UNDANGAN PEKERJAAN

PENGADAAN MATERIAL
PERBAIKAN POMPA 5-P-02 A DAN B

PROJECT NO : 21.0004721
TGL. 22 JUNI 2021

PROCUREMENT
PT PERTAMINA (PERSERO) RU VII KASIM
2021

Page 1 of 5
 PERSYARATAN UMUM DAN ADMINISTRASI TENDER TERBATAS

A. PENJELASAN UMUM
1. Keterangan Tentang Pemberi Tugas, Penyelenggara, dan Pengawas Pekerjaan.
a. Pemberi tugas pekerjaan adalah PT Pertamina (Persero), yang dalam hal ini diwakili
oleh Direktur Utama atau Pejabat yang diberi wewenang dalam hal ini General
Manager PT Pertamina (Persero) RU VII Kasim.
b. Penyelenggara untuk Pengadaan Barang dimaksud adalah Procurement Material /
Logistic PT Pertamina (Persero) RU VII Kasim, selanjutnya disebut Fungsi
Pengadaan.
2. Lingkup Pekerjaan :
Melaksanakan Pengadaan Material Perbaikan Pompa 5-P-02 A Dan B sesuai
spesifikasi pekerjaan pada Point C untuk memenuhi kebutuhan Kilang PT Pertamina
(Persero) RU VII Kasim.
3. Metode & Prosedur Pengadaan Jasa.
Metode pengadaan yang dilaksanakan adalah Tender Terbatas sesuai prosedur yang
diatur dalam STK Pengadaan Barang dan Jasa PT PERTAMINA (Persero) No. A5-
001/I00100/2019-S9

B. METODE PENGADAAN
1. Pemasukan Penawaran
Pemasukan dokumen penawaran dilaksanakan dengan sistem 1 tahap 1 sampul, yaitu:
Surat penawaran
- Surat Penawaran (hard document) dibuat dengan melakukan print out surat
penawaran (soft document, Point 3.a. butir pertama) diberi meterai Rp. 10.000,-
bertanggal, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang berwenang sesuai Akte
pendirian/perubahan dan dibubuhi stempel perusahaan.
- Kelengkapan data administrasi dan teknis serta perhitungan penawaran harga
dimasukkan ke dalam satu sampul

Ilustrasi dokumen penawaran untuk sistem 1 tahap 1 sampul :

2. Ketentuan dan Syarat-Syarat (Harga) adalah:

 Surat Penawaran Harga (form terlampir)
Dengan ketentuan :
 Harga Penawaran sudah termasuk Pph Pasal 22 (PMK 224 Tahun 2012)
 Harga Penawaran tidak termasuk PPN 10%
 Ditandatangani oleh Pimpinan/Wakil/penerima kuasa dari pimpinan yang
namanya tercantum dalam akte perusahaan diatas materai secukupnya dan
bertanggal.
 Masa berlaku penawaran minimal 90 hari kalender.
 Mata uang yang dipergunakan untuk penawaran adalah : Rupiah.
 Mencantumkan alamat rekening bank untuk pelaksanaan pembayaran.
Page 2 of 5
  Jumlah/total harga penawaran harus dicantumkan dengan jelas dalam angka
dan huruf
 Mencantumkan jangka waktu penyerahan Barang.
 Melampirkan Brosur Merk yang ditawarkan
 Melampirkan Surat Dukungan Pabrik atau Agen
 Menandatangani Pakta Integritas
 Rincian biaya dan Rekapitulasi Harga (sesuai BoQ terlampir), apabila tidak ada
maka penawaran dinyatakan gugur.

3. Batas Waktu Penyampaian Dokumen

a. Soft document pada aplikasi Smart Gep :
Hari/tanggal : (lihat waktu di https://smart.gep.com/Sourcing/Rfx)
Jam : (lihat waktu di https://smart.gep.com/Sourcing/Rfx)
b. Soft document/Pembukaan dokumen penawaran
Hari/tanggal : (lihat waktu di https://smart.gep.com/Sourcing/Rfx)
Jam : (lihat waktu di https://smart.gep.com/Sourcing/Rfx)

