OKI SANJAYA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PAPUA
MANOKWARI
2020
i
WEBSITE INFORMASI PADA KANTOR DINAS
KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
NABIRE MENGGUNAKAN WORDPRESS
OKI SANJAYA
2017 52 015
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PAPUA
MANOKWARI
2020
ii
LEMBAR PENGESAHAN
NIM : 201752015
FAKULTAS : TEKNIK
Disetujui,
Diketahui,
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala petunjuk,
rahmat, dan hidayah-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek di Kantor Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Nabire.
Kegiatan kuliah kerja praktek adalah kegiatan yang diselenggarakan oleh
Program Studi D3 Teknik Komputer. Program ini bertujuan untuk meningkatkan
dan mengembangkan potensi kemampuan, keahlian dan keterampilan yang
dimiliki oleh mahasiswa dan mahasiswi ke dalam dunia kerja.
Dalam Hal ini Saya ingin berterima kasih kepada para pembimbing yang
berada di kantor Dinas Pencatatan Sipil Nabire maupun pembimbing kerja praktek
karena saya menyadari selama mengikuti kerja praktek dan menulis Laporan
banyak sekali motivasi dan masukan dari para pembimbing yang telah banyak
membantu. Sehingga, tidak lupa saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada :
1. Kedua orang tua yang senantiasa mendoakan untuk kelancaran serta
mendukung kami.
2. Bapak Arfian Nova Guntur, ST. yang telah sabar membimbing dalam
proses penyusunan laporan maupun Website.
3. Bapak Sulono yang telah membantu dalam proses diterimanya masuk ke
kantor Catatan sipil.
4. Ibu Mamik Juli Prasetyanti yang telah banyak membimbing selama
praktek.
5. Bapak Yeremias Mote, selaku kepala Dinas yang sudah mau menerima
kami untuk praktek di kantor catatan sipil.
Saya menyadari masih banyak kekurangan dalam hal penulisan laporan ini,
sehingga saya mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi
kesempurnaan laporan Kerja Praktek. Saya juga berharap semoga laporan Kerja
Praktek yang penulis susun ini bisa bermanfaat bagi Semua kalangan yang
membutuhkannya.
iv
Manokwari , Maret 2020
Penulis
OKI SANJAYA
v
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL.............................................................................................i
HALAMAN JUDUL...............................................................................................ii
KATA PENGANTAR............................................................................................iv
DAFTAR ISI............................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR............................................................................................viii
I. PENDAHULUAN..............................................................................................1
2.5 Sekretariat.......................................................................................................6
v
2.6.3 Seksi Pendataan Penduduk....................................................................10
3.1 Website.........................................................................................................16
3.4 Wordpress.....................................................................................................17
3.5 Xampp...........................................................................................................22
3.6 MySQL.........................................................................................................22
4.2 Perancangan..................................................................................................25
vi
4.2.2 Data Flow Diagram...............................................................................26
4.2.4 Implementasi.........................................................................................28
V. PENUTUP........................................................................................................33
5.1 Kesimpulan...................................................................................................33
5.2 Saran.............................................................................................................33
Daftar Pustaka........................................................................................................34
LAMPIRAN...........................................................................................................35
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
2.1 Struktur Organisasi........................................................................................... 5
3.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD).................................................... 23
3.2 Komponen Entity Relationship Diagram (ERD)............................................ 24
4.1 Diagram Context Dari Pengaksesan Informasi............................................... 25
4.2 DFD Level 1.................................................................................................... 26
4.3 Desain Tampilan website................................................................................ 27
4.4 Tampilan depan Website................................................................................. 27
4.5 Tahap Membuat Slider.................................................................................... 28
4.6 Tahap membuat Slider.................................................................................... 28
4.7 Menu untuk memasukkan foto........................................................................ 29
4.8 Menu View site................................................................................................ 29
4.9 Tahap pembuatan Menu.................................................................................. 30
4.10Tahap membuat menu dan isinya................................................................... 30
4.11 Tahap penerbitan menu................................................................................. 31
4.12 Tahap menampilkan ke menu awal............................................................... 31
viii
I. PENDAHULUAN
1
I.2 Tujuan Kerja Praktek
Adapun tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek ini yaitu :
1. Untuk menerapkan ilmu yang didapatkan dari bangku kuliah dengan
melaksanakan Kuliah Kerja Praktek (KKP).
2. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta keterampilan bagi
mahasiswa untuk menempuh dunia kerja.
3. Berkontribusi untuk mengembangkan tempat kerja praktek dengan
membuat sesuatu yang berguna.
2
II. KEADAAN UMUM
3
2.2 Visi Dan Misi
Dinas kependudukan dan pencatatan sipil Nabire turut berperan dalam
mewujudkan visi kabupaten Nabire, Dengan Visi yaitu:
4
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
NABIRE
5
administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
f. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan
sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerjasama
pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan
administrasi kependudukan.
g. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk.
h. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil.
i. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan.
j. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan.
k. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan.
l. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.
m. Pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi kependudukan.
n. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan
sipil.
2.5 Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan
teknis yang meliputi perencanaan, keuangan, urusan tata usaha, perlengkapan
rumah tangga dan urusan ASN kepada semua unsur di lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
a. Koordinasi dan penyusunan program dan anggaran.
b. Pelaksanaan pengelolaan keuangan.
c. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan penataan
barang milik Negara.
d. Pengelolaan urusan ASN.
6
2.5.1 Sub Bagian Perencanaan Dan Keuangan
7
e. Pelaksanaan urusan administrasi ASN.
8
c. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan
pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi
biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu
tanda penduduk elektronik, kartu identitas anak.
d. Pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran
penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan,
kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik, kartu identitas anak
e. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan penerbitan dokumen
pendaftaran penduduk.
f. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan dan
penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata
penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda
penduduk elektronik, kartu identitas anak.
9
2.6.3 Seksi Pendataan Penduduk
Seksi Pendataan Penduduk mempunyai tugas melakukan penyiapan
bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaan pendataan penduduk, dengan penjabaran tugas sebagai
berikut :
a. Penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelaksanaan pendataan
penduduk.
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan pendataan
penduduk.
c. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan
pendataan penduduk.
d. Pelaksanaan pendataan penduduk.
e. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendataan
penduduk.
10
2.7.1 Seksi Kelahiran
Seksi kelahiran mempunyai tugas melaksanakan melakukan
penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran, dengan
penjabaran tugas sebagai berikut:
a. Penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan
kelahiran.
b. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan
kelahiran.
c. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan
pelayanan pencatatan kelahiran.
d. Pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran.
e. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan
kelahiran.
f. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan
pencatatan kelahiran.
11
e. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan
perkawinan dan perceraian.
f. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan
pencatatan perkawinan dan perceraian.
12
2.8 Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (Piak) Dan
Pemanfaatan Data
Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK) dan
Pemanfaatan Data mempunyai tugas, melaksanakan penyiapan perumusan
kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan informasi
administrasi kependudukan, kerjasama administrasi kependudukan, pemanfaatan
data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi
kependudukan.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, bidang Data, Informasi, Monitoring dan
Evaluasi menyelenggarakan fungsi :
13
2.8.1 Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan mempunyai
tugas penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,
pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan sistem informasi administrasi
kependudukan, tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta sumber
daya manusia teknologi informasi dan komunikasi, dengan penjabaran tugas
sebagai berikut :
a. Penyiapan koordinasi sistem informasi administrasi kependudukan,
tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya
manusia teknologi informasi dan komunikasi.
b. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis
sistem informasi administrasi kependudukan, tata kelola teknologi
informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia teknologi
informasi dan komunikasi.
c. Penyiapan dan pelaksanaan sistem informasi administrasi
kependudukan.
d. Penyiapan dan pelaksanaan tata kelola teknologi informasi dan
komunikasi.
e. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan sumber daya manusia
teknologi informasi dan komunikasi.
