2.
3.
4.
PESERTA PENGADAAN
NO. NAMA PERSONIL NAMA PERUSAHAAN UNIT KERJA/BAGIAN TANDA TANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :
Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim
Bontang 75313 Jl. KebonSirih Raya No. 6ª
Kalimantan Timur, Indonesia Jakarta, Indonesia
Nama Dokumen : Berita Acara Pemberian Penjelasan
RESABLON KANTONG 50 KG Nomor Dokumen : 613/BA.AWZ. -OKI/PJI/X/2021
Halaman : __ of ___
Pada Kamis, 21 Oktober 2021 pukul 14.30 WITA bertempat di Ruang Rapat Dept. Pengadaan Jasa , telah diadakan rapat pemberian
penjelasan (Aanwijzing).
Dalam rapat tersebut dilaksanakan pemberian penjelasan mengenai ketentuan dan persyaratan pelaksanaan pengadaanmaupun
Pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dan Terms of Reference (TOR), dengan hasil
pembahasan sebagai berikut :
Komersil
Hari, Tanggal : Selasa, 26 Oktober 2021
Jam : 15.00 WITA
Tujuan Pengiriman Penawaran :
PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
UP. KETUA
JALAN IR. JAMES SIMANJUNTAK NO. 01
GEDUNG PENGADAAN LANTAI 2, BONTANG
8 Keabsahan Penawaran 1. Dokumen penawaran dinyatakan sah secara administrasi apabila penawaran tersebut
dimasukan sebelum batas waktu pemasukan penawaran (tidak Late Bid) serta
memenuhi kelengkapan persyaratan dokumen administrasi yang ditentukan dalam
RKS dan/atau perubahannya.
9 Pembukaan Penawaran Administrasi & Teknis
1. Dilaksanakan oleh Panitia Internal Pengadaan Jasa setelah Pemasukan Penawaran.
2. Jadwal pelaksanaan tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.
Komersil
1. Dilaksanakan oleh Panitia Internal Pengadaan Jasasetelah Pengumuman Hasil
Evaluasi Administrasi & Teknis
2. Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi
dan kondisi
3. Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil akan disampaikan kepada Peserta
Pengadaan yang dinyatakan memenuhi syarat Administrasi & Teknis
10 Evaluasi & Klarifikasi 1. Evaluasi dilaksanakan setelah Pembukaan Penawaran Administrasi & Teknis. Jadwal
Penawaran Administrasi pelaksanaannya tentatif menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.
& Teknis 2. Metode Evaluasi Administrasi : Sistem Gugur
3. MetodeEvaluasiTeknis : SISTEM GUGUR
4. Passing Grade Nilai AspekTeknis : N/A
5. Bobot Nilai AspekTeknis :Komersil = N/A
6. Kriteria penilaian aspek Teknis yaitu Sistem Gugur
7. Terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan dapat dilakukan klarifikasi
8. Terhadap Peserta yang pada tahap evaluasi awal telah memenuhi Passing Grade,
dapat dilakukan klarifikasi penyetaraan teknis. Peserta dapat merevisi/menambah
dokumen pendukung sesuai klarifikasi dari Panitia. Passing Grade setelah klarifikasi
yaitu ___.
9. Dalam hal selama proses evaluasi dan klarifikasi penawaran administrasi dan teknis
(sebelum Pembukaan Penawaran Komersil) terdapat perubahan (pengurangan/
tambahan)desain/spesifikasi teknis/lingkup pekerjaan dari PT Pupuk Kalimantan
Timur, maka :
- Peserta Pengadaan dapat diberikan kesempatan untuk merevisi penawaran ;
- Jika diperlukan, Panitia dapat melakukan Pemberian Penjelasan Ulang.
10. Peserta Pengadaan yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis berhak
mengikuti tahapan pengadaan selanjutnya.
11. Peserta Pengadaan yang tidak memenuhi syarat administrasi dan teknis dinyatakan
Gugur.
