PENGADAAN JASA
DALAM RANGKA
”PENGELOLAAN JASA CLEANING SERVICE TAHUN 2018-2019 ”
1. Pendahuluan 4
2. Etika Pengadaan Barang dan /atau Jasa 4
3. Kualifikasi Peserta Pengadaan Barang dan /atau Jasa 5
4. Ketentuan Umum 5
5. Dasar Hukum Pengadaan Barang dan /atau Jasa 6
6. Tahapan Proses Pengadaan Barang dan /atau Jasa 6
7. Klarifikasi dan Perubahan RFP atau RKS 7
8. Tata Cara Penyajian Proposal Penawaran 7
9. Tata Cara Penyerahan, Pembukaan dan Penilaian Proposal Penawaran 8
10. Ruang Lingkup Pekerjaan 8
11. Personil 9
12. Surat Teguran 9
13. Sanksi untuk Pengunduran Diri Bagi Peserta Pengadaan Barang dan/atau Jasa 10
14. Sanksi atau Denda Dalam Pelaksana Pekerjaan 10
15. Force Majeure 11
16. Klarifikasi dan Negosiasi 11
17. Penetapan Pemenang 12
18. Penerbitan Surat Perjanjian Kerjasama 12
19. Tata Cara Pembayaran 13
20. Hak Kepemilikan Dokumen 13
21. Kerahasiaan 14
22. Pengalihan Hak dan Kewajiban 14
23. Pemutusan Hubungan Kerja 15
24. Biaya 15
25. Sanggahan Dari Peserta Pengadaan Barang dan /atau Jasa 16
26. Penyelesaian Perselisihan 16
27. Perubahan Surat Perintah Kerja (SPK) dan atau Perjanjian 17
2 Proposal Teknis (Bentuk Standar)
3 Proposal Finansial (Bentuk Standar)
4 Terms Of Reference
4. KETENTUAN UMUM
4.1 Peserta pengadaan wajib menyerahkan kelengkapan persyaratan administrasi, proposal
teknis, dan proposal finansial sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan proses pengadaan
jasa yang ditetapkan.
4.2 Peserta pengadaan harus membaca dan mengetahui dengan seksama seluruh isi dan
petunjuk-petunjuk yang tercantum dalam Request For Proposal (RFP) atau Rencana Kerja
dan Syarat-Syarat (RKS) ini, berikut perubahannya (apabila ada) serta penjelasan yang
diberikan oleh Tim pengadaan Campus BRI Makassar pada acara rapat pemberian
penjelasan (aanwijzing).
4.3 Untuk mendapatkan informasi langsung mengenai rincian proses kerja dan kondisi
perusahaan, peserta pengadaan diwajibkan menghadiri rapat pemberian penjelasan
(aanwijzing) dan meminta klarifikasi kepada Tim Pengadaan Campus BRI Makassar sebelum
penyerahan proposal. Rapat pemberian penjelasan (aanwijzing) tersebut sekaligus
merupakan waktu untuk mendapatkan informasi lebih lanjut (klarifikasi akhir) mengenai hal-
hal yang belum jelas dari isi RFP/RKS tersebut. Dengan kata lain, Campus BRI Makassar
tidak akan memberikan klarifikasi di luar rapat pemberian penjelasan (aanwijzing). Tidak ada
gugatan apapun yang dapat dipertimbangkan dengan dalih tidak membaca, tidak memahami
dan atau adanya kesalahpahaman mengenai arti atau maksud dari dokumen RFP/RKS ini.
4.4 Setiap peserta pengadaan diwajibkan untuk menjunjung tinggi etika dan peraturan yang
berlaku yang berkaitan dengan pengadaan jasa Pengelolaan Cleaning Service ini. Selain itu,
para peserta pengadaan dapat memberikan saran yang profesional dan menjunjung tinggi
kepentingan Campus BRI Makassar serta menghindari konflik dengan penugasan lain atau
dengan kepentingan perusahaan masing-masing.
4.5 Peserta Pengadaan diharapkan memanfaatkan informasi yang tertera dalam bagian proposal
finansial mengenai pembayaran-pembayaran yang diperlukan baik yang sudah maupun yang
akan dilakukan dalam proses pembuatan proposal ini, termasuk juga dalam pelaksanaan
tugas apabila peserta pengadaan tersebut ditetapkan sebagai pemenang.
