LAPORAN KERJA PRAKTIK

RANCANG BANGUN APLIKASI

PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA
DINNIYAH PUTRI PEKANBARU

Tri Ludfi Mahendra

NIM. 1957301105

Pembimbing
Syefrida Yulina, S.T.,M.Sc.
NIP: 148511

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

POLITEKNIK CALTEX RIAU
2022
 LAPORAN KERJA PRAKTIK
PT BIGS INTEGRASI TEKNOLOGI

RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
BERBASIS WEB PADA DINIYYAH PUTRI
PEKANBARU

Disusun Oleh :
Tri Ludfi Mahendra
NIM. 1957301105

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

POLITEKNIK CALTEX RIAU
PEKANBARU
2022
 HALAMAN PENGESAHAN I
LAPORAN KERJA PRAKTEK/MAGANG DI PT. BIGS
INTEGRASI TEKNOLOGI

“RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS
WEB PADA DINIYYAH PUTRI PEKANBARU”

Tri Ludfi Mahendra

NIM. 1957301105

Diajukan sebagai salah satu persyaratan kelulusan Mata

Kuliah Kerja Praktik/Magang di Politeknik Caltex Riau

Pekanbaru, 01 September 2022

Disetujui Oleh :

Pembimbing Reviewer

Syefrida Yulina, S.T.,M.Sc Dini Nurmalasari, S.T.,M.T.

NIP.148511 NIP.048108

Mengetahui :

Ketua Program Studi Sistem Informasi

Indah Lestari, S.T., M.T.

NIP.129007

i
 HALAMAN PENGESAHAN II
LAPORAN KERJA PRAKTEK/MAGANG DI PT. BIGS
INTEGRASI TEKNOLOGI

“RANCANG BANGUN APLIKASI PENGELOLAAN

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS
WEB PADA DINYYAH PUTRI PEKANBARU”

Disusun Oleh :

Tri Ludfi Mahendra

NIM. 1957301105

Diajukan sebagai salah satu persyaratan kelulusan Mata

Kuliah Kerja Praktik di Politeknik Caltex Riau

Pekanbaru,01 September 2022

Disetujui oleh :

Pimpinan Pembimbing
Perusahaan/Instansi

Agung Sucipto, S.T Thio Pratama Putra, S.T

Chief Technology Officer QA and System Administrator
PT. Bigs Integrasi PT. Bigs Integrasi
Teknologi Teknologi
NIP. 082021003 NIP. 032022002

ii
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan kerja praktik yang berjudul
“Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan surat masuk dan surat
keluar pada berbasis web pada Diniyyah Putri Pekanbaru”.
Laporan kerja praktik ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
kelulusan mata kuliah kerja praktik di semester 7 (tujuh) Program
Studi Sistem Informasi Politeknik Caltex Riau.
Laporan kerja praktik ini disusun berdasarkan kerja praktik
yang dilaksanakan di Pt. Bigs Integrasi Teknologi dari tanggal 01
september sampai dengan 30 desember 2022. Pada kesempatan
ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang
telah banyak memberikan bantuan dan dukungan yang tiada
terhingga, baik secara langsung maupun tidak langsung. Ucapan
terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:
1. Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan kerja praktik ini tepat waktu.
2. Orang tua dan saudara yang sudah memberikan doa dan
dukungan maupun materi selama kerja praktik
berlangsung.
3. Ibu Indah Lestari, S.ST., M.T. selaku ketua Program Studi
Sistem Informasi Politeknik Caltex Riau
4. Ibu Heni Rachmawati, S.T,. M.T. selaku Koordinator Kerja
Praktik SIC G19
5. Ibu Syefrida Yulina, S.T., M.Sc selaku dosen pembimbing
yang telah membimbing dan memberikan ilmu serta saran-
saran yang berguna bagi penulis.
6. Bapak Pasman Rizky selaku VP Operation, sekaligus
pembimbing yang telah memberikan pengalaman baru

iii
kepada penulis.

iv
 7. Bapak Agung Sucipto selaku pemimpin Pt. Bigs Integrasi
Teknologi yang telah memberikan kesempatan kepada
penulis untuk melakukan kerja praktik di Pt. Bigs Integrasi
Teknologi.
8. Teman - Teman G19 Sistem Informasi yang selalu
memberikan dukungan dan semangat untuk menyelesaikan
laporan ini.
9. Teman – teman seperjuangan selama kerja praktik di Pt.
Bigs Integrasi Teknologi.
Penulis sangat menyadari sepenuhnya bahwa laporan kerja
praktik ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu segala jenis
kritik, saran dan masukan yang membangun sangat penulis
harapkan agar dapat memberikan wawasan bagi pembaca dan
yang paling utama penulis sendiri.
Pekanbaru, 1 September 2022
Penulis,

Tri Ludfi Mahendra

v
 DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN I.....................................................i
HALAMAN PENGESAHAN II...................................................ii
KATA PENGANTAR.................................................................iii
DAFTAR ISI................................................................................v
DAFTAR GAMBAR..................................................................vii
DAFTAR TABEL.....................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN........................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................1
1.2 Waktu dan tempat pelaksanaan.................................2
1.3 Tujuan Kerja Praktik.................................................2
1.4 Manfaat Kerja Praktik...............................................2
1.4.1 Bagi Mahasiswa............................................2
1.4.2 Bagi Perguruan Tinggi..................................3
1.5 Sistematika Penulisan...............................................3
BAB II PROFIL PERUSAHAAN................................................5
2.1 Pt. Bigs Integrasi Teknologi......................................5
2.2 Sejarah Pt. Bigs Integrasi Teknologi.........................5
2.3 Visi dan Misi Pt. Bigs Integrasi Teknologi...............6
2.4 Struktur Organisasi Perusahaan................................6
2.5 Jasa dan Layanan Perusahaan...................................7
2.6 Produk Perusahaan....................................................7
2.7 Lokasi Perusahaan...................................................10
BAB III LANDASAN TEORI....................................................11
3.1 MySQL...................................................................12
3.2 Pengelolaan Surat....................................................12
3.3 Pengertian Surat......................................................13

