LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI DATA ABSENSI KARYAWAN PADA

DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KOTA MEDAN

Oleh :

WULAN KARTIKA MURTI

18110148

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS BUDI DARMA
MEDAN
2021
 LAPORAN KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI DATA ABSENSI KARYAWAN PADA

DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KOTA MEDAN

Disusun Sebagai Syarat Untuk Menyusun Skripsi Pada

Program Study Sistem Informasi

Oleh :

WULAN KARTIKA MURTI

18110148

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS BUDI DARMA
MEDAN
2021
 KATA PENGANTAR

Bismillahhirahmaanirahiim;

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan
karunianya serta kesehatan, sehingga Laporan Kerja Praktek ini dapat diselesaikan
oleh penulis dengan judul Sistem Informasi Data Absensi Karyawan Pada
Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan sesuai dengan yang
direncanakan. Selanjutnya penulis menyampaikan terimakasih kepada:

1. Bapak Mesran, S.Kom, M.Kom selaku Rektor Universitas Budi Darma

Medan.
2. Ibu Nelly Astuti Hasibuan, S.Kom, M.Kom selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer dan Teknik Informatika Universitas Budi Darma Medan.
3. Bapak Imam Saputra, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika Universitas Budi Darma Medan.
4. Ibu Annisa Fadillah Siregar, M.Kom selaku pembimbing yang telah
membimbing penulis selama mengerjakan Kerja Praktek ini.
5. Bapak Siharma Sitinjak, S.Pt selaku Pembimbing lapangan yang telah
membimbing penulis selama megerjakan Kerja Praktek ini.
6. Bapak Ibu dosen yang telah mendidik dan membimbing penulis dalam
mengerjakan Kerja Praktek ini.
7. Seluruh staf karyawan Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan yang
telah memberikan ilmu dan informasi kepada penulis.
8. Ibu dan Bapak saya yang sangat saya cintai dan sayangi yang selalu
membantu baik moril, material dan selalu mendo’akan saya.
9. Semua teman yang telah memberikan penulis dukungan besar dalam
membantu menyelesaikan Kerja Praktek ini.

i
 Penulis menyadari dalam penyelesain Kerja Praktek ini, masih jauh dari
kata sempurna, baik dari segi materi maupun mekanisme penulisan. Untuk itu,
penulisan dengan senang hati menerima kritik serta saran yang bersifat
membangun. Semoga hasil dari Kerja Praktek ini dapat diterima dan bermanfaat
bagi para pembaca dan semua pihak yang berkepentingan.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Medan, Juli 2021

Penulis,

Wulan Kartika Murti

NPM: 18110148

ii
 ABSTRAK

Pada saat ini perkembangan teknologi informasi sangatlah pesat, hal ini
dapat dilihat dari sudah meningkatnya jumlah perusahaan-perusahaan atau
instansi-instansi yang menggunakan komputer sebagai sistem informasinya dalam
menyelesaikan berbagai masalah-masalah yang ada. Penanganan data absensi
karyawan pada Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan, selama ini masih
menggunakan kertas arsip, maka dalam hal ini penyajian informasi mempunyai
peranan yang sangat penting mengingat bahwa pentingnya suatu informasi yang
cepat dan tepat. Seiring perkembangan teknologi informasi, maka perlu dibangun
sistem absensi pengolahan data yang bertujuan untuk mempermudah pencatatan
jumlah kehadiran dan menggantikan proses pencatatan manual, dengan
menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 2010 dan Mysql sebagai basis
data. Maka dibuatlah suatu aplikasi yang diharapkan dapat membantu
mempermudah proses pencatatan absensi karyawan di Dinas Pertanian Dan
Perikanan Kota Medan.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Absensi, Visual Basic 2010

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. i

ABSTRAK................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... vii
DAFTAR TABEL ....................................................................................... viii

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................. 1
1.2 Perumusan Masalah .................................................................... 2
1.3 Batasan Masalah ......................................................................... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................... 3
1.4.1 Tujuan ............................................................................. 3
1.4.2 Manfaat .......................................................................... 3
1.5 Metodologi Penelitian ................................................................. 3
1.6 Sistematika Penulisan ................................................................. 4

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Dinas Pertanin Dan Perikanan Kota Medan ....... 5
2.2 Visi dan Misi Dinas Perikanan Dan Perikanan Kota Medan........ 5
2.2.1 Visi Dinas Perikanan Dan Perikanan Kota Medan.............. 5
2.2.2 Misi Dinas Perikanan Dan Perikanan Kota Medan ............. 6
2.3 Struktur Organisasi ..................................................................... 6
2.4 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab ..................................... 8
2.5 Logo dan Makna Logo Dinas Pertanian Kota Medan ................. 10
2.5.1 Logo dan Makna Logo .................................................... 10
2.5.2 Makna Logo .................................................................... 11
2.6 Denah Lokasi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan ........ 12

iv
BAB III LANDASAN TEORI
3.1 Sistem......................................................................................... 13
3.1.1 Karakteristik Sistem ........................................................... 14
3.2 Informasi .................................................................................... 14
3.3 Sistem Informasi ......................................................................... 15
3.4 Pengolahan Data ......................................................................... 16
3.5 Absensi ....................................................................................... 16
3.6 Alat Bantu Perancangan Sistem .................................................. 17
3.6.1 Diagram Alir Dokumen ................................................... 17
3.6.2 Data Flow Diagram ......................................................... 18
3.6.3 Flowchart Diagram .......................................................... 19
3.7 Mengenal Microsoft Visual Basic 2010 ...................................... 23
3.7.1 Lingkungan Kerja Microsoft Visual Basic 2010 .............. 23
3.8 Basis Data (Database) ................................................................. 26
3.9 My Structure Query Language (MYSQL) ................................... 27

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan ....................................... 28
4.2 Fungsi Dan Kegunaan Sistem ..................................................... 28
4.2.1 Sistem Informasi Perusahaan ........................................... 28
4.2.2 Aliran Informasi (Flow of document) .............................. 29
4.2.3 Kegunaan Sistem Informasi ............................................. 30
4.3 Desain Global ............................................................................. 31
4.3.1 Diagram Konteks ............................................................ 31
4.3.2 Data Flow Diagram ......................................................... 31
4.3.3 DFD Level 0 ................................................................... 32
4.3.4 Perancangan Logika Pragram (flowchart) ........................ 33
4.4 Perancangan input....................................................................... 37
4.5 Tampilan Database MySQL Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota
Medan ........................................................................................ 40
4.6 Xampp Control Panel.................................................................. 41

v
 4.7 Perancangan Database Pada Php MyAdmin ................................ 41

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ................................................................................ 43
5.2 Saran .......................................................................................... 43
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi .................................................................... 8

