PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BUKU TAMU

BERBASIS WEBSITE PADA DINAS PARIWISATA

PALEMBANG

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Yudha Yusha
2019210027

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI
2022
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BUKU TAMU
BERBASIS WEBSITE PADA DINAS PARIWISATA
PALEMBANG

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Oleh:
NIM : 2019210027
NAMA : YUDHA YUSHA
JENJANG STUDI : STRATA SATU (S1)
PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS INDO GLOBAL MANDIRI
2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur Penulis persembahkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena
akhirnya Kerja Praktek ini bisa terselesaikan dengan baik tepat pada waktunya.
Kerja Praktek yang Penulis buat dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Buku
Tamu Berbasis Website Pada Dinas Pariwisata Kota Palembang”. Laporan dibuat
sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Sistem
Informasi. Tidak Lupa Penulis mengucapkan terima kasih atas bantuan yang
diberikan selama penyusunan Kerja Praktek ini kepada :

1. Bapak Rudi Heriansyah, S.T., M.Eng. Ph.D. sebagai Dekan Fakultas

Ilmu Komputer di Universitas Indo Global Mandiri.
2. Ibu Nining Ariati, M.Kom sebagai Ketua Program Studi Sistem
Informasi di Universitas Indo Global Mandiri.
3. Ibu Suryati, S.Si., M.Kom sebagai Dosen Pembimbing Kerja Praktek
di Universitas Indo Global Mandiri.
4. Dosen-dosen yang ada di Fakultas Ilmu Komputer di Universitas Indo
Global Mandiri.
5. Karyawan/karyawati beserta dengan teman teman di Dinas Pariwisata
Kota Palembang.
6. Dan kepada kedua orang tua saya yang selama ini telah mendukung
dan memberikan doa kepada saya.

Penulis menyadari bahwa penyusunan Kerja Praktek ini masih memiliki banyak
kekurangan, karenanya Penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya
membangun agar dapat digunakan demi perbaikan Kerja Praktek ini nantinya.
Penulis juga berharap agar Kerja Praktek ini akan memberikan banyak manfaat bagi
yang membacanya.
Penulis

Yudha Yusha

vii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL LUAR .................................................................................... i
HALAMAN JUDUL DALAM ............................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK ........................... iii
REKOMENDASI SEMINAR KERJA PRAKTEK ............................................... iv
SURAT KETERANGAN SIAP SEMINAR KERJA PRAKTEK .......................... v
SURAT KETERANGAN REVISI LAPORAN KERJA PRAKTEK.................... vi
KATA PENGANTAR........................................................................................... vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR TABEL................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii
BAB I .................................................................................................................... 13
PENDAHULUAN................................................................................................. 13
1.1 Latar Belakang........................................................................................ 13
1.2 Rumusan Masalah .................................................................................. 15
1.3 Tujuan dan Manfaat................................................................................ 15
1.3.1 Tujuan Laporan Kerja Praktik ................................................................ 15
1.3.2 Manfaat Laporan Kerja Praktik .............................................................. 15
1.4 Jadwal Kerja Praktek .............................................................................. 15
BAB II ................................................................................................................... 17
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.............................................................. 17
2.1 Sejarah Singkat Dinas Pariwisata Kota Palembang ............................... 17
2.2 Kondisi Umum Kantor Dinas Pariwisata Kota Palembang .................... 17
2.3 Visi dan Misi Dinas Pariwisata Kota Palembang ................................... 18
2.3.1 Visi Dinas Pariwisata Kota Palembang .................................................. 19
2.3.2 Misi Dinas Pariwisata Kota Palembang ................................................. 20
2.4 Struktur Organisasi Dinas Pariwisata Kota Palembang ......................... 20
2.5 Unit Kerja Praktik................................................................................... 33
2.5.1 Prosedur pada Unit Kerja Praktek .......................................................... 33

viii
 2.5.2 Kegiatan Kerja Yang Dilakukan ............................................................ 33
BAB III.................................................................................................................. 35
LANDASAN TEORI ............................................................................................ 35
3.1 Teori Umum ........................................................................................... 35
3.1.1 Perancangan ........................................................................................... 35
3.1.2 Sistem Informasi .................................................................................... 36
3.1.3 Perancangan sistem informasi ................................................................ 36
3.1.4 Buku Tamu ............................................................................................. 36
3.1.5 Website ................................................................................................... 37
3.2 Teori Khusus .......................................................................................... 37
3.2.1 Metode Prototype ................................................................................... 37
3.2.2 UML (Unified Modeling Language)....................................................... 38
3.2.3 Flowchart ................................................................................................ 39
BAB IV ................................................................................................................. 45
ANALISIS HASIL KERJA PRAKTEK ............................................................... 45
4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ............................................................... 45
4.2 Analisis Permasalahan Sistem ................................................................ 46
4.3 Analisis Sistem yang Diusulkan ............................................................. 46
4.3.1 Perancangan Sistem ................................................................................ 46
4.3.2 Flowchart ............................................................................................... 46
4.3.3 Use Case ................................................................................................. 48
4.4 Rancangan Interface ............................................................................... 54
BAB V ................................................................................................................... 60
PENUTUP............................................................................................................. 60
5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 60
5.2 Saran ....................................................................................................... 60
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 61
LAMPIRAN .......................................................................................................... 62

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek........................................................................... 16

Tabel 2.1 Kegiatan Kerja Praktek ....................................................................... 34
Tabel 3.1 Simbol-Simbol Flowchart ................................................................... 39
Tabel 3.2 Usecase Diagram................................................................................. 42
Tabel 3.3 Activity Diagram................................................................................. 44

x
 DAFTAR GAMBAR

Tabel 2.1 Struktur Organisasi.............................................................................. 21

Tabel 2.2 Dokumentasi Kegiatan ........................................................................ 34
Tabel 3.1 Ilustrasi Prototype ............................................................................... 38
Tabel 4.1 Buku Tamu Manual Dinas Pariwisata................................................. 45
Tabel 4.2 Flowchart Tamu Yang Diusulkan ...................................................... 47
Tabel 4.3 Flowchart Admin Yang Diusulkan ..................................................... 48
Tabel 4.4 Usecase Diagram Buku Tamu ............................................................ 49
Tabel 4.5 Activity Diagram Login....................................................................... 50
Tabel 4.6 Activity Diagram Input Forum (Tamu) ............................................... 51
Tabel 4.7 Actvity Diagram Output Forum (Admin) ........................................... 52
Tabel 4.8 Actvity Diagram Logout ...................................................................... 53
Tabel 4.8 Halaman Login .................................................................................... 54
Tabel 4.9 Halaman Beranda ................................................................................ 55
Tabel 4.10 Halaman Struktur Organisasi ............................................................ 55
Tabel 4.11 Halaman Buku Tamu - Input (User Tamu) ....................................... 56
Tabel 4.12 Halaman Buku Tamu - Output (User Admin)................................... 57
Tabel 4.13 Halaman Data Akun .......................................................................... 57
Tabel 4.15 Button Logout.................................................................................... 58

xi
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Daftar Riwayat Hidup

LAMPIRAN 2 Surat Pengantar Ke Instansi KP
LAMPIRAN 3 Surat Balasan Dari Instansi Tempat KP
LAMPIRAN 4 Kartu Bimbingan
LAMPIRAN 5 Log Book Per Hari KP
LAMPIRAN 6 Absensi Seminar KP
LAMPIRAN 7 Kartu Peserta Seminar

xii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemajuan teknologi informasi sangat begitu pesat sehingga dapat memacu
cara baru dalam kehidupan era revolusi industri 4.0 dimana sebuah teknologi
informasi semakin berkembang dan terintegrasi. Perkembangan teknologi telah
berpengaruh dalam segala aspek kehidupan baik bidang ekonomi, politik, seni,
kebudayaan dandunia pendidikan.Setiap inovasi diciptakan untuk memberikan
banyak kemudahan serta berbagai cara dalam melakukan aktifitas manusia.
(Mukhsin, 2020). Perkembangan Teknologi Informasi (TI) pada saat ini telah
mengubah cara peningkatan efisiensi aktivitas pada sebuah instansi. Sehingga
teknologi informasi banyak digunakan oleh sebagian besar instansi dan telah
dianggap mampu menjadi faktor pendorong utama untuk meningkatkan proses
bisnis menjadi lebih efektif. Dimana sebuah instansi memanfaatkan teknologi
informasi sebagai penunjang keberhasilan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, akan tetapi perlunya kesadaran dengan tingkat teknologi informasi
sehingga apa yang menjadi tujuan instansi akan tercapai.
Palembang dikenal sebagai kerajaan Sriwijaya yang pada zamannya
tersebar sampai ke Asia. Kurangnya informasi sulitnya melihat lokasi tempat
wisata, dan tidak adanya ketertarikan informasi budaya, menyebabkan wisata
budaya kerajaan Sriwijaya belum banyak diketahui oleh pengunjung. Berdasarkan
hal tersebut, sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi perlu diterapkan pada
Dinas Pariwisata Kota Palembang untuk memberikan informasi yang luas dan
akurat.
Pariwisata merupakan salah satu industri terbesar dan merupakan sektor jasa
dengan tingkat pertumbuhan paling pesat di dunia. Pariwisata dipandang sebagai
kegiatan yang mempunyai multidimensi dari rangkaian suatu prosespembangunan
yang menyangkut aspek sosial, budaya, ekonomi dan politik. Pariwisata terus
berkembang selaras dengan perkembangan industrialisasi danperubahan gaya

13
hidup diantaranya berwisata merupakan salah satu kebutuhanmeluangkan waktu
untuk melakukan perjalanan wisata yang memberikandampak positif dalam
menunjang pembangunan dan perkembangan suatu wilayah bukan hanya wilayah
saja tetapi pariwisata juga telah memberikankeuntungan bagi kehidupan manusia
menjadi lebih baik terutama menyangkut dalam hal ekonomi, sosial dan budaya.
Pemanfaatan lain dari teknologi informasi adalah adalah sebagai sumber inspirasi
untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada konsumen. Berbagai situs
pariwisata yang ada baik yang berasal dari dalam negeri ataupun dari luar negeri
dapat memberikan inspirasi untuk membuat inovasi pelayanan. (Hamzah Ritchi.,
dkk, 2018).
Dinas Pariwisata Kota Palembang merupakan salah satu Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) teknis yang berada di bawah Pemerintahan Kota
Palembang, mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan Daerah di
bidang Pariwisata serta fungsi dinas sebagai perumusan kebijakan teknis,
penyelenggaraan, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pariwisata. Seiring
perkembangan reformasi birokrasi, peran SKPD sebagai pengemban tugas
pengelola urusan pemerintahan harus mampu melaksanakan tugas pokok dan fungsi
secara akuntabel atas kinerja yang dihasilkan sebagai bentuk pertanggungjawaban
terhadap penggunaan sumber daya, sumber dana serta fasilitas/asset yang dimiliki
SKPD dalam rangka pencapaian sasaran maupun tujuan yang telah ditetapkan.
Dalam penyelenggaraannya Dinas Pariwisata Kota Palembang mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas
otonomi serta tugas pembantuan di bidang Pariwisata.
Berdasarkan penjelasan hal tersebut tujuan penlitian ini adalah untuk
membuat “SISTEM INFORMASI PERANCANGAN BUKU TAMU BERBASIS
WEBSITE PADA DINAS PARIWISATA KOTA PALEMBANG” untuk
menangani masalah soal buku tamu manual tulis. Dengan adanya perancangan
system informasi ini diharapkan dapat mempermudah pencatatan tamu pada dinas
pariwisata kota Palembang.

14
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian permasalahan diatas, dapat dirumuskan bahwa masalah
yang terdapat dalam penelitian ini adalah “Bagaimana cara membangun website
untuk buku tamu dinas pariwisata kota Palembang?”.

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1 Tujuan Laporan Kerja Praktik
Adapun tujuan dalam penulisan laporan kerja praktek
sebagai berikut:
1. Untuk merancang suatu website sistem informasi buku tamu pada dinas
pariwisata kota Palembang.
2. Untuk mempermudah pencatatan dan pengecekan daftar tamu yang
datang.

1.3.2 Manfaat Laporan Kerja Praktik

Adapun manfaat dari penulisan laporan kerja praktek sebagai berikut:
1. Dapat mengurangi pemakaian kertas
2. Meminimalisir terjadinya antrian atau kerumunan yang datang.
3. Dapat mengetahui status apakah pihak yang ingin ditemui sedang sibuk
atau tidak.

1.4 Jadwal Kerja Praktek

Penulis melakukan kerja praktek pada:
Tempat : Dinas Pariwisata Kota Palemabang
Alamat : Jl. Dr. Wahidin No 3, Talang Semut, Kec. Bukit Kecil,
Kota Palembang, Sumatera Selatan. 30115.
Tanggal : 13 September – 14 Oktober (2022)
Hari : Senin – Jum’at
Waktu : 08:00 – 16:00 WIB
Yang dideskripsikan pada table dibawah ini

15
 Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Kerja Praktik

Bulan
NO Kegiatan
Agustus September Oktober November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Observasi
1
Tempat
Tempat
2 Permohonan
Kerja Praktek

3 Surat Balasan

Pelaksanaan
4
Kerja Praktek
Mengindentifikas
5
i Masalah
Pengumpulan
6
Data

7 Analisis

Penyusunan
8 ` `
Laporan

16
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Dinas Pariwisata Kota Palembang

Dinas pariwisata kota palembang dibentuk pada tahun 1991 dengan nama
Badan Pariwisata Kota Palembang. Pada tahun 2001, Dinas pariwisara kota
palembang berubah nama menjadi dinas pariwisata dan kebudayaan kota
palembang. Pada tahun 2008, terjadi sedikit perubahan nama menjadi Dinas
Kebudayaan dan Pariwisata Kota Palembang. Pada tahun 2017, dinas kebudayaan
dan pariwisata kota palembang dipecah menjadi 2 dinas yaitu dinas pariwisata kota
palembang dan dinas kebudayaan kota palembang. Dinas pariwisata dipimpin oleh
seorang kepala dinas yang berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada
walikota dan sekretaris daerah.
Dinas pariwisata kota palembang bertugas untuk membuat perumusan
kebijakan teknis, melaksanakan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya,
menyelenggarakan urusan pemerintah dan pelayanan umum, melaksanakan
evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya, melaksanakan administrasi
dinas sesuai dengan lingkup tugasnya, dan melaksanakan fungsi lain yang diberikan
oleh Walikota terkai dengan tugasnya dan fungsinya.