vi
 3.4 Pengertian Surat Masuk..........................................14
3.5 Pengertian Surat Keluar..........................................15
3.6 Hypertext Preprocessor (PHP)................................15
3.7 Website...................................................................16
BAB IV PEMBAHASAN..........................................................17
4.1 Kegiatan Kerja Praktik............................................17
4.2 Perancangan Sistem................................................19
4.2.1 Arsitektur Sistem.........................................19
4.2.2 Usecase Diagram........................................20
4.2.3 Usecase Scenario........................................22
4.2.4 Entity Relationship Diagram.......................38
4.2.5 Activity Diagram.........................................40
4.3 Hasil Perancangan...................................................45
4.3.1 Login dan daftar akun.................................45
4.3.2 Halaman Surat Masuk.................................48
4.3.3 Halaman Surat Keluar.................................48
4.3.4 Halaman Disposisi Surat.............................49
4.3.5 Halaman Klasifikasi Surat...........................50
4.3.6 Halaman Pengguna......................................50
4.3.7 Hasil Surat Masuk.......................................51
4.3.8 Hasil Surat Keluar.......................................52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN......................................53
5.1 Kesimpulan.............................................................53
5.2 Saran.......................................................................53
DAFTAR PUSTAKA.................................................................54
LAMPIRAN A..........................................................................1-1
LAMPIRAN B..........................................................................2-1

vii
LAMPIRAN C..........................................................................C-1

viii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi..................................................7
Gambar 2. 2 Emesys.....................................................................9
Gambar 2. 3 Satu Kantor..............................................................9
Gambar 2. 4 Cassa......................................................................10
Gambar 2. 5 Lokasi Perusahaan..................................................11
Gambar 3. 1 Cara Kerja MySQL ...............................................12
Gambar 4. 1 Arsitektur Sistem....................................................20
Gambar 4. 2 Usecase Diagram...................................................21
Gambar 4. 3 Halaman ERD Sistem Informasi............................39
Gambar 4. 4 Activity Diagram Proses Login...............................41
Gambar 4. 5 Activity Diagram Surat Masuk...................................42
Gambar 4. 6 Activity Diagram Surat Keluar...................................43
Gambar 4. 7 Activity Diagram Disposisi Surat...........................44
Gambar 4. 8 Halaman Login.......................................................45
Gambar 4. 9 Hamalan Dashboard..............................................46
Gambar 4. 10 Halaman Fitur Menu............................................46
Gambar 4. 11 Halaman Surat Masuk..........................................48
Gambar 4. 12 Halaman Surat Masuk..........................................49
Gambar 4. 13 Halaman Disposisi Surat......................................49
Gambar 4. 14 Halaman Klasifikasi Surat....................................50
Gambar 4. 15 Halaman Pengguna...............................................51
Gambar 4. 16 Halaman Cetak Surat Masuk................................51
Gambar 4. 17 Halaman Agenda Surat Keluar.............................52

ix
 DAFTAR TABEL
Tabel 4. 1 Kegiatan Kerja Praktik...............................................17
Tabel 4. 2 Use Case Skenario Login...........................................22
Tabel 4. 3 Use Case Skenario Klasifikasi Surat............................23
Tabel 4. 4 Use Case Skenario Surat Masuk..................................24
Tabel 4. 5 Use Case Skenario Surat Keluar..................................25
Tabel 4. 6 Use Case Skenario Status Disposisi.............................26
Tabel 4. 7 Use Case Skenario Pengguna......................................27
Tabel 4. 8 Use Case Skenario Login............................................28
Tabel 4. 9 Use Case Skenario Klasifikasi Surat............................29
Tabel 4. 10 Use Case Skenario Surat Masuk................................30
Tabel 4. 11 Use Case Skenario Surat Keluar................................31
Tabel 4. 12 Use Case Skenario Status Disposisi...........................33
Tabel 4. 13 Use Case Skenario Login..........................................34
Tabel 4. 14 Use Case Skenario Surat Masuk................................35
Tabel 4. 15 Use Case Skenario Surat Keluar................................36
Tabel 4. 16 Use Case Skenario Klasifikasi Surat..........................37
Tabel 4. 17 Fitur Menu...............................................................47

x
 BAB I
PENDAHULUA
N

1.1 Latar Belakang

Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi

informasi sekarang ini adalah kebutuhan akan sistem informasi.
Berkembangnya teknologi informasi dan sistem informasi yang
demikian pesat di era globalisasi sekarang ini telah membuat
hampir semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar dari
penggunaan perangkat komputer.
Setiap organisasi, perusahaan maupun lembaga
pendidikan sekolah , dapat dipastikan mempunyai suatu unit
khusus yang bertugas dalam bidang tata usaha. Dengan kata lain
setiap organisasi, perusahaan maupun lembaga pendidikan
sekolah pasti memerlukan suatu unit yang mengelola segala
sesuatu yang berhubungan dengan tata usaha yang pada akhirnya
akan keterkaitan dengan kegiatan kearsipan. Jadi kegiatan tata
usaha pada dasarnya adalah mencatat, mengolah, mengirim dan
menyimpan keterangan surat menyurat.
Oleh karena itu, PT. Bigs Integrasi Teknologi membuat
sebuah aplikasi website untuk memudahkan para pegawai kantor
dalam hal melakukan surat masuk dan surat keluar. Membuat
aplikasi surat masuk dan surat keluar pada Diniyyah Putri
Pekanbaru bertujuan untuk mempermudah user dalam melakukan
mengontrol atau mengawasi surat masuk dan surat keluar pada
Diniyyah Putri Pekanbaru.
Mengingat pentingnya peranan pendataan surat masuk
dan surat keluar, sudah seharusnya surat masuk dan surat keluar
tersebut dikelola dengan baik surat itu diterima atau dikeluarkan.
1
Maka dari itu penulis mengangkat tema yang akan dibahas
dengan judul “Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat
Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Diniyyah Putri
Pekanbaru” Menggunakan MySQL dan PHP. Sistem ini
menyediakan penyimpanan surat masuk dan surat keluar Petugas
Tata usaha dapat mengakses system langsung menggunakan
perangkat yang terhubung dengan internet.
Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat membantu
perusahaan dalam mengelola surat masuk dan surat keluar pada
Diniyyah Putri Pekanbaru.

1.2 Waktu dan tempat pelaksanaan

Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan kerja praktik yang

telah dilakukan penulis dilaksanakan pada :
Tanggal : 01 September – 2 Januari 2023
Waktu Kerja : Senin – Jumat pukul 09.00 WIB – 17.00 WIB
Tempat : PT Bigs Integrasi Teknologi
Alamat : Jl. KH. Ahmad Dahlan No.100, Kp. Melayu,
Kec. Sukajadi, Kota Pekanbaru, Riau 28124

1.3 Tujuan Kerja Praktik

Adapun tujuan dari pelaksanaan kerja praktik ini adalah sebagai

berikut:
1) Menjalin hubungan kerjasama antara perguruan
tinggi sebagai institusi pendidikan dengan pihak
instansi sebagai penyedia lapangan kerja.
2) Menerapkan ilmu yang didapat selama proses
perkuliahan ke dalam dunia kerja.

2
 3) Melatih mahasiswa untuk dapat bersikap baik dan
disiplin agar dapat mengikuti alur dunia kerja
secara nyata.
4) Menambah pengetahuan, wawasan dan
pengalaman serta mengasah kemampuan dan
keterampilan mahasiswa dalam dunia kerja.

1.4 Manfaat Kerja Praktik

1.4.1 Bagi Mahasiswa

1) Untuk memperoleh secara langsung dalam penerapan ilmu

pengetahuan dan teknologi informasi di dunia Pendidikan
pada dunia kerja
2) Untuk menumbuhkan dan memantapkan sikap professional
dan kedisiplinan dalam diri mahasiswa, kerja praktik
dalam dunia kerja yang penuh dengan tantangan
3) Melatih kemampuan analisa permasalahan yang ada di
dunia kerja berdasarkan ilmu yang telah di dapat dan
dipelajari di bangku perkuliahan
4) Menambah wawasan tentang dunia kerja sehingga
nantinya ketika terjun ke dunia kerja dapat beradaptasi diri
dengan cepat dan tepat.

1.4.2 Bagi Perguruan Tinggi

Adapun manfaat bagi instansi atau perusahaan adalah

terjalin hubungan kerjasama antara Pt. Bigs Integrasi Teknologi
dengan kampus Politeknik Caltex Riau.
3
 1.4.3 Manfaat Perancangan Surat Masuk dan Surat Keluar

Adapun manfaat yang diperoleh dari perancangan surat

masuk dan surat keluar pada Diniyyah Putri Pekanbaru ini yaitu
sebagai sarana kepada pegawai Diniyyah Putri Pekanbaru dapat
meminimalisir resiko kehilangan surat masuk dan surat keluar,
mengurangi penggunaan kertas dalam pengisian data surat,
mempermudah petugas mengawasi atau mengontrol dalam hal
surat masuk dan surat keluar.

1.5 Sistematika Penulisan

Dalam sub bab ini terdapat sistematika penulisan laporan kerja

praktik secara keseluruhan yang terdiri dari lima bab, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan hal yang berhubungan dengan latar
belakang, waktu, tempat pelaksanaan, tujuan, manfaat, dan
sistematika penulisan.
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini berisikan gambaran umum perusahaan PT. Bigs Integrasi
Teknologi, yang meliputi profil, sejarah singkat perusahaan, dan
visi misi perusahaan.

4
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan tentang landasan teori yang mendukung
dalam penyusunan dan pembahasan laporan kerja praktik .
BAB IV PEMBAHASAN
Bab ini berisi informasi mengenai kegiatan yang dilakukan
selama masa kerja praktik di PT. Bigs Integrasi Teknologi
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari laporan kerja praktik.

5
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Pt. Bigs Integrasi Teknologi

Pt. Bigs Integrasi Teknologi merupakan Perusahaan yang

ahli di bidang teknologi yang menciptakan solusi teknologi
informasi terintegrasi untuk setiap proses bisnis di semua sektor
bisnis beralamat di Jl. Tuanku Tambusai No 111, Pekanbaru,Riau.

2.2 Sejarah Pt. Bigs Integrasi Teknologi

Bermula dari impian besar untuk ikut aktif dalam

mendukung transformasi industri dan bisnis ke digital di era
digitalisasi yang bergerak sejak tahun 2018, 4 orang Co-founder
yang memiliki visi yang sama yaitu mendigitalisasi industri dan
bisnis di Indonesia akhirnya berkomitmen mendirikan sebuah
perusahaan agensi digital berbadan hukum bernama PT. Bigs
Integrasi Teknologi yang didirikan pada tanggal 9 Agustus 2021
dengan akta pendirian nomor 03 dihadapan notaris Swieti
Michaellia, SH.

PT. Bigs Integrasi Teknologi memiliki tujuan besar dalam

mendigitalisasi banyak industri dan bisnis di seluruh indonesia
dengan fokus utama sebagai pengembang enterprise information
system dan memahami serta memenuhi segala kebutuhan
corporate digital management dari semua lini industri dan bisnis
di indonesia. Industri kesehatan dan pendidikan merupakan titik
awal pergerakan PT. Bigs Integrasi Teknologi dalam
mendigitalisasi perusahaan. Beragam solusi dalam bentuk sistem
informasi telah diciptakan untuk membantu industri kesehatan
seperti rumah sakit dan klinik dalam meningkatkan kualitas

6
manajemen bisnisnya.

7
 Begitu juga dengan instansi pendidikan yang telah banyak
terbantu dengan adanya solusi sistem informasi dalam
mengurangi traditional habits dalam manajemen sekolah dan
kampus sehingga proses bisnis akan berjalan lebih efektif dan
efisien.
PT. Bigs Integrasi Teknologi akan tumbuh dan
berkembang semakin besar kedepannya bersama dengan semua
mitra dan tim yang solid di dalamnya. Impian utama dalam
menyelaraskan lingkungan industri dan bisnis dengan era digital
saat ini harapannya akan segera terwujud.

2.3 Visi dan Misi Pt. Bigs Integrasi Teknologi

Visi dari PT. Bigs Integrasi Teknologi yaitu “Menjadi

perusahaan digital terbaik di Indonesia dengan menyediakan
produk-produk digital berkualitas yang menjadi solusi bagi setiap
permasalahan bisnis di era digital dan membantu pengelolaan
berbagai macam bisnis di Indonesia menjadi lebih efektif dan
efisien”.
Misi dari PT. Bigs Integrasi Teknologi yaitu Menciptakan
dan merealisasikan ide produk digital yang berkualitas untuk
setiap mitra bisnis sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan
mitra dan klien untuk membantu mencapai tujuan bisnis mereka
dalam skala digital.

2.4 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi PT. Bigs Integrasi Teknologi dapat

dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.

8
 Gambar 2. 1 Struktur Organisasi

2.5 Jasa dan Layanan Perusahaan

PT. Bigs Integrasi Teknologi memiliki berbagai solusi dan

layanan sebagai berikut:
 IT Consultation Web
 Design & Development
 Mobile Application Development
 Cloud Computing / Infrastructure
 Hardware & Peripheral (Server, etc)
 Management System Integration
 Hospital Information System Management
 Academic Information System Management
 Clinic Information System Management
 Inventory & Stocks Management System
 Online Store Website
 Customer Relation Management System
 Assets Management System

2.6 Produk Perusahaan

Saat ini PT. Bigs Integrasi Teknologi memiliki 3 produk

yang dapat digunakan sebagai solusi digital bagi klien. 3 produk
tersebut yaitu Emesys, Satu Kantor dan Cassa.
9
 a) Emesys
Emesys merupakan produk dibidang kesehatan berupa
Sistem Informasi Manajemen untuk Klinik dan Rumah Sakit.
Emesys adalah sistem informasi yang membantu Fasilitas
Kesehatan seperti praktek dokter dan bidan mandiri, klinik
pratama, klinik utama, klinik spesialis gigi, klinik spesialis
kecantikan, klinik spesialis hemodialisa, puskesmas, apotik atau
farmasi, laboratorium kesehatan, rumah sakit umum, rumah sakit
spesialis, rumah sakit pendidikan serta rumah sakit lembaga atau
perusahaan dalam mengelola proses pelayanan kesehatan pasien.
Tata kelola fasilitas kesehatan yang baik secara sistematis akan
membantu meningkatkan kualitas pelayanan di fasilitas kesehatan
pasien.
Emesys dapat membantu fasilitas kesehatan dalam
mengelola rekam medis elektronik (EMR / Electronic Medical
Record), pendaftaran pasien dengan fitur pencarian cepat pasien
kurang dari 1 menit, lalu pencatatan hasil pemeriksaan dokter
lengkap dengan kode ICD 10, catatan perawat, odontogram bagi
dokter gigi, resep digital, pencatatan tanda vital, dan pemesanan
layanan penunjang medis langsung secara online. Selain itu juga
Emesys menyediakan fitur pengelolaan stok obat mulai dari
perencanaan pembelian, penerimaan, penyesuaian, hutang
supplier. Selain itu Emesys juga dapat membantu mengelola
perhitungan jasa medis sesuai tindakan medis yang tercatat secara
digital di dalam sistem Emesys, pelaporan yang sangat lengkap
lebih dari 70 jenis laporan disediakan untuk mendukung kualitas
fasilitas kesehatan pasien agar terus menjadi lebih baik.

10
 Emesys juga mendukung layanan booking online dan
pendaftaran mandiri serta layanan Customer Relation
Management (CRM) untuk membantu fasilitas kesehatan agar
dapat menjangkau pasien dan calon pasien secara efektif dan
efisien.

Gambar 2. 2 Emesys

HOSPITAL & CLINICAL INFORMATION SYSTEM

b) Satu Kantor
Satu Kantor merupakan produk dibidang Sumber Daya
Manusia berupa Sistem Informasi Manajemen untuk manajemen
Karyawan dan Payroll. Aplikasi ini memiliki fitur diantaranya
untuk absensi karyawan melalui Mobile App, Pengajuan Cuti,
Pelaporan Surat Sakit, Penggajian Karyawan, dan Penilaian Kerja
Karyawan. Selain dapat berdiri sendiri, aplikasi Satu Kantor juga
dapat diintegrasikan dengan produk Emesys dan Cassa. Produk
Satu Kantor dapat memudahkan manajemen perusahaan untuk
megelola sumber daya manusia dan memonitor Kinerja
Karyawan.

Gambar 2. 3 Satu Kantor

HR INFORMATION SYSTEM

11
 c) Cassa
Cassa merupakan produk berupa aplikasi kasir (Point of
sale) untuk usaha Ritel, F&B, dll. Program aplikasi point of sale
(POS) atau yang lebih dikenal dengan sistem kasir, banyak
ditemui pada bisnis ritel hingga restoran. Efektifitas serta efisiensi
yang diberikan, membuat aplikasi ini umum digunakan untuk
membantu operasional usaha terutama penghasil produk bukan
jasa.
POS (Point of sales) juga bisa diartikan sebagai gabungan
antara cash register (mesin kasir) dengan check out counter (meja
kasir). Aplikasi point of sale bisa kita temukan pada mesin kasir
dengan basis Android, PC, tablet dan juga handphone.
Dengan menggunakan point of sale dapat memberikan
informasi data secara terperinci atas setiap transaksi dan
memberikan ringkasan laporan dalam setiap kurun waktu, bisa
dijadikan sumber data ketika dibutuhkan kembali. proses
transaksi dengan konsumen jadi lebih praktis, mudah dan cepat.

Gambar 2. 4 Cassa

POINT OF SALE INFORMATION SYSTEM

2.7 Lokasi Perusahaan

PT. Bigs Integrasi Teknologi beralamatkan di Jl. HR.

Soebrantas No.63, Sidomulyo Bar., Kec. Tampan, Kota
Pekanbaru, Riau 28291.

12
Gambar 2. 5 Lokasi Perusahaan

13
 BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 MySQL

MySQL merupakan aplikasi database server yang sangat

terkenal dan banyak digunakan untuk membangun sebuah aplikasi
web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan
datanya. MySQL menggunakan SQL (Structured Query Language)
sebagai bahasa dasarnya yang digunakan mengelola database berserta
isinya dan juga untuk dapat mengakses database-nya sehingga mudah
untuk digunakan. MySQL berfungsi untuk menambahkan, mengubah,
dan menghapus data yang berada dalam database. 

Gambar 3.1 Cara Kerja MySQL

3.2 Pengelolaan

Pengelolaan berasal dari kata dasar kelola yang memiliki

pengertian; menyelenggarakan, mengurus, mengusahakan.
Pengelolaan dalam percakapan sehari hari sering diidentikkan dan
dihubungkan dengan kata manajemen. Hani Handoko (2014:8),

14
mendefinisikan pengertian manajemen sebagai proses
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
usaha-usaha para anggota organisasi dan pengguna sumber daya
organisasi agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Proses yang dilakukan suatu organisasi agar organisasi tersebut
mencapai dengan tujuan yang di tetapkan organisasi tersebut
untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Jadi setiap
organisasi harus diatur sedemikian rupa agar tujuan organisasi
tersebut tercapai.
Berdasarkan definisi-definisi pengelolaan yang telah
dipaparkan di atas, dapat disimpulkan bahwa pengelolaan
merupakan rangkaian kegiatan penanganan terhadap suatu hal
yang melibatkan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Pengelolaan atau manajemen merupakan
serangkaian kegiatan yang terdiri dari perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan atau pengendalian, dan pengawasan
dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3.3 Pengertian Surat

Salah satu alat komunikasi yang digunakan perkantoran adalah

surat. Komunikasi dengan surat ini dikenal dengan korespondensi.
Komunikasi melalui surat di perkantoran dilakukan secara perorangan
atau lembaga, dan secara internal dan eksternal. Surat secara internal
seperti undangan rapat kepada karyawan atau pegawai. Surat secara

15
eksternal seperti pemesanan barang atau jasa oleh konsumen atau
pelanggan.

Asriel, dkk (2016:104) mendefinisikan pengertian surat dalam

arti sempit dan arti luas. Secara sempit surat didefinisikan sebagai
sarana penyampaian pesan secara tertulis dari komunikator kepada
komunikan untuk tujuan tertentu. Pesan yang disampaikan berupa
informasi tentang pernyataan, permintaan, pertanyaan, pemberitahuan,
sanggahan, penawaran atau laporan pemikiran. Komunikator atau
komunikan dapat berupa instansi atau perusahaan, pegawai,
pelanggan, atau pihak lain yang berkepentingan dengan instansi atau
perusahaan. Secara luas, surat bukan hanya sarana komunikasi tertulis.
Dalam arti luas ini surat mencakup formulir yang sudah diisi, surat-
surat berharga dokumen, dan sesuatu yang mengandung informasi
serta dapat digunakan untuk memperlancar komunikasi.

3.4 Pengertian Surat Masuk

Asriel, dkk (2016:107) dalam bukunya Manajemen Kearsipan,

surat masuk adalah surat yang diterima dari perorangan atau instansi
atau perusahaan lain. Nuraida (2014:65) menjelaskan pengertian surat
masuk “Surat masuk sebagai surat yang diterima oleh suatu bagian
dalam perusahaan yang sama atau dari pihak ekstern baik dari
orang/instansi/perusahaan lain diluar lingkungan intern perusahaan.”
Sementara, Wursanto (1991:108) mendefinisikan “Surat masuk adalah
semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun perorangan,

16
baik yang diterima melalui pos (kantor pos) maupun yang diterima dari
kurir (pengirim surat) dengan menggunakan buku pengiriman.”

3.5 Pengertian Surat Keluar

Asriel, dkk (2016:107) mendefinisikan surat keluar sebagi surat

yang dikirim kepada perseorangan atau instansi atau perusahaan lain.
Menurut Nuraida (2014:65) menjelaskan pengertian surat “Surat keluar
sebagai surat yang dikirim oleh suatu bagian dalam perusahaan yang
sama, atau kepada pihak ekstern baik orang/instansi/perusahaan lain
dilingkungan intern perusahaan”. Sementara Wursanto (1991:44)
mendefinisikan “Surat keluar sebagai surat yang sudah lengkap
(bertanggal, bernomor, berstempel dan telah ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang) yang dibuat oleh suatu instansi, kantor atau
lembaga untuk ditunjukkan atau dikirim kepada instansi, kantor atau
lembaga lain”

3.6 Hypertext Preprocessor (PHP)

PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext

Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-
side dalam pengembangan web yang disisipkan pada
dokumen HTML (Sindangsari, 2019). 
Kelebihan dari PHP, yaitu :

17
a. Bahasa pemoraman PHP adalah sebuah bahasa script
yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam
penggunanya.
b. Web server yang mendukung PHP dapat ditemukan
dimana-mana dari mulai apache, IIS, Lightpd, nginx,
hingga Xitami dengan konfigurasi lebih mudah.
c. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis-
milis dan developer yang siap membantu pengembangan.
d. Dalam sisi pemahaman, PHP adalah bahasa scripting
yang paling mudah karena memiliki referensi yang
banyak.
e. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan
dibeberapa mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows)
dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta
juga dapat menjalankan perintah-perintah system.

3.7 Website

Situs web adalah kumpulan halaman  yang ditautkan dan file

terkait. Website itu sendiri terdiri dari kumpulan halaman yang disebut
home page. Halaman beranda ada di bagian atas dan halaman terkait
ada di bagian bawah. Halaman di bawah halaman rumah Anda yang
berisi hyperlink ke halaman lain di situs Anda biasanya disebut
halamananak.

18
 BAB IV
PEMBAHASAN

4.1 Kegiatan Kerja Praktik

Kegiataan kerja praktik yang dilakukan di Yayasan

Diniyyah Putri Pekanbaru dilaksanakan pada tanggal 01
September – 02 Januari 2023 yang berada di Jl. KH. Ahmad
Dahlan No.100, Kp. Melayu, Kec. Sukajadi, Kota Pekanbaru,
Riau 28124, dimulai dari hari Senin - Jumat pada pukul 08.00-
16.30 WIB.
Berikut ini tabel kegiatan kerja praktik di Pt. Bigs Integrasi
Teknologi selama 4 bulan.
Tabel 4. 1 Kegiatan Kerja Praktik

No Waktu Tugas
1 September  Pada awal melaksanakan Kerja Praktik
yang dimulai pada tanggal 1 September
2022, melakukan perkenalan Perusahaan
Pt. Bigs Integrasi Teknologi ,peserta
magang dan karyawan kantor
 Melakukan Meeting untuk pembagian job
desk bersama pembimbing di perusahaan.
 Ada nya perpindahan tempat ke Yayasan
Diniyyah Putri Pekanbaru
 Melakukan Pengenalan kepada Pak
Sutan di Yayasan Diniyyah Putri
Pekanbaru.
 Mencari permasalahan yang ada
 Merancang fitur sesuai kebutuhan
 Pengumpulan progress project
kepada pak sutan.
2 Oktober  Mencari judul dari kegiatan kerja praktik
 Membuat Tampilan

19
 3 November  Membuat Tampilan
 Membuat semua fitur pada tiap
bagian (SuperAdmin, Admin,
User)
 Penyampaian progres tiap minggu.

4 Desember  Mengikuti meeting dengan

perusahaan mengenai project
yang telah dibuat
 Mempresentasikan hasil project yang
diberikan
 Menyelesaikan laporan kerja
praktik

Projek utama yang penulis kerjakan adalah mengelola surat

masuk dan surat keluar berbasis website pada aplikasi pada
Diniyyah Putri Pekanbaru Aplikasi ini diharapkan agar dapat
memudahkan tata usaha dan kepala sekolah dalam mengelola
adanya surat masuk dan surat keluar dari berbagai instansi luar
maupun dalam.

20
4.2 Perancangan Sistem

Perancangan adalah suatu konsep untuk menggambarkan

suatu permasalahan yang akan dipecahkan dan mencari solusi
terbaik. Perancangan dalam laporan ini meliputi:
1. Arsitektur Sistem
2. Use Case Diagram
3. Use Case Skenario
4. ERD (Entity Relationship Diagram)
5. Activity Diagram

4.2.1 Arsitektur Sistem

Arsitektur sistem digunakan untuk menggambarkan

sturktur keseluruhan aplikasi secara garis besar, Perancangan
arsitektur website Pengelolaan surat masuk dan surat keluar
secara keseluruhan di gambarkan pada seperti berikut.

21
 Gambar 4. 1 Arsitektur Sistem

Berdasarkan gambar arsitektur diatas dapat diketahui

terdapat 3 aktor user yaitu Kepala Sekolah Diniyyah Pekanbaru,
Staff Diniyyah Putri Pekanbaru dan Instansi. Pengguna dapat
melakukan request melalui tampilan website yang tersedia, maka
website akan memproses, meneruskan dan mengambil data dari
database untuk dikirim sebagai response dan menampilkannya
kepada pengguna.

4.2.2 Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah diagram yang menjelaskan

mengenai interaksi aktor dengan sistem, serta menjelaskan
mengenai aktivitas yang dapat dilakukan oleh aktor dengan
memberikan penjelasan singkat, sehingga mudah dipahami. Aktor
yang dimaksud yaitu Kepala Sekolah, Staff Diniyyah dan User di
22
Yayasan Diniyyah Putri Pekanbaru. Rancangan Use case diagram
sistem dapat di lihat pada gambar 4.2 dibawah ini.

Gambar 4. 2 Use Case Diagram Pengelolaan Surat Diniyyah Putri

Pekanbaru

23
 4.2.3 Use Case Skenario

Tabel 4.2 Skenario Use Case Login

Nama Usecase Login

Aktor Kepala Sekolah

Pra Kondisi Aktor belum melakukan Login

Post Kondisi Aktor telah melakukan Login

Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Memasukkan
username dan
password

2. Memeriksa valid tidaknya username dan

password

3. Masuk ke halaman awal

24
 Tabel 4.3 Skenario Use Case Klasifikasi Surat
Nama Usecase Melihat Klasifikasi Surat

Aktor Kepala Sekolah

Pra Kondisi Aktor belum melihat Klasifikasi Surat

Post Kondisi Aktor telah melihat Klasifikasi Surat

Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Melihat
Klasifikasi Surat
pada Diniyyah
Putri

2. Menampilkan kode Klasifikasi Surat

3. Menekan button
tambah

6. Menampilkan form data kode Klasifikasi

Surat

25
7. Menekan
button simpan

8. Menampilkan kode Klasifikasi Surat yang

telah di tambahkan.

Tabel 4.4 Skenario Use Case Surat Masuk

Nama Usecase Surat Masuk

Aktor Kepala Sekolah

Pra Kondisi Aktor belum melihat surat masuk

Post Kondisi Aktor telah melihat surat masuk

Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Melihat surat
masuk pada
Diniyyah Putri

2. Menampilkan data surat masuk

3. Menekan button
tambah

26
 9. Menampilkan form data surat masuk

10. Menekan
button simpan

11. Menamilkan data surat masuk yang telah di

tambahkan.

Tabel 4.5 Skenario Use Case Surat Keluar

Nama Usecase Surat Keluar

Aktor Kepala Sekolah

Pra Kondisi Aktor belum melihat Surat Keluar

Post Kondisi Aktor telah melihat Surat Keluar

Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Melihat
halaman Surat
Keluar

2. Menampilkan halaman surat keluar

27
3. Menekan button
taambah

4. Menampilkan form pengisian surat keluar

5. Menekan button
simpan

6. Manampilkan halaman surat keluar yang

telah ditambahkan.

Tabel 4.6 Skenario Use Case Status Disposisi

Nama Usecase Disposisi

Aktor Kepala Sekolah

Pra Kondisi Aktor belum melihat status disposisi

Post Kondisi Aktor telah melihat status disposisi

Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Melihat
halaman status
surat masuk

28
 2. Menampilkan halaman status surat masuk

3. Menekan button
disposisi

4. Menampilkan form pengisian status disposisi

5. Menekan button
simpan

6. Manampilkan halaman status disposisi yang

telah ditambahkan.

Tabel 4.7 Skenario Use Case Pengguna

Nama Usecase Pengguna

Aktor Kepala Sekolah

Pra Kondisi Aktor belum melihat pengguna

Post Kondisi Aktor telah melihat pengguna

Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Melihat
halaman

29
pengguna

2. Menampilkan halaman jumlah pengguna

3. Menekan button
tambah

4. Menampilkan form pengisian data pengguna

5. Menekan button
simpan

6. Manampilkan halaman jumlah pengguna

yang telah ditambahkan.

Tabel 4.8 Skenario Use Case Login

Nama Usecase Login

Aktor Staff Diniyyah

Pra Kondisi Aktor belum melakukan Login

Post Kondisi Aktor telah melakukan Login

Skenario Normal

Aktor Sistem

30
1. Memasukkan
username dan
password

2. Memeriksa valid tidaknya username dan

password

3. Masuk ke halaman awal

Tabel 4.9 Skenario Use Case Klasifikasi Surat

Nama Usecase Melihat Klasifikasi Surat

Aktor Staff Diniyyah

Pra Kondisi Aktor belum melihat Klasifikasi Surat

Post Kondisi Aktor telah melihat Klasifikasi Surat

Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Melihat
Klasifikasi Surat
pada Diniyyah
Putri

31
 2. Menampilkan kode Klasifikasi Surat

3. Menekan button
tambah

12. Menampilkan form data kode Klasifikasi

Surat

13. Menekan
button simpan

14. Menampilkan kode Klasifikasi Surat yang

telah di tambahkan.

Tabel 4.10 Skenario Use Case Surat Masuk

Nama Usecase Surat Masuk

Aktor Staff Diniyyah

Pra Kondisi Aktor belum melihat surat masuk

Post Kondisi Aktor telah melihat surat masuk

Skenario Normal

Aktor Sistem

32
1. Melihat surat
masuk pada
Diniyyah Putri

2. Menampilkan data surat masuk

3. Menekan button
tambah

15. Menampilkan form data surat masuk

16. Menekan
button simpan

17. Menamilkan data surat masuk yang telah di

tambahkan.

Tabel 4.11 Skenario Use Case Surat Keluar

Nama Usecase Surat Keluar

Aktor Staff Diniyyah

Pra Kondisi Aktor belum melihat Surat Keluar

Post Kondisi Aktor telah melihat Surat Keluar

Skenario Normal

33
Aktor Sistem

1. Melihat
halaman Surat
Keluar

2. Menampilkan halaman surat keluar

3. Menekan button
taambah

4. Menampilkan form pengisian surat keluar

5. Menekan button
simpan

6. Manampilkan halaman surat keluar yang

telah ditambahkan.

Tabel 4.12 Skenario Use Case Surat Disposisi

Nama Usecase Disposisi

Aktor Staff Diniyyah

Pra Kondisi Aktor belum melihat status disposisi

Post Kondisi Aktor telah melihat status disposisi

34
 Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Melihat
halaman status
surat masuk

2. Menampilkan halaman status surat masuk

3. Menekan button
disposisi

4. Menampilkan form pengisian status disposisi

5. Menekan button
simpan

6. Manampilkan halaman status disposisi yang

telah ditambahkan.

Tabel 4.13 Skenario Use Case Surat Login

Nama Usecase Login

Aktor User

Pra Kondisi Aktor belum melakukan Login

35
Post Kondisi Aktor telah melakukan Login

Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Memasukkan
username dan
password

2. Memeriksa valid tidaknya username dan

password

3. Masuk ke halaman awal

Tabel 4.14 Skenario Use Case Surat Masuk

Nama Usecase Surat Masuk

Aktor User

Pra Kondisi Aktor belum melihat surat masuk

Post Kondisi Aktor telah melihat surat masuk

Skenario Normal

Aktor Sistem

36
1. Melihat surat
masuk pada
Diniyyah Putri

2. Menampilkan data surat masuk

3. Menekan button
tambah

18. Menampilkan form data surat masuk

19. Menekan
button simpan

20. Menamilkan data surat masuk yang telah di

tambahkan.

Tabel 4.15 Skenario Use Case Surat Keluar

Nama Usecase Surat Keluar

Aktor User

Pra Kondisi Aktor belum melihat Surat Keluar

Post Kondisi Aktor telah melihat Surat Keluar

Skenario Normal

37
Aktor Sistem

1. Melihat
halaman Surat
Keluar

2. Menampilkan halaman surat keluar

3. Menekan button
taambah

4. Menampilkan form pengisian surat keluar

5. Menekan button
simpan

6. Manampilkan halaman surat keluar yang

telah ditambahkan.

Tabel 4.16 Skenario Use Case Klasifikasi Surat

Nama Usecase Melihat Klasifikasi Surat

Aktor User

Pra Kondisi Aktor belum melihat Klasifikasi Surat

Post Kondisi Aktor telah melihat Klasifikasi Surat

38
 Skenario Normal

Aktor Sistem

1. Melihat
Klasifikasi Surat
pada Diniyyah
Putri

2. Menampilkan kode Klasifikasi Surat

4.2.4 ERD

Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan sebuah model yang

digunakan untuk merancang basis data berfungsi untuk menunjukkan
hubungan relasi antar tabel. Dibawah ini merupakan rancangan Entity
Relationship Diagram (ERD) sistem informasi pengelolaan surat
masuk dan surat keluar dapat dilihat pada Gambar 4.3. Terdapat enam
entitas yaitu entitas staff, user, surat_masuk, surat_keluar, disposisi
dan kode_klasifikasi. Entitas staff digunakan untuk menyimpan data
pegawai. Entitas user digunakan untuk menyimpan data pegawai
yang sudah diberi hak akses masuk ke sistem. Entitas disposisi
digunakan untuk menyimpan data disposisi surat. Entitas
surat_masuk digunakan untuk menyimpan untuk menyimpan data
39
surat masuk. Entitas surat_keluar digunakan untuk menyimpan untuk
menyimpan data surat keluar. Entitas kode_klasifikasi digunakan
untuk menyimpan data kode klasifikasi.

40
41
 Gambar 4.3 ERD Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar

4.2.5 Activity Diagram

Activity Diagram yaitu diagram yang menjelaskan mengenai alur

kerja sistem yang menyesuaikan alur proses bisnis di Yayasan Putri
Pekanbaru. Activity Diagram ini dapat membantu pengguna dalam
memahami alur penggunaan sistem. Berikut ini rancangan activity diagram
yang terdapat di dalam Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan
Surat Keluar.
a. Activity Diagram Proses Login
Activity diagram proses login yaitu menjelaskan alur proses
bagaimana pengguna pengelola surat dapat masuk ke dalam Sistem
Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar dengan cara
mengisi username dan password terlebih dahulu. Rancangan activity
diagram proses login dapat dilihat pada Gambar 4.4

42
 Gambar 4.4 Activity Diagram Proses Login

b. Activity Diagram Surat Masuk

Activity diagram surat masuk yaitu menjelaskan mengenai alur dalam
menambahkan dan melihat data surat masuk. Laporan surat masuk
adalah laporan yang berisi rincian data surat masuk pada
periode/waktu rentang tertentu sesuai input tanggal yang dimasukkan
oleh pengguna. Rancangan activity diagram surat masuk dapat dilihat
pada gambar 4.5.

