Integrasi Sistem Manajemen Informasi Kesehatan Elektronik

(SIMRS) di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Ibu Fatmawati

Soekarno Kota Surakarta

LAPORAN KERJA PRAKTIK

Disusun Untuk Melengkapi Laporan Magang

Pada program Studi Teknik Informatika

Oleh :
Ahmad Hasan Mustofa
200103142

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DUTA BANGSA SURAKARTA
2023

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Pelaksanaan Kerja Praktek ini. Laporan Pelaksanaan Kerja Praktek ini

berjudul Integrasi Sistem Manajemen Informasi Kesehatan Elektronik

(SIMRS) di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Ibu Fatmawati

Soekarno Kota Surakarta. Laporan Kerja Lapangan ini merupakan merupakan

salah satu mata kuliah yang wajib di tempuh sebagai syarat menempuh Skipsi

(S1) pada program studi Teknik Informatika di Universitas Duta Bangsa

Surakarta. Tujuan utama dari kerja lapangan ini adalah untuk memantapkan teori

dan praktek yang telah dipelajari di kampus dan dapat di aplikasikan dan di

selesaikan. Sesuai dengan judul laporan ini , penulis membahas tentang Sistem

Penggajian Karyawan dan yang berkaitan dengan hal tersebut.

Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan banyak

pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu

penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1.

2. Bapak Drs. Singgih Purnomo, M.M. selaku Rektor Universitas Duta

Bangsa Surakarta

3. Wijiyanto, M.Kom, M Pd, selaku Dekan Universitas Duta Bangsa

ii
 Surakarta

4. Eko Purwanto, M.Kom selaku Ketua Progam Studi Sistem Informasi

Universitas Duta Bangsa Surakarta

5. Ratna Pustita Indah, S.Si, M.Pd selaku Pembimbing I yang telah sabar

membimbing arahan, sehingga terselesainya Laporan Kerja Praktik ini.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik

dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan

pengalaman penulis. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat

penulis harapkan.

Sukoharjo, 20 desember 2021

Penulis

Aisyah Nisa s

DAFTAR ISI

iii
 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN
BERBASIS WEB.........................................................................................................i
PENGGILINGAN P’DHE BILL................................................................................i
HALAMAN PERSETUJUAN...............................................................................ii
HALAMAN PERSETUJUAN..............................................................................iii
KATA PENGANTAR................................................................................................iv
DAFTAR ISI...................................................................................................................vi
BAB I................................................................................................................................1
PENDAHULUAN...........................................................................................................1
1.1 Latar Belakang.......................................................................................................1
1.2 Perumusan Masalah..............................................................................................2
1.3 Batasan Masalah....................................................................................................3
1.4 Tujuan Penelitian...................................................................................................4
1.5 Manfaat Penelitian................................................................................................4
1.6 Metodologi Penelitian...........................................................................................5
1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan..........................................................................5
1.8 Sistematika Penulisan...........................................................................................6
BAB II................................................................................................................................7
LANDASAN TEORI.........................................................................................................7
2.1 Perencanaan Sistem Informasi Penggajian Karyawan..............................................7
2.1.1 Perencanaan...........................................................................................................7
2.1.2 Sistem....................................................................................................................7
2.1.3 Informasi...............................................................................................................8
2.1.4 Sistem Informasi....................................................................................................9
2.2 Perancangan Penggajian Karyawan Berbasis Web.................................................10
2.3 Alat Bantu Perancangan Sistem..............................................................................11
2.3.1 Data Flow Diagram.............................................................................................11
2.3.2 Dokumen Terkait dengan Penggajian dalam proses pembayaran gaji.................11
2.3.3 Database..............................................................................................................12
2.3.4 Normalisasi Database..........................................................................................13
3.1 Profil Perusahaan....................................................................................................15
.....................................................................................................................................15
3.2 Visi dan Misi Perusahaan.......................................................................................15

iv
 3.2.1 Visi......................................................................................................................15
3.2.2 Misi.....................................................................................................................16
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan..............................................................................16
3.3.1 Diskripsi Kerja....................................................................................................17
3.4 Objek Kerja Praktik................................................................................................19
BAB IV...............................................................................................................................20
PEMBAHASAN..................................................................................................................20
4.1 Analisis Sistem.......................................................................................................20
4.2 Analisis Kelemahan Sistem....................................................................................20
4.3 Analisis Kebutuhan................................................................................................20
4.3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras...................................................................21
4.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak..................................................................21
Analisis Kelayakan.......................................................................................................22
4.3.3 Kebutuhan Operasioanl.......................................................................................22
4.3 Desain Sistem.........................................................................................................23
4.4.1 Sistem yang Diusulkan........................................................................................23
4.4.2 Data Flow Diagram (DFD)..................................................................................25
4.4.3 DFD Level 0 (Diagram Konteks)........................................................................26
4.4.4 DFD Level 1........................................................................................................26
4.4.5 Struktur Tabel......................................................................................................27
4.4.6 Perancangan Relasi Antar Tabel..........................................................................29
4.4.7 Perancangan User Interface (Antar Muka)..........................................................30
4.4.7.1 Desain Antar Muka Tampilan Utama...............................................................31
4.4.7.2 Desain Antar Muka Form Login.......................................................................31
4.4.7.3 Desain Antar Muka Menu Utama.....................................................................32
4.4.7.3 Desain Antar Muka Data Karyawan.................................................................32
4.4.7.3 Desain Antar Muka Absensi.............................................................................33
4.4.7.4 Desain Antar Muka Gaji Karyawan..................................................................33

v
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Penggilingan P'dhebill merupakan salah satu usaha dibidang pengolahan

daging yang memiliki 2 cabang yakni di Sukoharjo dan Baki. Dengan menjaga

kepercayaan pelanggan berhasil mengembangkan perusahaanya hingga

mempunyai anak cabang walau sementara ini yang sudah berjalan hanya 2

cabang.