Gambar 2.2 Logo Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan ..................... 10
Gambar 2.3 Denah Lokasi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan ....... 12
Gambar 3.1.Tampilan Microsoft Visual Basic.Net IDE 2010 ......................... 23
Gambar 3.2 Title Bar 2010 ............................................................................ 24
Gambar 3.3 Menubar, Visual Studio 2010 Tanpa Proyek Terbuka .................. 24
Gambar 3.4 Menubar, Visual Studio 2010 Dengan Proyek Terbuka ............... 24
Gambar 3.5 Form ......................................................................................... 25
Gambar 3.6 Toolbox1 ................................................................................... 25
Gambar 3.7 Solution Explorer ....................................................................... 26
Gambar 3.8 Properties................................................................................... 26
Gambar 4.1 Flow Map Sistem Yang Sedang Berjalan ................................... 30
Gambar 4.2 Diagram Konteks ....................................................................... 31
Gambar 4.3 DFD Level 0 .............................................................................. 33
Gambar 4.4 Flowchart Form Login............................................................... 34
Gambar 4.5 Flowchart Menu Utama ............................................................. 35
Gambar 4.6 Flowchart Data Karyawan ......................................................... 36
Gambar 4.7 Flowchart Form Absensi ........................................................... 37
Gambar 4.8 Form Login................................................................................ 38
Gambar 4.9 Form Menu Utama ..................................................................... 38
Gambar 4.10 Form Data Karyawan ............................................................... 39
Gambar 4.11 Form Absensi........................................................................... 39
Gambar 4.12 Xampp Control Panel ............................................................... 41
Gambar 4.13 Php MyAdmin Data Karyawan ................................................ 42
Gambar 4.14 Php MyAdmin Absensi ............................................................ 42

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) ........ 17

Tabel 3.2 Simbol Data Flow Diagram ........................................................... 19
Tabel 3.3 Simbol Penghubung atau Alur (Flow Direction System) ................ 20
Tabel 3.4 Simbol Proses (Processing Symbols) ............................................. 20
Tabel 3.5 Simbol Input-Output..................................................................... 22
Tabel 4.1 Data Pegawai ................................................................................ 40
Tabel 4.2 Absensi ......................................................................................... 40

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan saat ini begitu pesat, dimana salah satunya
adalah komputer. Komputer merupakan alat elektronik yang mampu mengolah
dan menjadi informasi yang di butuhkan. Dengan adanya perkembangan
teknologi, pengolahan data dapat dilaksanakaan dengan mudah dan menghasilkan
informasi yang diinginkan dan sesuai dengan sasaran yang diinginkan.
Sebelumnya di temukannya komputer sebagai alat bantu manusia dalam
menyelesaikan permasalahan ataupun pembuatan laporan mesih secara manual.
Dengan adanya alat bantu ini maka manusia dalam menyelesaikan masalahnya
sudah dapat digunakan.
Demikian pada halnya dengan adanya sistem informasi data absensi
karyawan pada Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan dengan banyaknya
jumlah karyawan, masalah ini dapat dikelompokkan kedalam beberapa bagian
antar lain adalah masalah kehadiran.
Absensi merupakan sebuah data guna mengetahui jumlah kehadiran setiap
pegawai pada suatu instansi pemerintahan atau perusahaan. Penanganan daftar
absensi karyawan pada Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan masih
menggunakan kertas arsip dan dilakukan secara manual, maka dalam hal ini
penyajian informasi mempunyai peranan yang sangat penting mengingat bahwa
pentingnya suatu informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Dari permasalahan
tersebut maka dibutuhkan suatu sistem pengolahan data daftar abensi karyawan
yang terorganisir dan yang dapat mengefisiensikan waktu dalam pekerjaan dan
membuat laporan yang baik mengenai absensi pada Dinas Pertanian Dan
Perikanan Kota Medan. Dengan berbagai macam program berinteraksi langsung
dengan user, salah satu keuntungan dapat menjalankan aplikasi-aplikasi dari
sistem yang ada. Dengan menggunakan salah satu Bahasa pemograman Visual

1
 2

Basic 2010 dan Mysql yang baik akan sangat memudahkan dalam melakukan
pengerjaan sistem.
Berdasarkan uraian dan permasalahan diatas penulis tertarik untuk membuat
sistem informasi data daftar hadir sekaligus menjadi judul kerja praktek penulis.
“SISTEM INFORMASI DATA ABSENSI KARYAWAN PADA DINAS
PERTANIAN DAN PERIKANAN KOTA MEDAN”

1.2 Perumusan Masalah

Setiap instansi atau perusahaan dalam melaksanakan aktivitasnya senantiasa

menghadappi berbagai macam permasalahan yang akan menghambat kelancaran
dalam bekerja, maka penulis telah diberikan masalah yang akan dihadapi:
1. Bagaimana proses sistem absensi yang sedang berjalan pada Dinas Pertanian
Dan Perikanan Kota Medan ?
2. Bagaimana perancangan sistem absensi pada Dinas Pertanian Dan Perikanan
Kota Medan ?
3. Bagaimana merancangan aplikasi menggunakan bahasa pemograman Visual
Basic Net 2010

1.3 Batasan Masalah

Untuk menghindari penyimpanan pembahasan dari tujuan yang sebenarnya,

penulis membuat ruang lingkup masalah yaitu sebagai berikut:
1. Membahas tentang merancang Sistem Informasi Data Absensi Karyawan Dinas
Pertanian Dan Perikanan Kota Medan.
2. Perancangan aplikasi menggunakan bahasa pemograman Visual Basic Net
2010.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan dibuatnya Perancangan Sistem Informasi Data Absensi pada

 3

Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan sebagai berikut:

1. Untuk mengetahui sistem informasi absensi yang saat ini berjalan di Dinas
Pertanian Dan Perikanan Kota Medan.
2. Merancang sistem informasi pengolahan data absensi karyawan pada Dinas
Pertanian Kota Medan.

