PENGADAAN
JASA KONTRAKTOR RENOVASI BRANCH OFFICE
MALANG
PT. GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk
BAB I
LATAR BELAKANG
Pasal 1
LATAR BELAKANG
Dalam rangka memenuhi kebutuhan dan menjaga kualitas pelayanan
dengan ini PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk. bermaksud untuk
melaksanakan perbaikan.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengundang perusahaanperusahaan yang bergerak dalam bidang kontraktor renovasi interior /
eksterior untuk dapat berpartisipasi dalam proses Pengadaan Jasa
Kontraktor Renovasi Branch Office / Sales Office PT Garuda Indonesia
(Persero) Tbk.
Adapun detail lingkup pekerjaan pengadaan ini, tercantum pada lampiran
Request for Porposal (RFP).
BAB II
SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI
Pasal 2
SYARATSYARAT PENAWARAN
1.
2.
Dokumen Penawaran.
Dokumen penawaran terdiri atas
persyaratan teknis sebagai berikut :
persyaratan
adiministrasi
dan
dibuat
m)
2.2.
Persyaratan Teknis
Proposal Teknis harus berisi sesuai dengan ketentuan dibawah ini,
yaitu:
a)
Pasal 3
JAMINAN BANK
1.
2.
Pasal 4
ASURANSI
1. Kontraktor diwajibkan untuk mengasuransikan personil lapangan termasuk
personil Sub Konsultan dan tenaga kerja Konsultan serta Third Party
Liability (TPL) terhadap bahaya kecelakaan yang mungkin terjadi selama
waktu pelaksanaan. Asuransi untuk personil Konsultan harus dapat
digabung dalam satu paket polis asuransi (Jaminan Sosial Tenaga Kerja =
JAMSOSTEK) serta Asuransi Construction All Risk.
2. Pengasuransian itu harus oleh Perusahaan Asuransi yang disetujui Pemberi
Tugas. Polis Asuransi diserahkan kepada Pemberi Tugas dan berlaku
selama berlakunya Surat Perjanjian Pemborongan termasuk perpanjangan
waktu yang mungkin diberikan.
3. Pengurusan Asuransi selambat-lambatnya telah diselesaikan pada akhir
bulan pertama sejak tanggal ditandatanganinya Surat Perjanjian
Pemborongan.
BAB III
KETENTUAN DAN TATA CARA
Pasal 5
PROSEDUR TENDER/LELANG
1. Pengadaan ini dilaksanakan dengan mengacu kepada ketentuan pengadaan
PT. Garuda Indonesia (Persero)Tbk.
2. Peserta harus membaca dan mempelajari seluruh RFP ini dengan seksama
untuk memahami benar-benar maksud dan isi dari dokumen tersebut
secara keseluruhan maupun setiap bagian.
3. Tidak ada gugatan yang akan dipertimbangkan jika gugatan itu disebabkan
karena peserta tidak membaca atau kurang memahami setiap isi dokumen
ini.
1.
Pasal 6
PENJELASAN DAN PENINJAUAN LOKASI
: 29 Maret 2012
: Pukul 09.00.
: Hotel Kartika Graha
Jl. Jaksa Agung Suprapto 17, Malang
2.
3.
4.
Pasal 7
PROSES PENGADAAN
1. Proses Pengadaan dengan menggunakan Sistem Satu Tahap Dua
Sampul.
2. Peserta memisahkan proposal penawaran dalam amplop terpisah dan
tertutup menjadi :
a. Proposal penawaran administrasi
b. Proposal penawaran teknis
c. Proposal Penawaran Harga
Kemudian ketiga amplop tertutup tersebut dikemas lagi dalam satu amplop
tertutup.
3. Proposal paling lambat diterima Panitia pada hari, tanggal 03 Maret
2012, pukul 12.00 WIB diserahkan secara langsung ke :
KEPADA Yth.
TIM PENGADAAN JASA KONTRAKTOR RENOVASI
PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk
HOTEL KARTIKA GRAHA
JL. JAKSA AGUNG SUPRAPTO NO. 17, MALANG
Pasal 8
PEMBUKAAN SAMPUL ADMINISTRASI DAN TEKNIS
1. Pembukaan sampul Administrasi dan teknis dilakukan tidak di depan peserta
dan keputusan sah/tidaknya sesuai persyaratan, adalah wewenang Tim
Pengadaan.
