RESEARCH TRACK
Oleh:
Nama : Sihabudin Alwi
NIM : 20190050013
Unit Lembaga Riset : SMK Dwi Warna
1
LAPORAN AKHIR RISET
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Dalam Menempuh Seminar Proposal
pada Jalur Program Riset di Program Studi Sistem Informasi
Oleh :
i
LEMBAR PENGESAHAN
Disusun Oleh :
NIM : 20190050013
Laporan ini telah diseminarkan dihadapan penguji seminar proposal pada program
riset diprogramstudi Sistem Informasi
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi
ii
ABSTRAK
SMK Dwi Warna merupakan institusi yang bergerak dibidang pendidikan,
disekolah SMK Dwiwarna sistem Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) masih
menggunakan sistem manual yang dimana proses Pembayaran dilakukan secara
langsung oleh siswa denga cara siswa datang mengantri lalu menyerahkan kartu
Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan kepada bendahara sehingga
mengalami kesulitan dalam menangani antrian dan laporan keuangan yang disajikan
saat ini kurang memadai sehingga menyebabkan kesulitan dalam perhitungan data dan
pembuatan laporan pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan. Metode yang
akan digunakan dalam penelitian ini Extreme Progamming (XP) yang dikenal dengan
metode technical how to atau bagamaimana suatu tim teknis mengembangkan
perangkat lunak secara efisien melalui berbagai prinsip dan teknik yang praktis dalam
pengembangan perangkat lunak, XP menjadi dasar bagaimana tim bekerja sehari-hari.
Selain dengan Extreme Programming penulis menggambarkan aliran sistem dengan
flowchart dan alur perangkat lunak menggunakan Unified Modelling Language (UML)
menyimpulkan bahwa UML adalah Bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat
lunak yang berparadigma beroroentasi objek pemodelan (modelling) seungguhnya
digunakan untuk penyederhanaan permasalahan - permasalahan yang komplek
sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami, uml menawarkan
diagram blueprint yang akan digunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, dan
Class Diagram serta Entity Relationship Diagram sebagai sebagai relasi antar tabelnya.
berdasrkan permasalahan dari uraian diatas yang melatarbelakangi untuk melakukan
penelitian yang berjudul perancangan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web.
Dengan dibangunnya sistem informasi pembayaran ini, diharapkan dapat
mempermudah dalam melakukan pencarian data pembayaran dan melakukan transaksi
pembayaran dengan menggunakan sistem komputerisasi, dengan dibangunnya sistem
informasi Pembayaran ini diharapkan bagi siswa dapat mendapatkan informasi
mengenai pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan di SMK Dwi Warna beserta
transaksi secara online sehingga membantu dalam proses pembayaran yang dengan
mudah diakses. Dan sistem informasi ini dirancang dan dikembangkan menggunakan
bahasa pemprograman PHP, HTML, CSS dengan menggunakan Database Mysql.
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LAPORAN AKHIR RISET ........................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... ii
ABSTRAK ................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ....................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Riset ........................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah Riset ...................................................................................... 2
1.3 Tujuan Riset ........................................................................................................ 2
BAB II LANDASAN RISET ........................................................................................ 3
2.1 Profil Lembaga Tempat Riset ............................................................................. 3
2.2 Deskripsi Kegiatan Riset .................................................................................... 3
2.3 Kontribusi Riset .................................................................................................. 3
2.3.1 Terhadap Bidang Keilmuan ......................................................................... 3
2.3.2 Terhadap Siswa ............................................................................................ 4
2.3.3 Terhadap Instansi Sekolah ........................................................................... 4
2.4 Metode Riset ....................................................................................................... 4
2.5 Jadwal Riset ........................................................................................................ 5
BAB III KEGIATAN RISET ........................................................................................ 7
3.1 Hasil Kegiatan Riset............................................................................................ 7
3.1.1 Aktivitas Riset .............................................................................................. 7
3.1.2 Manajemen Proyek Riset ............................................................................. 7
3.2 Pengalaman Riset .............................................................................................. 14
3.2.1 Penulisan Jurnal Nasional .......................................................................... 14
BAB IV HASIL RISET............................................................................................... 15
4.1 Publikasi Jurnal Nasional .................................................................................. 15
4.2 Publikasi Prosiding Nasional ............................................................................ 15
4.3 Kegiatan Seminar Nasional ............................................................................... 15
iv
BAB V KESIMPULAN .............................................................................................. 15
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Extreme Programming ............................................................ 4
Gambar 3.1 Use Case Diagram User ........................................................... 8
Gambar 3 2 Use Case Diagram Admin ........................................................ 9
Gambar 3.3 Diagram Activity ...................................................................... 9
Gambar 3.4 Class Diagram .......................................................................... 10
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram .................................................... 11
Gambar 3.6 Tampilan Login Sistem ............................................................ 11
Gambar 3.7 Tampilan Beranda .................................................................... 12
Gambar 3.8 Tampilan Tagihan Pembayaran ................................................ 12
Gambar 3.9 Tampilan Struk Pembayaran .................................................... 13
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Jadwal Riset .............................................................................. 6
Tabel 3. 1 Blackbox Testing ...................................................................... 14
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Riset
Perkembangan di bidang teknologi informasi dan ilmu pengetahuan berjalan
sangat pesat, hal ini terbuktinya dengan banyak penggunaan jaringan internet di
berbagai kalangan masyarakat. Salah satu contoh teknologi informasi yang digunakan
dalam aspek manajemen yaitu proses sistem pembayaran.
