PROPOSAL PENELITIAN MANDIRI

RANCANG BANGUN SISTEM PENGGAJIAN DENGAN

METODE WATERFALL PADA PT.LANGGENG
ENGINEERING TEKNIK INDONESIA

PENGUSUL
Herlina Ferliyanti, S.E,M.M / 0419057404

Hasta Herlan Asymar,S.T,M.M / 0327037102

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
JULI 2022
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Penelitian : Rancang Bangun Sistem Penggajian dengan
Metode Waterfall Pada PT.Langgeng Engineering
Teknik Indonesia
2. Pengusul
a. Nama Lengkap : Herlina Ferliyanti, S.E,M.M
b. NIDN : 0419057404
c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
d. Program Studi : Sistem Informasi (D3)
e. Alamat Institusi : Jl. Kamal Raya No.18, RT.6/RW.3,
Cengkareng Barat, Kecamatan Cengkareng,
Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 11730
f. Telpon/Fax/Email : (021) 54376398
3. Jumlah Anggota
a. Nama Anggota 1 : Hasta Herlan Asymar,S.T,M.M
b. Nama Anggota 2 :-
4. Rencana Biaya Penelitian : Rp. 4.520.000,-
5. Sumber Penelitian : (Mandiri)
Jakarta, 1 Juli 2022
Mengetahui, Pengusul,
Rektor Universitas Bina Sarana Informatika

Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Herlina Ferliyanti,S.E,M.M

NIP : 199810339 NIP 201002901

Menyetujui
Ketua LPPM Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom

NIP: 20030489

DAFTAR ISI

ii
 Halaman

Halaman Sampul Judul Penelitian.................................................................... i

Halaman Pengesahan........................................................................................ ii
Daftar Isi........................................................................................................... iii
Ringkasan.......................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN......................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ...................................................................... 1
1.2. Rumusan Masalah.................................................................. 1
1.3. Ruang Lingkup....................................................................... 2
1.4. Tujuan Penelitian................................................................... 2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................................................ 3

2.1. Pengertian Sistem ……………………………………………
.........................................................................................................3
2.1.1. Pengertian Sistem ……………………………………..
.........................................................................................................3
2.1.2. Konsep Sistem ………………………………………... 4
2.1.3. Subsistem dan Supersistem …………………………... 5
2.1.4. Batas dan Penghubung Sistem ……………………….. 5
2.1.5. Karakteristik Sistem ………………………………….. 5
2.2. Informasi ……………………………………………………. 7
2.3. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian …............................. 7

BAB III METODE PENELITIAN............................................................. 9

3.1. Lokasi Penelitian..................................................................... 9
3.2. Teknik Pengumpulan Data dan Analisis Data........................ 9
3.2.1. Metode Pengumpulan Data …………………………. 9
3.2.2. Metode Pengembangan Software …………………… 10

BAB IV JADWAL PENELITIAN............................................................. 11

4.1. Jadwal Penelitian.................................................................... 11

DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 12

LAMPIRAN-LAMPIRAN............................................................................. 13
Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Penelitian .................................................. 13
Lampiran 2. Biodata Pengusul......................................................................... 14

iii
 RINGKASAN

Sistem penggajian merupakan suatu proses yang dilakukan secara kontinyu yang
berkaitan dengan pengelolaan karyawan. Pemrosesan data karyawan selain
menghitung besarnya gaji yang harus diterima dan pajak penghasilan karyawan,
sistem penggajian juga digunakan untuk mengalokasikan biaya tenaga kerja ke
produk. Pengelolaan data penggajian memerlukan sistem informasi yang dapat
mengelola data penggajian secara akurat dan tepat waktu. PT Langgeng
Engineering Teknik Indonesia adalah salah satu perusahaan yang bergerak
dibidang perdagangan umum, memasok barang-barang indusri, infrastrukur,
fabrikasi, mekanika, elektrikal dan jasa maintenance serta pinting sangat
membutuhkan sistem penggajian secara terkomputerisasi dengan mengelola data
kehadiran dan jam kerja karyawan. Sistem penggajian dengan metode Waterfall
memudahkan perusahaan dalam mengelola data gaji karyawan agar dapat
diperoleh penghitungan gaji secara tepat dan akurat.

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Siklus penggajian merupakan salah satu aktivitas operasional yang

membutuhkan pengelolaan yang tepat didalam perusahan. Data penggajian

mempengaruhi penetapan harga suatu produk. Maka dari itu diperlukan adanya

pengelolaan sistem penggajian secara tepat dan akurat. Proses data penggajian sangat

komplek. Selain menghitung data kehadiran dan jam kerja karyawan, juga

menghitung besarnya pajak penghasilan karyawan yang peraturannya sering

berubah-ubah sehingga diperlukannya sistem penggajian yang dapat dimodifikasi

secara berkesinambungan. Sistem informasi penggajian diharapkan dapat

meminimalisir resiko dan pengendalian yang diperlukan untuk menjamin bahwa

sistem informasi penggajian tersebut dapat menghasilkan informasi yang andal bagi

manajemen dan menghasilkan informasi yang tepat dan akurat.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan

sebagai berikut :

1. Proses manual akan memperlambat proses penggajian karyawan.

2. Diperlukan sistem penggajian yang tepat dan cepat agar proses penggajian

berjalan lancar.

