LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTIK

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BARANG

BERBASIS WEB PADA BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
PROVINSI SUMATERA UTARA

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Kelulusan

Mata Kuliah Kerja Praktik

OLEH:

RUKIAH NASUTION
NIM. 0702183253

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA
MEDAN
2021
 LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA INVENTARIS BARANG

BERBASIS WEB PADA BADAN PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA)
PROVINSI SUMATERA UTARA

OLEH:
RUKIAH NASUTION
NIM: 0702183253

Menyetujui

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

Aninda Muliani Harahap, M.Kom Roy Dapot Sianturi, ST

NIP: 198611292019032009 NIP: 19771116201101004

Mengetahui

Kepala Bidang Sarana Ketua Program Studi

Prasarana Sistem Informasi

Fuad Perkasa, SH Samsudin, S.T., M.Kom

NIP: 196505211989021002 NIP:197612272011011011002

i
 ABSTRAK

BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) Provinsi Sumatera Utara

adalah salah satu instasi pemerintahan yang bertugas melaksanakan urusan
pemerintahan di bidang perencanaan dan pembangunan daerah. BAPPEDA
melakukan kegiatan pencatatan persediaan barang masih manual dengan
standarisasi yang diberikan. Lemahnya pengawasan menjadi dampak buruk bagi
manajemen sehingga pelaporan penerimaan atau pengeluaran barang dan
pengawasan terhadap penggunaan barang menjadi terhambat. Hal ini perlu
dilakukan perbaikan dalam pengelolaan barang persediaan milik pemerintah dan
bertujuan untuk dapat meningkatkan efektivitas dan akurasi data yang lebih baik
sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama dalam proses pengolahannya.
Berangkat dari permasalahan tersebut, dibutuhkan sebuah sistem informasi
secara digitalisasi guna mendata inventaris barang. Jadi, data-data barang yang
terdapat di instansi tersebut dapat tersimpan di dalam database guna menghindari
kejadian kehilangan dan hal lain tidak diinginkan. Sistem ini akan memegang
peran dalam proses inventarisasi barang yang meliputi pengarsipan data barang,
transaksi barang yang sedang berlangsung, dan pelaporan yang terperinci apabila
terjadi kehilangan pada barang di instansi tersebut. Pencarian data juga lebih
mudah dan cepat karena petugas atau pegawai tidak perlu mencari arsip dalam
buku atau file daftar barang yang menumpuk karena bisa melihat pada database
inventaris yang ada di instansi tersebut. Sistem inventaris yang terdigitalisasi
dengan baik ini diharapkan dapat membantu dan meningkatkan pelayanan di
instansi tersebut sertadapat melakukan pengawasan menjadi lebih baik.

Kata Kunci: sistem informasi, inventaris, sistem informasi inventaris barang,

BAPPEDA

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillahirabbil’alamiin. Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT

yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kerja Praktik (KP) dalam rangka memenuhi salah satu
syarat untuk memperoleh gelar Sarjana pada Universitas Islam Negeri Sumatra
Utara Fakultas Sains dan Teknologi.

Laporan ini dibuat berdasarkan pelaksanaan Kerja Praktik (KP) di Kantor

BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) Provinsi Sumatera Utara.
Selama penyusunan laporan Kerja Praktik ini Penulis mendapatkan doa dan
bantuan dari berbagai pihak, juga mendapatkan bimbingan dari berbagai pihak. O
leh karena itu padakesempatanini penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada:

1. Bapak Prof. Dr. Syahrin Harahap, MA. selaku Rektor Universitas Islam
Negeri Sumatera.
2. Bapak Dr. Mhd. Syahnan, M.A selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Sumatera.
3. Bapak Samsudin, S.T., M.Kom selaku Ketua Prodi Sistem Informasi
Universitas Islam Negeri Sumatera.
4. Ibu Aninda Muliani Harahap, M.Kom selaku dosen pembimbing penulis
yang telah membantu dalam memberikan arahan dan masukan kepada
penulis selama penulisan laporan ini.
5. Bapak Fuad Perkasa, SH selaku Kepala Bidang Sarana Prasarana Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera.
6. Bapak Roy Dapot Sianturi, ST selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan
penulis.
7. Seluruh karyawan kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi Sumatera Utara.

iii
8. Kedua Orang tua dan saudara/I penulis, terimakasih atas doadan
dukungannya.

9. Parateman–teman seperjuangan dan rekan kelas Sistem Informasi 5 tahun

2018.
10. Semua pihak yang membantu.

Medan, November 2021

Rukiah Nasution

iv
 DAFTAR ISI

ABSTRAK.......................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... iii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ vii

DAFTAR TABEL ........................................................................................... viii

BAB I .................................................................................................................. 1

PENDAHULUAN ............................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................. 2

1.3 Tujuan ................................................................................................... 2

1.4 Manfaat ................................................................................................. 2

BAB II ................................................................................................................ 4

PROFIL BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

(BAPPEDA)........................................................................................................ 4

2.1 Sejarah Singkat ...................................................................................... 4

2.2 Profil ..................................................................................................... 5

2.2.1 Fungsi, Visi dan Misi ...................................................................... 5

2.2.2 Tugas Pokok ................................................................................... 6

2.2.3 Logo Instansi .................................................................................. 7

2.2.4 Lokasi Instansi ................................................................................ 8

2.2.5 Peta ................................................................................................ 8

2.2.6 Jumlah Tenaga Kerja ...................................................................... 8

2.2.7 Struktur Organisasi ......................................................................... 9

2.2.8 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ............................................. 11

v
BAB III ............................................................................................................. 22

KEGIATAN KERJA PRAKTIK .................................................................... 22

3.1 Deskripsi Pelaksanaan ......................................................................... 22

3.2 Kontribusi Peserta Kerja Praktik .......................................................... 23

BAB IV ............................................................................................................. 24

TEMUAN KASUS DAN PEMBAHASAN ...................................................... 24

4.1 Kasus ................................................................................................... 24

4.2 Hasil dan Pembahasan ......................................................................... 24

4.2.1 Metodologi Penelitian ........................................................................ 24

4.2.2 Metode Pengembangan Sistem ........................................................... 25

4.2.3 Analisis Sistem .................................................................................. 26

4.2.4 Rancangan Sistem......................................................................... 27

4.2.5 Implementasi Sistem ..................................................................... 30

PENUTUP ........................................................................................................ 37

5.1 Kesimpulan.......................................................................................... 37

5.2 Saran ................................................................................................... 37

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 38

LAMPIRAN ..................................................................................................... 39

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo BAPPEDASU ....................................................................... 7

Gambar 2. 2 Lokasi BAPPEDASU ..................................................................... 8
Gambar 2. 3 Struktur Organisasi BAPPEDA Prov. SU ..................................... 11
Gambar 4. 1 Metode Waterfall ......................................................................... 26
Gambar 4. 2 Use Case Diagram ........................................................................ 29
Gambar 4. 3 Sequence Diagram........................................................................ 30
Gambar 4. 4 Tampilan Halaman Login ............................................................. 30
Gambar 4. 5 Tampilan Halaman Dashboard ..................................................... 31
Gambar 4. 6 Tampilan Halaman Tabel Admin .................................................. 31
Gambar 4. 7 Tampilan Halaman Tambah Data Admin ...................................... 32
Gambar 4. 8 Tampilan Halaman Update Admin ............................................... 32
Gambar 4. 9 Tampilan Halaman Profil Admin .................................................. 33
Gambar 4. 10 Tampilan Lanjutan Halaman Profil Admin ................................. 33
Gambar 4. 11 Tampilan Halaman Tabel Satuan ................................................ 34
Gambar 4. 12 Tampilan Halaman Input Satuan Barang ..................................... 34
Gambar 4. 13 Tampilan Halaman Tabel Barang Masuk .................................... 35
Gambar 4. 14 Tampilan Halaman Input Data Barang Masuk ............................ 35
Gambar 4. 15 Tampilan Halaman Tabel Barang Keluar .................................... 36
Gambar 4. 16 Tampilan Halaman Laporan Data Barang Keluar ........................ 36

