LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN

PAMSIMAS TIRTA MULYA SEJATI
PADA DESA KEDUNGBATUR

Oleh
Wahyu Kartika Dewi
32191001

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI
PURWOREJO
2021
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN

PAMSIMAS TIRTA MULYA SEJATI
PADA DESA KEDUNGBATUR

Laporan Praktik Kerja Lapangan diajukan sebagai salah satu syarat akademik
Untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III
Pada Program Studi Teknik Informatika

Oleh
Wahyu Kartika Dewi
32191001

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK SAWUNGGALIH AJI
PURWOREJO
2021

ii
iii
MOTTO

iv
 Waktu Terbatas

Komitmen Pada Tugas

Jangan Lupa Yang Di Atas

Agar Hidup Lebih Berkualitas

HALAMAN PERSEMBAHAN

v
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dipersembahkan kepada:

1. Kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya

sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan dapat diselesaikan tepat waktu.

2. Bapak dan Ibu saya yang telah membesarkan dan mendidik dengan penuh

kasih sayang dan kesabaran.

3. Sapta Aji Sri Margiutomo, S.Kom., M.M. selaku Direktur Politeknik

Sawunggalih Aji Purworejo.

4. Damar Eko Cahyono, S.T., M.M. selaku Ketua Program Studi dan Dosen

Pembimbing Praktik Kerja Lapangan.

5. Bapak dan Ibu Dosen Politeknik Sawunggalih Aji Purworejo.

6. Ibu Sudarti selaku Kepala Desa Kedungbatur.

7. Seluruh Perangkat Desa Kedungbatur.

8. Teman-teman Prodi Teknik Informatika Semester 5 Politeknik Sawunggalih

Aji yang saya cintai.

KATA PENGANTAR

vi
 Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia yang

telah dilimpahkanNya, sehingga penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan dapat

terselesaikan. Laporan ini menyajikan Perancangan Sistem Manajemen Pamsimas.

Adapun judul penulisan laporan kerja praktik yang saya ambil adalah sebagai

berikut:

“PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN PAMSIMAS TIRTA

MULYA SEJATI PADA DESA KEDUNGBATUR”

Dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, penulis

dibantu oleh banyak pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Sapta Aji Sri Margiutomo, S.Kom., M.M. selaku Direktur Politeknik

Sawunggalih Aji Purworejo.

2. Damar Eko Cahyono, S.T., M.M. selaku Ketua Prodi Teknik Informatika

serta Dosen Pembimbing Praktik Kerja Lapangan, dan juga sebagai

motivator penulis.

3. Kepala Desa Kedungbatur dan seluruh perangkat yang telah memberikan

izin kepada penulis serta membantu banyak dalam memberikan data sebagai

bahan Laporan Praktik Kerja Lapangan sekaligus pembuatan laporan ini.

vii
viii
 DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL............................................................................................ii

LEMBAR PERSETUJUAN ..................................................................................iii

HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iv

MOTTO...................................................................................................................v

HALAMAN PERSEMBAHAN.............................................................................vi

KATA PENGANTAR...........................................................................................vii

DAFTAR ISI...........................................................................................................ix

DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiii

DAFTAR TABEL..................................................................................................xv

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1 Latar Belakang...............................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................2

1.3 Batasan Masalah.............................................................................................3

1.4 Tujuan Penelitian............................................................................................3

1.5 Manfaat Penelitian..........................................................................................4

1.5.1 Manfaat Teoritis.......................................................................................4

1.5.2 Manfaat Praktis........................................................................................4

1.6 Metode Penelitian...........................................................................................4

ix
 1.6.1 Jenis Data.................................................................................................4

1.6.2 Sumber Data............................................................................................5

1.6.3 Teknik Pengumpulan Data......................................................................5

1.7 Sistematika Penulisan.....................................................................................7

BAB II LANDASAN TEORI..................................................................................9

2.1 Konsep Dasar Sistem......................................................................................9

2.1.1 Pengertian Sistem....................................................................................9

2.1.2 Karakteristik Sistem...............................................................................11

2.1.3 Klasifikasi Sistem..................................................................................12

2.1.4 Elemen Sistem.......................................................................................14

2.2 Konsep Dasar Manajemen............................................................................15

2.2.1 Pengertian Manajemen..........................................................................15

2.2.2 Fungsi Manajemen.................................................................................16

2.3 Konsep Basis Data........................................................................................18

2.3.1 Pengertian Basis Data............................................................................18

2.3.2 Definisi Konsep Basis Data...................................................................19

2.3.3 Kegunaan Basis Data.............................................................................20

2.4 Konsep Dasar Quick Response Code (QR Code).........................................22

2.4.1 Pengertian QR Code..............................................................................22

2.4.2 Struktur QR Code..................................................................................23

x
 2.5 Konsep Desain Sistem..................................................................................26

2.5.1 Context Diagram...................................................................................27

2.5.2 Data Flow Diagram (DFD)...................................................................28

2.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD).....................................................31

2.5.4 Derajat Relasi.........................................................................................32

2.5.5 Normalisasi............................................................................................35

2.5.6 Kamus Data...........................................................................................36

2.6 Desa..............................................................................................................38

2.6.1 Pengertian Desa.....................................................................................38

2.7 Program Pamsimas.......................................................................................39

BAB III GAMBARAN UMUM DESA DAN PAMSIMAS.................................40

3.1 Gambaran umum Desa.................................................................................40

3.1.1 Struktur Pemerintahan Desa Kedungbatur............................................40

3.2 Pamsimas Tirta Mulya Sejati.......................................................................41

3.2.1 Latar Belakang Sejarah..........................................................................41

3.2.2 Struktur Organisasi Pamsimas...............................................................43

3.2.3 Visi.........................................................................................................44

3.2.4 Misi........................................................................................................44

3.2.5 Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi..................................45

BAB IV PEMBAHASAN......................................................................................48

xi
 4.1 Perancangan..................................................................................................48

4.2 Desain Sistem...............................................................................................48

4.2.1 Context Diagram...................................................................................49

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD)...................................................................49

4.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD).....................................................51

4.2.4 Normalisasi............................................................................................52

4.2.5 Tabel Relasi...........................................................................................55

4.2.6 Kamus Data...........................................................................................56

4.3 Perancangan Desain Antarmuka Sistem.......................................................60

4.3.1 Desain Halaman Awal...........................................................................60

4.3.2 Desain Halaman Input...........................................................................61

4.3.3 Desain Output........................................................................................65

4.4 Kelebihan dan Kekurangan Perancangan Sistem.........................................73

4.4.1 Kelebihan...............................................................................................73

4.4.2 Kekurangan............................................................................................74

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................75

5.1 Kesimpulan...................................................................................................75

5.2 Saran.............................................................................................................75

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................75

LAMPIRAN

xii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Qr Code..........................................................................24

Gambar 2.2 Kardinalitas Relasi One to one.....................................................33

Gambar 2.3 Kardinalitas Relasi One to many..................................................33

Gambar 2.4 Kardinalitas Relasi Many to one...................................................34

Gambar 2.5 Kardinalitas Relasi Many to Many................................................34

Gambar 4.1 Context Diagram...........................................................................49

Gambar 4.2 Data Flow Diagram......................................................................50

Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram........................................................51

Gambar 4.4 Normalisasi Kedua........................................................................54

Gambar 4.5 Normalisasi Ketiga.......................................................................55

Gambar 4.6 Relasi antar tabel...........................................................................56

Gambar 4.7 Desain Login.................................................................................60

Gambar 4.8 Desain Dashboard........................................................................60

Gambar 4.9 Desain Input Petugas....................................................................61

Gambar 4.10 Desain Input Bahan.....................................................................61

Gambar 4.11 Desain Input Tarif.......................................................................62

Gambar 4.12 Desain Input Pelanggan..............................................................62

Gambar 4.13 Desain Input Pemasangan...........................................................63

Gambar 4.14 Desain Input Detail Pemasangan................................................63

Gambar 4.15 Desain Input Penggunaan Air.....................................................64

Gambar 4.16 Desain Input Transaksi...............................................................64

xiii
Gambar 4.17 Desain Input Pendapatan............................................................65

Gambar 4.18 Petugas........................................................................................65

Gambar 4.19 Bahan..........................................................................................66

Gambar 4.20 Cetak Bahan................................................................................66

Gambar 4.21 Tarif............................................................................................67

Gambar 4.22 Pelanggan....................................................................................67

Gambar 4.23 Pemasangan................................................................................68

Gambar 4.24 Cetak Pemasangan......................................................................68

Gambar 4.25 Detail Pemasangan......................................................................69

Gambar 4.26 Cetak Detail Pemasangan...........................................................69

Gambar 4.27 Penggunaan Air...........................................................................70

Gambar 4.28 Cetak Penggunaan Air................................................................70

Gambar 4.29 Transaksi.....................................................................................71

Gambar 4.30 Cetak Transaksi...........................................................................71

Gambar 4.31 Pendapatan..................................................................................72

Gambar 4.32 Cetak Data Pendapatan...............................................................72

Gambar 4.33 Scan Qr Code..............................................................................73

xiv
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol Context Diagram..................................................................28

Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram.............................................................30

Tabel 2.3 Simbol Entity Relationship Diagram...............................................32

Tabel 2.4 Simbol-simbol informasi tambahan..................................................37

Tabel 4.1 Normal Pertama................................................................................53

Tabel 4.2 Petugas..............................................................................................57

Tabel 4.3 Bahan................................................................................................57

Tabel 4.4 Tarif..................................................................................................57

Tabel 4.5 Pelanggan..........................................................................................58

Tabel 4.6 Pemasangan......................................................................................58

Tabel 4.7 Detail Pemasangan...........................................................................58

Tabel 4.8 Penggunaan Air................................................................................59

Tabel 4.9 Transaksi...........................................................................................59

Tabel 4.10 Pendapatan......................................................................................59

xv
 DAFTAR PUSTAKA
PENDAHULUAN

.1 Latar Belakang

Pada zaman modern seperti saat ini perkembangan Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi begitu pesat. Semua informasi yang mudah didapatkan dari berbagai

penjuru dunia. Sumber daya manusia yang unggul sangat dibutuhkan di era saat

ini untuk membantu proses pertukaran informasi dalam suatu organisasi baik

pemerintah maupun swasta terutama untuk urusan administrasi. Salah satu yang

membutuhkan sumber daya manusia yang terampil yaitu organisasi tingkat desa

demi meningkatkan pelayanan administrasi yang lebih baik.

Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha untuk apai suatu tujuan.