11 Pengumuman Hasil 1. Pengumuman akan disampaikan kepada seluruh Peserta Pengadaan melalui EMAIL
Evaluasi Penawaran
Adm & Teknis
12 Negosiasi 1. Untuk mendapatkan harga penawaran komersil terbaik dari masing-masing Peserta
Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis, maka sebelum pelaksanaan
negosiasi akan dilaksanakan E-Auction
2. Jadwal pelaksanaan negosiasi akan ditentukan kemudian dan disampaikan kepada
Peserta Negosiasi
2. Uang Muka
V Tidak diperbolehkan
21 Kontrak 1. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan
2. Review/Usulan terhadap Proforma Kontrak agar disampaikan bersamaan dengan
Dokumen Penawaran. Dalam hal Peserta Pengadaan tidak menyampaikan hasil
review/usulan dimaksud maka Peserta Pengadaan ditentukan telah menyetujui isi
Proforma Kontrak tersebut.
22 Harga Satuan Timpang 1. Harga Satuang Timpang adalah harga satuan yang berada di atas HPS/OE dan setelah
dilakukan klarifikasi dan negosiasi mengacu pada data harga yang valid, harga
tersebut tetap terbukti timpang .
2. Dalam hal total nilai penawaran telah berada dibawah total nilai HPS/OE, namun
terdapat beberapa item yang masuk kategori Harga Satuan Simpang, maka proses
nominasi Pemenang tetap dilanjutkan dengan ketentuan bahwa dalam Kontrak Harga
Satuan atau Gabungan Lumpsum dan Harga Satuan :
a. Jika terdapat pekerjaan tambah untuk item harga satuan timpang maka harga
satuan yang digunakan adalah yang sesuai dengan HPS/OE.
Dengan ketentuan Pemenang ke-2, ke-3 dan ke-4 dan seterusnya harus mengikuti
harga Pemenang Pertama. Apabila Pemenang ke-2, ke-3 dan ke-4 dan seterusnya tidak
setuju mengikuti harga Pemenang Pertama maka kuota pekerjaan akan diberikan
kepada Pemenang Pertama
3. Dalam hal peringkat pertama tidak menyepakati untuk menerima kuota pekerjaan
sesuai ketentuan poin diatas dengan alasan dan pertimbangan yang telah disetujui
PKT maka presentase kuota sisa akan dibagikan secara prorata kepada seluruh
pemenang
4. Terkait untuk hal-hal yang belum jelas dalam dokumen TOR dapat menghubungi
User/ Dept. Operasi Pabrik 6
Keterangan :
Click here to enter text.
2. Garansi Barang/Material (Dalam Bentuk Warranty Letter) :
V Tidak Diperlukan
Diperlukan, selama Click here to enter text. terhitung sejak Tanggal Click
here to enter text.
Keterangan :
Click here to enter text.
3. Garansi Pekerjaan (Dalam Bentuk Warranty Letter)
V Tidak Diperlukan
Keterangan :
Click here to enter text.
3 Jangka Waktu Perjanjian & 1. Jangka Waktu Perjanjian
Penyelesaian Pekerjaan
105 HARI KALENDER terhitung sejak Tanggal Efektif yang disepakati
Keterangan :
- Di awal bulan November (Tentative)
3. Masa Berlaku Perjanjian
Terhitung mulai Tanggal Efektif yang disepakati oleh Para Pihak dan akan tetap terus
berlaku sampai dengan diselesaikannya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak yang
dibuktikan dengan ditandatanganinya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.
2. Hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh Penyedia Jasa diserahkan secara Tertulis
setelah Berita Acara Pemeriksaan/Penerimaan Pekerjaan.
5 Kamtib 1. Izin masuk area lokasi / pabrik harus diurus ke departemen kamtib dengan membuat
surat permohonan orang atau kendaraan, jika disetujui akan melalui prosedur pdpe
dll. Rekomendasi dari GM Teknologi.
2. Permohonan pembuatan ID Card dilakukan sebelum pekerjaan dimulai.
3. Setiap pekerja wajib melewati pintu rotary dan menggunakan ID masing-masing sesuai
pekerja
4. Pekerja tidak boleh beraktivitas di luar area kerja yang ditentukan
6 Lain-lain 1. Hal-hal atau ketentuan lain di dalam TOR dan/atau Lampiran TOR yang tidak diatur
perubahannya dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dinyatakan masih berlaku
dan mengikat
2. Dalam hal terdapat perbedaan/pertentangan antara yang tercantum di dalam TOR
dan/atau Lampiran TOR dengan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan ini maka yang dinyatakan berlaku adalah ketentuan yang tercantum dalam
Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya serta merupakan satu kesatuan dan
bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan pekerjaan ini.