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Tabel Karyawan Bidang Sarana Prasarana BAPPEDASU ................... 9

Tabel 4. 1 Simbol Use Case Diagram ................................................................ 28

viii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini perkembangan teknologi berkembang dengan pesat
sehingga mendorong kita untuk mengikuti perkembangan zaman yang
banyak menggunakan teknologi. Hal tersebut bermanfaat untuk individu,
perusahaan atau instansi serta organisasi dalam menjalankan tugasnya.
Teknologi informasi sangat memudahkan dalam melakukan pekerjaan dan
menghasilkan sebuah informasi yang akurat dan efisien. Berbagai
informasi dan pengelolaan manajemen instansi saat ini sangat mendukung
untuk bisa dikembangkan menjadi sistem yang mengandalkan kemajuan
teknologi. Salah satunya adalah dibidang pengolahan data.

BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah) Provinsi

Sumatera Utara adalah perangkat dinas daerah. Secara umum kegiatan
yang dilakukan BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara diantaranya
membantu Gubernur dalam penyelenggaraan Pemerintah Daerah dalam
penelitian dan perencanaan pembangunan daerah. Saat ini inventaris
merupakan aset utama bagi BAPPEDA, begitu juga dengan komputer
(hardware dan software) yang diperlukan untuk menunjang proses bisnis
suatu instansi pemerintah. Bagian operator tiap - tiap instansi bertugas
untuk mengelola dan Pengelolahan data inventaris teknologi informasi
yang baik dapat mengetahui apa saja hardware dan software. Bagaimana
kondisi yang ada saat ini serta sejauh mana pemanfaatan inventaris
teknologi informasi dalam tiap – tiap instansi di setiap bagian. Faktor-
faktor yang ada dalam pengolahan inventaris teknologi informasi meliputi
apa saja inventaris hardware dan software yang ada pada instansi.

Dalam pengolahan data inventaris barang, instansi belum menggunakan

aplikasi apapun melainkan menggunakan pencatatan dokumen inventaris
secara manual dengan menggunakan lembar dokumen kertas yang berisi data
inventaris untuk dicatat pada tiap SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah)
untuk dilaporkan tiap periode yang ditentukan oleh pihak BAPPEDA selaku

1
 2

mengumpulkan data semua inventaris barang pada instansi. Pada penerapan

sistem tersebut terdapat beberapa kendala dalam pengolahan inventaris barang
dari data inventaris yang ada, Operator tiap bagian SKPD bagian teknologi
harus melakukan pemeriksaan lagi terhadap data inventaris tersebut untuk
mengetahui jumlah ketersedian inventaris tersebut.
Berangkat dari permasalahan tersebut, maka diperlukannya sistem
informasi pengolahan data inventaris pada BAPPEDA Provinsi Sumatera
Utara agar meminimalisir waktu dan pengerjaan yang lebih efisien serta
pengawasan yang lebih baik.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan
permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana proses merancang sebuah sistem informasi inventarisasi

berbasis web?
2. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi inventarisasi pada
instansi BAPPEDA yang baik?
1.3 Tujuan
Dalam setiap kegiatan memiliki tujuan tertentu agar tercipta sebuah
hasil yang sesuai dengan yang diharapkan. Adapun tujuan penulis
membuat pembahasan ini adalah:

1. Merancang sistem informasi pengolahan data inventaris barang berbasis

web pada BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara.
2. Memenuhi syarat kelulusan sarjana S1.

1.4 Manfaat
Adapun manfaat dilaksanakan Kerja Praktik ini adalah sebagai berikut:
a. Bagi Mahasiswa
1) Dapat mengimplementasikan ilmu yang dipelajari di perkuliahan
khususnya mengenai pengolahan data menggunakan PHP, HTML,
dan MySQL.
 3

2) Dapat memperoleh pengetahuan yang akan membuka cara berfikir

yang lebih luas mengenai dunia kerja dan memahami berbagai aspek
yang ada di perusahaan yang berkaitan dengan teknologi informasi.
3) Mampu mengasah mental, kedisiplinan dan tanggung jawab dalam
bekerja serta membina hubungan baik agar dapat bekerjasama
dengansesama pekerja maupun dengan atasan.
b. Bagi Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
1) Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman Kerja Praktik
yang dilakukan Mahasiswa.
2) Menjalin kerjasama yang baik dengan instansi atau perusahaan
tempat Mahasiswa melakukan Kerja Praktik.
3) Mengetahui sejauh mana kemampuan Mahasiswa yang dihasilkan
dengan bidang masing- masing.
c. Bagi BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara
1) Mempermudah pengolahan data inventaris barang pada instansi
BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara.
2) Sebagai sumber masukkan untuk perbaikan atau pembuatan sistem
baru yang dapat memudahkan pekerjaan.
3) Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia
industri/perusahaan/instansi sehingga instansi tersebut dikenal oleh
kalangan akademis.
 BAB II
PROFIL BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
(BAPPEDA)

2.1 Sejarah Singkat

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara
telah menorehkan sejarah panjang dalam pengabdiannya kepada masyarakat
Sumatera Utara, terutama dalam kaitannya dengan perencanaan
pembangunan di daerah ini. Kiprah Bappeda Provinsi Sumatera Utara diawali
pada tahun 1963 dimana pada masa itu di Pemerintah Provinsi Sumatera
Utara dibentuk suatu Badan Koordinasi Pembangunan Sumatera Utara
(BKPDSU) yang langsung diketuai Gubernur KDH Tingkat I Sumatera
Utara dan Sekretaris Residen P.R Telambanua yang merupakan Badan yang
mengkoordinir pembangunan di daerah yang selanjutnya diganti menjadi
BAKOPASU (Badan Koordinasi Pembangunan Daerah Sumatera Utara) yang
merupakan badan yang pertama sekali mengkoordinir Perencanaan
Pembangunan di Daerah Sumatera Utara diketuai oleh Ir. M. Sipahutar dan
Sekretaris oleh Netap Bukit.

Setelah melalui beberapa kali perubahan dan pergantian

kepemimpinan maka sesuai dengan Keputusan Menteri Dalam Negeri No.185
Tahun 1980 pembentukan Bappeda tingkat I Sumatera Utara selanjutnya
ditetapkan dengan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Sumatera
Utara (PERDASU) No.2 Tahun 1981 tentang susunan Organisasi dan Tata
Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Tingkat I Sumatera Utara
dan disahkan Menteri Dalam Negeri dengan No.061.134.2281 tanggal 20
April 1981. Banyak hal dalam perencanaan pembangunan yang masih
menjadi kendala, masalah ketertinggalan pantai Barat dan pantai Timur,
penanganan pengangguran, penyediaan sarana dan prasarana terutama di
bidang transportasi, pendidikan dan kesehatan merupakan tugas yang terus
menjadi prioritas dalam perencanaan pembangunan di Sumatera
Utara.(Bappeda Sumatera Utara n.d.)