2.2 Kondisi Umum Kantor Dinas Pariwisata Kota Palembang

Dinas Pariwisata Kota Palembang merupakan salah satu Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) teknis yang berada di bawah Pemerintahan Kota
Palembang, mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian urusan Daerah di
bidang Pariwisata serta fungsi dinas sebagai perumusan kebijakan teknis,
penyelenggaraan, pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang pariwisat. Dengan
jadwal jam kerja sebagai berikut;
1. Hari senin sampai dengan kamis masuk pukul 08:00 WIB sampai dengan pukul
16:00

17
2. Hari jum’at masuk pukul 08:00 WIB sampai dengan pukul 16:30
Dalam penyelenggaraannya Dinas Pariwisata Kota Palembang mempunyai
tugas pokok melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas
otonomi serta tugas pembantuan di bidang Pariwisata.Untuk menyelenggarakan
tugas pokok tersebut berdasarkan Peraturan Daerah Perda Nomor 6 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Palembang dan
penetapan Peraturan Walikota Palembang Nomor 68 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Cara Kerja Dinas
Pariwisata Kota Palembang.

Berdasarkan kedudukan dan susunan organisasi, Dinas Pariwisata merupakan :

1. Unsur pelaksana urusan pemerintahan bidang Pariwisata.
2. Dinas Pariwisata mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan urusan
di bidang Pariwisata dan tugas pembantuan.

Dinas Pariwisata dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis
2. Pelaksanaan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya
3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum
4. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup tugasnya
5. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya dan
6. Pelakanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan
fungsinya

2.3 Visi dan Misi Dinas Pariwisata Kota Palembang

Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Pariwisata Kota Palembang
sangat dipengaruhi dan merupakan penjabaran yang lebih detail dari perencanaan
pembangunan daerah Kota Palembang, sehingga semua langkah-langkah yang
disusun dalam Rencana Strategis (Renstra)Dinas Pariwisata Kota Palembang
sejalan dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota
Palembang 2018 - 2023.

18
2.3.1 Visi Dinas Pariwisata Kota Palembang
Adapun Visi yang ingin dicapai dalam dinas pariwisata sebagai
berikut:

1. Elok: Kota Palembang memiliki lingkungan yang bersih, indah, hijau,

tertata sehingga nyaman dan layak huni. Masyarakat Ramah, santun,
bersahabat, sehingga menarik untuk menjadi tempat tujuan melakukan
berbagai aktivitas, baik ekonomi, sosial,budaya pariwisata, olahraga dan
investasi.

2. Madani: Kota Palembang Masyarakatnya menjunjung tinggi norma,

nilai-nilai dan hukum yang ditopang oleh penguasaan teknologi, beradab,
beriman, berilmu, tertib dan patuh kepada peraturan yang berlaku,
memiliki peradaban yang tinggi, mengedepankan kesetaraan, transparasi,
demokratis dan berkeadilansosial serta memiliki toleransi, dalam
pluralism, partisipasi social yang luas dan supermasi hukum
3. Aman: Kota Palembang kondisinya kondusif, masyarakatnya aman
untuk melakukan berbagai aktivitas, tidak terjadi konflik sosial baik
bertikal maupun horizontal dan para investor aman untuk berinvestasi
serta aman untuk menyelenggarakan event nasional maupun
internasional
4. Sejahtera: Kota Palembang memiliki masyarakat yang mempunyai taraf
hidup berkualitas dengan terpenuhi nya kebutuhan dasar, dalam bidang
Pendidikan, kesehatan, ketenagakerjaan, perumahan dan lingkungan,
taraf dan pola konsumsi serta sosial lainnya.

5. Darussalam: kota Palembang menjadi kota yang aman, damai,

tentram, makmur dan sejahtera serta adanya harmoni antara kehidupan
manusia dan alam.

19
 2.3.2 Misi Dinas Pariwisata Kota Palembang
Adapun misi yang diterapkan dalam dinas pariwisata sebagai
berikut:
1) Terpenuhinya kepuasan masyarakat atas layanan Perangkat Daerah.
2) Meningkatkan SDM kreatif untuk mewujudkan kreatifitas menjadi
produk dan/atau jasa yang dilindungi oleh hak kekayaan intelektual.
3) Meningkatkan literasi mengenai pola piker desain bertujuan untuk
mentransformasikan kreatifitas menjadi inovasi.
4) Menciptakan karya kreatif menggunakan warisan budaya sebagai sumber
inspirasi untuk menciptakan keunikan dan memperkuat jati diri.
5) Meningkatnya minat kunjungan wisatawan melalui promosi dan
publikasi pariwisata serta mengembangkan ekonomi kreatif berbasis
seni, budaya, ilmu pengembangan kewirausahaan di bidang pariwisata;
6) Tersedianya sarana dan prasarana destinasi berstandar kelas dunia.
7) Tersedianya SDM yang berkualitas dan profesional.

2.4 Struktur Organisasi Dinas Pariwisata Kota Palembang

Struktur organisasi pada Dinas Pariwisata Kota Palemabang adalah sebagai
berikut

20
 Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Pariwisata Kota Palembang

Susunan Organisasi Dinas Pariwisata Kota Palembang terdiri dari :

1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas

21
 3. Bidang Destinasi dan Industri Pariwisata
4. Bidang Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia
5. Bidang Ekonomi Kreatif
6. Bidang Pemasaran Pariwisata; dan
7. Unit Pelaksana Teknis;

Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya, kegiatan yang menjadi

prioritas tiap-tiap bidang antara lain :
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan bidang
Pariwisata berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undnagan yang berlaku
dan petunjuk pelaksanaan.

2. Sekretariat
Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam
mengkoordinasikan perencanaan, keuangan dan pelaporan serta
menyelenggarakan urusan administrasi umum, perkantoran, kehumasan dan
kepegawaian.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretaris mempunyai
fungsi :
a. Koordinasi penyusunan dokumen perencanaan, keuangan dan pelaporan;
b. Pelaksanaan urusan administrasi umum;
c. Pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan perkantoran;
d. Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian;
e. Pelaksanaan urusan kehumasan; dan
f. Pelaksanaan fasilitasi hukum dan perundang-undangan.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan sub bagian umum dan
kepegawaian;
b. Mengelola administrasi umum dan surat menyurat;
c. Mengelola kearsipan dan kepustakaan;

22
 d. Mengelola administrasi barang, perlengkapan dan kendaraan dinas;
e. Mengelolaa urusan rumah tangga, kehumasan dan keprotokolan;
f. Mengelola administrasi kepegawaian dan perjalanan dinas;
g. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja; dan melaksanakan tugas
kedinasan lain sesuai dengan tugasn

Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan dinas dan sub bagian keuangan;
b. Menyusun rencana anggaran kerja dinas;
c. Menyusun rencana plafon kebutuhan anggaran dan penggunaan
anggaran;
d. Mengelola administrasi keuangan belanja langsung dan belanja tidak
langsung;
e. Menyusun dan menganalisa laporan keuangan;
f. Mengontrol kegiatan perbendaharaan, verifikasi dan
pembukuan/akuntansi;
g. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan dinas dan sub bagian
perencanaan dan pelaporan;
b. Melaksanakan koordinasi penyusunan program dan kegiatan antar
bidang;
c. Mengukur capaian kinerja program dan kegiatan bidang;
d. Mengukur capaian kinerja program dan kegiatan bidang;
e. Monitoring dan evaluasi capaian kinerja dinas;
f. Menyusun dokumen pelaporan dinas;
g. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Bidang Destinasi Dan Industri Pariwisata

23
1) Bidang Destinasi dan Industri Pariwisata, mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Dinas dibidang Destinasi dan Industri Pariwisata.
2) Untuk Melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang
Destinasi dan Industri Pariwisata mempunyai fungsi:
a) Penyiapan rumusan kebijakan di bidang pengelolaan pengembangan
destinasi pariwisata;
b) Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program, pemantauan,
evaluasi, laporan dan Analisis kegiatan di bidang pengembangan
destinasi dan industri pariwisata;
c) Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan sektor
Pengembangan dertinasi dan industri pariwisata baik destinasi wisata
budaya, alam dan buatan serta industri pariwisata dan tata kelola
destinasi;
d) Pelaksanaan kebijakan di bidang pembangunan dan perintisan daya
Tarik wisata dalam rangka pertumbuhan destinasi pariwisata nasional
dan pengembangan daerah serta peningkatan kualitas dan
pengembangan daerah serta peningkatan kualitas dan daya saing
pariwisata;
e) Pelaksanaan administrasi bidang pengembangan destinasi dan industri
pariwisata;
f) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pengembangan
destinasi dan industri pariwisata;
g) Pelaksanaan tugas dan fungsi lain yang di berikan oleh atasan sesuai
dengan tujuan dan fungsinya;
h) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait;
i) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
tugas;dan
j) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

24
Seksi Destinasi dan Kawasan Strategis Pariwisata, melaksanakan tugas:
a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi dertinasi dan kawasan
strategis pariwisata;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dalam pengelolaan destinasi
wisata dan kawasan strategis pariwisata;
c. Koordinasi dan sinkronisasi kebijakan bidang destinasi wisata dan
kawasan strategis pariwisata;
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
f. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;dan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Daya Tarik Wisata, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi daya Tarik wisata;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dalam pengembangan daya Tarik
wisata;
c. Koordinasi dan sinkronisasi kebijakan bidang daya Tarik wisata;
d. Melaksanakan kegiatan festival kepariwisataan;
e. Melaksanakan kegiatan atraksi kepariwisataan;
f. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
h. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Industri Pariwisata, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi industri pariwisata;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dalam pengembangan industri
pariwisata;
c. Koordinasi dan sinkronisasi kebijakan bidang pengembangan industri
pariwisata;

25
 d. Merekomendasikan Tanda Daftar Usaha Pariwisata;
e. Memberikan saran dan Pertimbangan kepada atasan;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya;
g. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

4. Bidang Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia

1) Bidang Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia, mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas dinas dibidang Kelembagaan dan Sumber
Daya Manusia.
2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang
Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia mempunyai fungsi :
a) Penyiapan dan perumusan kebijakan di bidang program
pengembangan kerjasama kepariwisataan pengembangan sumber
daya manusia kepariwisataan serta pengembangan potensi dan sumber
masyarakat;
b) Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan dibidang program
pengembangan kerjasama kepariwisataan, pengembangan sumber
daya manusia kepariwisataan serta pengembangan potensi dan sumber
daya masyarakat;
c) Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervisi atas pelaksanaan urusan
di bidang program pengembangan kerjasama kepariwisataan,
pengembangan sumber daya manusia kepariwisataan serta
pengembangan potensi dan sumber daya manusia;
d) Pelaksanaan hubungan kerjasama kepariwisataan dan pengembangan
potensi pariwisata;
e) Pelaksanakan pengembangan sumber daya kepariwisataan dan
masyarakat;

26
 f) Penyusunan norma standar prosedur dan kriteria dibidang program
pengembangan kerjasama kepariwissatan serta pengembangan
potensi sumber daya masyarakat;
g) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan dibidang program pengembangan
kerjasama kepariwisataan, sumber daya manusia kepariwisataan serta
pengembangan potensi dan sumber daya masyarakat;
h) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
i) Melaksanakan tugas dan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai
dengan tujuan dan fungsinya;
j) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait;
k) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
dan
l) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Sumber Daya Manusia Kepariwisataan, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi sumber daya manusia
kepariwisataan;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dalam pengembangan potensi
sumber daya masyarakat;
c. Melakukan pembinaan dan penyuluhan dalam pengembangan potensi
sumber daya masyarakat;
d. Koordinasi dan sinkronisasi kebijakan bidang dalam pengembangan
potensi Pariwisata dan sumber daya masyarakat;
e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;

Seksi Potensi dan Sumber Daya Masyarakat, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan Seksi Potensi dan sumber daya
masyarakat;
b. Menyiapkan sumber daya manusia bidang pengukuran produktivitas;
c. Menyiapkan data dan metode pengukuran produktivitas;
d. Merencanakan pemantauan tingkat produktivitas;

27
 e. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Bidang Ekonomi Kreatif

1) Bidang Ekonomi Kreatif, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
dibidang Ekonomi Kreatif.
2) Untuk Melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang
Ekonomi Kreatif mempunyai Fungsi :
a) Pelaksanaan kebijakan di bidang Ekonomi pengembangan industri
dan Ekonomi kreatif berbasis seni, budaya, ilmu pengembangan
kewirausahaan di bidang pariwisata;
b) Pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang ekonomi
pengembangan industri dan ekonomi kreatif berbasis seni, budaya,
ilmu pengetahuan dan teknologi serta pengembangan industri dan
kewirausahaan di bidang pariwisata;
c) Pelaporan pelaksanaan tugas bidang ekonomi pengembangan industry
dan ekonomi kreatif kepada kepala dinas;
d) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya;
f) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait;
g) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
h) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Ekonomi Kreatif Bidang seni dan budaya, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi ekonomi kreatif bidang
seni dan budaya;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan ekonomi kreatif bidang seni dan
budaya;

28
c. Pembinaan masyarakat local dalam rangka pengembangan kreatifitas dan
kapabilitaas inovasi bidang ekonomi kreatif yang mendukung program
kepariwisataan;
d. Melaksanakan kegiatan pembinaan pelaku ekonomi kreatif berbasis seni
dan budaya;
e. Koordinaasi dan sinkronisasi kebijakan ekonomi kreatif bidang seni dan
budaya;
f. Menyiapkan bahan bimbingan teknis bidang seni dan budaya;
g. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
i. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;dan
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Ekonomi Kreatif Bidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana program dan kegiatan Seksi Ekonomi Kreatif Bidang
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan ekonomi kreatif bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi;
c. Pembinaan masyarakat lokal dalam rangka pengembangan kreatifitas dan
kapabilitas inovasi bidang ekonomi kreatif yang mendukung program
kepariwisataan;
d. Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan ekonomi kreatif ilmu
pengetahuan dan teknologi;
e. Menyiapkan bahan bimbingan teknis bidang ilmu Pengetahuan dan
Teknologi;
f. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
h. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;dan i) Melaksanakan tugas
kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

29
 Seksi Kewirausahaan Ekonomi Kreatif, melaksanakan tugas :
a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi kewirausahaan ekonomi
kreatif;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan ekonomi kreatif dalam
pengembangan kewirausahaan;
c. Menyiapkan bahan bimbingan teknis pada kelompok ekonomi kreatif
dalam rangka penciptaan lingkungan ekonomi yang kondusif untuk
mendorong transaksi pasar yang lebih atraktif dan lebih efisien;
d. Pembinaan masyarakat lokal dalam rangka pengembangan kreatifitas dan
kapabilitas inovasi bidang ekonomi kreatif yang mendukung program
kepariwisataan;
e. Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan ekonomi kreatif dalam
pengembangan kewirausahaan;
f. Menyiapkan bahan bimbingan teknis dalam pengembangan
kewirausahaan;
g. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
h. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
i. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;dan
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

6. Bidang Pemasaran Pariwisata

1) Bidang Pemasaran Pariwisata, mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas dinas di bidang Pemasaran Pariwisata.
2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana di maksud pada ayat (1), Bidang
Pemasaran Pariwisata mempunyai fungsi :
a) Penyiapan perumusan kebijakan dan strategis pemasaran pariwisata
baik luar negeri, dalam negeri, serta sarana promosi dan informasi
pariwisata;
b) Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program, pemantauan,
evaluasi, pelaporan dan analisis kegiatan di bidang pemasaran;

30
 c) Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang
pemasaran pariwisata baik luar negeri, dalam negeri serta sarana
promosi dan informasi pariwisata;
d) Melaksanakan program di bidang pemasaran baik dalam negeri
maupun luar negeri serta sarana promosi dan informasi pariwisata;
e) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang pemasaran pariwisata
baik luar negeri,dalam negeri serta sarana promosi dan informasi
pariwisata;
f) Pelaksanaan administrasi bidang pemasaran pariwisata baik luar
negeri, dalam negeri serta sarana promosi dan informasi pariwisata;
g) Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
h) Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai dengan
tugas dan fungsinya;
i) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait;
j) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
k) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Strategis Pemasaran Pariwisata, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi strategis pemasaran
pariwisata;
b. Menyiapkan kebijakan pemasaran dalam dan luar negeri;
c. Menyusun rencana program standar dan prosedur serta kriteria di bidang
perancangan strategis kerjasama pemasaran;
d. Koordinasi dan sinkronisasi kebijakan di bidang pemasaran;
e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
f. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
g. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja; dan h) Melaksanakan tugas
kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

31
 Seksi Informasi pariwisata, mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi Informasi pemasaran;
b. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan publikasi informasi media
online, media elektronik, media cetak dan media ruang;
c. Menyusun pelaporan, dan analisis kegiatan bidang informasi media online,
media elektronik, media cetak dan media ruang;
d. Koordinasi dan sinkronisasi kebijakan publikasi, informasi, media online,
media elektronik, media cetak dan media ruang;
e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
g. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

Seksi Promosi Pariwisata, mempunyai tugas :

a. Menyusun rencana program dan kegiatan seksi promosi pariwisata;
b. Menyiapkan bahan promosi;
c. Membuat dan melaksanakan program kegiatan promosi;
d. Koordinasi kegiatan promosi dengan unsur terkait;
e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
g. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja;dan h) Melaksanakan tugas
kedinasan lain sesuai dengan bidang tugasnya.

7. Unit Pelaksana Teknis

1) Unit Pelaksana Teknis merupakan unsur pelaksana teknis operational
Dinas.
2) Unit Pelaksana Teknis dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada kepala Dinas.
Dalam melaksanakan tugasnya, Unit Pelaksana Teknis mempunyai fungsi;

32
 a) Pelaksanaan tugas dinas sesuai dengan bidang
operasionalnya;dan
b) Pelaksanaan urusan administrasi teknis operasional

Jumlah, nomenklatur, susunan organisasi, tugas dan fungsi

Unit Pelaksana Teknis ditetapkan dalam Peraturan Walikota
tersendiri.

2.5 Unit Kerja Praktik

Unit kerja Praktik adalah serangkaian kegiatan kerja praktik yang dilakukan
penulis selama melakukan kegiatan kerja praktik.

2.5.1 Prosedur pada Unit Kerja Praktek

Adapun prosedur-prosedur mengenai kerja praktik yang berlaku di
Dinas Parawisata kota Palembang adalah sebagai berikut :
1. Kerja Praktik dilakukan mulai tanggal 14 September 2022 – 13 Oktober
2022 selama tiga puluh (30) hari.
2. Jadwal kerja praktik yang berlaku selama 5 hari dalam seminggu,
3. Jadwal kerja yang diatur yaitu dari hari Senin s.d hari Kamis pukul
08:00-16:00 WIB
4. Jadwal kerja yang diatur yaitu dari hari Jum’at pukul 08:00 -16:30 WIB

2.5.2 Kegiatan Kerja Yang Dilakukan

Secara umum kegiatan yang dilakukan selama kerja praktek adalah
membantu karyawan pada bidang kelembagaan dari membuat laporan, serta
menerima laporan surat baik masuk dan keluar serta memasukan kedalam
buku arsip dari setiap divisi lain. Adapun kegiatan kerja praktik yang
dilakukan selama menjalani kerja praktik di Dinas pariwisata kota
Palembang adalah :

33
 Tabel 2.1 Kegiatan kerja Praktik

No Waktu Kegiatan

1 08:00-10:30 Membantu staff bidang pemasaran

2 10:30-12:00 Membuat laporan

3 13:00-16:00 Membantu staff dan pulang

Selama kegiatan kerja praktik, penulis mendapatkan bimbingan

langsung dari staff Bagian umun serta staff bidang kelembagaan. Selama
mengikuti kuliah kerja praktik penulis juga memperoleh data mengenai
pengarsipan surat masuk dak keluar yang menjadi objek penelitian penulis.
Berikut dokumentasi kegiatan kerja praktek :

Gambar 2.2 Dokumentasi Kegiatan

34
 BAB III
LANDASAN TEORI

Landasan Teori adalah suatu konsep berupa pernyataan yang tertata dengan
rapi dan secara sistematis yang memiliki variabel dalam penelitian dikarenakan
landasan teori akan menjadi landasan yang kuat didalam sebuah penelitian yang
akan dilakukan peneliti. landasan teori ini saling memiliki keterkaitan dan tidak bisa
diselesaikan dalam sebuah penelitian karena sebuah peneliti perlu untuk
memperdalam materi sebagai bentuk panduannya.
Dengan pengembangan teori –teori diharapkan dapat menghasilkan suatu
kesimpulan yang didasarkan pada tujuan-tujuan yang dibuat. Dalam penelitian ini
penulis membuat suatu landasan teoritis berdasarkan kajian dan berbagai
kepustakaan yang berhubungan dengan masalah pokok yang akan diteliti.

3.1 Teori Umum

Adapun teori umum yang terdapat pada laporan kinerja praktek adalah
sebagai berikut;

3.1.1 Perancangan
Menurut Herdian Nuryansyah (2021), Perancangan adalah suatu proses
penerjemahan hasil dari pengamatan suatu system ke dalam bahasa pemrograman
yang bertujuan untuk menguraikan system secara terperinci sebagaimana struktur
yang diterapkan.
Rudi Setiyanto., dkk. (2019), Perancangan adalah sebuah proses untuk
mendefinisikan sesuatu yang akan dikerjakan dengan menggunakan teknik yang
bervariasi serta didalamnya melibatkan deskripsi mengenai arsitektur serta detail
komponen dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam proses pengerjaannya.
Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa
perancangan adalah hasil dari analisis sistem yang tujuannya untuk menghasilkan
rancangan yang memenuhi kebutuhan yang ditentukan selama tahap analisis dan
dapat membentuk suatu hasil yang diinginkan dengan sistem yang lebih baik.

35
Perancangan secara umum bertujuan untuk memberikan gambaran dari sistem yang
dibentuk, perancangan dan pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah
ke dalam satu kesatuan yang utuh dan lengkap kepada programmer atau user
(pengguna).

3.1.2 Sistem Informasi

Menurut Rudi Setiyanto., dkk. (2019), Sistem informasi adalah kumpulan
dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan
masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer
sehinga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna.
Menurut Jimi Asmara (2019), Sekumpulan prosedur organisasi yang pada
saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau
untuk mengendalikan organisasi.
Dari kedua definisi tersebut bisa disimpulkan bahwa sistem informasi
marupakan sistem kerja dari suatu organisasi yang mengelola informasi-informasi
dari suatu hasil laporan agar bisa dimanfaatkan untuk kebutuhan suatu organisasi.

3.1.3 Perancangan sistem informasi

Menurut Nur Azis (2022), Perancangan sistem informasi merupakan
pengembangan sistem baru dari sistem lama yang ada, dimana masalah-masalah
yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru.
Berdasarkan definisi tersebut, bisa disimpulkan bahwa perancangan sistem
informasi dilakukan untuk mengembangkan suatu sistem agar dapat diperbarui
sekaligus memperbaiki kesalahan-kelasalahan dan menyempurnakan sistem lama.

3.1.4 Buku Tamu

Buku tamu adalah sebagai alat bantu untuk mengetahui jumlah atau berapa
banyak tamu yang datang ke suatu tempat seperti hotel, tempat pernikahan, instansi
perusahaan, ataupun perpustakaan. Pendataan buku tamu digunakan untuk mendata
tamu yang datang dengan meminta informasi kontak pengunjung yaitu nama,
alamat, dan juga terkadang paraf atau tanda tangan tamu.

36
 Dalam pengisian atau pendataan buku tamu terdapat beberapa masalah
seperti buku tamu yang disediakan oleh petugas atau penerima tamu pada suatu
instansi sangat terbatas, dan juga pengisian buku tamu masih dilakukan secara
manual, hal ini membuat tamu yang datang menjadi saling menunggu dalam
mengisi buku tamu, dan juga sering terjadi kesalahan atau tidak akurat dalam
perhitungan jumlah tamu yang datang.

3.1.5 Website
Menurut ika & rendi (2020), Secara umum, website (web) dipahami sebagai
sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa laman yang berisi informasi dalam
bentuk digital baik itu teks, gambar, animasi yang disediakan melalui jalur internet
sehingga dapat diakses dari seluruh dunia yang memiliki koneksi internet.
Informasi yang disajikan dengan web menggunakan konsep multimedia,
informasi dapat disajikan dengan menggunakan banyak media, seperti teks,
gambar, animasi, suara, atau film.

3.2 Teori Khusus

3.2.1 Metode Prototype
Metode prototype menurut Anis Rohmadi & Verdi Yasin (2020), Bertujuan
agar pengguna dapat sering berinteraksi dengan prototype yang diajukan, prototype
akan mengajukan versi dasar yang dapat dikembangkan menjadi lebih besar sesuai
dengan kebutuhan pengguna.
Prototype akan mengajukan versi dasar yang dapat dikembangkan menjadi
lebih besar sesuai dengan kebutuhan pengguna. Tahap-tahap dalam pengembangan
metode prototyping antara lain adalah:
a. Communication
Pada tahap komunikasi, dilakukan dengan melakukan wawancara dan
observasi kepada pemilik perusahaan. Dalam tahap ini dikumpulkan kebutuhan
dan permasalahan pengguna sehingga didapatkan garis besar secara
keseluruhan sistem yang akan dibuat.
b. Quick Plan and Modeling Quick Design

37
 Pada tahap ini berfokus pada tampilan dari sistem (interface) serta output yang
digunakan oleh pengguna.
c. Construction of Prototype
Dibangunya model perencanaan dari tahapan sebelumnya.
d. Deployment Delivery and Feedback Prototype
kemudian diserahkan kepada pengguna untuk dilakukan uji coba dan evaluasi.
Pengguna akan memberikan feedback mengenai prototype yang sudah dibuat.
Feedback akan digunakan sebagai acuan perbaikan dari prototype hingga
menghasilkan sebuah sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Gambar 3.1 Ilustrasi Prototype

3.2.2 UML (Unified Modeling Language)

Menurut Zulianda Syahputra, (2018), UML adalah sebuah bahasa yang
berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan,
membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat
lunak berbasis OO (Object Oriented).
UML diharapkan mampu mempermudah pengembangan piranti lunak
(RPL) serta memenuhi semua kebutuhan pengguna dengan efektif, lengkap, dan
tepat. Hal itu termasuk faktor-faktor scalability, robustness, security, dan
sebagainya.

38
3.2.3 Flowchart
Flowchart (Diagram Alir) adalah bagan (Chart) yang menunjukkan alir
(flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Menurut Andy & Rizqi
(2018), Flowchart merupakan suatu jenis diagram yang merepresentasikan
algoritma atau langkah-langkah instruksi yang berurutan dalam sistem. Pada
dasarnya, flowchart digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol. Setiap
simbol mewakili suatu proses tertentu. Sedangkan untuk menghubungkan satu
proses ke proses selanjutnya digambarkan dengan menggunakan garis
penghubung..

Tabel 3.1 Simbol-Simbol Flowchart

No Simbol Nama Fungsi

Terminator Permulaan / akhir program

1

GarisAlir Arah aliran program atau

2 merepresentasikan alur kerja
(FlowLine)

Proses inisialisasi atau

3 Preparation
pemberian harga awal

Proses perhitungan atau proses

4 Proses pengolahan data

Input/Output Proses input/output data,

5
Data parameter, informasi

39
 Predefined Permulaan sub program atau
6
Process menjalankan sub program

Perbandingan pernyataan
Decision
yang memberikan pilihan
7 (Keputusan)
untuk langkah selanjutnya

Penghubung bagian-bagian
On-page Connector flowchart yang berada pada satu
8
halaman

Penghubung bagian-bagian
Off-page Connector flowchart yang berada pada
9
halaman berbeda

Menggambarkan suatu

Dokumen dokumen atau kegiatan

10
mencetak suatu informasi

Input atau output yang

Magnetic Disk
11 menggunakan disk magnetic

Input atau output yang

Magnetic Drum
12 menggunakan drum magnetic

Input atau output yang

Magnetic Tape
13 menggunakan pita magnetic

40
 Input atau output yang

Storage Data menggunakan penyimpanan

14
akses langsung

Input atau output yang

Punched Tape menggunakan pita kertas

15
berlubang

Input yang dimasukkan secara

Manual Input
16 manual dari keyboard

Output yang ditampilkan

Display
17 pada terminal

18
Manual Operation Operasi manual

3.2.4 Use Case Diagaram

Usecase Diagram merupakan pemodelan untuk kelakukan (behavior)
sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi
antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Usecase
menyajikan interaksi antara use case dan aktor “Dimana aktor dapat berupa orang,
peralatan atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem yang sedang dibangun.
Use case sendiri menggambarkan fungsional sistem atau persyaratan yang harus
dipenuhi sistem dari pandangan”.

41
 Tabel 3.2 Use case Diagram

No Simbol Nama Keterangan

Merupakan seseorang atau sesuatu

1 Actor
yangberinteraksi dengan sistem

Fungsionalitas yang disediakan

2 Use case sistem sebagai unit-unit yang saling

bertukar antar unit atau actor

Menggambarkan hubun- gan

generalisasidan spesialisasi (umum-
3 Generalization
khusus) antara interaksi dalam
objek

Komunikasi antar actor dan use case

Asosiasi / yang berpartisipasi pada use case

4
association atau use case memiliki interaksi
dengan actor

42
 Relasi use case tambahan ke sebuah
usecase dimana use case yang
ditambahkan dapat berdiri sendiri
walau tanpa use case tambahan itu
mirip dengan prinsip inheritance
pada pemrograman berorientasi
5 Ekstensi / objek ditambahkan, missal arah
extend
panah mengarah pada use case yang
<<extend>> ditambahkan biasanya use case yang
menjadi extendnya meru- pakan
jenis yangsama dengan use case
yang menjadi induknya

Relasi use case tambahan ke sebuah

use case di mana use case yang
Menggunakan
include ditambahkan memerlukan use case
6 ini untuk menjalankan fungsi- nya
<< include >> atau sebaga isyarat dijalankan

usecase.
Relasi use case tambahan ke sebuah
use case di mana use case yang
Menggunakan
uses ditambahkan memerlukan use case
7
ini untuk menjalankan fungsi nya
<<uses>> atau sebagai syarat dijalankan use

case

43
3.2.5 Activity Diagram
activity diagram merupakan penggambaran workflow (aliran kerja) dari sebuah
sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak.Berikut adalah
simbol-simbol yang ada pada diagram:

Tabel 3.3 Activity Diagram

No Simbol Nama Keterangan

Status awal aktivitas sistem,

Start Point
sebuah diagram aktivitas
1 (titik awal)
memiliki sebuah status awal

Status akhir yang dilakukan

End Point sistem, sebuah diagram aktivitas
2
(titik akhir) memiliki sebuah
status akhir

Aktivitas yang dilakukan sistem,

3 Activities
aktivitas biasanya diawali
(aktivitas)
dengan kata kerja

Asosiasi percabangan dimana

Fork
jika ada pilihan aktivitas yang
4 (Percabangan)
lebih darisatu

Asosiasi penggabunggan dimana

Join lebih dari satu aktivitas
5 (penggabungan) digabungkan menjadi satu

Pilihan untuk mengambil

Decision
Keputusan
6 (keputusan)

44
 BAB IV
ANALISIS HASIL KERJA PRAKTEK

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Menganalisis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui
bagaimana cara kerja sistem yang sedang berjalan dalam sistem informasi buku
tamu berbasis website pada Dinas Pariwisata Kota Palembang. Metode yang
digunakan untuk menganalisis ini adalah dengan cara metode wawancara Bersama
Kepala sub bagian Perencanaan dan Pelaporan yang memahami dan terlibat
langsung dalam proses penyampaian data tamu yang di mana pada saat proses
pelaporan buku tamu masih dilakukan secara manual. Permasalahan yang terjadi
adalah proses yang berkaitan dengan data tamu yang datang ke Dinas Pariwisata
Kota Palembang. Dalam melakukan pelaporan terhadap pihak terkait
membutuhkan waktu yang sangat lama dan belum pasti tepat,

Gambar 4.1 Buku Tamu Manual Dinas Pariwisata

45
4.2 Analisis Permasalahan Sistem
Untuk mengatasi permasalahan sistem yang dihadapi oleh resepsionis,
Kasubag perencanaan dan pelaporan, dan sekretaris, maka penulis mengusulkan
suatu rancangan sistem informasi buku tamu berbasis web di Dinas Pariwisata Kota
Palembang sehingga dalam proses penyampaian data tamu kepada pihak terkait
dapat dilakukan dengan praktis, efisien, dan akurat.

4.3 Analisis Sistem yang Diusulkan

4.3.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem yang dilakukan ini untuk membantu organisasi dan
pegawai pada tahap ini, rancangan penulis menggunakan UML (Unified Modelling
Language) dengan melalui Use case diagram, activity diagram dan sequence
diagram. Tahapan ini menjelaskan proses rancangan input dan output yang akan
diterapkan ke dalam perancangan sistem. Perancangan ini diharapkan
menghasilkan informasi serta data yang efektif, efisien dan akurat.

4.3.2 Flowchart
Flowchart bertujuan untuk memberikan gambaran dari proses
berjalannya program secara berurutan dengan sederhana, rapi, dan jelas agar
mudah dipahami oleh semua orang. Tahapan ini menjelaskan serta
memastikan sebuah program memiliki alur sendiri serta memiliki acuan
menyusun dan mengembangkan sistemnya.
Berikut ini adalah gambaran keseluruhan system Flowchart yang
diusulkan :

46
1. Flowchart Admin

Gambar 4.2 Flowchart Admin yang diusulkan

47
2. Flowchart Tamu

Gambar 4.3 Flowchart Tamu yang diusulkan

4.3.3 Use Case

Use Case diagram berfungsi untuk memberikan gambaran singkat
hubungan antara usecase, actor, dan sistem. Use case sendiri digunakan
untuk mengembangkan software atau sistem informasi, guna memperoleh
kebutuhan fungsional dari sistem yang ada. Didalam sistem ini dijelaskan
sebuah interaksi antara actor dengan sistem, lalu komponen ini menjelaskan
komunikasi antara actor dengan sistem yang ada.
Berikut ini adalah gambar dari use case diagram untuk sistem buku tamu:

48
 Gambar 4.4 Use case diagram buku tamu

4.3.4 Activity Diagram

Activity Diagram merupakn diagram yang membantu untuk
memperjelas prosedur-prosedur sistem yang di gambarkan oleh Use Case
Diagram. Diagram ini juga menjelaskan bagaimana masing-masing aliran
barawal.
Berikut ini merupakan prosedur activity diagram dari sistem buku tamu :

1. Activity Diagram Login

Berikut merupakan Activity diagram Login dimana kita harus
memasukkan username dan password agar bisa mengakses halaman
input forum buku tamu sebagai admin.

49
 Gambar 4.5 Activity Diagram Login

2. Activity Diagram Input Forum

Berikut merupakan Activity diagram input Forum yang menjadi fungsi
utama website untuk masukkan data berupa perihal dan kontak dari
tamu.

50
 Gambar 4.6 Activity Diagram Input Forum

3. Activity Diagram Output Forum

Berikut merupakan Activity Diagram Output Forum yang merupakan
hasil dari input sebelumnya untuk dilihat oleh admin mengenai perihal
dari tamu.