Contohnya Kantor Desa Kedungbatur, dengan pelayanan yang cukup baik serta

didukung oleh sumber daya manusia yang terampil. Belum lama ini Desa

Kedungbatur membentuk organisasi PAMSIMAS dengan nama “Tirta Mulya

Sejati”. Sebagai bentuk pelayanan penyediaan air bersih dan sanitasi bagi

masyarakat. Program ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan

akses ketersediaan air bersih dan air minum. Penyediaan sarana prasarana air dan

sanitasi yang baik akan memberi dampak pada kualitas lingkungan dan kesehatan

masyarakat, serta waktu yang dapat dihemat dari usaha untuk mendapatkan air

dan sanitasi yang baik.

1
 2

Desa Kedungbatur sebagian besar peduduknya berada di dataran tinggi,

sehingga pada musim kemarau akan kesulitan untuk mendapatkan air bersih

karena tidak semua warga memiliki sumber mata air yang bersih untuk

dikonsumsi sehari-hari. Sekarang masyarakat dimudahkan dengan adanya

program PAMSIMAS. Menggunakan sistem gravitasi dengan membuat bak

penampung pada titik tertinggi sehingga akan mudah mengalirkan kerumah warga

tanpa menggunakan pompa air tambahan.

Pengelolaan dan pelayanan masih berlangsung hingga saat ini akan tetapi

masih dilakukan secara manual dan kurang optimal. Petugas masih menggunakan

buku untuk mencatat debit air yang digunakan oleh warga dan membutuhkan

waktu yang lama karena banyaknya pelanggan, sehingga membutuhkan suatu

sistem yang dapat membantu kinerja dari pengelolaan data yang terdapat di

Pamsimas.

Berdasarkan permasalahan yang dijabarkan di atas penulis mencoba

membuat perancangan sistem berbasis web dengan memanfaatkan QR Code yang

bertujuan untuk membantu proses manajemen dan pengelolaan data Pamsimas di

Desa Kedungbatur agar berjalan dengan baik sehingga mendapatkan hasil yang

akurat.

.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka diambil

rumusan masalah yaitu “Bagaimana merancang Sistem Manajemen PAMSIMAS

Tirta Mulya Sejati Desa Kedungbatur Berbasis Web dengan memanfaatkan

 3

Sistem Qr Code yang dapat membantu petugas dalam pengelolaan data secara

cepat dan akurat?”.

.3 Batasan Masalah

Pembatasan masalah digunakan untuk menghindari adanya

penyimpangan maupun pelebaran pokok masalah, agar berjalan sesuai dengan

tujuan maka penulis memberikan batasan masalah:

1. Input : Data petugas, bahan, tarif, pelanggan, pemasangan, detail

pemasangan, meteran air, transaksi, pendapatan.

2. Proses : Petugas, bahan, tarif, pelanggan, pemasangan, detail pemasangan,

penggunaan air, transaksi, pendapatan.

3. Laporan : Bahan, pemasangan, detail pemasangan, penggunaan air,

transaksi, pendapatan.

.4 Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk membuat Perancangan Sistem Manajemen

Pamsimas Tirta Mulya Sejati Desa Kedungbatur Berbasis Web dengan

memanfaatkan QR Code yang nantinya akan mempermudah petugas dalam

mengelola data di Desa Kedungbatur sehingga mendapatkan hasil yang lebih

efisien dan akurat.

 4

.5 Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

.5.1 Manfaat Teoritis

Sebagai sumbangan ilmu pengetahuan, khususnya yang terkait dengan

Sistem Manajemen PAMSIMAS.

.5.2 Manfaat Praktis

1. Bagi Politeknik Sawunggalih Aji

Politeknik Sawunggalih Aji akan lebih dikenal oleh instansi-insansi umum

diluar sana.

2. Bagi Pamsimas Desa Kedungbatur

Meningkatkan efisiensi kinerja petugas dalam pengelolaan data.

3. Bagi Peneliti

Mendapatkan pengetahuan dalam sistem manajemen Pamsimas serta dapat

mempraktikkan dan mengetahui sistem Qr Code serta pembuatan website.

.6 Metode Penelitian
.6.1 Jenis Data

1. Data Kualitatif

Data Kualitatif adalah data yang disajikan dalam bentuk verbal bukan dalam

bentuk angka. Penulis mengambil data-data tentang permasalahan yang

 5

akan diteliti dan mengolah data tersebut mengenai laporan perancangan

sistem manajemen PAMSIMAS di Desa Kedungbatur.

2. Data Kuantitatif

Data Kuantitatif adalah jenis data dalam penelitian yang dapat diukur,

dihitung, serta dapat dideskripsikan dengan mengunakan angka. Untuk

mengetahui data kuantitatif pada laporan Praktik Kerja Lapangan ini penulis

melakukan observasi pada data PAMSIMAS Desa Kedungbatur.

.6.2 Sumber Data

1. Data Primer

Menurut Suharsimi Arikunto (2013:172) Data Primer adalah data yang

dikumpulkan melalui pihak pertama, biasanya dapat melalui wawancara,

jejak dan lain-lain. Dalam hal ini data dan informasi yang diperoleh dari

hasil wawancara mengenai kegiatan yang merupakan upaya dalam

perancangan sistem manajemen PAMSIMAS Desa Kedungbatur.

2. Data Sekunder

Menurut Ulber Silalahi (2012:289) bahwa Data Sekunder merupakan data

yang dikumpulkan dari tangan kedua atau dari sumber-sumber lain yang

telah tersedia sebelum penelitian dilakukan. Dalam hal ini data yang

diperoleh dari studi pustaka dan sumber-sumber lain yang berkaitan dengan

perancangan sistem manajemen PAMSIMAS Desa Kedungbatur.

.6.3 Teknik Pengumpulan Data

1. Wawancara
 6

Menurut Esterberg dalam Sugiyono (2017:317), Wawancara adalah

pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide melalui tanya jawab,

sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu topik tertentu. Dalam

hal ini penulis memperoleh data dari wawancara yang telah dilakukan

dengan Ketua Pamsimas perihal tentang proses berlangsungnya kegiatan

yang berkaitan dengan perancangan sistem manajemen PAMSIMAS Desa

Kedungbatur.

2. Observasi

Menurut Sugiyono yang dikutip oleh Nina Shabrina, Darmadi, Ratna Sari

dalam Jurnal Madani (2020:167), Observasi merupakan suatu proses yang

tersusun dari berbagai proses sehingga diperoleh data berdasarkan fakta

mengenai dunia kenyataan yang diperoleh melalui observasi. Dalam hal ini

penulis memperoleh data dari observasi atau pengamatan tentang bagaimana

proses berlangsungnya pengelolaan Pamsimas mulai dari pemasangan

meteran, transaksi, sampai pembuatan laporan yang nantinya juga berkaitan

tentang perancangan sistem manajemen PAMSIMAS Desa Kedungbatur.

3. Dokumentasi

Menurut Sugiyono yang dikutip oleh Nuning Indah Pratiwi dalam Jurnal

Ilmiah Dinamika Sosial (2017:213), Dokumentasi merupakan catatan

peristiwa yang sudah berlalu. Dokumentasi bisa berbentuk tulisan, gambar,

atau karya-karya monumental dari seseorang. Dalam hal ini penulis

memperoleh data dari dokumentasi tentang bagaimana berlangsungnya

 7

proses pengelolaan Pamsimas yang akan mendukung perancangan sistem

manajemen PAMSIMAS Desa Kedungbatur.

4. Studi Pustaka

Menurut Sugiyono yang dikutip oleh Nina Shabrina, Darmadi, Ratna Sari

dalam Jurnal Madani (2020:167), Studi kepustakaan berkaitan dengan

kajian teoritis dan referensi lain yang berkaitan dengan nilai, budaya dan

norma yang berkembang pada situasi sosial yang diteliti, selain itu studi

kepustakaan sangat penting dalam melakukan penelitian, hal ini dikarenakan

penelitian tidak akan lepas dari literatur-literatur Ilmiah. Dalam hal ini

penulis memperoleh data dari Studi Pustaka terhadap beberapa buku yang

akan mendukung perancangan sistem manajemen PAMSIMAS Desa

Kedungbatur.

.7 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian dan

sistematika penulisan laporan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisi uraian tentang sistem yang akan digunakan penulis

sebagai dasar dalam penyusunan laporan yang mendukung pada bab

pembahasan.
 8

BAB III GAMBARAN UMUM PAMSIMAS DESA KEDUNGBATUR

Pada bab ini berisi tentang Gambaran Umum Desa, Sejarah dan

Perkembangan PAMSIMAS Desa Kedungbatur, Struktur Organisasi,

Visi dan Misi, Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi.

BAB IV PEMBAHASAN

Pada bab ini penulis membahas mengenai sistem manajemen

PAMSIMAS Tirta Mulya Sejati Desa Kedungbatur.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini penulis membahas mengenai kesimpulan serta saran

berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan.

9
 DAFTAR PUSTAKA
LANDASAN TEORI

.1 Konsep Dasar Sistem

Pada umumnya setiap organisasi mempunyai sistem informasi dalam

mengumpulkan, menyimpan, mengolah, dan menghasilkan sebuah informasi

dalam perancangan sistem informasi.

Konsep dasar sistem merupakan sekelompok komponen berbasis

komputer yang sibuat oleh manusia dalam mengolah, menyimpan, menghimpun

kerangka kerja serta mengkoordinasikan sumber daya manusia dan komputer

untuk mengubah sistem masukan menjadi sistem keluaran untuk mencapai tujuan

dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.

.1.1 Pengertian Sistem

Secara garis besar sistem merupakan suatu himpunan elemen dan

komponen yang saling berintegrasi, terorganisir, dan saling bekerja sama dalam

mewujudkan suatu tujuan tertentu.

Menurut Andri Kristanto (2018:1) Sistem merupakan kumpulan elemen-

elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input)

yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai

menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.

Menurut Fanny Andalia dan Eko Budi Setiawan dalam Jurnal Ilmiah

Komputer dan Informatika (2015:93) ada dua kelompok pendekatan dalam

mendefiniskan sistem. Ada yang menekankan pada prosedurnya dan ada yang

9
 10

menekankan pada komponen atau elemennya. Pendapat pertama menekankan

sistem pada komponennya, “Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”. Pendapat kedua menekankan

sistem pada prosedurnya, ”Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

Sistem memiliki tiga komponen atau fungsi dasar yang berinteraksi, yaitu

yang pertama komponen input (masukan) yang melibatkan penangkapan dan

perakitan berbagai elemen yang memasuki sistem untuk diproses. Input yang

dimaksud dalam hal ini berupa keseluruhan pemasukan data yang berkaitan

dengan transaksi dalam siklus pendapatan dan pengeluaran yang dilakukan oleh

pihak yang berwenang. Kemudian komponen yang kedua yaitu proses, melibatkan

tahap transformasi yang mengubah input menjadi output. Yang dimaksud tahap

disini mencangkup perhitungan dan kalkulasi dari data transaksi siklus

pendapatan dan pengeluaran yang masuk ke sistem. Dan komponen terakhir yaitu

output (keluaran) yang melibatkan perpindahan elemen yang telah diproduksi oleh

proses. Output yang dimaksud adalah laporan hasil akhir sistem tersebut.

