.3 PROCEDURE, DURATION, TIME AND PLACE
DAN WAKTU PENYERAHAN OF DELIVERY OF GOODS/SERVICES
BARANG/JASA
Tata cara, jangka waktu, tempat dan waktu The procedure, duration, place and time of delivery
penyerahan barang/jasa diatur lebih detail dalam of goods/serice shall be detailed in Pro Forma
Salinan Konsep Kontrak. Contract.

3.4 KETENTUAN PENAWARAN DENGAN 3.4 TERMS QUOTATION WITH EXCEPTION

PENGECUALIAN DAN/ATAU BERSYARAT AND/OR SPECIFIC CONDITION

Apabila Sesuai Bagian A DATA TENDER If according to Section A DATA TENDER,

penawaran dengan pengecualian dan/atau bersyarat
tidak diperbolehkan, maka pengajuan penawaran
dengan pengecualian dan/atau penawaran bersyarat
oleh Peserta Tender akan mengakibatkan Peserta
Tender didiskualifikasi.
Quotation with Exception and/or Specific Condition
is not allowed, Bidder who submits such quotation
will be disqualified.

3.5 PERSYARATAN K3LL 3.5 CSMS REQUIREMENTS

Mengacu kepada peraturan perundangan yang Refer to applicable regulation and Technical
berlaku dan sesuai yang tercantum di dalam kriteria evaluation criteria.
penilaian persyaratan teknis.

3.6 KETENTUAN MENGENAI PENGALIHAN 3.6 TERMS RELATED TO DIVERSION OR SUB-

ATAU MENSUBKONTRAKKAN PEKERJAAN CONTRACT
Ketentuan mengenai pengalihan atau Terms related to diversion and subcontract refer to
mensubkontrakkan pekerjaan mengacu pada provisions provided proforma contract and terms as
Ketentuan dan Persyaratan Umum dari Salinan stipulated on below paragraph:
konsep Kontrak ini serta ketentuan ketentuan
dibawah ini:

1. Pelaksana Kontrak dilarang mengalihkan atau 1. Main Contractor is not allowed to transfer or
mensubkontrakkan: subcontract:
a) Pekerjaan utama; a) Main Works
b) Lebih dari 50% (lima puluh persen) dari b) More than 50% of Construction
nilai Jasa pelaksanaan Pekerjaan Contract Value or Other Services to
Konstruksi atau Jasa Lainnya kepada subcontractor
Penyedia Barang/Jasa lain; c) Goods supplied in the event of Goods
c) Penyediaan Barang atau peralatan dalam provision contract
Kontrak tender Barang; atau d) Manpower contract
d) Kontrak Jasa tenaga kerja.

2. Pengalihan sebagian pekerjaan harus 2. The transfer of part of the work shall obtain
mendapatkan persetujuan tertulis dari written approval from the Company.
Perusahaan.
3. Dalam Kontrak dicantumkan bahwa Pelaksana 3. In the Contract shall be stipulated that main
Kontrak tetap bertanggung jawab atas seluruh contractor take full responsibility to contract
pekerjaan tersebut; execution.

3.7 PROGRAM ALIH TEKNOLOGI 3.7 TECHNOLOGY TRANSFER PROGRAM

24
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 Apabila Peserta Tender berbentuk Konsorsium yang
beranggotakan Perusahaan Asing, maka harus
melaksanakan program alih teknologi dari anggota
Konsorsium Perusahaan Asing kepada Perusahaan
Dalam Negeri anggota Konsorsium.
Pelaksanaan program ini harus dilaporkan hasilnya
kepada PERUSAHAAN
4. KRITERIA EVALUASI PERSYARATAN TEKNIS
Peserta Tender harus mengisi Persyaratan Dokumen
Penawaran Teknis yang dijabarkan pada bagian
Dokumen Tender ini (Lampiran 1– IPT Bagian
Daftar Lampiran) termasuk dokumen pendukung
yang diminta untuk evaluasi teknis PERUSAHAAN.
Peserta Tender harus mengikuti panduan-panduan
berikut ini:
1. Peserta Tender harus menjawab setiap butir
pada persyaratan secara lengkap.
2. Informasi yang diberikan harus berhubungan
dengan pekerjaan ini.
3. Jumlah dan urutan pembagian harus mengikuti
panduan yang tercantum dalam dokumen ini.
Setiap bagian harus diberi pembatas.
4. Peserta Tender dapat menyertakan brosur dan
dokumentasi lainnya sebagai informasi
pendukung atau tambahan. Namun demikian,
PERUSAHAAN berhak untuk tidak
mempertimbangkan dokumen pendukung
tersebut, apapun isinya.
Metode evaluasi untuk bagian ini mengacu kepada
Bagian A.1. DATA TENDER dan Lampiran 2.
Penilaian untuk Lulus/Gagal:
Untuk dapat diterima secara teknis, Peserta Tender
harus memenuhi seluruh persyaratan wajib yang
diatur dalam Persyaratan Dokumen Penawaran
Teknis. Peserta Tender yang tidak memenuhi
Persyaratan Dokumen Penawaran Teknis akan
didiskualifikasi.
Penilaian untuk Merit Point:
Untuk dapat diterima secara teknis, Peserta Tender
harus memenuhi nilai minimum yang mengacu
kepada Lampiran 2.
Peserta Tender harus memenuhi nilai minimum
yang disyaratkan.
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
In the event member of Consortium is Foreign
Company, then Foreign Company must do
technology transfer program to Domestic Company
as member of Consortium.
The result of the program’s implementation must be
reported and submitted to COMPANY.
4. TECHNICAL REQUIREMENT EVALUATION
CRITERIA
Bidder must respond the Technical Proposal
Requirements described in this part of Bid
Document (Attachment 1 – ITB Section List of
Attachment) including supporting document
requested for COMPANY’s technical evaluation.
Bidder shall follow guidelines below:
1. Bidder must provide complete responses to
each item requirements.
2. Information provided must be related to this
work.
3. Number of sections and order shall follow the
guidelines stated in this document. Divider
shall be provided for each section.
4. Bidder may include brochures and other
documentation as backup or additional
information. However, COMPANY reserves
the right not to consider such backup
information, regardless of content.
Evaluation method for this refers to Section A.1.
TENDER DATA and Attachment 2.
Evaluation Criteria
To be considered technically acceptable, Bidder
must meet all mandatory requirements specified in
Technical Proposal Requirements. Bidder who does
not meet any of the Technical Proposal
Requirements will be disqualified.
Evaluation for Merit Point:
To be considered technically acceptable, Bidder
must satisfy a minimum refers to Attachment 2.
Bidder should meet any minimum score.
25
 Selama evaluasi teknis, PERUSAHAAN berhak
untuk mewawancarai personil yang diajukan dalam
Dokumen Penawaran dan/atau melakukan inspeksi
terhadap fasilitas Peserta Tender atau subkontraktor
yang diajukan oleh Peserta Tender.
Peserta Tender yang lulus tahap evaluasi teknis akan
diproses untuk tahap evaluasi komersial
AKHIR BAGIAN B / END OF SECTION B
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
During the technical evaluation, COMPANY
reserves the right to interview the personnel
proposed in the Bid Document and/or to inspect
Bidders or Bidders’ proposed subcontractor
facilities offered.
Bidder(s) who successfully pass the technical
evaluation will proceed to commercial evaluation.
26
 BAGIAN C/SECTION C
PERSYARATAN KOMERSIAL / COMMERCIAL REQUIREMENTS
1. KETENTUAN
1.1 BATASAN MINIMAL TKDN
PERUSAHAAN menetapkan minimum pencapaian
Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
mengacu kepada Bagian A.1. DATA TENDER.
1.2 KETENTUAN JENIS KONTRAK
1. KETENTUAN UNTUK KONTRAK
BERDASAR HARGA SATUAN
Ketentuan untuk Kontrak berdasar harga satuan
harus dilengkapi dengan daftar rincian jumlah
(volume/quantity) dan harga satuan (unit price)
dengan ketentuan:
 Harus diisi dengan penuh dan lengkap untuk
setiap jenis (item) Barang/Jasa dan bersifat
pasti, kecuali Dokumen Tender
memperbolehkan penawaran sebagian sesuai
dengan Bagian A DATA TENDER;
 Apabila tidak akan membebankan biaya
(gratis), maka harus diisi dengan angka “0”
(nol);
 Apabila ada jenis (item) yang dibiarkan
kosong atau tidak diisi dengan angka akan
dilakukan klarifikasi apakah Peserta Tender
tidak membebankan biaya terhadap item
tersebut atau tidak menawarkan;
 Apabila jumlah volume dan satuan tidak
sama dengan yang dipersyaratkan pada
Dokumen Tender, maka volume dan satuan
disesuaikan dengan yang tercantum dalam
Dokumen Tender namun harga satuan
bersifat pasti;
 Dapat ditetapkan ketentuan mengenai
penyesuaian harga satuan dan nilai Kontrak
untuk Kontrak tahun jamak, sebagai akibat
fluktuasi harga atau perubahan tarif resmi
yang dikeluarkan pemerintah. Ketentuan
tersebut harus dinyatakan pada Dokumen
Tender. Apabila tidak dinyatakan, maka
harga satuan Kontrak tersebut berlaku untuk
seluruh masa Kontrak tanpa suatu
perubahan. Penyesuaian harga dapat
dilaksanakan setelah kontrak berjalan
minimal setahun;
 Khusus Kontrak Jasa yang mengandung
unsur Bahan Bakar Minyak (BBM) dan Jasa
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
1. TERMS
1.1 MINIMUM LOCAL CONTENT LIMITATION
COMPANY determines the minimum Local Content
refers to Section A.1. TENDER DATA
1.2 TERMS FOR CONTRACT TYPE
1. TERMS FOR CONTRACT BASED ON UNIT
RATE
Terms for contract based on unit rate must be
completed with detailed list of volume/quantity
and unit price with following conditions:
 There must be filled with full and complete
for each type of goods/services and shall be
definite, except if partial quotation is
applicable according to Section A.1
TENDER DATA;
 If will not charge (free), then it must be
filled with the number “0” (zero);
 If there is any item that not be filled with
figures will be clarified whether Bidder is
not charging or is not offering;
 If the unit size is different with that
required in the Bid Document, then volume
and unit will be adapted to that stated in
the Bid Document, however the unit price is
fix.
 There may be stated of unit price
adjustment and contract value for multi-
year contracts, as a result of price
fluctuations or changes in official tariffs
issued by the government. Such provision
shall be stated in the Procurement
Document. If not stated otherwise, the
Contract unit's price shall be valid for the
entire term of the Contract without any
change. Price adjustments can be made
after the contract runs at least a year;
 Special Service Contracts containing the
elements of Fuel (BBM) and Domestic
27
 tenaga kerja dalam negeri, ketentuan
penyesuaian harga satuan dan nilai Kontrak
dapat diimplementasikan untuk Kontrak
tahun tunggal maupun Kontrak tahun jamak
dan harus berdasarkan perubahan tarif resmi
yang dikeluarkan pemerintah;
2. KETENTUAN UNTUK KONTRAK
BERSIFAT LUMPSUM
Penawaran harga harus berdasarkan:
 Lingkup Kerja pada Dokumen Tender;
 Lingkup Kerja pada penawaran teknis yang
diterima pada penawaran alternative (apabila
penawaran alternative diperbolehkan
sebagaimana bagian A Data Tender) ; atau
 Lingkup Kerja berdasarkan kesepakatan
teknis pada Tender dua tahap.
Perusahaan dapat meminta kepada Peserta
Tender untuk mencantumkan harga satuan
dari setiap jenis (item) Barang/Jasa yang
tercakup dalam Lingkup Kerja dan dapat
digunakan sebagai acuan pada proses Tender
dan/atau pelaksanaan Kontrak;
1.3 KEADAAN KHUSUS 1.3
Apabila terjadi suatu keadaan tidak normal,
misalnya akibat perubahan harga minyak mentah
dunia atau keadaan lain yang dapat dianggap sebagai
suatu keadaan yang tidak normal di mana
Perusahaan, Pertamina atau Induk Perusahaan dapat
menerbitkan ketentuan khusus mengenai, antara
lain, negosiasi atas harga penawaran atau negosiasi
harga Kontrak yang dituangkan melalui surat edaran
dari pimpinan tertinggi Perusahaan; maka
PERUSAHAAN dapat melakukan negosiasi untuk
menyesuaikan harga dalam penawaran Peserta
Tender atau dalam Kontrak yang sedang berjalan.
1.4 KETENTUAN PENAWARAN HARGA
Penawaran harga tidak diperbolehkan memasukan
komponen biaya bea masuk dan Pajak Dalam
Rangka Impor (PDRI) untuk barang dan/atau
peralatan yang akan didapat melalui impor.
Jenis mata uang penawaran yang dipergunakan
harus sama dengan mata uang yang dicantumkan di
dalam lampiran 3 – IPT Bagian Daftar Lampiran.
Dalam hal penawaran harga diizinkan
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
Workers services, the provisions of unit
price adjustment and the value of the
Contract may be implemented for a single
year Contract as well as multi-year
contract and shall be based on official rate
changes issued by the government
2. TERMS FOR CONTRACT BASED ON
LUMPSUM
Price quotation must be based on:
 Scope of work on Bid Document;
 Scope of work on Technical Bid Proposal
which been accepted on alternative
quotation according to Section A.1
TENDER DATA; or
 Scope of work based on technical
agreement on 2 stages procurement.
Company may ask Bidders to stipulate unit
rate of every item Goods/Services which
included on scope of work and can be used
for reference of bidding process and/or
contract execution.
SPECIFIC CONDITIONS
In the event of an abnormal circumstance, for
example due to changes in world crude oil prices or
other circumstances that may be considered an
abnormal condition in which the Company,
Pertamina or the Parent Company may issue
special provisions concerning, inter alia,
negotiations on the bid or price negotiations
Contracts are poured in circulars from the highest
management of the Company; then the COMPANY
may negotiate to adjust the price in the bid of the
Bidder or in the current Contract
1.4 TERMS FOR PRICE QUOTATION
Import Duty and PDRI must not be considered in
the Price Quotation for goods and/or equipment
which will be obtained through imports.
The quotation currency shall be similar with
currency use in attachment 3 – ITB Section List of
Attachment.
atau In terms of price quotation is allowed or required to
28
 disyaratkan untuk dinyatakan dalam mata uang yang
berbeda-beda, ditetapkan kurs konversi mata uang
yang akan diberlakukan dengan mengacu kepada
kurs tengah Bank Indonesia pada tanggal
pembukaan penawaran.
1.5 KETENTUAN PENYESUAIAN HARGA
Apabila terjadi fluktuasi harga atau perubahan tarif
resmi yang dikeluarkan pemerintah, untuk Kontrak
berdasar harga satuan dapat dilakukan penyesuaian
harga satuan dan nilai Kontrak untuk Kontrak tahun
jamak. Penyesuaian harga dapat dilaksanakan
setelah Kontrak berjalan minimal setahun.
Khusus Kontrak jasa yang mengandung unsur
Bahan Bakar Minyak (BBM) dan jasa tenaga kerja
dalam negeri, ketentuan penyesuaian harga satuan
dan nilai Kontrak dapat diimplementasikan untuk
Kontrak tahun tunggal maupun Kontrak tahun jamak
dan harus berdasarkan perubahan tarif resmi yang
dikeluarkan pemerintah.
1.6 PEMBERIAN UANG MUKA
Tender dan Kontrak ini mengacu kepada Bagian A.1
DATA TENDER memberlakukan pemberian uang
muka.
1. Uang muka dapat diberikan hanya kepada:
a. Penyedia Barang/Jasa usaha kecil;
b. Anak Perusahaan Pertamina dan/atau
Perusahaan Terafiliasi Pertamina, kecuali
untuk Kontrak Barang/Jasa yang bersifat
Kontrak harga satuan (contoh: Call Off
Order/COO, Price Agreement).
2. Uang muka dapat diberikan sebesar
maksimum 10% dari nilai Kontrak dan harus
mendapat persetujuan Pejabat Berwenang
dengan dilengkapi justifikasi.
3. Pengembalian uang muka dapat
diperhitungkan dalam satu atau beberapa
termin sesuai kebijakan Perusahaan dan harus
telah lunas pada satu termin sebelum termin
pembayaran terakhir.
1.7 REKENING
Pembayaran akan dilaksanakan kepada Penyedia
Barang/Jasa melalui rekening bank yang berada di
wilayah negara Republik Indonesia dengan
mengutamakan penggunaan Bank BUMN/D;
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
be denominated in a different currency, the
currency conversion rate is set to be imposed with
reference to the Bank Indonesia middle rate on the
date of bid opening.
1.5 TERMS FOR RATE ADJUSTMENT
If there is any price fluctuations or changes in
official rates issued by the government, for contract
based on unit rate, the unit rate can be adjusted and
contract value for multiyears contract. Rate
Adjusment can be carried out after the contract runs
of at least one year.
Special Contract services contain elements of Fuel
(BBM) and local workers, terms of unit rate
adjustment and contract value can be implemented
for single year contract or multiyear contract and
must be according to the changes in official rates
issued by the government.
1.6 ADVANCE PAYMENT
This Bid and contract refers to Section A.1.
TENDER DATA advance payment.
1. Advance payment can be given to :
a. Contractor from Small Scale Business
b. Pertamina and its affiliate except for
Goods/Services contract which applied
unit rate scheme (example: Call Off
Order/COO, Price Agreement)
2. Advance Payment only given maximum 10% of
contract price and shall get approval from duty
authorized person completed with justification.
3. Advance payment returning process can be
applied within one or more term as Company
obligation before last payment term.
1.7 BANK ACCOUNT
Payments will be made to the Contractor through a
bank account located in the territory of the Republic
of Indonesia by prioritizing the use of BUMN / D
29
 Rekening Bank tersebut diinformasikan di dalam Bank;
Pernyataan Peserta Tender.
Bank account will be informed In Bidder Statement.
Khusus untuk Tender yang kontraknya dilakukan Specifically, for the foreign contractor is excluded
langsung kepada Penyedia Barang/Jasa yang from these terms.
berkedudukan di luar negeri dikecualikan dari
ketentuan ini.

2. KRITERIA EVALUASI 2. EVALUATION CRITERIA

Metode evaluasi untuk bagian ini mengacu kepada
Bagian A.1 DATA TENDER
Evaluasi dokumen penawaran komersial dilakukan
dengan menggunakan kriteria yang diatur berikut
ini.
Evaluation method for this part refers to Section
A.1. TENDER DATA
The evaluation of the commercial proposal will be
conducted using the criteria set forth below.

2.1 KETERSEDIAAN JAMINAN PENAWARAN 2.1 AVAILABILITY OF PROPER BID BOND

YANG MEMADAI
Peserta Tender harus menyerahkan Jaminan
Penawaran yang masih berlaku sesuai dengan
persyaratan dan format yang diberikan oleh
PERUSAHAAN dan harus membuat pernyataan
yang menjamin keaslian jaminan sebagaimana
tercantum dalam butir 6 dari Surat Pernyataan
Penawaran Harga. Kegagalan untuk menyerahkan
Jaminan Penawaran sesuai dengan IPT Bagian A
Butir no 7 akan mengakibatkan Peserta Tender
didiskualifikasi.
Bidder must submit a valid bid bond as the Pro
Forma included in this Bid Document and shall
make a statement of Bid Bond Authenticity as stated
in point 6 of Commercial Bid Proposal. Failure to
submit a bid bond in accordance with IPT Part A
Point No.7 will result in the Bidder being
disqualified.

3. PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN 3. LOCAL CONTENT CALCULATION

DALAM NEGERI
Peserta Tender harus menyerahkan Perhitungan Bidder must submit Local Content Calculation as
Tingkat Komponen Dalam Negeri sesuai dengan the Pro Forma included in this Bid Document.
persyaratan dan format yang diberikan oleh Bidders who fail to submit domestic component
PERUSAHAAN. Kegagalan untuk menyerahkan level calculation based on required by COMPANY
Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri will be disqualified.
sesuai dengan yang dipersyaratkan
PERUSAHAAN akan mengakibatkan Peserta
Tender.

4. NILAI TOTAL PENAWARAN 4. The Total Bid Value

Nilai Total Penawaran adalah seperti yang tertera
pada perincian harga yang telah dilengkapi dalam
Lampiran 3 – IPT Bagian Daftar Lampiran.
Kegagalan untuk melengkapi Perincian Harga
Penawaran dapat mengakibatkan Peserta
Tender idiskualifikasi.
The total bid value is as stated in the price details
that have been completed in Attachment 3 – ITB
Section List of Attachment. Bidders who failed
complete Bid Data Sheets will be disqualified.