Pasal 9
EVALUASI PENGADAAN
Evaluasi Proposal Penawaran dilaksanakan dengan menggunakan sistem gugur
untuk evaluasi administrasi dan teknis. Panitia menetapkan passing grade
evaluasi teknis, sehingga peserta yang tidak memenuhi passing grade teknis
tidak akan dibuka proposal harganya.
Pasal 10
HARGA
Harga penawaran diajukan pada dasarnya adalah Lumpsum Fixed Price {dalam
mata uang rupiah (IDR)}. Bila pada kenyataan volume yang dikerjakan/volume
gambar berbeda dengan volume berdasarkan penawaran, Peserta Pengadaan
tidak dapat mengajukan klaim atas volume dan bahan. Panitia berhak untuk
melakukan klarifikasi dan negosiasi atas harga yang ditawarkan.
Pasal 11
PEKERJAAN TAMBAH KURANG
1. Pekerjaan tambah atau pekerjaan kurang hanya dimungkinkan apabila ada
persetujuan atau instruksi dari Pemberi Tugas secara tertulis.
2. Harga satuan pekerjaan tambah kurang mengikuti harga satuan kontrak,
kecuali untuk harga satuan pekerjaan jenis baru, akan dinegosiasikan
bersama, namun setinggi-tingginya adalah tidak melebihi estimasi biaya
Pemberi Tugas dengan mengacu kepada Surat Keputusan Dirjen Cipta
Karya.
3. Permintaan pembayaran untuk pekerjaan tambah kurang dapat diajukan
100% setelah pekerjaan tersebut selesai 100%.
4. Kontraktor wajib melaksanakan pekerjaan tambah atau kurang yang
diperintahkan/instruksikan oleh Pemberi Tugas.
Pasal 12
PROSES PEMBAYARAN
1.
Syarat-syarat Pembayaran :
a)
Copy SuratPerjanjian;
b) Berita Acara Pelaksanaan Penyelesaian pekerjaan;
c) Faktur atau Invoice dan Kwintansi yang dilengkapi dengan meterai,
distempel dan tanda tangani.
d) Faktur Pajak.
e) Dokumen pendukung lainnya.
2.
Proses Pembayaran
Pembayaran akan dilakukan selambat-lambatnya 45 (empat puluh lima)
hari kalender sejak tagihan berikut dokumen pendukungnya diterima dan
disetujui oleh Garuda.
Pasal 13
PENGUMUMAN PEMENANG
1. Pengumuman pemenang akan disampaikan secara tertulis oleh Tim
kepada masing-masing peserta.
2. Tim berwenang untuk tidak memberikan alasan-alasan berhasil tidaknya
suatu penawaran.
3. Kepada pemenang akan diadakan panggilan dan pengaturan-pengaturan
administrasi lebih lanjut.
Pasal 14
PENARIKAN DIRI
1. Penarikan
diri sebagai peserta
memasukkan penawaran harga.
hanya
dapat
dilakukan
sebelum
Pasal 15
PROSES PEMBATALAN
1.
Pasal 16
PENYELESAIAN PEKERJAAN
Hasil Penyelesaian Pekerjaan yang disetujui oleh Pemberi Tugas dituangkan
dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh para
pihak.
Pasal 17
DENDA DAN SANKSI
1. Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan Perusahaan
Pemenang
Pengadaan
terjadi
kelalaian,
keterlambatan
atau
ketidaksesuaian dengan ketentuan yang tercantum dalam Rencana Kerja
yang telah disetujui Pemberi Tugas maupun tidak sesuai dengan Perjanjian,
maka Perusahaan Pemenang Pengadaan akan dikenakan denda sebesar nol
koma lima persen (0,5%) dari total nilai kontrak untuk setiap hari
keterlambatan, dengan maksimum denda sebesar lima persen (5%) dari
total nilai kontrak.
2. Pembayaran atas denda-denda tersebut di atas dilakukan dengan jalan
memotong Perusahaan atas pembayaran yang menjadi kewajiban Garuda
berdasarkan tagihan/invoice, atau dengan cara pencairan Jaminan
Pelaksanaan Pekerjaan.
Pasal 18
LAIN-LAIN
1. Apabila terdapat hal-hal lain yang belum diatur secara lengkap dan atau
terjadI perubahan atas RFP akan diatur dan dituangkan dalam Berita Acara
Aanwyzing.
2. Hal-hal lain yang belum diatur dalam RFP ini akan dituangkan dalam
kontrak/ perjanjian.