Sehingga dari definisi-definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem

adalah sekumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi dan saling

melengkapi satu sama lain dalam tujuan yang sama untuk membentuk suatu

struktur yang terorganisir.

 11

.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai ciri-ciri karakteristik yang terdapat pada

sekumpulan elemen yang harus dipahami dalam mengidentifikasi pembuatan

sistem. Adapun karakteristik sistem (Hutahaean, 2015:3) yang dimaksud adalah

sebagai berikut:

1. Komponen

Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja

sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa

subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan Sistem (Boundry)

Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau

dengan lingkungan luar dinamakan dengan batasan sistem. Batasan sistem

ini memungkinkan sistem dipandang sebagai satu kesatuan dan juga

menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Apapun yang berada di luar batas dari sistem dan mempengaruhi sistem

tersebut dinamakan dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar yang

bersifat menguntungkan wajib dipelihara dan yang merugikan harus

dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Media penghubung diperlukan untuk mengalirkan sumber-sumber daya dari

subsistem ke subsistem lainnya dinamakan dengan penghubung sistem.

 12

5. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukan ke dalam sistem dinamakan dengan masukan sistem

(input) dapat berupa perawatan dan masukan sinyal. Perawatan ini berfungsi

agar sistem dapat beroperasi dan masukan sinyal adalah energi yang

diproses untuk menghasilkan keluaran (output).

6. Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energi yang telah diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna dinamakan dengan keluaran sistem (output). Informasi

merupakan contoh keluaran sistem.

7. Pengolah Sistem

Untuk mengolah masukan menjadi keluaran diperlukan suatu pengolah yang

dinamakan dengan pengolah sistem.

8. Sasaran Sistem

Sistem pasti memiliki tujuan atau sasaran yang sangat menentukan input

yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan.

.1.3 Klasifikasi Sistem

Menurut Yakub (2012:4) pada buku Pengantar Sistem Informasi, Sistem

dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya:

a. Sistem Abstrak (Abstract System)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik. Sistem teologia yang berisi gagasan tentang hubungan

manusia dengan Tuhan merupakan contoh abstract system.

 13

b. Sistem Fisik (Physical System)

Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, sistem komputer, sistem

akuntansi, sistem produksi, sistem sekolah, dan sistem transportasi

merupakan contoh physical system.

c. Sistem Tertentu (Deterministic System)

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang

dapat diprediksi, interaksi antara bagian dapat dideteksi dengan pasti

sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sistem komputer sudah

diprogramkan, merupakan contoh deterministic system karena program

komputer dapat diprediksi dengan pasti.

d. Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)

Sistem tak tentu adalah suatu sistem yang kondisi masa depannya tidak

dapat diprediksikan karena mengandung unsur probabilitas. Sistem arisan

merupakan contoh probabilistic system karena sistem arisan tidak dapat

diprediksikan dengan pasti.

e. Sistem Tertutup (Close System)

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak bertukar materi, informasi,

atau energi dengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak

dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung terisolasi.

f. Sistem Terbuka (Open System)

Sistem ini adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan

dipengaruhi oleh lingkungan. Sistem perdagangan merupakan contoh open

system, karena dapat dipengaruhi oleh lingkungan.

 14

.1.4 Elemen Sistem

Menurut McLeod yang dikutip oleh Yakub (2012:3) tidak semua sistem

memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama.

Elemen-elemen yang terdapat dalam sistem ditandai dengan adanya:

a. Tujuan

Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa

tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

b. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem

dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-

hal berwujud maupun yang tidak berwujud. Masukan berwujud adalah

bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi.

c. Proses

Proses merupakan elemen yang bertugas melakukan perubahan transformasi

dari masukan atau data menjadi keluaran atau informasi yang berguna dan

lebih bernilai.

d. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari input yang sudah dilakukan

pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem

lain.

e. Batasan

Batasan (boundry) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah luar

sistem. Selain itu juga sebagai batasan-batasan dari tujuan yang akan dicapai
 15

oleh sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau

kemampuan sistem.

f. Umpan Balik

Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses.

Umpan balik juga bertugas mengevaluasi bagian dari output yang

dikeluarkan. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan

tujuan.

g. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.

.2 Konsep Dasar Manajemen

.2.1 Pengertian Manajemen

Menurut Stoner yang dikutip oleh Yakub (2012:31) Manajemen adalah

suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian

upaya anggota organisasi dan penggunaan semua sumber daya organisasi untuk

mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Proses adalah cara yang sistematis untuk

melakukan sesuatu. Definisi manajemen sebagai suatu proses, karena semua

manajer terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan untuk mencapai

tujuan oraganisai.

Menurut Kristiawan yang dikutip oleh Husaini dan Happy Fitria dalam

JMKSP (Jurnal Manajemen, Kepemimpinan, dan Supervisi Pendidikan) (2019:44)

Manajemen merupakan ilmu dan seni dalam mengatur, mengkomunikasikan,

mengendalikan, dan memanfaatkan semua sumber daya yang ada dalam

 16

organisasi dengan memanfaatkan fungsi-fungsi manajemen (Planning,

Organizing, Actuating, Controling) agar organisasi dapat mencapai tujuan secara

efektif dan efisien.

Menurut Terry yang dikutip oleh Akhmadrandy Ibrahim dalam Jurnal

EMBA (2016:861), menyatakan bahwa manajemen adalah proses yang khas

terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, menggerakan, dan

pengawasan yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran

yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber-

sumber lainnnya.

.2.2 Fungsi Manajemen

Menurut Burhanudin Gesi, Rahmat Laan, dan Fauziyah Lamaya dalam

Jurnal Manajemen (2019:56) fungsi manajemen sebagai elemen dasar yang harus

melekat dalam manajemen sebagai acuan manajer (seseorang yang mengelola

manajemen) dalam melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan dengan cara

merencanakan, mengorganisir, mengordinasi, dan mengendalikan. Mengacu pada

pengertian manajemen di atas, terdapat lima fungsi utama manajemen dalam

perusahaan, yaitu:

a. Perencanaan (Planning)

Pentingnya manajemen dalam perusahaan, akan merencanakan dan

mengevaluasi setiap tindakan yang telah dan belum ditindaklanjuti dalam

perusahaan. Perencanaan penting untuk menentukan secara keseluruhan

tujuan perusahaan dan upaya untuk memenuhi tujuan tersebut. Manajer

selalu bertindak sebagai seseorang yang mencari alternative dalam mencapai

 17

tujuan akhir, mencangkup rencana jangka pendek, menengah, dan jangka

panjang. Tanpa perencanaan tepat dalam perusahaan yang sedang

berkembang dapat membuat operasi perusahaan tidak berjalan sesuai

dengan jalurnya. Penyimpangan ini bisa berakibat pada ketidakseimbangan

hingga kebangkrutan.

b. Pengorganisasian (Organizing)

Dengan pengorganisasian dapat membagi kegiatan besar menjadi beberapa

kegiatan kecil atau serangkaian kegiatan. Tujuannya adalah untuk

mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan yang lebih efektif

dan menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan yang

telah dibagi menjadi lebih efisien. Pengorganisasian lebih mudah dapat

dilaksanakan, dan bagaimana harus dikerjakan. Hal ini bertujuan untuk

mencapai tujuan perusahaan melalui proses yang lebih terstruktur atau

terorganisasi.

c. Penempatan (Staffing)

Mirip dengan organizing namun penggunaannya lebih luas. Bila organizing

telah memperhatikan manajemen sumber daya manusia, maka staffing lebih

memperhatikan sumber daya secara umum. Beberapa sumber daya tersebut

diantaranya perlengkapan, peralatan, inventaris yang ada pada perusahaan.

d. Pengarahan (Directing)

Fungsi manajemen dalam bisnis yang terakhir adalah sebagai suatu tindakan

yang mengupayakan agar setiap bisnis atau kelompok mampu mencapai

sasaran dan target sesuai prosedur yang sudah direncanakan. Seorang

 18

manajer akan melakukan pengarahan jika terjadi masalah atau tidak berjalan

sesuai yang sudah direncanakan.

e. Pengawasan (Controlling)

Dari serangkaian rencana dan tindakan yang telah dijalankan, perlu adanya

pengawasan. Fungsi manajemen dalam hal ini adalah melakukan evaluasi

secara menyeluruh terhadap kinerja sumber daya perusahaan. Manajer

secara aktif akan melakukan pengawasan terhadap sumber daya yang telah

diorganisasi sebelumnya dan memastikan apa yang dikerjakan sesuai

dengan yang direncanakan. Adanya kesalahan dalam menjalankan tugas

dapat dikoreksi untuk menjadi pembelajaran pada perencanaan tahap

berikutnya.

.3 Konsep Basis Data

.3.1 Pengertian Basis Data

Menurut Yakub (2012:55) Basis data merupakan koleksi dari data-data

yang terorganisir dengan cara sedemikian rupa sehingga data tersebut mudah

disimpan dan dimanipulasi. Sebuah sistem basis data dapat memiliki beberapa

basis data. Setiap basis data dapat memiliki sejumlah objek basis data (seperti

tabel, indeks, dan lain-lain). Di samping berisi atau menyimpan data, setiap basis

data juga mengandung atau menyimpan definisi struktur.

Menurut Andri Kristanto (2018:79) Basis data adalah kumpulan data

yang dapat digambarkan sebagai aktiftas dari satu atau lebih organisasi yang

berelasi. Sebagai contoh, basis data uniersitas berisi informasi mengenai: entitas,
 19

misalnya mahasiswa, fakultas, mata kuliah, dan ruang kelas. Relasi diantara

entitas, seperti pengambilan kuliah yang dilakukan oleh mahasiswa, staf pengajar

di fakultas, dan penggunaan ruang kuliah.

Menurut Mhd Bustanur Rahmad dan Tedy Setiady dalam Jurnal Sarjana

Teknik Informatika (2014:1333) Basis data adalah kumpulan file-file yang saling

berelasi, relasi tersebut biasa ditunjukan dengan kunci dari setiap file yang ada.

Satu basis data menunjukan kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup

informasi.

Dalam satu file terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama

bentuk, merupakan satu kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari

field-field yang saling berhubungan untuk menunjukan bahwa field tersebut

dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record. Suatu sistem

manajemen basis data berisi satu koleksi data yang saling berelasi dan satu

program pengelola untuk menambah data, menghapus data, mengambil data, dan

membaca data.

.3.2 Definisi Konsep Basis Data

Menurut Mhd Bustanur Rahmad dan Tedy Setiady dalam Jurnal Sarjana

Teknik Informatika (2014:1333) pada basis data ini akan dibahas tentang definisi

yang terdiri dari Entity, Database, File, Record.

