MENYUSUN TANKOS DI TBM-II DAN ANGKUT TANKOS KEBUN SAWIT

SEBERANG TAHUN 2023

Nomor : RKS/N002/2023/0145.01

KERANGKA ACUAN KERJA

NOMOR PPAB/DPBB : 2.SWS/2.3/PPAB/ 032/2023

Pekerjaan : MENYUSUN TANKOS DI TBM-II DAN ANGKUT TANKOS TAHUN 2023

Lokasi : KEBUN SAWIT SEBERANG PTPN II

1. DEFINISI
1.1. Peserta Lelang/Penyedia
Penawar adalah Penyedia Barang dan Jasa / Perusahaan yang terdaftar sebagai DRT PT
Perkebunan
Nusantara II, I, III (Persero), XIV
1.2 Force Majeure
Yang dimaksud dengan Force Majeure :
- Pemogokan Umum.
- Peperangan, Pemberontakan, blokade.
- Epidemi.
- Bencana alam berupa angin topan, banjir, kebakaran dan gempa bumi.
- Kebijakan Moneter Pemerintah yang berlaku kepada PT. Perkebunan Nusantara II.

2. DOMISILI
Peserta lelang berdomisili di : Seluruh Negara Republik Indonesia

3. RUANG LINGKUP DAN TEMPAT PEKERJAAN

3.1 Pekerjaan : MENYUSUN TANKOS DI TBM-II DAN ANGKUT TANKOS TAHUN
2023
3.2 Lokasi : KEBUN SAWIT SEBERANG PTPN II
3.3 KAK / TOR : terlampir (dari Bagian Tanaman)

4. PERSIAPAN DOKUMEN PELELANGAN

4.1 Penyedia Barang/Jasa : Mendaftar, Upload dokumen, Mengajukan Penjelasan jika diperlukan,
dan membuat Surat Penawaran.

5. SURAT PENAWARAN YANG DIMINTA

5.1 Penawaran yang diminta harus ditanda tangani diatas Meterai secukupnya oleh Pimpinan
Perusahaan/Kuasa yang namanya tercantum dalam Akte Pendirian/Perubahannya atau
Kepala Cabang yang dibuktikan dengan bukti autentik.
5.2 Penawaran yang disampaikan harus dilengkapi Surat Pernyataan diatas Materai Rp. 10.000,- dan
membuat Fakta Integritas diatas meterai Rp.10.000
5.3 Surat Penawaran dibuat dan diupload melalui alamat website IPS PTPN Group
 5.4 Masa berlaku Surat penawaran dalam jangka waktu : 45 (empat puluh lima) hari terhitung mulai
tanggal pembuatan surat penawaran.
5.5 Apabila tawaran telah dibuka, maka setiap permintaan untuk merubah syarat-syarat yang telah
ditetapkan atau spesifikasi yang ditawarkan tidak dapat diterima.

6. PENJELASAN DOKUMEN
Apabila peserta lelang menjumpai perbedaan pada, atau sesuatu tidak terdapat pada spesifikasi atau
dokumen lainnya, atau ragu-ragu harus segera memberitahu dan meminta penjelasan tertulis dari
Panitia Pelelangan Barang & Jasa sebelum pemasukan surat penawaran.

7. DOKUMEN LELANG
Sebelum diadakan penjelasan, para penawar harus mendaftar, pada Lelang yang telah disediakan

8. PENJELASAN
a. Penjelasan Administratif (dilaksanakan secara elektronik) dan apabila diperlukan Peninjauan
Lapangan akan dilaksanakan bersama sama dengan Anggota Panitia Lelang sesuai jadwal
penjelasan.
b. Setiap pertanyaan yang diajukan oleh Penyedia Barang/Jasa pada saat anwijzing adalah syah
mewakili perusahaan yang bersangkutan (dianggap sebagai pimpinan perusahaan).
c. Setelah peninjauan ditempat/lokasi selesai, kepada penawar tidak diberikan penjelasan lagi.

9. PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN SURAT PENAWARAN

a. Penawaran harus dibuat dan diupload pada sistem yang telah tersedia.
b. Surat penawaran ini akan dibuka sesuai jadwal oleh Panitia Pelelangan Barang & Jasa dihadiri
maupun tidak dihadiri oleh peserta Lelang di kantor Panitia Pelelangan Barang & Jasa PTPN II
Tanjung Morawa.
c. Surat-surat penawaran ini akan dievaluasi/diteliti oleh Panitia Pelelangan Barang & Jasa
berdasarkan Syarat-syarat Lelang dan peraturan yang berlaku.
d. Bagi Calon Pemenang harus menyerahkan Asli Surat Penawaran dan dokumen lainnya (sesuai
yang dipersyaratkan dalam dokumen) pada saat Negosiasi atau sebelum Penetapan Pemenang
dilaksanakan.

10. JAMINAN PENAWARAN

a. Jaminan penawaran diberlakukan untuk pengadaan yang bernilai di atas Rp200.000.000,00
(dua ratus juta rupiah).
b. Jaminan penawaran sebagaimana dimaksud pada ayat (a) dapat tidak diberlakukan dalam hal:
1. Peserta Pemilihan merupakan perusahaan lingkup PTPN Group/BUMN/Anak Perusahaan
BUMN/Perusahaan Terafiliasi BUMN;
2. Pengadaan Langsung/Penunjukan Langsung;
3. pengadaan Jasa Konsultansi.
c. Besaran nilai Jaminan penawaran sebagaimana dimaksud pada ayat (a) adalah sebagai berikut:
1. minimal 1% (satu persen) dari nilai HPS untuk nilai penawaran yang lebih tinggi atau
sama dengan 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS;
2. minimal 3% (tiga persen) dari nilai HPS dan dalam bentuk bank garansi untuk nilai penawaran
yang lebih rendah 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS;

11. JAMINAN PELAKSANAAN

a. Jaminan pelaksanaan diberlakukan untuk Kontrak dengan nilai di atas Rp200.000.000,00
 (dua ratus juta rupiah).
b. Jaminan pelaksanaan sebagaimana dimaksud pada ayat (a) dapat tidak diberlakukan dalam hal:
1. Penyedia merupakan perusahaan lingkup PTPN Group;
2. Pengadaan Langsung;
3. pengadaan Jasa Konsultansi.
4. pengadaan jasa sewa kenderaan dimana kenderaan tersebut berada dalam penguasaan
Perusahaan; atau
5. mendapat persetujuan Direksi.
c. Besaran nilai Jaminan pelaksanaan sebagaimana dimaksud pada ayat (a) adalah sebagai berikut:
1. minimal 5% (lima persen) dari nilai Kontrak untuk:
> nilai penawaran terkoreksi lebih tinggi atau sama dengan 80% (delapan puluh persen) dari
nilai HPS;
> pengadaan yang HPS-nya berupa discount value;
> pengadaan yang tidak memerlukan penyusunan HPS.
2. minimal 5% (lima persen) dari nilai HPS dan dalam bentuk bank garansi untuk nilai penawaran
terkoreksi di bawah 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS;

12. TATA CARA PENILAIAN

Tata Cara penilaian dilaksanakan terhadap Teknis dan Harga dan Metode Pelelangan adalah Sistem
Gugur satu sampul.

13. MATA UANG PEMBAYARAN

Surat penawaran : dinyatakan dalam mata uang rupiah.

14. PENETAPAN DAN PENUNJUKAN PEMENANG

13.1 Penetapan pemenang akan ditetapkan oleh Panitia Pelelangan Barang dan Jasa.
13.2 Melaksanakan Negosiasi Harga
13.3 Pengumuman pemenang
13.5 Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa, diterbitkan oleh Panitia Pelelangan

15. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Pekerjaan ini harus diselesaikan selambat-lambatnya : s.d. 31 Desember 2023
Masa Pemeliharaan :-

16. SURAT PERJANJIAN

Surat Perjanjian akan dibuat oleh Bagian Teknis yang ditanda tangani oleh Penyedia Barang dan Jasa
(Pemenang Lelang) dengan Pihak PT. Perkebunan Nusantara II.

17. PEMBAYARAN
Pembayaran pekerjaan sesuai dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam Surat Perjanjian dan
tempat pembayarannya dilaksanakan oleh Kantor Direksi sebagaimana syarat-syarat yang telah diatur
dalam Surat Perjanjian Kerja.

PT. PERKEBUNAN NUSANTARA II

BAGIAN PENGADAAN DAN UMUM
Ketua Panitia PBJ