Banyak para pedagang bakso yang sudah terkenal maupun hanya kaki lima yang

mempercayai di penggilingan ini untuk mengolah daging yang dia beli dari luar

atau dia bawa dari rumah, karena harganya bersahabat, tempatnya higienis dan

rasa tidak kalah dengan lainnya.

Proses penggajian di Penggilingan P’dhebill masih menggunakan sistem

manual dan untuk absensi hanya ditulis waktu keterlambatan karyawan dan

karyawan yang tidak masuk. Proses penggajian dimulai dari menghitung

kehadiran karyawan selama 1 bulan, lalu dihitung jumlah potongan gaji bagi

karyawan yang terlambat dan menambahkan jumlah lemburan jam kerja jika ada.

Selanjutnya semua ditotal lalu dilaporkan kepada owner. Jika owner telah

menyetujui admin keuangan membuat struk gaji yang akan diberikan karyawan.

Proses penggajian yang ada di Penggilingan P’dhebill masih ditulis dalam

buku. Hal tersebut memiliki resiko seperti, terjadi kehilangan data karena kertas

robek maupun basah, peluang terjadinya manipulasi data yang ada . Berdasarkan

1
uraian diatas, mendorong penulis untuk membuat sebuah rancangan Sistem

Informasi Penggajian Karyawan berbasis Web. Dengan sistem ini dapat

memudahkan bagian keuangan untuk mengatur semua penggajian karyawan di

Penggilingan P'dhe bill.

2
 3

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis dapat

merumuskan permasalahan “Bagaimana merancang Sistem Informasi Penggajian

Karyawan di Penggilingan daging P’dhebill?”

1.3 Batasan Masalah

Dalam pembuatan laporan kerja praktik maka penulis memberikan batasan

sebagai berikut :

a. Data Karyawan
1. Nama Karyawan

2. Jabatan

3. Status Karyawan

b. Data Kehadiran

Absensi karyawan

c. Gaji Karyawan
1. Gaji Pokok

2. Lembur

3. Potongan

4. Total Gaji

d. Laporan

Laporan Lemburan Karyawan

 4

e. Hak Akses

1) Admin keuangan diberikan hak akses untuk mengolah data untuk

penggajian karyawan, dan absensi kehadiran karyawan.

2) Pimpinan diberikan hak akses penuh untuk melihat seluruh data yang

ada.

3) Karyawan diberikan hak akses untuk absensi kehadirannya.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah perencanaan

sistem informasi penggajian karyawan di Penggilingan Daging P’dhebill

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

a. Bagi Penulis

Sebagai sarana untuk memperdalam serta mengimplementasi wawasan

dan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama kuliah dan di luar bangku kuliah

dalam sebuah karya penelitian ini. Meningkatkan kualitas keterampilan, mental

dan kreatifitas diri pribadi.

b. Bagi Almamater

Dapat menambah literatur di perpustakaan dan dapat memberikan suatu

karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem

 5

informasi. Untuk meningkatkan kualitas dan pengalaman lulusan yang terampil

dan professional di bidang IT.

c. Bagi Tempat Studi KasusSebagai bahan pertimbangan dan evaluasi untuk

membuat sebuah sistem informasi yang belum tersedia sebelumnya.

1.6 Metodologi Penelitian

Metode penelitian yang penulis gunakan untuk menunjang keberhasilan

penelitian ini mencakup hal-hal sebagai berikut:

a. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan mewawancarai karyawan admin keuangan dan

owner penggilingan daging P’dhebill. Wawancara dilakukan untuk memperoleh

data-data yang diperlukan dalam perumusan masalah guna pembuatan sistem.

b. Pengamatan (Observasi) pengumpulan data dengan melakukan pengamatan

langsung dalam sistem penggajian karyawan dan mempelajari sistem yang

digunakan saat ini. Mencatat hal-hal penting yang berhubungan dengan judul

laporan, sehingga diperoleh data yang lengkap dan akurat.

c. Metode studi pustaka digunakan untuk memperoleh materi dari berbagai sumber

seperti buku, jurnal, internet dan media tulis lainya. Sehingga penulis

mendapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk perancanggan maupun

penulisan laporan ini.