1. Entity

Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya

direkam pada suatu basis data, misalnya informasi lalulintas, entity antara

lain kemacetan, kecelakaan, dan lain sebagainya.

 20

a. Atribut

Setiap entity mempunyai atribut atau sebutan untuk mewakili suatu entity

lalulintas dengan atributnya, misalnya nama obyek, alamat, jenis, dan lain

sebagainya. Atribut juga disebut sebagai data elemen, data field, dan item.

b. Data Value

Data value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data

elemen atau atribut.

2. Database

Database adalah kumpulan field-field yang mempunyai kaitan antara satu

file dengan field yang lain sehingga membentuk bangunan data untuk

menginformasikan kondisi lalulintas dalam bahasa tertentu.

3. File

File adalah kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang

elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda-beda datanya.

4. Record

Record adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan

menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap satu record mewakili

satu data atau informasi.

.3.3 Kegunaan Basis Data

Menurut Mhd Bustanur Rahmad dan Tedy Setiady dalam Jurnal Sarjana

Teknik Informatika (2014:1334) penyusunan satu basis data digunakan untuk

mengatasi masalah-masalah pada penyusunan data, yaitu:

 21

a. Redudansi dan Inkonsistensi Data

Jika file dan program aplikasi diciptakan oleh programmer yang berbeda

pada waktu yang berselang cukup panjang, maka ada beberapa bagian data

yang mengalami penggandaan pada file yang berbeda. Penyimpanan data

yang berulang-ulang dibeberapa file juga dapat mengakibatkan inkonsistensi

(tidak konsisten).

b. Kesulitan Pengaksesan Data

Suatu saat dibutuhkan untuk mencetak data siapa saja, padahal belum

tersedia program yang telah tertulis untuk mengeluarkan data tersebut maka

kesulitan tersebut timbul, dan penyelesaiannya untuk itu adalah ke arah

sistem manajemen basis data yang mengambil data secara langsung dengan

bahasa yang mudah dimengerti.

c. Isolasi Data untuk Standarisasi

Jika data tersebar dalam beberapa file dalam bentuk format yang tidak sama,

maka ini menyulitkan dalam menulis program alikasi untuk mengambil dan

menyimpan data, maka data dalam satu basis data harus dibuat satu format

sehingga mudah membuat program aplikasinya.

d. Masalah Keamanan atau Security

Setiap pemakai sistem basis data tidak semuanya diperbolehkan untuk

mengakses semua data. Keamanan ini dapat diatur lewat program yang

dibuat oleh pemrogram atau fasilitas keamanan dari operating system.

 22

e. Masalah data independence (kebebasan data)

Aplikasi yang dibuat dengan bahasa yang diciptakan dari sistem manajemen

basis data, apapun yang terjadi pada struktur file, setiap kali akan melihat

data hanya dengan utility USE, jika akan menambah data cukup dengan

APPEND, ini berarti perintah-perintah dalam paket sistem manajemen basis

data bebas terhadap basis data. Perubahan apapun dalam basis data, semua

perintah akan mengalami kestabilan tanpa perlu ada yang diubah.

.4 Konsep Dasar Quick Response Code (QR Code)

.4.1 Pengertian QR Code

Menurut Rouillard yang dikutip oleh Novan Adi Musthofa, Siti Mutrofin,

dan Mohamad Ali Murtadho dalam Jurnal Ilmiah dan Teknik Informatika

(2016:44) QR Code merupakan teknik yang mengubah data tertulis menjadi kode-

kode 2 (dua) dimensi yang tercetak ke dalam suatu media yang lebih ringkas. QR

Code adalah barcode 2 (dua) dimensi yang diperkenalkan pertama kali oleh

perusahaan Jepang Denso-Wave pada tahun 1994.

Barcode ini pertama kali digunakan untuk pendataan inventaris produksi

suku cadangan kendaraan dan sekarang sudah digunakan dalam berbagai bidang.

QR adalah singkatan dari Quick Response karena ditujukan untuk diterjemahkan

isinya dengan cepat. QR Code merupakan pengembangan dari barcode 1 (satu)

dimensi, QR Code salah satu tipe dari barcode yang dapat dibaca menggunakan

kamera handphone .
 23

Menurut Wina Sri Agustina, Rusda Wajhillah, dan Jamal Maulana

Hudinalam dalam Jurnal SWABUMI (2017:186) Teknik Labelling QR Code

adalah teknik penamaan barang menggunakan label QR Code. (JSIKA, 2016)

menjelaskan bahwa “Kode QR adalah pengembangan kode bar yang biasanya

terdiri atas garis-garis dengan ketebalan yang berbeda”. QR Code memiliki

beberapa kelebihan dibandingkan barcode tradisional, (Ariska, 2016) kelebihan

tersebut antara lain:

a. Mampu menyimpan data tersandi dalam kapasitas besar, QR Code mampu

menyandikan berbagai macam tipe data seperti numerik, karakter, kanji,

hiragana, simbol, biner, bahkan mampu menyandikan 7089 karakter hanya

dalam satu simbol.

b. QR Code mampu menyandikan data hanya dengan membutuhkan

sepersepuluh ruangan yang dibutuhkan oleh barcode biasa.

c. Mampu membaca pada arah manapun (360 derajat) QR Code mampu dibaca

dalam berbagai arah secara cepat.

.4.2 Struktur QR Code

Menurut Rastri Prathivi dalam Jurnal Pengembangan Rekayasa dan

Teknologi (2018:37) QR Code merupakan gambar berupa matriks dua dimensi

yang memiliki kemampuan untuk menyimpan data di dalamnya. QR Code

merupakan pengembangan dari kode batang (barcode). Karena QR Code

merupakan matriks dua dimensi, maka penyimpanan data dilakukan secara

vertikal dan horizontal.

 24

QR Code memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan barcode

lainnya, yaitu: Kapasitas besar, mudah dibaca, kemampuan menyimpan huruf dan

angka, dapat dibaca dari berbagai arah, ukuran kecil, tahan terhadap kotor dan

rusak. QR Code terdiri dari pola fungsional untuk memudahkan pembacaan dan

area data disimpan.

Menurut Rastri Prathivi dalam Jurnal Pengembangan Rekayasa dan

Teknologi (2018:37) Struktur QR Code yang terdiri dari Finder Pattern,

Alignment Pattern, Timing Pattern, dan Quient Zone, Data Area.

Gambar 2.1
Struktur QR Code
Sumber: Jurnal Pengembangan Rekayasa dan Teknologi Rastri Prathivi (2018:37)

a. Finder Pattern

Pola untuk mendeteksi posisi QR Code. Dengan mengatur pola ini pada tiga

sudut simbol, posisi, ukuran, dan sudut simbol dapat dideteksi. Pola finder

ini terdiri dari struktur yang dapat dideteksi di semua arah (360 derajat).

Rasio antara hitam dan putih si antara garis pemindaian yang berjalan

melalui pola finder selalu 1:1:3:1:1 bila dilihat dari arah mana saja di sekitar

360 derajat. Dengan mendeteksi rasio spesifik ini, pola finder dapat
 25

dideteksi dari antara gambar yang ditangkap oleh sensor CCD untuk

mengidentifikasi posisi kode QR dalam waktu singkat.

b. Alignment Pattern

Pola untuk memperbaiki distorasi QR Code. Alignment Pattern sangat

efektif untuk memperbaiki distorsi nonlinier. Koordinat pusat dari pola

pelurusan akan diidentifikasi untuk memperbaiki distorsi simbol dengan

tujuan sel terisolasi hitam ditempatkan dalam pola pelurusan untuk

membuatnya lebih mudah untuk mendeteksi koordinat pusat pola pelurusan.

c. Timing Pattern

Suatu pola untuk mengidientifikasi koordinat pusat setiap sel dalam QR

Code dengan pola-pola hitam dan putih yang disusun bergantian. Timing

Pattern digunakan untuk memperbaiki koordinat pusat sel data ketika

simbol terdistorsi atau ketika ada kesalahan untuk pitch sel. Yang akan

diatur dalam arah horizontal dan vertical.

d. Quient Zone

Ruang margin yang diperlukan untuk membaca QR Code. Zona tenang ini

membuatnya lebih mudah untuk memiliki simbol yang terdeteksi dari antara

gambar yang dibaca oleh sensor CCD (area sensor). Empat atau lebih sel

diperlukan untuk zona tenang.

e. Data Area

Data QR Code akan disimpan (encoded) ke dalam area data. Bagian abu-abu

pada gambar 2.1 mewakili area data. Data akan dikodekan ke dalam angka

biner ‘0’ dan ‘1’ berdasarkan pada aturan encoding. Angka biner ‘0’ dan ‘1’
 26

akan diubah menjadi sel hitam dan putih yang kemudian akan diatur. Area

data akan memiliki kode Reed-Solomon yang digabungkan untuk data yang

disimpan dan fungsi koreksi kesalahan.

.5 Konsep Desain Sistem

Menurut Andri Kristanto (2018:61) desain sistem adalah suatu fase

dimana diperlukan suatu keahlian perencanaan untuk elemen-elemen komputer

yang akan menggunakan sistem baru. Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam

desain sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang

baru.

Menurut Yakub (2012:145) Rancangan sistem terdiri dari aktivitas

rancangan logika dan fisik, keduanya menghasilkan spesifikasi sistem untuk

memenuhi persyaratan sistem yang akan dikembangkan. Perancangan sistem

dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa

atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh

dan berfungsi. Tujuan dari rancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan

kepada pemakai sistem dan untuk memberikan gambaran secara jelas dan rancang

bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya.

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd (2012:5) Desain sistem adalah

sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan

berjalan. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang

sesuai dengan kebutuhan user.

 27

Dari beberapa teori-teori di atas dapat disimpulkan bahwa desain sistem

adalah proses merancang suatu sistem baru atau memperbaiki suatu sistem yang

telah ada sehingga sistem tersebut menjadi lebih baik dan biasanya proses ini

terdiri dari proses merancang input, output, dan file.

.5.1 Context Diagram

Diagram konteks merupakan langkah pertama dalam pembuatan DFD.

Menurut Andri Kristanto (2018:70) diagram konteks adalah “Sebuah diagram

yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaraan dari

sistem”. Dengan kata lain pada diagram konteks terdapat penjelasan mengenai

sistem apa yang akan dibangun dan external entity apa saja yang terlibat. Dalam

diagram konteks juga terdapat penjelasan mengenai arus data yang masuk dan

arus data yang keluar. Diagram konteks menyoroti sejumlah karakteristik sistem

yaitu:

1. Kelompok pemakai, yaitu organisasi atau sistem lain yang melakukan

komunikasi terhadap sistem (sebagai terminator).

2. Data masuk, yaitu data yang masuk ke dalam sistem yang berasal dari luar

lingkungan sistem, data yang masuk ke dalam sistem akan diproses dengan

cara tertentu.

