LAPORAN PROYEK 1

SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI

BAKU POLITEKNIK KEDIRI BERBASIS WEB

DISUSUN OLEH :
1. DOHAN ROBERTO (17010039)
2. LESSY SANDYAS FARADELA (17010075)

PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK KEDIRI
KEDIRI
2019

i
 HALAMAN PENGESAHAN

PROYEK 1
SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT MASUK DAN SURAT
KELUAR DI BAKU POLITEKNIK KEDIRI

Dipersiapkan dan disusun oleh:

DOHAN ROBERTO 17010039
LESSY SANDYAS FARADELA 17010075

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal SEBELAS JUNI DUA RIBU SEMBILAN BELAS
Susunan Dewan Penguji

Pembimbing Anggota Dewan Penguji

Toga Aldila Cinderatama,S.ST.,M.Sc Toga Aldila Cinderatama,S.ST.,M.Sc

NIDN. 0711108704 NIDN. 0711108704

Proyek 1 ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

Untuk memperoleh gelar Ahli Madya

Tanggal 11 Juni 2019

Benni Agung Nugroho, S.Kom., M.Cs.

NIDN. 0724068102
Ketua Program Studi D3: Teknik Informatika

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas limpahan
rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan Laporan Proyek 1 ini yang
berjudul “Sistem Informasi Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Baku
Politeknik Kediri Berbasis Web”.
Dalam penyusunan Laporan ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik,
jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Dan pada kesempatan ini, kami
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Bambang Soekodiono, MM selaku Direktur Utama Politeknik
Kediri.
2. Bapak Beni Agung Nugroho, S.Kom, M.Cs selaku Ketua Jurusan Teknik
Informatika.
3. Bapak Toga Aldila Cinderatama,S.ST.,M.Sc selaku dosen pembimbing
kami yang telah banyak membantu dalam hal bimbingan pembuatan
program maupun laporan yang telah kami buat.
4. Serta teman – teman yang bersedia untuk membantu.
Kami menyadari bahwa laporan ini belum sempurna dan masih
mempunyai banyak kekurangan. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami
harapkan. Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk pembaca.

Kediri, 11 Juni 2019

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

SAMPUL..................................................................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................................ii

KATA PENGANTAR............................................................................................iii

DAFTAR ISI...........................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vii

DAFTAR TABEL...................................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1 Latar Belakang............................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah.......................................................................................1
1.3 Batasan Masalah.........................................................................................2
1.4 Tujuan Penelitian........................................................................................2
1.5 Manfaat Penelitian......................................................................................2
1.6 Metode Penelitian.......................................................................................2
1.6.1 Studi dan Pendalaman Pustaka..........................................................3
1.6.2 Analisa Kebutuhan Sistem.................................................................3
1.6.3 Perancangan Sistem...........................................................................3
1.6.4 Desain Antarmuka.............................................................................3
1.6.5 Pembuatan Sistem (Coding)..............................................................3
1.6.6 Pengujian Sistem...............................................................................3
1.7 Sistematika Penulisan.................................................................................3

BAB II LANDASAN TEORI..................................................................................5

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi.................................................................5
2.1.1 Pengertian Sistem..............................................................................5
2.1.2 Informasi............................................................................................6
2.1.3 Sistem Informasi................................................................................6

iv
 2.2 Arsip...........................................................................................................6
2.3 Surat............................................................................................................7
2.3.1 Surat Masuk.......................................................................................7
2.3.2 Surat Keluar.......................................................................................7
2.4 Pengertian PHP...........................................................................................7
2.5 MySql (My Structure Querty Language)....................................................8
2.6 DFD (Data Flow Diagram).........................................................................8
2.7 ERD (Entity Relational Diagram)..............................................................9
2.8 KonsepPemrogamanWeb........................................................................ 10
2.8.1 Web Statis..................................................................................... 10
2.8.2 Web Dinamis................................................................................. 11
2.9 Pemrogaman Web.................................................................................... 11
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM...................................... 12
3.1 Analisis Permasalahan............................................................................. 12
3.1.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan........................................... 13
3.1.2 Strategi Pemecahan Masalah.......................................................... 13
3.2 Analisis kebutuhan sistem....................................................................... 13
3.2.1 Kebutuhan Fungsional.................................................................... 13
3.2.2 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) ...................................... 14
3.2.3 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) ...................................... 14
3.3 Perancangan Aplikasi.............................................................................. 14
3.3.1 Perancangan Arsitektur Sistem..................................................... 14
3.3.2 Proses Bisnis................................................................................. 15
3.3.3 Perancangan DFD (Data Flow Diagram) ..................................... 16
3.3.4 Perancangan ERD (Entity Relational Diagram)........................... 19
3.3.5 Perancangan Database.................................................................. 20
3.3.6 Perancangan Desain Sistem.......................................................... 22
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN............................................ 26
4.1 Implementasi Sistem........................................................................... 26
4.1.1 Halaman Login.............................................................................. 26
4.1.2 Halaman Utama............................................................................. 26