1.4.2 Manfaat

Adapun yang menjadi manfaat Kerja Praktek bagi Dinas Pertanian Dan
Perikanan Kota Medan adalah:
1. Mempermudahkan kerja karyawan Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota
Medan dalam mengabsen karyawan dan dapat efesien.
2. Mempercepat pengiputan data absensi karyawan pada Dinas Pertanian Dan
Perikanan Kota Medan.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi dalam pengumpulan information untuk terselesaikannya

Laporan Kerja Praktek ini, diantaranya adalah :
1. Studi Lapangan (field search)
Studi lapangan (field search) terdiri dari dua cara yaitu :
a. Wawancara (meet)
Penulis melakukan wawancara Kepada Pembimbing Kerja Praktek dan
staf pegawai untuk mendapatkan keakuratan dan kebenaran information.
b. Pengamatan (perception)
Untuk meninjau secara langsung di lapangan, maka penulis melakukan
pengamatan bagaimana pelaksanaan sistem yang ditinjau dari segi yang di
anggap penting

2. Studi Pustaka (library research)

Pustaka adalah suatu metode yang dilaksanakan dengan cara mengumpulkan
information dari buku-buku dan tulisan yang berhubungan dengan permasalahan
 4

yang dimaksud untuk mendapat pengertian serta metode analisa untuk digunakan
sebagai landasan teori didalam memecahkan masalah dilapangan.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktek adalah sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN
Secara garis besar bab ini berisi tentang Latar Belakang Masalah,
Rumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat, Metode
Kerja Praktek dan Sistematika Penulisan.
BAB II : TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini merupakan uraian singkat Dinas Pertanian Dan Perikana
Kota Medan yang berisikan tentang Sejarah Singkat, Struktur
Organisasi, Visi dan Misi, Tugas dan Wewenang, dan Lokasi Kantor
Camat Medan Kota.
BAB III :LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan judul.
BAB IV : ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang sistem yang sedang
berjalan, fungsi dan kegunaan sistem, diagram alir data, kelebihan
dan kekurangan sistem yang dirancang.
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan akhir dari penelitian sehingga menarik
kesimpulan dari permasalahan serta saran-saran mengenai
permasalan yang dihadapi.
 BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan

Dinas Pertanian dan Kelautan Kota Medan berdiri sejak tahun 1983. Dan
menurut Perubahan Peraturan Daerah No.35 tahun 2002 tentang penggabungan
Dinas Pertanian dan Dinas Peternakan menjadi Dinas Pertanian Kota Medan. Dan
diresmikan tahun 2003. Kemudian pada tahun 2009 terjadi penggabungan antara
Dinas Pertanian dan Dinas Kelautan menjadi Dinas Pertanian dan Kelautan Kota
Medan sesuai dengan Perda No. 03 Tahun 2009. Kemudian pada hari Jum’at
tanggal 27 Januari 2017 Dinas Pertanian dan Kelautan Kota Medan diubah
Menjadi Dinas Pertanian dan Perikanan Kota Medan.

2.2 Visi Dan Misi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan

2.2.1 Visi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan

Visi adalah sudut pandang yang jauh, di mana organisasi pemerintah harus
ada, penuh harapan dan kreatif. Secara garis besar, visi tersebut merupakan
pandangan ideal tentang masa depan yang perlu diwujudkan oleh Dinas Pertanian
dan Perikanan Kota Medan. Pengaturan visi mencerminkan apa yang harus
dicapai, memberikan arah dan pusat vital yang jelas, mengarah ke masa depan dan
diharuskan memiliki pilihan untuk memupuk tanggung jawab di dalam Dinas
Pertanian dan Perikanan Kota Medan.

“Menjadikan Produk Pertanian, Peternakan, Perikanan dan Kelautan yang

Aman, Sehat, Utuh, Halal (ASUH), Berdaya Saing, dan Berkelanjutan”.

5
 6

2.2.2 Misi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan

Misi adalah sesuatu yang harus dilakukan oleh otoritas publik dan individu
lain yang diinvestasikan sehingga harapan yang dicoba di kemudian hari akan
tercapai. Ukuran perincian misi harus fokus pada kontribusi dari individu yang
diinvestasikan (Mitra) dengan mempertimbangkan pintu terbuka dan penghalang
yang dihadapi.

Dalam mewujudkan visi asosiasi, Dinas Pertanian dan Perikanan

merencanakan tujuan utama asosiasi sebagai upaya mendasar yang harus
dilakukan dalam mencapai tujuan otoritatif dalam jangka waktu tertentu. Untuk
mewujudkan hal tersebut, Dinas Pertanian Dan Perikanan mempunyai misi
sebagai berikut:
1. Meningkatkan Pembinaan dan Pengawasan terhadap ketersediaan bahan
pangan asal tani/ternak/ikan/laut yang ASUH (Aman, Sehat, Utuh, dan Halal).
2. Meningkatkan pengelolaan potensi sumberda daya pertanian, peternakan,
perikanan dan kelautan yang berwawasan lingkungan.
3. Meningkatkan SDM aparatur dan masyarakat dibidang Pertanian, Peternakan,
Perikanan dan Kelautan yang berorientasi agribisnis.

2.3 Struktur Organisasi

Adapun struktur organisasi Dinas Pertanian Dan Perikanan berdasarkan

bagian-bagian yang diintergrasikan sedemikian rupa sehingga satu sama lain
saling berhubungan dan bekerja sama sehingga dapat mempengaruhi hubungan
secara keseluruhan dibanding dengan fungsinya. Organisasi adalah
pengelompokan dan pengaturan dari sebagai aktifitas pekerjaan yang telah
tersturktur. Organisasi juga bisa diartikan sebagai kelompok orang yang
mengadakan kerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang didasarkan
kepada perorganisasiannya. Perorganisasian yang baik akan memudahkan suatu
bandan usaha perusahaan atau badan usaha dalam menyelesaikan aktifitas
perusahaan sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai secara optimal.
 7

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 53 Tahun 2017 tentang

Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Pertanian dan Perikanan Kota Medan adalah
sebagai berikut :

 Kepala Dinas
 Sekretaris
- Kepala Sub Bagian Umum
- Kepala Sub Bagian Keuangan
- Kepala Sub Bagian Penyusunan Program
 Kepala Bidang Tanaman Pangan dan Holtikultura
- Kepala Seksi Produksi Tanaman Pangan dan Holtikultura
- Kepala Seksi Pengawasan dan Peredaran hasil Produksi Pertanian
- Kepala Seksi Prasarana dan Sarana Pertanian
 Kepala Bidang Peternakan, Kesehatan Hewan, dan Kesehatan Masyarakat
Veteriner
- Kepala Seksi Peternakan
- Kepala Seksi Kesehatan Hewan
- Kepala Seksi Kesehatan Masyarakat Veteriner
 Kepala Bidang Perikanan Tangkap
- Kepala Seksi Prasarana dan Sarana Penangkapan Ikan
- Kepala Seksi Pembinaan Kenelayanan dan Sumber Daya perikanan
- Kepala Seksi Produksi dan Pengawasan Perikanan Tangkap
 Kepala Bidang Perikanan Budidaya
- Kepala Seksi Prasarana dan Sarana Budidaya Perikanan
- Kepala Seksi Produksi dan Pengembangan Teknologi Budidaya Perikanan
- Kepala Seksi Pengawasan Budidaya Perikanan
 Kepala Bidang Penguatan Daya Saing Usaha dan Produk Pertanian, Peternakan
dan Perikanan
- Kepala Seksi Bina Mutu dan Diversifikasi
 8

- Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Usaha

- Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian Usaha dan Produk
 UPT dan
 Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana

Gambar 2.1 Struktur Organisasi.

2.4 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

Berdasarkan Peraturan Walikota Medan Nomor 53 Tahun 2017 tentang

Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Pertanian dan Perikanan Kota Medan adalah
sebagai berikut :

1. Kepala Dinas

a. Kepala Dinas mempunyai tugas pokok membantu sebagaian Bupati dalam

memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan,
 9

mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan asas okonomi dan

tugas pembantuan dibidang pertanian.
b. Penyusunan perencanaan Urusan Pemerintahan bidang Pertanian yang
menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan.
2. Sekretaris
a. melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas Pertanian dibidang
administrasi umum, kepegawaian, rumah tangga, keuangan dan
perencanaan Dinas Pertanian.
b. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi meliputi ketatausahaan,
kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerjasama, hubungan
masyarakat, arsip dan dokumentasi.
3. Kepala Sub Bagian Umum
a. membantu sebagian tugas Sekretaris Dinas Pertanian dalam pelayanan
administrasi umum, kerumahtanggaan dan pengelolaan administrasi
kepegawaian.
b. Penyusunan dan pelaksanaan pengadaan barang untuk keperluan rumah
tangga Dinas Pertanian sesuai dengan kebutuhan, anggaran dan Peraturan
Perundang-undangan yang berlaku sebagai dasar pengadaan barang.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
a. membantu sebagian tugas Sekretaris Dinas Pertanian dalam perencanaan,
penganggaran dan pengelolaan urusan keuangan
b. Penyusunan rencana dan program kerja Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan.
5. Kepala Sub Bagian Pemograman
a. Penyusunan perencanaan dan penganggaran dinas.
b. Penyusunan bahan pengkoordinasi monitoring
evaluasi,pelaporan,pengolahan,dan pembinaan sistem informasi dinas.
6. Kepala Bidang Tanaman Pangan dan Holtikultura
a. membantu sebagian tugas Kepala Dinas Tanaman Pangan dan Holtikultura
dalam melaksanakan perumusan bahan kebijakan, melaksanakan
 10

pengendalian dan pembinaan administrasi teknis, dan standarisasi tanaman

pangan dan holtikultura.
b. Penyusunan rencana dan program kerja Bidang Tanaman Pangan dan
Holtikultura.
7. Kepala Peternakan, Kesehatan Hewan, dan Kesehatan Masyarakat Veteriner
a. membantu sebagian tugas Kepala Dinas Pertanian dalam melaksanakan
pengkajian dan/atau perumusan bahan kebijakan, melaksanakan
pengendalian dan pembinaan dibidang peternakan dan kesehatan hewan.
b. Penyusunan rencana dan program kerja Bidang Peternakan dan Kesehatan
Hewan.

2.5 Logo dan Makna Logo Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan

2.5.1 Logo dan Makna Logo

Logo merupakan suatu gambar atau sekedar sektsa dengan arti tertentu, dan
mewakili suatu arti dari perusahaan, daerah, organisasi, produk, negara dan
lembaga yang berguna sebagai lambang pengingat.

Setiap dinas di Kota Medan pada umumnya menggunakan logo pemerintah

Kota Medan sebagai logo kedinasannya dikarenakan pemerintah Kota Medan
merupakan perangkat daerah yang membawahi setiap kedinasan daerah Kota
Medan. Dinas Pertanian Dan Perikanan mempunyai logo yaitu :

Gambar 2.2 Logo Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan

Sumber : Kantor Camat Medan Kota.
 11

2.5.2 Makna Logo

Unsur – unsur dan makna dari logo tersebut :

1. 17 Biji padi berarti tanggal 17 dari Hari Proklamasi Kemerdekaan Republik

Indonesia

2. 8 Bunga kapas berarti bulan ke-8 dari Tahun Proklamasi Kemerdekaan

Republik Indonesia

2. 4 Tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti Tahun 45 dari Proklamasi

Kemerdekaan Republik Indonesia

3. Satu bambu runcing yang terletak di belakang perisai, adalah lambang

perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia

5. Lima bahan-bahan pokok yang terpenting di hadapan bambu runcing, berarti

kemakmuran serta Keadilan Sosial yang merata ada dihadapan kita

4. Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti bahwa hidup
penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia umumnya akan bersinar-
sinar, bahagia dan lepas dari kemiskinan dan kemelaratan.
 12

2.6 Denah Lokasi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan

Gambar 2.3 Denah Lokasi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan
 BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Sistem

Untuk mengawali pembahasan tentang perancangan sistem informasi,

pemahaman akan sistem terlebih dahulu harus ditekankan, defenisi sistem
berkembang sesuai dengan konteks dimana pengertian sistem itu digunakan.
Berikut akan diberikan beberapa defenisi sistem secara umum, para ahli
mendefenisikan sistem sebagai berikut[1]:
1. Murdick dan Ross (1993) mendefenisikan sistem sebagai seperangkat elemen
yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Sementara,
defenisi sistem dalam kamus Webster's Unbriged adalah elemen-elemen yang
saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi.
2. Mc. Leod (1995) mendefenisikan sistem sebagai sekelompok elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sumber
daya yang mengalir dari elemen yield dan untuk menjamin prosesnya berjalan
dengan baik, maka dihubungkan dengan mekanisme kontrol.
3. Indra (2007) mengemukakan sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem
yang saling berhubungan satu dengan yang lainmembentuk satu kesatuan untuk
melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.
4. Bodnar dan Hoowood (2009) sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berkaitan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah
sekumpulan komponen atau jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berkaitan dan saling bekerja sama membentuk suatu jaringan kerja untuk
mencapai sasaran atau tujuan tertentu.