5. PREFERENSI HARGA BERDASARKAN 5. NORMALIZATION ON LOCAL

TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI, CONTENT AND COMPANY STATUS
STATUS PERUSAHAAN DAN KEPEMILIKAN PREFERENCE:
ALAT KERJA UTAMA

30
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
Dalam perbandingan dokumen penawaran
komersial, setiap dokumen penawaran Harga dari
Peserta Tender akan dinormalisasi sesuai dengan
ketentuan dalam IPT Bagian A Lampiran 4 untuk
normalisasi preferensi harga berdasarkan Tingkat
Komponen Dalam Negeri dan Status Perusahaan.
Peserta Tender akan diurutkan berdasarkan Harga
Evaluasi Penawaran (HEP) terendah.
Untuk Tender Pekerjaan Konstruksi dan Jasa
Lainnya dengan nilai Tender sampai dengan
Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta
rupiah) atau sampai dengan US$250,000.00 (dua
ratus lima puluh ribu dolar Amerika Serikat), pada
proses awalnya dilakukan dengan metode
pelelangan umum dengan tidak mempersyaratkan
batasan minimal TKDN dan tidak memperhitungkan
Preferensi Harga berdasarkan TKDN dan status
perusahaan.
AKHIR BAGIAN C / END OF SECTION
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
For the purpose of comparison of commercial
document, each Bidder’s commercial document
shall be normalized in accordance with ITB Section
A 4 attachment for the use of Local Content and
Company Status.
The Bidders will be ranked based on the lowest
HEP.
For EPCI Tender with value up to
Rp2.500.000.000,00 (two billion five hundred
million rupiah) or up to US$250,000.00 (two
hundred and fifty thousand US dollars), the
procurement process is done by open tender with no
minimum Local Content limitation and no
normalization on Local Content and Company
Status Preference.
31
 DAFTAR LAMPIRAN
1. ISI DOKUMEN PENAWARAN
2. KRITERIA EVALUASI PENAWARAN
3. PERINCIAN HARGA PENAWARAN
4. TATA CARA EVALUASI PENAWARAN
5. KETENTUAN PEMBERIAN SANKSI
6. KETENTUAN PENGGUNAAN PRODUK DALAM NEGERI
7. METODE NEGOSIASI
8. SURAT PERNYATAAN PENAWARAN ADMINISTRASI & TEKNIS
9. SURAT PERNYATAAN LITIGASI
10. SURAT PERNYATAAN PENAWARAN HARGA
11. FORMULIR PERNYATAAN TKDN JASA
12. JAMINAN PENAWARAN
13. JAMINAN PELAKSANAAN PERFORMA
14. SURAT KUASA
15. FORMULIR SURAT MENYURAT / KLARIFIKASI DOKUMEN PENAWARAN
16. TATA CARA PEMASUKAN DAN RAPAT PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
17. TATA CARA RAPAT PROSES TENDER BARANG DAN JASA
18. TEMPLATE CURRICULUM VITAE
 LAMPIRAN 1
ISI DOKUMEN PENAWARAN / CONTENT’S OF BID PROPOSAL

SAMPUL 1 ENVELOPE 1 CEK

1. Surat Penawaran Administrasi &
Teknis
Surat penawaran administrasi & teknis
ditandatangani di atas meterai
Rp6.000,00 oleh Wakil Peserta Tender
menggunakan format yang terdapat
dalam Lampiran 8 – Instruksi Kepada
Peserta Tender (IPT) Bagian Daftar
Lampiran.
Dalam hal Konsorsium, Wakil Peserta
Tender adalah Pemuka Konsorsium
(Leadfirm) atau yang diberikan kuasa
oleh Pemuka Konsorsium (Leadfirm).
1. Administration & Technical Bid
Letter
Administration & Technical Bid
Letter which is signed over a
Rp6,000.00 stamp duty by a duly
Bidder Representative using format
as provided in Attachment 8 – ITBS
ection List of Attachments.
For a Consortium, Bidder
Representative is Leadfirm or having
a valid authority from the Leadfirm.

2. Surat Pernyataan Litigasi 2. Bidder’s Litigation Statement

Surat Pernyataan Litigasi ditandatangani
di atas meterai Rp6.000,00 oleh Wakil
Peserta Tender menggunakan format
yang terdapat dalam Lampiran 9 – IPT
Bagian Daftar Lampiran.
Dalam hal Konsorsium, setiap anggota
Konsorsium harus membuat surat
pernyataan ini
Bidder’s Litigation Statement which
signed over a Rp6,000.00 stamp duty
by a duly Bidder Representative using
format as provided in Attachment 9 –
ITB Section List of Attachment.
For a Consortium, each member of
consortium shall submit this Bidder’s
Statement.

Persyaratan Teknis
3. Daftar Pengalaman
Daftar dan copy PO/ SO untuk pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 5 tahun terakhir.
4. Struktur Organisasi Pelaksanaan Kontrak dan Daftar Personil
Peserta Lelang wajib melampirkan Struktur Organisasi Pelaksanaan Kontrak lengkap
dengan Nama dan Posisi Personil, Curriculum Vitae, Ijazah dan Sertifikat / Dokumen
Pendukung
5. Rencana HSE
Semua dokumen terkait sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam elemen-elemen di
Rencana HSE mengacu kepada Lampiran Rencana HSE

SAMPUL 1 (Komersial) ENVELOPE 1 (Commercial) CEK

1. Surat Pernyataan Penawaran Harga 1. Bidder’s Statement for Commercial

33
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter

Surat Pernyataan Penawaran Harga
harus ditandatangani diatas meterai
Rp6.000 oleh Wakil Peserta Tender
dengan menggunakan format standar
seperti yang terdapat pada Lampiran 10
– IPT Daftar Lampiran.
2. Perincian Harga Penawaran
Perincian Harga Penawaran yang
dilengkapi dan menggunakan format
standar seperti yang terdapat pada
Lampiran 3 IPT ini, dengan ketentuan:
 Perincian Harga Penawaran harus diisi
dengan penuh dan lengkap untuk
setiap jenis (item) barang/jasa dan
bersifat pasti.
 Apabila ada jenis (item) yang
dibiarkan kosong atau tidak diisi
dengan angka akan dilakukan
klarifikasi apakah Peserta Tender tidak
membebankan biaya terhadap item
tersebut atau tidak menawarkan;
 Apabila ukuran satuan tidak sama
dengan yang dipersyaratkan pada
Dokumen Tender, maka volume dan
satuan disesuaikan dengan yang
tercantum dalam Dokumen Tender
namun harga satuan bersifat pasti;
3. Perincian TKDN
Sesuai ketentuan dalam IPT ini dan
menggunakan format standar sesuai
Lampiran 11 dalam IPT ini.
4. Jaminan Penawaran
Tidak dipersyaratkan
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
Bid Proposal
Bidder’s Statement for Commercial
Bid Proposal shall be signed over a
Rp6,000 stamp duty by the Bidder
Representative using format as
provided in Attachment 10 - ITB
Section List of Attachments.
2. Commercial Proposal Datasheet
Completed Bid Data Sheet as
attached form using format as
provided in Attachment 3 ITB with
the provisions:
 Completed Bid Data Sheet must
be filled with full and complete
for each type of goods/services
and must certainly.
 If there is any item that not be
filled with figures then it must be
filled with the number “0” (zero)
will be clarified whether free or
is not offered
 If the unit size is not the same as
that required in the Bid
Document, then volume and unit
will be adapted to that stated in
the Bid Document, however the
unit price is fix.
3. Local Content Calculation
Refers to clausa in this ITB and use
standard form as attached in
attachment 11 this docuement.
4. Bid Bond
Tidak dipersyaratkan
34
 LAMPIRAN 2
KRITERIA EVALUASI PENAWARAN / BID EVALUATION CRITERIA

BUKTI DOKUMEN YANG HARUS PROPOSAL

NO DESKRIPSI EVALUASI
DILAMPIRKAN PESERTA LELANG
1 Daftar pengalaman Daftar dan copy PO/SO untuk pekerjaan ………………………. PASS / FAIL
sejenis dalam kurun masa 5 tahun terakhir. .
2 Struktur organisasi Peserta Lelang wajib melampirkan Struktur ………………………. PASS / FAIL
pelaksanaan kontrak dan Organisasi Pelaksanaan Kontrak lengkap .
daftar personel dengan Nama dan Posisi Personil,
Curriculum Vitae, Ijazah dan Sertifikat /
Dokumen Pendukung.

5 HSE Plan Semua dokumen terkait sesuai dengan yang ………………………. PASS / FAIL
dipersyaratkan dalam elemen-elemen di .
Rencana HSE mengacu kepada Lampiran
Rencana HSE
RESULT (PASS/FAIL)  

LAMPIRAN 3
35
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 PERINCIAN HARGA PENAWARAN / COMMERCIAL BID DATA SHEET

a. Total Harga Penawaran

Nama Pekerjaan Unit rate Total Harga Penawaran

Jasa pembuatan fondasi

Lumpsum Rp…………………
nutshell filter.

b. Breakdown Harga Penawaran

(Harap melampirkan Lampiran 5.1 Breakdown AHS FOUNDATION NUTSHELL yang telah diisi).

36
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 4
TATA CARA EVALUASI PENAWARAN/ PROCEDURES FOR BID EVALUATION

1. Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan oleh Panitia Tender/Pengelola Tender terhadap semua
penawaran yang dibuka pada saat pembukaan penawaran. Evaluasi tersebut melalui tahapan evaluasi
administrasi, teknis, dan harga berdasarkan kriteria, metode, dan tata cara evaluasi yang telah
ditetapkan dalam Dokumen Tender. Pada pelaksanaan evaluasi penawaran tidak diperkenankan
mengubah kriteria dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan pada Dokumen Tender.
2. Penawaran yang memenuhi syarat dalam evaluasi adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan
yang ditetapkan dalam Dokumen Tender.
a) Evaluasi aspek administrasi:
Ditujukan untuk meyakinkan bahwa persyaratan Peserta Tender dan persyaratan administrasi
lainnya yang telah ditetapkan dalam Dokumen Tender sudah dipenuhi;
Surat Penawaran Administrasi dan Teknis
(1) Surat penawaran administrasi dan teknis dibubuhi meterai dan
ditandatangani di atas materai sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku oleh
Wakil Peserta Tender. Dalam hal nilai meterai kurang dari atau tidak bermeterai
dan/atau tidak ditandatangani oleh Wakil Peserta Tender sebagaimana disyaratkan
dalam Dokumen Tender, maka dapat ditambahkan paling lambat 1 (satu) hari kerja
setelah pembukaan penawaran selama jam kerja dan harus ditandatangani oleh Wakil
Peserta Tender di kantor kedudukan (domisili) Perusahaan;
(2) Dalam hal terdapat ketidaksesuaian dalam surat penawaran administrasi dan
teknis sebagaimana disyaratkan dalam Dokumen Tender, maka dapat disesuaikan
paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah pemberitahuan dari Panitia/Pengelola Tender
dan harus ditandatangani oleh Wakil Peserta Tender.
(3) Apabila Peserta Tender tidak melakukan perbaikan sebagaimana
disyaratkan dalam Dokumen Tender maka penawaran dinyatakan diskualifikasi.
(4) Penyesuaian sebagaimana dijelaskan di atas tidak dikategorikan sebagai
Post Bidding.
(5) Semua penawaran dari Peserta Tender yang mempunyai hubungan istimewa
sebagaimana diatur IPT Bagian A butir 24 tentang Hubungan Istimewa dinyatakan
gugur.
(6) Panitia Tender/Pengelola Tender membuat berita acara evaluasi penawaran
administrasi yang ditandatangani oleh Panitia Tender/Pengelola Tender;
(7) Penawaran yang lulus administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
b) Evaluasi aspek teknis
Fungsi Pengguna melakukan evaluasi teknis terhadap semua penawaran yang dinyatakan
memenuhi persyaratan/lulus administrasi. Kriteria-kriteria yang dinilai pada evaluasi teknis
harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Tender. Tidak diperkenankan
menambah dan/atau mengurangi kriteria-kriteria yang dinilai dan tata cara penilaian yang
ditetapkan dalam Dokumen Tender.
(1) Panitia Tender/Pengelola Tender dapat melakukan Klarifikasi terhadap dokumen
penawaran yang disampaikan oleh Peserta Tender. Pada sistem satu sampul dan dua
sampul, Klarifikasi teknis dilakukan sepanjang tidak mengubah substansi dan tidak ada

37
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 perubahan, penambahan, penggantian, dan/atau pengurangan terhadap Dokumen Tender
dan/atau dokumen penawaran.
Pada sistem dua tahap, Panitia Tender/Pengelola Tender dapat melakukan Klarifikasi dan
negosiasi teknis dan dimungkinkan adanya perubahan materi perincian penawaran
dan/atau penambahan dokumen yang mendukung penawaran teknis, dan hal tersebut
tidak dikategorikan sebagai Post Bidding.
(2) Dalam hal Peserta Tender melakukan Post Bidding, maka penawarannya dinyatakan
diskualifikasi.
(3) Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan teknis dan/atau ketentuan lain seperti yang
disyaratkan dalam Dokumen Tender dinyatakan tidak lulus.
(4) Terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis akan dilanjutkan dengan evaluasi
harga.
(5) Fungsi Pengguna membuat berita acara evaluasi penawaran teknis yang ditandatangani
oleh Pejabat Berwenang dari Fungsi Pengguna.
(6) Hasil evaluasi Sampul I (data administrasi dan teknis) disampaikan kepada Peserta
Tender secara tertulis berupa ringkasan kepada seluruh Peserta Tender. Untuk penjelasan
singkat atas ketidaklulusan, dapat dikirimkan secara langsung oleh Perusahaan kepada
masing-masing Peserta Tender yang dinyatakan tidak lulus/diskualifikasi.
(7) Dokumen penawaran administrasi dan teknis tidak dikembalikan kepada Peserta Tender,
kecuali diatur lain dalam Dokumen Tender.
Bagi Peserta Tender yang tidak lulus evaluasi administrasi dan teknis sistem dua sampul,
Sampul II yang berisi data harga penawaran yang belum dibuka harus diambil oleh Peserta
Tender dalam batas waktu yang ditentukan. Bila tidak diambil dalam batas waktu yang
ditentukan, Panitia Tender/Pengelola Tender tidak bertanggung jawab terhadap keberadaan
dokumen tersebut.
c) Evaluasi penawaran alternatif:
(1) Penawaran alternatif hanya dievaluasi apabila diperbolehkan dalam Dokumen
Tender. Evaluasi penawaran alternatif dilakukan dengan tata cara dan kriteria yang
sama dengan penawaran utama;
(2) Dalam hal pada Dokumen Tender tidak diperbolehkan menyampaikan
penawaran alternatif atau tidak mengatur ketentuan penawaran alternatif, namun
Peserta Tender mengajukan penawaran alternatif, maka penawaran alternatifnya tidak
dievaluasi;
(3) Nilai jaminan penawaran harus memenuhi ketentuan perhitungan jaminan
penawaran sebagaimana diatur pada IPT ini. berdasarkan nilai penawaran yang
disampaikan. Dalam hal persentase nilai jaminan penawaran terhadap nilai penawaran
tidak mencukupi, maka:
(a) Terhadap penawaran yang nilai jaminan penawarannya tidak
mencukupi dinyatakan tidak lulus/diskualifikasi; dan
(b) Evaluasi hanya dilakukan terhadap penawaran yang nilai
jaminan penawarannya mencukupi.
d) Evaluasi penawaran dengan pengecualian dan/atau penawaran bersyarat
(1) Penawaran dengan pengecualian dan/atau penawaran bersyarat hanya
dievaluasi apabila diperbolehkan dalam Dokumen Tender.

38
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 (2) Dalam hal pada Dokumen Tender tidak diperbolehkan menyampaikan
pengecualian dan/atau penawaran bersyarat atau Dokumen Tender tidak mengatur
ketentuan penawaran pengecualian dan/atau penawaran bersyarat, namun Peserta
Tender mengajukan pengecualian dan/atau penawaran bersyarat pada semua tahapan
proses Tender, maka penawarannya dinyatakan diskualifikasi;
(3) Dalam hal pengecualian dan/atau penawaran bersyarat diperbolehkan dalam
Dokumen Tender:
(a) Panitia Tender/Pengelola Tender hanya melakukan evaluasi
pengecualian dan/atau penawaran bersyarat jika hal tersebut dijelaskan pada
lembar khusus. Apabila tidak dijelaskan pada lembar khusus atau tidak ada lembar
khusus dalam dokumen penawaran, maka dianggap Peserta Tender tidak
memasukkan pengecualian dan/atau penawaran bersyarat;
(b) Panitia Tender/Pengelola Tender dapat melakukan Klarifikasi,
verifikasi, dan/atau negosiasi teknis atas pengecualian yang diajukan oleh Peserta
Tender pada penyampaian dokumen penawaran menggunakan sistem dua tahap;
(c) Pengecualian dan/atau penawaran bersyarat yang ditawarkan harus
sudah dinyatakan diterima atau ditolak dalam tahap evaluasi tahap-I (pertama),
dan disampaikan kepada Peserta Tender bersangkutan;
(d) Pengecualian yang diterima harus diberitahukan kepada Peserta
Tender lain sebagai bagian dari proses Klarifikasi, verifikasi teknis, dan/atau
negosiasi teknis, (kecuali yang menyangkut dengan kepemilikan lisensi /hak
kepemilikan /proprietary right).
(i) Pengecualian yang diterima menjadi bagian dari perubahan Dokumen
Tender;
(ii) Peserta Tender dapat menyesuaikan penawaran teknis; dan
(iii) Hasil evaluasi tahap-I (pertama) harus berdasarkan pada dokumen
penawaran teknis atau perubahannya.
(4) Dalam hal pada pelelangan ulang atau pemilihan langsung yang
menyampaikan penawaran hanya satu, atau penunjukan langsung dan di dalam
penawaran mengajukan pengecualian dan/atau penawaran bersyarat, Panitia
Tender/Pengelola Tender melakukan Klarifikasi, verifikasi dan/atau negosiasi teknis
ataupun harga dengan tetap memperhatikan kesempatan (opportunity) dan risiko untuk
menetapkan bahwa pengecualian dan/atau penawaran bersyarat yang diajukan
dimaksud diterima atau ditolak.
e) Evaluasi aspek harga:
(1) Evaluasi aspek harga dimulai dengan penelitian kelengkapan dan keabsahan surat
penawaran harga, rincian penawaran harga, dan dokumen pendukungnya atas dokumen
penawaran harga dari Peserta Tender yang dinyatakan lulus evaluasi teknis oleh Panitia
Tender/Pengelola Tender.
(2) Penawaran harga merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari penawaran teknis serta
isi konsep Kontrak yang telah disetujui, termasuk perubahan-perubahannya pada saat
Klarifikasi, verifikasi teknis, dan/atau negosiasi teknis.
(3) Ketentuan perihal kriteria evaluasi harga yang akan digunakan harus dicantumkan
dalam Dokumen Tender. Evaluasi harga dilakukan terhadap total nilai penawaran,
namun bilamana dianggap perlu, dapat dilakukan evaluasi terhadap masing-masing
item rincian harga.