4. EvaluasiPenawaran
 Fungsi Pengadaan membuka dokumen penawaran kemudian memeriksa mengenai
lengkap tidaknya dokumen penawaran dan akan membuat Berita Acara Pembukaan
Penawaran.
 Harga yang ditawarkan adalah harga penawaran sebelum PPN 10% .
5. Negosiasi Harga Penawaran
Negosiasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut :
 Fungsi Pengadaan mengevaluasi terhadap semua dokumen penawaran yang sah,
evaluasi meliputi penilaian Administrasi, Teknis dan Harga serta melakukan
Negosiasi Teknis (apabila perlu) dan Negosiasi Harga bilamana perlu terhadap
penawaran yang diajukan oleh masing-masing Penyedia Jasa.
 5 (Lima) Peserta dengan penawaran terbaik yang lulus pada evaluasi administrasi,
spesifikasi teknis dan harga akan diundang untuk mengikuti negosiasi.
 e-auction dilakukan secara remote pada aplikasi Smart Gep
 Durasi pelaksanaan e-auction selama 3 jam.
 Pelaksanaan e-auction tidak dilakukan perpanjangan waktu dan hasil e-auction
hanya menampilkan ranking dan nama peserta e-auction.
 Nilai penurunan harga (decrement) minimal semaksimal mungkin.
 Harga yang di-entry adalah harga penawaran tidak termasuk PPN 10% .
 Fungsi Pengadaan membuat kesimpulan dari hasil evaluasi, serta menetapkan calon
pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling menguntungkan,
dalam arti :
 Penawaran secara teknis dapat dipertanggung jawabkan
 Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan
 Penawaran tersebut adalah yang terendah diantara penawaran-penawaran yang
memenuhi syarat
 Telah dilakukan negosiasi harga dengan hasil dibawah atau sama dengan
HPS/OE Pertamina

Page 3 of 5
C. SPESIFIKASI PEKERJAAN
NO QTY UNIT DESCRIPTION

1 4 UNIT Brand : Thompson Kelly Lewis (Flowserve)

Tipe : HT 150 x 100 – 250
Serial No : 96V11167/1

Deflector (oil seal) P/N 12

2 4 UNIT Brand : Thompson Kelly Lewis (Flowserve)

Tipe : HT 150 x 100 – 250
Serial No : 96V11167/1

Oil Flinger P/N 16

D. PEMBAYARAN
1. Pelaksanaan pembayaran kepada Penyedia Barang diberikan setelah Pertamina
menerima Barang secara lengkap dan baik.
2. Pembayaran hanya diberikan kepada Direktur Perusahaan bersangkutan atau Kuasa
Direksi yang dikuatkan dengan surat kuasa yang telah disahkan oleh Notaris.
Pelaksanaan pembayaran dilakukan dengan transfer kepada rekening bank perusahaan
yang bersangkutan.

E. DENDA / SANKSI
Apabila Penyedia Barang terlambat menyelesaikan pekerjaan sesuai jangka waktu yang
telah ditentukan maka terhadap keterlambatan tersebut dikenakan denda sebesar 1‰ dari
nilai kontrak untuk setiap hari keterlambatan dan denda maksimum 5% dari nilai kontrak.

F. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu penyerahan barang ....... (…..) hari kalender terhitung mulai sejak
ditandatanganinya Surat Pesanan (PO)

G. TEMPAT PENYERAHAN BARANG

Tempat Penyerahan Barang : DDP PT Pertamina (Persero) RU VII di Kasim (± 100 KM
dari Pelabuhan Container/Kota Sorong)

H. PAJAK DAN IURAN

Semua pajak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 10%, dan pajak-pajak seperti Pajak
Penghasilan (PPh), Iuran dan Pungutan lain yang dipungut berdasarkan ketentuan dan
perundang-undangan yang berlaku akan menjadi tanggung jawab pelaksana pekerjaan.

I. SYARAT-SYARAT LAIN
1. Perusahaan peserta dilarang mencantumkan persyaratan tambahan yang tidak
termasuk dalam KAK beserta perubahannya/tambahannya yang telah ditetapkan oleh
Fungsi Pengadaan.
2. Force Majure
a. Yang dimaksud dengan Force Majure adalah Act of God, gempa bumi, banjir,
epidemi, kebakaran, perang, huru hara dan Peraturan Pemerintah yang langsung

Page 4 of 5
 berhubungan dengan penyerahan pekerjaan yang diminta PT Pertamina (Persero)
RU VII Kasim.
b. Dalam hal timbul keadaan Force Majure, Pemasok wajib memberitahukan secara
tertulis dan dengan bukti-bukti tertulis dari instansi yang berwenang kepada PT
Pertamina (Persero) RU VII Kasim selambat-lambatnya dalam waktu 3x24 jam untuk
mendapatkan penyelesaian lebih lanjut.
c. Dalam keadaan Force Majure, baik PT Pertamina (Persero) RU VII Kasim maupun
Penyedia Barang dibebaskan dari tanggung jawab.

Kasim, 22 Juni 2021

PROCUREMENT
PT PERTAMINA (PERSERO) RU VII KASIM

Page 5 of 5