3. Diperlukan kecepatan dan ketepatan dalam menghasilkan laporan penggajian

karyawan yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan.

1
1.3. Ruang Lingkup

Berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah diatas, peneliti

membatasi masalah agar peneliti fokus pada penelitian yaitu dimulai dari proses

rekap absensi sampai dengan laporan penggajian karyawan.

1.4. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah memudahkan dalam proses penggajian dan

meminimalisis waktu pengerjaan pelaporan serta resiko kesalahan perhitungan gaji

kepada pimpinan perusahaan secara efektif dan efisien sehingga menghasilkan

laporan penggajian yang benar dan tepat waktu.

2
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Sistem

Sistem didefinisikan sebagai kumpulan yang terdiri dari unsur manusia,

mesin, prosedur, dokumen, data atau lainnya yang terorganisasi dari unsur-unsur

tersebut, disamping berhubungan satu sama lainnya, juga berhubungan dengan

lingkungan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan.

McLeod mengemukakan “informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya” (Sitohang, 2019).

Sistem menurut Indrajit (2015:1) mengemukakan bahwa “Sistem

mengandung arti kumpulan–kumpulan dari komponen–komponen yang dimiliki

unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya".

Menurut (Ikhsan & Khaddafi, 2017) mengungkapkan bahwa “Suatu sistem

untuk mencapai tujuan tertentu harus memiliki sifat–sifat dasar yang menjadikannya

suatu karakter. Karakteristik suatu sistem terdiri dari komponen–komponen

(components), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem (environments),

penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process), dan

sasaran (objectives) atau tujuan (goal).”

Berdasarkan pengertian para ahli diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa

sebuah sistem merupakan sekelompok unsur atau elemen yang saling berhubungan

antara satu dengan yang lainnya, untu mencapai satu maksud dan tujuan bersama.

Model umum sebuah sistem adalah input, proses dan output.

Didalam merancang sebuah sistem diperlukan suatu peralatan yang dapat

mendukung terciptanya sebuah rancangan.. Peralatan pendukung (Tools System)

3
merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan bentuk logika model dari

suatu sistem dengan menggunakan simbol, lambang, diagram yang menunjukan

secara tepat arti fisiknya.

Rosa dan Shalahuddin (2013:133), menjelaskan bahwa “UML (Unified

Modeling Language) adalah salah satu standar bahasa yang banyak di gunakan di

dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis dan desain, serta

menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek”

UML menyediakan serangkaian gambar dan diagram yang sangat baik.

Beberapa diagram memfokuskan diri pada ketangguhan teori object oriented dan

sebagian lagi memfokuskan pada detail rancangan dan konstruksi. Semua

dimaksudkan sebagai sarana komunikasi antar team programmer maupun dengan

pengguna.

“Sistem akuntansi penggajian adalah sistem melibatkan fungsi kepegawaian,

fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi” (Faishol, 2017).

“Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan

yang dibayarkan secara tetap perbulan” (Wulandari et al., 2017).

2.2.1. Konsep Sistem

Menurut Krismiaji (2015:1) sebuah sistem memiliki tiga karakteristik, yaitu :

1. Komponen, atau sesuatu yang dapat dilihat, didengar atau dirasakan.

2. Proses, yaitu kegiatan untuk mengkoordinasikan komponen yang terlihat dalam

sebuah sistem.

3. Tujuan, yaitu sasaran akhir yang ingin dicapai dari kegiatan koordinasi komponen

tersebut.

4
2.2.2. Subsistem dan Supersistem

Sebuah sistem terdiri dari beberapa bagian yang memiliki karakteristik sama

dengan sistem induknya. Bagian dari sistem semacam ini disebut dengan subsistem.

Subsistem mempunyai tujuan yang berbeda-beda dengan induknya. Namun demikian

tujuan tersebut harus dikoordinasikan dengan tujuan sistem induknya sehingga tercapai

kesesuaian tujuan. Sebuah subsistem juga merupakan bagian dari sistem yang lebih

tinggi tingkatannya yang disebut dengan supersistem.

2.2.3. Batas dan Penghubung Sistem

Sebuah sistem harus memiliki batas, sehingga dapat membedakan antara sebuah

sistem dengan sistem lainnya. Batas sitem juga membantu mengidentifikasi komponen-

komponen sebuah sistem. Batas sistem ada yang mudah diidentifikasi dan ada yang sulit

diidentifikasi.

Jika batas sebuah sistem telah diidentifikasi, maka perlu ditentukan penghubung

(interface). Penghubung berfungsi menghubungkan komponen-komponen sistem atau

menghubungkan sebuah sistem dengan sistem yang lainnya.

2.2.4. Karakteristik Sistem

Karakterisitik suatu sistem menurut Tohari (2014:2), adalah:

1. Komponen atau elemen (Components)

Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya

saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan

sistem yang lainnya atau dengan lingkunan luarnya. Adanya batas sistem, maka

sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini, fungsi dan

tugas dari subsistem satu dengan yang lainnya berbeda tetapi tetap saling

5
 berinterakksi. Dengan kata lain, batas sistem merupakan ruang lingkup atau scope

dari sistem atau sub sistem itu sendiri.

3. Lingkungan luar subsistem (Environtment)

Lingkungan luar sistem adalah segala sesuatu diluar batas sistem yang

mempengaruhi operasi suatu sistem.

4. Penghubung sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan suatu media (penghubung) antara subsistem dengan

subsistem lainnya yang membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya

mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya.

5. Masukan (Input)

Input adalah energi atau sesuatu yang dimasukkan ke dalam suatu sistem yang dapat

berupa masukkan yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi atau

masukkan sinyal yang merupakkan energi yang diproses untuk menghasilkan suatu

luaran.

6. Luaran (Output)

Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi luaran yang

berguna, juga merupakan luaran atau tujuan akhir dari sistem.

7. Pengolah (Process)

Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input menjadi

output.

8. Sasaran (Objekive)

Dari sistem sangat menentukan sekali masukkan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem.

6
2.2. Informasi

Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang

bermanfaat bagi penerimanya dalam pengambilan keputusan.

Menurut Krismaji (2015:14), “Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan

telah memiliki kegunaan dan manfaat”.

Hal serupa disampaikan oleh Romney dan Steinbart (2015:4) "Informasi

(information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan

memperbaiki proses pengambilan keputusan. Sebagaimana perannya, pengguna

membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan kualitas dari peningkatan

informasi"

Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa pengertian informasi

adalah data yang diolah agar bermanfaat dalam pengambilan keputusan yang tepat dan

akurat bagi penggunanya.

Menurut Mulyadi (2008) mengatakan bahwa suatu sistem informasi akuntasi

merupakan suatu bentuk sistem informasi yang memiliki tujuan untuk menyediakan

informasi bagi pengelola kegiatan usaha, memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh

sistem yang sudah ada sebelumnya, memperbaiki pengendalian akuntasi dan juga

pengecekan internal, serta membantu memperbaiki biaya klerikal dalam pemeliharaan

catatan akuntansi.

2.3. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Sadono Sukirno mengemukakan “gaji adalah pembayaran langsung

didasarkan pada periode waktu tertentu dari waktu kerja, seperti seminggu, sebulan
atau setahun” (Irawan & Hasni, 2017).
“Sistem akuntansi penggajian adalah sistem melibatkan fungsi kepegawaian,
fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi” (Faishol, 2017).

7
 “Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan
yang dibayarkan secara tetap perbulan” (Wulandari et al., 2017).

8
 BAB III

METODE PENELITIAN

3.1. Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian dilakukan di PT. Langgeng Engineering Teknik Indonesia

yang terletak di kota Karawang.

3.2. Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data

3.2.1. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data adalah langkah yang dimiliki dan dilakukan oleh

peneliti dalam rangka untuk mengumpulkan informasi atau data serta melakukan

investigasi pada data yang telah didapatkan tersebut.

Dalam penelitian ini memerlukan beberapa metode pengumpulan data untuk

memperoleh data-data yaitu :

a. Metode Observasi

Pada metode ini, peneliti melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan

pengelolaan dan prosedur penggajian karyawan di PT. Langgeng Engineering

Teknik Indonesia.

b. Metode Wawancara

Metode ini dilakukan untuk memperoleh informasi secara lengkap dan jelas, maka

peneliti melakukan tanya jawab atau konsultasi langsung kepada pihak-pihak

terkait yaitu divisi keuangan dan divisi HRD.

9
c. Studi Pustaka

Pada metode ini, peneliti melakukan pengumpulan data melalui sumber-sumber

referensi buku, jurnal dan literatur yang berhubungan dengan proses penggajian

karyawan.

3.2.2. Metode Pengembangan Software

1. Analisis kebutuhan software

Menganalisis semua kebutuhan termasuk dokumen dan interface yang diperlukan

guna menentukan solusi software yang akan digunakan sebagai proses

komputerisasi sistem.

2. Desain

Mendefinisikan kebutuhan sistem yang terkait dengan pengembangan aplikasi

terkait rancangan database, software architecture dan user interface yang akan

dibuat.

1. Code Generation

Menentukan bahasa pemrograman yang akan digunakan dan menentukan apakah

program yang dibuat termasuk pemrograman terstruktur atau berbasis object.

4. Testing

Mendeskripsikan proses pengujian yang akan dilakukan dengan menggunakan

blackbox testing.

5. Support

Mendefinisikan upaya-upaya pengembangan terhadap sistem yang sedang dibuat

dalam menghadapi mengantisipasi perkembangan maupun perubahan sistem

bersangkutan terkait dengan hardware dan software yang akan digunakan.

10
 BAB IV

JADWAL PENELITIAN

4.1. Jadwal Penelitian

Waktu
N
Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV
o
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan Data Awal
1                        
dan analisa        
2 Penelusuran Pustaka                                
Pengambilan data di
3                                
lapangan
4 Pengembangan data          
                   
5 Analisis Data          
                     
Waktu
N
Kegiatan Bulan V Bulan VI Bulan VII Bulan VIII
o
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pembuatan Buku
6
Petunjuk    
7 Pelatihan
8 Test Data                            
9 Pengujian Data                              
10 Laporan Keluaran                              

11
 DAFTAR PUSTAKA

Faisol, A. (2017). Analisis Efektifitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Karyawan pada CV.Gunung Dono Putra. ISSN, II(1), 281-294.

Irawan, M.D., & Hasni, L. (2017). Sistem Penggajian Karyawan pada Lkp Grace
Education Center. Jurnal Teknologi Informasi, 1(2), 125-136.

Krismiaji. 2015. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : Unit Penerbit dan

Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN.

Mulyadi, 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta :SalembaEmpat.

Sitohang, H.T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada
Pengadilan Tinggi Medan. Informatic Pelita Nusantara, 3(1), 6-9.
https://doi.org/10.31227/osf.io/bhj5q

Widyastuti, I., Komalasari, Y., & Yuliandari, D. (2019). Rancang Bangun Sistem
Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Dan Guru Tetap (Studi Pada
Yayasan Pendidikan Yampi Jakarta Utara). Jurnal AKSARA PUBLIC, 3(2), 49-
60.

12
Lampiran-Lampiran
Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Penelitian
NO KEBUTUHAN JUMLAH BIAYA SUB TOTAL
1   Peralatan Penunjang    
  a.Buku Rp. 650.000,-
  b.Modem Rp. 475.000,-
c.Harddisk eksternal Rp. 650.000,-
   Sub Total Rp. 1.775.000,-
2  Bahan Habis Pakai    
  a. Pulsa telepon Rp. 300.000,-
  b. Voucher internet Rp. 500.000,-
c. Alat tulis Rp. 97.000,-
d. Kertas A4 Rp. 152.000,-
e.Tinta Printer Rp. 600.000,-
f. Biaya Fotocopy Rp. 171.000,-
   Sub Total Rp.1.820.000,-
 3  Perjalanan    
  a. Transportasi perjalanan Rp. 525.000,-
b. Honor anggota Rp. 400.000,-
Sub Total Rp. 925.000,-
  Total Rp. 4.520.000

Lampiran 2. Biodata Pengusul

13
1. Identitas Diri
a. Nama Lengkap dan Gelar : Herlina Ferliyanti, S.E,M.M
b. NIDN : 0419057404
c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
d. Program Studi : Sistem Informasi Akuntansi
e. Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika
f. Bidang Ilmu : Komputer Akuntansi
g. Jangka Waktu Penelitian : 8 bulan
2. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2

Nama Perguruan Universitas Widya Gama Universitas BSI Bandung

Tinggi Malang
Tahun Lulus 1997 2012

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah
satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Penelitian Dosen Yayasan.

Jakarta, 1 Juli 2022

Peneliti,

(Herlina Ferliyanti, S.E,M.M)

NIP. 201002901

Lampiran 3. Anggota

14
1. Identitas Diri
a. Nama Lengkap dan Gelar : Hasta Herlan Asymar,S.T,M.M
b. NIDN : 0327037102
c. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli
d. Program Studi : Teknik Komputerisasi
e. Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika
f. Bidang Ilmu : Manajemen Teknik
g. Jangka Waktu Penelitian : 8 bulan
2. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2

Nama Perguruan Universitas Sriwijaya STIE Institut

Tinggi Sumatera Selatan Pengembangan
Wiraswasta Indonesia
Jakarta
Tahun Lulus 1996 2001

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah
satu persyaratan dalam pengajuan Hibah Penelitian Dosen Yayasan.

Jakarta, 1 Juli 2022

Peneliti,

(Hasta Herlan Asymar, S.T,M.M)

NIP. 200509524

15