13
 14

3.1.1 Karakteristik Sistem

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu

membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut adalah
karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya.
1. Batasan (boundary): Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang
termasuk di dalam sistem dan mana yang di luar sistem.
2. Lingkungan (environment): Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang
menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.
3. Masukan (input): Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari
lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.
4. Keluaran (output): Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen,
tampilan layar computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem
oleh kegiatan dalam suatu sistem.
5. Komponen (component): Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem
yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output),
komponen ini bias merupakan subsistem dari sebuah sistem.
6. Penghubung (interface): Tempat di mana komponen atau sistem dan
lingkungannya bertemu atau berinteraksi.
7. Penyimpanan (storage): Area yang dikuasai dan digunakan untuk
penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan
sebagainnya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga di antara
komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan
memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama[2].

3.2 Informasi

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan

data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk
pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan
ataudiinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan[3].
 15

Beberapa defenisi tentang informasi yang dikemukakan oleh para ahli:

1. Jogianto (2008), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
berguna bagi para pemakainya.
2. Sutarman (2009), informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang
diorganisasikan dengan cara tertentu,sehingga mereka mempunyai arti bagi si
penerima.
3. Edhy Sutanta (2011), informasi merupakan hasil pengolahan data, sehingga
menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan
sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya
secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.
4. Krismiaji dalam Zabaer (2005), informasi adalah data yang telah
diorganisasi,dan telah memiliki keguanaan dan manfaat.
5. Menutut Raymond Mc. Leod, informasi adalah data yang telah diolah menjadi
bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan
keputusan saat ini atau mendatang.

3.3 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organiasai yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu
sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi
tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah,
mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan
sistem informsi atau peralatansistem lainnya.
 16

3.4 Pengolahan Data

Data merupakan bahan mentah untuk diolah yang hasilnya kemudian

menjadi informasi. Dengan kata lain, data yang telah diperoleh harus diukur dan
dinilai baik dan buruk, berguna atau tidak dalam hubungannya dengan tujuan
yang akan dicapai. Pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan
data dan penanganan data. Untuk lebih jelasnya akan diuraikan seperti dibawah
ini[4]:
1. Penyimpanan Data (Data Storage)
Penyimpanan data meliputi pekerjaan pengumpulan (filling), pencarian
(searching), dan pemeliharaan (maintenance). Data disimpan dalam suatu
tempat yang lazim dinamakan “file”. File dapat berbentuk map, ordner, disket,
tape,hard disk, dan lain sebagainya. Sebelum disimpan, suatu data diberi kode
menurut jenis kepentingannya.
2. Penanganan Data (Data Handling)
penanganan data meliputi berbagai kegiatan seperti: pemeriksaan (verifying),
perbandingan (comparing), pemilihan (sorting), peringkasan (extracting), dan
penggunaan (manipulating). Pemeriksaan data mencakup pengecekan data
yang muncul pada berbabgi daftar yang berkaitan atau yang dating dari
berbagai sumber, untuk mengetahui berbagai sumber dan untuk mengetahui
perbedaan atau ketidaksesuaian, pemeriksaan ini dilakukan dengan kegiatan
pemeliharaan file (file maintenance).

3.5 Absensi

Absensi adalah pola kebiasaan ketidakhadiran dari tugas atau kewajiban.

Secara tradisional, ketidakhadiran telah dilihat sebagai indikator kinerja individu
yang malas, serta pelanggaran kontrak implisit antara karyawan dan majikan,
melainkan dilihat sebagai masalah manajemen, dan dibingkai dalam hal ekonomi
atau kuasi-ekonomi. Absensi dalam ketidakhadiran sebagai indikator psikologis,
penyesuaian medis, atau sosial untuk bekerja.
 17

Sering tidak adanya dari tempat kerja merupakan perilaku yang

menunjukkan moral yang buruk atau sindrom malas masuk. Namun, ada beberapa
perusahaan yang menerapkan kebijakan yaitu memberikan kelonggaran bagi
karyawan yang melakukan absensi dikarenakan mengidap penyakit tertentu atau
izin tertentu. Namun ada juga perusahaan yang tidak mengizinkan karena
karyawan mengidap penyakit yang ringan dan akibatnya, banyak karyawan
merasa wajib masuk kerja saat sakit, dan menularkan penyakit menular ke rekan
kerja mereka. Hal ini menyebabkan ketidakhadiran yang lebih besar dan
penurunan produktivitas antara pekerja lain yang mencoba untuk bekerja saat
sakit.

3.6 Alat Bantu Perancangan Sistem

Untuk dapat melakukan langkah-langkah pengembangan sistem sesuai

metodologi pengembangan sistem yang terstruktur maka dibutuhkan alat teknik
untuk melaksanakannya. Alat-alat yang digunakan dalam suatu perancanagan
sebuah sistem umumnya berupa gambaran dalam penelitian.
Adapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan atau pengembangan
sistem yang akan digunakan dalam penelitian adalah:

3.6.1 Diagram Alir Dokumen

Merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir
termaksud tembusan-tembusannya.
Adapun simbol-simbol yang digunakan adalah:
Tabel 3.1 Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

No Simbol Keterangan
1
Dokumen
 18

2
Proses Manual

3
Arsip Data

4
Arsip

Sumber: Jogiyanto H.M, Pengenalan Komputer, 2005

3.6.2 Data Flow Diagram

DFD (Data Flow Diagram) adalah teknik yang digunakan untuk

menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang bergerak dari pemasukan
data hingga ke keluaran. Data Flow Diagram merupakan suatu penggambaran
model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem
sebagai suatu susunan proses yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,
baik secara manual maupun terkomputerisasi Salah satu keuntungan
menggunakan diagaram aliaran data adalah mempermudah pemakai atau user
yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan
dikerjakan. Berikut ini simbol-simbol yang sering digunakan dalam membuat
DFD yaitu:
 19

Tabel 3.2 Simbol Data Flow Diagram

No Simbol Keterangan
1 Simbol proses, Proses yang dapat
mengolah data atau aliran masuk
menjadi data aliran keluar
2 Simbol Entitas eksternal,
Menggambarkan suatu entitas
eksternal yang dapat mengirimkan
data atau menerima data dari sistem.
3 Simbol aliran data, Menggambarkan
aliran data yang berupa masakan dan
keluaran untuk sistem/hasil dari
prodes sistem.
4 Simbol File (Data Store),
Menggambarkan tempat data yang
akan disimpan.