3. Data keluar, yaitu data yang dihasilkan dari pengolahan data dalam sistem

untuk ditransfer ke luar lingkungan sistem.

4. Batasan antara sistem dan lingkungan. Simbol yang digunakan dalam

diagram konteks antara lain:

 28

a. Lingkaran, berfungsi untuk menunjukan adanya kegiatan proses dalam

sistem.

b. Persegi panjang, berfungsi untuk berkomunikasi langsung dengan sistem

melalui aliran data.

c. Tanda panah, untuk menghubungkan antara entity dan proses.

Tabel 2.1
Simbol Context Diagram

Simbol Nama

External Entity

Proses (Process)

Arus Data (Data Flow)

Sumber: Journal of Information Technology and Computer Science Cendra Wadisman

(2018:142)

.5.2 Data Flow Diagram (DFD)

Menurut Andri Kristanto (2018:61), Data Flow Diagram adalah suatu

model logika proses data yang dibuat untuk memvisualisasikan dari mana asal

data dan tujuan data yang akan keluar dari suatu sistem, dimana data tersebut

disimpan, proses apa saja yang dihasilkan dari data tersebut dan interaksi yang

terjadi di antara data yang tersimpan dan proses yang dijalankan pada data

tersebut. Sedangkan menurut Yakub (2012:155) Data Flow Diagram merupakan

alat untuk membuat diagram yang serbaguna. Data Flow Diagram terdiri dari

notasi peyimpanan data, proses, aliran data, dan sumber masukan.

 29

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2014:288), Data Flow Diagram

adalah suatu representasi grafik yang menggambarkan sebuah aliran dan

transformasi suatu informasi yang diaplikasikan untuk mendefinisikan masukan

(input) dan keluaran (output) yang ada pada suatu sistem. Ada empat simbol dasar

yang digunakan untuk memetakan gerakan diagram aliran data antara lain:

a. External Entity

Suatu entitas yang biasa disimbolkan dengan suatu notasi kotak yang

digunakan untuk menggambarkan suatu entitas eksternal (bagian lain,

sebuah perusahaan, seseorang atau sebuah mesin) yang dapat mengirim data

atau menerima data dari sistem. Entitas ini disebut juga sumber atau tujuan

data, dan dianggap eksternal terhadap sistem yang sedang digambarkan.

Setiap entitas diberi label dengan sebuah nama yang sesuai. Meskipun

berinteraksi dengan sistem, namun dianggap di luar batas-batas sistem.

Entitas tersebut harus diberi nama dengan suatu kata benda, entitas yang

sama bisa digunakan lebih dari satu kali atas satu diagram aliran data

tertentu untuk menghindari persilangan antara jalur-jalur aliran data.

b. Arus Data (Data Flow)

Suatu arus data biasa disimbolkan dengan menggunakan suatu notasi tanda

panah. Tanda panah ini menunjukan perpindahan data dari satu titik ke titik

yang lain, dengan kepala tanda panah mengarah ke tujuan data. Karena

sebuah tanda panah menunjukan seseorang, tempat, maupun sesuatu, maka

harus digambarkan dalam kata benda.

 30

c. Proses (Process)

Suatu arus yang biasa disimbolkan dengan lingkaran yang digunakan untuk

menunjukan adanya proses transformasi. Proses-proses tersebut selalu

menunjukan suatu perubahan di dalam atau perubahan data. Jadi, aliran data

yang meningggalkan suatu proses selalu diberi label yang berbeda dari

aliran data yang masuk.

d. Penyimpanan Data (Data Storage)

Data strorage dilambangkan dengan bujur sangkar dengan ujung terbuka.

Menunjukan penyimpanan data yang menandakan penyimpanan manual,

seperti sebuah file atau basis data terkomputerisasi. Karena penyimpanan

data mewakili seseorang, tempat tau sesuatu maka diberi nama dengan

sebuah kata benda. Penyimpanan data sementara seperti kertas catatan atau

sebuah file komputer sementara tidak dimasukan ke dalam diagram aliran

data.
Tabel 2.2
Simbol Data Flow Diagram (DFD)
Simbol Nama

External Entity

Arus data (Data Flow)

Proses (Process)

Penyimpanan Data (Data Storage)

Sumber: Yakub (2012:155)

 31

.5.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Sutanta dalam bukunya yang berjudul “Basis Data Dalam

Tujuan Konseptual” yang dikutip oleh Imam Solikhin, Muhammad Sobri, dan

Riky Adi Saputra dalam Jurnal Ilmiah Betrik (2018:143) menjelaskan bahwa

Entity relationship diagram (ERD) merupakan suatu model data yang

dikembangkan berdasarkan objek.

Menurut Brady dan Loonam yang dikutip oleh Imam Solikhin,

Muhammad Sobri, dan Riky Adi Saputra dalam Jurnal Ilmiah Betrik (2018:143)

Entity relationship diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk

memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya analisis persyaratan

proyek pengembangan sistem.

Menurut Yakub (2012:60) Entity Relationship Diagram merupakan suatu

model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan pada sistem

secara abstrak. ERD juga menggambarkan hubungan antara satu entitas yang

memiliki sejumlah atribut dengan entitas yang lain dalam suatu sistem yang

terintegrasi. ERD ini juga merupakan model konseptual yang dapat

mendeskripsikan hubungan antara file yang digunakan untuk memodelkan

struktur data serta hubungan antardata.

ERD terbagi menjadi tigas komponen, yaitu entitas (entity), atribut

(attribute), dan relasi atau hubungan (relation). Secara garis besar entitas

merupakan dasar yang terlibat dalam sistem. Atribut atau field berperan sebagai

penjelas dari entitas, dan relasi atau hubungan menunjukan hubungan yang terjadi

antara dua entitas.

 32

Tabel 2.3
Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)

Simbol Nama

Entitas (External Entity) adalah kumpulan

dari objek yang dapat diidentifikasi secara
unik.

Relasi (Relation) adalah hubungan yang

terjadi antara salah satu atau lebih entitas.
Jenis hubungan antara lain, one to one,
one to many, many to many, many to one.

Atribut (Ellips) adalah karakteristik dari

entitas atau relasi yang merupakan
penjelasan detail tentang entitas.

Garis (Line) adalah hubungan antara

entitas dengan atributnya dan himpunan
entitas dengan himpunan relasinya.
Sumber: Yakub (2012:60)

.5.4 Derajat Relasi

Model relasi ini berdasarkan persepsi dunia nyata diantaranya himpunan

objek dasar dan relasi antara entitas. Entitas dapat diartikan sebagai objek dan

diidentifikasikan secara unik, dan objeknya dapat berbentuk orang, barang, dan

sebagainya. Derajat relasi (kardinalitas) menunjukan maksimum entitas yang

dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Yakub (2012: 63-

65).

Kardinalitas relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas (misalkan

A dan B) dapat berupa satu ke satu (one to one), satu ke banyak (one to many),

banyak ke satu (many to one), banyak ke banyak (many to many) sebagai berikut:
 33

a. Satu ke satu (one to one)

Berarti setiap entitas pada himpunan A berhubungan dengan satu entitas

pada himpunan B, dan begitu juga sebaliknya setiap entitas pada himpunan

B berhubungan dengan satu entitas himpunan A.

Gambar 2.2
Kardinalitas Relasi One to one
Sumber: Yakub (2012:64)

b. Satu ke banyak (one to many)

Berarti setiap entitas pada himpunan A dan dapat berhubungan dengan

banyak entitas pada himpunan B tetapi tidak sebaliknya, setiap entitas pada

himpunan B berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan

A.

Gambar 2.3
Kardinalitas Relasi One to many
Sumber: Yakub (2012:64)
 34

c. Banyak ke satu (many to one)

Berarti setiap entitas pada himpunan A dapat berhubungan paling banyak

dengan satu entitas pada himpunan B tetapi tidak sebaliknya, di mana setiap

entitas pada himpunan B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada

himpunan A.

Gambar 2.4
Kardinalitas Relasi Many to one
Sumber: Yakub (2012:65)

d. Banyak ke banyak (many to many)

Berarti setiap entitas pada himpunan A dapat berhubungan dengan banyak

entitas pada himpunan B demikian juga sebaliknya, di mana setiap entitas

pada himpunan B dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan

A.

Gambar 2.5
Kardinalitas Relasi Many to many
Sumber: Yakub (2012:65)
 35

.5.5 Normalisasi

Normalisasi merupakan salah satu cara pendekatan atau teknik yang

digunakan dalam membangun desain lojik basis data relasi dengan menerapkan

sejumlah aturan dan kriteria standar. Tujuan normalisasi adalah untuk

menghasilkan struktur tabel yang normal atau baik. Teknik normalisasi adalah

upaya agar desain lojik tabel-tabel berada dalam normal form (bentuk normal)

yang dapat didefinisikan dengan menggunakan ketergantungan fungsi (functional

defendency). Yakub (2012:70).

Bentuk normalisasi adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi atau

tabel dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi atau tabel pada level-level

normalisasi. Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal tertentu jika memenuhi

kondisi tertentu juga. Yakub (2012:71) Beberapa bentuk normalisasi diantaranya:

a. Normal Pertama (1NF)

Suatu relasi atau tabel memenuhi normal pertama jika dan hanya jika setiap

atribut dari relasi tersebut hanya memiliki nilai tunggal (scalarValue) dalam

satu baris atau record. Normal pertama ini mempunyai ciri yaitu setiap data

dibentuk file datar atau rata (flat file), data dibentuk dalam satu record demi

satu record dan nilai dari field-field berupa nilai yang tidak dapat dibagi-

bagi. Yakub (2012:71).

b. Normalisasi Kedua (2NF)

Normalisasi kedua, suatu relasi memenuhi relasi kedua jika dan hanya jika

relasi tersebut memenuhi normal pertama dan setiap atribut yang bukan

kunci (non key) bergantung secara fungsional (FD) secara utuh kepada
 36

kunci utama (primary key). Bentuk normal kedua ini mempunyai syarat

yaitu bentuk data yang telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua.

Yakub (2012:72).

c. Normalisasi Ketiga (3NF)

Normalisasi ketiga, suatu relasi memenuhi normal ketiga jika dan hanya jika

relasi tersebut memenuhi normal kedua dan setiap atribut yang bukan kunci

(non key) tidak mempunyai transitive functional defendency kepada kunci

utama (primary key). Bentuk normal ketiga ini relasi harus dalam bentuk

normal kedua dan semua atribut bukan kunci utama tidak punya hubungan

transitif. Yakub (2012:72).

.5.6 Kamus Data

Menurut Yakub (2012:168) Kamus data (data dictionary) merupakan

daftar elemen data yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan

sistem sehingga user dan analisis sistem mempunyai pengertian yang sama

tentang input, output, dan data storage. Kamus data adalah katalog fakta tentang

data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari sistem informasi. Selain digunakan

untuk dokumentasi dan mengurangi redudansi, kamus data juga dapat digunakan

untuk:

a. Memvalidasi diagram arus data dalam hal kelengkapan dan keakuratan.

b. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-

laporan.

c. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file.

d. Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram arus data.

 37

Pada tahap analisis sistem, kamus data digunakan sebagai alat

komunikasi antara analisis sistem dengan user. Komunikasi dilakukan tentang

aliran data yang mengalir ke sistem dan dibuat berdasarkan arus data yang ada

pada data flow diagram. Kamus data mendefinisikan elemen data dengan fungsi

sebagai berikut:

a. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan data dalam data flow

diagram.

b. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran data.

c. Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data.

d. Mendeskripsikan hubungan detail antara penyimpanan data yang akan

menjadi titik perhatian dalam entity relationship diagram.

Menurut Andri Kristanto (2018:72) Kamus data adalah kumpulan

elemen-elemen atau simbol-simbol yang digunakan untuk membantu dalam

penggambaran atau pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem.

Adapun simbol-simbol tersebut dapat dilihat pada tabel 2.4.

Tabel 2.4
Simbol-simbol informasi tambahan

Simbol Keterangan
= disusun atau terdiri dari
+ dan
[..] baik … atau …
@ identifikasi atribut kunci
(..) data opsional
*…* batas komentar
| Pemisah alternative simbol [ ]
Sumber: Andri Kristanto (2018:72)
 38

.6 Desa
.6.1 Pengertian Desa

Desa adalah kesatuan masyarakat umum yang memiliki batas wilayah

yang berwenang untuk mengatur dan mengurus pemerintahan, kepentingan

masyarakat setempat berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul, dan hak

tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara

Kesatuan Republik Indonesia. Permendes Pasal 1 (2020:4).

Menurut Sutardjo Kartohadikusumo yang dikutip oleh Agusniar Rizka

Luthfia dalam Journal of Rural and Development (2013:136) Desa adalah

kesatuan hukum di mana bertempat tinggal suatu masyarakat yang berkuasa

mengadakan pemerintahan sendiri. Sementara itu, Koentjaraningrat dalam Indrizal

memberikan pengertian tentang desa melalui pemilahan pengertian komunitas

dalam dua jenis, yaitu komunitas besar (seperti: desa, rukun tetangga, dan

sebagainya). Dalam hal ini Koentjaraningrat mendefinisikan desa sebagai

komunitas kecil yang menetap tetap di suatu tempat.

Bintarto memandang desa sebagai suatu hasil perpaduan antara kegiatan

masyarakat dengan lingkungannya. Hasil perpaduan itu ialah suatu wujud atau

kenampakan di muka bumi yang ditimbulkan oleh unsur-unsur fisiografi, sosial,

ekonomi, politik, dan kultural yang saling berinteraksi antar unsur tersebut dan

juga dalam hubungannya dengan daerah-daerah lain. Dari beberapa definisi

tersebut masyarakat desa sebagai sebuah komunitas kecil dapat saja memiliki ciri-

ciri aktivitas ekonomi yang beragam. Journal of Rural and Development

(2013:136).
 39

.7 Program Pamsimas

Program Pamsimas merupakan salah satu program pemberdayaan

masyarakat di bidang air minum dan sanitasi yang bertujuan untuk meningkatkan

jumlah warga masyarakat kurang terlayani termasuk masyarakat berpendapatan

rendah di wilayah pedesaan dan peri-urban yang dapat mengakses pelayanan air

minum dan sanitasi yang berkelanjutan, meningkatkan penerapan nilai dan

perilaku hidup bersih dan sehat dalam rangka pencapaian target Universal Access

2019. Program Pamsimas I yang dimulai pada Tahun 2008 sampai dengan Tahun

2012 dan Pamsimas II dari Tahun 2013 sampai dengan Tahun 2015 telah berhasil

meningkatkan jumlah warga miskin pedesaan dan pinggiran kota yang dapat

mengakses pelayanan air minum dan sanitasi, serta meningkatkan nilai dan

perilaku hidup bersih dan sehat di sekitar 12.000 desa yang tersebar di 233

kabupaten atau kota.

Program Pamsimas dilaksanakan dengan pendekatan berbasis masyarakat

melalui pelibatan masyarakat (perempuan dan laki-laki, kaya, miskin, dan lain-

lain). Pendekatan yang tanggap terhadap kebutuhan masyarakat (demand

responsive approach). Kedua pendekatan tersebut dilakukan melalui proses

pemberdayaan masyarakat untuk menumbuhakan prakarsa, inisiatif, dan

partisipasi aktif masyarakat dalam memutuskan, merencanakan, menyiapkan,

melaksanakan, mengoperasikan, dan memelihara sarana yang telah dibangun,

serta melanjutkan kegiatan peningkatan derajat kesehatan di masyarakat termasuk

di lingkungan sekolah.
 DAFTAR PUSTAKA
GAMBARAN UMUM DESA DAN PAMSIMAS

.1 Gambaran umum Desa

Desa Kedungbatur adalah desa di Kecamatan Pituruh, Kabupaten

Purworejo. Transportasi umum yang dapat digunakan untuk menempuh ke

wilayah tersebut adalah Angkutan Desa (Angkudes), Angkudes yang beroperasi

dari Pasar Pituruh hingga Desa Kaligintung, karena Wilayah Desa Kedungbatur

terletak di pelosok kecamatan tidak banyak angkutan yang lewat, Angkudes biasa

hanya lewat pada hari tertentu yaitu hari selasa dan jumat karena pada hari

tersebut Pasar Pituruh sedang ramai namun sebagian besar penduduk

menggunakan transportasi roda 2 (dua) untuk menuju ke pasar.

.1.1 Struktur Pemerintahan Desa Kedungbatur

1. Kepala Desa : Sudarti

2. Sekretaris Desa : Arini Wijiastuti Kumbara Putri Diana

3. Kaur Keuangan : Supriyanto

4. Kaur Umum dan Perencanaan : Slamet Subagiya

5. Kasi Pemerintahan : Jemiran

6. Kasi Kesra dan Pelayanan : Slamet Haryono

7. Kepala Dusun : Sukirman

40
 41

.2 Pamsimas Tirta Mulya Sejati

.2.1 Latar Belakang Sejarah

Program Penyediaan Air Minum dan Sanitas Berbasis Masyarakat

(PAMSIMAS) telah menjadi salah satu program Nasional yang bertujuan

meningkatkan akses penduduk pedesaan terhadap fasilitas air minum dan sanitasi

yang layak dengan pendekataan berbasis masyarakat. Untuk terus meningkatkan

akses penduduk pedesaan dan pinggiran kota terhadap fasilitas air minum dan

sanitasi dalam rangka pencapaian target Akses Universal Air Minum dan Sanitas

serta target SDGs. Program Pamsimas dilanjutkan pada tahun 2016 sampai saat

ini khusus untuk desa-desa di Kabupaten dalam rangka untuk mendukung

program pemerintah dalam mencapai 100% akses air minum dan sanitasi bagi

semua masyarakat Indonesia.

Pada bulan Desember 2019, penyakit pemapasan baru yang disebut

Coronavirus Disease 2019 (COVID-19) terdeteksi di Cina. Virus ini menyebar

dengan cepat ke seluruh dunia, termasuk ke Indonesia. Sejak tanggal 28 Januari

2020, Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) telah

menetapkan status keadaan tertentu darurat wabah penyakit akibat Virus Corona

di Indonesia. Sementara itu, Presiden Indonesia menyatakan agar program Padat

Karya harus dapat dilaksanakan dengan tetap mengikuti protokol kesehatan untuk

pencegahan COVID-19.

Program Pamsimas yang merupakan salah satu program Infrastruktur

Berbasis Masyarakat di Ditjen Cipta Karya, dapat memberikan kontribusi

terhadap pencegahan COVID-19, yaitu meningkatkan kesehatan masyarakat

 42

dengan penyediaan akses air minum yang aman, mendorong penyediaan akses

sanitasi yang aman, sera mendorong terbentuknya budaya Perilaku Hidup Bersih

dan Sehat (PHBS) terutama perilaku Cuci Tangan Pakai Sabun (CTPS) dengan

membangun dan meningkatkan pelayanan sarana air minum, sarana sanitasi

(jamban) sekolah, sarana cuci tangan pakai sabun di sekolah dan masyarakat.

Program pamsimas yang dalam penyelenggaraannya melibatkan perilaku di

tingkat pusat, 33 provinsi, 408 kabupaten atau kota, dan lebih dari 29.000 desa,

dengan sebagian besar kegiatannya melibatkan banyak orang, dipandang berisiko

tinggi dalam penyebaran infeksi COVID-19.

Berdasarkan hal tersebut di atas, maka perlu dilakukan penyesuaian

ketentuan dalam pelaksanaan Program Pamsimas di tingkat masyarakat. Hal ini

dilakukan agar program ini dapat terlaksana secara baik dengan tetap

memperhatikan dan melaksanakan tindakan-tindakan pencegahan penyebaran

virus. Desa Kedungbatur, Kecamatan Pituruh merupakan desa yang

merencanakan pembangunan Sistem Penyediaan Air Minum (SPAM) 100%

karena di desa Kedungbatur sebagian besar masyarakatnya belum terakses air

minum.

Secara geografis desa Kedungbatur berbatasan dengan Desa Sawangan di

sebelah Utara, Desa Kesawen di sebelah Selatan, Desa Kapiteran di sebelah

Timur, Desa Polowangi di sebelah Barat. Posisi desa Kedungbatur yang sebagian

besar terletak pada dataran tinggi dengan kondisi tananhnya banyak yang berbatu.

Akses air minum saat ini ada beberapa jenis, semuanya bersumber dari mata air.

Akan tetapi asih banyak yang menggunakan selang-selang kecil, ada juga yang
 43

sudah menggunakan SR. Untuk selang-selang kecil dari swadaya masyarakat,

untuk yang sudah berSR itu akses dari bantuan DAK. Di dalam Pamsimas, akses

yang baik adalah harus memenuhi 4K (Kuantitas, Kontiunitas, Kualitas,

Keterjangkauan). Menurut hasil imas, di desa Kedungbatur sebagian besar belum

berakses baik, sehingga desa Kedungbatur membuat rancangan SPAM 100% dan

pada 2019 mengusulkan Program Pamsimas 2020. Laporan Akhir Rencana Kerja

Masyarakat (RKM) Desa Kedungbatur (2020:15).

.2.2 Struktur Organisasi Pamsimas

1. Pembina : Kepala Desa Kedungbatur

2. Koordinator Kkm : Supariyani

3. Anggota :

1. Rofi Priyanto

2. Iswati

3. Hermanto

4. Herlina Putri Diana

Satuan Pelaksana (Satlak)

1. Ketua : Jemiran

2. Bendahara : Sukirman

Wagiyanti

3. Unit Kerja Teknis : Sutarto

Eko Nuryanto

Prastowo
 44

4. Unit Kerja Kesehatan : Atri Indah Lestari

Wagirah

Arini Wijiastuti Kumbara Putri Diana

5. Unit Pengaduan Masyarakat : Sudarman

Kusmiyati

.2.3 Visi

1. Terwujudnya Masyarakat Hidup Sehat dan Sejahtera dengan Air Minum

Berkualitas yang memenuhi Standar Kesehatan.

2. Terciptanya Masyarakat yang Bebas ODF (Open Defecation Free).

3. Meningkatkan Praktik Hidup Bersih dan Sehat di Masyarakat.

4. Menjadi Mitra Lembaga Badan Usaha Milik Desa Kedungbatur.

.2.4 Misi

1. Membangun, Memperluas, dan Menyediakan Layanan Air Bersih yang

memenuhi Standar Kesehatan.

2. Mendorong Masyarakat untuk berperilaku Hidup Sehat.

3. Meningkatkan Akses Layanan Air Minum dan Sanitasi bagi Masyarakat.

4. Mengembangkan Pendanaan dan kerja sama dengan Badan Usaha Milik

Desa (BUMDES) dan Masyarakat.

 45

.2.5 Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi

Berikut adalah peran Struktur Organisasi Pamsimas Tirta Mulya Sejati:

1. Pembina

a. Memberikan penjelasan program Pamsimas kepada masyarakat.

b. Menjaga keterbukaan dan keberhasilan pelaksanaan Pamsimas.

c. Mendorong KKM dan lembaga-lembaga yang ada di masyarakat untuk

berperan serta secara aktif dalam pelaksanaan kegiatan Pamsimas.

d. Mendorong masyarakat untuk mendukung KKM dan berpartisipasi

dalam seluruh tahapan kegiatan program Pamsimas.

e. Mendorong masyarakat untuk menjaga mutu dan kualitas kegiatan

Pamsimas.

f. Memberi masukan kepada KKM dalam pengambilan keputusan yang

berkaitan dengan pengelolaan dan pelaksanaan program Pamsimas.

2. Koordinator Kkm

a. Mengkoordinasikan kegiatan dan pengembangan yang berkaitan dengan

program Pamsimas

b. Ikut bertanggung jawab terhadap seluruh keputusan musyawarah dan

melaksanakan program kerja sebaik-baiknya dengan seluruh jajaran

pengurus Pamsimas.

3. Anggota

a. Berpartisipasi dalam proses pemberdayaan masyarakat dan pembangunan

bidang air minum dan penyehatan lingkungan di wilayah desa.

b. Melaksanakan misi daripada Pamsimas.

 46

Satuan Pelaksana (Satlak)

1. Ketua

a. Melaksanakan PHBS (Perilaku Hidup Bersih dan Sehat) di Masyarakat.

b. Memberikan pertanggungjawaban kegiatan dan penggunaan dana

kegiatan Pamsimas ke masyarakat.

c. Menjaga keterbukaan dan keberhasilan pelaksanaan kegiatan Pamsimas.

d. Cepat mengambil inisiatif, tidak tergantung pada Kepala Desa atau TFM

(Tim Fasililator Masyarakat).

e. Tegas dan tidak mudah dipengaruhi baik oleh aparat maupun pihak lain

yang berkaitan dengan program Pamsimas.

f. Tanggap terhadap segala permasalahan, cepat mengambil tindakan untuk

mengatasi masalah.

g. Melakukan pengawasan terhadap setiap kegiatan yang berkaitan dengan

Pamsimas

2. Bendahara

a. Mengkoordinasikan terkumpulnya kontribusi masyarakat dalam bentuk

tunai.

b. Bersama unit teknis membelanjakan material dan peralatan untuk

konstruksi maupun untuk konstruksi sarana air minum dan sanitasi,

pelatihan, dan kegiatan kesehatan.

c. Membuat catatan pembukuan seluruh pengeluaran dan membuat laporan

keuangan bulanan.

d. Melaksanakan pekerjaan administrasi program sebagaimana diperlukan

 47

e. Menjaga dan mendokumentasikan semua bukti-bukti pembayaran.

3. Unit Kerja Teknis

a. Membantu dalam pelaksanaan desain sarana air minum masyarakat dan

sanitasi.

b. Mengkoordinasikan untuk pelaksanaan kontruksi program.

c. Mengoperasikan, memelihara, dan memperbaiki sarana air minum dan

sanitasi.

d. Membantu masyarakat yang ingin membangun atau memperbaiki sarana

sanitasi pribasi.

4. Unit Kerja Kesehatan

a. Menyiapkan dan melaksanakan pembuatan RKM (Rencana Kerja

Masyarakat) yang berkaitan dengan PHBS.

b. Melaksanakan promosi kesehatan dan sanitasi pada masyarakat.

c. Kerja sama dengan sekolah dalam pelaksanaan program Pamsimas.

5. Unit Pengaduan Masyarakat

a. Menerima dan mengumpulkan pengaduan dari masyarakat.

b. Mengidentifikasi permasalahan dari pengaduan yang masuk dengan

mengkategorikanya.
 DAFTAR PUSTAKA
PEMBAHASAN

.1 Perancangan

Perancangan merupakan penggambaran, perencanaan, dan pembuatan

sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang

utuh dan berfungsi. Perancangan sistem terdiri dari aktivitas rancangan logika dan

rancangan fisik, keduanya menghasilkan spesifikasi sistem untuk memenuhi

persyaratan sistem yang akan dikembangkan.

Tujuan dari perancangan sistem adalah:

a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem.

b. Untuk memberikan gambaran secara jelas dan rancang bangun yang lengkap

kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya.

.2 Desain Sistem

Desain sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem

baru. Untuk mempermudah dalam pembuatan dan penggambaran Context

Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD),

Normalisasi, Kamus Data, dan Desain Sistem. Ada alat bantu yang digunakan

oleh penulis, yaitu Draw.io.

48
 49

.2.1 Context Diagram

Context Diagram merupakan diagram sederhana yang menggambarkan

hubungan antara entity luar, masukan, dan keluaran dari sistem yang

dipresentasikan dengan lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.

Context Diagram dari Perancangan Sistem Manajemen Pamsimas Tirta Mulya

Sejati Desa Kedungbatur sebagai berikut:

Gambar 4.1
Context Diagram

.2.2 Data Flow Diagram (DFD)

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari

sistem, dimana data disimpan, proses, dan interaksi antar data. Berikut DFD dari

Perancangan Sistem Manajemen Pamsimas.

 50

Gambar 4.2
Data Flow Diagram (DFD)
 51

.2.3 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data

yang disimpan pada sistem secara abstrak. Model data ini juga akan membantu

pada saat melakukan analisis dan perancangan basis data, karena model data ini

akan menunjukan bermacam-macam data yang dibutuhkan dan hubungan

antardata. Entity Relationship Diagram (ERD) dari Perancangan Sistem

Manajemen Pamsimas Tirta Mulya Sejati Desa Kedungbatur sebagai berikut:

Gambar 4.3
Entity Relationship Diagram (ERD)
 52

Keterangan :

1. Petugas : id_petugas, nama_petugas, jabatan, no_telepon.

2. Bahan : id_bahan, nama_bahan, harga_satuan, jml_sisa.

3. Tarif : id_tarif, harga_permeter, beban.

4. Pelanggan : id_pelanggan, nama_pelanggan, lokasi, no_telepon,

qr code.

5. Pemasangan : id_pemasangan, id_pelanggan, id_petugas, tgl_pasang.

6. Detail Pemasangan : id_detail, id_pemasangan, id_bahan, jml_butuh.

7. Penggunaan Air : id_penggunaanair, id_petugas, id_pelanggan,

meteran awal, meteran akhir.

8. Transaksi : id_transaksi, tgl_transaksi, id_penggunaanair, volume,

total_pembayaran.

9. Pendapatan : id_pendapatan, id_transaksi, pemasukan, pengeluaran,

keuntungan.

.2.4 Normalisasi

Bentuk normalisasi adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi atau

tabel dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi atau tabel pada level-level

normalisasi.

a. Normal Pertama (1NF)

Bentuk normal pertama adalah suatu bentuk dimana data yang dikumpulkan

menjadi satu field yang sifatnya tidak akan berulang dan tiap field hanya

mempunyai satu pengertian.

 53

Tabel 4.1
Normal Pertama (1NF)

id_petugas id_detail
nama_petugas id_pemasangan
jabatan id_bahan
no_telepon jml_butuh
id_aset id_penggunaanair
nama_aset id_petugas
harga_satuan id_pelanggan
jml_sisa meteran_awal
id_tarif meteran_akhir
harga_permeter id_transaksi
beban id_penggunaanair
id_pelanggan id_tarif
nama_pelanggan tgl_transaksi
lokasi volume
no_telepon total_pembayaran
qr_code id_pendapatan
id_pemasangan id_transaksi
id_pelanggan pemasukan
id_petugas pengeluaran
tgl_pasang keuntungan

b. Normalisasi Kedua (2NF)

Bentuk normal kedua jika suatu relasi memenuhi relasi kedua jika dan hanya

jika relasi tersebut memenuhi normal pertama dan setiap atribut yang bukan

kunci (non key) bergantung secara fungsional (FD) secara utuh kepada kunci

utama (primary key).

 54

Keterangan : (*) primary key

Gambar 4.4
Normalisasi Kedua (2NF)

c. Normalisasi Ketiga (3NF)

Suatu relasi memenuhi normal ketiga jika dan hanya jika relasi tersebut

memenuhi normal kedua dan setiap atribut yang bukan kunci tidak mempunyai

transitive functional defendency kepada kunci utama (primary key).

 55

Keterangan : (*) primary key

(**) foreign key
Gambar 4.5
Normalisasi Ketiga (3NF)

.2.5 Tabel Relasi

Tabel relasi adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan

hubungan antar objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur operasi suatu

database.
 56

Gambar 4.6
Relasi antar tabel

.2.6 Kamus Data

Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang

digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau pengidentifikasian setiap

field atau file di dalam sistem. Berikut adalah struktur file database dari sistem

manajemen Pamsimas.
 57

a. Nama Tabel : petugas

Primary key : id_petugas
Foreign key :-
Tabel 4.2
Petugas

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_petugas* int 5 Nomor petugas

2 nama_petugas varchar 20 Nama petugas
3 jabatan varchar 20 Jabatan petugas
4 no_telepon varchar 12 Nomor telepon petugas

b. Nama Tabel : bahan

Primary key : id_bahan
Foreign key :-
Tabel 4.3
Bahan

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_bahan* int 5 Nomor bahan
2 nama_bahan varchar 20 Nama bahan
3 harga_satuan int 10 Harga satuan bahan
4 jml_sisa int 5 Jumlah sisa bahan

c. Nama Tabel : tarif

Primary key : id_tarif
Foreign key :-
Tabel 4.4
Tarif

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_tarif* int 5 Nomor tarif
2 harga_permeter int 10 Harga per meter kubik
3 beban int 5 Pajak Pamsimas
 58

d. Nama Tabel : pelanggan

Primary key : id_pelanggan
Foreign key :-
Tabel 4.5
Pelanggan

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_pelanggan* int 5 Nomor pelanggan
2 nama_pelanggan varchar 20 Nama pelanggan
3 lokasi int 5 Alamat pelanggan
4 no_telepon varchar 12 Nomor telepon pelanggan
5 qr_code text  - gambar qr code

e. Nama Tabel : pemasangan

Primary key : id_pemasangan
Foreign key : id_pelanggan, id_petugas
Tabel 4.6
Pemasangan

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_pemasangan* int 5 Nomor pemasangan
2 id_pelanggan** int 5 Nomor pelanggan
3 id_petugas** int 5 Nomor petugas
4 tgl_pasang date - Tanggal pemasangan

f. Nama Tabel : detail pemasangan

Primary key : id_detail
Foreign key : id_pemasangan, id_bahan

Tabel 4.7
Detail Pemasangan

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_detail* int 5 Nomor Pemasangan

2 id_pemasangan** int 5 Nomor pelanggan
3 id_bahan** int 5 Nomor petugas
4 jml_butuh int 5 Jumlah bahan yang dibutuhkan
 59

g. Nama Tabel : penggunaan air

Primary key : id_penggunaan air
Foreign key : id_petugas, id_pelanggan
Tabel 4.8
Penggunaan air

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_penggunaanair* int 5 Nomor penggunaan air
2 id_petugas** int 5 Nomor petugas
3 id_pelanggan** int 5 Nomor pelanggan
4 meteran_awal int 5 Jumlah meteran awal
5 meteran_akhir int 5 Jumlah meteran akhir

h. Nama Tabel : transaksi

Primary key : id_transaksi
Foreign key : id_penggunaanair, id_tarif
Tabel 4.9
Transaksi

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_transaksi* int 5 Nomor transaksi
2 id_penggunaanair** int 5 Nomor penggunaan air
3 id_tarif** int 5 Nomor tarif
4 tgl_transaksi date - Tanggal transaksi
5 volume int 5 volume penggunaan air
6 total_pembayaran int 11 Total bayar bulanan

i. Nama Tabel : pendapatan

Primary key : id_pendapatan
Foreign key : id_transaksi
Tabel 4.10
Pendapatan

No Atribut Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_pendapatan* int 5 Nomor pendapatan

2 id_transaksi** int 5 Nomor transaksi
3 pemasukan int 10 Pemasukan saat pemasangan
4 pengeluaran int 10 Pengeluaran saat pemasangan
5 keuntungan int 10 Keuntungan yang didapatkan
 60

.3 Perancangan Desain Antarmuka Sistem

Tampilan menu utama merupakan tampilan yang akan muncul pertama

saat program digunakan. Berikut adalah tampilan dari menu utamanya:

.3.1 Desain Halaman Awal

Halaman yang ditampilkan saat membuka web:

a. Desain halaman login

Gambar 4.7
Desain Login

b. Desain halaman dashboard

Halaman dashboard adalah menu utama pada web.

Gambar 4.8
Desain Dashboard
 61

.3.2 Desain Halaman Input

Desain inputan yang dirancang dalam sistem ini sebagai berikut:

a. Desain halaman input petugas

Halaman input petugas adalah halaman untuk menambah data petugas.

Gambar 4.9
Desain Input Petugas

b. Desain halaman input bahan

Halaman input bahan adalah halaman untuk menambah data bahan.

Gambar 4.10
Desain Input Bahan
 62

c. Desain halaman input tarif

Halaman input tarif adalah halaman untuk menambah data tarif.

Gambar 4.11
Desain Input Tarif

d. Desain halaman input pelanggan

Halaman input pelanggan adalah halaman untuk menambah data pelanggan.

Gambar 4.12
Desain Input Pelanggan
 63

e. Desain halaman input pemasangan

Halaman input pemasangan adalah halaman untuk menambah data pemasangan.

Gambar 4.13
Desain Input Pemasangan

f. Desain halaman input detail pemasangan

Halaman input detail pemasangan adalah halaman untuk mencatat bahan yang

dibutuhkan saat pemasangan.

Gambar 4.14
Desain Input Detail Pemasangan
 64

g. Desain halaman input penggunaan air

Halaman ini adalah halaman untuk menambah data penggunaan air.

Gambar 4.15
Desain Input Penggunaan Air

h. Desain halaman input transaksi

Halaman ini adalah halaman untuk menambah data transaksi.

Gambar 4.16
Desain Input Transaksi
 65

i. Desain halaman input pendapatan

Halaman ini adalah halaman untuk menambah data pendapatan.

Gambar 4.17
Desain Input Pendapatan

.3.3 Desain Output

Desain output merupakan hasil dari input dan proses sistem ini

berlangsung yang akan ditampilkan ke pengguna dan menyesuaikan dengan

kebutuhan. Berikut adalah desain output sistem manajemen Pamsimas:

a. Halaman data petugas

Gambar 4.18
Petugas
 66

b. Halaman data bahan

Gambar 4.19
Bahan

c. Halaman cetak bahan

Gambar 4.20
Cetak Bahan
 67

d. Halaman data tarif

Gambar 4.21
Tarif

e. Halaman data pelanggan

Gambar 4.22
Pelanggan
 68

f. Halaman data pemasangan

Gambar 4.23
Pemasangan

g. Halaman cetak pemasangan

Gambar 4.24
Cetak Pemasangan
 69

h. Halaman detail pemasangan

Gambar 4.25
Detail Pemasangan

i. Halaman cetak detail pemasangan

Gambar 4.26
Cetak Detail Pemasangan
 70

j. Halaman data penggunaan air

Gambar 4.27
Penggunaan Air

k. Halaman cetak penggunaan air

Gambar 4.28
Cetak Penggunaan Air
 71

l. Halaman data transaksi

Gambar 4.29
Transaksi

m. Halaman cetak transaksi

Gambar 4.30
Cetak Transaksi
 72

n. Halaman data pendapatan

Gambar 4.31
Pendapatan

o. Halaman cetak data pendapatan

Gambar 4.32
Cetak Pendapatan
 73

p. Halaman scan qr code

Gambar 4.33
Scan qr code

.4 Kelebihan dan Kekurangan Perancangan Sistem

Dalam perancangan sistem ini pastinya jauh dari kata sempurna masih

terdapat banyak kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan penulis dalam

merancang sistem manajemen Pamsimas tersebut. Namun dalam perancangan

sistem ini terdapat kelebihan dan kekurangan sebagai berikut:

.4.1 Kelebihan

Dalam perancangan Sistem Manajemen Pamsimas terdapat beberapa

kelebihan yaitu:

a. Perancangan ini mempermudah pengguna dalam mengoperasikan sistem serta

mengolah data.
 74

b. Mempermudah pengguna dalam pembuatan laporan sehingga hasil yang

diperoleh lebih akurat.

.4.2 Kekurangan

Dalam perancangan Sistem Manajemen Pamsimas terdapat beberapa

kekurangan yaitu:

a. Desain sistem ini masih tergolong sangat sederhana jadi masih perlu

pengembangan.

b. Pelanggan belum bisa melakukan komplain secara online.

c. Sistem keamanannya masih belum memadai.

 DAFTAR PUSTAKA
KESIMPULAN DAN SARAN

.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan pada perancangan sistem manajemen

Pamsimas, maka dapat disimpulkan bahwa:

a. Dapat membantu pengguna dalam proses pengelolaan data sehingga waktu

yang digunakan lebih efisien.

b. Pada Sistem Manajemen Pamsimas laporan yang dihasilkan lebih cepat dan

akurat.

.2 Saran

Adapun saran mengenai perancangan Sistem Manajemen Pamsimas,

sebagai berikut:

a. Karena perancangan sistem ini masih tergolong sangat sederhana, maka

dibutuhkan perkembangan sistem yang lebih berkelanjutan.

b. Untuk penelitian selanjutnya diharapkan sistem dapat mempermudah

pelanggan dalam melakukan komplain.

c. Dibutuhkan sistem keamanan yang lebih memadai.

75
 DAFTAR PUSTAKA

Agustina, W.S. dkk. (2017). Penerapan Teknik Labeling QR Code Berbasis

Internet pada Sistem Informasi Manajemen Aset RSUD. R. Syamsudin,
SH. Sukabumi. Jurnal SWABUMI, 5, 181-194.

Andalia, F & Setiawan, E. (2015). Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan

Data Pencari Kerja pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Padang.
Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA), 4, 93-98.

Ariawati; Agoes; & Supardi. (2016). Kajian Pertumbuhan Minat dan Realisasi
Investasi Penanaman Modal Asing (PMA) dan Penanaman Modal
Dalam Negeri (PMDN) Provinsi Jawa Barat. Jurnal Riset Akuntansi, 8 ,
1-27.

Gesi, Burhanudin dkk. (2019). Manajemen dan Eksekutif. Jurnal Manajemen, 3,

51-66.

Fitria, Happy dan Husaini. (2019). Manajemen Kepemimpinan pada Lembaga

Pendidikan Islam. JMKSP (Jurnal Manajemen, Kepemimpinan, dan
Supervisi Pendidikan), 4, 43-54.

Iskandar, A. (2020). Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal,

dan Transmigrasi, 1-85.

Kristanto, Andri. (2018). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta: Gava Media.

Luthfia, A.R. (2013). Menilik Urgensi Desa di Era Otonomi Daerah. Journal of
Rural and Development, 4, 135-143.

Musthova, Novan Adi, dkk. (2016). Implementasi Quick Response (QR) Code
pada Aplikasi Validasi Dokumen Menggunakan Perancangan Unified
Modelling Language (UML). Jurnal Antivirus, 10, 42-50.

Prathivi, Rastri. (2018). Analisa Sistem QR Code untuk Identifikasi Buku

Perpustakaan. Jurnal Pengembangan Rekayasa dan Teknologi, 14, 37-
40.

Rahmad, M. B & Setiady, T. (2014). Perancangan Sistem Informasi Inventory

Spare Part Elektronik Berbasis Web PHP. Jurnal Sarjana Teknik
Informatika, 2, 1331-1340.

76
 77

Solikin, Imam dkk. (2018). Sistem Informasi Pendataan Pengunjung

Perpustakaan SMK 1 PALEMBANG. Jurnal Ilmiah Betrik, 9, 140-151.

Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

LAMPIRAN