2020
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [ii]
LEMBAR PENGESAHAN
Direview oleh:
Kepala Bidang Pengembangan SDM SPK,
Kristiati Andriani
Disetujui oleh:
Kepala Pusat Riset dan Pengembangan SDM,
Yopi
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [iii]
DAFTAR ISI
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [iv]
DAFTAR GAMBAR
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [1]
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [2]
2. Prosedur Pendaftaran
Secara umum, user dapat mengakses e-learning dengan atau tanpa proses registrasi. Jika
dengan menggunakan proses registrasi maka akan diberikan fasilitas untuk dapat mengikuti
kursus, melihat materi (flipbook dan video pembelajaran) serta mengikuti ujian sehingga
nantinya user akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti bahwa user telah lulus dalam e-
learning ini.
Proses pendaftaran wajib dilakukan jika user belum memiliki akun untuk login. Adapun
tahapan-tahapan dalam pendaftaran akun sebagai berikut:
a. Silakan arahkan kursor ke bagian Login dan kemudian klik bagian tersebut sehingga
muncul tampilan berikut.
b. Khusus untuk user kerjasama, Anda akan menerima email aktivasi akun e-learning.
Lakukan aktivasi dengan menekan link aktivasi yang tersedia untuk dapat login pada web
e-learning SPK.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [3]
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [4]
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [5]
f. Lakukan verifikasi akun dengan membuka email pengguna yang telah didaftarkan,
kemudian klik “tautan” seperti pada tampilan berikut.
g. Pastikan proses pendaftaran user berhasil dengan adanya keterangan “Your account has
been successfully confirmed!” seperti pada tampilan berikut.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [6]
3. Login Sistem
Tahapan selanjutnya setelah melakukan pendaftaran akun adalah proses login untuk menguji
coba apakah akun yang dibuat sudah bisa digunakan atau tidak.
Untuk dapat melakukan pengaksesan ke e-learning, silakan klik “Login” pada bagian
kanan atas. Kemudian silakan email dan password yang telah dibuat sebelumnya,
selanjutnya klik tombol Login.
Catatan: khusus untuk user kerjasama (lembaga dan universitas), silakan hubungi
subadmin lembaga kerjasama atau universitas kerjasama Anda terkait email dan password
yang digunakan.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [7]
4. Pengelolaan Profil
Setelah berhasil login ke e-learning BSN maka tahapan selanjutnya adalah pengelolaan profil.
Untuk merubah profil user, silakan klik User Name pada bagian kanan atas (disebelah tombol
Log Out). Misalnya user name adalah Neneng.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [8]
Pada bagian pengaturan profil ini, terdapat beberapa bagian yang dapat dimanfaatkan antara
lain untuk:
4.1. Mengubah Profil
Pada bagian Profil, user dapat mengubah profil sesuai dengan data terkini yang dimiliki.
Setelah selesai mengubah profil user, silakan klik Simpan.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [9]
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [10]
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [11]
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [12]
B. Kegiatan Pembelajaran
1. Pemilihan Kursus
Setelah berhasil Log in, hal utama yang perlu dilakukan pada pembelajaran berbasis daring
(online) adalah memilih Kursus. Untuk memilih kursus, terlebih dahulu klik Kursus pada
beranda maka akan terdapat daftar kursus yang dapat diakses.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [13]
Klik salah
satu Kursus
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [14]
Setelah klik salah satu Kursus yang dilaksanakan secara online, maka akan tampil semua
materi dan video pembelajaran. Untuk dapat mengikuti kursus yang diberikan, user cukup klik
Daftar Kursus. Setelah itu akan ada informasi terkait konfirmasi untuk mengikuti kursus. Bila
terdapat syarat kursus pada kursus tertentu, berarti user harus mengikuti kursus-kursus
tersebut. Syarat mengikuti kursus akan tercentang hijau apabila sudah lulus kursus yang
dimaksud.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [15]
Silakan klik salah satu bab. Misalnya, klik Bab 1 – Standar dan Penilaian Kesesuaian maka
akan menampilkan e-book dan video pembelajaran berikut.
Materi e-learning
Materi e-book
Materi video
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [16]
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [17]
Kemudian User dapat memutar video pembelajaran dengan cara klik video yang tersedia
sehingga akan ditampilkan video pembelajaran.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [18]
2. Pelaksanaan Ujian
Ujian merupakan tahap evaluasi yang dilakukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan setiap
kursus. Ujian yang diberikan berupa pilihan ganda. Standar minimal nilai kelulusan untuk setiap
kursus adalah 70. Batas maksimal ujian bagi yang tidak lulus secara berurutan untuk setiap
kursus adalah sebanyak 5 (lima) kali untuk user umum dan 2 (dua) kali untuk user
insitusi/kerjasama. User akan dapat mengikuti ujian kembali setelah 1 bulan dari tanggal ujian
terakhir. Waktu pengerjaan untuk setiap ujian adalah selama 75 menit. Adapun cara
mengerjakan ujian adalah sebagai berikut.
a) Untuk dapat mengikuti ujian yang diberikan, User harus membaca seluruh materi di dalam
kursus yang dipilih kemudian akan tercentang hijau dan terdapat keterangan sudah
dibaca jika user telah mengklik materi tersebut.
Keterangan bahwa
materi telah dibaca
atau dilihat
Gambar 21. Tampilan keterangan materi yang telah dibaca
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [19]
b) Setelah membaca e-book dan memutar video seluruh Bab di dalam kursus, silakan klik
Quiz dan selanjutnya akan terdapat informasi terkait konfirmasi untuk mengikuti ujian.
Tombol Quiz tidak akan muncul bila terdapat materi yang belum dibaca. Pastikan user
telah membaca seluruh materi kursus.