 6

1.7 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu dan Tempat Kerja Praktik
Instansi : Penggilingan daging P’dhebill
Lokasi : Pasar IR. SOEKARNO Sukoharjo,jawa tengah .
Waktu : 15 November – 22 Januari 2022

1.8 Sistematika Penulisan

Penulisan kerja praktik ini dilaksanakan dengan beberapa metode dan format

susunan yang berbagi ke dalam bebrapa bab, yang terdiri dari :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, tinjauan pustaka, metodologi

penelitian dam sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Pada bab landasan teori ini berisi tentang teori-teori yang diambil untuk

digunakan baik berupa definisi, rumus maupun pengetauhan lainnya yang

dibutuhkan dalam pembuatan laporan kerja praktek.

BAB III: TINJAUAN UMUM

Bab ini berisikan tentang profil Perusahaan, stuktur organisasi, pembagian

tugas dan wewenang, dan obyek kerja praktik.

BAB IV: PEMBAHASAN

 7

Berisi tentang analisis dan perancangan sistem yang penulis rancang.

BAB V: PENUTUP

Berisi kesimpulan dari serangkaian pembahasan dari bab-bab diatas dan saran

yang perlu disampaikan.

 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Perencanaan Sistem Informasi Penggajian Karyawan

2.1.1 Perencanaan

Pengertian perencanaan adalah suatu proses menentukan hal-hal yang

ingin dicapai tujuan di masa depan serta menentukan berbagai tahapan yang

diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, menurut (Jacqueline Alder).

Perencanaan dapat juga didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang terkoordinasi

untuk mencapai tujuan tertentu dalam kurun waktu tertentu. Dengan begitu, di

dalam perencanaan akan terdapat aktivitas pengujian beberapa arah pencapaian,

mengkaji ketidakpastian, mengukur kapasitas, menentukan arah pencapaian, serta

menentukan langkah untuk mencapainya. Sederhananya, perencanaan adalah proses

berpikir secara logis dan pengambilan keputusan rasional sebelum melakukan suatu

tindakan. Ini dapat membantu kita memproyeksikan masa depan dan memutuskan

cara untuk menghadapi situasi yang akan dihadapi di masa depan.

2.1.2 Sistem

Secara garis besar sistem merupakan suatu kumpulan komponen dan

elemen yang saling terintegrasi, komponen yang terorganisir dan bekerja sama

dalam mewujudkan suatu tujuan tertentu.

Menurut Sutanto dalam Djahir dan Pratita (2015:6) mengemukakan

bahwa“sistem adalah kumpulan/grup dari subsistem/bagian/komponen apapun,

baik fisik ataupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja

8
 9

sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu”.

Sedangkan menurut Mulyani (2016:2) menyatakan bahwa “sistem bisa

diartikan sebagai sekumpulan subsistem, komponen yang saling bekerja sama

dengan tujuan yang sama untuk menghasilkan output yang sudah ditentukan

sebelumnya”.

Selain itu menurut Hutahaean (2015:2) mengemukakan bahwa “sistem

adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan

sasaran yang tertentu”.Berdasarkan pendapat dari para ahli diatas, dapat

disimpulkan bahwa sistem merupakan suatu kumpulan komponen dari subsistem

yang saling bekerja sama dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk

menghasilkan output dalam mencapai tujuan tertentu.

2.1.3 Informasi

Informasi adalah pesan atau kumpulan pesan yang terdiri dari simbol, atau

makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat

direkam atau ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau

sebagai sinyal berdasarkan gelombang. Secara sederhana informasi adalah

kumpulan data yang sudah diolah dan dapat ditarik kesimpulanya.

Pengertian Informasi Menurut Para Ahli :

 10

1. Abdul Kadir (2002: 31); McFadden dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai

data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan

seseorang yang menggunakan data tersebut.

2. Azhar Susanto (2004:46) dalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi,

menyatakan bahwa informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti

dan manfaat.

3. Burch dan Strater menyatakan bahwa informasi adalah pengumpulan atau

pengolahan data untuk memberikan pengetahuan atau keterangan.

2.1.4 Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas

orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan

manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering

digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan

teknologi.

Sistem Informasi sangat penting bagi perusahaan alasanya karena untuk

menghindari kesalahan fatal akibat kelalaian sumber daya manusia, meskipun

dengan sebuah sistem informasi tetap harus menggunakan paling tidaknya tidak

sebanyak kegiatan manual. Kemudahan manajemen perusahaan baik dari segi

waktu, kemudahan dan keefektifan.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli :

 11

1. Edhy Sutanta, (2009: 4) sistem secara umum dapat didefinisikan sebagai

kumpulan hal atau elemen yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan

dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan

suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan. Sistem mempunyai karakteristik atau

sifat – sifat tertentu, yaitu : Komponen Sistem, Batasan Sistem, Lingkungan Luar

Sistem, Penghubung Sistem, Masukan Sistem, Keluaran Sistem, Pengolahan

Sistem dan Sasaran Sistem

d. Menurut (Yakub, 2012), mengemukakan sistem informasi merupakan kombinasi

teratur dari orang-orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi,

dan sumber daya yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi

dalam sebuah organisasi.