SMK Dwi Warna merupakan institusi yang bergerak dalam bidang pendidikan.
Di sekolah SMK Dwi Warna sistem Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) masih
menggunakan sistem manual yang dimana proses pembayaran dilakukan secara
langsung oleh siswa dengan cara mengantri lalu menyerahkan kartu pembayaran
Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) kepada bendahara, sehingga mengalami
kesulitan dalam menangani antrian dan laporan keuangan yang disajikan saat ini
kurang memadai. Sehingga menyebabkan kesalahan dalam perhitungan data dan
pembuatan laporan pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP).
Sumbangan pembinaan Pendidikan ialah sumbangan pembinaan pendidikan
yang dibayarkan oleh siswa di sekolah – sekolah. Tujuan Sumbangan Pembinaan
Pendidikan agar sekolah dapat membiayai keperluan penyelenggaraan pendidikan
sehingga kegiatan belajar mengajar dapat berjalan dengan baik. Sumbangan
Pembinaan Pendidikan pada umunya dibayarkan setiap bulan oleh siswa [1].
Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) yaitu salah satu
kegiatan usaha yang membantu dalam mengatur kegiatan belajar mengajar di sekolah
agar dapat berjalan dengan lancar, dengan adanya kegiatan pembayaran Sumbangan
Pembinaan Pendidikan (SPP) atau dana iuran tersebut. Dalam proses pendataan siswa
serta administrasi keuangan siswa yang benar ialah merupakan peranan sangat penting
untuk sekolah dan siswa. Suatu informasi dibutuhkan untuk pembayaran Dana
Sumbangan Pembangunan (DSP) beserta iuran pembayaran bulanan siswa, informasi
ini berpengaruh dalam kelancaran proses belajar dan memaksimalkan fasilitas belajar
mengajar yang ada di sekolah [2].
Pembayaran SPP diterapkan sesuai dengan kebijakan masing-masing sekolah,
dapat diatur dengan membayar per bulan, triwulanan atau setengah tahunan.
Berdasarkan Permendikbud Nomor 75 Tahun 2016 pasal 10 ayat (1) dijelaskan bahwa
Komite Sekolah melakukan penggalangan dana dan sumber daya pendidikan lainnya
untuk menjalankan fungsinya dalam memberikan dukungan terhadap personel, sarana
dan prasarana, serta pengawasan pendidikan. Kemudian dalam pasal 10 ayat (2)
disebutkan bahwa penghimpunan dana dan sumber daya pendidikan lainnya
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berupa bantuan dan atau sumbangan, bukan iuran
[3].
1
2
LANDASAN RISET
2.1 Profil Lembaga Tempat Riset
SMK Dwi Warna Sukabumi merupakan satuan pendidikan formal yang
menyelenggarakan pendidikan kejuruan pada jenjang pendidian menengah sebagai
lanjutan dari SMP/MTs sederajat. Visi Misi SMK Dwi Warna Sukabumi sendiri
memiliki visi yaitu : “Menjadi salah satu SMK unggulan di Kabupaten Sukabumi”.
Dan Misi SMK Dwi Warna Adapun misi SMK Dwi Warna Sukabumi yaitu :
1. Melaksanakan berbagai program pendidikan dan pelatihan sesuai tuntutan
perkembangan pembangunan.
2. Melaksanakan berbagai program pendidikan dan pelatihan guna menghasilkan
tamatan yang berakhlak mulia, kreatif dan produktif.