14
c. Penyiapan dan pelaksanaan pengolahan dan penyajian data
kependudukan.
d. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan pengolahan dan penyajian
data kependudukan.
15
III. TINJAUAN PUSTAKA
3.1 Website
Website merupakan kumpulan dan halaman yang menampilkan informasi
teks, data gambar, data animasi, suara dan video. Beragam website bermunculan,
baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian
bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan
jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi informasi website
tetap, jangan diubah dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website.
Bersifat dinamis apabila isi website dapat berubah-ubah, dan isi informasinya
interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website (Riyadi, Retnandi,
& Deddy:2012:329). Proses pembuatan website bukanlah hal yang mudah,
kemajuan teknologi khususnya di bidang website menyebabkan proses pembuatan
website yang baik tidak lagi sulit, dampak dari pesatnya pembuatan website tidak
semua pengembang dapat mengikutinya dengan baik.
16
3.3 Content Management System (CMS)
CMS (Content Management System) adalah software yang dibangun
khusus untuk membuat toko di dunia maya atau yang sering disebut e-
Commerce” (MADCOMS, 2011:2) sebuah aplikasi yang bermanfaat mengatur isi
sebuah situs web. Dengan aplikasi content management, administrator website
dapat mengatur semua isi di websitenya. Isi website dapat berupa tipe berbagai
file, seperti teks, foto, audio, video, dokumen, dan semua tipe file yang mampu
ditampilkan di website. 2.2.10.(Anjarkusuma & Soepeno, 2014).
3.4 Wordpress
17
menambahkan post yang baru, Categories yang bisa digunakan dalam
melihat seluruh dari kategori-kategori tersebut.
2. Pages
Jika anda ingin membuat halaman baru, disinilah tempatnya. Ini
berbeda dengan halaman postingan. Melalui menu ini anda bisa
menambahkan deskripsi blog, kontak, maupun yang lainnya.
3. Media
Ini berfungsi untuk menambahkan media seperti gambar maupun video
ke dalam gallery. Sebenarnya penggunaan media bisa melalui 2 cara.
Pertama melalui menu yang ada di sebelah kiri atau yang kedua melalui
halaman postingan.
4. Comments
Semua komentar yang sudah diterbitkan maupun yang sedang
menunggu untuk di approve akan muncul disini. Fitur ini di khususkan
untuk komentar yang masuk pada wordpress. Dengan menggunakan
fitur ini anda dapat mengatur apakah komentar akan di filter atau
otomatis akan di tampilkan ke public tanpa harus di approval.
5. Appearance
Appearance dipakai untuk meletakkan template yang menjadi tampilan
website WordPress Anda. Pada fitur ini, Anda dapat melakukan
editing themes atau mengubah template sedemikian rupa, serta
mengunduh berbagai jenis template yang ada di situs resmi
wordpress.org. Gunakan juga layanan hosting Indonesia agar
WordPress Anda tak hanya memiliki tampilan yang menarik, namun
juga cepat diakses oleh para visitors.
6. Themes
Menu ini berada pada ‘Appearance’. Bisa anda bisa lihat pada bagian
menu sebelah kiri. Themes berfungsi untuk mengatur tema/template
yang anda pakai untuk website anda. Jika anda ingin mengganti tema
18
website anda dengan yang lain, anda bisa menggantinya melalui menu
ini.
7. Plugins
Plugins adalah Salah satu fitur penting lainnya dari wordpress. Fitur ini
memungkinkan anda untuk bisa lebih memaksimalkan website anda.
Dengan plugins, anda bisa mengoptimalkan website secara otomatis
tanpa harus develop secara manual. Banyak plugin yang tersedia di
wordpress. Dalam fitur ini, anda bisa menghapus, mengunduh plugins,
dan menambah yang tersedia pada website resmi dalam WordPress.
8. Widgets
Pada fitur ini biasanya digunakan untuk menambah konten pada bagian
sidebar maupun footer. Misalnya penambahan popular post ataupun
untuk menambahkan iklan.
9. Customize
Secara umum ini berfungsi untuk mengatur layout dari tema yang kita
pakai. Namun terkadang masing-masing tema juga memiliki cara
tersendiri dalam pengaturan layoutnya. Menu ini juga berada pada
menu ‘Appearance’.
10. Settings
Penguasaan pada fitur ini begitu penting bagi para pemula dalam
menggunakan WordPress. Ketika anda mengetahuinya dengan begitu
baik pada bagian ini, maka anda bisa mengatur fungsi dari operasional
WordPress, serta meng-install berbagai macam plugin.
Namun, anda juga harus berhati hati supaya tidak memakai tema
plugin yang mengandung bug. Pastikan jika plugin atau tema sudah
memiliki penilaian serta review yang juga baik.
4. Masalah Desain
WordPress memang menyediakan begitu banyak fitur yang bisa
anda pakai bereksperimen seperti membuat tampilan website sesuai
dengan apa yang anda inginkan. Namun, masalah bisa terjadi pada saat
anda masih baru memakai WordPress, akan tetapi ingin membuat
website dengan fitur yang lengkap. Karena memang WordPress tidak
butuh keahlian coding, maka anda bisa melakukannya kapan saja.
21
5. Fitur Harus Terus Aktif
Agar segala macam fitur bisa terus berjalan, maka kebanyakan
plugin akan memakai shortcode. Untuk itu, shortcode tidak akan
berfungsi jika dinonaktifkan dan akhirnya website anda otomatis tidak
akan bisa diakses.
3.5 Xampp
XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah
tersedia database server mysql dan support php programming. XAMPP
merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di
Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah
tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP Support (PHP 4 dan
PHP 5) dan beberapa module lainnya. (Anjarkusuma & Soepeno, 2014).
3.6 MySQL
MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa Structured
Query Language (SQL). MySQL dalam operasi client server melibatkan server
daemon MySQL disisi server dan berbagai macam program serta library yang
berjalan disisi client. MySQL mampu menangani data yang cukup besar.
Perusahaan yang mengembangkan MySQL yaitu TEX, mengaku mampu
menyimpan data lebih dari 40 database, 10.000 tabel, dan sekitar 7.000.000 baris
totalnya kurang lebih 100 Gigabyte data.(Anjarkusuma & Soepeno, 2014).
22
3.7 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat pemodelan dari proses analisis
kebutuhan perangkat lunak. Dalam DFD dibahas fungsi-fungsi apa saja yang
diperlukan oleh suatu sistem dan aliran data yang terdapat diantara proses di
dalamnya. DFD berguna sebagai alat untuk memverifikasikan apakah sistem yang
akan dibangun sudah memenuhi kriteria yang diinginkan oleh user atau belum.
Data flow diagram dapat dikembangkan dari level yang paling rendah ke
level yang lebih tinggi. DFD level 0 merupakan pengembangan dari diagram
konteks, DFD level 1 merupakan pengembangan dari DFD level 0. Tiap proses
dari DFD dapat dikembangkan lagi menjadi lebih detail sampai proses-proses
tersebut tidak dapat dikembangkan lagi. Berikut symbol-simbol DFD :
23
3.8 Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut Indrajani (2011:109) “Entity Relationship Diagram (ERD) adalah
sebuah pendekatan top-bottom dalam perancangan basis data yang dimulai dengan
mengidentifikasikan data-data terpenting yang disebut entitas dan hubungan
antara entitas-entitas tersebut digambarkan dalam suatu model atau diagram.” :
G
a
m
b
a
r.
