2020
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
LEMBAR PENGESAHAN
Direview oleh:
Kepala Bidang Pengembangan SDM SPK,
Kristiati Andriani
Disetujui oleh:
Kepala Pusat Riset dan Pengembangan SDM,
Yopi
ii
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
DAFTAR ISI
iii
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
DAFTAR GAMBAR
iv
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
2. Prosedur Pendaftaran
Secara umum, user dapat mengakses e-learning dengan atau tanpa proses registrasi. Jika
dengan menggunakan proses registrasi maka akan diberikan fasilitas untuk dapat mengikuti
kursus, melihat materi (flipbook dan video pembelajaran) serta mengikuti ujian sehingga nantinya
user akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti bahwa user telah lulus dalam e-learning ini.
Proses pendaftaran wajib dilakukan jika user belum memiliki akun untuk login. Adapun
tahapan-tahapan dalam pendaftaran akun sebagai berikut:
a. Silakan arahkan kursor ke bagian Login dan kemudian klik bagian tersebut sehingga muncul
tampilan berikut.
b. Khusus untuk user kerjasama, Anda akan menerima email aktivasi akun e-learning. Lakukan
aktivasi dengan menekan link aktivasi yang tersedia untuk dapat login pada web e-learning
SPK.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
f. Lakukan verifikasi akun dengan membuka email pengguna yang telah didaftarkan, kemudian
klik “tautan” seperti pada tampilan berikut.
g. Pastikan proses pendaftaran user berhasil dengan adanya keterangan “Your account has
been successfully confirmed!” seperti pada tampilan berikut.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
3. Login Sistem
Tahapan selanjutnya setelah melakukan pendaftaran akun adalah proses login untuk menguji
coba apakah akun yang dibuat sudah bisa digunakan atau tidak.
Untuk dapat melakukan pengaksesan ke e-learning, silakan klik “Login” pada bagian kanan
atas. Kemudian silakan email dan password yang telah dibuat sebelumnya, selanjutnya klik
tombol Login.
Catatan: khusus untuk user kerjasama (lembaga dan universitas), silakan hubungi
subadmin lembaga kerjasama atau universitas kerjasama Anda terkait email dan password yang
digunakan.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
4. Pengelolaan Profil
Setelah berhasil login ke e-learning BSN maka tahapan selanjutnya adalah pengelolaan profil.
Untuk merubah profil user, silakan klik User Name pada bagian kanan atas (disebelah tombol
Log Out). Misalnya user name adalah Neneng.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Pada bagian pengaturan profil ini, terdapat beberapa bagian yang dapat dimanfaatkan antara lain
untuk:
4.1. Mengubah Profil
Pada bagian Profil, user dapat mengubah profil sesuai dengan data terkini yang dimiliki.
Setelah selesai mengubah profil user, silakan klik Simpan.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
10
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
11
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
B. Kegiatan Pembelajaran
1. Pemilihan Kursus
Setelah berhasil Log in, hal utama yang perlu dilakukan pada pembelajaran berbasis daring
(online) adalah memilih Kursus. Untuk memilih kursus, terlebih dahulu klik Kursus pada beranda
maka akan terdapat daftar kursus yang dapat diakses.
12
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Klik salah
satu Kursus
13
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Setelah klik salah satu Kursus yang dilaksanakan secara online, maka akan tampil semua materi
dan video pembelajaran. Untuk dapat mengikuti kursus yang diberikan, user cukup klik Daftar
Kursus. Setelah itu akan ada informasi terkait konfirmasi untuk mengikuti kursus. Bila terdapat
syarat kursus pada kursus tertentu, berarti user harus mengikuti kursus-kursus tersebut. Syarat
mengikuti kursus akan tercentang hijau apabila sudah lulus kursus yang dimaksud.
14
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Silakan klik salah satu bab. Misalnya, klik Bab 1 – Standar dan Penilaian Kesesuaian maka
akan menampilkan e-book dan video pembelajaran berikut.
Materi e-learning
Materi e-book
Materi video
15
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
16
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
User dapat memutar video pembelajaran dengan cara klik video yang tersedia. Setelah itu
akan ditampilkan video pembelajaran.
17
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
2. Pelaksanaan Ujian
Ujian merupakan tahap evaluasi yang dilakukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan setiap
kursus. Ujian yang diberikan berupa pilihan ganda. Standar minimal nilai kelulusan untuk setiap
kursus adalah 70. Batas maksimal ujian bagi yang tidak lulus secara berurutan untuk setiap kursus
adalah sebanyak 5 (lima) kali untuk user umum dan 2 (dua) kali untuk user insitusi/kerjasama. User
akan dapat mengikuti ujian kembali setelah 1 bulan dari tanggal ujian terakhir. Waktu pengerjaan
untuk setiap ujian adalah selama 75 menit. Adapun cara mengerjakan ujian adalah sebagai berikut.
a) Untuk dapat mengikuti ujian yang diberikan, User harus membaca seluruh materi di dalam
kursus yang dipilih kemudian akan tercentang hijau dan terdapat keterangan sudah dibaca
jika user telah mengklik materi tersebut.