4
 5

2.2 Profil
2.2.1 Fungsi, Visi dan Misi
a. Fungsi BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara
1) Pelaksana kebijakan teknis di bidang Perencaan Pembangunan
Daerah.
2) Pelaksana pelayanan penunjang dalam penyelenggaraaan
Pemerintah Daerah di bidang Perencanaan Pembangunan
Daerah.
3) Pelaksana penyusunan rencana program, monitoring, evaluasi
dan pelaporan di bidang Perencanaan Pembangunan Daerah.
4) Pelaksana penyusunan kebijakan Perencanaan Pembangunan
Daerah dalam jangka panjang dan jangka menengah serta
perencanaan operasional tahunan.
5) Pelaksana koordinasi Perencanaan Pembangunan Daerah di
lingkungan perangkat daerah, instansi vertikal, lintas
Kabupaten/Kota dan pihak pelaku pembangunan lainnya
(partisipasi masyarakat).
6) Pelaksana monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan
Pembangunan Daerah.
7) Pelaksana kegiatan fasilitasi perencanaan dan pengendalian
Pembangunan Regional secara makro.
8) Pelaksana penyusunan rencana Anggaran Pembangunan
Daerah.
b. Visi BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara
Dalam menjalankan fungsinya Bappeda Provinsi
Sumatera Utara mempunyai visi yaitu “Menjadi Badan
Perencanaan yang handal dalam peningkatan daerah menuju
Sumatera Utara yang maju, sejahtera, harmonis dan
keberagaman”.
 6

c. Misi Bappeda Provinsi Sumatera Utara

1) Mengembangkan Perencanaan Pembangunan Daerah sesuai
urusan perencanaan termasuk mengurangi kesenjangan
antara aparat dan inovasi teknologi.
2) Mewujudkan Perencanaan Pembangunan Daerah yang
berkualitas dengan memperhatikan kepedulian terhadap
kesejahteraan masyarakat dan berwawasan lingkungan guna
mewujudkan Sumatera Utara yang maju, sejahtera dan
harmoni dalam keberagamannya.

2.2.2 Tugas Pokok

Tugas Pokok BAPPEDA (Badan Perencanaan
Pembangunan) Provinsi Sumatera Utara:

a. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis perencanaan

pembangunan daerah.
b. Penyelenggaraan koordinasi, pengembangan kewilayahan,
penyusunan perencanaan pembangunan sumber daya manusia
dan sosial budaya.
c. Penyelenggaraan pembinaan dan pelaksanaan tugas dalam
bidang perencanaan pembangunan daerah.
d. Penyelenggaraan tugas bantuan dalam bidang perencanaan
pembangunan daerah.
e. Penyelenggaraan tugas lain yang diberikan Gubernur sesuai
dengan tugas dan fungsinya.(Bappeda Sumatera Utara n.d.)
 7

2.2.3 Logo Instansi

Gambar 2. 1 Logo BAPPEDASU

Makna dari logo BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara

adalah sebagai berikut:

a. Padi dan Kapas menggambarkan lembaga pemerintah yang

berupaya mengisi kemerdekaan dengan daerah untuk
mewujudkan masyarakat yang adil dan makmur.
b. Bintang menggambarkan bahwa PEMPROVSU dalam
melaksanakan tugas tidak ditujukan hanya terhadap
kehidupan duniawi saja tetapi tidak terlepas dari ibadah
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
c. Gunung menggambarkan posisi Sumatera Utara yang
dikelilingi oleh bukit barisan dan juga menggambarkan
pertahanan dan pondasi pemerintahan yang kuat.
d. Rantai menggambarkan bahwa pemerintah dan rakyat
bersatu saling tolong-menolong melaksanakan pembangunan
di Sumatera Utara.
e. Tangan menggambarkan bahwa pemerintah selalu siap
untuk melindungi rakyat dan membantu rakyat.
f. Warna hijau melambangkan daerah Sumatera Utara yang
subur dan kaya dengan hasil pertaniannya.
g. Pita kuning menggambarkan semangat dan cita-cita
pemerintah.
 8

2.2.4 Lokasi Instansi

Jl. Pangeran Diponegoro No. 21 A, Madras Hulu, Kec.
Medan Polonia, Kota Medan, Sumatera Utara, Telp. (061) 4538045,
Fax. (061) 4538045, Website: http://bappeda.sumutprov.go.id,
Sumatera Utara, Indonesia.

2.2.5 Peta

Gambar 2. 2 Lokasi BAPPEDASU

2.2.6 Jumlah Tenaga Kerja

Berikut adalah jumlah Pegawai ASN beserta golongannya
pada BAPPEDA (Badan Perencanaan Pembangunan Daerah)
Provinsi Sumatera Utara berjumlah 103 Pegawai, yaitu:
a. Golongan IIc berjumlah 2 pegawai
b. Golongan IId berjumlah 1 pegawai
c. Golongan IIIa berjumlah 13 pegawai
d. Golongan IIIb berjumlah 14 pegawai
e. Golongan IIIc berjumlah 25 pegawai
f. Golongan IIId berjumlah 26 pegawai
g. Golongan IVa berjumlah 21 pegawai
h. Golongan IVc berjumlah 1 pegawai

Sementara pada Bidang Perencanaan Sarana, Prasarana dan

Kewilayahan berjumlah 22 Pegawai, yaitu:
 9

No. Nama Jabatan

Kabid Perencanaan Sarana,
1 Fuad Perkasa, SH
Prasana, dan Kewilayahan
Kasubbid Transportasi dan
2 Dr. Ihsan Azhari, S.Sos, M.SP
Perhubungan
3 Dra. Magdalena Purba Pengelola Data
4 Desy Kusumawati, ST, M.Si Analis Perencanaan
5 Ermi SY, ST Pengelola Bahan Perencanaan
6 Roy Dapot Sianturi, ST Pengelola Bahan Perencanaan
7 Tengku Sulaiman Muly, ST Pengelola Bahan Perencanaan
8 Ganda Sibarani, ST Pengelola Bahan Perencanaan
Kasubbid Sumber Daya Air, Cipta
9 Ferry Kurniawan, SST Karya, Pemukiman, dan Tata
Ruang
Penelaah Data Statistik Pengelolaan
10 Binti Ma’niyah Sitakar, S.SI, MT
DAS
Pengolah Sarana dan Prasarana
11 Silvia Langgorsri Lubis, STP, MP
Pengairan
Pengadministrasi Perencanaan dan
12 Surawati Siregar
Program
13 Muara Sakti Lubis, ST Analis Pembangunan Daerah
14 Nina Ayuli, ST, M.Si Analis Pengembangan Wilayah
15 Frans Togi Gultom, ST Analis Pengembangan Wilayah
Pengolah Sarana dan Prasarana
16 Suheri S.KOM
Pengairan
Kasubbid Kawasan Strategis dan
17 Ahmad Fauzan, SP
Kerjasama
18 Himbiwati Simanjuntak, SH, M.Si Analis Perencanaan dan Kerjasama
19 Erwin, SE Pengelola Bahan Perencanaan
20 Sainuddin Almartdiansyah, ST Analis Perencanaan dan Kerjasama
21 Ishak Darman Marudut Tua Lubis, A.M Pengelola Data
22 Yogi Akbar Hasibuan, ST, M.Si Pengelola Data

Tabel 2. 1 Tabel Karyawan Bidang Sarana Prasarana BAPPEDASU

2.2.7 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah bentuk mencapai tujuan atas dasar
kerjasama yang mempunyai bentuk susunan secara jelas dan format
 10

merumuskan bidang tugasnya masing-masing untuk menegaskan

hubungan yang satu dengan yang lain. Berdasarkan Perda No.4
Tahun 2001 tentang tugas pokok dan fungsi BAPPEDA Provinsi
Sumatera Utara dan dijabarkan lagi menurut struktur organisasi
Pergub 5A/2011 tentang tugas, fungsi dan uraian tugas BAPPEDA
Provinsi Sumatera Utara dijelaskan bahwa struktur organisasi
BAPPEDA dipimpin oleh Kepala dengan dibantu oleh Sekretaris
dan 5 bidang perencanaan yaitu Bidang Perencanaan Ekonomi dan
Keuangan, Bidang Perencanaan Sumber Daya Manusia & Sosial
Budaya, Bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana, Bidang
Perencanaan Tata Ruang dan Pengelolaan Lingkungan, Bidang
Pengendalian Evaluasi dan Statistik.