Sumber : Al-Bahra Bin Ladjamudin, Analisis dan Desai Sistem Informasi, 2005

3.6.3 Flowchart Diagram

Flowchart adalah bagian-bagian yang mempunyai arus yang

menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart
merupakan suatu cara penyajian dari suati algoritma.
Flowchart disusun dengan simbol, Simbol ini dipakai sebagai alat bantu
menggambarkan proses di dalam program. Simbol-simbol yang digunakan dapat
dibagi 3(Tiga) kelompok yakni sebagai berikut :
1. Simbol penghubung atau alur (Flow Direction Symbols), simbol yang
digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol
yang lain.
2. Sistem Proses (Processing Symbols), Simbool yang menunjukkan jenis
operasi pengolahan dalam suatu proses atau prosedur.
 20

3. Simbol Input-Output (Input-Output), Simbol yang menunjukkan jenis

peralatan yang digunakan sebagai input atau output[5].

Tabel 3.3 Simbol Penghubung atau Alur (Flow Direction System)

Simbol Keterangan

Simbol arus atau Flow, Untuk

menyatakan jalannya arus suatu proses.

Simbol Communication Link, Untuk

menyatakan bahwa adanya transaksi
suatu data atau informasi dari suatu
lokasi ke lokasi lainnya.
Simbol Connector, Untuk menyatakan
sambungan dari satu proses ke proses
lainnya dalam halaman atau lembar
yang sama.
S imbo l Of f line Connect or, Unt uk
menyatakan sambungan dari satu proses
dalam halaman atau lembar yang
berbeda.

Sumber : Edhy Sutanta, Pengantar Teknologi Informasi, 2005

Tabel 3.4 Simbol Proses (Processing Symbols)

No Simbol Keterangan
1 Simbol Proses (Process), Simbol
yang menunjukkan pengolahan
yang dilakukan oleh komputer.
 21

2 Simbol Manual, Untuk

menunjukkan suatu tindakan (
proses) yang tidak dilakukan oleh
komputer.

3 Simbol Decision atau Logika,

Untuk menunjukkan suatu kondisi
tertentu yang akan menghasilkan
dua kemungkinan jawaban Ya atau
Tidak.
4 Simbol Pendefined Process, Untuk
menyatakan penyediaan tempat
penyimpanan suatu penglahan
untuk memberi harga awal.
5 Simbol Terminal, Untuk
menyatakan permulaan dan akhir
suatu program.
6 Simbol Keying Operating, Untuk
menyatakan segala jenis operasi
yang di roses dengan menggunakan
suatu mesun yang mempunyai
keyboard.
7 Simbol Off-Line Storage, Untuk
menunjukkan bahwa data dalam
simbol ini akan disimpan ke suatu
media terentu
8 Simbol Manual Input, Untuk
memasukkan data secara manual
dengan menggunakan online
keyboard.
9 Untuk menyatakan proses apa saja
 22

yang tidak terdefinisi, termasuk

aktivitas fisik.

10
Penyimpanan Data (Disk Storage)

11 File

Sumber : Edhy Sutanta, Pengantar Teknologi Informasi, 2005

Tabel 3.5 Simbol Input-Output

Simbol Keterangan
Simbol Input-Output, Untuk menyatakan
proses input dan output tanpa tergantung
dengan jenis peralatannya.

Simbol Punched Card, Untuk menyatakan

input berasal dari kartu atau output ditulis
ke kartu.

Simbol Magnetic-Tape Unit, Untuk

menyatakan input berasal dari pita
magnetic atau output disimpan ke pita
magnetic.
Simbol Disk Storage, Untuk menyatakan
input berasal dari Disk atau output
disimpan ke disk.

Simbol Document, Untuk mencetak laporan

ke printer.
 23

Simbol Keterangan
Simbol Display, Untuk menyatakan
peralatan output yang digunakan berupa
layer (Video, Komputer).

3.7 Mengenal Microsoft Visual Basic 2010

Visual Studio 2010 .NET merupakan sebuah Integrated Development

Environtment (IDE) atau lingkungan kerja yang digunakan untuk membangun
aplikasi. NET dengan mudah. Visual Studio Profesional 2010 menyediakan
berbagai tool yang lengkap bagi para pengembang untuk membangun aplikasi
yang berjalan di. NET Framework. Berbagai tool, antara lain tool Toolbox yang
berisi komponen visual, sehingga anda tinggal drag and drop komponen dan
Visual Studio 2010 akan menuliskan kode untuk anda. Selain itu masih ada
jendela wizard yang membantu anda untuk melakukan pemrograman[6].

3.7.1 Lingkungan Kerja Microsoft Visual Basic 2010

Berikut adalah lingkungan dari Microsoft Visual Basic.Net IDE 2010 :

Gambar 3.1 Tampilan Microsoft Visual Basic.Net IDE 2010

 24

Lingkungan kerja Microsoft Visual Basic.NET 2010 umumnya memiliki

lingkungan sebagai berikut :
1. Title Bar, berfungsi untuk menampilkan nama project yang aktif atau sedang
dikembangkan.

Gambar 3.2 Title Bar 2010

2. Menu bar, secara umum aplikasi mempunyai 2 buah jenis menu, yaitu
menubar dan toolbar (jalan pintas menu), kecuali pada Microsoft office 2007
dan beberapa aplikasi Windows terbaru. Dapat dilihat menubar Visual Studio
2010 seperti gambar berikut ini:

Gambar 3.3 Menubar, Visual Studio 2010 Tanpa Proyek Terbuka

Gambar 3.4 Menubar, Visual Studio 2010 Dengan Proyek Terbuka

3. Form adalah objek utama berfungsi untuk meletakkan objek-objek yang

terdapat pada toolbox yang digunakan dalam melakukan perancangan sebuah
tampilan program aplikasi.
 25

Gambar 3.5 Form

4. Toolbox merupakan jendela yang berisikan grup dari bermacam-macam

kontrol dan komponen yang dapat dipasang di dalam Form. Kontorl seperti
Textbox, Button, Radio button, Checkbox, Combo Box dan lain-lain di
tambahkan ke dalam Form dengan cara drag dan drop, atau mengkilk dan
menggoreskannya pada Form.

Gambar 3.6 Toolbox1

5. Solution Explorer berfungsi untuk menampilakan project beserta file-file

pendukung yang terdapat pada sebuah program aplikasi.
 26

Gambar 3.7 Solution Explorer

6. Properties Windows berfungsi untuk mengatur properties-properties pada

objek (setting object) yang diletakkan pada sebuah form.