Keterangan bahwa
materi telah dibaca
atau dilihat
Gambar 21. Tampilan keterangan materi yang telah dibaca
18
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
b) Setelah membaca e-book dan memutar video seluruh Bab di dalam kursus, silakan klik Quiz
dan selanjutnya akan terdapat informasi terkait konfirmasi untuk mengikuti ujian. Tombol Quiz
tidak akan muncul bila terdapat materi yang belum dibaca. Pastikan user telah membaca
seluruh materi kursus.
Klik untuk
mengikuti ujian
19
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
a) Dalam mengerjakan ujian, pilih salah satu jawaban dengan cara mengklik nomor soal yang
terdapat di kolom Daftar Soal kemudian klik lingkaran disebelah kiri pilihan jawaban. Apabila
jawaban telah dipilih, maka pada kolom Answer Sheet akan terlihat jawaban yang dipilih.
Silakan lakukan hal tersebut untuk seluruh nomor soal ujian. Untuk merubah jawaban soal,
silakan pilih nomor soal yang akan dipilih jawabannya kemudian klik jawaban yang ingin
diperbaiki.
20
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
b) Jika User sudah selesai mengerjakan seluruh soal ujian, silakan klik tombol Selesai pada
bagian kanan atas. Pastikan bahwa seluruh soal telah dikerjakan. Saat tombol Selesai diklik
maka akan muncul konfirmasi selesai mengerjakan ujian. Silakan klik Ok.
Seluruh jawaban
telah terisi
c) Hasil ujian akan diberikan setelah user mengisi kolom Testimoni. Silakan isi testimoni User
terkait penggunaan e-learning BSN. Setelah kolom Testimoni terisi, silakan klik tombol Submit
untuk melihat hasil ujian.
21
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
e) Sertifikat dapat diunduh pada menu profil dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam
butir A.4.4.
f) Untuk memastikan kekuatan hukum dari sertifikat e-learning sesuai dengan Undang-Undang
No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, maka beberapa cara berikut ini
akan menjelaskan tata cara verifikasi sertifikat e-learning tersebut.
1. Menggunakan verifikasi PDF online.
Verifikasi ini dilakukan dengan mengunggah sertifikat e-learning SPK ke website PSrE
(Penyelenggara Sertifikat Elektronik) yang langsung dikelola oleh Direktorat Keamanan
Informasi, Kementerian Komunikasi dan Informatika Indonesia. Caranya dengan
membuka situs https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF, lalul klik Unggah Dokumen PDF.
Selanjutnya pilih berkas yang ingin diverifikasi, lalu klik open. Jika sukses, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut.
22
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Tunggu hingga berkas selesai diunggah. Jika berkas memiliki tanda tangan elektronik
tersertifikasi maka setelah pengunggahan selesai akan muncul info keterangan Dokumen
ini memiliki tanda tangan digital. Klik Tampilkan untuk menampilkan informasi detail
tentang Pejabat penandatangan elektronik pada sertifikat, lokasi penandatanganan,
alasan penandatanganan, dan kapan sertifikat tersebut ditandatangani (mengacu ke
waktu server yang disepakati).
23
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
2. Menggunakan aplikasi very DS yang dikeluarkan oleh Balai Sertifikat Elektronik (BsrE).
Verifikasi ini dilakukan dengan menggunakan smartphone user melalui aplikasi veryDS
yang dikeluarkan oleh Balai Sertifikat Elektronik (BSrE). Aplikasi ini dapat diunduh melalui
playstore. Terdapat 2 cara yang dapat dilakukan, yaitu:
a. Verify PDF Document
Cara ini dilakukan dengan mengunggah sertifikat e-learning SPK ke aplikasi veryDS
melalui smartphone. Caranya adalah dengan klik Verify PDF Document kemudian
pilih Verify PDF Document. Silakan pilih dokumen pada smartphone Anda. Jika
sukses, maka akan muncul tampilan sertifikatnya seperti berikut:
24
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Untuk memastikan keabsahan tanda tangan sertifikat tersebut, silakan klik link Show
Signature Information di bagian bawah. Setelah di klik link tersebut, jika sertifikat
tersebut valid, maka akan muncul info keterangan Valid serta info tentang pejabat
penandatangan elektronik pada sertifikat dan kapan sertifikat tersebut ditandatangani.
Adapun tampilannya sebagai berikut:
25
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
26
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK
Untuk memastikan keabsahan tanda tangan sertifikat tersebut, silakan klik link Show
Signature Information di bagian bawah. Setelah di klik link tersebut, jika sertifikat
tersebut valid, maka akan muncul info keterangan Valid serta info tentang pejabat
penandatangan elektronik pada sertifikat dan kapan sertifikat tersebut ditandatangani.
Adapun tampilannya sebagai berikut:
27
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah