LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

RANCANG BANGUN SISTEM APLIKASI

PENDAFTARAN BANTUAN UMKM BERBASIS WEB DI
DINAS TENAGA KERJA, PERINDUSTRIAN, INDUK
KOPERASI DAN UKM KABUPATEN KUDUS

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan Matakuliah

MTI608 Praktek Kerja Lapangan

Oleh :
Muhammad Arief Wicaksono / NIM : 201851189

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2021

i
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK KERJA
LAPANGAN

Nama : Muhammad Arief Wicaksono

NIM : 201851189
Program Studi : Teknik Informatika
Judul : Rancang Bangun Sistem Aplikasi
Pendaftaran Bantuan UMKM Berbasis Web
Pembimbing : Ahmad Abdul Chamid, S.Kom, M.Kom
Dilaksanakan : Semester Genap 2020/2021

Kudus, 22 Maret 2021

Menyetujui :

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Ahmad Abdul Chamid,

S.Kom, M.Kom Bakti Tataryo, SS
NIDN. 0616109101 NIP. 1979092420050110

Mengetahui :
Plt. Ka. Progdi Teknik Informatika

Mukhamad Nurkamid, S.Kom., M.Cs

NIDN 0620068302
ABSTRAKS
ii
 Praktek Kerja Lapangan di Dinas Tenaga Kerja,
Perindustrian, Induk Koperasi dan UKM
(DISNAKERPERINKOP) di Desa Ngembal Rejo, Kecamatan
Bae, Kabupaten Kudus. Yang dimulai pada tanggal 11 Januari
2021 sampai 13 Febuari 2021.
Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan adalah membuat
Sistem Aplikasi Pendaftaran Bantuan UMKM Berbasis Web.
Perangkat lunak tersebut merupakan sebuah aplikasi yang
dibutuhkan oleh masyarakat dan pihak DISNAKERPERINKOP
untuk memudahkan dalam mendaftar dan melakukan pendataan
bantuan umkm. Software yang digunakan untuk membuat sistem
ini antara lain Visual Studio Code dan Notepad++ sebagai
software untuk membuat program dan menggunakan Mysql
sabagai penyimpanan database. Sistem ini menggunakan metode
waterfall. Pada metode waterfall, harus melalui berbagai tahapan.
Yang pertama tahap requirement atau spesifikasi kebutuhan
sistem, tahap kedua adalah desain, tahap ketiga Implementasi
berupa membuat hosting dan domain, tahap keempat
Pemeliharaan yang termasuk diantaranya proses perbaikan
system sesuai dengan kebutuhan. Hasil akhir dari praktek kerja
lapangan ini berupa laporan Praktek Kerja Lapangan dan berupa
sistem aplikasi pendaftaran bantuan umkm untuk memudahkan
masyarakat dan pihak DISNAKERPERINKOP dalam mendaftar
dan melakukan pendataan bantuan umkm.

Kata kunci : DISNAKERPERINKOP Kabupaten Kudus, Bantuan

UMKM, Metode waterfall, Visual Studio Code, MySql, PHP

KATA PENGANTAR

iii
 Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT
yang telah melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah-Nya
sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul “Rancang
Bangun Sistem Aplikasi Pendaftaran Bantuan UMKM Berbasis
Web”. Sholawat serta salam tak lupa penulis haturkan kepada
Nabi Muhammad SAW yang selalu kita nantikan syafatnya nanti
di yaumul qiyamah.
Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini
merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi
Teknik Informatika S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria
Kudus.
Atas tersusunnya laporan praktek kerja lapangan ini,
penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya
kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Ir. Darsono, M.Si, selaku Rektor
Universitas Muria Kudus
2. Bapak Mohammad Dahlan, S.T, M.T selaku Dekan
Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus
3. Bapak Mukhamad Nurkamid, S.Kom., M.Cs., selaku Plt.
Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas
Muria Kudus
4. Bapak Ahmad Abdul Chamid, S.Kom, M.Kom selaku
Dosen Pembimbing dan Dosen Program Studi Teknik
Informatika Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus
5. Ibu Evanita, S.Kom. M.Kom selaku Koordinator Praktek
Lapangan Kerja dan Dosen Program Studi Teknik
Informatika Universitas Muria Kudus.
6. Bapak Bakti Tataryo, SS selaku Pembimbing PKL yang
telah membimbing dan memberikan pengarahan selama
pelaksanaan prakek kerja lapangan dan semua staff

iv
 pegawai di Dinas Tenaga Kerja, Induk Koperasi dan
UKM Kabupaten Kudus.
7. Kedua orang tua dan keluarga yang selalu mendo’akan,
membimbing, menasehati, dan memberikan semangat
kepada penulis sehingga terselesainya laporan ini
8. Teman-teman Fakultas Teknik Progdi Teknik
Informatika yang selalu memberikan semangat dan
dukungan satu sama lain.
Penulis menyadari dengan sangat bahwa di dalam
penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini tentunya
masih terdapat kekurangan, sehingga penulis akan sangat
menerima dan menghargai segala masukan yang berguna dari
pembaca. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pembaca untuk
mengembangkan ilmu pengetahuan khususnya di bidang
komputer.

DAFTAR ISI

v
HALAMAN PENGESAHAN..............................................ii
ABSTRAKS........................................................................iii
KATA PENGANTAR.........................................................iv
DAFTAR ISI.......................................................................vi
DAFTAR TABEL.............................................................viii
DAFTAR GAMBAR...........................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................xi
BAB I...................................................................................1
1.1 Pendahuluan.............................................................1
1.2 Batasan Masalah......................................................2
1.3 Perumusan Masalah.................................................2
1.4 Tujuan......................................................................3
1.5 Manfaat PKL............................................................3
BAB II..................................................................................4
2.1 Profil Instansi...........................................................4
2.2 Denah Lokasi...........................................................5
2.3 Struktur Organisasi..................................................5
2.4 Lingkup Pekerjaan...................................................7
2.5 Jadwal Kerja............................................................7
BAB III.................................................................................9
3.1 Landasan Teori........................................................9
3.1.1 Definisi Sistem Informasi..............................9
3.1.2 Definisi Database.........................................10
3.1.3 Definisi PHP................................................10
3.2 Tools yang digunakan dalam membangun sistem. .10
BAB IV...............................................................................11
4.1 Input.......................................................................11
4.2 Proses.....................................................................11
4.3 Perancangan Sistem...............................................12
4.3.1 Flowchart Program........................................12
4.3.2 DFD Program................................................13
4.4 Pengambilan Data..................................................15
4.5 Pembuatan Program...............................................16

vi
 4.6 Tampilan Aplikasi..................................................17
BAB V................................................................................34
5.1 Kesimpulan Kegiatan PKL.....................................34
5.2 Saran Kegiatan PKL...............................................34
DAFTAR PUSTAKA.........................................................36

DAFTAR TABEL

vii
Tabel 4.1 Tabel user...........................................................15
Tabel 4.2 Tabel dataumkm.................................................16

DAFTAR GAMBAR

viii
Gambar 2.1 Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian,
Induk Koperasi dan UKM.....................................................4
Gambar 2.2 Denah Lokasi....................................................5
Gambar 2.3 Struktur Organisasi............................................7
Gambar 4.1 Flowchart Program..........................................13
Gambar 4.2 DFD Level 0....................................................14
Gambar 4.3 DFD Level 1....................................................15
Gambar 4.4 Tampilan Menu Awal......................................18
Gambar 4.4.1 Tampilan Menu Awal...................................18
Gambar 4.4.2 Tampilan Menu Awal...................................19
Gambar 4.4.3 Tampilan Menu Awal...................................19
Gambar 4.5 Tampilan Login pada Aplikasi........................20
Gambar 4.6 Tampilan Daftar Akun....................................20
Gambar 4.7 Tampilan Lupa Password................................21
Gambar 4.8 Tampilan Menu Utama untuk Admin..............21
Gambar 4.9 Tampilan List untuk Admin............................22
Gambar 4.10 Tampilan Detail oleh Admin.........................22
Gambar 4.11 Tampilan Edit Data oleh Admin....................23
Gambar 4.11.1 Tampilan Edit Data Oleh Admin................23
Gambar 4.12 Tampilan Hapus Data di List.........................24
Gambar 4.13 Tampilan Cetak ke Excel oleh Admin...........24
Gambar 4.14 Tampilan Hasil Cetak ke Excel oleh Admin..25
Gambar 4.15 Tampilan User Management untuk Admin....25
Gambar 4.16 Tampilan Edit User untuk Admin.................26
Gambar 4.17 Tampilan Tambah User Baru oleh Admin.....26
Gambar 4.18 Tampilan Notifikasi Ketika Berhasil
Menambah User Baru.........................................................27
Gambar 4.19 Tampilan Pop Up Menghapus User...............27
Gambar 4.20 Tampilan Notifikasi Setelah Berhasil
Menghapus User.................................................................28
Gambar 4.21 Tampilan Notifikasi Menonaktifkan User.....28
Gambar 4.22 Tampilan Form Ubah Password....................29
ix
Gambar 4.23 Tampilan Form Profile..................................29
Gambar 4.24 Tampilan Pop Up Log Out............................30
Gambar 4.25 Tampilan Menu Awal untuk Pendaftar..........30
Gambar 4.26 Tampilan Detail Data bagi Peserta................31
Gambar 4.27 Tampilan Input Data bagi Pendaftar..............31
Gambar 4.27.1 Tampilan Input Data bagi Pendaftar...........32
Gambar 4.28 Tampilan Ketika Data Berhasil Diinput oleh
Pendaftar.............................................................................32
Gambar 4.29 Tampilan Form Edit Data untuk Peserta........33

DAFTAR LAMPIRAN

x
Lampiran 1 Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan....37
Lampiran 2 Kerangka Acuan..............................................39
Lampiran 3 Log Harian.......................................................41
Lampiran 4 Lembar Konsultasi Bimbingan Laporan
Praktek Kerja Lapangan (PKL)...........................................43
Lampiran 5 Surat Balasan...................................................44

xi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Kudus Nomor

47 Tahun 2009 Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan
Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kudus, tugas pokok
Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Koperasi dan UKM
adalah melaksanakan urusan pemerintah daerah bidang
Tenaga Kerja, Perindustrian, Koperasi dan UKM, salah
satunya tugas dari bidang Usaha Kecil Menengah (UKM)
adalah melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan
penginformasian data di bidang usaha mikro, kecil, dan
menengah.
Penemuan teknologi komputer dan informatika sejak
awal dimaksudkan untuk membantu meringankan pekerjaan
manusia agar lebih efektif dan efisien. Pengolaha data yang
sebelumnya dilakukan secara manual, tidak perlu dilakukan
kembali karena akan memakan waktu lama serta
membutuhkan ketelitian yang cukup tinggi. Untuk melakukan
hal tersebut, dilakukan perubahan secara keseluruhan
terhadap sistem kerja yang awalnya manual menjadi
terkomputerisasi.
Metode penelitian yang digunakan adalah teknik
pengumpulan data yang terdiri dari observasi, wawancara,
studi pustaka, sedangkan metode pengembangan sistem yang
digunakan adalah metode waterfall yang terdiri dari empat
tahapan yaitu tahap analisa, tahap perancangan, tahap
pengujian dan tahap implementasi.
Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Koperasi dan UKM
Kabupaten Kudus saat ini masih mengandalkan proses
pendataan manual terhadap pendaftar Bantuan Usaha Mikro
1
 Kecil Menengah (UKM). Pada tahun 2020 lalu, pendaftar
bantuan UMKM mencapai lebih dari 15.000 orang, hal ini
menyebabkan ketidak efisienan dalam pengumpulan berkas
pendaftaran, terlebih lagi dalam masa pandemic covid ini
masyarakat dilarang untuk berkerumun. Padahal berkas-
berkas pendaftaran tersebut secepat mungkin harus
dikirimkan ke pusat guna mempercepat proses penerima
bantuan UMKM.
Berdasarkan masalah tersebut maka akan dibuat aplikasi
pendaftaran bantuan UMKM. Untuk itu penulis memberikan
judul “Rancang Bangun Sistem Aplikasi Pendaftaran Bantuan
UMKM Berbasis Web”

1.2 Batasan Masalah

Untuk memfokuskan pembahasan, penulis membatasi ruang
lingkup yang lebih sempit yaitu :
1. Laporan ini berisi gambaran umum serta rancangan dari
aplikasi berbasis web.
2. Aplikasi yang digunakan hanya untuk masyarakat yang
mendaftar bantuan UMKM di Kabupaten Kudus

1.3 Perumusan Masalah

Ada beberapa perumusan masalah yang terdapat pada laporan
praktek kerja lapangan ini, antara lain :
1. Apa yang dimaksud dengan Rancang Bangun Sistem Aplikasi
Pendaftaran Bantuan UMKM Berbasis Web?
2. Seberapa besar manfaat aplikasi pendaftaran tersebut bagi
Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk Koperasi, & UKM
Kabupaten Kudus?
3. Bagaimana cara kerja sistem Aplikasi Pendaftaran Bantuan
UMKM Berbasis Web di Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian,
Induk Koperasi, & UKM Kabupaten Kudus?

2
1.4 Tujuan
Tujuan praktek kerja lapangan di Dinas Pertanian dan Pangan
Kabupaten Kudus adalah :
1. Merancang dan membangun sebuah aplikasi untuk
pendaftaran bantuan UMKM.
2. Membantu proses pendaftaran bantuan UMKM agar lebih
efisien.
3. Membantu Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk
Koperasi, & UKM Kabupaten Kudus agar pendataan bantuan
UMKM lebih mudah karena berkas-berkas yang terkumpul
tidak dalam bentuk kertas lagi melainkan sudah dalam bentuk
softfile di komputer.

1.5 Manfaat PKL

Ada beberapa manfaat yang didapat ketika melaksanakn Praktek
Kerja Lapangan, antara lain :
1. Mendapatkan banyak ilmu dan pengalaman kerja yang lebih
banyak dari kegiatan PKL.
2. Mendapat banyak relasi, baik teman maupun pimpinan yang
membimbing untuk bertukar informasi.
3. Dapat meningkatkan rasa tanggung jawab yang tinggi sebagai
bekal dimasa yang akan datang untuk terjun didunia kerja.

BAB II
3
 GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Profil Instansi

Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk Koperasi
(DISNAKERPERINKOP) dan UKM yang beralamat di Jalan
Conge No.99, Desa Ngembalrejo, Kec. Bae, Kabupaten Kudus,
Jawa Tengah 59319 adalah suatu instansi pemerintahan yang
menangani tentang Ketenagakerjaan, Industri, Koperasi dan
Usaha Kecil Menengah (UKM) di wilayah Kabupaten Kudus.
Melalui kantor dinas Tenaga Kerja, Perindustrian,
Koperasi dan UKM ini, pemerintah daerah bidang
ketenagakerjaan, industri, koperasi dan usaha kecil menengah
melakukan tugasnya pada wilayah kerjanya, tugas tersebut
mencakup dalam meningkatkan pelayannan informasi
penempatan dan pembinaan ketenagakerjaan yang murah, mudah
dan cepat, memperdayakan usaha mikro, kecil dan menengah atau
industri kecil menengah dan koperasi menuju kemandirian dan
berdaya saing, mendorong pertumbuhan usaha dan kesempatan
kerja yang luas.

Gambar 2.1 Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk Koperasi

dan UKM

4
2.2 Denah Lokasi
Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk Koperasi
(DISNAKERPERINKOP) dan UKM beralamat di Jalan Conge
No.99, Desa Ngembalrejo, Kec. Bae, Kabupaten Kudus, Jawa
Tengah 59319 Telp +62291438691 Email :
nakerperinkopukmkds@gmail.com

Gambar 2.2 Denah lokasi Dinas Tenga Kerja, Perindustrian,

Induk Koperasi dan UKM Kabupaten Kudus

2.3 Struktur Organisasi

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Dinas Daerah Kabupaten Kudus bahwa Susunan Organisasi Dinas
Tenaga Kerja, Perindustrian, Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah terdiri dari :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas, yang membawahkan:
a. Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
b. Subbagian Keuangan, dan
c. Subbagian Umum dan Kepegawaian

5
 3. Bidang Penempatan, Pelatihan dan Produktivitas Tenaga
Kerja, terdiri dari :
a. Seksi Informasi Pasar Kerja dan Penempatan Tenaga
Kerja dalam Negeri
b. Seksi Perluasan Kesempatan Kerja dan Penempatan
Tenaga Kerja Luar Negeri, dan
c. Seksi Pelatihan dan Produktivitas Tenaga Kerja
4. Bidang Hubungan Industrial dan Perselisihan
Ketenagakerjaan, terdiri dari :
a. Seksi hubungan Industrial, dan
b. Seksi Perselisihan Ketenagakerjaan
5. Bidang Perindustrian, terdiri dari :
a. Seksi Industri Kimia, Agro dan Hasil Hutan, dan
b. Seksi Industri Logam, Mesin, Elektronikan, dan
Aneka Industri
6. Bidang Koperasi, usaha Kecil dan Menengah, terdiri
dari :
a. Seksi Koperasi
b. Seksi Pengembangan Promosi, Produksi dan
Pembiayaan Usaha Kecil dan Menengah, dan
c. Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia dan
Teknologi Usaha Kecil dan Menengah
7. Kelompok Jabatan Fungsional
8. Unit Pelaksanaan Teknis Dinas

Gambar dibawah adalah struktur organisasi dari Dinas Tenga

Kerja, Perindustrian, Induk Koperasi dan UKM Kabupaten
Kudus. DISNAKERPERINKOP dan UKM dipimpin langsung
oleh Kepala Dinas yaitu Bapak Bambang Tri Waluyo, SH.
Sedangkan tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di bidang
UKM dipimpin oleh Kepala Seksi Pengembangan SDM dan
Teknologi UKM yaitu Bapak Bakti Tataryo, SS.

6
 Gambar 2.3 Struktur organisasi

2.4 Lingkup Pekerjaan

Pada bagian Bidang Koperasi, usaha Kecil dan Menengah
dipimpin oleh seorang Kepala bidang yang mempunyai tugas
membantu Kepala Dinas dalam pengembangan Koperasi di
Kabupaten Kudus, pengembangan promosi, produksi dan
pembiayaan Usaha Kecil dan Menengah (UKM), serta membantu
dalam pengembangan sumber daya manusia dan teknologi Usaha
Kecil dan Menengah (UKM).
Ketika proses Praktek Kerja Lapangan ini berlangsung,
bidang Usaha Kecil dan Menengah sedang berencana membuat
aplikasi pendaftaran bantuan UMKM. Pada pelaksanan Praktek
Kerja Lapangan, peserta membangun Aplikasi Pendaftaran
Bantuan UMKM di Kabupaten Kudus.

2.5 Jadwal Kerja

7
 Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan dari tanggal 11
Januari 2021 sampai dengan 13 Februari 2021 selama kurang
lebih 1 bulan. Waktu Praktek Kerja Lapangan adalah dari hari
Senin sampai dengan Jumat, untuk hari senin sampai hari jum’at
dimulai dari jam 07.00 sampai dengan 15.15 WIB. Sementara
untuk hari jum’at dimulai dari jam 06.30 hingga 11.00 WIB.
Secara umum, kegiatan yang dilakukan selama Praktek
Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
1. Minggu pertama :
a. Pengenalan lingkungan kerja
b. Memahami cara kerja di Dinas
c. Membantu kegiatan di Dinas
d. Menganalisis data yang telah diberikan
e. Menganalisa sistem yang akan dibuat
2. Minggu kedua :
a. Membantu kegiatan di Dinas
b. Mencari ide sistem yang akan dibuat
c. Merancang sistem aplikasi yang akan dibuat
d. Membangun sistem yang akan dibuat
3. Minggu ketiga :
a. Membangun sistem yang akan dibuat
b. Konsultasi terkait sistem yang dibuat dengan
pihak dinas.
c. Penyusunan laporan praktek kerja lapangan
4. Minggu keempat :
a. Perbaikan sistem yang telah dibuat
b. Mengimplementasikan sistem yang telah dibuat
c. Membuat laporan praktek kerja lapangan

BAB III
PENUNJANG PENGETAHUAN PKL
8
3.1 Landasan Teori
Selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di Dinas
Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk Koperasi dan UKM
Kabupaten Kudus, peserta Praktek Kerja Lapangan menggunakan
pengetahuan yang diperoleh selama kegiatan belajar mengajar
sebagai landasan teori dalam pembuatan Rancang Bangun Sistem
Aplikasi Pendaftaran Bantuan UMKM Berbasis Web.
Pengetahuan dan teori tersebut yang digunakan antara lain :
1. Metode pengembangan Perangkat Lunak Berbasis Objek.
Teori Metode pengembangan Perangkat Lunak Berbasis
Objek diperoleh dalam mata kuliah rekayasa perangkat
lunak (MTI305).
2. Konsep RDBMS (Relational Database Management
System). Teori dan konsep RDBMS ini diperoleh dalam
mata kuliah pengantar basisdata (MTI210) dan
Pemrograman Basisdata (MTI301).
3. Konsep Sistem Informasi. Teori tentang pembangunan
sistem informasi ini diperoleh dalam matakuliah analisa
dan perancangan sistem (MTI304) dan Sistem Informasi
Terdistribusi (MTI506).

3.1.1 Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi yaitu suatu sistem yang menyediakan
informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan
juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem
tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi
informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.

3.1.2 Definisi Database

Database adalah kumpulan data yang disimpan secara
sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi
9
menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk
menghasilkan informasi. Pendefinisian basis data meliputi
spesifikasi berupa tipe data, struktur data dan juga batasan-
batasan pada data yang kemudian

3.1.3 Definisi PHP

Hypertext Preprocessor adalah bahasa skrip yang dapat
ditanamkan atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai
untuk memrogram situs web dinamis. PHP dapat digunakan untuk
membangun sebuah CMS yang dibutuhkan oleh para pengguna.
( Rachmatullah,2016)

3.2 Tools yang digunakan dalam membangun sistem

Tools yang digunakan dalam pembangunan Rancang Bangun
Sistem Aplikasi Pendaftaran Bantuan UMKM Berbasis Web
antara lain :
1. Visual Code Studio
2. Notepad++
3. MySql (Xampp control panel 3.2)
4. Browser Mozilla Firefox
5. diagrams.visual-paradigm.com

BAB IV
PELAKSANA PRAKTEK KERJA LAPANGAN

10
4.1 Input
Pembangunan sistem ini diberikan kepada Dinas Tenaga
Kerja, Perindustrian, Induk Koperasi dan UKM Kabupaten
Kudus. Dari pengembangan sistem ini dapat memudahkan dinas
untuk mendata siapa saja masyarakat yang telah melakukan
pendaftaran bantuan UMKM yang ada di Kabupaten Kudus.
Sebelumnya, pada tahun 2020 pendaftaran bantuan UMKM ini
belum menggunakan bantuan aplikasi apapun, melainkan hanya
menggunakan pendataan secara manual, yakni masyarakat yang
akan mendaftar bantuan UMKM dapat datang secara langsung ke
dinas. Maka dari itu dibuat sebuah aplikasi untuk memudahkan
dinas untuk mendata siapa saja masyarakat yang melakukan
pendaftaran dan juga memudahkan masyarakat dalam melakukan
pendaftaran bantuan tanpa harus datang langsung ke dinas
tersebut. Pembangunan sistem ini menggunakan software Visual
Code Studio dan juga Notepad++ dengan Bahasa pemrogaman
PHP dan MySQL sebagai database sistemnya. Pada aplikasi ini
masyarakat dapat melakukan pendaftaran bantuan UMKM pada
aplikasi tersebut. Sedangkan admin dapat melakukan input data
dan juga dapat melihat seluruh data yang masuk (siapa saja
masyarakat yang telah mendaftar bantuan UMKM tersebut).

4.2 Proses
Proses Praktek Kerja Lapangan dimulai dengan pengenalan
lingkungan kerja pada Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk
Koperasi dan UKM Kabupaten Kudus, kemudian dilanjutkan
dengan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan. Pada proses ini,
dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu perancangan, pembuatan
aplikasi dan yang terakhir adalah pelaporan hasil Praktek Kerja
Lapangan.

4.3 Perancangan Sistem

Dalam pembuatan aplikasi ini di perlukan perancangan
sistem yang terdiri dari Flowchart, Diagram Context, DFD, dan
11
Tabel pada database. Agar memudahkan pada waktu merancang
atau membuat sistem suatu aplikasi.

4.3.1 Flowchart Program

Pada dasarnya Flowchart merupakan gambaran berbentuk
suatu grafik yang disertai langkah-langkah dan urutan suatu
prosedur dari suatu program. Yang diperhatikan dari flowchart
program yaitu semuanya mulai dari deklarasi variabel, data yang
diinputkan, data yang diproses, percabangan, data yang
dioutputkan hingga selesai. untuk itu diperlukan simbol simbol
flowchart yang digunakan dalam membuat alur dari system.
Flowchart dapat membantu proses analisis, perancangan dan
pengkodean untuk memecahkan masalah kedalam bagian-bagian
yang lebih kecil untuk pengoperasiannya, gambar dibawah adalah
alur program atau flowchart dari sistem yang dibuat.

12
 Gambar 4.1 Flowchart program

4.3.2 DFD Program

DFD (Data Flow Diagram) adalah suatu langkah atau
metode untuk membuat sebuah perancangan sistem yang mana
berorientasi pada alur data yang bergerak kesebuah sistem
lainnya. Dalam membuat Sistem Informasi ini, DFD sering
dipakai. DFD dibuat oleh para analis untuk membuat sebuah
13
sistem dengan baik. Dimana DFD ini nantinya diberikan kepada
para programmer untuk memulai proses coding. Yang mana para
programmer ini melakukan sebuah coding sesuai dengan DFD
yang dibuat oleh para analis sebelumnya. Software yang
digunakan pada pembuatan DFD (Data Flow Diagram) antara lain
EasyCase, Power Designer 6 dan bisa menggunakan
UML(Unified Manual Language).

Gambar 4.2 DFD Level 0

14
 Gambar 4.3 DFD Level 1

4.4 Pengambilan Data

Pada tahap pengambilan data digunakan untuk
menentukan bagian yang penting dalam pembuatan program. Dan
data yang dibutuhkan sebagai berikut:

Tabel user
N Nama Field Tipe data Keterangan
o
1. id Int(11) Primary key
2. nik Varchar(16)
3. nama Varchar(128)
4. password Varchar(256)
5. gambar Varchar(128)
6. role Enum(‘admin’,’umum’)
7. tanggal Int(128)
8. Is_active Tinyint(1)
Tabel 4.1 Tabel user
Tabel dataumkm
No Nama Field Tipe data Keterangan
1. id Int(11) Primary
key
2. nim Varchar(17)

15
3. namapemilik Varchar(128)
4. alamat Text
5. kecamatan Enum(‘Bae’,’Dawe’,’J
ati’,’Jekulo’,’Kota
Kudus’,’Gebog’,’Mejo
bo’,’Undaan’,’Kaliwu
ngu’)
6. nohp Varchar(13)
7. fotoktp Varchar(128)
8. namausaha Varchar(256)
9. alamatusaha Text
10. kategoriusaha Enum(‘Produksi’,’Jasa
’,’Perdagangan’)
11. jenisusaha Text
12. aset Enum(‘Kurang dari 50
juta’,’50 juta – 500
juta’,’500 juta – 10
miliar’)
13. omset Enum(‘Kurang dari
300 juta’,’300 juta –
2,5 miliar’,’2,5 miliar
– 50 miliar’)
14. tahunmulai Int(4)
15. jumlahpekerja Int(11)
16. bank Varchar(256)
17. rekbri Varchar(15)
18. fotoiumk Varchar(256)
19. tgldaftar Int(11)
Tabel 4.2 Tabel dataumkm

16
4.5 Pembuatan Program
Dalam tahap pengerjaan program penulis membutuhkan
beberapa perangkat untuk mendukung proses pembuatan program
mencakup 2 kategori :
1. Hardware :
Laptop dengan spesifikasi :
 Merk : ACER Swift i3
 RAM : 8 GB
 Hardisk : 1 TB
 Processor : Intel CORE i3 7th Gen

2. Software :
1. Windows 10
2. Browser Mozilla Firefox
3. Xampp
4. Visual Studio Code
5. Notepad++
6. diagrams.visual-paradigm.com

4.6 Tampilan Aplikasi

Pada tampilan aplikasi berisi tampilan – tampilan hasil
program dari sistem atau aplikasi yang telah dibuat, yaitu Sistem
Aplikasi Pendaftaran Bantuan UMKM Berbasis Web di Dinas
Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk Koperasi dan UKM, berikut
adalah tampilan hasil program atau aplikasi untuk admin dan juga
pendaftar.

17
Gambar 4.4 Tampilan Menu Awal

Gambar 4.4.1 Tampilan Menu Awal

18
Gambar 4.4.1 Tampilan Menu Awal

Gambar 4.4.1 Tampilan Menu Awal

19
Gambar 4.5 Tampilan Login pada Aplikasi

Gambar 4.6 Tampilan Daftar Akun

20
 Gambar 4.7 Tampilan Lupa Password

Gambar 4.8 Tampilan Menu Utama untuk Admin

21
Gambar 4.9 Tampilan List untuk Admin

Gambar 4.10 Tampilan Detail oleh Admin

22
 Gambar 4.11 Tampilan Edit Data oleh Admin

Gambar 4.11.1 Tampilan Edit Data Oleh Admin

23
 Gambar 4.12 Tampilan Hapus Data di List

Gambar 4.13 Tampilan Cetak ke Excel oleh Admin

24
Gambar 4.14 Tampilan Hasil Cetak ke Excel oleh Admin

Gambar 4.15 Tampilan User Management untuk Admin

25
 Gambar 4.16 Tampilan Edit User untuk Admin

Gambar 4.17 Tampilan Tambah User Baru oleh Admin

26
Gambar 4.18 Tampilan Notifikasi Ketika Berhasil Menambah
User Baru

Gambar 4.19 Tampilan Pop Up Menghapus User

27
Gambar 4.20 Tampilan Notifikasi Setelah Berhasil Menghapus
User

Gambar 4.21 Tampilan Notifikasi Menonaktifkan User

28
Gambar 4.22 Tampilan Form Ubah Password

Gambar 4.23 Tampilan Form Profile

29
 Gambar 4.24 Tampilan Pop Up Log Out

Gambar 4.25 Tampilan Menu Awal untuk Pendaftar

30
Gambar 4.26 Tampilan Detail Data bagi Peserta

Gambar 4.27 Tampilan Input Data bagi Pendaftar

31
 Gambar 4.27.1 Tampilan Input Data bagi Pendaftar

Gambar 4.28 Tampilan Ketika Data Berhasil Diinput oleh

Pendaftar

32
Gambar 4.29 Tampilan Form Edit Data untuk Peserta

33
 BAB V
PENUTUP

Pada bagian bab V penutup ini berisi tentang kesimpulan

dan saran pada lokasi Praktek Kerja Lapangan dan sistem aplikasi
yang dibuat untuk lokasi Praktek Kerja Lapangan tersebut.

5.1 Kesimpulan kegiatan PKL

Dengan adanya kegiatan PKL ini penulis dapat
merasakan bagaimana pelaksanaan praktek langsung di
lingkungan dunia kerja yang dibimbing oleh pihak Dinas. Pada
kesimpulan kegiatan PKL berlangsung, penulis mengambil
beberapa yang kesimpulan, diantaranya:
1. Kegiatan PKL ini membantu mahasiswa dalam
meningkatkan keterampilan dikampus untuk
diimplementasikan didunia kerja.
2. Menambah pengalaman kerja untuk bekal kerja dimasa
yang akan datang.
3. Menambah keterampilan berkomunikasi dan dapat
bekerja sama dengan tim.
4. Menambah ilmu pengetahuan baru yang belum didapat
saat perkuliahan.
5. Membuat sistem pendaftaran bantuan umkm yang dapat
memudahkan bagi pihak dinas dan juga masyarakat.

5.2 Saran Kegiatan PKL

Pada bagian saran kegiatan PKL ini penulis memberikan
beberapa saran agar proses berjalannya praktek kerja lapangan
dapat berjalan lebih baik lagi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Untuk pihak instansi agar lebih memperhatikan
mahasiswa untuk mengembangkan kemampuannya
dilingkungan kerjanya.
2. Perlunya fasilitas pendukung agar proses pembuatan
sistem berjalan lebih lancar lagi.

34
 3. Untuk pihak instansi agar lebih melibatkan para
mahasiswa dalam suatu proyek agar mahasiswa mampu
mengetahui cara bekerja diinstansi.
4. Mahasiswa perlu mengimplementasikan ilmu yang telah
didapat dikampus untuk diaplikasikan pada instansi.

DAFTAR PUSTAKA

Rustin Riana R, Aloysius Tommy Hendrawan, Fatin Nugrahanti.

(2018). Perancangan Sistem Informasi Usaha Mikro
Kecil dan Menengah (UMKM) Kabupeten Magetan

35
 Berbasis WEBSITE. Seminar Nasional Teknologi
Informasi dan Komunikasi. SENATIK.

Bupati Kudus. (2009). Peraturan Bupati Kudus Nomor 47 Tahun

2009. Tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan
Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Kudus. Kudus:
Website JDIH Kudus

Erika Ningrum Sarai, Mochammad Mustam. (2018). Efektivitas

Pelaksanaan Pengembangan Program Usaha Mikro
Kecil Menengah Kabupaten Kudus. Eprints UNDIP.

Nurul Rizka Arumsari, Mira Meilia Marka. (2018). BAURAN

PROMOSI SEBAGAI ALAT UNTUK MENINGKATKAN
KINERJA PEMASARAN PADA UMKMTENUN
TROSOJEPAR. Unisbank.ac.id

LAMPIRAN – LAMPIRAN

Lampiran 1
Formulir Penilaian Praktek Kerja Lapangan
Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa berikut :
Nama Pembimbing Lapangan : Bakti Tataryo, SS

36
Nama Instansi : Dinas Tenaga Kerja,
Perindustrian, Induk Koperasi
dan UKM Kabupaten Kudus
Judul Praktek kerja lapangan : Rancang Bangun Sistem
Aplikasi Pendaftaran UMKM
Berbasis Web
Tanggal Kerangka Acuan : 11 Januari – 13 Febuari 2021
Nama Mahasiswa : Muhammad Arief Wicaksono
NIM : 201851189

Dinyatakan telah menyelesaikan praktek kerja lapangan

di instansi kami sesuai dengan kerangka acuan tertanggal diatas.
Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi bobot
pekerjaan maupun pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, maka
kami memutuskan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan
kewajibannya dengan hasil sebagai berikut.
1. Keputusan Pemberi Praktek Kerja Lapangan
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
2. Disiplin
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
3. Kemampuan memilih prioritas
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
4. Tepat waktu
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
5. Kemampuan bekerja sama
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
6. Kemampuan bekerja mandiri
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
7. Ketelitian
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
8. Kemampuan belajar dan kemampuan menyerap hal baru
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
37
 9. Kemampuan analisa merancang
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )
10. Lain - lain
( Sangat baik / Baik / Tanpa Opini )

Kudus, 22 Maret 2021

Pembimbing lapangan

Bakti Tataryo, SS
NIP. 1979092420050110

Lampiran 2
Kerangka Acuan

Nama Pembimbing Lapangan : Bakti Tataryo, SS.

Nama Penyedia : Bakti Tataryo, SS.
Alamat : Jl. Conge No.99, Ngembal
Rejo, Kec. Bae, Kabupaten
Kudus, Jawa Tengah.
Telepon/Fax/Email : (0291) 438691
Nama Mahasiswa : Muhammad Arief Wicaksono
38
NIM
Nama Dosen Pembimbing
Judul/Topik/Tema
Uraian Singkat
Perkiraan Jangka Waktu
: 201851189
: Ahmad Abdul Chamid, S.Kom,
M.Kom
: Rancang Bangun Sistem
Aplikasi Pendaftaran Bantuan
UMKM Berbasis Web
: Dengan adanya kerangka acuan
ini, dapat melihat profil instasi,
pembimbing lapangan, dan
uraian rencana kerja
: 11 Januari 2021 – 13 Februari
2021

Garis Besar Rencana Kerja (per dwi-minggu)

No. Waktu Uraian Rencana Kerja
1. 11 Januari 2021 –  Pengenalan lingkungan kerja
2 Februari 2021  Memahami cara kerja di
kantor
 Membantu kegiatan di kantor
 Diskusi sistem yang
dibutuhkan
 Mengajukan program yang
akan dibuat
 Eksplorasi dan Menganalisa
sistem yang akan dibuat
 Merancang sistem yang akan
dibuat
 Melakukan Pengumpulan Data
2. 3 Februari 2021 –  Membangun sistem yang akan
13 Februari 2021 dibuat
 Mengimplementasikan sistem
 Pembuatan laporan

39
Yang bertandatangan dibawah ini manyatakan telah mambaca dan
memahami isi dari Kerangka Acuan.

Kudus, 22 Maret 2021

Pembimbing Lapangan, Peserta PKL

Bakti Tataryo, SS. M. Arief Wicaksono

NIP. 1979092420050110 NIM. 201851189

Dosen Pembimbing,

Ahmad Abdul Chamid, S.Kom, M.Kom

NIDN. 0616109101

Lampiran 3
Log Harian
Halaman : 1 dari 1
Nama/NIM : Muhammad Arief Wicaksono
Instansi : Dinas Tenaga Kerja, Perindustrian, Induk
Koperasi dan UKM Kabupaten Kudus
Judul : Rancang Bangun Sistem Aplikasi
Pendaftaran Bantuan UMKM Berbasis Web

No. Tanggal Jam Uraian / Catatan /

Perubahan
1 11 Januari 2021 – 07.00 – Pengenalan lingkungan
40
 12 Januari 2021 15.15 instansi dan pembagian
WIB tempat PKL
2 14 Januari 2021 – 07.00 – Diskusi sistem yang
15 Januari 2021 15.15
dibutuhkan oleh Dinas.
WIB
3 18 Januari 2021 – 07.00 – Mulai menyusun
20 Januari 2021 15.15 rancangan sistem atau
WIB aplikasi yang akan dibuat
4 21 Januari 2021 – 07.00 – Pembuatan database
22 Januari 2021 15.15 aplikasi atau sistem
WIB
5 25 Februari 2021 07.00 – Pembuatan tampilan awal
– 27 Februari 15.15 sistem aplikasi
2021 WIB
6 28 Februari 2021 07.00 – Membantu Kegiatan yang
– 29 Februari 15.15 ada di Kantor dan
2021 WIB membangun sistem yang
dibuat
7 1 Februari 2021 – 07.00 – Membangun sistem yang
2 Februari 2021 15.15 dibuat
WIB
8 3 Februari 2021 – 07.00 – Membangun sistem yang
5 Februari 2021 15.15 dibuat dan membantu
WIB kegiatan di kantor
9 8 Februari 2021 – 07.00 – Merekap Data di Kantor
9 Februari 2021 15.15
WIB
10 10 Februari 2021 07.00 – Membantu mengirimkan
– 11 Februari 15.15 dokumen
2021 WIB

Pembimbing Lapangan Peserta PKL

41
 Bakti Tataryo, SS. M. Arief Wicaksono
NIP. 1979092420050110 NIM. 201851189

Dosen Pembimbing,

Ahmad Abdul Chamid, S.Kom, M.Kom

NIDN. 0616109101

Lampiran 4
Lembar Konsultasi Bimbingan Laporan Praktek Kerja
Lapangan (PKL)

42
Lampiran 5
Surat Balasan

43
44