Agar sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik maka

sangatlah diperlukan adanya struktur organisasi di dalam
keorganisasian yang dimaksud. Struktur organisasi dibentuk untuk
menciptakan suatu pola yang dapat mempertinggi efisiensi kerja,
sedangkan organisasi bertujuan untuk memiliki hubungan yang baik
antara tiap-tiap bagian kerja yaitu dengan adanya kesatuan perintah
dan tanggung jawab serta dapat menjamin pengawasan. Struktur
organisasi pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah adalah
struktur organisasi garis dan staf. Kekuatan organisasi ini terletak
pada kenyataan bahwa pengawasan (kontrol) yang dapat diperoleh
melalui pelimpahan wewenang dan tanggung jawab yang jelas dan
tidak berbagi-bagi.(Napitupulu 2019)
 11

Gambar 2. 3 Struktur Organisasi BAPPEDA Prov. SU

2.2.8 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

2.2.7.1 Kepala BAPPEDASU
a. Menyelenggarakan pembinaan pegawai di lingkungan
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah.
b. Menyelenggarakan arahan, bimbingan kepada pejabat
Struktural pada Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah.
c. Menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah.
d. Menyelenggarakan penyusunan program kerja dan
rencana kegiatan, sesuai arahan Pembangunan Nasional
dan Pembangunan Daerah.
e. Menyelenggarakan penyusunan program kerja dan
rencana kegiatan sesuai arahan Pembangunan Nasional
dan Pembangunan Daerah.
 12

f. Menyelenggarakan penyusunan kebijakan pengembangan

Sumber Daya Manusia di bidang Perencanaan
Pembangunan Daerah.
g. Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja jangka
panjang, jangka menengah dan tahunan.
h. Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan pendidikan
dan pelatihan teknis di bidang perencanaan.
i. Menyelenggarakan penyusunan perencanaan di bidang
Pemerintahan Umum, Pendidikan, Kesehatan dan
Kesejahteraan rakyat, Kemaritiman, Sumber Daya Alam,
Investasi, Sarana dan Prasarana Kewilayahan,
Transportasi, Sumber Daya Air, Kawasan Strategis, dan
Pembangunan Wilayah.
j. Menyelenggarakan koordinasi Pengendalian dan evaluasi
Perencanaan Pembangunan Daerah serta penyajian
informasi Pembangunan
2.2.7.2 Sekretaris
a. Menyelenggarakan pembinaan dan arahan kepada
pegawai pada lingkup sekretariat.
b. Menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan dan
penyajian bahan atau data dalam penyelenggaraan
ketatausahaan atau administrasi.
c. Menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan
standar, norma dan kriteria, penyelenggaraan
ketatausahaan atau administrasi umum, keuangan dan
program, sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
d. Menyelenggarakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi,
evaluasi, monitoring pengendalian dan kebijakan dalam
penyelenggaraan ketatausahaan atau administrasi umum,
keuangan dan program.
 13

e. Menyelenggarakan koordinasi rencana program kerja

secretariat dan bidang.
f. Menyelenggarakan penghimpunan, koordinasi
perencanaan dan program, di lingkup kesekretariatan.
g. Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program,
di lingkup kesekretariatan.
h. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan
administrasi keuangan.
i. Menyelenggarakan pengendalian administrasi anggaran
belanja.
j. Menyelenggarakan penyusunan rencana kerja, rencana
strategis, dan laporan kinerja perangkat daerah.
k. Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan,
ketatalaksanaan, dan pengelolaan perpustakaan internal
badan.
l. Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah
dinas, kearsipan, pertelekomunikasian dan persandian,
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
m. Menyelenggarakan fasilitasi pelayanan umum dan
pelayanan minimal.
n. Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan,
pembinaan, kebersihan dan pengelolaan urusan rumah
tangga dan perlengkapan atau peralatan kantor Gedung.
o. Menyelenggarakan penyusunan barang rancangan dan
pendokumentasian peraturan perundang-undangan,
keprotokolan serta hubungan masyarakat.
p. Menyelenggarakan koordinasi dan pembinaan jabatan
fungsional, sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
q. Menyelenggarakan koordinasi, pelaporan, monitoring dan
evaluasi atas kegiatan bidang-bidang lingkup badan.
 14

r. Menyelenggarakan fasilitasi rapat-rapat internal dan

eksternal badan.
s. Menyelenggarakan asistensi dan konsultasi
penyelenggaraan pengelolaan ketatausahaan, umum,
program, dan keuangan.
2.2.7.3 Kepala Sub Bagian Umum
a. Melaksanakan pengumpulan bahan/data dan referensi
untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat.
b. Melaksanakan penyusunan perencanaan/program kerja
sekretariat dan sub bagian umum dan kepegawaian.
c. Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data
kepegawaian.
d. Melaksanakan penyiapan clan pengusulan kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun pegawai,
peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, tugas/ijin
belajar, pendidikan dan pelatihan
kepemimpinan/struktural, fungsional dan teknis.
e. Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin
pegawai.
f. Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier
dan mutase serta pemberhentian pegawai.
g. Melaksanakan pengusulan peningkatan kesejahteraan
pegawai di lingkungan badan.
h. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan
dan ketatalaksanaan di lingkungan badan.
i. Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan
pendokumentasian peraturan perundang-undangan.
j. Melaksanakan administrasi/penatausahaan, penerimaan,
pendistribusian surat-surat, naskah dan arsip.
k. Melaksanakan penggandaan dan pendokumentasian
naskah dinas.
 15

l. Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-

rapat.
m. Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat,
pelayanan umum, pelayanan minimal dan
pendokumentasian surat-surat, barang bergerak dan
barang tidak bergerak.
n. Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan
prasarana, pengurusan rumah tangga, pemeliharaan dan
perawatan lingkungan kantor, kendaraan dan asset
lainnya serta ketertiban, keamanan, keindahan dan
layanan kantor.
o. Melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan
monitoring kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian.
p. Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai
bahan pertimbangan pengambilan kebijakan.
q. Melaksanakan penyerasian ketikan dan tata Bahasa
naskah dinas.
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan sekretaris badan,
sesuai dengan bidang tugasnya.
s. Melaksanakan dan memberikan masukan yang perlu
kepada sekretaris badan, sesuai dengan bidang tugasnya.
t. Melaksanakan dan membuat laporan dan
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada
sekretaris badan, sesuai dengan standar yang ditetapkan.
2.2.7.4 Kepala Sub Bagian Keuangan
a. Melaksanakan pengumpulan bahan/data dan referensi
untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat.
b. Melaksanakan penyusunan rencana/program kerja
sekretariat dan sub bagian keuangan.
c. Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan
anggaran badan.
 16

d. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan

keuangan badan.
e. Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan
tunjangan badan.
f. Melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan.
g. Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan
pengelolaan teknis administrasi keuangan.
h. Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan
tambahan lainnya.
i. Melaksanakan verifikasi keuangan.
j. Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan
belanja tidak langsung pada badan.
k. Melaksanakan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) dan
penyiapan bahan pertanggungjawaban keuangan.
l. Melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan
pelaporan administrasi keuangan.
m. Melaksanakan pengendalian administrasi perjalanan dinas
pegawai.
n. Melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas
pengawasan.
o. Melaksanakan penyusunan bahan telaahaan staf sebagai
bahan pertimbangan pengambilan kebijakan.
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan sekretaris badan,
sesuai dengan bidang tugasnya.
q. Melaksanakan dan memberikan masukan yang perlu
kepada sekretaris badan, sesuai dengan bidang tugasnya.
r. Melaksanakan dan membuat laporan dan
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada
sekretaris badan sesuai standar yang ditetapkan.
 17

2.2.7.5 Kepala Sub Bagian Program, Akuntabilitas, dan

Informasi Publik
a. Melaksanakan pengumpulan bahan/data dan referensi
untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat.
b. Melaksanakan penyusunan perencanaan program kerja
sekretariat.
c. Melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan atau
program kerja sekretariat dan bidang, yang meliputi
kegiatan perencanaan pembangunan daerah.
d. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan dan sistem
kerja di lingkup BAPPEDA serta penerapan dan
pelaksanaan evaluasi, sesuai dengan ketentuan dan
standar yang ditetapkan.
e. Melaksanakan penyusunan rencana kerja, rencana
strategis dan laporan kinerja badan.
f. Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem
perpustakaan, arsip dan dokumentasi publikasi serta
informasi public hasil perencanaan pembangunan daerah
provinsi Sumatera Utara.
g. Melaksanakan koordinasi terhadap pelaksanaan sistem
aplikasi perencanaan pembangunan daerah berbasis
elektronik (E-Planning) melaksanakan pengembangan
sistem aplikasi perencanaan pembangunan berbasis
elektronik.
h. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyajian
publikasi data dan informasi untuk kebutuhan
penyusunan perumusan kebijakan dan koordinasi
perencanaan pembangunan.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan sekretaris badan,
sesuai dengan bidang tugasnya.
j. Memberikan masukan yang perlu kepada sekretaris
badan, sesuai bidang tugasnya.
 18

k. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan

tugasnya kepada sekretaris badan sesuai standar yang
ditetapkan.
2.2.7.6 Bidang Perencanaan Sumber Daya Manusia dan Sosial
Budaya
a. Menyelenggarakan kesiapan bahan perumusan kebijakan,
koordinasi, pembinaan, fasilitasi dan pelaksanaan tugas
penyusunan perencanaan pembangunan di bidang
pendidikan, kesehatan dan kesejahteraan rakyat serta
pemerintahan umum.
b. Menyelenggarakan, mengoordinasikan penyempumaan
dan penyusunan serta perumusan perencanaan dan
peningkatan kapasitas program pembangunan jangka
panjang, menengah dan tahunan di bidang pendidikan,
kesehatan dan kesejahteraan rakyat serta pemerintahan
umum.
c. Menyelenggarakan pembinaan perencanaan
pembangunan daerah di bidang pendidikan, kesehatan
dan kesejahteraan rakyat serta pemerintahan umum
terhadap pembangunan di Kabupaten/Kota.
d. Menyelenggarakan tugas-tugas lain yang diberikan
Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
e. Menyelenggarakan dan memberi masukan kepada Kepala
Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
f. Menyelenggarakan pelaporan dan pertanggungjawaban
atas pelaksanaan.
2.2.7.7 Bidang Perencanaan Ekonomi, Kemaritiman dan
Sumber Daya Alam
a. Menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, koordinasi
dan pengendalian dalam Bidang Perencanaan Ekonomi,
Kemaritiman dan Sumber Daya Alam.
 19

b. Menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan dan

penyajian bahan/data untuk penyusunan dan
penyempurnaan standar pelaksanaan peningkatan
kapasitas perencanaan di Bidang Perencanaan Ekonomi,
Kemaritiman dan Sumber Daya Alam, sesuai ketentuan
dan standar yang ditetapkan.
c. Menyelenggarakan penyiapan dan penentuan data untuk
bahan perumusan Rencana Pembangunan Jangka
Panjang, Jangka Menengah dan Tahunan di Bidang
Perencanaan Ekonomi, Kemaritiman dan Sumber Daya
Alam.
d. Menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan program dan
kegiatan pembangunan di Bidang Ekonomi, Kemaritiman
dan Sumber Daya Alam.
e. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala
Badan, sesuai bidang tugas dan fungsinya.
2.2.7.8 Bidang Perencanaan Sarana, Prasarana dan
Kewilayahan
a. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan penyusunan
dan penyempurnaan standar norma dan kriteria
pelaksanaan perencanaan kebinamargaan, transportasi,
perhubungan, telekomunikasi, sumber daya air, cipta
karya, perumahan dan permukiman, tata ruang, bina
konstruksi, kawasan strategis dan kerjasama.
b. Menyelenggarakan peningkatan kapasitas program
pembangunan jangka panjang, jangka menengah dan
tahunan, sosialisasi, evaluasi dan melakukan kajian dan
studi pembangunan daerah serta pengendalian atas
pelaksanaannya di bidang kebinamargaan.
c. Menyelenggarakan penyusunan dan pelaporan hasil-hasil
pembangunan daerah di bidang kebinamargaan,
transportasi, perhubungan, telekomunikasi, sumber daya
 20

air, cipta karya, perumahan dan permukiman, tata ruang,

bina konstruksi, kawasan strategis dan kerja sama secara
berkala, sesuai dengan ketentuan dan standar yang
ditetapkan.
d. Menyelenggarakan perencanaan dan pengkoordinasian di
bidang kebinamargaan, transportasi, perhubungan,
telekomunikasi, sumber daya air, cipta karya, perumahan
dan permukiman, tataruang, kawasan strategis dan
kerjasama.
2.2.7.9 Bidang Pengendalian dan Evaluasi Perencanaan
Pembangunan
a. Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, menghimpun,
dan melaksanakan pengendalian program pembangunan
daerah serta melakukan evaluasi kinerja capaian
pelaksanaan perencanaan pembangunan daerah.
b. Menyelenggarakan pelaksanaan evaluasi hasil-hasil
pembangunan di Bidang Perencanaan Ekonomi,
Kemaritiman dan Sumber Daya Alam, Bidang
Perencanaan Sumber Daya Manusia dan Sosial Budaya
serta Bidang Sarana Prasarana dan Kewilayahan, sesuai
dengan ketentuan dan standar yang ditetapkan.
c. Menyelenggarakan pengkoordinasian, pengintegrasian
dan sinkronisasi perencanaan pembangunan dalam
lingkup Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota dan
pelaku/pemangku kepentingan lainnya.
d. Menyelenggarakan pengendalian terhadap pelaksanaan
rencana program pembangunan yang dilakukan masing-
masing Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota.
e. Menyelenggarakan pemantauan terhadap pelaksanaan
rencana pembangunan yang dilakukan Perangkat Daerah
Provinsi dan Kabupaten/Kota.
 21

f. Menyelenggarakan pengendalian, pemantauan

pembangunan dalam rangka mengevaluasi keberhasilan
program-program dan kegiatan-kegiatan pembangunan.
g. Menyelenggarakan peningkatan kapasitas program
pembangunan jangka panjang, jangka menengah dan
tahunan, sosialisasi, evaluasi dan melakukan kajian dan
studi pembangunan daerah serta pengendalian atas
pelaksanaannya di bidang kebinamargaan.
h. Evaluasi dan perencanaan di bidang perencanaan
pembangunan daerah.(Bappeda Sumatera Utara n.d.)
 BAB III
KEGIATAN KERJA PRAKTIK
3.1 Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan Kerja Praktik dibimbing oleh pembimbing lapangan dan
pembimbing akademik. Peran pembimbing lapangan dalam kegiatan
Kerja Praktik ini adalah sebagai fasilitator yang memberikan petunjuk
serta informasi bagi praktikan sesuai dengan topik yang telah dibahas
selama kegiatan Kerja Praktik berlangsung. Sedangkan peran
pembimbing akademik sebagai fasilitator dalam bidang akademik untuk
memastikan praktikan telah melakukan kegiatan Kerja Praktik sesuai
dengan prosedur atau peraturan yang telah ditetapkan. Penulis
melaksanakan Kerja Praktik di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
(BAPPEDA) Provinsi Sumatera Utara yang berlokasi di Jalan Pangeran
Diponegoro Nomor 21 A, Madras Hulu, Kecamatan Medan Polonia, Kota
Medan. Pelaksanaan Kerja Praktik selama 30 hari terhitung dari tanggal
13 September 2021 hingga 13 Oktober 2021. Hari kerja untuk
BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara terhitung dari hari Senin sampai
Jumat. Jam kerja untuk BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara dari hari
Senin hingga Jumat terhitung dari pukul 07.30 WIB hingga pukul 16.00
WIB. Adapun tugas-tugas yang praktikan lakukan di BAPPEDA
diantaranya adalah mencari informasi atau data ke Sub Bagian Umum
mengenai inventaris pada BAPPEDA, merancang desain dari sistem
informasi pengolahan data inventaris barang berbasis web pada
BAPPEDA, membangun website dari rancangan sistem informasi
pengolahan data inventaris barang yang telah saya buat,
mengimplementasikan sistem informasi pengolahan data inventaris yang
saya bangun.

22
 23

3.2 Kontribusi Peserta Kerja Praktik

Selama melaksanakan Kerja Praktik di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (BAPPEDA) di Jalan Pangeran Diponegoro Nomor
21 A, Madras Hulu Kecamatan Medan Polonia, Kota Medan, praktikan
ditugaskan di bidang Perencanaan Sarana dan Prasarana wilayah yang
menangani transportasi, jalan, irigasi, Sumber Daya Air, Cipta Karya,
Tata Ruang, Kerjasama dengan berbagai instansi yang berhubungan, dan
lainnya. Kontribusi yang diberikan oleh peserta Kerja Praktik selama
menjalankan Kerja Praktik yaitu membantu instansi tersebut dengan
merancang sistem informasi pengolahan data inventaris pada BAPPEDA
Provinsi Sumatera Utara agar meminimalisir waktu dan pengerjaan yang
lebih efisien serta pengawasan yang lebih baik.
 BAB IV
TEMUAN KASUS DAN PEMBAHASAN

4.1 Kasus
Selama melaksanakan Kerja Praktik di BAPPEDA (Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah) Provinsi Sumatera Utara, Praktikan
menemukan suatu masalah yang dapat dijadikan alasan dan acuan untuk
membuat Sistem Informasi inventaris barang di BAPPEDA, dimana saat ini
sistem tersebut masih manual dengan menggunakan lembar dokumen kertas
yang berisi data inventaris untuk dicatat pada tiap SKPD (Satuan Kerja
Perangkat Daerah) untuk dilaporkan tiap periode yang ditentukan oleh pihak
BAPPEDA. Hal ini menyebabkan pengambilan data inventaris barang pada
BAPPEDA sangat tidak efektif dan efisien serta pengolahan dan pengambilan
data tersebut tergolong lambat. Dibuatnya sistem informasi inventaris barang
ini dimaksudkan agar mempermudah pendataan inventarisasi barang sehingga
data inventaris barang di BAPPEDA dapat didata dan dievaluasi secara efektif
dan efisien.

4.2 Hasil dan Pembahasan

4.2.1 Metodologi Penelitian
Tempat kegiatan Kerja Praktik yaitu di Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Sumatera Utara,
metode yang digunakan yaitu:

a. Observasi
Observasi menurut Morris adalah aktivitas mencatat
suatu gejala/peristiwa dengan bantuan alat/instrumen untuk
merekam/mencatatnya guna tujuan ilmiah atau tujuan lainnya
(Amir Syamsudin, 2014). Pada tahap ini, metode pengumpulan
data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat
dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Dalam hal ini,

24
 25

praktikan menemukan suatu kebiasaan di instansi tersebut

yang dapat menimbulkan suatu masalah sehingga
diperlukan ide dan perencanaan sebuah terobosan baru
untuk menyelesaikan masalah tersebut. Praktikan
mengamati berbagai hal atau kondisi yang ada di
perusahaan tempat Kerja Praktik dan meminta data yang
diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan.

b. Wawancara
Menurut Newman (2013) wawancara adalah salah satu
kaedah mengumpulkan data yang paling biasa digunakan dalam
penelitian untuk mendapatkan informasi yang berhubungan
dengan fakta, kepercayaan, perasaan, keinginan dan sebagainya
yang diperlukan untuk memenuhi tujuan penelitian (Rosaliza
2015) . Dalam hal ini yang menjadi narasumber wawancara
adalah Bapak Arfian Azhar, S.E. selaku Staff di Bidang
Kasubbag Umum pada Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah Provinsi Sumatera Utara.
c. Studi Pustaka
Tahap ini merupakan tahap pengumpulan data yang
diperoleh dari buku-buku yang berada diperpustakaan, jurnal-
jurnal yang terkait dengan penelitian atau literatur lain serta
halaman website Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Provinsi Sumatera Utara yang dapat dijadikan acuan untuk
pembuatan sistem inventaris barang BAPPEDA. (Suhandono and
Hidayat 2020)

4.2.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan pada pengembangan sistem ini
menggunakan pendekatan model waterfall.
 26

Gambar 4. 1 Metode Waterfall

a. Analisis
Merupakan keseluruhan kebutuhan dari elemen sistem
dan analisa kebutuhan user yang meliputi I/O.
b. Desain
Menggunakan Framework CodeIgniter untuk
merancang antarmuka sistem informasi pengolahan data
inventaris barang pada BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara/
c. Pengodean
Menggunakan HTML, PHP, CSS, dan JavaScript untuk
membuat kode program.
d. Pengujian
Menguji kebenaran dari kode - kode pembuatan
program.
e. Maintenance
Merupakan perawatan software secara berkala.(Yuniva
and Syafi’i 2018)

4.2.3 Analisis Sistem

a. Website
Website merupakan kumpulan dari halaman – halaman
web yang berhubungan dengan file file lain yang saling terkait.
 27

Dalam sebuah website terdapat suatu halaman yang dikenal

dengan sebutan home page. Home page adalah sebuah halaman
yang pertama kali ketika seseorang mengunjungi sebuah
website. dari home page, pengunjung dapat mengklik hyperlink
untuk pindah ke halaman lain yang terdapat dalam website
tersebut. Sebuah home page biasanya merupakan sebuah file
dengan nama index.htm atau index.html. (Jhonsen, 2004:h,2).
b. Model View Controller
Konsep atau Arsitektur Model View Controller (MVC)
lebih memudahkan programemer dalam mengatur query
database, manajemen kode, validasi data dan keamanan. Ada
beberapa framework yang bisa digunakan oleh programmer
yang menggunakan bahasa PHP seperti Laravel, Zend
Framework, Yii, Codeigniter dan lainnya. Framework telah
dirancang dengan arsitektur MVC dilengkapi dengan tool-tool
yang memudahkan perancangan sistem dan tentunya dengan
tingkat keamanan yang tinggi (Suendri 2018)

4.2.4 Rancangan Sistem

a. UML (Unified Modeling Language)
UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah
“Bahasa” yang telah menjadi standar dalam industry untuk
visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti
lunak. Dengan menggunakan UML kita dapat membuat model
untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut
dapat berjalan pada perangkat keras, sistem operasi dan jaringan
apapun serta ditulis dalam Bahasa pemrograman apapun.(Sri
Dharwiyanti Romi Satria Wahono n.d.)
1) Use Case Diagram
Menurut Sommerville (2001), Diagram use case
menyajikan interaksi antara use case dengan actor. Dimana
aktor dapat berupa orang, peralatan atau sistem lainnya yang
 28

berinteraksi dengan sistem yang sedang dibangun, use case

menggambarkan funsional sistem atau persyaratan-persyaratan
yang harus dipenuhi sistem dari pandangan pemakai. (Binaefsa
and Fiqi 2017)

Gambar Keterangan
Use case menggambarkan fungsionalitas yang disediakan
sistem sebagai unit-unit yang saling bertukar pesan antar unit
dengan aktor yang dinyatakan dengan menggunakan kata kerja.

Actor atau Aktor adalah Abstraction dari orang sistem lain

yang mengaktifkan fungsi dari target sistem. Untuk
mengidentifikasikan aktir, harus ditentukan pembagian tenaga
kerja dan tugas-tugas yang berkaitan dengan peran pada
konteks target sistem. Orang atau sistem bisa muncul dalam
beberapa peran. Perlu dicatat bahwa aktor berinteraksi dengan
Use Case, tetapi tidak memiliki kontrol terhadap use case.
Asosiasi antara aktor dan use case, digambarkan dengan garis
tanpa panah yang megindikasikan siapa atau apa yang meminta
interaksi secara langsung dan bukannya mengindikasikan data.
Asosiasi anatara aktor dan use case yang menggunakan panah
terbuka untuk mengindikasikan bila aktor berinteraksi secara
pasif dengan sistem.
Use case oleh use case lain, contohnya adalah pemanggilan

sebuah fungsi program.

Extends, merupakan perluasan dari use case lain jika
kondisi atau syarat terpenuhi.

Tabel 4. 1 Simbol Use Case Diagram

 29

Gambar 4. 2 Use Case Diagram

Dalam use case diagram di atas dapat dilihat bahwa

terdapat dua aktor yaitu admin BAPPEDA dan kepala bagian
setiap bidang pada BAPPEDA. Admin BAPPEDA mempunyai
beberapa hak akses seperti login, mengolah data, menerima
laporan dan juga melakukan logout. Kepala bagian setiap bidang
pada BAPPEDA juga memiliki hak akses yang sama seperti
admin BAPPEDA yaitu login, menginput data-data dan juga
logout.

2) Sequence Diagram
Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan
perilaku skenario, diagram ini menunjukan sejumlah contoh
obyek dengan message (pesan) yang diletakan diantara
obyekobyek ini didalam use case, komponen utama sequence
diagram terdiri atas obyek yang dituliskan dengan kotak segi
empat bernama Message diwakili oleh garis dengan tanda
panah dan waktu yang ditunjukan dengan progress vertical.
Sommerville (2001).
 30

Gambar 4. 3 Sequence Diagram

4.2.5 Implementasi Sistem

a. Halaman Login
Halaman login digunakan untuk membedakan hak
akses pengguna yang boleh masuk dan mengakses sistem
adalah pengguna yang memiliki username dan password. Maka
admin harus melakukan login terlebih dahulu ketika ingin
masuk kedalam sistem dengan username dan password yang
sudah tersedia. Jika username dan password yang dimasukkan
salah, maka admin akan gagal untuk login ke sistem tersebut.

Gambar 4. 4 Tampilan Halaman Login

b. Halaman Dashboard
Ketika berhasil login, maka admin akan masuk ke
halaman dashboard sistem. Di dalam halaman dashboard ini,
 31

akan terdapat logo dan jumlah keseluruhan data yang ada. Jika
sudah masuk ke halaman ini, admin sudah dapat melakukan
aktivitas menginput dan melihat laporan yang masuk.

Gambar 4. 5 Tampilan Halaman Dashboard

c. Halaman Tabel Admin

Pada saat mengklik “Admin” maka admin BAPPEDA
akan masuk ke halaman ini yang berisikan Daftar Admin yang
memiliki hak akses untuk login dan mengelola data inventaris.
Jika terdapat data yang mencurigakan, admin dapat langsung
menghapusnya.

Gambar 4. 6 Tampilan Halaman Tabel Admin

 32

d. Halaman Tambah Data Admin

Pada halaman tambah data admin berisi kolom kosong
jika admin BAPPEDA ngin menambah data admin yang baru
maka akan masuk ke halaman ini. Untuk menginput data admin
yang baru maka admin harus memasukkan data-data seperti
username, email dan password. Jika sudah mengisi data
tersebut maka admin dapat mengklik tombol “Submit”.

Gambar 4. 7 Tampilan Halaman Tambah Data Admin

e. Halaman Update Admin

Pada halaman ini admin dapat merubah Username
atau Password yang terdaftar untuk menjaga kerahasiaan akun

Gambar 4. 8 Tampilan Halaman Update Admin

 33

f. Halaman Profil Admin

Pada halaman ini admin dapat mengubah password
dan gambar profil.

Gambar 4. 9 Tampilan Halaman Profil Admin

Gambar 4. 10 Tampilan Lanjutan Halaman Profil Admin

g. Halaman Tabel Satuan

Pada halaman ini terdapat daftar satuan barang yang
dimuat dalam table satuan.
 34

Gambar 4. 11 Tampilan Halaman Tabel Satuan

h. Halaman Input Satuan Barang

Pada halaman ini admin bisa menambahkan satuan
barang yang baru. Jika sudah mengisi data tersebut maka admin
dapat mengklik tombol “Submit”.

Gambar 4. 12 Tampilan Halaman Input Satuan Barang

i. Halaman Tabel Barang Masuk

Berikut ini halaman tabel daftar barang masuk,
dimana pada halaman ini menampilkan daftar barang yang
sudah masuk ke BAPPEDA.
 35

Gambar 4. 13 Tampilan Halaman Tabel Barang Masuk

j. Halaman Input Data Barang Masuk

Pada halaman ini admin bisa menambahkan data
barang, lalu melengkapi data-data barang yang dibutuhkan. Jika
sudah mengisi data tersebut maka admin dapat mengklik
tombol “Submit”.

Gambar 4. 14 Tampilan Halaman Input Data Barang Masuk

 36

k. Halaman Tabel Barang Keluar

Pada halaman ini terdapat daftar barang keluar beserta
kelengkapan dari data-data barang tersebut.

Gambar 4. 15 Tampilan Halaman Tabel Barang Keluar

l. Halaman Laporan Data Barang Keluar

Pada halaman ini terdapat laporan data barang keluar
beserta kelengkapan data-data barang tersebut yang mana akan
didapatkan setelah admin mengklik button invoice.

Gambar 4. 16 Tampilan Halaman Laporan Data Barang Keluar

 BAB V

PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dengan sistem yang terkomputerisasi seperti ini, maka diperoleh
kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem Informasi Pengolahan Data Inventaris Barang ini dapat

memudahkan admin dalam mengolah data Inventaris dan
mengurangi resiko kesalahan pada Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Sumatera Utara.
2. Menghindari dari kehilangan data barang yang ada di BAPPEDA,
sebab setiap barang yang ada akan tersimpan di database.

5.2 Saran
Setelah pratikan menganalisis Sistem Informasi Pengolahan Data
Inventaris Barang ini masih memiliki banyak kekurangan, dan praktikan
ingin memberi saran untuk pengembangan sistem tersebut, yaitu:

1. Menambahkan fitur searching agar memudahkan pengguna maupun

admin dalam mencari data barang
2. Mengupgrade sistem menjadi berbasis android
3. Menambahkan fasilitas mencetak laporan barang masuk.

,,,,,,,,,

37
 38

DAFTAR PUSTAKA

“Bappeda Sumatera Utara.- Struktur Organisasi” [Online]

http://bappeda.sumutprov.go.id/ (diakses pada November 19, 2021).

Bappeda Sumatera Utara.- Visi Misi” [Online] http://bappeda.sumutprov.go.id/

(diakses pada November 19, 2021).

Bappeda Sumatera Utara.- Sejarah” [Online] http://bappeda.sumutprov.go.id/

(diakses pada November 19, 2021).