.
2.2 Perancangan Penggajian Karyawan Berbasis Web

Adanya perkembangan informasi dan teknologi yang terus berkembang,

maka di dalam sektor teknologi informasi memiliki tantangan dalam menangani

beberapa kesulitan-kesulitan dalam proses penginputan data karyawan, pembutan

slip gaji serta laporan. Pada dasarnya website adalah sekumpulan halaman web

yang saling berhubungan yang umumnya berada pada server yang sama berisikan

kumpulan informasi yang disediakan secara perorangan, kelompok, atau organisasi.

Sistem Informasi Berbasis Web Saat ini komputer dan piranti pendukungnya telah

masuk dalam setiap aspek kehidupan dan pekerjaan. Komputer yang ada sekarang

memiliki kemampuan yang lebih dari sekedar perhitungan matematika biasa.

Interconnected Network yang biasanya sering disebut dengan Internet adalah

sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan

 12

bermacam jaringan komputer di seluruh dunia. Penulis saat ini ingin membuat

perancangan penggajian karyawan berbasis web yang sebelumnya perusahaan

menggunakan Sistem informasi penggajian dengan menggunakan Microsoft excel.

Perencanaan Sistem informasi penggajian ini lebih mudah untuk di akses

dikarenakan tampilan mudah di pahami. Dalam proses penggajian karyawan Sistem

informasi penggajian ini dapat dibuat secara online sehingga personalia dapat

menggunakan aplikasi ini setiap waktu dan dimanapun.

2.3 Alat Bantu Perancangan Sistem

2.3.1 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD)

Kristanto (2008:61), “Data Flow Diagram merupakan suatu model logika

data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan

kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa

yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan

proses yang dikenakan pada data tersebut.” Sukamto dan Shalahuddin (2014:288),

“Data Flow Diagram atau dalam bahasa Indonesia menjadi Diagram Alir Data

(DAD) adalah refresentasi grafik yang menggambarkan aliran informasi dan

transformasi informasi yang diaplikasikan sebagai data yang mengatur dari

masukan (input) dan keluaran (output). DFD tidak sesuai untuk memodelkan

sistem yang menggunakan pemograman berorientasi objek.”

2.3.2 Dokumen Terkait dengan Penggajian dalam proses pembayaran gaji

 13

Data data yang dibutuhkan atau berkaitan dengan penggajian dalam proses

pembayaran gaji karyawan :

1. Data absensi berguna merekam berapa jam hadir karyawan setiap hari dengan

melakukan absen sewaktu datang dan pulang. Sehingga dapat terdeteksi karyawan

mana yang datang tepat waktu dan yang terlambat.

2. Daftar Gaji Daftar gaji berisi seluruh gaji karyawan yang terdaftar dalam

perusahaan,

3. Slip Gaji berisi rincian komponen gaji yang sekaligus sebagai bukti yang

diberikan kepada karyawan bahwa perusahaan telah melakukan pembayaran gaji

mereka. Dari slip gaji juga dapat terlihat jika dalam pembayaran terdapat salah

gaji.

2.3.3 Database

Pengertian Database (Connoly, 2010) database adalah kumpulan data dan

deskripsi data yang terhubung secara logika serta dirancang untuk memenuhi

kebutuhan informasi untuk suatu organisasi.

(Sutarman, 2012) database adalah sekumpulan file yang saling

berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan record-record yang menyimpan

data dan hubungan diantaranya.

(Kristanto.Ir., 1994) Database adalah kumpulan file-file yang mempunyai

kaitan antara saru file dengan file yang lain. Sehingga membentuk satu bangunan

data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.

Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang
 14

lainnya berarti file tersebut bukanlah kelompok dari satu database, file tersebut

dapat membentuk satu database sendiri.

2.3.4 Normalisasi Database

Normalisasi Menurut (Connoly, 2010), normalisasi merupakan suatu

teknik untuk menghasilkan sekumpulan hubungan dengan property yang

diinginkan, yang memberikan kebutuhan data terhadap suatu perusahaan.

Tujuan dari normalisasi adalah sebagai berikut:

a. Meminimalkan jumlah atribut yang diperlukan untuk mendukung kebutuhan data

dari suatu perusahaan.

b. Untuk memperoleh atribut yang bersifat functional dependencies.

c. Untuk menghilangkan data yang bersifat redundancy pada tiap atribut.

2.3.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut (Connoly, 2010), Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan

untuk menggambarkan struktur logical database dalam bentuk diagram ERD, serta

menyediakan cara yang sederhana dan mudah untuk memahami bagian berbagai

komponen dalam desain database.

ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data.

Notasi yang digunakan dalam komponen ERD dapat dilihat pada Tabel di berikut:
 15

Tabel 2.1 Tabel Notasi ERD

 BAB III
TINJAUAN UMUM

3.1 Profil Perusahaan

Penggilingan p'dhe bill merupakan salah satu usaha dibidang pengolahan

daging yang memiliki 2 cabang yakni di Sukoharjo dan Baki. Penggilingan tersebut

berjalan kurang lebih sudah 15 Tahun. Dengan menjaga kepercayaan pelanggan

berhasil mengembangkan perusahaanya hingga mempunyai anak cabang walau

sementara ini yang sudah berjalan hanya 2 cabang.

Banyak para pedagang bakso yang sudah terkenal maupun hanya kaki lima

yang mempercayai di penggilingan ini untuk mengolah daging yang dia beli dari

luar atau dia bawa dari rumah, karena harganya bersahabat, tempatnya higienis dan

rasa tidak kalah dengan lainnya. Berbagai olahan yang bisa disajikan atau di

tawarkan dengan pelanggan yakni olahan Bakso, Cilok, Sempol, Bestik, Galantin,

Dim sum, Nugget.

3.2 Visi dan Misi Perusahaan

3.2.1 Visi

Menjadi salah satu perusahaan besar dan terbaik di bidang penggilingan

daging (HALAL), dengan memberi kepuasan konsumen dan pencapaian

profitabilitas melalui sumber daya manusia dan manajemen kreatif, inovatif dan

professional.

16
 17

3.2.2 Misi

1. Menggunakan mesin dan teknologi terbaik untuk mendukung pabrik

penggilingan daging yang dibangun, sehingga memberikan kinerja efektif,

efisien dan memiliki kualitas dan kuantitas gilingan daging yang baik.

2. Menerapkan sistem manajemen profesional yang ditunjang sumber daya

lokal dan ahli yang saling mendukung sehingga membentuk lingkungan

kerja yang nyaman.

3. Menerapkan kebersihan, higenis dan juga halal dalam melayankan

penggilingan daging

4. Menciptakan lapangan pekerjaan sehingga mengurangi tingkat

pengangguran/ dapat memberdayakan masyarakat

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi adalah suatu diagram yang menggambarkan rantai

perintah, hubungan pekerjaan, tanggung jawab, rentang kendali dan

pimpinan organisasi berfungsi sebagai kerangka kerja dan tugas pekerjaan yang

dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal.Struktur organisasi

diperlukan untuk tercapainya suatu tujuan perusahaan dan tercapainya suatu

sistem pengendalian yang efektif. Gambaran struktur organisasi lebih jelasnya

dapat dilihat secara detail pada struktur organisasi di Penggilingan P’dhebill.

 18

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

3.3.1 Diskripsi Kerja

Setiap perusahaan dalam menjalankan tugas dan kegiatannya selalu berusaha

mempunyai job desk yang dibuat oleh perusahaan. Adapun uraian tugas tanggung

jawab dan wewenang pokok Karyawan adalah sebagai berikut:

1. Owner

Tugas pokok Memantau kinerja karyawan. Bertanggung jawab terhadap

kebijakan dan peraturan kerja karyawan berjalan dengan baik.

 19

Uraian tugas Menerima laporan dari kegiatan-kegiatan perusahaan. Bertugas

mengarahkan, memimpin, mengoordinir, serta melakukan pengembangan

terhadap perusahaan dalam rangka pencapaian tujuan.

Tanggung Jawab dan wewenang mempunyai hak penuh dalam pengambilan

keputusan. Melakukan akses ke setiap bagian untuk memperoleh

data/informasi yang diperlukan.

2. Admin Keuangan

Mempunyai tugas pokok membuat laporan keuangan.

Uraian tugas melaporkan penarikan dana atau setoran, membuka rekening,

menentukan banyaknya jumlah setoran dana, serta mencatat seluruh

transaksi yang berkaitan dengan uang tunai perusahaan.

Tanggung jawab dan wewenang merencanakan dan mengembangkan

sistem keuangan yang di miliki perusahaan. memastikan jalannya efisiensi

kerja perusahaan.

3. Admin Order

Mempunyai tugas pokok untuk Mengirim dan menindaklanjuti quotations.

Menghandle permintaan client terkait layanan yang ditawarkan.

Uraian tugas admin order menjaga hubungan baik dengan client, mencapai

target penjualan.

Tanggung jawab dan wewenang membuat laporan. ikut andil dalam

mengembangkan bisnis. Menyusun pengajuan order barang sesuai

permintaan client.
 20

4. Tenaga Terampil

Tenaga yang mempunyai ketrampilan pada bidang tertentu yang terkait

dengan pekerjaannya. Mereka akan mengerjakan tugasnya dengan baik jika

diberikan tanggung jawab untuk melakukan pekerjaan yang sesuai dengan

kemampuannya.

5. Tenaga Setengah Terampil

Tenaga ini memiliki ketrampilan tapi tidak spesifik pada bidang keahlian

tertentu.

3.4 Objek Kerja Praktik

Penulis melakukan kerja praktik di Penggilingan P’dhebill pada bagian

Administrasi keuangan yang salah satu tugasnya mengatur penggajian karyawan.

Dalam melaksanakan kerja praktek ini penulis ingin membuat perencanaan sistem

informasi penggajian karyawan untuk memudahkan dalam input data gaji

karyawan. Sistem informasi penggajian masih menggunakan excel yang tidak bisa

di akses dengan mudah tidak seperti sistem perencanaan sistem informasi berbasis

web yang akan dibuat.

 BAB IV
PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem

Pengertian analisis sistem menurut Jimmy L.Goal adalah sebagai

penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan yang terjadi dan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

4.2 Analisis Kelemahan Sistem

Analisis kelemahan sistem adalah upaya untuk menentukan suatu sistem

yang baru itu layak atau tidak dengan adanya analisis yang terdiri dari enam aspek,

dan biasa dikenal dengan analisis PIECES, yaitu Performance (Kinerja),

Information (Informasi), Economic (Ekonomi), Control (Pengendalian), Efficiency

(Efisiensi), dan Service (Pelayanan).

