Mekanisme Program Magang secara Daring

selama Pandemi Covid-19 PT Petrokimia Gresik

Bagian Pendidikan dan Pelatihan

Dep. Pengembangan SDM

1
JENIS PROGRAM MAGANG
Magang Regular
1 (KP/ TA / PSG)
1. Program Kepedulian
Lingkungan Petrokimia Gresik
2. Peserta Mahasiswa Semester
akhir dan Siswa PSG
3. Periode Magang menyesuaikan
kebijakan institusi
4. Akhir Periode :
a. Mahasiswa mendapat surat
keterangan magang
b. Siswa mendapat sertifikat
PSG
Program Magang
2 Mahasiswa Bersertifikat
1. Program kerja sama antara
Kementerian BUMN dengan
Forum Humasn Capital Indonesia
2. Peserta merupakan mahasiswa
yang memenuhi persyaratan
program
3. Periode magang selama 6 (enam)
bulan
4. Peserta diberikan workplan yang
harus diselesaikan selama periode
magang
5. Akhir periode, peserta yang
dinyatakan lulus diberikan
sertifikat industri
2
01 Magang Reguler
(Kerja Praktek / Praktek Kerja Industri / Tugas
Akhir / Skripsi)

3
01 Deskripsi Program

1 2 3 4

Program akan Peserta adalah Durasi magang Secara garis besar Kerja
dibuka mulai Siswa/mahasiswa menyesuaikan Praktek Akan menggunakan
periode bulan yang sudah periode sistem Daring (online)
Agustus 2020. mendaftar dan pengajuan menggunakan platform
dinyatakan diterima peserta antara enterprise university
melalui website 1-4 bulan. hcdev.petrokimia-
prakerin.petrokimia gresik.com/learningexperienc
-gresik.com e/EU

4
 Deskripsi Program (Lanjutan)

5 6 7

Peserta akan diberikan Pembimbingan Penerbitan sertifikat

pengalaman Sesi dilaksanakan secara kelulusan Kerja
belajar Webinar daring oleh praktek diberikan
dengan media Zoom, pembimbing yang secara digital
Self learning dengan sudah ditunjuk unit melalui website
media Enterprise kerja dengan media prakerin.
University. zoom atau platform lain
sesuai kebutuhan

5
02 Mekanisme Program Pembelajaran

Mekanisme Program Magang Reguler dilakukan melalui 2 metode pembelajaran:

1 2

Online Meeting Enterprise University

Online Meeting Classroom dengan Self Learning dengan menggunakan
menggunakan Zoom atau platform lain. Enterprise University

6
 Online Meeting Classroom
via Zoom
Pembekalan magang dilakukan melalui media zoom selama 4 hari kerja dengan
durasi pertemuan per hari adalah 2 jam.

1 2 3

Peserta wajib masuk ke Jika ada penugasan, Peserta wajib mengikuti

meeting room minimal 10 penugasan dikumpulkan
pada link, 10 menit sebelum
menit sebelum kelas dimulai kelas dimulai (deadline
menyesuaikan jenis tugas)
proses pembekalan dengan
dibuktikan dengan absensi
+ resume materi pada link
yang akan dibagikan di akhir
pertemuan

7
 Self Learning
via Enterprise University
Pembekalan magang dilakukan melalui media enterprise university dimana
peserta dapat mengakses pembelajaran secara mandiri

1 2 3

Peserta mengakses materi Peserta mengikuti pre test
yang ada di Enterprise dan post test untuk menilai
University tingkat pemahaman
terhadap materi yang
diberikan
Materi dan jadwal akan
disampaikan melalui email
atau grup whatsapp

8
03 Jadwal Program

Adapun jadwal program magang regular sebagai berikut:

No Waktu Kegiatan Metode Platform Keterangan

Meeting
1 Hari 1 - 3 Induksi Zoom / Google Meet Jadwal induksi terlampir
Online
End User Training (EUT) Pengenalan dan SOP penggunaan
Meeting
2 Hari 4 Pengenalan Enterprise Zoom / Google Meet Enterprise University kepada peserta
Online
University Prakerin
Peserta belajar mandiri, termasuk
Self
3 Hari 5 - 7 Induksi Enterprise University pengerjaan pre test dan post test di
Learning
Enterprise University
Memahami proses bisnis yang ada di
Self unit penempatan Prakerin, dengan
4 Hari 8 - 29 Orientasi Unit Kerja Enterprise University
Learning materi yang telah disiapkan oleh
pembimbing
Proses Pelaksanaan WhatsApp / Zoom / Langsung berkomunikasi dengan
5 Hari 8 - 29 Online
Magang / Bimbingan Google Meet pembimbing

Bagi Peserta Magang Reguler yang berdurasi lebih dari 1 bulan, setiap bulan wajib
mengirimkan laporan aktifitas melalui system e-prakerin.
9
03 Jadwal Program