Binaefsa, Deden Hedin Purnama, and Taufan Fiqi. 2017. “Desain Sistem
Informasi Geografis Berbasis Web Pada Pt . Fractal Indonesia.” Jurnal
Teknologi 6(1): 1–9.

Napitupulu, G F. 2019. “PERANAN KOMUNIKASI DALAM

MENINGKATKAN KINERJA PEGAWAI PADA KANTOR BADAN
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH (BAPPEDA) PROVINSI
SUMATERA UTARA.”

Rosaliza, Mita. 2015. “1099-Article Text-1955-1-10-20180418.Pdf.” Jurnal Ilmu

Budaya 11(2): 9.

“Sri Dharwiyanti Romi Satria Wahono.” https://docplayer.info/31481139-Sri-

dharwiyanti-romi-satria-wahono.html (November 19, 2021).

Suendri. 2018. “Penerapan Konsep Model View Controller Pada Perancangan

Sistem Manajemen Software Berbasis Web.” JISTech 3(2): 36–45.

Suhandono, Erwin, and Arif Hidayat. 2020. “SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN MILIK NEGARA DI PUSAT
PENILAIAN PENDIDIKAN.” 2: 33–43.

Yuniva, Ika, and Ahmad Syafi’i. 2018. “Pendekatan Model Waterfall Dalam
Perancangan Web Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Menggunakan
Framework Bootstrap.” Paradigma XX(1): 59–64. http://ejournal.bsi.ac.id
 39

LAMPIRAN
Lampiran 1. Logbook (Jurnal Harian)

LOGBOOK
KERJA PRAKTIK (KP)
PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UIN SUMATERA UTARA
MEDAN

NAMA : Rukiah Nasution

NIM : 0702183253

NAMA INSTANSI : BAPPEDA Provinsi Sumut

ALAMAT : Jl. Pangeran Diponegoro No. 21 A,

Madras Hulu Kec. Medan Polonia, Kota
Medan

Paraf
No Hari/Tanggal Kegiatan Pembimbing
Lapangan
Senin, - Pengenalan lokasi
13 September 2021 BAPPEDA
- Pengenalan bidang-bidang
1. di BAPPEDA
- Pemberian arahan
mengenai bidang khusus
penempatan KP
Selasa, - Menjadi peserta rapat
2.
14 September 2021 - Mendata surat masuk
Rabu,
3. - Membuat berita acara
15 September 2021
 40

Kamis, - Menghubungkan LAN ke

16 September 2021 komputer
- Mengantarkan surat
4. - Scan dan print surat
- Membuat daftar hadir
peserta rapat
- Stempel SPT peserta rapat
Jumat, - Menyusun daftar hadir
5. 17 September 2021 rapat
- Mengantarkan surat
Senin,
6. - Menjadi panitia rapat
20 September 2021
Selasa,
7. - Menjadi panitia rapat
21 September 2021
Rabu,
8. - Menjadi panitia rapat
22 September 2021
Kamis,
9. - Menjadi panitia rapat
23 September 2021
Jumat,
10. - Menjadi panitia rapat
24 September 2021
Senin, - Merekap data hasil
11.
27 September 2021 bantuan keuangan provinsi
Selasa, - Merekap data hasil
12.
28 September 2021 bantuan keuangan provinsi
Rabu,
13. LIBUR (Vaksin)
29 September 2021
Kamis, - Merekap data hasil
30 September 2021 bantuan keuangan provinsi
14. - Ngescan surat
- Membuat point penting
pembahasan rapat
 41

Jumat, - Membuat point penting

15.
01 Oktober 2021 pembahasan rapat
Senin,
16. - Menjadi panitia rapat
04 Oktober 2021
Selasa, - Membuat ringkasan DAK
17.
05 Oktober 2021 Fisik TA 2022
Rabu,
18. - Merevisi hasil notulensi
06 Oktober 2021
Kamis, - Ngescan surat
19. 07 Oktober 2021 - Membuat capaian RKPD
tahun 2020
Jumat,
20. - Menjadi panitia rapat
08 Oktober 2021
Senin,
21. - Membuat notulensi rapat
11 Oktober 2021
Selasa,
22. - Ngescan berkas
12 Oktober 2021
Rabu,
23. - Ngescan berkas
13 Oktober 2021
 42

Lampiran 2. Surat Pengantar KP (dari Fakultas

 43

Lampiran 3. Surat Balasan Instansi

 44

Lampiran 4. Tanda Terima Laporan KP

TANDA TERIMA
LAPORAN KP

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1. Samsudin, S.T., M.Kom Ketua Program Studi

Aninda Muliani Harahap,

2. Dosen Pembimbing
M.Kom
Pembimbing
3. Roy Dapot Sianturi, ST
Lapangan
 45

Lampiran 5. Blanko Penilaian Pembimbing Lapangan

BLANKO PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN

KERJA PRAKTIK (KP) MAHASISWA PROGRAM STUDI
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUMATERA UTARA MEDAN

Nama : Rukiah Nasution

NIM : 0702183253
Tempat Magang : BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara
Waktu Magang : 13 September 2021 s.d. 13 Oktober 2021

No Materi Penilaian Nilai Angka

1 Kedisiplinan
2 Kerajinan dan Ketekunan
3 Kerapian dan Penampilan
4 Kreatifitas dan Inovasi
Kemampuan Keilmuan / Pemahaman Tentang
5
Materi Pekerjaan
6 Komunikasi
Total Angka
Nilai rata-rata

NB: Penilaian 0-100

Medan, 25 November 2021

Pembimbing Lapangan

( Roy Dapot Sianturi, ST )

 46

Lampiran 6. Blanko Penilaian Dosen Pembimbing

BLANKO PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN

KERJA PRAKTIK (KP) MAHASISWA PROGRAM STUDI
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUMATERA UTARA MEDAN

Nama : Rukiah Nasution

NIM : 0702183253
Tempat Magang : BAPPEDA Provinsi Sumatera Utara
Waktu Magang : 13 September 2021 s.d. 13 Oktober 2021

No Materi Penilaian Nilai Angka

1 Kedisiplinan
2 Kerajinan dan Ketekunan
3 Kerapian dan Penampilan
4 Kreatifitas dan Inovasi
Kemampuan Keilmuan / Pemahaman Tentang
5
Materi Pekerjaan
6 Komunikasi
Total Angka
Nilai rata-rata

NB: Penilaian 0-100

Medan, 25 November 2021

Dosen Pembimbing

( Aninda Muliani Harahap, M.Kom )

 47

Lampiran 7. Kartu Bimbingan Laporan KP

KARTU BIMBINGAN
LAPORAN KERJA PRAKTIK (KP)
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI TA.
2021/2022
Nama: Rukiah Nasution NIM: 0702183253

Nama Dosen Pembimbing: Aninda Muliani Harahap, M.Kom

Judul Laporan Kerja Praktik (KP):

Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Inventaris Barang Berbasis Web pada
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Sumatera Utara

Pertemuan Tgl Materi Bimbingan Tanda Tangan

Jumat, 29 Oktober - Memperbaiki format dan
1 2021 isi pada Bab I
- Memperbaiki isi pada Bab
Jumat, 12 November II dan Bab III
2 2021 - Membahkan Daftar Isi,
dan Daftar Pustaka
Jumat, 19 November - Memperbaiki isi pada Bab
3 2021 IV dan Bab V
- Melakukan Demo Sistem
Kamis, 25 November Informasi Pengolahan Data
4 2021 Inventaris Barang Berbasis
Web pada BAPPEDA

Medan, 25 November 2021

Disetujui Oleh: Diketahui Oleh:

Dosen Pembimbing Ketua Program StudiSistem
Kerja Praktik (KP) Informasi

Aninda Muliani Harahap M.Kom Samsudin, S.T., M.Kom

NIP. 19861129201932009 NIP: 1976612272022022002
48