4.3 Analisis Kebutuhan

Analisis kebutuhan adalah upaya untuk memperhatikan apa saja yang

diperlukan untuk membangun sebuah sistem. Dalam mendukung kinerja sistem

menganalis kebutuhan dapat mengetahui apakah sistem yang dibuat telah sesuai

dengan kebutuhan atau belum adalah dengan pengumpulan data melalui wawancara

atau studi literature. Dalam tahap ini kita dapat mengetahui data yang

21
 22

berhubungan dengan keinginan User dalam membangun sebuah sistem. Pada

penelitian ini analisis yang digunakan oleh penulis adalah analisis kebutuhan

perangkat keras analisis kebutuhan perangkat lunak dan analisis kelayakan dan

kebutuhan optional. Kebutuhan-kebutuhan tersebut sangat mendukung dan

berpengaruh dalam perancangan sistem tersebut.

4.3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras

Analisis kebutuhan perangkat keras atau hardware merupakan salah satu

hal yang penting karena membutuhkan hardware yang memenuhi syarat. Jika

membangun sebuah sistem tanpa hardware yang memenuhi syarat, aplikasi yang

akan dibuat tidak akan dapat berjalan.

Perangkat yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :

1. Komputer Laptop atau PC Desktop Processor Dual Core.

2. Memiliki RAM minimal 2 GB

3. Hardisk 4 GB

4. Printer.

5. Koneksi internet

4.3.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Analisis kebutuhan perangka lunak juga merupakan perangkat yang sangat

penting dalam proses pengolahan data karena perangkat lunak berisikan program

yang perintahnya digunakan untuk menjalankan sistem dengan sebaik mungkin.

Software yang digunakan dalam proses pembuatan website Penggilingan daging

P’dhebill adalah sebagai berikut :

 23

1. Sistem Operasi Windows 7/8/10

2. Visual Studio Code

3. XAMPP

4. Browser/Chrome

Analisis Kelayakan

Adalah merupakan tahap yang paling penting karena didalamnya

menyangkut berbgai aspek sistem baru yang diusulkan. Laporan mengenai

analisis kelayakan harus disampaikan kepada manajemen yang berwenang untuk

memutuskan untuk segera melaksanakan sistem baru atau tidak melaksanakan

sistem baru.

4.3.3 Kebutuhan Operasioanl

Kebutuhan Operasional merupakan personil atau tenaga yang tunjuk untuk

bertanggung jawab menjalankan suatu sistem baru yang dibuat. Tenaga yang

diharapkan mampu melaksanakan tugas dengan baik dan benar, adapun kebutuhan

operasional ini adalah meliputi :

1. Admin keuangan adalah salah satu personil yang diberikan hak akses

untuk mengolah data karyawan dan memproses sistem penggajian

karyawan dan mengakses laporan.

2. Pimpinan akan mendapatkan laporan gaji kaaryawan tiap bulan. Yang juga

diberikan hak akses penuh untuk melihat seluruh data yang ada.
 24

4.3 Desain Sistem

Desain sistem merupakan hal yang perlu difikirkan terlebih dahulu sebelum

membuat coding dari sistem. Desain ini juga yang membuat sistem mudah di

pahami bagi pengguna.

Desain sistem ini memiliki proses yang berfokus pada struktur data, arsitektur

perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan

ini yang kemudian akan menghasilkan dokumen yang disebut software

requirement. Langkah selanjutnya dokumen yang diperoleh inilah yang akan

digunakan untuk melakukan aktivitas pembuatan sistem. Pemodelan sistem yang

digunakan penulis mencakup tiga hal, yaitu perancangan proses, perancangan basis

data dan perancangan interface. Permodelan sistem ini bermanfaat untuk

mempermudah proses pembuatan dan menciptakan sistem yang berkualitas dan

bermanfaat sebagaimana mestinya.

4.4.1 Sistem yang Diusulkan

Untuk menangani Sistem Informasi Penggajian Karyawan pada

Penggilingan Daging P’dhebill, maka akan dilakukan perubahan dalam proses

pengolaan gaji karyawan yang dilihat menjadi kelemahan-kelemahan yang ada

pada sistem lama. Pada aliran sistem yang baru tidak ditemukan adanya

perubahan terhadap entitas yang berperan dalam proses penggajian. Adapun

perubahan yang dilakukan yaitu pada proses pengolahan data penggajian serta

penyajian informasi data menjadi lebih cepat dan akurat. Pada saat ini proses
 25

penggajian karyawan dilakukan masih secara manual. Selanjutnya pada sistem

yang baru akan berbasis website. Berikut adalah gambaran dari sistem.

Gambar 4.1 Flowchart penggajian

 26

4.4.2 Data Flow Diagram (DFD)

Memberikan tampilan secara visual tentang aliran data dan informasi dari

suatu sistem. Visual dari DFD ini mengambarkan siapa saja yang terlibat pada

sistem tersebut dari start sampai finish. Data flow diagram adalah model yang

digunakan untuk mengambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem yang

akan dikembangkan. Berikut adalah DFD yang akan digunakan pada sistem

penggajian karyawan.