Gambar 3.8 Properties

3.8 Basis Data (Database)

Basis data (Database) adalah kumpulan suat informasi yang disimpan dalam
komputer secara sistematik dimana suat informasi tersebut dapat diperiksa
menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi. Ada
beberapa perangkat lunak atau software open source yang disediakan untuk
membuat suatu basis data[7].
 27

3.9 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak/software sistem manajemen basis

SQL atau DBMS Multithread dan multi user. MySQL sebenarnya merupakan
turunan dari salah satu konsep utama dalam database untuk pemilihan atau seleksi
dan pemasukan data yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan secara
mudah dan otomatis. Adapun kelebihan MySQL dalam penggunaan dalam
databases adalah[7]:
1. Gratis sehingga MySQL dapat dengan mudah untuk mendapatkannya.
2. MySQL stabil dalam pengoperasiannya.
3. MySQL mempunyai sistem keamanan yang cukup baik.
4. Sangat mendukung transaksi dan mempunyai banyak dukungan dari
komunitas.
5. Sangat fleksibel dengan berbagai macam program yang sangat cepat.
 BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan

Dalam analisa sistem kerja saat ini, penilaian pasti dibuat dengan tujuan
agar semua masalah dan hambatan kerangka lama dapat diketahui dengan jelas.
Hal ini dengan kapasitas kerangka kerja untuk mencapai tujuan dan keberhasilan
yang organisasi. Analisa yang sedang berjalan pada prinsipnya adalah
mempelajari dengan system melakukan penelitian dan pengamatan terhadap unit-
unit kerja terkait dengan tindakan pembolosan pekerja (absensi) di Dinas
Pertanian Dan Perikanan Kota Medan. Hal ini ditampilkan untuk mengetahui
dengan jelas.
Data terinci proses absensi yang dilakukan adalah penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahn- permasalah,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-
kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan- perbaikan.

Sistem informasi absensi karyawan yang sedang digunakan untuk

mengolah data absensi masih menggunakan system manual dengan mencatat
kedalam buku, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk
memberikan laporan kepada pemimpin dikarenakan karyawan harus
mengumpulkan data yang akan diserahkan ke pimpinan.

4.2 Fungsi Dan Kegunaan Sistem

4.2.1 Sistem Informasi Perusahan

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada Dinas Pertanian Dan

Perikanan Kota Medan, sistem informasi absensi yang berjalan untuk mengolah
absensi karyawan belum terkomputerisasi, sehingga membutuhkan waktu yang

28
 29

cukup lama untuk menyerahkan laporan kepada pimpinan di karenakan karyawan

harus mengumpulkan data yang harus diserahkan kepada pimpinan. Adapun
sistem yang digunakan sebagai berikut:
1. Karyawan mengisi dan menandatangani form absensi.
2. Setelah form diisi, petugas melengapi data pada form absensi.
3. Data absensi yang sudah lengkap ditanda tangai oleh kepala setiap bagian.
4. Setelah ditanda tangani, kepala bagian memberikan kembali data absensi
kepada petugas yang kemudian akan diarsipkan dan akan dibuat laporan
absensi sehingga data absensi dapat diberikan kembali kepada kepala setiap
bagian.
5. Petugas memberikan data absensi kepada bagian sekretaris.
6. Bagian sekretaris mengumpulkan laporan harian yang akan dibuat menjadi
laporan bulanan.

4.2.2 Aliran Informasi (flow of document)

Flow of document adalah gambaran dari pada prosedur pengolahan data

yang sedang digunakan, proses dari dokumen-dokumen yang ada pada sistem
yang digunakan.
 30

Gambar 4.1 Flow Map Sistem yang sedang Berjalan

4.2.3 Kegunaan Sistem Informasi

Adapun kegunaan sistem informasi pengolahan data absensi karyawan

adalah:

1. Karyawan bisa langsung mengiput absensi tanpa perantara admin.

2. Waktu yang digunakan menjadi lebih efesien.
3. Data karyawan tidak ada yang tercecer.
 31

4. Karyawan akan lebih cepat dalam pengambilan data.

4.3 Desain global

Desain global bertujuan untuk menjelaskan dan menerangkan mengenai

sistem baru yang akan dibangun secara keseluruhan. Desain global memberikan
gambaran bagi pengguna atau pemakai sistem baru dan menerangkan proses yang
terjadi.

4.3.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan

hubungan antara entity luar, masukkan data keluaran dari sistem. Diagram
konteks dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluran
sistem.

Gambar 4.2 Diagram Konteks

4.3.2 Data Flow Diagram

Pada data flow diagram level dapat diketahui penjabaran dari diagram
konteks dimana konteks pada level ini terdapat proses-proses yang terjadi pada
sistem.
 32

4.3.3 DFD Level 0

Diagram nol/zero adalah diagram yang menggambarkan proses dari data

flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai
sistem yang ditangani, menunjukkan tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang
ada, aliran data, dan eksternal entity. Pada level ini sudah dimungkinkan
adanya/digambarkannya data store yang digunakan. Untuk proses yang tidak
dirinci lagi pada level selanjutnya. Keseimbangan input dan output (balancing)
antara diagram 0 dengan diagram konteks harus terpelihara.

Diagram level 0 merupakan satu lingkaran besar yang mewakili lingkaran-

lingkaran kecil yang ada didalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram
konteks ke diagram nol. Didalam diagram ini membuat penyimpanan data. DFD
ini merupakan perancangan sistem yang berorientasi pada alur dara dengan
konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun
rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem program.
Tujuan dari diagram nol adalah untuk “Memerinci” sebuah sistem menjadi
“Proses-proses” yang harus dilakukan ‘orang dalam.’ Atau jika dibuat dalam
kalimat adalah: “Apa saja proses yang harus dilakukan agar mencapai sistem
tersebut?.” Jadi diagram ini adalah kelanjutan dari diagram konteks, yang
“Memperbanyak lingkaran,” sedangkan untuk (jumlah dan isi) terminator serta
(jumlah dan isi) data flow dari dan ke terminator tersebut harus tetap. Pada
diagram ini pula mulai ditampilkan data store (penyimpanan data/file) yang
dibutuhkan.
 33

Gambar 4.3 DFD Level 0

4.3.4 Perancangan Logika Program (flowchart)

Flowchart adalah badan yang mempunyai arus yang menggambarkan

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara
penyajian dari suatu logika algoritma. Flowchart dapat memberikan gambaran
sebuah sistem yang singkat, jelas, dan efektif tentang prosedur logis dalam
program dengan memakai tekhnik penyajian yang bersifat grafis, cenderung lebih
dimengerti oleh kebanyakan orang dibandingkan dengan penjelasan dalam bentuk
teks atau tulisan, khusunya dalam menjabarkan logika-logika yang bersifat
kompleks.
 34