39
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 (4) Pada sistem satu sampul dilakukan evaluasi harga penawaran bagi peserta yang
memenuhi syarat administrasi dan teknis.
(5) Pada sistem dua sampul, peserta yang telah memenuhi persyaratan administrasi dan
teknis, diundang untuk mengikuti pembukaan sampul II yang berisikan harga
penawaran.
Pada sistem dua tahap, peserta yang telah memenuhi persyaratan administrasi dan
teknis serta memasukkan penawaran harga, diundang untuk mengikuti pembukaan
sampul penawaran harga.
(6) Panitia Tender/Pengelola Tender membuat berita acara pembukaan penawaran harga
pada hari yang sama. Berita acara pembukaan penawaran harga ditandatangani oleh
Panitia Tender/Pengelola Tender dan ditandatangani Peserta Tender yang hadir.
Peserta Tender yang tidak hadir dianggap menyetujui hasil pembukaan penawaran. Hal
ini berlaku untuk semua sistem pembukaan penawaran.
(7) Untuk surat penawaran harga harus dicantumkan nilai penawaran dengan jelas dalam
angka dan/atau huruf. Dengan ketentuan apabila terdapat perbedaan antara angka dan
huruf pada surat penawaran harga, maka nilai penawaran yang digunakan adalah nilai
total yang terdapat pada formulir rincian penawaran harga (commercial bid data sheet);
(8) Untuk formulir rincian penawaran harga (commercial bid data sheet); harus diisi pada
keseluruhan item yang ada, dengan ketentuan :

(a) Apabila terdapat perbedaan antara nilai total formulir rincian penawaran harga
(commercial bid data sheet) dengan nilai angka dan/atau huruf pada surat
penawaran harga, maka nilai penawaran yang digunakan adalah nilai total
formulir uraian penawaran harga (commercial bid data sheet);

(b) Apabila tidak terdapat nilai total pada formulir rincian penawaran harga
(commercial bid data sheet), maka Panitia Tender/Pengelola Tender melakukan
penjumlahan atas nilai pada keseluruhan item yang ada di dalam formulir uraian
penawaran harga (commercial bid data sheet).
Peserta Tender harus memberikan pernyataan persetujuan yang ditandatangani
oleh Wakil Peserta Tender di atas materai dengan nilai yang cukup. Apabila
Peserta Tender tidak menerima penjumlahan yang dilakukan oleh Panitia
Tender/Pengelola Tender tersebut, maka penawaran didiskualifikasi.
(c) Terhadap kondisi pada butir (a) dan (b) di atas, diberlakukan ketentuan Jaminan
Penawaran sesuai dengan IPT ini
f) Koreksi aritmetika:
(1) Panitia Tender/Pengelola Tender melakukan koreksi aritmetika atas kesalahan
hitung yang ditemukan dalam surat penawaran harga dan/atau formulir uraian
penawaran harga (commercial bid data sheet), meliputi kesalahan pencantuman volume
pekerjaan, penjumlahan, pengurangan, dan perkalian namun harga satuan yang
ditawarkan tidak boleh diubah. Koreksi aritmetika juga dilakukan apabila ditemukan
kesalahan penghitungan persentase dan/atau nilai TKDN pada Lampiran 11 - Formulir
Perhitungan TKDN sesuai dengan IPT ini
(2) Koreksi aritmetika dilakukan apabila ditemukan:
(a) Kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan;
(b) Kesalahan hasil penjumlahan/pengurangan nilai penawaran;

40
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 (c) Volume dalam perincian penawaran tidak sama dengan volume dalam Dokumen
Tender;
(d) Kesalahan penghitungan total persentase TKDN pada Lampiran 11-Formulir
Perhitungan TKDN, dilakukan koreksi perhitungan, dengan ketentuan tidak dapat
mengubah rincian komponen biaya barang dan/atau jasa. Khusus untuk tender
barang terdapat pengecualian sesuai pasal i)(2) dibawah;
(e) Perbedaan total penawaran harga dalam Lampiran Lampiran 11-Formulir
Perhitungan TKDN dengan surat penawaran harga dan/atau rincian penawaran
harga. Koreksi ini dilakukan dengan menyesuaikan komponen non-biaya sehingga
total penawaran harga dalam Lampiran 11-Formulir Perhitungan TKDN sama
dengan surat penawaran harga dan/atau rincian penawaran harga (commercial bid
data sheet) dengan tidak mengubah total persentase TKDN.
(3) Hasil koreksi aritmetika dapat mengubah nilai atau urutan penawaran menjadi
lebih tinggi atau lebih rendah terhadap urutan penawaran semula. Apabila koreksi
aritmetika tersebut mengubah nilai total penawaran harga maka Peserta Tender harus:
(a) Memberikan pernyataan persetujuan yang ditandatangani oleh Wakil
Peserta Tender di atas materai dengan nilai yang cukup dilengkapi dengan
penawaran harga yang sudah diperbaiki sesuai hasil koreksi aritmetika tersebut.
Apabila Peserta Tender tidak menerima perubahan nilai penawaran dan atau
perubahan urutan penawaran tersebut, maka penawaran didiskualifikasi; dan
(b) Mengganti/mengubah jaminan penawaran sehingga nilainya sesuai
dengan ketentuan Jaminan Penawaran dalam IPT ini
(4) Koreksi aritmetika tidak dikategorikan sebagai Post Bidding.
g) Evaluasi Pernyataan TKDN
(1) Pada Tender Barang, pernyataan TKDN dengan bukti sesuai dengan
Lampiran 6 – Penggunaan Produk Dalam Negeri dalam IPT ini bukan merupakan
materi yang dapat disanggah dan/atau untuk diverifikasi.
(2) Pada Tender Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya dan Jasa Konsultansi,
pernyataan TKDN bersifat komitmen yang harus dipenuhi pada tahap pelaksanaan
pekerjaan, bukan merupakan materi yang dapat disanggah dan/atau untuk diverifikasi.
h) Evaluasi penawaran lebih rendah 80% (delapan puluh persen) dari HPS/OE.
Apabila nilai total penawaran lebih rendah dibanding dengan 80% (delapan puluh persen) dari
HPS/OE, maka:
(1) Panitia Tender/Pengelola Tender melakukan Klarifikasi dan verifikasi
kewajaran penawaran dengan Dokumen Tender atau kesepakatan teknis dalam Tender
sistem dua tahap, kepada Peserta Tender untuk memastikan:
(a) Kesesuaian Barang/Jasa yang ditawarkan dengan Lingkup Kerja
atau spesifikasi dalam Dokumen Tender;
(b) Kepatuhan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku
termasuk namun tidak terbatas pada penetapan harga bahan bakar minyak
bersubsidi, pengupahan tenaga kerja maupun perlindungan terhadap tenaga
kerja dan lingkungan;
Bilamana Klarifikasi dan verifikasi menunjukkan hasil yang sesuai dan wajar maka
Peserta Tender harus menyampaikan surat pernyataan kesanggupan melaksanakan
Kontrak sesuai dengan Dokumen Tender atau kesepakatan teknis dalam Tender sistem
dua tahap dan apabila Pelaksana Kontrak gagal memasok Barang atau menyelesaikan
41
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 pekerjaan maka diberikan sanksi kategori hitam. Penyampaian dokumen ini tidak
dikategorikan sebagai Post Bidding;
(2) Untuk Jasa penyediaan tenaga kerja dan Jasa boga (catering) total
penawaran harus minimal sama dengan 80% (delapan puluh persen) dari HPS/OE.
Apabila nilai total penawaran lebih rendah dibanding dengan 80% (delapan puluh
persen) dari HPS/OE maka penawaran dinyatakan tidak lulus/diskualifikasi, dan
ketentuan ini harus dinyatakan dalam Dokumen Tender; dan
(3) Apabila Peserta Tender dengan nilai total penawaran lebih rendah
dibanding dengan 80% (delapan puluh persen) dari HPS/OE tersebut ditunjuk sebagai
pemenang, maka dalam pelaksanaan Kontrak apabila diperlukan penambahan nilai
Kontrak untuk jenis kontrak lump sum harus disetujui oleh pejabat 1 (satu) tingkat di
atas pejabat penandatangan Kontrak.
i) Evaluasi penawaran harga dalam rangka pendayagunaan Produksi Dalam Negeri dilaksanakan
berdasarkan ketentuan sebagai berikut:
(1) Nilai TKDN pada Lampiran 11- Formulir Perhitungan TKDN yang
disampaikan dalam dokumen penawaran harga harus sama atau lebih besar dari
batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan dalam Dokumen Tender;
(2) Pada Tender barang, nilai TKDN antara Lampiran 11 - Formulir
Perhitungan TKDN harus sama dengan yang tercantum dalam sertifikat TKDN.
Dalam hal nilai TKDN pada Lampiran 11 - Formulir Perhitungan TKDN berbeda dari
sertifikat TKDN, maka yang digunakan dalam evaluasi adalah nilai TKDN yang
tercantum pada sertifikat TKDN;
(3) Evaluasi harga dikaitkan dengan kebijakan mengutamakan penggunaan
Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri berdasarkan pernyataan TKDN, Target TKDN,
dengan menggunakan rumusan HEP;
(4) Peserta Tender harus menyatakan nilai komponen non-biaya dalam
Formulir Perhitungan TKDN. Dalam hal Peserta Tender tidak menyatakan nilai
komponen non-biaya dalam Formulir Perhitungan TKDN, maka tidak diberikan
Preferensi TKDN maupun preferensi status perusahaan. Apabila Tender dimenangkan
oleh Peserta Tender tersebut, maka pernyataan TKDN yang dibuat sesuai format
Lampiran 11 - Formulir Perhitungan TKDN dicantumkan dalam Kontrak;
(5) Urutan dan rumusan penghitungan harga evaluasi penawaran (HEP)
dalam Tender Barang adalah sebagai berikut:

1. HE-TKDN Barang = (100% /(100% + Pb)) x KBB

(6) U
2. HE PSp r = (HE-TKDN
u t
Barang+KBP) xa n d a
Tender Jasa
adalah sebagai (100% / (100% + PSpb))
berikut: 3. HEP = HE PSp + KNB

1. HE-TKDN Barang = (100% /(100% + Pb)) x KBB

2. HE-TKDN Jasa = (100% /(100% + Pj)) x KBJ

3. HE PSp = {(HE-TKDN Barang) + (HE-TKDN Jasa)} x
(100% / (100% + PSpj))
4. HE KAK                = HE PSp x (100% / (100% + PKAK))
42
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 5. HEP                       = HE KAK + KNB

Dengan pengertian:
KBB = Komponen biaya Barang
KBJ = Komponen biaya Jasa
KBP = Komponen biaya pendukung
KNB = Komponen non biaya
KAK   = Kepemilikan alat kerja utama
Pb = Preferensi Harga Barang, mengikuti ketentuan Bab V.B Maksimal nilai Pb
adalah 15%.
Pb = TKDN x 15%
Target TKDN*
Pj = Preferensi Harga Jasa, mengikuti ketentuan Bab V.C
Maksimal nilai Pj adalah 7,5%.
Pj = TKDN x 7.5%
Target TKDN*
PSp = Preferensi status Perusahaan Dalam Negeri
Untuk Tender barang (PSpb), mengikuti ketentuan dalam Lampiran 6 –
Ketentuan Penggunaan Produk Dalam Negeri
Untuk Tender barang (PSpj), mengikuti ketentuan dalam Lampiran 6 –
Ketentuan Penggunaan Produk Dalam Negeri
PKAK   = Preferensi Kepemilikan Alat Kerja
Untuk Tender jasa (PKAK) mengikuti ketentuan dalam Lampiran 6 –
Ketentuan Penggunaan Produk Dalam Negeri
*) Mengacu pada Permen 15/2013 atau perubahannya.
j) Normalisasi
Normalisasi digunakan untuk menyetarakan penawaran harga. Contoh penggunaan
normalisasi ini antara lain untuk penggunaan bahan bakar, biaya operasi mesin, atau titik
penyerahan akhir.
Apabila akan diterapkan, ketentuan, parameter dan cara penghitungannya harus dicantumkan
dalam Dokumen Tender.

43
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 k) Kondisi tambahan yang diajukan dalam penawaran harga tidak mempengaruhi kesetaraan
penawaran dan tidak diperhitungkan dalam evaluasi. Apabila Peserta Tender yang mengajukan
kondisi tersebut ditetapkan sebagai pemenang Tender dan kondisi tersebut menguntungkan
bagi Perusahaan, maka kondisi tersebut dicantumkan dalam Kontrak.
l) Apabila Peserta Tender membatalkan penawaran, mengundurkan diri, melakukan Post
Bidding pada sistem dua sampul atau dua tahap, dan/atau tidak menyerahkan jaminan
pelaksanaan dalam jangka waktu yang ditentukan, maka jaminan penawaran Peserta Tender
dicairkan, kecuali Peserta Tender mengundurkan diri disebabkan karena tidak tercapai
kesepakatan teknis dalam sistem dua tahap yang mengizinkan adanya pengecualian atau
penawaran bersyarat.

m) Penetapan peringkat penawaran dapat dilakukan berdasarkan nilai keseluruhan item atau
berdasarkan nilai setiap item (itemize) sesuai penyusunan paket Tender, dengan ketentuan
sebagai berikut:
(1) Berdasarkan hasil evaluasi harga penawaran, Panitia Tender menyusun daftar peringkat
tiga penawaran terbaik berdasarkan hasil evaluasi harga. Dalam hal peserta yang
menyampaikan penawaran dan memenuhi persyaratan kurang dari tiga maka daftar
peringkat penawaran berisikan semua penawaran yang masuk dan memenuhi
persyaratan; dan
(2) Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan HEP yang sama, maka penawaran
dengan TKDN yang lebih besar ditetapkan untuk menduduki peringkat yang lebih baik.
Apabila ternyata TKDN masing-masing juga sama, maka harga penawaran yang lebih
rendah ditetapkan untuk menduduki peringkat yang lebih baik.
n) Penawaran tidak lulus/diskualifikasi evaluasi penawaran harga apabila:
(1) Tidak mencantumkan angka dan huruf nilai penawaran pada surat penawaran harga;
(2) Dalam hal penawaran tidak dilengkapi dengan formulir uraian penawaran harga
(commercial bid data sheet) sebagaimana disyaratkan dalam Dokumen Tender;
(3) Peserta Tender tidak menerima penyesuaian nilai penawaran sebagaimana diatur pada 3.f
Koreksi Aritmetik di atas.
(4) Penawaran harga tidak sesuai dengan penawaran teknis atau hasil negosiasi teknis pada
Tender sistem dua tahap;
(5) Dalam Tender Barang/Jasa, apabila pernyataan persentase TKDN pada penawaran harga
kurang dari batasan minimal TKDN yang ditetapkan dalam Dokumen Tender;
(6) Khusus untuk Kontrak harga satuan apabila harga satuan dan unit satuan setiap jenis
(item) Barang/Jasa dalam penawaran tidak sama dengan yang disyaratkan, dan/atau tidak
bersifat tetap;
(7) Khusus untuk Tender yang menggunakan Kontrak lump sum dengan menggunakan
sistem penyampaian dokumen penawaran dua tahap:
(a) Peserta Tender tidak menerima atas penyesuaian volume pekerjaan seperti yang
tercantum dalam Dokumen Tender, dalam hal penawaran tidak mencantumkan
volume atau volume penawaran tidak sesuai dengan Dokumen Tender; atau
(b) Peserta Tender tidak menerima atas penyesuaian/koreksi atas harga satuan, apabila
nilai total rincian penawaran tidak sama dengan nilai total dalam surat penawaran
namun volume pekerjaan yang tercantum dalam rincian telah sama dengan yang
disyaratkan dalam Dokumen Tender;

44
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 (8) Penawarannya mengandung unsur pengecualian/kondisi tambahan aspek komersial yang
membuat penawaran tidak dapat dievaluasi secara setara dan adil;
(9) Peserta Tender tidak menyetujui nilai total/rincian penawaran harga, perubahan urutan
penawaran, dan/atau perubahan nilai jaminan penawaran, sebagai akibat koreksi
aritmetika;
(10) Dalam hal proses Tender memperbolehkan penawaran alternatif, diskualifikasi dilakukan
hanya kepada penawaran yang jaminan penawarannya secara ketentuan tidak mencukupi
untuk penawaran dimaksud;
(11) Dalam hal Peserta Tender melakukan Post Bidding termasuk Post Bidding yang
dilakukan atas permintaan dari Panitia Tender atau pihak lain yang mengatasnamakan
Perusahaan.
Apabila Post Bidding yang dilakukan atas permintaan tertulis dari Panitia Tender maka
jaminan penawaran tidak dicairkan;
(12) Untuk nilai total penawaran lebih rendah dibanding dengan 80% (delapan puluh persen)
dari HPS/OE apabila:
(a) Peserta Tender tidak bersedia dilakukan Klarifikasi dan verifikasi;
(b) Klarifikasi dan verifikasi menunjukkan hasil yang tidak sesuai dengan Lingkup
Kerja atau spesifikasi dalam Dokumen Tender;
(c) Peserta Tender tidak menyampaikan surat pernyataan kesanggupan melaksanakan
Kontrak sesuai dengan Lingkup Kerja dan spesifikasi dalam Dokumen Tender serta
bersedia diberikan sanksi sesuai ketentuan Pedoman ini; atau
(d) Untuk Jasa penyediaan tenaga kerja dan Jasa boga (catering);
(13) Tidak memenuhi ketentuan jaminan penawaran sebagaimana diatur pada IPT ini; dan
(14) Tidak memenuhi syarat evaluasi penawaran harga dan/atau ketentuan lain seperti yang
disyaratkan dalam Dokumen Tender.
3. Apabila masa berlaku penawaran akan atau sudah habis sedangkan evaluasi penawaran belum selesai
atau Kontrak belum dapat ditandatangani, maka Panitia Tender/Pengelola Tender dapat meminta
Peserta Tender untuk memperpanjang masa berlaku penawaran dengan menyerahkan komitmen
kesediaan untuk memperpanjang masa berlaku penawaran dalam waktu yang ditentukan Panitia
Tender/Pengelola Tender. Apabila diperlukan, Panitia Tender/Pengelola Tender dapat meminta
menyerahkan dokumen penawaran yang telah diperbaharui masa berlakunya.
4. Peserta yang ditunjuk sebagai pemenang wajib menerima penunjukan tersebut paling lambat 3 (tiga)
hari kerja terhitung setelah tanggal surat penunjukan pemenang Tender dan apabila mengundurkan diri,
maka dikenakan sanksi sesuai pedoman Perusahaan yang berlaku dan jaminan penawarannya
dicairkan.
5. Dalam hal pemenang Tender yang ditunjuk mengundurkan diri, tidak bersedia ditunjuk sebagai
pemenang Tender dalam waktu sebagaimana ditetapkan dalam butir 4) di atas, atau tidak memberikan
jawaban, atau tidak memberi kepastian bersedia ditunjuk sebagai pemenang Tender dalam batas waktu
sesuai butir 4) di atas, maka penunjukan pemenang Tender dilakukan kepada urutan berikutnya dengan
ketentuan:
a) Apabila harga penawaran peringkat berikutnya lebih tinggi dari HPS/OE atau HPS/OE yang
telah dikoreksi sebelumnya, maka dilakukan negosiasi.
Harga penawarannya atau harga setelah negosiasi tidak melebihi HPS/OE atau HPS/OE yang
telah dikoreksi sebelumnya.
b) Masa penawaran calon pemenang Tender urutan berikutnya masih berlaku atau sudah
diperpanjang masa berlakunya.

45
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 c) Proses penunjukan pemenang kepada urutan berikutnya tidak perlu melalui tahapan
pengumuman calon pemenang Tender dan sanggahan.
d) Apabila pemenang Tender urutan berikutnya telah ditunjuk sesuai dengan harga penawarannya
atau hasil negosiasi lanjutannya namun kemudian mengundurkan diri, maka akan dikenakan
sanksi sesuai pedoman Perusahaan yang berlaku, dan jaminan penawarannya dicairkan.
e) Apabila hingga calon pemenang peringkat ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pemenang
Tender, maka selanjutnya Tender dinyatakan gagal.

6. Dalam hal calon pemenang tidak menyampaikan jaminan pelaksanaan dalam jangka waktu yang
ditentukan pada IPT Bagian A nomor 8 – Ketentuan Jaminan Pelaksanaan, maka Perusahaan dapat
mencairkan Jaminan Penawaran dan melakukan penunjukan pemenang Tender kepada urutan
berikutnya sesuai dengan ketentuan dalam butir 5. poin a) sampai dengan e) di atas. Calon pemenang
Tender tersebut tetap dikenakan sanksi sesuai pedoman Perusahaan yang berlaku.

7. Penandatanganan Kontrak dilakukan segera setelah calon pemenang Tender menerima penunjukan
pemenang dan menyampaikan Jaminan Pelaksanaan. Dalam hal calon pemenang Tender peringkat
pertama tidak bersedia melakukan penandatangan Kontrak, maka Perusahaan dapat mencaikan
Jaminan Pelaksanaan/Jaminan Penawaran dan melakukan penunjukan pemenang Tender kepada urutan
berikutnya sesuai dengan ketentuan dalam butir 5. poin a) sampai dengan e) di atas. Calon pemenang
Tender tersebut tetap dikenakan sanksi sesuai pedoman Perusahaan yang berlaku.

46
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 5
KETENTUAN PEMBERIAN SANKSI/ PROVISIONS ON GIVING SANCTIONS

A. KATEGORI PELANGGARAN

1. Kategori Kuning
Penyedia Barang/Jasa diberikan sanksi kategori kuning oleh Perusahaan dalam hal Penyedia
Barang/Jasa melakukan pelanggaran sebagai berikut:

a. Membatalkan penawaran yang telah diajukan sebelum pembukaan penawaran harga.

b. Terlambat mengambil dan/atau menandatangani Kontrak lebih dari sepuluh hari kerja dari batas
waktu yang telah ditetapkan Perusahaan sebanyak sekali dalam setahun.

c. Terlambat menyampaikan jaminan pelaksanaan dalam waktu sebagaimana ditentukan pada IPT
ini.

d. Memasok Barang atau melaksanakan Jasa yang tidak memenuhi spesifikasi teknis dan menurut
penilaian Perusahaan dampak yang timbul tidak berakibat fatal bagi operasi Perusahaan.

e. Terlambat dalam memasok Barang atau terlambat melaksanakan Jasa sesuai Kontrak dan menurut
penilaian Perusahaan dampak yang timbul tidak berakibat fatal bagi operasi Perusahaan.

f. Tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana yang diatur dalam Kontrak tidak terbatas pada upah
dan pembayaran kepada subkontraktor dan tidak berakibat fatal bagi operasi Perusahaan.

g. Gagal memenuhi nilai TKDN, dimana realisasi TKDN lebih besar atau sama dengan 90%
dibandingkan komitmen TKDN dalam Kontrak atau menurut penilaian Perusahaan penyebab
tidak tercapainya nilai TKDN adalah di luar kendali Pelaksana Kontrak berdasarkan bukti dan
alasan yang disampaikan oleh Pelaksana Kontrak.

h. Tidak memperbaiki dan/atau melengkapi persyaratan komersial sampai dengan batas waktu 3
(tiga) hari kerja sejak diberitahukan oleh Panitia Tender.

2. Kategori Merah
Penyedia Barang/Jasa diberikan sanksi kategori merah oleh Perusahaan dalam hal Penyedia
Barang/Jasa melakukan pelanggaran sebagai berikut:

a. Terdapat bukti bahwa Penyedia Barang/Jasa memaksa dengan ancaman atau dengan kekerasan
terkait dengan proses Tender kepada Perusahaan dan/atau pekerja Perusahaan.

b. Mengajukan sanggahan atau protes tidak sesuai dengan ketentuan dan/atau materi sanggahan
tidak disertai dengan bukti oleh pihak yang melakukan protes atau penyanggah.

c. Membatalkan penawaran, mengundurkan diri, dan/atau melakukan Post Bidding setelah

pembukaanpenawaran. Hal ini dikecualikan untuk Post Bidding yang didasari atas permintaan
tertulis dari Panitia Tender.

d. Menolak memasok Barang atau melaksanakan pekerjaan setelah ditunjuk sebagai pemenang
Tender/Pelaksana Kontrak.

e. Melaksanakan Jasa yang tidak memenuhi spesifikasi teknis dan menurut penilaian Perusahaan
dampak yang timbul berakibat fatal bagi operasi Perusahaan.

f. Terlambat dalam memasok Barang atau terlambat melaksanakan Jasa sesuai Kontrak dan menurut
penilaian Perusahaan dampak yang timbul berakibat fatal bagi operasi Perusahaan.

g. Tidak sanggup memasok Barang atau tidak melaksanakan Jasa sesuai Kontrak.

h. Mengalihkan atau mensubkontrakkan kepada pihak lain untuk:

47
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 1) Kontrak jasa tenaga kerja

2) Pekerjaan Utama

3) lebih dari 50% (lima puluh persen) dari nilai Jasa pelaksanaan untuk Pekerjaan Konstruksi atau
Jasa Lainnya kepada Penyedia Barang/Jasa lain; atau

4) Penyediaan barang dalam Kontrak Tender barang.

i. Tidak melunasi denda yang dikenakan sampai batas waktu yang ditentukan.

j. Terdapat bukti bahwa Pelaksana Kontrak memasok Barang atau melaksanakan pekerjaan Jasa
dengan mempekerjakan pekerja Perusahaan.

k. Dalam melaksanakan pekerjaannya, terbukti melanggar peraturan dan/atau perundang-undangan

yang berlaku dan berdampak terhadap Perusahaan.

l. Membatalkan secara sepihak jaminan penawaran (bid bond), jaminan pelaksanaan (performance
bond), jaminan sanggahan, dan/atau jaminan pemeliharaan (maintenance bond) sebelum masa
berlakunya habis.

m. Tidak mampu memenuhi kewajiban pemenuhan komitmen sebagai berikut:

1) nilai realisasi TKDN lebih kecil dari 90% dari komitmen TKDN dalam Kontrak; dan/atau

2) nilai realisasi TKDN lebih rendah dari batasan minimal TKDN yang ditetapkan pada saat
Tender;

n. Tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana yang diatur dalam Kontrak dan berakibat fatal pada
Perusahaan, termasuk namun tidak terbatas pada tidak melaksanakan kewajiban pembayaran upah
terhadap pekerja dan/atau pembayaran kepada subkontraktor Penyedia Barang/Jasa terkait.

o. Sedang berada dalam sengketa/perselisihan dengan Pertamina di pengadilan atau badan

penyelesaian sengketa lain seperti lembaga arbitrase/mediasi.

p. Terkena sanksi kategori kuning kembali dalam periode sanksi kategori kuning sebelumnya
ditambah masa percobaan selama enam bulan sesudah sanksi kategori kuning awal.

q. Dalam proses tender ditemukan bahwa Penyedia Barang/Jasa sedang berada dalam sengketa atau
perselisihan di pengadilan atau badan penyelesaian sengketa lain seperti lembaga arbitrasi/mediasi
dengan Pertamina, Anak Perusahaan Pertamina dan/atau Perusahaan Terafiliasi Pertamina.
Selanjutnya Penyedia Barang/Jasa tersebut akan didiskualifikasi dari proses proses Tender.

r. Dalam hal jaminan penawaran tidak disyaratkan, Peserta Tender mengundurkan diri, tidak
bersedia ditunjuk, tidak memberi jawaban, tidak memberi kepastian atau tidak bersedia
menandatangani Kontrak setelah ditunjuk sebagai pemenang Proses Tender.

s. Pada periode setelah menjalani setengah periode pengenaan sanksi, Penyedia Barang/Jasa dapat
mengajukan pembuktian telah melakukan perbaikan terhadap penyebab pelanggaran kepada
Perusahaan untuk dievaluasi. Berdasarkan hasil evaluasi atas pembuktian perbaikan tersebut,
Perusahaan dapat mengurangi periode pengenaan sanksi maksimal enam bulan.

t. Mengundurkan diri, tidak bersedia ditunjuk, tidak memberi jawaban, tidak memberi kepastian
atau tidak bersedia menandatangani Kontrak setelah ditunjuk sebagai pemenang Tender.

3. Kategori Hitam
Penyedia Barang/Jasa diberikan sanksi kategori hitam oleh Perusahaan dalam hal Penyedia Barang/Jasa
melakukan pelanggaran sebagai berikut:
a. Pimpinan tertinggi perusahaan atau yang dikuasakan sesuai kewenangan, melakukan tindakan atas
nama perusahaan melakukan perbuatan pidana yang termasuk dalam kategori tindak pidana
48
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 korupsi, tindak pidana di bidang perdagangan dan/atau perpajakan, berdasarkan putusan
pengadilan yang berkekuatan hukum tetap (in kracht van gewijsde).
b. Siapapun yang untuk dan atas nama Penyedia Barang/Jasa terbukti melakukan tindakan perbuatan
penyuapan kepada pekerja Perusahaan atau melakukan perbuatan kolusi dan/atau nepotisme
kepada pekerja Perusahaan berdasarkan hasil pemeriksaan auditor atau fungsi auditor internal di
Perusahaan.
c. Terbukti memalsukan atau memanipulasi data atau dokumen yang dibuktikan dengan keterangan
dari/hasil tes yang dilakukan oleh lembaga/instansi yang berwenang dan/atau badan independen,
antara lain Pusat Laboratorium Forensik Polri, Pabrikan, Bank atau instansi yang mengeluarkan
dokumen tersebut.
d. Memasok Barang palsu yang dibuktikan dengan hasil pemeriksaan atau tes yang dilakukan oleh
badan independen, instansi yang berwenang, Pabrikan, atau pihak yang ditunjuk oleh Pabrikan.
e. Dinyatakan terbukti melakukan praktek monopoli dan persaingan usaha tidak sehat berdasarkan
putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap (in kracht van gewijsde).
f. Dinyatakan kalah pada putusan pengadilan atau arbitrase yang memenangkan Perusahaan sejak
tanggal putusan yang berkekuatan hukum tetap (in kracht van geweijsde).
g. Dalam pelaksanaan pekerjaan mengalami kecelakaan kerja yang mengakibatkan kematian pekerja
Penyedia Barang/Jasa maupun orang lain, sebagai akibat kelalaian pekerja Penyedia Barang/Jasa
ataupun karena kelalaian perusahaan Penyedia Barang/Jasa.
h. Terkena sanksi kategori merah kembali dalam periode sanksi kategori merah awal ditambah masa
percobaan selama setahun sesudah sanksi kategori merah awal.
i. Gagal memasok Barang atau menyelesaikan pekerjaan sebagai akibat nilai Kontrak yang lebih
rendah dari 80% (delapan puluh persen) dari HPS/OE.
j. Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia dilakukan audit kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak
Pidana Korupsi, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption
(ABC) oleh auditor independen yang ditunjuk oleh KKKS dan/atau SKK Migas berdasarkan data
hardcopy dan data digital.
k. Dinyatakan kalah sebagai hasil penyelesaian Perselisihan dengan Pertamina, Induk Perusahaan,
Perusahaan dan Anak Perusahaan PT. Pertamina Hulu Energi melalui putusan pengadilan atau
arbitrase, terhitung setelah tanggal putusan yang berkekuatan hukum tetap (inkrach van
geweisyde).
l. Pelaksana Kontrak diketahui memiliki hubungan istimewa setelah penandatanganan Kontrak.
m. Penyedia barang yang menyampaikan sertifikat TKDN pada saat Proses Tender, namun
melakukan importasi untuk barang dalam sertifikat TKDN dimaksud pada saat pelaksanaan
Kontrak
B JENIS SANKSI ADMINISTRATIF BERDASARKAN KATEGORI PELANGGARAN
1) Kategori Kuning
a) Masa berlaku surat peringatan selama enam bulan terhitung dimulai sejak tanggal
dikeluarkannya surat peringatan.
b) Setelah berakhirnya masa peringatan, Penyedia Barang/Jasa masih harus membuktikan
perbaikan yang telah dilakukan selama enam bulan berikutnya.
2) Kategori Merah
a) Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi kategori merah, dilarang mengikuti kegiatan
Tender baru selama masa satu tahun berikutnya di lingkungan Perusahaan yang bersangkutan.
b) Menjelang batas waktu sanksi berakhir, Penyedia Barang/Jasa berkewajiban untuk
mengajukan surat kepada Perusahaan yang bersangkutan disertai pernyataan permintaan untuk
dapat kembali mengikuti kegiatan Tender di lingkungan Perusahaan.
c) Surat permintaan harus dilampiri dengan pernyataan disertai bukti atas perbaikan yang telah
dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa agar kejadian serupa tidak berulang. Jika Penyedia

49
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 Barang/Jasa tidak mengajukan surat permintaan tersebut, maka Penyedia Barang/Jasa yang
bersangkutan belum dapat mengikuti kegiatan Tender.
d) Setelah Penyedia Barang/Jasa dapat mengikuti kegiatan Tender kembali, Penyedia
Barang/Jasa masih harus membuktikan perbaikan yang telah dilakukan selama satu tahun
berikutnya.
e) Dalam hal Penyedia Barang/Jasa terkena sanksi kategori merah, maka:
(1) Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan harus tetap menyelesaikan kewajibannya
pada Kontrak yang sedang berjalan.
(2) Peserta Tender yang masih dalam tahap evaluasi dan belum ditunjuk sebagai
pemenang Tender berdasarkan surat penunjukan pemenang Tender yang diterbitkan
Perusahaan, dinyatakan diskualifikasi pada saat diterimanya pemberitahuan tentang
pemberian sanksi.
(3) Bagi Penyedia Barang/Jasa berbentuk pabrikan dalam negeri, maka sanksi yang
diberikan dapat digantikan dengan pernyataan telah melaksanakan perbaikan
dilengkapi dengan bukti perbaikan yang dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa agar
pelanggaran yang sama tidak terjadi kembali. Bukti perbaikan ini harus dilaporkan
kepada Perusahaan.
3) Kategori Hitam
a) Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi kategori hitam dilarang mengikuti kegiatan Tender
Barang/Jasa di lingkungan Perusahaan selama masa dua tahun sejak tanggal pemberian sanksi.
b) Khusus sanksi terhadap pelanggaran yang dilakukan sebagaimana pada ketentuan di atas, butir
a.3)a) s.d. a.3)d), selain dikenakan sanksi sebagaimana pada ketentuan di atas, butir b.3)b),
dilakukan juga investigasi terhadap individu pelaku dari Penyedia Barang/Jasa atas
pelanggaran tersebut. Kepada individu yang terbukti terlibat berdasarkan putusan pengadilan
yang berkekuatan hukum tetap (in kracht van gewijsde) dikenakan sanksi tidak diperbolehkan
terlibat dalam proses Tender Barang/Jasa di lingkungan Perusahaan selama tiga tahun
terhitung mulai putusan pengadilan ditetapkan.
c) Menjelang berakhirnya masa berlaku sanksi kategori hitam tersebut, Penyedia Barang/Jasa
dapat mengajukan permintaan untuk dapat mengikuti kegiatan Tender pada Perusahaan.
d) Surat permintaan harus dilampiri dengan pernyataan perbaikan yang telah dilakukan oleh
Penyedia Barang/Jasa agar kejadian serupa tidak berulang.
e) Jika Penyedia Barang/Jasa tidak mengajukan permintaan, maka Penyedia Barang/Jasa yang
bersangkutan belum dapat mengikuti kegiatan Tender.
f) Setelah Penyedia Barang/Jasa dapat mengikuti kegiatan Tender kembali, Penyedia
Barang/Jasa masih harus membuktikan perbaikan yang telah dilakukan selama satu tahun
berikutnya.
g) Dalam hal Penyedia Barang/Jasa terkena sanksi kategori hitam, maka:
(1) Penyedia Barang/Jasa yang bersangkutan harus tetap menyelesaikan kewajibannya pada
Kontrak yang sedang berjalan.
(2) Peserta Tender yang masih dalam tahap evaluasi dan belum ditunjuk sebagai pemenang
Tender berdasarkan surat penunjukan pemenang Tender yang diterbitkan Perusahaan,
dinyatakan diskualifikasi pada saat diterimanya pemberitahuan tentang pemberian sanksi.
(3) Bagi Penyedia Barang/Jasa berbentuk pabrikan dalam negeri, maka sanksi yang diberikan
dapat digantikan dengan pernyataan telah melaksanakan perbaikan dilengkapi dengan

50
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 bukti perbaikan yang dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa agar pelanggaran yang sama
tidak terjadi kembali. Bukti perbaikan ini harus dilaporkan kepada Perusahaan.
(4) Perusahaan dapat melanjutkan Kontrak yang sedang berjalan apabila dinilai bahwa
pekerjaan dapat dilanjutkan serta diselesaikan oleh Pelaksana Kontrak. Apabila
Perusahaan menilai bahwa pekerjaan tidak dapat dilanjutkan, maka dapat dilakukan
pemutusan Kontrak dengan pencairan Performance Bond.

C SANKSI FINANSIAL (PENALTI/DENDA)

1. Sanksi keterlambatan Pelaksana Kontrak dalam menyelesaikan pekerjaan/menyerahkan Barang
atau terlambat menyerahkan perpanjangan jaminan pelaksanaan, mengikuti ketentuan sebagai
berikut:
a. Penetapan periode waktu maksimal keterlambatan adalah 50 (lima puluh) hari. Namun,
Perusahaan dapat menetapkan periode waktu maksimal keterlambatan kurang dari 50 (lima
puluh) hari;
b. Denda per hari keterlambatan dikenakan secara konstan 1‰ (satu permil) dari nilai Kontrak.
Untuk Pekerjaan Bersifat Kompleks, Perusahaan dapat menetapkan denda per hari
keterlambatan lebih dari 1‰ (satu permil) mengacu pada periode waktu maksimal
keterlambatan serta besaran total denda;
c. Besaran total denda maksimal adalah 5% (lima persen) terhadap nilai Kontrak. Jika
diperlukan, untuk Jasa pengeboran dan Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi dapat dikenakan
besaran total denda maksimal lebih dari 5% (lima persen) dan setinggi-tingginya 20% (dua
puluh persen) terhadap nilai Kontrak.
d. Dalam hal Kontrak menyatakan penyerahan Barang/Jasa dapat dilakukan secara bertahap
(parsial) atau pada prinsipnya dilakukan atau diserahkan secara bertahap (parsial), maka
denda keterlambatan dihitung berdasarkan nilai Barang/Jasa yang terlambat diserahkan.
Ketentuan ini berlaku apabila telah dinyatakan dalam Dokumen Tender dan tidak dapat
dilaksanakan pada Kontrak lump sum dan Kontrak turn key;
e. Apabila pada hari maksimal keterlambatan, Perusahaan menilai bahwa pekerjaan dapat
dilanjutkan dan diselesaikan oleh Pelaksana Kontrak,
maka tidak dikenakan denda tambahan, namun Kepada Pelaksana Kontrak yang bersangkutan
dikenakan sanksi administrasi sesuai ketentuan pedoman Tender yang berlaku dan tidak
dikenakan pencairan jaminan pelaksanaan. Apabila Perusahaan menilai bahwa pekerjaan
tidak dapat dilanjutkan, maka Kontrak diputus dan jaminan pelaksanaan dicairkan; dan
f. Keterlambatan penyerahan perpanjangan jaminan pelaksanaan dikenakan denda paling sedikit
1‰ (satu permil) per hari dari sisa nilai kontrak.
2. Pelaksana Kontrak terlambat melakukan pengambilan/pengeluaran Barang/peralatan yang tidak
digunakan kembali dalam kontrak sewa atau Kontrak konsinyasi, dikenakan sanksi sesuai
ketentuan pedoman Tender yang berlaku.
3. Khusus untuk Pelaksanaan Kontrak Jasa Konstruksi Terintegrasi yang berstatus Perusahaan
Dalam Negeri dengan komitmen TKDN minimal 30% (tiga puluh persen), sanksi kepada
Pelaksana Kontrak yang tidak memenuhi komitmen pencapaian TKDN dan/atau gagal memenuhi
ketentuan diperolehnya Preferensi Status Perusahaan (Psp), selain sanksi administrasi juga
dikenakan sanksi finansial.
a. Pencapaian realisasi nilai TKDN pada pelaksanaan Kontrak, apabila diaplikasikan pada
evaluasi penawaran yang tidak mengubah peringkat pemenang.

51
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 Besarnya sanksi adalah selisih perhitungan harga evaluasi penawaran (HEP) sesuai nilai
pernyataan TKDN pada penawaran dengan harga evaluasi penawaran (HEP) berdasar
realisasi nilai TKDN.

b. Pencapaian realisasi nilai TKDN pada pelaksanaan Kontrak, apabila diaplikasikan pada
evaluasi penawaran yang mengubah peringkat pemenang.
c.
Besarnya sanksi adalah selisih perhitungan harga evaluasi penawaran (HEP) sesuai nilai pernyataan
TKDN pada penawaran dengan harga evaluasi penawaran (HEP) berdasar realisasi nilai TKDN. Jika
dalam evaluasi harga, nilai penawaran harga Pelaksana Kontrak lebih tinggi dari nilai penawaran harga
Peserta Tender lainnya, besarnya sanksi finansial tersebut ditambah selisih nilai penawaran harga
Pelaksana Kontrak dengan nilai penawaran terendah.

52
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 6
KETENTUAN PENGGUNAAN PRODUK DALAM NEGERI/ TERMS OF USE OF PRODUCTS IN
THE STATE

A. KETENTUAN UMUM
1. Perusahaan dan Penyedia Barang/Jasa harus mengutamakan penggunaan Barang, peralatan, Jasa dan
sumber daya manusia dalam negeri sepanjang memenuhi jumlah, kualitas, waktu penyerahan dan harga
dalam melaksanakan setiap Tender Barang/Jasa.
2. Dalam pelaksanaan Tender Barang/Jasa, Perusahaan dan Penyedia Barang/Jasa mengacu pada
ketentuan berikut, antara lain :
a. Buku APDN;
b. Daftar lnventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri yang diterbitkan oleh instansi pemerintah
yang membidangi perindustrian; dan/atau
c. Approved Manufacturer List (AML).
3. Dalam menyusun rencana Tender Barang, Perusahaan harus memperhitungkan waktu produksi dan
waktu penyerahan yang wajar.
4. Dalam hal memerlukan kepastian kualitas Barang yang ada dalam Buku APDN, Perusahaan dapat
melakukan assessment dan/atau uji produk.
5. Dalam hal Tender Barang/Jasa dimana barang sebagai bahan baku dalam pembuatan barang atau
barang yang dipergunakan untuk pekerjaan jasa telah tercantum sebagai kategori Diwajibkan dalam
Buku APDN, Perusahaan harus mensyaratkan Penyedia Barang/Jasa menggunakan barang Produksi
Dalam Negeri tersebut pada pelaksanaan Kontrak, dengan tetap mempertimbangkan ketentuan pada
butir 1 di atas.
6. Buku APDN yang diijadikan acuan adalah Buku APDN dan/atau website APDN yang berlaku pada
saat tanggal pengumuman pelelangan atau undangan proses tender untuk proses pemilihan langsung
atau penunjukan langsung.
7. Daftar lnventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri dan/atau AML yang diijadikan acuan adalah
Daftar lnventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri dan/atau AML yang berlaku pada saat tanggal
pengumuman pelelangan atau undangan proses tender untuk proses pemilihan langsung atau
penunjukan langsung.