Gambar 4.2 Data Flow Diagram

 27

4.4.3 DFD Level 0 (Diagram Konteks)

Dalam Diagram Konteks ini menggambarkan rancangan proses penggajian

karyawan di Penggilingan daging P’dhebill.

Gambar 4.3 DFD Level 0 (Diagram Konteks)

Pada kontekteksi diagram diatas admin merupakan operator pengguna dari

sistem penggajian karyawan. Sedangkan karyawan pada konteks diagram lebel 0

diatas merupakan user yang menerima gaji dari perusahaan.

4.4.4 DFD Level 1

DFD level 1 adalah tahapan lebih lanjut tentang DFD level 0, dimana

semua proses yang ada pada DFD level 0 akan dirinci dengan lengkap sehingga

lebih lengkap dan detail. Proses-proses utama yang ada akan dipech menjadi sub-

proses.
 28

Gambar 4.4 DFD Level 1

Pada DFD Level 1 diatas proses inti yang ada adalah penggajian. Untuk

proses ini di rujuk dari data master yang ada yaitu data master karyawan, yang

digunakan untuk memanggil dan mengisi form setiap data penggajian. Di

karenakan penggajian karyawan yang berbeda beda jabatan, maka data ini yang

berelasi dengan data karyawan dan data gaji.

4.4.5 Struktur Tabel

A. Tabel User

Tabel ini terdiri dari 2 field yang berfungsi untuk menyimpan data user yang

diberikan hak akses sistem yang sudah dibangun.

 29

No Nama Tipe data Contraint

1 Id_User (Varchar 10) Primary key
2 Password (Varchar 12)

Gambar 4.5 Tabel User

B. Tabel Data Karyawan

Tabel ini terdiri dari 4 field yang berfungsi untuk menyimpan data karyawan.

NO Nama Tipe data Contraint

1 Id_ Karyawan (Varchar 20) Primary key

2 Nama_Karyawan (Varchar 20)

3 Jabatan (Varchar 10)

4 Status_Karyawan (Varchar 10)

Gambar 4.6 Tabel Data Karyawan

A. Tabel Data Kehadiran

Tabel ini terdiri dari 4 field yang merupakan data kehadiran karyawan

atau absensi karyawan.

No Nama Tipe data Contraint

1 Nama_Karyawan (Int 10)
2 Izin (Int 10)
3 Sakit (Int 10)
4 Alpha (Int 10)

Gambar 4.7 Data Kehadiran

 30

B. Tabel Gaji Karyawan

Tabel gaji karyawan yang terdiri dari 7 field merupakan tabel yang berisi

hitungan gaji karyawan.

No Nama Tipe data Contraint

1 Id_Karyawan (int 10) Primary key
2 Nama_Karyawan (varchar 20)
3 Status_Karyawan (Varchar 10)
4 Gaji_Pokok (Int 20)
5 Kehadiran (Int 10)
6 Lembur (Int 10)
7 Potongan (Int 20)
8 Total_Gaji (Integer 20)

Gambar 4.8 Data Kehadiran

4.4.6 Perancangan Relasi Antar Tabel

Relasi adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan

antar objek di dunia nyata. Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu

tabel dengan lainnya yang mempresentasikan hubungan antar objek dan berfungsi

untuk mengatur mengatur operasi suatu database. Relasi antar tabel

menggambarkan tabel yang saling berhubungan yang digunakan untuk

mengelolah data. Berikut adalah relasi antar tabel yang ada di Sistem Penggajian

Karyawan Penggilingan Daging P’dhebill.

 31

Gambar 4.9 Relasi antar table

4.4.7 Perancangan User Interface (Antar Muka)

Adalah merupakan tampilan visual sebuah produk yang menjembatani

sistem dengan pengguna (user). Tampilan UI dapat berupa bentuk, warna, dan

tulisan yang didesain semenarik mungkin. desain ui merupakan elemen visual

sistem produk. hal itu termasuk desain layar, tombol, ikon, gambar, teks, dan

semua elemen visual lainnya berperan sebagai jembatan produk dengan pengguna.
 32

tampilan UI yang baik pastinya akan memudahkan interaksi pengguna dengan

produk. jika interaksi pengguna berjalan baik, kebutuhan dan tujuan pengguna

menggunakan produk dapat terpenuhi. Berikut adalah tampilan dari perancangan

sistem.