4.6 Peserta pengadaan jasa yang ditetapkan sebagai pemenang wajib menandatangani Surat
Perintah Kerja (SPK) dan atau Perjanjian Kerjasama (PKS).
9.4 Lain-lain.
a. Para peserta pengadaan barang dan/atau jasa tidak diperkenankan mengadakan
diskusi baik secara lisan maupun tertulis perihal proyek ini dengan pekerja Campus
BRI Makassar selama masa penilaian proposal berlangsung, kecuali diminta secara
khusus oleh Campus BRI Makassar untuk klarifikasi. Apabila terdapat upaya-upaya
tertentu dari peserta Pengadaan barang dan/atau jasa untuk mempengaruhi Campus
BRI Makassar ataupun pejabatnya sehubungan dengan proses penilaian, maka peserta
pengadaan barang dan/atau jasa bersangkutan akan dikeluarkan dari daftar penilaian
dan proposalnya akan ditolak (gugur).
b. Apabila terdapat pekerjaan diluar jam kerja, disebakan karena keperluan pemberi
kerja maka lembur terhadap pekerja yang diintruksikan adalah menjadi beban pihak
ke II (rekanan penerima pekerjaan)
c. Tarif Cleaning Service sudah memperhitungkan antara lain
Tarif dan kenaikan UMR/UMP/UMK tenaga kerja dimasing-masing daerah
Pajak-pajak yang berlaku
Biaya alat kerja & obat-obatan (chemical cleaner)
Perkiraan kenaikan tarif dari periode kontrak kerjasama tahun sebelumnya.
Jumlah pekerja cleaning service rata-rata 20 – 24 orang.
11. PERSONIL
11.1 Selama pelaksanaan pekerjaan, Pemenang harus menempatkan personil (petugas
penyaji/pramusaji) di Campus BRI Makassar, baik seluruh atau sebagian anggota tim yang
menguasai atau yang dianggap mampu mengerjakan pekerjaan ini lengkap dengan seragam
yang rapi.
11.2 Pemenang wajib menunjuk salah satu personel (staf) yang ditugaskan sebagai koordinator
(project leader/PIC) yang bertanggung jawab atas koordinasi pelaksanaan pekerjaan ini.
11.3 Penggantian petugas koordinator (project leader/PIC) hanya dapat dilakukan dengan
persetujuan tertulis dari Campus BRI Makassar.
11.4 Apabila menurut penilaian Campus BRI Makassar, PIC dan/atau personil yang ditugaskan di
Campus BRI Makassar tersebut tidak mampu atau tidak memenuhi performance yang
diharapkan untuk pelaksanaan pekerjaan ini, maka Pemenang wajib mengganti dengan
personil yang baru yang memiliki kualifikasi yang sama atau lebih baik, selambat-lambatnya
5 (lima) hari kerja terhitung sejak tanggal diajukannya permintaan penggantian oleh
Campus BRI Makassar.
22. KERAHASIAAN
22.1 Informasi mengenai hasil penilaian proposal dan rekomendasi oleh Tim Pengadaan Jasa
Campus BRI Makassar tidak akan diungkapkan kepada seluruh peserta pengadaan
penyedia jasa Pengelolaan Cleaning Service atau kepada pihak lain yang tidak
berkepentingan.
22.2 Kecuali diwajibkan oleh peraturan perundangan-undangan yang berlaku, pemenang dan
Campus BRI Makassar tidak dibenarkan mengungkapkan data atau informasi rahasia yang
diperoleh berkaitan dengan adanya pekerjaan ini baik yang bersifat teknis maupun
finansial/komersial.
22.3 Untuk keperluan marketing kepada para kliennya, pemenang dapat mengungkapkan
informasi yang sifatnya umum mengenai pekerjaan ini (bukan informasi yang seharusnya
dirahasiakan) dengan izin tertulis dari Campus BRI Makassar.
25. BIAYA
25.1 Seluruh biaya dalam pembuatan proposal dan perjanjian kerjasama, termasuk kunjungan
ke BRI (jika dipersyaratkan) menjadi beban pemenang.
25.2 Kecuali ditentukan lain oleh Campus BRI Makassar, seluruh biaya dokumentasi yang timbul
berkaitan dengan proses pengadaan penyedia jasa Pengelolaan Cleaning Service, tetapi
tidak terbatas pada biaya materai, biaya percetakan/administrasi dan biaya notaris menjadi
tanggungan dan beban langsung para peserta.
DATA SHEET
NO KETERANGAN
1 Nama Klien :
PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO),Tbk
Metode Pengadaan :
Pemilihan Langsung
Sistem Evaluasi Proposal :
Nilai Evaluasi tertinggi
2 Nama, tujuan dan penjelasan pekerjaan adalah :
“ PENGADAAN JASA DALAM RANGKA PENGELOLAAN CLEANING SERVICE CAMPUS BRI
MAKASSAR”
Rincian lebih lanjut tentang ruang lingkup pekerjaan dan deliverables yang harus
diserahkan oleh peserta pengadaan barang/jasa dijelaskan dalam BAB 4- Terms of
Reference atau Kerangka Acuan Kerja*).
3 Proposal penawaran harus ditulis dalam Bahasa Indonesia
2.1. Penjelasan singkat mengenai organisasi perusahaan, tahun pendirian dan lainnya (Bentuk
Bebas).
2.2. Reputasi dan pengalaman untuk kegiatan yang sejenis atau masih relevan dengan kegiatan
(Bentuk Bebas)
2.3. Referensi perusahaan untuk kegiatan yang sejenis atau masih relevan dengan kegiatan
(Bentuk Bebas).
3.Uraian mengenai Terms of Reference (TOR), ruang lingkup pekerjaan berdasarkan Pemahaman dan
sudut pandang Konsultan (Bentuk Bebas).
2.6. Uraian atas Rincian Deliverables (Output pekerjaan) yang Akan Dihasilkan. (Bentuk Bebas)
2.7. Jadwal Kegiatan (Bentuk Bebas)
1. Jadwal aktivitas/kegiatan yang terkait dengan proyek.
2. Rincian jadwal dan target penyelesaian.
Subtotal
Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10 %
Total Jumlah Proposal Finansial
1. Bahwa surat penawaran No….. yang kami buat pada hari …… tanggal………. 200x
tunduk sepenuhnya kepada aturan-aturan yang ditetapkan dalam Request for
Proposal (RFP) dan Terms of Reference (TOR) Jasa Pihak Ketiga PT. Bank Rakyat
Indonesia (Persero) Tbk. Yang telah diberikan penjelasannya pada hari ….
Tanggal……..200x.
2. Bahwa kami tunduk sepenuhnya kepada aturan-aturan dalam menentukan
pemenang barang dan/atau jasa ini, dimana Panitia Pengadaan Barang & Jasa BRI/
PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero), Tbk. Dalam menentukan pemenang tidak
hanya berdasarkan harga penawaran terendah, akan tetapi pemenang dipilih dari
penawaran yang secara administrative, teknis dan ekonomis paling dapat
dipertanggungjawabkan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dengan sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun juga.
Makassar …………………2018
Nama Penandatangan
Jabatan
a. Calon Peserta penyedia jasa Cleaning Service adalah perusahaan yang menerima undangan
Rapat Aanwijzing dan menyerahkan dokumen kelengkapan administrasi serta proposal teknis.
b. Setelah mengikuti rapat Aanwijzing dan mengadakan survey pemeriksaan lapangan berarti
peserta sudah mengetahui detil ruang lingkup pekerjaan, pelaksanaan pekerjaan dan kondisi
lapangan.
c. Tahapan Proses Pemilihan Langsung Perusahaan Penyedia Jasa pengadaan, adalah sebagai
berikut :
1. Tahapan I, dilakukan setelah proposal diterima. Penilaian proposal dilakukan terhadap
kelengkapan (Check list) persyaratan Administrasi dan persyaratan proposal teknis.
2. Tahapan II, bagi peserta yang lulus tahap I maka akan dibandingkan harganya, harga
terendah yang akan diusulkan ke Main Campus untuk menjadi rekanan dalam rangka
pengadaan Jasa Cleaning Service BRI Corporate University Campus Makassar.
d. Bagi peserta yang dinyatakan terpilih dapat mengikuti Klarifikasi dan Negosiasi
Pelaksanaan Pekerjaan :