51
 Gambar 4.7 Activity Diagram Output Forum

4. Activity Diagram Logout

Berikut merupakan Activity diagram logout untuk keluar dari website
buku tamu.

52
Gambar 4.8 Activity Diagram Logout

53
4.4 Rancangan Interface
Dalam perancangan sistem informasi buku tamu diperlukan interface dalam
penggunaannya. Perancangan interface dilakukan untuk mendasari pembuatan
tampilan aplikasi yang akan dibuat. Adapun bentuk User Interface sistem informasi
buku tamu dapat digambarkan sebagai berikut :

1. Halaman Login
form login ini berfungsi sebagai akses masuk untuk admin agar dapat
mengelola website ini. Agar dapat menjalankan website ini maka admin harus
mengisi Username serta password setelah itu tekan tombol login untuk masuk.

Gambar 4.9 Halaman login

2. Halaman Beranda
Halaman beranda menampilkan halaman awal pada website, disini kita
juga bisa melihat beberapa tab untuk membuka halaman-halaman lain seperti
struktur organisasi, buku tamu, dan profil. Jika kita sebagai admin ingin
melakukan login, kita hanya perlu mengklik menu profil untuk melakukannya
dan halaman login akan tampil.

54
 Gambar 4.10 Halaman beranda

3. Halaman Sejarah Dinas Pariwisata

Halaman sejarah Dispar menampilkan halaman yang berisikan sejarah
dari dinas pariwisata kota palembang.

Gambar 4.11 Halaman Sejarah Dispar

4. Halaman Struktur Organisasi

Halaman Struktur Organisasi, menampilkan informasi berupa nama,
nik, dan jabatan mereka dalam dinas pariwisata.

55
 Gambar 4.12 Halaman struktur oraganisasi

5. Halaman Buku Tamu – Input (User Tamu)

Halaman buku tamu ini merupakan input dari website yang bisa
penggguna tamu untuk mengirim permintaan untuk bertemu dengan
bersankutan dalam organisasi ini. Dalam halaman ini kita bisa mengisi nama
pihak yang ingin ditemui, subjek pesan, dan isi pesan.

Gambar 4.13 Halaman buku tamu - input (user tamu)

56
6. Halaman Buku Tamu - Output (User admin)
Halaman ini merupakan output dari halaman sebelumnya yang telah
dikirimkan ke halaman untuk user admin website ini. Pada halaman dapat
terlihat data-data yang telah dikirmkan tamu. Admin bisa melihat semua isi
data-data tersebut secara keseluruhan dengan mengklik salah satu baris pada
table.

Gambar 4.14 Halaman buku tamu – output (user admin)

57
 Setelah kita mengetahui data kontak isi pesan pengajuan dari tamu,
admin bisa langsung menghubungi pihak yang ingin ditemui dan menghubungi
kembali tamu pengunjung setelah admin mengetahui apakah pihak terkait
sedang sibuk atau tidak.

7. Data Akun
Halaman data akun berisikan foto profil, dan data kontak seperti nama,
no hp, dan email dari admin.

Gambar 4.15 Halaman data akun

58
8. Logout

Gambar 4.16 Button Logout

Setelah keperluan kita selesai kita tinggal mengklik profil, kemudian

klik keluar untuk Logout dari website buku tamu, kemudian kita akan Kembali
ke halaman Login website.

59
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan perencanaan kegiatan kerja praktek di Dinas
Pariwisata Kota Palembang dapat di tarik kesimpulanya, yaitu sistem pencatatan
buku tamu yang dilakukan disana masih dengan pencatatan menggunakan buku
kertas yang masih manual dan membutuhkan proses yang lama. Berdasarkan hal
tersebut tujuan kerja praktek ini adalah untuk membuat Perancangan Sistem
Informasi Buku Tamu Berbasis Web untuk dapat menangani masalah lamanya
proses antara resepsionis dan tamu pada Dinas Pariwisata Kota Palembang. Dengan
adanya perancangan sistem informasi tersebut diharapkan memberikan kemudahan
untuk petugas dalam mempermudah dan mempercepat proses Pencatatan buku
tamu di Dinas Pariwisata Kota Palembang.

5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas penulis memberikan saran yang di berikan
sehubung dengan perancangan ini sebagai berikut :
1. Perancangan sistem ini masih dapat dikembangkan lagi ketahap implementasi
sehingga sistem ini dapat digunakan oleh petugas di Dinas Pariwisata Kota
Palembang.
2. Dalam tahap implementasi rancangan ini dapat menggunakan bahasa
pemrograman PHP, CCS, javascript dan lainya.

60
 DAFTAR PUSTAKA

Arthalia, I., & Prasetyo, R. (2020). PENGGUNAAN WEBSITE SEBAGAI SARANA

EVALUASI KEGIATAN AKADEMIK SISWA DI SMA NEGERI 1 PUNGGUR
LAMPUNG TENGAH. 9(2), 93–109.

Aziz, N. (2022). Analisis Perancangan Sistem Informasi. WIDINA BHAKTI

PERSADA BANDUNG (Grup CV. Widina Media Utama).

Jimi Asmara. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website
(Studi Kasus Desa Netpala). 2(1), 1–7. http://ttskab.go.id/

Mukhsin. (2020). PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

MENERAPKAN SISTEM INFORMASI DESA DALAM PUBLIKASI
INFORMASI DESA DI ERA GLOBALISASI. 3(1), 7–15.

Nuryansyah, H., & Hermawan, E. (2021). Perancangan Sistem Informasi

Manajemen Ekstrakurikuler Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan
Negeri 5 Kota Bandung. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer),
10(3), 298–305. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v10i3.1199

Ritchi, H., Zulkarnaen, R. M., Dewantara, Z., & Prayogi, Y. (2018).

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM UPAYA
PENINGKATAN AKSESIBILITAS UKM (DESA WISATA) KEPADA PASAR
DI LOKASI WISATA PANGANDARAN DAN SEKITARNYA. 2(1), 36–40.

Rohmadi, A., & Yasin, V. (2020). DESAIN DAN PENERAPAN WEBSITE TATA
KELOLA PERCETAKAN PADA CV APICDESIGN KREASINDO
JAKARTA DENGAN METODE PROTOTYPING. 4(1), 70–85.

Rosaly, R., & Prasetyo, A. (2018). Pengertian Flowchart Beserta Fungsi dan
Simbol-simbol Flowchart yang Paling Umum Digunakan. 57–64.

Setiyanto, R., Nurmaesah, N., & Astuti Rahayu, N. S. (2019). (pengertian sistem
infromasi-Rudi Setiyanto-dkk. 9(1), 137–142.

Syahputra, Z. (2018). PENERAPAN PEMODELAN UML SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN PADA UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI BERBASIS
CLIENT SERVER. 4(1), 57–64.

61
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI

NPM : 2019210027
Nama : Yudha Yusha
Tempat/Tgl Lahir : Palembang, 01 Juni 2001
Agama : Islam
Alamat : Jl. Ki Gede Ing Suro. Lorong Swah No.222
Telpon/HP : 089502004362
Nama Orang Tua :

1. Ayah : M. Hasani

2. Ibu : Yusnaini

RIWAYAT PENDIDIKAN

1. SD : SD NEGERI 33 PALEMBANG
2. SMP : SMP NEGERI 43 PALEMBANG
3. SMA : SMA NEGERI 10 PALEMBANG

62