1. Flowchart Form Login

Gambar 4.4 Flowchart Form Login

 35

2. Flowchart Menu Utama

Gambar 4.5 Flowchart Menu Utama

 36

3. Flowchart Form Data Karyawan

Gambar 4.6 Flowchart Form Data Karyawan

 37

4. Flowchart Form Absensi

Gambar 4.7 Flowchart Form Absensi

4.4 Perancangan Input

Dalam perancangan sistem informasi data absensi, data input yang diperlukan
adalah sebagai berikut:

1. Form Login
 38

Berikut merupakan form login:

Gambar 4.8 Form Login

Keterangan :

1. Username berfungsi sebagai tanda pengenal.

2. Password berfungsi sebagai sandi untuk masuk.

2. Form Menu Utama

Berikut adalah form menu utama :

Gambar 4.9 Form Menu Utama

Keterangan:

1. Sub bagian file berisi data karyawan

2. Sub proses berisi data proses absensi
3. Exit berfungsi sebagai keluar
 39

3. Format Data kaywan

Berikut merupakan format data karyawan:

Gambar 4.10 Form Data Karyawan

Keterangan :

1. No berfungsi sebagai no urut

2. Nip berfungsi untuk mengetahui nomor induk karyawan yang bekerja di suatu
perusahaan atau instansi
3. Nama berfungsi untuk mengidentifikasi kayawan yang bekerja di suatu
4. Jabatan berfungsi untuk mengatahui apa jabatannya di perusahaan
5. Golongan berfungsi untuk mengetahui golongan di perusahaan

4. Format Data Absensi

Berikut merupakan format data absensi:

Gambar 4.11 Form Absensi

 40

Keterangan :

1. No berfungsi sebagai no urut

2. Nip berfungsi untuk mengetahui nomor induk karyawan yang bekerja di suatu
perusahaan atau instansi
3. Nama berfungsi untuk mengidentifikasi karyawan yang bekerja di suatu
perusahaan atau instansi
4. Tanggal berfungsi untuk mengetahui kapan absensi dilakukan
5. waktu berfungsi untuk mengetahui jadwal kerja karyawan

4.5 Tampilan Database MySQL Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota

Medan

MySQL adalah sebuah perangkat lunak/software sistem manajemen basis

SQL atau DBMS Multithread dan multi user. MySQL sebenarnya merupakan
turunan dari salah satu konsep utama dalam database untuk pemilihan atau seleksi
dan pemasukan data yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan secara
mudah dan otomatis.

MySQL merupakan media untuk menyimpan data absensi, dan memanggil

kembali data yang telah di input melalui sebuah aplikasi yang telah di usulkan
yaitu Visual Studio 2010.
Tabel 4.1 Data Pegawai

No Field Name Type Data Size Description

1 No Int 20 No
2 Nip Varchar 30 Nomor Indentitas Pegawai
3 nama Varchar 50 nama pegawai
4 jabatan Varchar 70 jabatan
5 golongan Varchar 10 golongan
Tabel 4.2 Absensi

No Field Name Type Data Size Description

1 No Int 30 no urut
 41

2 Nip Varchar 30 Nomor Indentitas Pegawai

3 nama Varchar 50 Nama Pegawai
4 jabatan Varchar 70 Jabatan
5 tanggal Time 25 Tanggal

4.6 Xampp Control Panel

Xammp adalah sebuah software yang menjalankan peran sebagai local web
server. Software ini bisa digunakan untuk pengujian aplikasi web berperan
melalui localhost.

Gambar 4.12 Xampp Control Panel

4.7 Perancangan Database pada phpMyadmin

PhpMyadmin merupakan salah satu software penting dalam pengelolaan

database dengan menggunakan MySQL(Bahasa SQL).Sesuai dengan namanya
phpMyadmin ditulis dalam bahasa pemograman PHP. PhpMyadmin mendukung
berbagai fitur administrasi Mysql termasuk manipulasi database,tabel,index dan
juga dapat mengeksport data ke dalam berbagai format data.
 42

Gambar 4.13 PhpMyadmin Data Karyawan

Gambar 4.14 PhpMyadmin Absensi

 BAB V
KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan

Pada bab ini akan diberikan beberapa kesimpulan dan saran yang dapat
dijadikan bahan pertimbangan bagi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan.
Berdasarkan uraian pada bab sebelumnya yang merupakan hasil analisis pada saat
pengolahan data absensi karyawan di Dinas Pertanian Dan perikanan Kota Medan,
maka diambil beberapa kesimpulan diantaranya:
1. Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan masih menggunakan sistem
manual untuk pengolahan data absensi karyawan.
2. Aplikasi pengolahan data absensi karyawan yang dirancang oleh penulis
bertujuan untuk mempermudah karyawan Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota
Medan dalam mengolah data absensi karyawan.
3. Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan dapat memantau kedisiplinan
karyawan melalui aplikasi absensi karyawan.

5.2 Saran

Dari kesimpulan diatas, maka penulis memberikan saran-saran yang

dianggap dapat membantu dan berguna bagi Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota
Medan. Adapun saran-saran yang perlu diperhatikan untuk meningkatkan proses
pengolahan data absensi berdasarkan kesimpulan diatas adalah sebagai berikut:
1. Penulis sangat mengharapkan Dinas Pertanian Dan Perikanan Kota Medan.
Dapat mempertimbangkan serta menerapkan sistem informasi data absensi
karyawan yang telah dirancang.
2. Pengembangan sistem aplikasi akan menjadi pertimbangan bagi pengguna
sistem aplikasi karena dapat memperoleh hasil yang jauh lebih baik lagi.

43
 DAFTAR PUSTAKA

[1] oktafianto Muhamad Muslihudin, Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2016.

[2] H. Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Offset, 2007.

[3] R. I. Elisabet Yunaeti Anggraeni, Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta:

Andi Offset, 2017.

[4] T. Sutabri, Konsep sistem informasi. Penerbit Andi, 2012.

[5] Edhy Sutanta, Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: AMUS, 2005.

[6] W. Komputer, ShortCourse Visual Basic 2010 Programming. Semarang

Yogyakarta: Andi Offset, 2012.

[7] D. Gusrion, “Membuat Aplikasi Penyimpanan Dan Pengolahan Data

Dengan Vb . Net,” komTekInfo, vol. 5, no. 1, pp. 150–163, 2018.