1. Jam 06.30 – 07.30 - Membersihkan sampah seluruh ruangan.
- Membersihkan meja dan kursi seluruh ruangan kelas
- Mengepel ruangan kelas
2. Jam 07.30 – 08.30 - Mengepel koridor, ruang tunggu dan tangga
- Membersihkan kaca bawah bagian luar gedung
- Membersihkan kamar mandi
3. Jam 08.30 – 09.30 - Membersihkan mebel ruang tunggu
- Meloby duster lantai
- Membersihkan kaca pada bagian dalam
4. Jam 09.30 – 10.30 - Membersihkan sampah seluruh ruangan
- Membersihkan kaca pada bagian dalam
- Membersihkan kaca pada bagian atas kelas
- Membersihkan kamar mandi (bila kotor kembali)
5. Jam 10.30 – 12.00 - Istirahat
6. Jam 12.00 – 13.00 - Membersihkan sampah ruang kantor
- Membersihkan meja dan kursi seluruh ruangan kelas
- Mengepel ruangan kelas
7. Jam 13.00 – 15.00 - Istirahat
Pelaksanaan Pekerjaan :
1. Jam 06.30 – 07.30 - Membersihkan sampah seluruh ruangan.
- Membersihkan meja dan kursi
- Menyapu seluruh bagian ruangan
- Mengepel seluruh ruangan
2. Jam 07.30 – 08.30 - Mengepel koridor gedung
- Membersihkan kaca bawah bagian luar gedung
Request For Proposal /Rencana Kerja Dan Syarat syarat
“Dalam Rangka Jasa Pengelolaan Cleaning Service”
BRI Corporate University Campus Makassar
- Membersihkan kamar mandi
3. Jam 08.30 – 09.30 - Meloby duster setelah lantai kering
- Membersihkan bagian-bagian gedung yang masih kotor
- Meneruskan membersihkan kaca pada bagian luar gedung
4. Jam 09.30 – 10.30 - Membersihkan sampah seluruh ruangan
- Membersihkan kamar mandi (bila kotor kembali)
- Membersihkan halaman sekitar gedung
5. Jam 10.30 – 12.00 - Istirahat
6. Jam 12.00 – 13.00 - Membersihkan sampah ruang serbaguna
- Membersihkan meja dan kursi ruangan serbaguna
- Mengepel ruangan serbaguna
Pelaksanaan Pekerjaan :
8. Jam 16.00 – 17.00 - Menyapu serta membersihkan meja dan kursi makan setelah
siswa break sore
- Mengepel seluruh ruangan
- Mengumpulkan sampah
- Meloby duster setelah lantai kering
D. Bangunan Asrama
Pelaksanaan Pekerjaan :
1. Jam 06.30 – 07.30 - Menyapu dan mengumpulkan sampah di ruang tunggu , koridor
dan tangga asrama
3. Jam 09.00 – 10.30 - Mengepel seluruh lantai pada bagian kamar-kamar, koridor,
ruang tunggu, dan bagian teras luar
- Membersihkan kamar mandi terdiri dari ;
a. Membersihkan wastafel (tempat cuci tangan)
b. Membersihkan dinding kamar mandi
c. Membersihkan kaca kamar mandi
d. Membersihkan kloset
e. Membersihkan bak mandi
e. Mengepel lantai kamar mandi
5. Jam 14.00 – 15.00 - Mengelap kaca pada bagian yang kotor pada seluruh
ruangan
- Mengelap bingkai kaca
- Meloby duster lantai
- Membersihkan pada bagian yang terlewatkan
- Membersihkan meja dan kursi pada ruang tunggu
Request For Proposal /Rencana Kerja Dan Syarat syarat
“Dalam Rangka Jasa Pengelolaan Cleaning Service”
BRI Corporate University Campus Makassar
- Mengumpulkan sampah
- Membersihkan/ menata halaman sekitar asrama
Pelaksanaan Pekerjaan :
3. Jam 09.00 – 10.30 - Mengepel seluruh lantai pada bagian kamar-kamar, koridor,
ruang tunggu, dan bagian teras luar
- Membersihkan kamar mandi terdiri dari ;
a. Membersihkan wastafel (tempat cuci tangan)
b. Membersihkan dinding kamar mandi
c. Membersihkan kaca kamar mandi
d. Membersihkan kloset
e. Membersihkan bak mandi
e. Mengepel lantai kamar mandi
5. Jam 14.00 – 15.00 - Mengelap kaca pada bagian yang kotor pada seluruh ruangan
- Mengelap bingkai kaca
- Meloby duster lantai
- Membersihkan pada bagian yang terlewatkan
- Membersihkan meja dan kursi pada ruang tamu
- Mengumpulkan sampah
- Membersihkan/ menata halaman sekitar Guest House
Pelaksanaan Pekerjaan :
B. Peralatan Kebersihan
1. Minimal equipment (perlengkapan) buffer stock yang tersedia tiap hari :