No.

SPPH : SPPH-01883/XI/2021 Tanjung Enim, Januari 2022

Lampiran : -
Perihal : Surat Permintaan Penawaran Harga

Kepada Yth.
Peserta Pengadaan
di - Tempat

Bersama ini diharapkan kesediaan Saudara/i untuk mengajukan Penawaran Harga atas
pengadaan LABOUR COST REVITALISASI CAT340 EX04-004 dengan jumlah permintaan
sebagaimana tercantum pada aplikasi eProcurement.

1. Spesifikasi Teknis dan Lingkup Pekerjaan

a. Spesifikasi teknis yang diminta PT. Satria Bahana Sarana, sebagaimana tercantum
pada aplikasi eProcurement.
b. Lingkup Pekerjaan :
- Jasa pemasangan spare part (suku cadang) unit program revitalisasi CAT 340
EX04-004.
- Harga termasuk biaya perlengkapan, tools, sarana dan prasarana selama
pelaksanaan pekerjaan;
- Masa garansi jasa pemasangan sparepart selama 12 bulan sejak berita acara serah
terima pekerjaan pemasangan.
Peserta Pengadaan diminta untuk melihat detail spesifikasi maupun lampiran dokumen
yang terdapat pada masing-masing kode barang di aplikasi eProcurement.
2. Penawaran melalui eProcurement
Penawaran melalui eProcurement adalah data-data penawaran yang wajib disampaikan
oleh Peserta Pengadaan melalui sistem eProcurement dengan alamat
https://eprocprd.satriabahana.co.id yang sebelumnya telah diberitahu secara sistem melalui
notification via e-mail Perusahaan Saudara/i.
Data-data penawaran melalui eProcurement antara lain :
a. Nomor dan tanggal penawaran.
b. Jangka waktu penyerahan barang …. Hari kalender
c. Masa berlaku penawaran (validity) 90 Hari kalender
d. Harga penawaran dalam rupiah.
e. Apabila ada hal-hal yang belum jelas, kami memberikan kesempatan untuk mengajukan
pertanyaan secara tertulis atau melalui e-mail : agustibudhi@gmail.com &
absatwiko@satriabahana.co.id dan kontak person 08122322143 attn. Agusti Budhi
Satwiko pada jam kerja dan ditunggu selambat-lambatnya sampai tanggal dan jam
pembukaan penawaran.
f. Apabila total penawaran di atas Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah), maka
Peserta Pelelangan wajib menyampaikan Jaminan Penawaran (Bid-Bond) minimal
sebesar 1% (satu persen) dari total penawaran termasuk PPN 10% yang diterbitkan
PT SATRIA BAHANA SARANA
Mining Solution
Kantor Pusat
Jl. Jurang Parigi Dalam No. 5 Tanjung Enim
Muara Enim - Sumatera Selatan 31716
Tlp.+62734 453035 Fax. +62734 453039
 oleh Bank Umum/Pemerintah yang berlaku minimal 90 (sembilan puluh) hari kalender.
Jika tidak ada bidbond sesuai persyaratan tersebut maka penawaran dianggap Tidak
Sah.
g. Ketentuan lainnya dapat dilihat pada aplikasi eProcurement Saudara/i.
Peserta yang tidak menyampaikan data penawaran melalui sistem eProcurement pada
waktu yang telah ditentukan dinyatakan GUGUR.
3. Metode Evaluasi menggunakan sistem GUGUR, evaluasi penilaian penawaran dengan cara
memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan
yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dengan urutan
proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, kesesuaian spesifikasi teknis
yang ditawarkan, dan kewajaran harga, terhadap penyedia barang/jasa yang tidak lulus
penilaian pada setiap tahapan dinyatakan GUGUR. Pemenang ditentukan berdasarkan
EVALUASI PENAWARAN.
4. Jaminan Pelaksanaan (Performance Bond)
Peserta Pengadaan yang telah ditunjuk sebagai Pemenang dengan nilai
Kontrak/Perjanjian/Purchase Order termasuk PPN 10% di atas Rp.500.000.000,- (lima ratus
juta rupiah), maka sebelum menanda tangani Kontrak/Perjanjian/Purchase Order
diwajibkan memberikan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima persen) dari total nilai
Kontrak/Perjanjian/Purchase Order termasuk PPN 10% yang dikeluarkan oleh Bank Umum
atau Bank Pemerintah (bukan dari asuransi)
5. Apabila pada saat pelaksanaan pembukaan penawaran/tender tidak memenuhi persyaratan
yang telah ditentukan, maka pelaksanaan tender dapat ditunda pembukaannya,
selanjutnya pemberitahuan/notification akan disampaikan melalui email Perusahaan
Saudara/i.
6. Tempat penyerahan barang di Gudang PT. Satria Bahana Sarana Tanjung Enim, Sumatera
Selatan. Tempat penyerahan barang yang tidak sesuai dengan yang diminta oleh PT.SBS
menjadi tanggung jawab Pemasok untuk mengambil kembali dan menyerahkannya ke
Gudang PT. SBS.
7. Bila nantinya Saudara/i ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan atau pengadaan dimaksud,
maka Saudara/i harus dapat menyetujui jadwal pesanan barang yang akan diatur dalam
Kontrak/Perjanjian/Purchase Order.
8. Denda
Setiap hari keterlambatan penyerahan barang, Saudara/i dikenakan denda sebesar 1 (satu)
permil dan maksimum 5% (lima persen) dari jumlah nilai harga yang tercantum dalam
Kontrak/Perjanjian/Purchase Order.
9. Sanksi
a. Apabila Saudara/i ditunjuk sebagai pemenang dan kemudian mengundurkan diri
sebelum menanda tangani Kontrak/Perjanjian/Purchase Order, maka Perusahaan
Saudara/i diberikan sanksi tidak diikutsertakan dalam pengadaan barang/jasa
dilingkungan PT SBS selama 1 (satu) tahun.
b. Apabila Saudara/i mengundurkan diri setelah menanda tangani
Kontrak/Perjanjian/Purchase Order, maka Perusahaan Saudara/i diberikan sanksi tidak