B. PENGUTAMAAN BARANG PRODUKSI DALAM NEGERI

1. Pengutamaan Barang Produksi Dalam Negeri yang telah tercantum dalam Buku APDN mengacu pada
ketentuan dan tahapan Tender Barang sebagaimana diatur dalam ketentuan butir B.6 dan butir B.7
dalam lampiran ini. Tata cara perhitungan nilai TKDN Barang mengikuti ketentuan peraturan
perundang-undangan yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi industri Minyak dan
Gas Bumi.
2. Peserta Tender Barang yang menyampaikan pernyataan TKDN minimal 25% (dua puluh lima persen)
harus terdaftar dalam buku APDN, melampirkan Sertifikat TKDN, atau melampirkan SKUP untuk
spesifikasi Barang yang ditawarkan.
3. Dalam hal terdapat perbedaan antara nilai TKDN dalam sertifikat TKDN dengan Buku APDN dan/atau
SKUP Barang, maka nilai TKDN yang dijadikan acuan dalam proses Tender adalah nilai yang
tercantum dalam Sertifikat TKDN.
4. Proses Tender Barang yang mengandung Jasa pemasangan atau Jasa pendukung lainnya, mengikuti
metode Tender Barang. Jasa pemasangan dan Jasa pendukung tersebut dilakukan dengan tetap
mengutamakan penggunaan kemampuan dalam negeri.
53
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 5. Untuk unsur Barang dalam Tender Jasa, karena masih bersifat komitmen, pernyataan TKDN Barang
tersebut tidak perlu pembuktian dengan buku APDN dan/atau Sertifikat TKDN.
6. Kategori pengutamaan penggunaan barang produksi dalam negeri
a. Kategori Barang Wajib
1) Kategori Barang Wajib mencakup barang-barang yang ditetapkan sebagai kategori
Diwajibkan dalam buku APDN.
2) Penyedia Barang/Jasa yang akan diundang harus memenuhi ketentuan sesuai dengan
peraturan/perundangan yang berlaku.
3) Minimal penjumlahan capaian TKDN dan capaian BMP pada Tender awal ditetapkan 40%
(empat puluh persen) dengan Batasan Minimal TKDN 25% (dua puluh lima persen), yang
dibuktikan dengan sertifikat TKDN dan sertifikat BMP (apabila ada) dan diikuti oleh Pabrikan
dalam negeri, Agen dan/atau Distributor dari Pabrikan dalam negeri dimaksud.
Dalam hal tidak ada satupun Peserta Tender yang dapat memenuhi ketentuan batas minimal
TKDN yang ditetapkan di atas (yang diketahui sebelum pemasukan dokumen penawaran),
maka besaran minimal TKDN dapat disesuaikan dengan sertifikat TKDN yang dimiliki oleh
Peserta Tender.
4) Dalam hal proses Tender awal mengalami kegagalan, selanjutnya dilakukan proses Tender
dengan tidak mempersyaratkan Batasan Minimal TKDN dengan tetap mengundang Pabrikan
dalam negeri, Agen dan/atau Distributor dari Pabrikan dalam negeri.
5) Apabila Tender pada butir 4) di atas gagal, maka dilakukan Tender ulang dengan tidak
mempersyaratkan batasan minimal TKDN dan tanpa adanya batasan Peserta Tender.
b. Kategori Non-Wajib
1) Kategori Non-Wajib mencakup barang-barang yang ditetapkan sebagai kategori
Dimaksimalkan dan Diberdayakan dalam buku APDN.
2) Persyaratan Batasan Minimal TKDN untuk Kategori Non-Wajib:
a. Batasan Minimal TKDN ditetapkan 15% (lima belas persen) untuk Tender barang
Kategori Dimaksimalkan, yang dibuktikan dengan sertifikat TKDN dan diikuti oleh
Pabrikan dalam negeri atau Agen atau Distributor dari Pabrikan dalam negeri dimaksud.
b. Batasan Minimal TKDN ditetapkan 10% (sepuluh persen) untuk Tender barang Kategori
Diberdayakan, yang dibuktikan dengan sertifikat TKDN dan diikuti oleh Pabrikan dalam
negeri atau Agen atau Distributor dari Pabrikan dalam negeri dimaksud.
3) Dalam hal proses Tender awal mengalami kegagalan, selanjutnya dilakukan proses Tender
dengan tidak mempersyaratkan Batasan Minimal TKDN dengan tetap mengundang Pabrikan
dalam negeri atau Agen atau Distributor dari Pabrikan dalam negeri;
4) Apabila Tender pada butir 3) di atas gagal, maka dilakukan Tender ulang dengan tidak
mempersyaratkan batasan minimal TKDN dan tanpa adanya batasan Peserta Tender;

c. Kategori Non-APDN
Apabila dalam buku APDN tidak terdapat pabrikan dalam negeri yang memproduksi jenis barang
sesuai spesifikasi yang dibutuhkan, proses Tender dilakukan dengan tidak mempersyaratkan
batasan minimal TKDN;

54
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 7. Dalam rangka memberikan apresiasi terhadap penggunaan Barang Produksi Dalam Negeri, penawaran
harga Peserta Tender diberikan Preferensi Harga berdasarkan TKDN dan status perusahaan dalam
tahap evaluasi harga, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Preferensi Harga berdasarkan TKDN Barang :
1) Preferensi Harga berdasarkan TKDN Barang diberikan apabila TKDN Barang lebih besar atau
sama dengan 25% (dua puluh lima persen). Untuk Tender Barang dibuktikan dengan sertifikat
TKDN, kecuali unsur Barang dalam Tender Jasa mengacu pada ketentuan butir B.5.
2) Dalam proses Tender Barang diberikan Preferensi Harga berdasarkan TKDN setinggi-
tingginya 15% (lima belas persen), dihitung secara proporsional berdasarkan pernyataan
TKDN Barangdari penawaran Penyedia Barang/Jasa dibandingkan dengan Target Capaian
TKDN peta jalur (road map) komoditas Tender Barang terkait yang diterbitkan oleh instansi
pemerintah yang membidangi industri Minyak dan Gas Bumi.
3) Dalam proses Tender Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya, dan Jasa Konsultansi, terhadap
unsur biaya Barang diberikan Preferensi Harga berdasarkan TKDN setinggi-tingginya 15%
(lima belas persen), dihitung secara proporsional berdasarkan pernyataan TKDN Barang dari
penawaran Penyedia Barang/Jasa dibandingkan dengan Target Capaian TKDN peta jalur
(road map) komoditas untuk Tender Jasa terkait yang diterbitkan oleh instansi pemerintah
yang membidangi industri Minyak dan Gas Bumi.
b. Preferensi Harga berdasarkan status perusahaan :
1) Dalam proses Tender Barang, bagi Peserta Tender yang berbentuk Pabrikan yang berstatus
Perusahaan Dalam Negeri, dengan pernyataan TKDN lebih besar atau sama dengan 25% (dua
puluh lima persen), disamping diberikan Preferensi Harga berdasarkan TKDN, juga diberikan
preferensi status perusahaan sebesar 2,5% (dua koma lima persen). Pabrikan yang berstatus
Perusahaan Dalam Negeri yang kepesertaannya diwakili oleh Agen, maka Agen tersebut
berhak juga mendapat preferensi status perusahaan.
2) Status Perusahaan Dalam Negeri harus dibuktikan sesuai ketentuan sebagai berikut :
Bagi calon Peserta Tender golongan usaha besar yang mendaftar sebagai Perusahaan Dalam
Negeri:
Wajib menyerahkan surat pernyataan sebagai Perusahaan Dalam Negeri didukung dengan:
i. Akta yang dikeluarkan oleh notaris atau salinan akta yang dilegalisasi oleh notaris
yang bersangkutan; atau
ii. Surat pernyataan kebenaran fakta yang dikeluarkan oleh konsultan hukum.
Dalam surat pernyataan tersebut harus dinyatakan juga bahwa akta atau surat pernyataan
sebagaimana dimaksud pada butir i) dan ii) tidak terkandung rekayasa atau manipulasi dari
kondisi yang sebenarnya, dan apabila selama masa proses pelelangan atau selama masa
berlakunya Kontrak keadaan sesungguhnya berbeda, maka yang bersangkutan bersedia untuk
dikenakan sanksi hitam sesuai dengan Dokumen Tender ini.
3) Buku APDN yang dijadikan acuan adalah Buku APDN yang berlaku pada saat tanggal
pengumuman pelelangan atau undangan proses Tender untuk proses pemilihan langsung atau
penunjukan langsung.
C. PENGUTAMAAN JASA PRODUKSI DALAM NEGERI
1. Pengutamaan Jasa Produksi Dalam Negeri mengacu pada ketentuan dan tahapan Tender Jasa
sebagaimana diatur dalam ketentuan butir C.6.
2. Perusahaan mengutamakan penggunaan Jasa dan tenaga kerja dalam negeri antara lain dengan cara:

55
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 a. Menetapkan kompetensi dan/atau pengalaman tenaga kerja yang diperlukan Perusahaan dengan
mengacu pada ketentuan butir 3 di bawah. Dalam hal kompetensi dan/atau pengalaman kerja SDM
yang diperlukan Perusahaan, terbukti tidak dapat dipenuhi oleh tenaga kerja dalam negeri
sebagaimana dimaksud pada ketentuan butir 3 di bawah, maka dapat dipenuhi dengan tenaga kerja
luar negeri;
b. Mensyaratkan keikutsertaan dan keterlibatan Perusahaan Dalam Negeri dan Perusahaan Nasional
dalam pelaksanaan Tender dan pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya, dan Jasa
Konsultansi; dan
c. Mensyaratkan penggunaan peralatan dan/atau fasilitas kerja di dalam negeri.
Dalam Tender Jasa, apabila Perusahaan menentukan kualifikasi teknis dari tenaga kerja yang akan
digunakan, harus didasarkan pada kualifikasi dan kompetensi minimum yang mengacu pada
3. ketentuan fungsi ketenagakerjaan instansi pemerintah terkait serta Standar Kompetensi Kerja Nasional
Indonesia (SKKNI) yang berlaku
4. Tata cara perhitungan TKDN Jasa mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan yang
diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi industri Minyak dan Gas Bumi.
5. Ketentuan Tender Jasa Lainnya dan Jasa Konsultansi:
a. Kontrak Jasa Konsultansi dilaksanakan di dalam negeri, kecuali untuk kegiatan yang belum dapat
atau tidak mungkin dilaksanakan di dalam negeri dapat dilaksanakan dengan justifikasi yang
disetujui oleh Pejabat Berwenang.
b. Dalam hal Perusahaan Dalam Negeri melakukan Konsorsium dengan Perusahaan Nasional dan/atau
Perusahaan Asing, maka Perusahaan Dalam Negeri atau Perusahaan Nasional harus bertindak
sebagai Pemuka Konsorsium (Lead Firm). Dalam hal Perusahaan Dalam Negeri melakukan
Konsorsium dengan Perusahaan Nasional, maka Perusahaan Dalam Negeri akan menjadi Pemuka
Konsorsium (Lead Firm).
6. Kategori pengutamaan penggunaan jasa produksi dalam negeri
a. Untuk Tender Jasa dengan nilai lebih dari Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah)
mengikuti ketentuan sebagai berikut:
1) Batasan TKDN yang harus dipenuhi oleh Penyedia Jasa adalah 35% (tiga puluh lima persen).
2) Besaran persentase batasan TKDN yang dimaksud dalam butir 1) di atas dapat ditetapkan lebih
tinggi atau lebih rendah dari 35% (tiga puluh lima persen) dengan memperhatikan ketentuan
sebagai berikut:
(a) Sesuai batasan minimal TKDN yang disepakati dalam Daftar Tender (Procurement List);
(b) Berdasarkan daftar target capaian TKDN yang tercantum dalam Permen 15/2013 atau
peraturan penggantinya;
(c) Data lampau dari kegiatan Tender sebelumnya dalam waktu dua tahun terakhir baik di
Perusahaan atau KKKS lain; atau
(d) Sesuai dengan kondisi kemampuan pasar dengan syarat memenuhi kriteria bahwa di
dalam negeri:
(1) Tidak tersedia fasilitas atau peralatan utama yang diperlukan untuk melaksanakan
pekerjaan;
(2) Tidak ada satupun perusahaan yang mampu atau memiliki teknologi untuk
mengerjakan pekerjaan;
(3) Tidak ada perusahaan yang memiliki lisensi atau hak paten yang diperlukan; atau
(4) Tidak ada tenaga kerja yang dibutuhkan.
56
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 7. Dalam rangka memberikan apresiasi terhadap penggunaan Jasa Produksi Dalam Negeri, penawaran
harga Peserta Tender diberikan Preferensi Harga berdasarkan TKDN dan status perusahaan dalam
tahap evaluasi harga, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Preferensi Harga berdasarkan TKDN Jasa.
1) Preferensi Harga berdasarkan TKDN diberikan apabila komitmen TKDN Jasa lebih besar atau
sama dengan 30% (tiga puluh persen).
2) Dalam proses Tender Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya dan Jasa Konsultansi, terhadap unsur
biaya Jasa dalam negeri diberikan Preferensi Harga berdasarkan TKDN setinggi-tingginya
7,5% (tujuh setengah persen), dihitung secara proporsional berdasarkan pernyataan komitmen
TKDN dibandingkan dengan Target pencapaian TKDN dalam peta jalur (road map) komoditas
Jasa terkait yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang membidangi industri Minyak dan
Gas Bumi.
3) Dalam proses Tender Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya, dan Jasa Konsultansi, terhadap
unsur biaya Barang diberikan Preferensi Harga mengacu pada ketentuan butir B.7.a dalam
lampiran ini.
b. Preferensi Harga berdasarkan status perusahaan
Preferensi Harga berdasarkan status perusahaan diberikan bagi Peserta Tender untuk Tender Jasa
Konstruksi Terintegrasi yang berstatus Perusahaan Dalam Negeri dengan komitmen TKDN
minimal 30% (tiga puluh persen) sebagai berikut:
1) Sebesar 7.5% (tujuh koma lima persen) apabila dikerjakan sepenuhnya oleh perusahaan Jasa
Konstruksi Terintegrasi Dalam Negeri dan paling sedikit 50% (lima puluh persen) dari harga
penawaran dilaksanakan di wilayah Indonesia.
2) Sebesar 5% (lima persen), apabila dikerjakan oleh konsorsium Perusahaan Jasa Konstruksi
Terintegrasi dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Perusahaan Jasa Konstruksi Terintegrasi Dalam Negeri bertindak sebagai pimpinan
konsorsium (lead firm);
b) Paling sedikit 50% (lima puluh persen) dari harga penawaran dilakukan oleh perusahaan
Jasa Konstruksi Terintegrasi Dalam Negeri; dan
c) Paling sedikit 50% (lima puluh persen) dari harga penawaran dilaksanakan di wilayah
Indonesia.
8. Perusahaan dapat mewajibkan penyedia Barang/Jasa untuk melakukan verifikasi atas capaian TKDN
atas biaya yang dibebankan kepada penyedia Barang/Jasa sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku dan dikeluarkan oleh instansi usaha hulu minyak dan gas bumi.

57
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 7
METODE NEGOSIASI/ NEGOTIATION METHOD

1. Apabila terdapat hanya 1 (satu) Peserta Tender yang penawarannya sudah memenuhi evaluasi aspek harga
yang dipersyaratkan termasuk didalamnya angka minimum TKDN, maka:
(1) Dalam hal nilai penawaran sudah lebih rendah atau sama dengan HPS/OE, maka terhadap Peserta
Tender tersebut ditetapkan sebagai calon pemenang setelah dilakukan upaya negosiasi terhadap
item-item yang nilainya melebihi nilai item dalam HPS/OE.
(2) Dalam hal nilai penawaran masih lebih tinggi dibanding HPS/OE, maka dilakukan negosiasi agar
nilai penawaran menjadi sama atau lebih rendah dari HPS/OE. Apabila setelah dilakukan negosiasi
harga penawaran menjadi sama atau lebih rendah dari HPS/OE, maka Peserta Tender tersebut
ditetapkan sebagai calon pemenang setelah dilakukan upaya negosiasi terhadap item-item yang
nilainya melebihi nilai item dalam HPS/OE.
2. Apabila terdapat lebih dari 1 (satu) Peserta Tender yang penawarannya sudah memenuhi evaluasi aspek
harga yang dipersyaratkan termasuk didalamnya angka minimum TKDN, maka:
(1) Dalam hal terdapat 1 (satu) atau lebih Peserta Tender dengan nilai penawaran yang lebih rendah
atau sama dengan HPS/OE, terhadap semua Peserta Tender yang penawarannya sudah memenuhi
evaluasi aspek harga yang dipersyaratkan dilakukan perhitungan Harga Evaluasi Penawaran (HEP)
beserta normalisasi (apabila ada). Apabila setelah dilakukan perhitungan Harga Evaluasi
Penawaran (HEP) beserta normalisasi (apabila ada) diketahui bahwa:
(a) Harga penawaran peringkat penawaran I (pertama) telah lebih rendah dibanding HPS/OE dan
secara harga penawaran juga terendah, terhadap Peserta Tender tersebut ditetapkan sebagai
calon pemenang setelah dilakukan upaya negosiasi terhadap item-item yang nilainya
melebihi nilai item dalam HPS/OE.
(b) Harga penawaran peringkat I (pertama) masih lebih tinggi dibanding harga penawaran
terendah yang wajar maka dilakukan negosiasi agar harga penawaran menjadi sama atau
lebih rendah dari harga penawaran terendah. Apabila setelah dilakukan negosiasi harga
penawaran menjadi sama atau lebih rendah dari harga penawaran terendah, maka terhadap
Peserta Tender tersebut ditetapkan sebagai calon pemenang setelah dilakukan upaya
negosiasi terhadap item-item yang nilainya melebihi nilai item dalam HPS/OE.
Dalam hal Peserta Tender tersebut tidak bersedia menurunkan harga penawarannya menjadi
sama atau lebih rendah dari penawaran terendah, maka:
(i) Apabila harga penawaran peringkat II (kedua) adalah harga penawaran terendah, maka
Peserta Tender tersebut ditetapkan sebagai calon pemenang setelah dilakukan upaya
negosiasi terhadap item-item yang nilainya melebihi nilai item dalam HPS/OE.
(ii) Apabila harga penawaran peringkat II (kedua) masih lebih tinggi dibanding harga
penawaran terendah yang wajar maka dilakukan negosiasi agar menjadi sama atau lebih
rendah dari harga penawaran terendah. Apabila setelah dilakukan negosiasi harga
penawaran menjadi sama atau lebih rendah dari harga penawaran terendah, maka
terhadap Peserta Tender tersebut ditetapkan sebagai calon pemenang setelah dilakukan
upaya negosiasi terhadap item-item yang nilainya melebihi nilai item dalam HPS/OE.
Dalam hal Peserta Tender tersebut tidak bersedia menurunkan harga penawarannya
menjadi sama atau lebih rendah dari penawaran terendah maka Peserta Tender dengan
harga penawaran terendah ditetapkan sebagai calon pemenang setelah dilakukan upaya
negosiasi terhadap item-item yang nilainya melebihi nilai item dalam HPS/OE.
(2) Dalam hal seluruh Peserta Tender dengan nilai penawaran masih lebih tinggi dibanding HPS/OE,
maka dilakukan negosiasi secara bertahap sesuai peringkat Harga Evaluasi Penawaran (HEP) yang

58
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 dilakukan dalam 1 (satu) hari. Dalam hal negosiasi bertahap tidak menghasilkan kesepakatan harga
dilakukan negosiasi secara bersamaan.
(a) Negosiasi bertahap
(i) Negosiasi dapat dilakukan secara langsung atau tertulis.
(ii) Negosiasi harga dilakukan kepada Peserta Tender peringkat I (pertama) sampai dengan
peringkat III (ketiga).
(iii) Negosiasi harga pertama kali dilakukan kepada peringkat I (pertama). Bila harga
penawaran hasil negosiasi telah mencapai kesepakatan harga sebagaimana dimaksud
pada Lampiran ini, maka tidak dilakukan negosiasi kepada Peserta Tender yang lain.
(iv) Jika negosiasi terhadap Peserta Tender peringkat I (pertama) tidak mencapai
kesepakatan karena hasil negosiasi masih lebih tinggi daripada nilai HPS/OE, maka
diteruskan kepada Peserta Tender peringkat II (kedua).
(v) Jika negosiasi terhadap Peserta Tender peringkat II (kedua) tidak mencapai kesepakatan
karena hasil negosiasi masih lebih tinggi daripada nilai HPS/OE, maka diteruskan
kepada Peserta Tender peringkat III (ketiga).
(vi) Jika negosiasi terhadap Peserta Tender peringkat III (ketiga) tidak mencapai kesepakatan
karena hasil negosiasi masih lebih tinggi daripada nilai HPS/OE, maka diteruskan
dengan melakukan negosiasi bersamaan.

(b) Negosiasi Bersamaan bersamaan sebanyak maksimal 2 (dua) kali dengan ketentuan sebagai
berikut:

(i)Dilakukan secara tertulis kepada tiga Peserta Tender peringkat I (pertama) sampai
dengan Peserta Tender peringkat III (ketiga).
(ii) Peserta Tender yang dinegosiasi diminta untuk menyampaikan penawaran harga yang
lebih rendah daripada penawaran yang diajukan pada tahap negosiasi bertahap.
Penawaran harga ditandatangani pimpinan/pejabat yang memiliki kewenangan diatas
meterai dengan nilai yang cukup dan diserahkan dalam sampul tertutup dimana
diperbolehkan adanya pemenuhan kekurangan nilai meterai, penambahan meterai,
penambahan tanggal meterai, tanda tangan, nomor Dokumen Tender dan/atau tanggal
surat penawaran dan/atau masa berlaku penawaran sesuai ketentuan dalam Dokumen
Tender. Penambahan dapat dilakukan pada saat rapat pembukaan penawaran sampai
dengan 1 (satu) hari kerja setelah rapat pembukaan dokumen penawaran oleh Wakil
Peserta Tender
(iii) Peserta Tender yang tidak menyampaikan penawaran harga dinyatakan Tidak
Lulus/Diskualifikasi dan jaminan penawaran dicairkan.
(iv) Panitia Tender membuka penawaran harga di hadapan seluruh Wakil Peserta Tender
yang mengikuti negosiasi bersamaan.
(v) Dalam hal terdapat penawaran harga hasil negosiasi bersamaan yang telah lebih rendah
atau sama dengan HPS/OE, maka ditetapkan harga yang terendah sebagai calon
pemenang tender.
(vi) Dalam hal tidak ada penawaran harga hasil negosiasi bersamaan yang lebih rendah atau
sama dengan HPS/OE, maka proses Tender dilanjutkan dengan negosiasi kedua jika
diperlukan.