SMK Dwi Warna Sukabumi memiliki 4 Program Keahlian yang dituntut untuk
menciptakan visi dan misi SMK Dwi Warna Sukabumi, adapun 4 Program Keahlian
yaitu :
1. Teknik Kendaraan Ringan (TKR)
2. Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ)
3. Perbankan
4. Manajemen Perkantoran (MP)
2.2 Deskripsi Kegiatan Riset
Langkah-langkah kegiatan pada penelitian ini yaitu :
1. Mempelajari dan memahami Perancangan Sistem
2. Membuat alur sistem SPP yang nantinya akan dibangun dengan menggunakan
Use Case dan Diagram Aktivity
3. Membuat Database dengan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram)
4. Membuat User Interface
3
4
SEPTEMBER
NOVEMBER
DESEMBER
OKTOBER
AGUSTUS
JANUARI
NO Kegiatan
JUNI
JULI
1. Tahap Persiapan Pra-
riset
a. Penyusunan dan
Pengajuan judul
b. Pengajuan laporan
pra-riset
c. Sidang pra-riset
2. Tahap Pelaksanaan
a. Proses bimbingan
b. Studi Pustaka
c. Pengumpulan data
d. Membuat rancangan
sistem
e. Pembuatan jurnal
f. Publikasi Jurnal
3. Laporan Riset
a. Penyusunan laporan
akhir riset
KEGIATAN RISET
3.1 Hasil Kegiatan Riset
3.1.1 Aktivitas Riset
A. Lokasi Penelitan
SMK Dwi Warna Sukabumi beralamat di Jln. Raya Pelabuhanratu Km.
32 Kp. Simpenan Desa Sukaharja Kec. Warungkiara Kab. Sukabumi.
B. Sumber Data
1. Data Premer
Dalam penelitian ini, data primer yang didapat berupa jawaban dan
catatan hasil wawancara peneliti dengan responden.
2. Data Sekunder
Dalam penelitian ini, data sekunder diperoleh dengan cara membaca
buku dan jurnal kegiatan atau dokumentasi yang sudah ada sebelumnya.
C. Metode Pengumpulan Data
a) Observasi
Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung di
SMK Dwiwarna. Sehingga penulis mendapat data yang sesuai dengan
keadaan yang sebenarnya mengenai pembayaran SPP.
b) Wawancara
Metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab secara
langsung baik dengan Dipihak staff SMK Dwiwarna sehingga penulis
mendapatkan data yang di perlukan.
c) Studi Pustaka
Pada metode ini yang dilakukan adalah dengan cara mencari bahan
bahan yang mendukung dalam pendefinisian permasalahan melalui
buku-buku, internet, yang berhubungan dengan objek penelitian.
3.1.2 Manajemen Proyek Riset
Setelah Pencarian data dilakukan, Maka selanjutnya adalah manajemen
proyek riset, Pada tahap ini Perancangan sistem informasi Pembayaran SPP
mulai dirancang adapun tahapan manajmen proyek riset adalah sebagai berikut:
7
8
1) Planning
Penulis menjelaskan kebutuhan sistem pembayaran SPP (System Requirements) pada
poin ini, Penulis memberikan ringkasan semua kebutuhan admin dan pengguna untuk sistem
informasi pembayaran SPP berikut:
a. Kebutuhan User
User dapat melakukan login, melakukan pembayaran SPP, melihat tagihan SPP,
melihat riwayat transaksi, melihat notifikasi pembayaran, mencetak bukti pembayaran, logout.
Berdasarkan kebutuhan1tersebut dapat1digambarkan kedalam1Use1Case1Diagram berikut:
2). Design
a) Diagram Aktivity
c) Entity1Relationship1Diagram1
Id_admin1
tb_admin menambah1
email1
password1 Id_user1
email1 tb_user
password1
Mengelola1
Memiliki1
Id_spp
tb_spp
bulan
tahun
Jatuh_tempo
nominal
Memiliki
1 M
tb_pembayaran Bayar tb_siswa
Id_pembayaran Id_siswa
Id_spp Nama_siswa
Id_siswa nis
tangggal_pembaya
kelas
ran
Bulan_bayar jurusan
Tahun_bayar Tahun_ajaran
Jumlah_bayar Jenis_kelamin
Metode_bayar alamat
d) User Interface
Pada gambar 3.6 diatas terdapat menu login yang digunakan untuk menuju
kemenu dashboard, tetapi pengguna harus melakukan login terlebih dahulu dengan
menggunakan email dan password yang sudah dibuatkan oleh admin.
menampilkan menu Pembayaran dengan kolom nama siswa, tanggal bayar, jumlah
bayar, periode, jatuh tempo, dan dari sidebarnya menampilkan fitur menu seperti
beranda, Tagihan, cetak Pembayaran dan logout.
Pada gambar 3.9 diatas struk pembayaran dimana struk Pembayaran ini terdapat
logo serta alamat smk dwiwarna dengan menampilkan button Pembayaran lunas dan
terdapat kolom nomor induk siswa, nama siswa, jurusan, kelas, tanggal bayar, tahun,
jumlah bayar, metode Pembayaran.
e) Coding
Pada tahap ini Pelaksanaan Perancangan Sistem Informasi Pembayaran SPP ini
menggunakan bahasa pemrograman HTML,CSS, PHP dan Visual1Studio Code
sebagai tool editornya ,serta MySql,sebagai rencana program databasenya. Aplikasi
ini1dirancang berbasis desktop agar1lebih mudah1bagi pengguna1untuk menggunakan
Sistem Pembayaran SPP ini.
f) Testing
Pengujian ini menggunakan Black Box adalah pengujian yang dimana
pengujian program dengan cara melihat kinerja aplikasinya tanpa perlu mengetahui
susunan atau struktur program [5]. Pengujian ini dilakukan untuk melihat hasil sistem
apakah telah sesuai atau belum. Untuk itu, üşer hanya bisa input data yang benar ke
14
dalam sistem. Hasil dari pengujian sistem ini adalah sebagai berikut. Adapun hasil
pengujian dengan black box terdapat pada tabel 3.1.
HASIL RISET
4.1 Publikasi Jurnal Nasional
Setelah dilakukan penulisan jurnal selanjutnya jurnal tersebut dikirim
kelembaga penerbit jurnal bereputasi, jurnal yang dipilih penulis adalah Jurnal
Informatika Teknologi dan Sains (JINTEKS) merupakan media publikasi yang dikelola
oleh Program Studi Informatika, Fakultas Rekaya Sistem dengan ruang lingkup
meliputi bidang Teknologi Informasi, Komputer dan Sains yang meliputi:
Pemrograman, Database, Kecerdasan buatan, Jaringan komputer, Teknologi cloud,
Interfacing, Sistem embedded, Pengolahan citra, E-commerce, Sistem pengambilan
keputusan, Komputer Sains, serta bidang-bidang lain yang relevan dengan teknologi
informasi dan komputer. http://www.jurnal.uts.ac.id/index.php/JINTEKS/index
4.2 Publikasi Prosiding Nasional
Publikasi Prosiding Nasional dengan judul yang berbeda yaitu “ Perancangan
Sistem informasi Pencatatan Aset Berbasis Web di Dinas Kumunikasi
Informatika dan Persandian Kabupaten Sukabumi” sudah dipublikasikan di Jurnal
SISMATIK Universitas Nusa Putra pada tanggal …. Bulan tahun dan dapat diakses
secara online di https://sismatik.nusaputra.ac.id/
4.3 Kegiatan Seminar Nasional
Penulis melakukan Seminar Prosiding Nasional di SISMATIK Universitas
Nusa Putra tanggal 03 September 2022. Untuk Jurnal Nasional di JINTEKS penulis
tidak melakukan Seminar.
15
BAB V
KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini adalah merancang sebuah sistem informasi
Pembayaran SPP berbasis web di SMK Dwi Warna Kabupaten Sukabumi yang
nantinya akan dibangun kedepannya agar menjadi website yang berjalan sehingga
dapat membantu siswa dalam melakukan Pembayaran SPP yang lebih efektif
dan1efisien. Dalam penelitian ini penulis menggunakan extreme programming sebagai
pengembangan sistemnya yang dinotasikan dengan Unifed1Modelling Language
(UML) dan Entity1Relationship1Diagram1(ERD) menggunakan bahasa pemrograman
PHP, HTML, CSS dan MYSQL sebagai1databasenya1sesuai1dengan1kebutuhan
sistemnya.
16
DAFTAR PUSTAKA
[1] I. S. Ma’rifati, “Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Sumbangan Pembinaan
Pendidikan (SPP) Pada SMU XYZ,” J. Evolusi, vol. 3, no. 1, pp. 1–8, 2015.
[2] Y. Herlita, A. O. Sari, and E. Zuraidah, “Perancangan Sistem Informasi
Pembayaran SPP Berbasis Website Pada SMA Fajrul Islam Jakarta,” J.
PROSISKO Vol, vol. 8, no. 1, 2021.
[3] R. Mersita, D. Darwis, and A. Surahman, “Sistem Informasi Pembayaran SPP
pada Sekolah di Kecamatan Gedung Tataan dengan Metode Extreme
Programming,” J. Ilm. Sist. Inf. Akunt., vol. 2, no. 2, pp. 45–53, 2022.
[4] I. Carolina and A. Rusman, “Penerapan Extreme Programming Pada Sistem
Informasi Penjualan Pakaian Berbasis Web (Studi Kasus Toko ST Jaya),”
INOVTEK Polbeng - Seri Inform., vol. 4, no. 2, p. 157, 2019, doi:
10.35314/isi.v4i2.1043.
[5] A. P. Putra, N. Nurdin, R. V. Rondonuwu, and I. Kusyadi, “Implementasi
Teknik Equivalence Partitions untuk Pengujian Black Box pada Sistem
Informasi DAPODIKDASMEN,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl., vol. 3, no. 3, p.
171, 2020, doi: 10.32493/jtsi.v3i3.5379.
LAMPIRAN
1. Sertifikat Pemakalah Prosiding Nasioanal SISMATIK
2. Letter of Acceptance (LOA) Publikasi Jurnal Nasional