Klik untuk
mengikuti ujian
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [20]
a) Dalam mengerjakan ujian, pilih salah satu jawaban dengan cara mengklik nomor soal yang
terdapat di kolom Daftar Soal kemudian klik lingkaran disebelah kiri pilihan jawaban.
Apabila jawaban telah dipilih, maka pada kolom Answer Sheet akan terlihat jawaban yang
dipilih. Silakan lakukan hal tersebut untuk seluruh nomor soal ujian. Untuk merubah
jawaban soal, silakan pilih nomor soal yang akan dipilih jawabannya kemudian klik jawaban
yang ingin diperbaiki.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [21]
b) Jika User sudah selesai mengerjakan seluruh soal ujian, silakan klik tombol Selesai pada
bagian kanan atas. Pastikan bahwa seluruh soal telah dikerjakan. Saat tombol Selesai
diklik maka akan muncul konfirmasi selesai mengerjakan ujian. Silakan klik Ok.
Seluruh jawaban
telah terisi
c) Hasil ujian akan diberikan setelah user mengisi kolom Testimoni. Silakan isi testimoni User
terkait penggunaan e-learning BSN. Setelah kolom Testimoni terisi, silakan klik tombol
Submit untuk melihat hasil ujian.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [22]
e) Sertifikat dapat diunduh pada menu profil dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam
butir A.4.4.
f) Untuk memastikan kekuatan hukum dari sertifikat e-learning sesuai dengan Undang-
Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, maka beberapa
cara berikut ini akan menjelaskan tata cara verifikasi sertifikat e-learning tersebut.
1. Menggunakan verifikasi PDF online.
Verifikasi ini dilakukan dengan mengunggah sertifikat e-learning SPK ke website PSrE
(Penyelenggara Sertifikat Elektronik) yang langsung dikelola oleh Direktorat Keamanan
Informasi, Kementerian Komunikasi dan Informatika Indonesia. Caranya dengan
membuka situs https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF, lalul klik Unggah Dokumen PDF.
Selanjutnya pilih berkas yang ingin diverifikasi, lalu klik open. Jika sukses, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut.
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [23]
Tunggu hingga berkas selesai diunggah. Jika berkas memiliki tanda tangan elektronik
tersertifikasi maka setelah pengunggahan selesai akan muncul info keterangan
Dokumen ini memiliki tanda tangan digital. Klik Tampilkan untuk menampilkan
informasi detail tentang Pejabat penandatangan elektronik pada sertifikat, lokasi
penandatanganan, alasan penandatanganan, dan kapan sertifikat tersebut
ditandatangani (mengacu ke waktu server yang disepakati).
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [24]
2. Menggunakan aplikasi very DS yang dikeluarkan oleh Balai Sertifikat Elektronik (BsrE).
Verifikasi ini dilakukan dengan menggunakan smartphone user melalui aplikasi veryDS
yang dikeluarkan oleh Balai Sertifikat Elektronik (BSrE). Aplikasi ini dapat diunduh
melalui playstore. Terdapat 2 cara yang dapat dilakukan, yaitu:
a. Verify PDF Document
Cara ini dilakukan dengan mengunggah sertifikat e-learning SPK ke aplikasi
veryDS melalui smartphone. Caranya adalah dengan klik Verify PDF Document
kemudian pilih Verify PDF Document. Silakan pilih dokumen pada smartphone
Anda. Jika sukses, maka akan muncul tampilan sertifikatnya seperti berikut:
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [25]
Untuk memastikan keabsahan tanda tangan sertifikat tersebut, silakan klik link
Show Signature Information di bagian bawah. Setelah di klik link tersebut, jika
sertifikat tersebut valid, maka akan muncul info keterangan Valid serta info
tentang pejabat penandatangan elektronik pada sertifikat dan kapan sertifikat
tersebut ditandatangani. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [26]
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [27]
Untuk memastikan keabsahan tanda tangan sertifikat tersebut, silakan klik link
Show Signature Information di bagian bawah. Setelah di klik link tersebut, jika
sertifikat tersebut valid, maka akan muncul info keterangan Valid serta info
tentang pejabat penandatangan elektronik pada sertifikat dan kapan sertifikat
tersebut ditandatangani. Adapun tampilannya sebagai berikut:
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah
Panduan Penggunaan E-Learning SPK [28]
3. Ketentuan Sertifikat
a. Sertifikat dibuat dalam format digital menggunakan tanda tangan digital.
b. Sertifikat diberikan kepada user yang telah mengikuti dan menyelesaikan kursus dengan
nilai kelulusan untuk setiap kursus adalah lebih besar atau sama dengan 70.
c. Masa berlaku sertifikat e-learning adalah 1 (satu) tahun sesuai yang tercantum dalam
sertifikat.
d. Masa retensi sertifikat pada profile user adalah 2 (dua) tahun sejak ujian dilakukan,
sehingga setelah melewati masa retensi tersebut, user tidak dapat mengunduh kembali
sertifikat yang telah habis masa berlakunya.
e. Untuk mendapatkan sertifikat baru, user harus melakukan refreshment kursus dan
melakukan ujian ulang melalui e-learning.
f. BSN akan memberikan penomoran sertifikat untuk user umum dengan ketentuan sebagai
berikut:
ELSDS/BSN/XXXX/YY
- ELSDS: E-Learning Systems Digital Signature
- BSN: Badan Standardisasi Nasional
- XXXX: Nomor sertifikat
- YY: Tahun dalam romawi
g. Untuk penomoran sertifikat user dari institusi yang bekerjasama, penomoran sertifikat diatur
dalam "Pedoman Kerjasama Pemanfaatan E-Learning Standardisasi dan Penilaian
Kesesuaian".
Sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku, dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang tersertifikasi oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) sehingga tidak diperlukan tanda tangan dan stempel basah