LANJUTAN

No Waktu Kegiatan Metode Platform Keterangan

Quiz untuk mengukur pencapain

6 Hari 15 Quiz Online Enterprise University kompetensi peserta, terkait General
Knowledge di PT Petrokimia Gresik
Peserta Prakerin mulai menyusun
Penyusunan Laporan MIcrosoft Office / laporan akhir Prakerin, dengan
7 Hari 20 - 29 -
Prakerin Platform lainnya bimbingan oleh Pembimbing
Lapangan masing masing
Peserta mengumpulkan soft file
Pengumpulan Laporan
8 Hari 29 Online E-Prakerin laporan Prakerin, yang sudah
Prakerin
disetujui oleh Pembimbing Lapangan
Setelah mengumpulkan Laporan
Prakerin, peserta berhak
9 Hari 30 Pembagian Sertifikat Online E-Prakerin
memperoleh Sertifikat Online yang
sudah di upload di E-Prakerin

Bagi Peserta Magang Reguler yang berdurasi lebih dari 1 bulan, setiap bulan wajib
mengirimkan laporan aktifitas melalui system e-prakerin.
10
04 Program Induksi dan Orientasi

Bentuk
Waktu Topik Departemen Penugasan Durasi
penyampaian

Pemaparan Dep 1. Pemaparan Video perkenalan 180 Menit

Hari ke- program magang Pengembangan 2. Sharing session secara kelompok
1 regular dan teknis SDM
pemagangannya
Materi Induksi :
a. Pengenalan Dep Humas 1. Pemaparan Resume Materi melalui 90 Menit
Hari ke- Petrokimia Gresik 2. Video profile Link Google Drive
2 (Company Dep K3 90 Menit
Profile)
b. Safety Induction

Materi Induksi :
a. Product Dep Promcansar 1. Pemaparan Resume Materi 90 menit
Knowledge dan
Hari ke- Pemasaran Dep Keamanan 90 menit
3 b. Sistem
Manajemen
Pengamanan

11
04 Program Induksi dan Orientasi
LANJUTAN

Bentuk
Waktu Topik Departemen Penugasan Durasi
penyampaian

Sosialisasi Platform Departemen 1. Pemaparan - 120 menit

Hari ke- Entreprise Pengembangan 2. Praktek
4 University SDM

Materi Induksi :
a. Materi Sosialisasi Dep TKP & MR 1. Pemaparan Resume Materi 90 menit
gratifikasi 2. Diskusi
b. Pola Dep
Hari ke- Pengembangan Pengembangan 90 menit
5 SDM & Sosialisasi SDM
Werbsite
Knowledge
Management

12
04 Program Induksi dan Orientasi
LANJUTAN

Bentuk
Waktu Topik Departemen Penugasan Durasi
penyampaian

Proses Bisnis Unit Departemen Self Learning Resume Process Bisnis 120 menit
Kerja Penempatan Pengembangan Platform
Hari ke-
SDM Enterprise
6
University

Pengenalan Departemen Tatap Muka Online - 120 menit

Hari ke- Pembimbing Unit Pengembangan
7 Kerja SDM

13
05 Pelaporan dan Sertifikat

Pelaporan Peserta Magang Reguler

01
1. Laporan diupload secara manual ke website prakerin (prakerin.petrokimia-gresik.com)
pada menu aktivitas magang
2. Peserta diwajibkan meng-upload laporan maksimal H-2 dari akhir periode magang
3. Peserta yang periode lebih dari 1 bulan, maka diwajibkan melakukan upload laporan di
setiap akhir bulan sebagai bentuk progres pencapaian target proses magang
4. Form penilaian magang diberikan ke pembimbing melalui email atau WA yang
selanjutnya dikirimkan ke Bagian Pendidikan dan Pelatihan untuk dilakukan validasi.

14
05 Pelaporan dan Sertifikat

Sertifikat atau Surat Keterangan

02
1. Sertifikat atau Surat Keterangan Pemagangan dapat diunduh melalui website prakerin.
2. Sertifikat atau Surat Keterangan Pemagangan diterbitkan jika peserta mendapat nilai
rata-rata komponen dibawah ini minimal 80 poin. Adapaun nilai komponen yang
menjadi pertimbangan sebagai berikut :
a. Nilai Pre Test dan Post Test Induksi Online
b. Nilai Aktivitas Belajar pada Platform Enterprise University
c. Nilai Pembimbing
d. Upload Laporan Akhir Magang

15
05 Pedoman pelaksanaan prakerin

Tugas dan Peran Serta Pembimbing

02
1. Melakukan Pembimbingan Secara online menyesuaikan kebutuhan program prakerin.

2. Melakukan Koordinasi Tugas prakerin baik melalui WA, Online Meeting dan sebagainya.

3. Memberikan penilaian terhadap peserta prakerin.

4. Melakukan pendampingan dalam penyusunan laporan akhir periode magang.

16
Terima kasih
Bagian Pendidikan dan Pelatihan
Dep. Pengembangan SDM

17