v
 4.1.3 Halaman Surat Masuk................................................................... 27
4.1.4 Halaman Surat Keluar................................................................... 28
4.1.5 Halaman Rekap Surat Masuk........................................................ 29
4.1.6 Halaman Rekap Surat Keluar........................................................ 30
4.2 Pengujian Sistem................................................................................. 31
4.2.1 Pengujian Halaman Login............................................................ 31
4.2.2 Pengujian Halaman Utama........................................................... 32
4.2.3 Pengujian Halaman Surat Masuk................................................. 33
4.2.4 Pengujian Halaman Surat Keluar................................................. 35
4.2.5 Pengujian Halaman Rekap Surat Masuk...................................... 37
4.2.6 Pengujian Halaman Rekap Surat Keluar...................................... 38
4.2.7 Pengujian Halaman Sign Out....................................................... 39
4.2.8 Pengujian Halaman Fitur Ubah Pada Halaman
Rekap Surat Masuk...................................................................... 40
4.2.9 Pengujian Halaman Fitur Hapus Pada Halaman
Rekap Surat Masuk...................................................................... 41
4.2.10Pengujian Halaman Fitur Ubah Pada Halaman
Rekap Surat Keluar...................................................................... 42
4.2.11Pengujian Halaman Fitur Hapus Pada Halaman
Rekap Surat Keluar...................................................................... 44
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN................................................................ 45
5.1 Kesimpulan......................................................................................... 45
5.2 Saran.................................................................................................... 45
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 46

vi
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Perancangan Arsitektur Sistem......................................................... 14

Gambar 3.2 Proses Bisnis.................................................................................... 15

Gambar 3.3 DFD Level 0...................................................................................... 16

Gambar 3.4 DFD Level 1...................................................................................... 17

Gambar 3.5 DFD Level 2...................................................................................... 17

Gambar 3.6 DFD Level 2...................................................................................... 18

Gambar 3.7 Perancangan ERD............................................................................. 19

Gambar 3.8 Rancangan Halaman Login............................................................... 22

Gambar 3.9 Rancangan Halaman Utama.............................................................. 22

Gambar 3.10 Rancangan Surat Masuk.................................................................. 23

Gambar 3.11 Rancangan Halaman Surat keluar (Surat Balasan)......................... 23

Gambar 3.12 Rancangan Halaman Surat keluar (Surat Perintah) ........................ 24

Gambar 3.13 Rancangan Halaman Surat keluar (Surat Undangan) ..................... 24

Gambar 3.14 Rancangan Halaman Rekap Surat keluar........................................ 25

Gambar 3.15 Rancangan Halaman Rekap Surat masuk........................................ 25

Gambar 4.1 Halaman Login.................................................................................. 26

Gambar 4.2 Halaman Utama................................................................................. 27

Gambar 4.3 Halaman Surat Masuk....................................................................... 28

Gambar 4.4 Halaman Surat Keluar....................................................................... 29

Gambar 4.5 Halaman Rekap Surat Masuk............................................................ 29

vii
Gambar 4.6 Halaman Rekap Surat Keluar............................................................ 30

Gambar 4.7 Pengujian Halaman Login................................................................. 31

Gambar 4.8 Pengujian Halaman Utama................................................................ 32

Gambar 4.9 Pengujian Halaman Surat Masuk...................................................... 34

Gambar 4.10 Pengujian Halaman Surat Keluar.................................................... 36

Gambar 4.11 Pengujian Halaman Rekap Surat Masuk......................................... 37

Gambar 4.12 Pengujian Halaman Rekap Surat Keluar......................................... 38

Gambar 4.13 Pengujian Halaman Sign Out.......................................................... 39

Gambar 4.14 Pengujian Halaman Fitur Ubah pada Halaman

Rekap Surat Masuk......................................................................... 40

Gambar 4.15 Pengujian Halaman Fitur Hapus pada Halaman

Rekap Surat Masuk......................................................................... 41

Gambar 4.16 Pengujian Halaman Fitur Ubah pada Halaman

Rekap Surat Keluar......................................................................... 42

Gambar 4.17 Pengujian Halaman Fitur Hapus pada Halaman

Rekap Surat Keluar......................................................................... 44

viii
 DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-Simbol DFD.............................................................................. 9

Tabel 2.2 Komponen ERD................................................................................... 10

Tabel 3.1 Tabel_keluar.......................................................................................... 20

Tabel 3.2 Tabel_masuk......................................................................................... 20

Tabel 3.3 Tabel_penerima.................................................................................... 21

Tabel 3.4 Tabel_user............................................................................................. 21

ix