LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

SISTEM PENGARSIPAN HASIL ASESMEN REHABILITASI

di BADAN NARKOTIKA NASIONAL KOTA MOJOKERTO

Disusun Oleh:
BAYU FIRMANSYAH ALCHALIMI
5.15.04.11.0.028

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ISLAM MAJAPAHIT
MOJOKERTO
2018
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

JUDUL: SISTEM PENGARSIPAN HASIL ASESMEN

REHABILITASI di BADAN NARKOTIKA
NASIONAL KOTA MOJOKERTO

Disusun Oleh:

Nama : Bayu Firmansyah Alchalimi

NIM : 5.15.04.11.0.028
Program Studi : Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas Islam Majapahit

Telah diperiksa, dievaluasi, disetujui dan disahkan oleh:

Mojokerto, 9 Juli 2018

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Yesy Diah Rosita., S.Kom., M.Kom. Sudarmaji., S.Pd

Mengetahui:

Dekan Fakultas Teknik Ketua Program Studi

Teknik Informatika

M. Adik Rudiyanto,S.T.,M.T. Yanuarini Nur Sukmaningtyas., S.Kom., M.Kom

ii
iii
 Kata Pengantar

Puja dan puji syukur saya haturkan kepada Allah Subhanahu Wata’ala

yang telah memberikan banyak nikmat, taufik dan hidayah. Sehingga saya dapat

menyelesaikan makalah yang berjudul “Sistem Pengarsipan Hasil Asesmen

Rehabilitasi di Badan Narkotika Nasional Kota Mojokerto” dengan baik tanpa ada

halangan yang berarti.

Laporan ini telah saya selesaikan dengan maksimal berkat kerjasama dan

bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya sampaikan banyak terima kasih

kepada segenap pihak yang telah berkontribusi secara maksimal dalam

penyelesaian makalah ini.

Diluar itu, penulis sebagai manusia biasa menyadari sepenuhnya bahwa

masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini, baik dari segi tata bahasa,

susunan kalimat maupun isi. Oleh sebab itu dengan segala kerendahan hati , saya

selaku penyusun menerima segala kritik dan saran yang membangun dari

pembaca.

Demikian yang bisa saya sampaikan, semoga laporan ini dapat menambah

khazanah ilmu pengetahuan dan memberikan manfaat nyata untuk masyarakat

luas.

Mojokerto, 9 Juli 2018

Bayu Firmansyah Alchalimi

iv
 Abstraksi

Praktek Kerja Lapangan merupakan salah satu matakuliah yang memberi

kesempatan bagi para mahasiswa untuk bisa belajar, meneliti dan merasakan
secara langsung pengalaman kerja di lapangan. Mahasiswa dapat menggali
potensi diri dan mengimplementasikan ilmu yang mereka dapat selama proses
perkuliahan untuk bisa diterapkan di dunia kerja, sehingga kelak ketika nanti
bekerja mahasiswa dapat mengetahui pekerjaan yang paling cocok dengan
potensi diri mereka sehingga hasil ilmu yang diperoleh selama kuliah bisa
tersalurkan secara tepat. Praktek kerja lapangan dilaksanakan di Badan
Narkotika Nasional Kota Mojokerto. BNN kota Mojokerto merupakan lembaga
pemerintah non kementrian yang bergerak di bidang pencegahan,
pemberantasan, penyalahgunaan, dan peredaran gelap narkoba yang
berkembang di masyarakat.
Praktek kerja lapangan dimulai tanggal 22 Maret 2018 sampai dengan
tanggal 28 Juni 2018 selama kurang lebih 3 bulan. Kegiatan yang dilakukan
adalah mengembangkan perangkat lunak RPL berupa program aplikasi
penyimpanan hasil asesesmen rehabilitasi pengembangan perangkat lunak
tersebut ada banyak hal yang harus diperbaiki, apalagi dalam penyimpanan hasil
asesmen rehabilitasi di BNN kota Mojokerto masih menggunakan cara manual
sehingga diperlukan perbaikan dengan melakukan penyimpanan dan pembuatan
asesmen rehabilitasi secara digital.
Fitur yang ada didalam aplikasi Pendataan tersangka yang dibuat berupa
CRUD (Create, Read, Update, Delete), fitur yang menjadi titik pengembangan
adalahmudahnya proses penginputan data dan mencetaknya dalam bentuk sebuah
laporan. Pada akhir praktek kerja lapangan, telah berhasil dituntaskan
pembuatan aplikasi penyimpanan hasil asesmen rehabilitasi untuk BNN Kota
Mojokerto setelah melewati 5 kali revisi program. Presentasi bagaimana
penggunaan aplikasi juga sudah dilakukan untuk pihak instansi.
Kesimpulan dari keseluruhan proses praktek kerja lapangan adalah
semakin mudahnya proses pengarsipan hasil asesmen. Dengan adanya aplikasi
penyimpanan, maka diharapkan bisa mempercepat pekerjaan sehingga pekerjaan
lainnya bisa tertangani dengan baik karena efisiensi waktu.