59
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 8
SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI & TEKNIS / ADMINISTRATION & TECHNICAL BID
LETTER

To : PT. Pertamina Hulu Energi Ogan Komering

From : PT. ___________ atau Konsorsium PT____________ - PT ____________(“Peserta
Tender”)
Re : Surat Penawaran Administrasi & Teknis/Administration & Technical Bid Letter
Bid Number : S63I200070
Bid Subject : Chemical Supply and Services for NBU

1. Peserta Tender menyatakan maksudnya 1. Bidder states its intention to participate

untuk berpartisipasi dalam Proses in the subject Bid and guarantee the
Tender sebagaimana disebutkan di atas validity and correctness of the content of
dan menjamin keabsahan serta bid document.
kebenaran isi dokumen penawaran.

2. Dokumen Penawaran yang diserahkan

oleh Peserta Tender adalah berdasarkan 2. The Bid Proposal submitted by Bidder is
ketentuan dan persyaratan yang tertera based on the terms and conditions stated in
pada Salinan dari konsep Kontrak PT. the PT. Pertamina Hulu Energi Ogan
Pertamina Hulu Energi Ogan Komering.
Komering.

3. Peserta Tender akan melaksanakan dan

mematuhi ketentuan dan persyaratan 3. Pro Forma Contract. If Bidder awarded
dalam Salinan dari konsep Kontrak with the Contract, it will perform and
apabila ditunjuk sebagai Kontraktor comply with the Pro Forma Contract terms
untuk melaksanakan Kontrak. and conditions.

4. Masa berlaku Dokumen Penawaran

yang diserahkan oleh Peserta Tender
adalah berlaku minimum hingga
tanggal 4. The validity of Bid Proposal submitted by
Bidder is valid minimum until the date of
5. Peserta Tender saat ini memiliki
dokumen administrasi yang asli, sah
dan masih berlaku seperti yang diatur
dalam Instruksi Kepada Peserta Tender 5. Bidder presently possesses an original,
- Bagian B Rincian Persyaratan dan valid, unexpired administration document
Kriteria Evaluasi Data Teknis serta as set out in ITB – Section B Technical
memiliki kualifikasi dan klasifikasi Detailed Requirement and Evaluation
yang sesuai dengan nilai penawaran Criteria which has the qualification and
dan jenis dari Tender yang ditawarkan. classification corresponding to the value of
its bid and the nature of the procurement
6. Peserta Tender menyatakan telah being bid.
membaca, memahami, menyetujui, dan
menerima isi Dokumen Tender secara
60
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 keseluruhan tanpa kecuali. 6. Bidder declares that it has read,
understand, agree and accept the Bid
7. Peserta TENDER berkomitmen akan Document in its entirety without any
memenuhi Tingkat Komponen Dalam exception.
Negeri seperti yang tercantum di dalam
Dokumen Penawaran. 7. Bidder commit to fulfil minimum Local
Content as stated in Bid Proposal
8. Peserta Tender mengakui bahwa
ketentuan-ketentuan dalam Dokumen
Tender yang dikeluarkan oleh
PERUSAHAAN berlaku di setiap 8. Bidder acknowledges that provisions of
tahapan dalam proses Tender ini, Bid Documents issued by COMPANY are
termasuk ketentuan untuk applicable in this procurement process
memaksimalkan penggunaan: including agreement to maximize the use
of:
 personil Indonesia sesuai
dengan kualifikasi yang
dibutuhkan dan produk dalam
negeri yang berkualitas  qualified Indonesian personnel and
 perusahaan lokal dan/atau domestic products
Kelompok Usaha Kecil
 local companies and/or members of the
9. Peserta Tender akan memberikan Small Enterprise
laporan rutin mengenai pencapaian
besaran dan perkiraan TKDN dan
bersedia untuk diaudit /periksa oleh 9. Bidder shall give regular report
pihak ketiga yang ditunjuk oleh PT. regarding local content achievement and is
Pertamina Hulu Energi       berkaitan willing to be audited by independent third
dengan laporan tersebut. party that is assigned by PT. Pertamina
Hulu Energi       in regards to the
10. Peserta Tender berkomitmen untuk report.
menggunakan Bank yang dimiliki oleh
Badan Usaha Milik Negara (Bank
BUMN) dengan nomor rekening
____________________________ 10. Bidder commits to use Bank which owned
(Bank _______________) sebagai by Badan Usaha Milik Negara (State
rekening bank penerimaan pembayaran Owned Bank) with account number
sesuai dengan Dokumen Tender. ________________________________
(Bank _____________________) as
11. Peserta Tender berkomitmen untuk Bidder’s bank account to receive payment
menyediakan seluruh personil, accordance with Bid Documents.
peralatan, dan bahan/barang yang
disebutkan dalam Salinan dari konsep
Kontrak PT. Pertamina Hulu Energi
     . 11. Bidder commits to provide all personnel,
equipment and materials/supplies
12. Peserta Tender dengan ini menyatakan referenced in the PT. Pertamina Hulu
bahwa: Energi      . Pro Forma Contract.
a. Tidak akan menggunakan
barang-barang ilegal dan
61
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 melanggar etika bisnis sesuai
dengan ketentuan peraturan 12. Bidder hereby confirm that:
perundang-undangan yang
berlaku. a. Will not use illegal goods and violating
b. Tidak akan melakukan business ethics in accordance with the
praktek-praktek monopoli dan provisions of the prevail regulation.
persaingan tidak sehat sesuai
dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku b. Bidder will never do monopoly practice
and unfair competitiveness as refer to
government regulation.
c. Para pegawai dan tim Peserta
Tender telah menyatakan
secara jelas bahwa seluruh
aktivitas mereka telah sesuai
dengan Kebijakan Code of
c. The employees and teams have given
Conduct.
explicit confirmation that all their
activities, and those of their teams,
d. Peserta Tender akan
have been consistent with the Code of
mengungkapkan dan
Conduct Policy.
mendiskusikan masalah
hukum dan etika yang
mungkin timbul selama proses
d. Bidder will raise and discuss any legal
Tender dengan Panitia Lelang.
and ethical issues that might arise
during the bid process with
Procurement Committee.

Ditandatangani oleh/Signed by

Stamp duty
Rp.6.000

PT. ____________________________
(Nama/Name)
(Jabatan/Title)

LAMPIRAN 9
62
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 SURAT PERNYATAAN LITIGASI / BIDDER’S LITIGATION STATEMENT
To : PT Pertamina Hulu Energi Ogan Komering
From : PT. _____ atau Konsorsium PT
Re : Surat Pernyataan Litigasi Peserta Tender /Bidder’s Litigation Statement
Bid Number : S63I200070 - Chemical Supply and Services for NBU
1. Peserta Tender menyatakan bahwa perseroan
tersebut dan/atau para pengurusnya dan/atau
afiliasinya, baik secara sendiri maupun
bersama-sama dengan orang atau badan
hukum lain, tidak sedang dalam proses
gugatan arbitrase dan/atau gugatan pengadilan
melawan Perusahaan dan/atau afilisasinya,
ketika berpartisipasi dalam Proses Tender ini.
2. Peserta Tender menyatakan bahwa perseroan
tersebut dan/atau para pengurusnya dan/atau
afiliasinya, baik secara sendiri maupun
bersama-sama dengan orang atau badan
hukum lain, tidak sedang dalam perselisihan
dan/atau dalam proses gugatan arbitrase
dan/atau gugatan pengadilan dengan atau
melawan subkontraktor/vendor/pemasoknya
atau pihak ketiga lainnya yang disebabkan
oleh perselisihan atau tunggakan pembayaran
oleh Peserta Tender berkaitan dengan
pekerjaan atau kontrak manapun antara
Peserta Tender dan Perusahaan, ketika
berpartisipasi dalam Proses Tender ini.
3. Peserta Tender menyatakan bahwa perseroan
tersebut dan/atau para pengurusnya dan/atau
afiliasinya, baik secara sendiri maupun
bersama-sama dengan orang atau badan
hukum lain, pada saat proses Tender ini tidak
sedang memiliki tunggakan pembayaran
kepada atau klaim dari subkontraktor/vendor/
pemasoknya atau pihak ketiga lainnya
berkaitan dengan pekerjaan atau kontrak
manapun antara Peserta Tender dan
Perusahaan. Jika dalam Proses Tender ini
Perusahaan memperoleh bukti adanya
tunggakan pembayaran atau klaim tersebut
yang telah atau akan mengakibatkan
Perusahaan dan/atau afiliasinya baik secara
langsung maupun tidak langsung harus
mengikuti proses litigasi di forum
penyelesaian sengketa manapun juga, Peserta
Tender dengan ini menerima dan setuju
bahwa dirinya akan didiskualifikasi atau tidak
diikutsertakan oleh Perusahaan untuk proses
lebih lanjut sehubungan dengan Proses
Tender ini.
4. Jika selama Proses Tender ini Perusahaan
menemukan Peserta Tender melakukan
pelanggaran terhadap Surat Pernyataan
Litigasi Peserta Tender ini, Peserta Tender
dengan ini menerima dan setuju bahwa
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
– PT______ (“Peserta Tender”)
1. Bidder confirms that it and/or its
management and/or any of its affiliate is
not, neither independently nor jointly with
other individual(s) or entity(ies), in the
arbitration and/or court proceeding against
Company and/or any of its affiliate, while
participating in this subject Bid.
2. Bidder confirms that it and/or its
management and/or any of its affiliate is
not, neither independently nor jointly with
other individual(s) or entity(ies), in any
dispute and/or arbitration and/or court
proceeding with or against any of its
subcontractors/vendors/suppliers or any
other third parties as a result of any
disputes or unpaid claims by Bidder to its
subcontractors/vendors/suppliers or any
other third parties in relation to any work
or contract between Bidder and Company,
while participating in this subject Bid.
3. Bidder confirms that it and/or its
management and/or any of its affiliate is
not, neither independently nor jointly with
other individual(s) or entity(ies), while
participating in this subject Bid, having any
outstanding payments to or claims from any
of its subcontractors/vendors/suppliers or
any other third parties in relation to any
work or contract between Bidder and
Company. If during the Bid process
Company obtains any evidence of such
outstanding payment or claims and such
has or will expose Company and/or any of
its affiliate, whether directly or indirectly,
to a litigation process in any dispute
resolution forum, Bidder hereby accepts
and agrees that it will be disqualified or
excluded by Company for further process
with respect to the subject Bid.
4. If during the Bid process Company
discovers that Bidder is in breach of this
Bidder’s Litigation Statement, Bidder
hereby accepts and agrees that it will be
63
 dirinya akan didiskualifikasi atau tidak disqualified or excluded by Company for
diikutsertakan oleh Perusahaan untuk proses further process with respect to the subject
lebih lanjut sehubungan dengan Proses Bid.
Tender ini.

Ditandatangani oleh / Signed by

Stamp duty
Rp.6.000

PT. __________________________
(Nama/Name)
(Jabatan/Title

64
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 10
SURAT PERNYATAAN PENAWARAN HARGA / BIDDER’S STATEMENT FOR COMMERCIAL BID
PROPOSAL

To : PT. Pertamina Hulu Energi Ogan Komering

From : PT. ___________ atau Konsorsium PT____________ - PT ____________
(“Peserta Tender”)
Re : Surat Pernyataan Penawaran Harga / Bidder’s Statement for Commercial Bid Proposal
Bid Number : S63I200070
Bid Subject : Chemical Supply and Services for NBU

1. Peserta Tender menyatakan maksudnya 1. Bidder indicates its intention to

untuk berpartisipasi dalam Proses Tender participate in the subject Bid by
sebagaimana disebutkan di atas dengan submitting a Bid Proposal.
menyerahkan Dokumen Penawaran.

2. Dokumen Penawaran yang diserahkan 2. The Bid Proposal submitted by

oleh Peserta Tender adalah berdasarkan Bidder is based on the terms and
ketentuan dan persyaratan yang tertera conditions stated in the PT.
pada Salinan dari konsep Kontrak PT. Pertamina Hulu Energi Ogan
Pertamina Hulu Energi Ogan Komering. Komering. Pro Forma Contract.

Peserta Tender akan melaksanakan dan

mematuhi ketentuan dan persyaratan If Bidder is awarded with the
dalam Salinan dari konsep Kontrak Contract, it will perform and comply
apabila ditunjuk sebagai Kontraktor with the Pro Forma Contract terms
untuk melaksanakan Kontrak. and conditions.

3. Masa berlaku Dokumen Penawaran yang

diserahkan oleh Peserta Tender adalah
berlaku minimum hingga tanggal 30 3. The validity of Bid Proposal
November 2020 submitted by Bidder is valid
minimum until the date of 30 November
4. Peserta Tender berkomitmen untuk 2020
memenuhi Tingkat Komponen Dalam
Negeri sebesar _______%(dalam angka)
4. Bidder commits to achieve Local Content
5. Peserta Tender menyatakan telah
____________% (in digits)__________
membaca, memahami, menyetujui, dan
menerima isi Dokumen Tender secara
keseluruhan tanpa kecuali.
5. Bidder declares that it has read,
understand, agree and accept the Bid
6. Peserta Tender berkomitmen untuk
Document in its entirety without any
menggunakan Bank yang dimiliki oleh
exception.
Badan Usaha Milik Negara (Bank
BUMN) dengan nomor rekening
____________________________ (Bank
6. Bidder commits to use Bank which
_______________) sebagai rekening
owned by Badan Usaha Milik Negara
bank penerimaan pembayaran sesuai
65
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 dengan Pedoman Gross Split. (State Owned Bank) with account
7. Yang bertanda tangan di bawah ini, number
menyatakan Jaminan Penawaran ________________________________
sebagaimana terlampir No. (Bank _____________________) as
_____________________ yang Bidder’s bank account to receive
diterbitkan oleh _____________(nama payment accordance with Transition
bank penerbit dengan masa berlaku Guidelines.
hingga ______________(tanggal 7. The undersigned states that the
berakhir) adalah Jaminan Penawaran attached Bid Bond No.
yang asli, berlaku, dan sah. _____________________ issued by
_____________(name of issuing
bank period of validity
8. Peserta Tender mengajukan Penawaran ______________(expiration date) is
sebesar ______(dalam angka) an original, valid and legal Bid
(_________________________________
_________(dalam huruf)). Bond.

8. Bidder quoted the Bid in the amount

of _______________(in digits)
(_____________________________
_____________(in words)).

Ditandatangani oleh/Signed by

Stamp duty
Rp.6.000

PT. ____________________________
(Nama/Name)
(Jabatan/Title)

66
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 PHE Ogan Komering

LAMPIRAN 11
FORMULIR PERNYATAAN TKDN JASA / MINIMUM LOCAL CONTENT LEVEL STATEMENT

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

- Nama : ……………………………………….…………………..
- Jabatan : ………………………………………..………………….
- Bertindak untuk dan atas nama : ……………………………………..…………………….
- Alamat : …………………………………...……….……………..
……………………...……………………………………..
- Telepon : ……………...………………………………..………….
- Faksimili : ..………………………………………………………….
- Email : ………………………………………...………………...
- Status Perusahaan : ………………………...…………………………………
- Status Kategori Perusahaan di APDN Jasa : …………………………………………………………...

menyatakan dengan sesungguhnya untuk mengikuti Tender

- No. Tender
- Judul Tender
- Jenis Komoditas Jasa
- Target Capaian TKDN Jasa
- Batasan Minimal TKDN
- Di Kontraktor KKKS
: ..................(diisi sesuai Bagian A. DATA TENDER)…… ……
: ..................(diisi sesuai Bagian A. DATA TENDER)…… ………………
: Jasa Lain-lain
: 55%
: ………% (diisi sesuai Bagian A. DATA TENDER) …… ………………
: ......... diisi sesuai Bagian A. DATA TENDER)……………………………

Dengan pengutamaan penggunaan barang/jasa dalam negeri untuk Tender dimaksud sebagai berikut :
- Komitmen TKDN : …………………%
- Komitmen Pelaksanaan Pekerjaan Oleh Perusahaan Dalam Negeri : …………………%
- Komitmen Pelaksanaan Pekerjaan Di Wilayah Indonesia : …………………%

Berikut adalah tabel rincian komponen biaya penawaran kami:

MATA
KOMPONEN BIAYA PENAWARAN
UANG
a b c d
a. Komponen Biaya Barang dan Jasa
1 Barang 0
2 Jasa 0
Total Komponen Biaya Barang dan Jasa 0
b. Komponen non-Biaya 0

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila dikemudian
hari, ditemukan bahwa data yang kami sampaikan tidak benar, maka kami bersedia dikenakan sanksi sesuai
dengan ketentuan Pedoman Tata Kerja yang berlaku pada saat surat pernyataan ini dibuat.
….[tempat]…., ….[tanggal]…….
….[nama perusahaan Peserta Tender]…..
[Rekatkan
meterai
Rp6.000 dan
tanda
tangan
mengenai meterai]

…..[nama lengkap]…..
…[jabatan Pejabat Berwenang Peserta Tender]…

67
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter

LAMPIRAN 12
JAMINAN PENAWARAN / BID BOND
SALINAN DARI KONSEP JAMINAN
PENAWARAN)
JAMINAN PENAWARAN
Tanggal Penerbitan : _________________
Jaminan Penawaran No. : ___________________
PT. Pertamina Hulu Energi Ogan Komering
PHE Tower Lt. 25
Jalan T.B. Simatupang, Kav. 99
Jakarta 12520
Jaminan Penawaran ini dikeluarkan karena PT. Pertamina
Hulu Energi Ogan Komering("PERUSAHAAN") telah
sepakat untuk meninjau penawaran yang diajukan oleh
PT. _____ atau Konsorsium PT – PT______
(nama Peserta Tender) ("PESERTA Tender")
sehubungan dengan Dokumen Penawaran terhadap
Lelang No. no Paket Tender ("Dokumen Penawaran")
yang mencakup kemungkinan pelaksanaan Judul Tender
("Pekerjaan").
1. nama Bank bertindak melalui nama cabang
atau kantor Bank ("PENJAMIN") dengan ini
membuat dan mengeluarkan tanpa syarat dan dengan
tidak dapat ditarik kembali Jaminan Penawaran ini
untuk kepentingan PERUSAHAAN atas beban (nama
Peserta Tender; alamat Peserta Tender), sejumlah
(US$/Rp.) (dalam angka) (dalam huruf) ("Jumlah
Jaminan"), sesuai dengan ketentuan didalam
Dokumen Tender.
2. Jaminan Penawaran ini akan berlaku mulai tanggal
yang disebutkan di atas dan akan tetap berlaku sampai
(sebutkan tanggal (tidak kurang dari masa
berlakunya penawaran)), atau sampai suatu saat
dimana PERUSAHAAN secara resmi
memberitahukan PESERTA Tender bahwa Pekerjaan
telah diberikan kepada PESERTA Tender lain atau
sampai suatu saat dimana PERUSAHAAN secara
resmi memberitahu Peserta Tender mengenai
kegagalannya dalam proses Tender, yang mana yang
akan terjadi lebih dahulu.
3. Jaminan Penawaran ini bertujuan untuk memastikan
bahwa PESERTA TENDER tidak akan menarik
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
PHE Ogan Komering
(PRO-FORMA BID BOND)
BID BOND
Issuance Date: __________________
Bid Bond No.: __________________
PT. Pertamina Hulu Energi Ogan Komering
PHE Tower 25th Floor
Jalan T.B. Simatupang, Kav. 99
Jakarta 12520
This Bid Bond is issued in consideration of PT.
Pertamina Hulu Energi Ogan
Komering("COMPANY") which agrees to
review the bid submitted by _PT……… or
Consortium PT. ….. – PT……. ("BIDDER") for
Bid No. Bid No ("Bid Document") covering
the possible provision of Bid Title
("Work").
1. name of Bank acting through (name of
Bank's branch or office)
("GUARANTOR") hereby unconditionally
and irrevocably establishes and issues this
Bid Bond in COMPANY's favor for the
account of (name of BIDDER; address of
BIDDER) in the amount of (US$/Rp.) (in
digit) (in word) ("Guarantee Amount"), in
compliance with the requirements of the
Bid Document.
2. This Bid Bond shall be effective as of the
date first written above and remain in
effect until (date (not less than the
validity date of the Bid)), or until such
time as COMPANY formally notifies
BIDDER that the Work has been awarded
to another Bidder or until such time as
COMPANY formally notifies Bidder of its
failure in Bid process, whichever occurs
first.
3. This Bid Bond is to ensure that BIDDER
shall not withdraw its bid proposal at any
68