PT SATRIA BAHANA SARANA

Mining Solution
Kantor Pusat
Jl. Jurang Parigi Dalam No. 5 Tanjung Enim
Muara Enim - Sumatera Selatan 31716
Tlp.+62734 453035 Fax. +62734 453039
 diikutsertakan dalam pengadaan barang/jasa di lingkungan PT SBS selama 2 (dua)
tahun.
10. Pembayaran kepada perusahaan yang ditunjuk sebagai Pemenang akan dilaksanakan
melalui Department Finance & Accounting PT. Satria Bahana Sarana setelah barang
diterima sesuai dengan permintaan PT Satria Bahana Sarana dengan melengkapi dokumen
invoice sebagai berikut :
a. Surat permintaan pembayaran;
b. Kwitansi rangkap 2 (dua), satu diantaranya bermeterai cukup;
c. e-Faktur pajak dan SSP masing-masing 1 set
d. Surat Jalan/ Delivery Order;
e. Bukti tanda terima barang / Receiving Report;
f. Purchase Order (PO) Asli dan Syarat-syarat transaksinya (jika ada);
g. Foto copy NPWP dan PKP.
11. Penyedia/Pemenang yang ditunjuk harus tunduk dan mematuhi semua peraturan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Lingkungan (K3L) yang berlaku di PT. Satria
Bahana Sarana, yaitu :
a. Penyedia wajib menyediakan perlengkapan keselamatan kerja yang dibutuhkan untuk
karyawannya sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam pelaksanaan pekerjaan di
lingkungan PT Satria Bahana Sarana.
b. Harus dipastikan bahwa semua barang yang dipasok dikemas dalam kondisi aman dan
memenuhi aspek K3L.
c. Terhadap barang-barang yang dipasok mengandung unsur B3 (Bahan Berbahaya dan
Beracun) maka penyedia wajib melampirkan Material Safety Data Sheet (MSDS).
d. Segala kerugian yang timbul dalam pelaksanaan pekerjaan dilingkungan PT Satria Bahan
Sarana yang menyebabkan kerugian bagi pemberi pekerjaan dan atau pihak lain, maka
sepenuhnya menjadi tanggung jawab pihak penyedia.
e. Penyedia dalam kegiatannya dilarang melakukan hal-hal yang tidak berhubungan
dengan pekerjaan ini yang dapat menimbulkan kecelakaan, pencemaran atau merusak
lingkungan.
f. Dalam hal memasok barang ke Gudang PT Satria Bahana Sarana, diwajibkan
mematuhi Peraturan K3L yang berlaku di PT Satria Bahana Sarana seperti :
Penggunaan APD, kendaraan yang dilengkapi Rotary Lamp & Buggy Whip, dll.
Jika kendaraan tidak dilengkapi Rotary Lamp & Buggy Whip maka wajib
dikawal oleh PT Satria Bahana Sarana.
Atas perhatian Saudara/i diucapkan terima kasih.

BUYER

TTD

Agusti Budhi Satwiko

Goods Buyer Officer

PT SATRIA BAHANA SARANA

Mining Solution
Kantor Pusat
Jl. Jurang Parigi Dalam No. 5 Tanjung Enim
Muara Enim - Sumatera Selatan 31716
Tlp.+62734 453035 Fax. +62734 453039
 No Unit Deskripsi Pekerjaan Qty
LABOUR COST REVITALISASI-CAT340-EX04-004
1 CAT340 EX04-004 1

PT SATRIA BAHANA SARANA

Mining Solution
Kantor Pusat
Jl. Jurang Parigi Dalam No. 5 Tanjung Enim
Muara Enim - Sumatera Selatan 31716
Tlp.+62734 453035 Fax. +62734 453039