Kata kunci: data, dokumen penting, php, CRUD, database, mysql, arsip digital,
pengarsipan dokumen.

v
 DAFTAR ISI

Halaman Judul................................................................................................ i

Halaman Pengesahan...................................................................................... ii

Kata Pengantar............................................................................................... iii

Abstraksi......................................................................................................... iv

Daftar Isi......................................................................................................... v

Daftar Gambar................................................................................................ vii

Daftar Tabel.................................................................................................... ix

BAB I PENDAHULUAN.............................................................................. 1

1.1 Latar Belakang Masalah.............................................................. 1

1.2 Perumusan Masalah..................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah......................................................................... 3

1.4 Tujuan Praktik Kerja Lapangan................................................... 4

1.5 Manfaat Praktik Kerja Lapangan................................................ 4

1.6 Metodologi Praktek Kerja Lapangan.......................................... 5

1.7 Sistematika Penulisan.................................................................. 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA.................................................................... 10

2.1 Asesmen...................................................................................... 10

2.2 Aplikasi........................................................................................ 11

2.2.1 Penerimaan Data................................................................. 12

2.2.2 Input Data........................................................................... 12

2.2.3 Pemrosesan Data................................................................ 12

2.2.4 Output................................................................................. 12

2.3 Konsep Basis Data....................................................................... 13

vi
 2.3.1 Database............................................................................. 13

2.3.2 Pengertian Data.................................................................. 14

2.3.3 Pengolahan Data................................................................. 15

2.4 Desain Sistem.............................................................................. 15

2.4.1 Flowchart........................................................................... 15

2.4.2 Data Flow Diagram (DFD)................................................ 18

2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD).................................. 19

2.4.4 Unified Modeling Language (UML).................................. 20

2.5 Penjelasan Sistem Pengarsipan Asesmen.................................... 21

BAB III TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN.................................. 23

3.1 Objek Penelitian.......................................................................... 23

3.2 Profil Instansi............................................................................... 24

3.3 Visi dan Misi............................................................................... 28

3.3.1 Visi..................................................................................... 28

3.3.2 Misi..................................................................................... 28

3.4 Struktur Organisasi...................................................................... 29

BAB IV PERANCANGAN

4.1 Analisis Sistem............................................................................ 38

4.1.1 Analisis Sistem Lama......................................................... 41

4.1.2 Analisis Sistem Baru.......................................................... 41

4.1.3 Subsistem Manajemen Data (Database)............................ 43

4.1.4 Subsistem Managemen Dialog (User System Interfaces). . 43

4.2 Perancangan Sistem..................................................................... 44

4.3 Perancangan Input dan Output.................................................... 44

4.3.1 Input.................................................................................... 44

vii
 4.3.2 Output................................................................................. 49

4.4 Perancangan Basis Data.............................................................. 51

4.4.1 Context Dagram................................................................. 51

4.4.2 Data Flow Diagram........................................................... 52

4.4.3 Entity Relationship Diagram.............................................. 56

4.4.3.1 Kamus Data............................................................ 57

4.4.4 Flowchart........................................................................... 63

4.4.5 Unified Modeling Language (UML).................................. 64

BAB V IMPLEMENTASI............................................................................. 65

5.1 Implementasi Sistem................................................................... 65

5.1.1 Lingkungan Implementasi.................................................. 65

5.2 Batasan Implementasi.................................................................. 66

5.3 Antarmuka Sistem (Interface)...................................................... 67

BAB VI PENUTUP........................................................................................ 78

6.1 Kesimpulan.................................................................................. 78

6.2 Saran............................................................................................ 78

DAFTAR PUSTAKA

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Flowchart Terurut...................................................................... 5

Gambar 2.1 Contoh Bagan Aplikasi............................................................. 11

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Badan Narkotika Nasional Kota Mojokerto 30

Gambar 4.1 Context Diagram....................................................................... 51

Gambar 4.2 DFD Level 0.............................................................................. 52

Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram..................................................... 56

Gambar 4.4 Flowchart Sistem Pengarsipan................................................. 63

Gambar 4.5 Undefined Modeling Language................................................. 64

Gambar 5.1 Tampilan Splash Screen............................................................ 67

Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama.............................................................. 68

Gambar 5.3 Tampilan SIRENA..................................................................... 69

Gambar 5.4 Tampilan Info Demografis........................................................ 70

Gambar 5.5 Tampilan Status Medis.............................................................. 71

Gambar 5.6 Tampilan Status Penggunaan Nrkotika..................................... 72

Gambar 5.7 Tampilan Status Legal............................................................... 73

Gambar 5.8 Tampilan Riwayat Keluarga..................................................... 74

Gambar 5.9 Tampilan Form Status Psikiatris............................................... 75

Gambar 5.10 Tampilan Form Pemriksaan Fisik............................................ 76

Gambar 5.11 Tampilan Form Hasil Asesmen................................................ 77

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol – Simbol Dalam Flowchart............................................. 16

Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram......................................................... 18

Tabel 2.3 Simbol – Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)............... 19

Tabel 4.1 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru.............................. 39

Tabel 4.2 Inputan pada Sistem Pengasipan Hasil Asesmen........................ 45

Tabel 4.3 Output pada Sistem Pengasipan Hasil Asesmen......................... 49

Tabel 4.4 Keterangan Proses Pada DFD Level 0........................................ 53

Tabel 4.5 Keterangan Aliran Data Pada DFD Level 0................................ 55

Tabel 4.6 Kamus Data SIRENA.................................................................. 57

Tabel 4.7 Kamus Data Info Demografis...................................................... 58

Tabel 4.8 Kamus Data Status Medis........................................................... 59

Tabel 4.9 Kamus Data Status Pekerjaan...................................................... 59

Tabel 4.10 Kamus Data Status Penggunaan Narkotika................................. 60

Tabel 4.11 Kamus Data Status Legal............................................................ 60

Tabel 4.12 Kamus Data Riwayat Keluarga................................................... 61

Tabel 4.13 Kamus Data Status Psikiatris....................................................... 61

Tabel 4.14 Kamus Data Pemeriksaan Fisik................................................... 61

Tabel 4.15 Kamus Data Hasil Asesmen........................................................ 62