kembali dokumen penawarannya sebelum berakhirnya
Jaminan Penawaran ini sebagaimana ditentukan dalam
paragraf 2 diatas, dan untuk memastikan bahwa jika
PESERTA TENDER diberikan kontrak berdasarkan
dokumen penawarannya, PESERTA TENDER akan
menerima pemberian Kontrak tersebut.
PERUSAHAAN berhak untuk melaksanakan haknya
berdasarkan Jaminan Penawaran ini dalam hal
PESERTA TENDER menarik kembali penawarannya
atau menolak menerima Kontrak untuk melaksanakan
Pekerjaan.
4. PENJAMIN akan, setelah menerima perintah tertulis
dari PERUSAHAAN, membayar kepada
PERUSAHAAN Jumlah Jaminan, kendati terdapat
keberatan dalam bentuk apapun dari PESERTA
TENDER atau pihak lainnya. Dana dalam Jaminan
Penawaran ini akan tersedia bagi PERUSAHAAN di
kantor PENJAMIN dengan diserahkannya dokumen
atas unjuk atau "sight draft" dari PERUSAHAAN
untuk mencairkan Jaminan Penawaran No. ________
ini, dimana sight draft tersebut harus ditandatangani
oleh pejabat yang berwenang dari PERUSAHAAN.
5. Setiap tuntutan yang diajukan oleh PERUSAHAAN
berdasarkan Jaminan Penawaran ini harus diajukan
kepada PENJAMIN di kantor PENJAMIN,
sebagaimana dinyatakan di atas, tidak lebih dari 30
hari setelah berakhirnya Jaminan Penawaran ini.
6. Pencairan Jaminan Penawaran ini dapat dilakukan
oleh PERUSAHAAN tanpa melakukan tindakan
apapun terhadap PENJAMIN atau PESERTA
TENDER.
7. Sesuai dengan Pasal 1832 dari Kitab Undang-Undang
Hukum Perdata Indonesia, maka dengan ini
PENJAMIN melepaskan seluruh hak-hak istimewa
yang mungkin dimilikinya menurut Pasal 1831 Kitab
Undang-Undang Hukum Perdata untuk mensyaratkan
suatu penyitaan serta penjualan aset atau harta benda
milik PESERTA TENDER sebelum dana-dana
dibayarkan kepada PERUSAHAAN menurut Jaminan
Penawaran ini.
8. Penafsiran, keabsahan serta pelaksanaan Jaminan
Penawaran ini secara eksklusif dalam segala hal diatur
berdasarkan hukum negara Republik Indonesia.
Jaminan Penawaran ini dibuat dalam dua bahasa,
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Jika terjadi
perbedaan penafsiran antara Bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris, maka versi Bahasa Indonesia yang
berlaku.
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
PHE Ogan Komering
time prior to the expiration of this Bid Bond
in accordance with paragraph 2 hereof, and
to ensure that if the BIDDER is awarded a
contract based on its Bid, it will accept the
Contract award. COMPANY shall be
entitled to exercise its rights hereunder in
the event that BIDDER withdraws its bid
proposal or refuse to accept the Contract
award to perform the Work.
4. GUARANTOR shall, upon receiving written
demand of COMPANY, pay COMPANY the
Guarantee Amount, notwithstanding any
challenge of any form from BIDDER or any
other party. Funds under this Bid Bond shall
be available to COMPANY at
GUARANTOR's office upon submission of
COMPANY's sight draft(s) to draw this Bid
Bond No. _______________________,
which sight draft(s) shall be signed by
COMPANY's authorized official(s).
5. Any claim made by COMPANY under this
Bid Bond must be submitted to
GUARANTOR at GUARANTOR's office, as
indicated above, not later than 30 days after
the expiration of this Bid Bond.
6. This Bid Bond is enforceable by COMPANY
without taking any proceedings against
GUARANTOR or BIDDER.
7. In accordance with Article 1832 of the
Indonesian Civil Code, the GUARANTOR
hereby releases all privileges it may have
under Article 1831 thereof to require the
confiscation and sale of BIDDER's assets or
properties prior to the disbursement of funds
to COMPANY under this Bid Bond.
8. The construction, validity and performance
of this Bid Bond shall be exclusively
governed in all respects under the laws of
the Republic of Indonesia. This Bid Bond is
made in bilingual, Bahasa Indonesia and
English. In case of any conflicting between
the Bahasa Indonesia and the English, the
Bahasa Indonesia version shall apply.
69

9. Para Pihak dengan ini menetapkan bahwa Badan
Arbitrase Nasional (“BANI”) yang beralamat di
Wahana Graha Lt.1 & 2 Jl. Mampang Prapatan No.2
Jakarta, akan menyelesaikan setiap dan seluruh
sengketa yang mungkin timbul antara
PERUSAHAAN dan PENJAMIN dalam kaitannya
dengan penafsiran, keabsahan atau pelaksanaan
Jaminan Penawaran ini atau sehubungan dengan hak-
hak dan kewajiban PERUSAHAAN dan PENJAMIN.
Para Pihak sepakat bahwa putusan dari majelis
arbitrae merupakan putusan akhir dan mengikat Para
Pihak dan merupakan upaya hukum satu-satunya yang
eksklusif antara Para Pihak mengenai setiap dan
seluruh tuntutan dan tuntutan-balik yang diserahkan
kepada arbitrase.
10. PENJAMIN menjamin bahwa Jaminan ini telah
ditandatangani oleh wakil PENJAMIN yang memiliki
kewenangan untuk menandatangani dan dilbuat sesuai
dengan anggaran dasar PENJAMIN.
Untuk dan atas nama (Nama Bank)
Tanda tangan
Nama jelas
Jabatan
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
PHE Ogan Komering
9. The Parties hereby stipulate that Indonesia
National Board of Arbitration (‘’BANI’’)
which domiciled in Wahana Graha 1st and
2nd Floor, Jl. Mampang Prapatan No.2
Jakarta, will settle any and all disputes
which may arise between COMPANY and
GUARANTOR in respect of this
construction, validity or performance of this
Bid Bond or as to the rights and obligations
of COMPANY and GUARANTOR. The
Parties agree that the award of the arbitral
tribunal will be final and binding on the
Parties and will be the sole and exclusive
remedy between them regarding any and all
claims and counterclaims presented to
arbitration.
10. GUARANTOR warrants that this Guarantee
has been executed by the authorize
representative of the GUARANTOR and
established in accordance with the by-laws
of GUARANTOR
For and on behalf of (Name of Bank)
Materai
Rp 6000
: ________________________
: ________________________
: _______________________
70
 PHE Ogan Komering

LAMPIRAN 13
JAMINAN PELAKSANAAN / PERFORMANCE BOND

71
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter

JAMINAN PELAKSANAAN
Tanggal Penerbitan:
Jaminan Pelaksanaan No.:
PT. Pertamina Hulu Energi Ogan Komering
PHE Tower Lt. 25
Jalan T.B. Simatupang, Kav. 99
Jakarta 12520
Jaminan Pelaksanaan ini dikeluarkan karena PT.
Pertamina Hulu Energi Ogan Komering(untuk
selanjutnya disebut “PERUSAHAAN”) dan PT. _____
atau Konsorsium PT – PT______ (untuk selanjutnya
disebut “KONTRAKTOR”) menandatangani kontrak no.
untuk melaksanakan [judul kontrak] (untuk selanjutnya
disebut “Kontrak”) dan Jaminan Pelaksanaan harus
disediakan dalam jumlah (US$/Rp)___________, dengan
ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. (nama Bank) bertindak melalui cabang atau
kantornya di (untuk selanjutnya disebut 1.
“PENJAMIN”) dengan ini memberikan Jaminan
Pelaksanaan ini dengan jumlah maksimum sebesar
(US$/Rp)_untuk kepentingan PERUSAHAAN, tanpa
syarat dan dengan tidak dapat ditarik kembali,
sebagai suatu jaminan bahwa KONTRAKTOR akan
melaksanakan dengan baik dan tepat waktu seluruh
kewajibannya berdasarkan Kontrak. PENJAMIN
tidak akan dibebaskan atau dilepaskan dari
kewajibannya berdasarkan dokumen ini dengan dasar
apapun, termasuk atas dasar kesepakatan yang dibuat
antara PERUSAHAAN dan KONTRAKTOR,
perubahan kewajiban KONTRAKTOR dalam
Kontrak, atas dasar waktu atau dasar keringanan
lainnya yang diberikan oleh PERUSAHAAN, kecuali
sebagaimana ditentukan dalam dokumen ini.
2. Jaminan Pelaksanaan serta kewajiban-
kewajibannya ini akan berlaku sejak tanggal yang
disebutkan di atas dan akan tetap berlaku
(walaupun terjadi pembubaran atau perubahan
susunan pemegang saham atau penguasaan atas
KONTRAKTOR) selama KONTRAKTOR
memiliki kewajiban terhadap PERUSAHAAN
berdasarkan Kontrak atau perubahan atas
kewajiban tersebut dan sampai dengan terjadinya
salah satu, mana yang terlebih dahulu, dari hal-hal
berikut ini:
i. PENJAMIN telah menerima pernyataan tertulis
dari PERUSAHAAN bahwa seluruh tanggung
jawab dan kewajiban KONTRAKTOR
berdasarkan Kontrak telah dipenuhi seluruhnya;
atau
ii. pembayaran keseluruhan jumlah penjaminan
oleh PENJAMIN sebesar (US$/Rp)
__________________ kepada PERUSAHAAN
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
PHE Ogan Komering
PERFORMANCE BOND
Issuance Date:
Performance Bond No.:
PT. Pertamina Hulu Energi Ogan Komering
PHE Tower 25th Floor
Jalan T.B. Simatupang, Kav. 99
Jakarta 12520
In consideration of PT. Pertamina Hulu Energi
Ogan Komering, (hereinafter referred to as
“COMPANY”) with PT.
________________________or Consortium
PT_____-PT_____ (hereinafter referred to as
“CONTRACTOR”) entering into a certain
contract no.__________ to perform [contract
title] (hereinafter referred to as the
“Agreement”) of which a Performance Bond
must be provided in the amount of (US$/Rp) _
under the following terms and conditions:
(name of Bank) acting through its branch
or office (hereinafter referred to as
“GUARANTOR”) hereby unconditionally
and irrevocably guarantees to COMPANY
the due and punctual performance by
CONTRACTOR of all its obligations under
the Contract up to a maximum amount of
(US/Rp) GUARANTOR shall not be
discharged or released from its undertaking
hereunder by any arrangement made
between COMPANY and CONTRACTOR or
by any alteration in the obligations of
CONTRACTOR under the Contract or by
time or other indulgence granted by
COMPANY, except as stipulated herein.
2. This Performance Bond and undertaking
shall come into effect as of the date first
written above and remain in force
(regardless of the liquidation or any
change of shareholder or authorization
upon the CONTRACTOR) for so long as
CONTRACTOR or by any alteration in
the obligations of CONTRACTOR under
the Contract and until the earliest of the
following occurs;
i. GUARANTOR’s receipt of COMPANY’s
written acknowledgment that all such
liabilities and obligations have been
discharged in full, or
ii. aggregate payment by GUARANTOR of the
sum of (US$/Rp) ___________ to
COMPANY pursuant to COMPANY’s
72

sesuai permintaan PERUSAHAAN menurut
Jaminan Pelaksanaan ini; atau
iii. [tanggal] (enam puluh hari kalender sesudah
Kontrak berakhir) (“Tanggal Akhir”), di mana
PERUSAHAAN masih memiliki hak untuk
mengajukan tuntutan setelah lewatnya Tanggal
Akhir untuk hal-hal yang terjadi sebelum
Tanggal Akhir, sesuai dengan ketentuan dalam
dokumen ini.
3. PENJAMIN berjanji, setelah menerima perintah
tertulis dari PERUSAHAAN, akan membayar
kepada PERUSAHAAN jumlah yang dituntut oleh
PERUSAHAAN sampai dengan batasan jumlah
sebagaimana disebutkan di atas, kendati terdapat
keberatan dalam bentuk apapun dari
KONTRAKTOR atau pihak-pihak lainnya. Dana
dalam Jaminan Pelaksanaan ini akan tersedia untuk
PERUSAHAAN di kantor PENJAMIN dengan
diserahkannya dokumen atas unjuk atau “sight
draft” yang ditandatangani oleh pejabat berwenang
dari PERUSAHAAN untuk mencairkan Jaminan
Pelaksanaan No. _________ ini.
4. Setiap tuntutan yang diajukan oleh
PERUSAHAAN menurut Jaminan Pelaksanaan ini
harus diajukan kepada PENJAMIN di kantor
PENJAMIN sebagaimana dinyatakan di atas, tidak
lebih dari 30 hari setelah Tanggal Akhir.
5. Jaminan Pelaksanaan ini merupakan tambahan dan
bukan merupakan pengganti dari setiap hak atau
jaminan lainnya yang mungkin dimiliki oleh
PERUSAHAAN berdasarkan Kontrak sehubungan
dengan pemenuhan kewajiban-kewajiban
KONTRAKTOR dan dapat dilaksanakan oleh
PERUSAHAAN tanpa menyelenggarakan proses
apapun terhadap KONTRAKTOR.
6. Sesuai dengan Pasal 1832 dari Kitab Undang-
Undang Hukum Perdata Indonesia, maka dengan
ini PENJAMIN melepaskan seluruh hak-hak
istimewa yang mungkin dimilikinya menurut Pasal
1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata yang
mensyaratkan suatu penyitaan serta penjualan aset
atau harta benda milik KONTRAKTOR sebelum
dana-dana dibayarkan kepada PERUSAHAAN
menurut Jaminan Pelaksanaan ini.
7. Penafsiran, keabsahan serta pelaksanaan Jaminan
Pelaksanaan ini secara ekslusif dalam segala hal
diatur berdasarkan hukum negara Republik
Indonesia.
8. Jaminan Pelaksanaan ini dibuat dalam dua bahasa,
Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Jika terjadi
perbedaan penafsiran antara Bahasa Indonesia dan
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
PHE Ogan Komering
demands under this Performance Bond, or
iii. [date] (sixty calendar days after the
Contract expires) (“Expiration Date”),
whereas COMPANY still entitles to claim
after the pass of the Expiration Date on
matters occur before the Expiration Date,
pursuant to the terms herein.
3. GUARANTOR undertakes upon first written
demand of COMPANY to pay COMPANY
the amount demanded by COMPANY up to
the applicable limit as aforesaid not
withstanding any contestation by
CONTRACTOR or any other party. Funds
under this Performance Bond shall be
available to COMPANY at GUARANTOR’s
office upon presentation of COMPANY’s
sight draft(s), drawn on GUARANTOR,
signed by COMPANY’s authorized
official(s) and mentioning therein this
Performance Bond No. (Number).
4. Any claim made by COMPANY under this
Performance Bond must be submitted to
GUARANTOR at GUARANTOR’s office as
indicated above, not later than 30 days after
the Expiration Date of this Performance
Bond.
5. This Performance Bond shall be in addition
to and not in substitution for any other
rights or security, which COMPANY may
have under the Contract in relation to the
fulfilment of CONTRACTOR’s obligations
and may be enforced by COMPANY without
taking any proceedings against
CONTRACTOR.
6. In accordance with Article 1832 of the
Indonesian Civil Code, the GUARANTOR
hereby releases all privileges it may have
under Article 1831 of the Indonesian Civil
Code to require the confiscation and sale of
CONTRACTOR's assets or properties prior
to the disbursement of funds to COMPANY
under this Performance Bond.
7. The construction, validity and performance
of this Performance Bond shall be
exclusively governed in all respect under
the laws of the Republic of Indonesia.
8. This Performance Bond is made in
bilingual, Bahasa Indonesia and English. In
case of any conflicting between the Bahasa
73

Bahasa Inggris, maka versi Bahasa Indonesia yang
berlaku.
9. Para Pihak dengan ini menetapkan bahwa Badan
Arbitrase Nasional (“BANI”) yang beralamat di
Wahana Graha Lt.1 & 2 Jl. Mampang Prapatan
No.2 Jakarta, akan menyelesaikan setiap dan
seluruh sengketa yang mungkin timbul antara
PERUSAHAAN dan PENJAMIN dalam kaitannya
dengan penafsiran, keabsahan atau pelaksanaan
Jaminan Pelaksanaan ini atau sehubungan dengan
hak-hak dan kewajiban PERUSAHAAN dan
PENJAMIN. Para Pihak sepakat bahwa putusan
dari majelis arbitrase merupakan putusan akhir dan
mengikat Para Pihak dan merupakan upaya hukum
satu-satunya yang eksklusif antara Para Pihak
mengenai setiap dan seluruh tuntutan dan tuntutan-
balik yang diserahkan kepada arbitrase.
10. PENJAMIN menjamin bahwa Jaminan
Pelaksanaan ini telah ditandatangani oleh wakil
PENJAMIN yang memiliki kewenangan untuk
menandatangani dan dilbuat sesuai dengan
anggaran dasar PENJAMIN.
Untuk dan atas nama/For and on behalf of (Nama Bank/ Name of Bank)
Tanda tangan/Signature
Nama/Name
Jabatan/Title
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
PHE Ogan Komering
Indonesia and the English, the Bahasa
Indonesia version shall apply.
9. The Parties hereby stipulate that Indonesia
National Board of Arbitration (‘’BANI’’)
which domiciled in Wahana Graha 1st and
2nd Floor, Jl. Mampang Prapatan No.2
Jakarta, will settle any and all disputes
which may arise between COMPANY and
GUARANTOR in respect of this
construction, validity or performance of
this Performance Bond or as to the rights
and obligations of COMPANY and
GUARANTOR. The Parties agree that the
award of the arbitral tribunal will be final
and binding on the Parties and will be the
sole and exclusive remedy between them
regarding any and all claims and
counterclaims presented to arbitration.
10. GUARANTOR warrants that this
Performance Bond has been executed by
the authorize representative of the
GUARANTOR and established in
accordance with the articles of association
of GUARANTOR.
Stamp duty
Rp.6.000
:
:
: _
74
 LAMPIRAN 14
SURAT KUASA / POWER OF ATTORNEY

Yang bertanda tangan dibawah ini:

_____________________, dalam kedudukannya selaku ______________ PT ________________________,

dan oleh karena itu bertindak untuk dan atas nama PT ________________________, yang didirikan
berdasarkan hukum Republik _________, beralamat di ______________________________, selanjutnya
disebut Pemberi Kuasa, memberikan kuasa penuh kepada :

[Nama Karyawan]

Karyawan, pada PT ________________, selanjutnya disebut Penerima Kuasa.

----------------------------------------------KHUSUS--------------------------------------------------

Bertindak untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, mewakili Pemberi Kuasa untuk menghadiri Rapat
__________________ No. ___________________________ (“Tender”) yang dilaksanakan oleh PT
PERTAMINA HULU ENERGI ………………pada tanggal __________.

Selanjutnya Penerima Kuasa berhak melakukan ________ yang diperlukan untuk kepentingan Pemberi Kuasa
sehubungan dengan Rapat __________________ tersebut di atas.

Jakarta, _________________

Pemberi Kuasa,

PT ________________

________________
Nama Pemberi Kuasa
Jabatan Pemberi Kuasa

Penerima Kuasa,

75
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 PHE Ogan Komering

Tanggal :
Dari : Fax :
Kepada : Fax :
Perihal : Klarifikasi Dokumen Tender Tanggal Penutupan Penawaran :

Judul Tender :

Nomor Tender :

No No. Referensi Klausul Isi Pasal Pertanyaan Jawaban Perusahaan

Dengan hormat,
Perusahaan :
Jabatan :
Tanda tangan :
Nama :

47
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 16.1
TATA CARA PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN DAN
RAPAT PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN
(untuk Peserta Tender)

1. Peserta Tender menyampaikan dokumen penawaran menggunakan dokumen elektronik/softcopy dalam

format pdf atau jpeg (tidak dilakukan kompresi dengan aplikasi Winrar, Winzip, atau lainnya) melalui
aplikasi FDrops dengan mengakses link yang diinformasikan oleh Panitia Tender/Pengelola Pengadaan
pada surat undangan pengambilan dokumen tender. Panduan mengenai penggunaan aplikasi FDrops
mengacu pada Lampiran 16.2 – Panduan Penggunaan Aplikasi Fdrops untuk Penyampaian Dokumen
Terkait Proses Pengadaan Barang dan Jasa (Untuk Peserta Tender).