24
IV. MATERI KERJA PRAKTEK
4.2 Perancangan
4.2.1 Context Diagram
Context Diagram adalah sebuah diagram sederhana yang
menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran
(Kristanto,2003). Pada website Kantor Dinas Catatan Sipil mempunyai
entity yaitu user dan admin. Admin dapat melakukan input, edit dan hapus
data kantor dalam website tersebut. User disini adalah pengunjung website.
25
4.2.2 Data Flow Diagram
Orang yang menjadi Admin merupakan orang yang diberi tanggung
jawab untuk mengatur website sarana informasi publik yang mana
mempunyai tugas untuk menginput, mengedit, dan menghapus data kantor.
User disini adalah pengunjung website yang mana mereka hanya bisa
melihat data kantor.
26
4.2.3 Rancangan Antarmuka
Tampilan antarmuka atau antarmuka-pengguna merupakan sebuah
komponen dari yang tak terlepas dari sistem yang mana bersifat sebagai
jembatan antara pengguna dengan sistem yang telah dibangun. Peran User
Interface dapat dilihat berupa suatu interaksi dari pengguna untuk melakukan
sebuah kegiatan atau aktivitas untuk mencapai tujuan tertentu, dengan User
Interface memungkinkan terjadinya sebuah interaksi dan sebagai jembatan
antara pengguna dan sistem.
Pada website ini, terdapat beberapa menu antara lain :
1. Home
Menampilkan halaman depan website yang apapbila
mengakses salah satu menu dan mengklik home, maka akan
kembali ke tampilan awal website tersebut.
2. Menu
Terdapat beberapa menu yang dapat diakses yaitu : Bagan
Struktur, Sejarah, About Us, Galeri dan apabila mengklik menu
itu sendiri, maka akan muncul persyaratan Domisili, Kartu
Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Dan Akta.
3. Pencarian
Berfungsi untuk mencari menu yang ingin diakses datanya.
4. Output Data
Menu yang diakses data informasinya akan muncul pada
bagian tersebut.
5. Logo
Terdapat lambang pemerintah kabupaten nabire.
6. Judul
Judul atau nama dari website Dinas Catatan Sipil.
27
Gambar. 4.3 Desain Tampilan website.
4.2.4 Implementasi
28
Website informasi merupakan situs yang dirancang untuk
mempublikasikan suatu kegiatan yang bersifat global supaya memudahkan
masyarakat luas untuk mengakses informasi yang dibutuhkan. Berikut
Tampilan Depan dari website Dinas Catatan Sipil Kabupaten Nabire :
Gambar. 4.4Tampilan depan Website.
29
Gambar. 4.5 Tahap Membuat Slider.
30
4. Untuk melihat hasil editnya klik View Site pada bagian pojok kiri
atas.
31
12. Ketik pada halaman menu apa yang ingin dibuat Masukkan isi
menu pada halaman dibawahnyaklik tanda “+” untuk
menambahkan foto atau file lainnya.
33
V. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat penulis sampaikan mengenai laporan kerja praktek
ini adalah, sebagai berikut :
Website telah berhasil dirancang dan dibuat menggunakan CMS wordpress
dengan Tujuan memudahkan masyarakat dalam mencari informasi mengenai
persyaratan administrasi kependudukan sehingga meminimalisasi tingkat
kesalahan dalam pengurusan administrasi kependudukan.
5.2 Saran
Penulis memberikan saran untuk pengembangan website Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Nabire. Adapun saran penulis
sampaikan sebagai berikut :
1. Penulis berharap kedepannya website ini bisa di hosting sehingga dapat
bermanfaat bagi seluruh masyarakat Nabire yang hendak mengurus
administrasi kependudukan.
2. Penulis memiliki saran agar website ini dapat didesain lebih baik dan
lebih menarik lagi.
3. Untuk pegawai Dinas Catatan Sipil Kabupaten Nabire, apabila masih
banyak pegawai yang belum bisa menggunakan komputer disarankan
untuk diperbaiki website tersebut agar lebih mudah dipahami.
34
Daftar Pustaka
35
LAMPIRAN
36