3. Semua Berita Acara yang dibuat dan berkaitan dengan Pengadaan ini
adalah merupakan bagian yang sah dari dokumen Pengadaan ini.
JADWAL KEGIATAN
(subject to change)
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kegiatan
Undangan
Aanwijzing (Rapat Penjelasan) &
Penyerahan RFP
Pemasukan Proposal
Klarifikasi & Negosiasi Harga
Penetapan Pemenang
Kick off proyek
Penyusunan Kontrak
Pelaksanaan
27 Maret 2012
29 Maret 2012
3 April 2012
4 April 2012
9 April 2012
11 April 2012
13 April 2012
Lampiran 1
KOP SURAT PERUSAHAAN
SURAT PERNYATAAN
Oleh
___________nama anda__________
2.
3.
4.
5.
-2012
Materai
________nama anda__________
Lampiran 2
KOP SURAT PERUSAHAAN
Nomor
Lampiran
Perihal
:
:
:
Kepada Yth,
Panitia Pengadaan
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proses Pengadaan Jasa Kontraktor Renovasi Branch
Office PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk., maka kami yang bertanda
tangan di bawah ini :
Nama
Jabatan
Alamat
:
:
:
Bertindak untuk dan atas nama perusahaan ini, menyatakan dengan resmi
bahwa ;
1. Kami tunduk kepada ketentuan / Peraturan Pemerintah yang berlaku
2. Kami tunduk pada Request For Proposal (RFP) dan Berita Acara tentang
Pengadaan Jasa Kontraktor Renovasi Branch Office PT. Garuda Indonesia
(Persero) Tbk, serta kebijakan yang telah ditetapkan oleh PT. Garuda
Indonesia (Persero) Tbk.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.
Malang ,
Hormat kami,
(...........................)
Meterai Rp.6.000,Tanggal dan tandatangan
Nama lengkap
Jabatan dan cap perusahaan
-2012
Lampiran 3
KOP SURAT PERUSAHAAN
Nomor
Tanggal
:
Perihal
Pekerjaan
:
: Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan
Kepada Yth,
Tim Pengadaan Jasa Kontraktor Renovasi Branch Office
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proses Pengadaan Jasa Kontraktor Renovasi Branch
Office PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk., kami yang bertanda tangan
dibawah ini :
Nama
Jabatan
Alamat
:
:
:
Bertindak untuk dan atas nama perusahaan ini, menyatakan dengan resmi
bahwa :
1. Apabila kami ditunjuk sebagai pemenang, kami sanggup memulai
pelaksanaan pekerjaan dalam jangka waktu selambat-lambatnya 7
(tujuh) hari kerja setelah Surat Keputusan Pemenang (SKEP) atau Surat
Perintah Kerja (SPK) atau Purchase Order (PO) kami terima.
2. Apabila hal sebagaimana dimaksud pada butir 1 diatas kami tidak dapat
memenuhinya, maka PT. Garuda Indonesia (Persero) berhak
membatalkan penunjukan perusahaan kami sebagai pemegang dan
berhak mencairkan Jaminan Penawaran (Bid Bond) kami seketika.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.
Malang ,
Hormat kami
-2012
Meterai Rp.6.000,(................................)
Tanggal dan tandatangan
Nama lengkap
Jabatan dan cap perusahaan
Lampiran 4
Nomor
Lampiran
Perihal
:
:
:
Kepada Yth,
Tim Pengadaan Jasa Kontraktor Renovasi Branch Office
PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk.,
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proses Pengadaan Jasa Kontraktor Renovasi Branch
Office PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk., maka kami yang bertanda
tangan di bawah ini :
Nama
Jabatan
Alamat
:
:
:
Menyetujui,
Pihak Bank
(...........................)
(..)
Nama jelas
Jabatan
Cap Perusahaan
Lampiran 5
KOP SURAT PERUSAHAAN
Nomor
Lampiran
Perihal
:
:
:
SURAT KUASA
Kepada Yth,
Tim Pengadaan Jasa Kontraktor Renovasi Branch Office
PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk.,
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proses Pengadaan Jasa Kontraktor Renovasi Branch
Office PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk, maka kami yang bertanda
tangan di bawah ini :
Nama
Jabatan
Alamat
:
:
:
:
:
:
Malang ,
Hormat kami,
Pemberi Kuasa
(...........................)
Meterai Rp.6.000,Tanggal dan tandatangan
Nama lengkap
Jabatandan cap perusahaan
- 2012
Penerima Kuasa
(..)