Dalam hal terdapat gangguan yang dikonfirmasi melalui email oleh Panitia Tender/Pengelola Pengadaan
sehingga menyebabkan aplikasi Fdrops tidak dapat digunakan, Panitia Tender/Pengelola Pengadaan akan
menginstruksikan Peserta Tender untuk mengirimkan dokumen penawaran melalui email ke alamat email:
a. ester.lidya@pertamina.com ;
b. mk.t.apriyuliani@pertamina.com.
dengan judul/subject email Dokumen Penawaran - …..[insert nama Peserta Tender]….. – No. .….[insert
nomor tender]….. – PT. PHE …..[insert nama Anak Perusahaan PHE]……

2. Untuk dokumen penawaran metode tender satu sampul, Peserta Tender mengirimkan tiga dokumen
elektronik/softcopy dalam format pdf atau jpeg (tidak dilakukan kompresi dengan aplikasi Winrar, Winzip,
atau lainnya) yaitu dokumen administrasi, dokumen teknis, dan dokumen komersial. Untuk dokumen
penawaran metode tender dua sampul, Peserta Tender mengirimkan dua dokumen elektronik/softcopy
dalam format pdf atau jpeg (tidak dilakukan kompresi dengan aplikasi Winrar, Winzip, atau lainnya) yaitu
dokumen administrasi & teknis dan dokumen komersial.

3. Peserta Tender mengunggah dokumen penawaran melalui aplikasi FDrops. Panitia Tender/Pengelola
Pengadaan akan menyediakan folder untuk masing-masing Peserta Tender yang terpisah dari folder Peserta
Tender lainnya. Ukuran maksimal masing-masing dokumen elektronik/softcopy yang dapat diunggah oleh
masing-masing Peserta Tender adalah sebesar 100 MB per dokumen dengan total kapasitas maksimal
folder untuk masing-masing Peserta Tender adalah sebesar 1 GB per Peserta Tender. Peserta Tender tidak
boleh mengunggah dokumen penawaran melebihi kapasitas folder yang diberikan.

4. Penamaan dokumen elektronik/softcopy untuk tender satu sampul sebagai berikut:

 Dokumen Administrasi - ….[insert nama Peserta Tender]….. - No ….[insert nomor tender]…..
 Dokumen Teknis - ….[insert nama Peserta Tender]….. - No ….[insert nomor tender]…..
 Dokumen Komersial - ….[insert nama Peserta Tender]….. - No ….[insert nomor tender]…..

5. Penamaan dokumen elektronik/softcopy untuk tender dua sampul sebagai berikut:

 Sampul 1 - Dokumen Administrasi & Teknis - ….[insert nama Peserta Tender]….. - No ….[insert
nomor tender]…..
 Sampul 2 - Dokumen Komersial - ….[insert nama Peserta Tender]….. - No ….[insert nomor tender]
…..

6. Apabila ukuran satu dokumen elektronik/softcopy yang akan dikirimkan melebihi 100 MB, maka proses
pengunggahan dokumen penawaran melalui aplikasi FDrops dapat dibagi menjadi beberapa dokumen
elektronik/softcopy dengan menambahkan keterangan [Part 1 dari __; Part 2 dari ___, dst] pada penamaan
dokumennya. Sebagai contoh untuk pengiriman dokumen administrasi & teknis metode tender dua sampul
yang ukurannya lebih dari 100 MB, maka penamaan dokumen menjadi:
 Sampul 1 - Dokumen Administrasi & Teknis - ….[insert nama Peserta Tender]….. - No ….[insert
nomor tender]….. - Part 1 dari ____

7. Dokumen penawaran yang dikirimkan oleh Peserta Tender wajib dikunci menggunakan password. Untuk
dokumen penawaran tender metode dua sampul, password yang disediakan sebanyak dua password yang
berbeda untuk dokumen administrasi & teknis dan dokumen komersial. Apabila dokumen penawaran tidak
dikunci, maka akan menyebabkan Peserta Tender didiskualifikasi.

48
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
8. Rapat pembukaan dokumen penawaran dilakukan melalui video conference menggunakan aplikasi
Microsoft Teams atau aplikasi lainnya yang memadai.

9. Password diinformasikan oleh Peserta Tender tepat pada saat pelaksanaan rapat pembukaan dokumen
penawaran. Dalam hal Peserta Tender tidak hadir pada rapat pembukaan dokumen penawaran, Peserta
Tender wajib menginformasikan password menggunakan informasi tertulis melalui email atau media
elektronik lainnya tepat pada saat pelaksanaan rapat pembukaan dokumen penawaran. Apabila Peserta
Tender tidak menginformasikan password pada batas waktu yang ditentukan, maka Peserta Tender
dianggap tidak menyampaikan dokumen penawaran dan akan dicatat dalam berita acara pembukaan
penawaran.

10. Password dokumen penawaran Peserta Tender yang sudah dibuka akan dituliskan di dalam berita acara
pembukaan penawaran.

11. Dalam hal metode penyampaian dokumen penawaran yang digunakan adalah melalui email, maka
pengiriman dokumen penawaran oleh Peserta Tender tidak boleh melebihi kapasitas maksimal 7MB per
email. Apabila ukuran dokumen elektronik/softcopy yang akan dikirimkan melebihi 7MB, maka
pengiriman dokumen penawaran dapat dibagi menjadi beberapa email dengan menambahkan keterangan
[Part 1 dari __; Part 2 dari ___, dst], sehingga subyek email menjadi:
 Dokumen Penawaran - …..[insert nama Peserta Tender]….. – No. .….[insert nomor tender]….. – PT.
PHE …..[insert nama Anak Perusahaan PHE]……- Part 1 dari ____

12. Dalam hal terjadi kegagalan sambungan internet dari Peserta Tender yang menyebabkan kegagalan Peserta
Tender tersebut dalam menyampaikan dokumen penawaran, maka hal tersebut tidak menyebabkan Peserta
Tender didiskualifikasi. Peserta Tender diberi kesempatan untuk mengirimkan kembali dokumen
penawaran melalui aplikasi FDrops, email, atau media elektronik lainnya yang ditetapkan Panitia
Tender/Pengelola Pengadaan paling lambat 3 (tiga) jam sejak batas waktu penyampaian dokumen
penawaran berakhir. Peserta Tender wajib mengirimkan surat kepada Panitia Tender/Pengelola Pengadaan
melalui email untuk memberikan bukti dan menjelaskan alasan tidak dapat menyampaikan dokumen
penawaran sesuai dengan batas waktu yang ditentukan. Apabila sampai dengan tambahan batas waktu
yang ditetapkan tersebut, Panitia Tender/Pengelola Pengadaan tidak juga menerima dokumen penawaran
dari Peserta Tender, maka Peserta Tender dinyatakan tidak menyampaikan dokumen penawaran dan akan
dicatat dalam berita acara pembukaan penawaran.

13. Referensi waktu yang digunakan adalah waktu (GMT+7) yang tercatat pada perangkat komputer atau
laptop dari Panitia Tender/Pengelola Pengadaan.

14. Dalam hal dibutuhkan tambahan waktu bagi Panitia Tender/Pengelola Pengadaan untuk melakukan
konfirmasi dan klarifikasi penerimaan dokumen penawaran dari Peserta Tender, maka Panitia
Tender/Pengelola Pengadaan dapat memperpanjang waktu penyampaian dokumen penawaran.

15. Apabila folder/email berisi dokumen penawaran telah diterima lengkap, Panitia Tender/Pengelola
Pengadaan akan mengirimkan email sebagai notifikasi kepada Peserta Tender bahwa dokumen penawaran
sudah diterima.

16. Dokumen penawaran yang dikirimkan oleh Peserta Tender adalah dokumen penawaran final.

17. Peserta Tender harus memastikan bahwa dokumen penawaran yang dikirimkan dapat dibuka dan dibaca
oleh Panitia Tender/Pengelola Pengadaan. Apabila ditemukan dokumen penawaran yang tidak dapat
dibuka dan dibaca ketika rapat pembukaan dokumen penawaran sudah dimulai, maka hal tersebut bukan
merupakan tanggung jawab Perusahaan. Dalam hal ini, Peserta Tender dianggap tidak menyampaikan
dokumen penawaran dan akan dicatat dalam berita acara pembukaan penawaran.

18. Surat penawaran asli lengkap dengan perincian dan dokumen penawaran termasuk jaminan penawaran,
hanya disampaikan oleh Peserta Tender yang ditetapkan sebagai pemenang sesuai ketentuan yang berlaku,
dalam waktu 5 (lima) hari kerja terhitung satu hari setelah tanggal penetapan calon pemenang Tender.

49
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
19. Penawaran dari Peserta Tender dianggap tidak lulus, apabila setelah ditetapkan sebagai pemenang tidak
menyerahkan dokumen penawaran asli secara lengkap dan sesuai dengan dokumen elektronik/softcopy
yang telah disampaikan dalam waktu 5 (lima) hari kerja terhitung satu hari setelah tanggal penetapan
pemenang Tender. Selanjutnya Peserta Tender dengan penawaran peringkat berikutnya dapat ditetapkan
sebagai pemenang.

20. Undangan rapat pembukaan dokumen penawaran akan diinformasikan melalui email kepada Peserta
Tender yang memasukan dokumen penawaran.

21. Panitia Tender/Pengelola Pengadaan melakukan konfirmasi kehadiran Peserta Tender pada rapat
pembukaan dokumen penawaran dengan melakukan screenshot terhadap daftar peserta video conference
yang tersedia pada aplikasi. Panitia Tender/Pengelola Pengadaan menginformasikan kepada Peserta
Tender di awal rapat.

22. Apabila Pejabat Berwenang Peserta Tender berhalangan untuk mengikuti rapat pembukaan dokumen
penawaran, maka dapat diwakilkan dengan membuat surat kuasa. Kehadiran dapat dikuasakan kepada
perwakilan Peserta Tender yang memiliki kompetensi. Surat kuasa yang dibuat tidak perlu dibubuhkan
meterai dan dapat disetujui oleh Pejabat Berwenang Peserta Tender melalui email dari Pejabat Berwenang
Peserta Tender. Email persetujuan dilampirkan bersamaan dengan surat kuasa. Surat kuasa paling lambat
diserahkan oleh Peserta Tender ketika rapat dimulai melalui email kepada Panitia Tender/Pengelola
Pengadaan. Peserta Tender yang tidak dapat menunjukkan surat kuasa, tidak dapat diikutsertakan dalam
rapat pembukaan penawaran.

23. Persetujuan Peserta Tender terhadap berita acara pembukaan penawaran dilakukan dengan cara pemberian
konfirmasi atau voting button melalui email yang dikirimkan oleh Panitia Tender/Pengelola Pengadaan
tepat pada saat rapat pembukaan dokumen penawaran selesai. Peserta Tender akan diberikan batas waktu
untuk melakukan review dan menyetujui berita acara pembukaan penawaran selama maksimal 1 (satu) jam
setelah berita acara pembukaan penawaran dikirimkan. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan
Peserta Tender tidak memberikan konfirmasi, maka Peserta Tender dianggap menyetujui terhadap berita
acara pembukaan penawaran yang sudah dikirimkan.

24. Seluruh rapat terkait pengadaan barang dan jasa dapat didokumentasikan oleh Panitia Tender/Pengelola
Pengadaan menggunakan fitur pada aplikasi atau media elektronik lainnya. Panitia Tender/Pengelola
Pengadaan menginformasikan kepada Peserta Tender di awal rapat.

25. Peserta Tender wajib menjamin kerahasiaan isi pembahasan rapat pembukaan dokumen penawaran
termasuk dan tidak terbatas terhadap upaya dokumentasi tanpa sepengetahuan Panitia Tender/Pengelola
Pengadaan. Apabila di kemudian hari diketahui terdapat pelanggaran atas ketentuan ini, maka Panitia
Tender/Pengelola Pengadaan akan menggunakan hak-haknya secara hukum sesuai dengan ketentuan
hukum yang berlaku.

26. Peserta Tender mengerti, memahami, dan menyetujui ketentuan-ketentuan yang dijelaskan di dalam tata
cara ini.

27. Ketentuan yang tidak diatur dalam tata cara ini akan mengikuti Dokumen Tender dan Pedoman Pengadaan
yang berlaku.

******End of Document******

50
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 16.2
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI FDROPS UNTUK PENYAMPAIAN
DOKUMEN TERKAIT PROSES PENGADAAN BARANG DAN JASA
(untuk Peserta Tender)

1. Peserta Tender mengakses aplikasi FDrops melalui link yang diinformasikan oleh Panitia
Tender/Pengelola Pengadaan. Link untuk masing-masing Peserta Tender dapat dilihat pada surat
undangan pengambilan dokumen tender.

2. Setelah mengakses link tersebut, akan muncul tampilan di bawah. Peserta Tender melakukan login
dengan memasukan password. Panitia Tender/Pengelola Pengadaan akan menginformasikan password
untuk mengakses aplikasi FDrops melalui email masing-masing Peserta Tender setelah Peserta Tender
mengirimkan email permintaan password kepada alamat email mk.t.apriyuliani@pertamina.com

3. Selanjutnya setelah memasukan password, akan muncul tampilan folder untuk masing-masing Peserta
Tender seperti di bawah.

9. Setelah tampilan di atas muncul, Peserta Tender mengunggah dokumen elektronik/softcopy satu per
satu dengan meng-klik tombol upload file ke dalam folder Peserta Tender.

51
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
10. Akan muncul progress bar yang memperlihatkan progress hasil unggahan dokumen
elektronik/softcopy. Apabila berhasil diunggah, maka dokumen elektronik/softcopy akan muncul pada
folder Peserta Tender. Peserta Tender dapat menambah, mengubah, dan/atau menghapus dokumen
elektronik/softcopy pada folder tersebut sampai dengan batas waktu penyampaian dokumen berakhir.
Apabila telah sampai pada batas waktu penyampaian dokumen, maka folder tidak dapat diakses kembali
oleh Peserta Tender, kecuali berkaitan dengan hal-hal yang diatur pada poin 12 Lampiran 16.1 - Tata Cara
Penyampaian Dokumen Penawaran dan Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran.

52
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
11. Setelah seluruh dokumen elektronik/softcopy terunggah, selanjutnya Peserta Tender wajib memastikan
dan membuktikan bahwa masing-masing dokumen elektronik/softcopy yang telah diunggah dapat dibuka
dan dibaca, dengan cara meng-klik masing-masing dokumen elektronik/softcopy di dalam folder Peserta
Tender dan memastikan bahwa dokumen elektronik/softcopy terbuka dan terbaca.

12. Apabila Peserta Tender memiliki pertanyaan terkait aplikasi Fdrops, silahkan menghubungi Bapak/Ibu
Insert Nama Tender Administrator melalui alamat email Insert Alamat Email Tender Administrator.

13. Peserta Tender mengerti, memahami, dan menyetujui ketentuan-ketentuan yang dijelaskan di dalam
panduan ini.

14. Ketentuan yang tidak diatur dalam panduan ini akan mengikuti Dokumen Tender dan Pedoman
Pengadaan yang berlaku.

******End of Document******

LAMPIRAN 17

53
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 TATA CARA PELAKSANAAN RAPAT TERKAIT PROSES
PENGADAAN BARANG DAN JASA SELAIN RAPAT PEMBUKAAN
DOKUMEN PENAWARAN

1. Rapat terkait proses pengadaan barang dan jasa dilakukan melalui teleconference/video conference
menggunakan aplikasi Microsoft Teams atau aplikasi lainnya yang memadai.

2. Informasi link teleconference/video conference atau undangan rapat akan diinformasikan melalui email
kepada Calon Peserta Tender/Peserta Tender.

3. Panitia Tender/Pengelola Pengadaan melakukan konfirmasi kehadiran Calon Peserta Tender/Peserta

Tender pada rapat dengan melakukan screenshot terhadap daftar peserta video conference yang tersedia
pada aplikasi. Panitia Tender/Pengelola Pengadaan menginformasikan kepada Calon Peserta
Tender/Peserta Tender di awal rapat.

4. Apabila Pejabat Berwenang Calon Peserta Tender/Peserta Tender berhalangan untuk mengikuti rapat,
maka dapat diwakilkan dengan membuat surat kuasa. Kehadiran dapat dikuasakan kepada perwakilan
Calon Peserta Tender/Peserta Tender yang memiliki kompetensi. Surat kuasa yang dibuat tidak perlu
dibubuhkan meterai dan dapat disetujui oleh Pejabat Berwenang Calon Peserta Tender/Peserta Tender
melalui email dari Pejabat Berwenang Calon Peserta Tender/Peserta Tender. Email persetujuan
dilampirkan bersamaan dengan surat kuasa. Surat kuasa paling lambat diserahkan oleh Calon Peserta
Tender/Peserta Tender ketika rapat dimulai melalui email kepada Panitia Tender/Pengelola Pengadaan.
Calon Peserta Tender/Peserta Tender yang tidak dapat menunjukkan surat kuasa, tidak dapat diikutsertakan
dalam rapat.

5. Khusus untuk rapat pemberian penjelasan, dalam hal terjadi kegagalan sambungan internet dari Peserta
Tender yang menyebabkan kegagalan keikutsertaan Peserta Tender pada rapat pemberian penjelasan, maka
hal tersebut tidak menyebabkan Peserta Tender didiskualifikasi. Pelaksanaan rapat pemberian penjelasan
dapat diulang (apabila diperlukan), tanpa perlu diikuti oleh Peserta Tender yang telah mengikuti
sebelumnya dengan memastikan informasi yang dibagikan setara untuk semua Peserta Tender. Peserta
Tender wajib mengirimkan surat kepada Panitia Tender/Pengelola Pengadaan melalui email untuk
memberikan bukti dan menjelaskan alasan tidak dapat ikut serta dalam rapat pemberian penjelasan
teleconference/video conference.

6. Persetujuan Calon Peserta Tender/Peserta Tender terhadap berita acara/risalah/minutes of meeting rapat
dilakukan dengan cara pemberian konfirmasi atau voting button melalui email yang dikirimkan oleh
Panitia Tender/Pengelola Pengadaan tepat pada saat rapat selesai. Calon Peserta Tender/Peserta Tender
akan diberikan batas waktu untuk melakukan review dan menyetujui berita acara/risalah/minutes of
meeting rapat selama maksimal 1 (satu) jam setelah berita acara/risalah/minutes of meeting rapat
dikirimkan. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan Calon Peserta Tender/Peserta Tender tidak
memberikan konfirmasi, maka Calon Peserta Tender/Peserta Tender dianggap menyetujui terhadap berita
acara/risalah/minutes of meeting rapat yang sudah dikirimkan.

7. Referensi waktu yang digunakan adalah waktu (GMT+7) yang tercatat pada perangkat komputer atau
laptop dari Panitia Tender/Pengelola Pengadaan.

8. Seluruh rapat terkait pengadaan barang dan jasa dapat didokumentasikan oleh Panitia Tender/Pengelola
Pengadaan menggunakan fitur pada aplikasi atau media elektronik lainnya. Panitia Tender/Pengelola
Pengadaan menginformasikan kepada Calon Peserta Tender/Peserta Tender di awal rapat.

9. Calon Peserta Tender/Peserta Tender wajib menjamin kerahasiaan isi pembahasan rapat termasuk dan
tidak terbatas terhadap upaya dokumentasi tanpa sepengetahuan Panitia Tender/Pengelola Pengadaan.
Apabila di kemudian hari diketahui terdapat pelanggaran atas ketentuan ini, maka Panitia
Tender/Pengelola Pengadaan akan menggunakan hak-haknya secara hukum sesuai dengan ketentuan
hukum yang berlaku.

54
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
10. Calon Peserta Tender/Peserta Tender mengerti, memahami, dan menyetujui ketentuan-ketentuan yang
dijelaskan di dalam tata cara ini.

11. Ketentuan yang tidak diatur dalam tata cara ini akan mengikuti Dokumen Tender/Dokumen Penilaian
Kualifikasi/Dokumen Penilaian Prakualifikasi dan Pedoman Pengadaan yang berlaku.

******End of Document******

55
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 LAMPIRAN 18
TEMPLATE CURRICULUM VITAE

CURRICULUM VITAE FORM (EXAMPLE)

1. PROPOSED POSITION:
2. NAME:
3. DATE OF BIRTH: ;
4. NATIONALITY
5. EDUCATION:
6. OTHER QUALIFICATIONS/TRAININGS
7. LANGUAGES AND PROFICIENCY IN EACH:
Language Speaking Writing
Indonesia:
English:
8. COUNTRIES OF WORK EXPERIENCE
9. EMPLOYMENT RECORD
 DATE:
 EMPLOYER
 POSITION HELD & DESCRIPTION OF DUTIES
 RESPONSIBILITIES

Personnel must submit as a separate document, but attached to their respective CV s, a certification that the
information contained in the CV is accurate. The certificate will be prepared as follows:

I, the undersigned, certify that to the best of my knowledge and belief, the biodata contained in this CV correctly
describe myself, my qualifications and my expertise. I, hereby agree and commit to be assigned during the
contract period to perform the Work within specified time frame as defined in each Work Order.

____________________ __________________________

NAME DATE

All CVs and certificates shall be prepared in the above format. CVs and certificates must be submitted for
each professional person the CONTRACTOR intends to employ in the project. Persons identified in the
Technical Proposal without the above information will be rejected during evaluation of the proposals.

56
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter
 PHE Ogan Komering

BAGIAN D/SECTION D

DRAFT KONTRAK/ PRO FORMA CONTRACT

56
Instruksi Kepada Peserta Tender (IPT)
Nomor : S5I3200280
Judul : Jasa Pembangunan Fondasi Nutshell Filter