4.4.7.1 Desain Antar Muka Tampilan Utama

Gambar 4.10 Desain Antar Muka Tampilan Utama

 33

4.4.7.2 Desain Antar Muka Form Login Karyawan

Gambar 4.11 Desain Antar Muka Form Login Karyawan

4.4.7.3 Desain Antar Muka Menu Utama Karyawan

Gambar 4.12 Desain Antar muka Menu Utama Karyawan

 34

4.4.7.3 Desain Antar Muka Absensi Karyawan

Gambar 4.13 Desain Antar muka Absensi Karyawan

4.4.7.3 Desain Antar Muka Form Login Admin

Gambar 4.14 Desain Antar Muka Form Login Admin

 35

4.4.7.4 Desain Antar Muka Menu Utama Admin dan Owner

Gambar 4.15 Desain Antar Muka Utama Admin dan Owner

4.4.7.5 Desain Antar Muka Data Karyawan

Gambar 4.16 Desain Antar Muka Data Karyawan

 36

4.4.7.6 Desain Antar Muka Data Absensi

Gambar 4.16 Desain Antar Muka Data Absensi

4.4.7.7 Desain Antar Muka Gaji Karyawan

Gambar 4.16 Desain Antar Muka Gaji Karyawan

 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

Demikian Laporan Kerja Praktek Perancangan Sistem Informasi

Penggajian Karyawan ini saya susun dengan harapan dapat diterima dengan

baik di perusahaan. Pembuatan laporan ini bertujuan untuk memperluas

wawasan dan ilmu pengetahuan tentang rancang bangun sistem. Dari

perancangan sistem ini, saya dapat menyimpulkan sistem penggajian

karyawan dapat diakses dengan mudah dengan orang yang memiliki hak

akses tentunya. Selain itu tujuan membuat Perancangan Sistem Informasi

Penggajian Karyawan ini adalah untuk mempermudah perusahaan untuk

mengakses sistem penggajian karyawan di Penggilingan daging P’dhebill.

Saya menyadari bahwa tiada yang sempurna di dunia ini kecuali

Tuhan yang Maha Esa. Dalam pembuatan laporan ini tentunya masih banyak

kekurangan, untuk itu saya mengharapkan kritik dan saran Bapak/Ibu yang

sifatnya membangun guna sebagai bahan evaluasi saya untuk kedepannya

agar lebih baik lagi.

Akhir dari penulisan laporan ini saya ucapkan terimakasih kepada semua

pihak yang telah ikut membantu dan berpartisipasi dalam menyusun laporan

khususnya Penggilingan daging P’dhebill

B. Saran

37
 Agar pelaksanaan pembuatan suatu sistem informasi adalah Menulis

kode yang rapi dengan implementasi class dan function yang tepat akan

38
 39

memudahkan untuk pengembangan sistem selanjutnya. Penggunaan versi

untuk setiap update modul sangat dianjurkan , hal seperti ini sangat biasa

dilakukan dalam pengembangan di dunia nyata.

 40

DAFTAR PUSTAKA

https://artsandculture.google.com/entity/m03y39?hl=id

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi#:~:text=Sistem%20Informasi

%20(SI)%20adalah%20kombinasi,algoritmik%2C%20data%2C%20dan

%20teknologi.

https://docplayer.info/30975606-Bab-iv-normalisasi-normalisasi-adalah-suatu-

teknik-untuk-mengorganisasi-data-ke-dalam-tabel-tabel-untuk.html
tutorallprogramming.blogspot.com/2018/02/database-penjelasan-tentang-
relasi.html
 41

LAMPIRAN
 42

INTRUMEN WAWANCARA

1. Sejak kapan berdirinya usaha Penggilingan Daging P’dhebill ?

Jawab :
Usaha ini berdiri sejak tahun 2015.

2. Apakah di dalam usaha tersebut sudah menggunakan sistem informasi

ataukah masih manual ?
Jawab :
Untuk sampai saat ini semua beroperasi atau mengelola apapun masih
dengan manual, karena belum adanya pihak untuk mengelola atau
membuatkan sistem yang lebih canggih .

3. Apakah owner setuju ketika penulis membuat rancangan sistem informasi

mengenai penggajian karyawan berbasis web ?
Jawab :
Ya saya setuju.

4. Apa yang menjadi kendala ketika menggunakan sistem penggajian

karyawan yang masih manual ?
Jawab :
Kendalanya kita terutama owner masih terlalu bertele – tele melihat semua
data dari absensi sampai penggajian bahkan potongan gaji lebur dll.

5. Apakah disini juga ada toleransi ketika karyawan terlambat ?

Jawab :
Toleransi tetap ada, cuma ada batasan waktu untuk itu, selebihnya itu ya
tetap ada konsekuensi potong gaji

6. Ada berapa karyawan di Penggilingan P’dhebill ?

Jawab :
Untuk saaat ini di 2 cabang kurang lebih ada 11 karyawan.

7. Disaat karyawan tidak masuk baik dengan izin maupun tidak, apakah
dapat potongan gaji ?
Jawab :
Kalo disini saya tidak menerapkan sistem ketika tidak masuk potong gaji,
melainkan (kalo masuk dapat gaji kalo tidak ya tidak dapt gaji ya tidak
 43

dapat potongan), jadi untuk gaji kemarin kemarin masih aman tidak
terpotong.
8. Di Penggilingan P’dhe bill karyawan berapa jam ya untuk jam kerja ?
Jawab :
8 jam kerja, dari jam 4 pagi – 11 siang.

9. Untuk gaji karyawan setiap bulanan apa mingguan di penggilingan

P’dhebill ?
Jawab :
Bulanan, tetapi ketika diawal kontrak kerja karyawan meminta untuk gaji
mingguan ya bisa.

10. Apakah sebelumnya di penggilingan P’dhebill sudah pernah menerima

mahasiswa/I magang disini ?
Jawab :
Belum pernah.