43
 Gambar 4.5 Activity Diagram Surat Masuk
c. Activity Diagram Surat Keluar
Activity diagram surat masuk yaitu menjelaskan mengenai alur dalam
menambahkan dan melihat data surat keluar. Laporan surat keluar
adalah laporan yang berisi rincian data surat masuk pada
periode/waktu rentang tertentu sesuai input tanggal yang dimasukkan
oleh pengguna. Rancangan activity diagram surat keluar dapat dilihat
pada gambar 4.6.

44
Gambar 4.6 Activity Diagram Surat Keluar

45
d. Activity Diagram Disposisi
Activity diagram disposisi yaitu menjelaskan mengenai alur dalam
menambahkan dan melihat data disposisi surat. Disposisi surat
diperlukan untuk memberi instruksi kepada pihak terkait terhadap
surat yang masuk ke Yayasan Diniyyah Putri Pekanbaru. Rancangan
activity diagram disposisi dapat dilihat pada Gambar 4.7.

Gambar 4.6 Activity Diagram Disposisi surat

46
 4.3 Perancangan Antarmuka

4.3.1 Login dan daftar akun

Rancangan tampilan di halaman login seperti Gambar 4.4,

user harus mengisikan username dan password sebelum masuk ke
dalam sistem.

Berikut tampilan login ketika dijalankan :

Gambar 4.4 Halaman Login

47
 Gambar 4.5 Halaman Dashboard

Gambar 4.6 Fitur Menu

NO Menu Fungsi
1 Surat Masuk Kegunaan dari menu ini adalah
menampillkan halaman surat
masuk
48
 2 Surat Keluar Kegunaan dari menu ini adalah
menampillkan halaman surat
keluar

3 Disposisi Pada menu ini akan

menampilan halaman
Disposisi dari surat masuk

4 Klasifikasi Surat Pada menu ini akan

menampilan halaman kode
dari klasifikasi surat.

5 Pengguna Pada menu ini akan

menampilkan username
pengguna dari website.

Penjelasan dari fitur fitur yang ada di halaman home bisa dilihat
pada tabel 4.17 berikut:

Tabel 4.17 Fitur Menu

49
 4.3.2 Halaman Surat Masuk

Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan

surat masuk pada website Pengelolaan Surat Masuk Diniyyah
Putri Pekanbaru

Gambar 4.7 Halaman Surat Masuk

4.3.3 Halaman Surat Keluar

Halaman ini merupakan halaman untuk menampilkan surat

keluar pada website Pengelolaan Surat Masuk Diniyyah Putri Pekanbaru

50
 Gambar 4.8 Halaman Surat Keluar

4.3.4 Halaman Disposisi Surat

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan

disposisi surat masuk pada website Pengelolaan Surat Diniyyah
Putri dan juga dapat menambahkan disposisi surat serta dapat
mengedit dan menghapus disposisi pada tampilan ini.

Gambar 4.9 Halaman Disposisi Surat

51
4.3.5 Halaman Klasifikasi Surat

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan

Klasifikasi Surat pada website Pengelolaan Surat Diniyyah Putri
dan juga dapat menambahkan kode dari klasifikasi surat serta
dapat mengedit dan menghapus disposisi pada tampilan ini.

Gambar 4.10 Halaman Klasifikasi Surat

4.3.6 Halaman Pengguna

Halaman ini merupakan halaman yang menampilkan

Pengguna pada Pengelolaan Surat Diniyyah Putri dan juga dapat
menambahkan pengguna lainnya serta dapat juga mengapus
pengguna pada tampilan ini.

52
 Gambar 4.11 Halaman Pengguna

4.3.7 Hasil Surat Masuk

Pada halaman ini merupakan halaman yang menampilkan lembar
transaksi surat pada Diniyyah Putri Pekanbaru.

Gambar 4.12 Halaman Cetak Surat Masuk

53
4.3.8 Hasil Surat Keluar
Pada halaman ini merupakan halaman yang
menampilkan agenda surat keluar pada Diniyyah Putri
Pekanbaru.

Gambar 4.13 Halaman Agenda Surat Keluar

4.3.9

54
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat penulis simpulkan selama 4 bulan

melakukan kerja praktik di Diniyyah Putri Pekanbaru adalah
sebagai berikut:
1. Sistem dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas dalam
melakukan mengelola surat menyurat
2. Sistem ini dapat membantu Kepala Sekolah, staff
Diniyyah Putri Pekanbaru dan User dalam mengirimkan
laporan surat masuk dan surat keluar sehingga dapat
menghemat waktu dan teratur dalam mendata surat
menyurat.
3. Aplikasi ini sudah memberi kenyamanan dan
memudahkan pengguna dalam melakukan penyuratan
pada Diniyyah Putri Pekanbaru, namun dari segi fitur
pada sistem ini lebih baik memberikan notifikasi sebagai
pengingat sehingga memudahkan pengguna dalam proses
surat menyurat pada Diniyyah Putri Pekanbaru.

5.2 Saran

Saran untuk pengembangan selanjutnya adalah sebagai berikut:

1. Menambahkan notifikasi pada sistem agar dapat
memberikan pengingat sehingga memudahkan pengguna
dalam proses surat menyurat.

55
 DAFTAR PUSTAKA

Asriel, Armida Silvia, Armiati dan Leo Frista. 2016. Manajemen Kantor.
Jakarta: Kencana.

Handoko, T.Hani. 2014. Manajemen Personalia dan Sumber Daya

Manusia. Cetakan ke 21. Yogyakarta: BPFE

Hidayat, S., & Jumiatin, U. (2016). Prosedur Pengelolaan Surat Untuk

Memperlancar Proses Penyampaian Informasi Pada Kantor Kecamatan
Pamulang. Jurnal Sekretaris, 3(1), 90. Retrieved from
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/Sekretaris/article/view/637

Junaedi, E., & S, H. (2017). Prosedur Penanganan Surat Keluar di Bagian

Tata Usaha Pada Lembaga Pendidikan SMP Al-Hasra Depok. Jurnal
Sekretari, 4(1), 1–13. Retrieved from
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/Sekretaris/article/view/606

Nuraida, Ida. (2008).Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta;

Kanisius

Sibero,Alexander F.K. 2012. Kitab Suci Web Programing. Jakarta:

Mediakom.

Suparjati, Tuginem. 2000. Surat Menyurat Dalam Perkantoran. Yogyakarta

Kanisius.

Wursanto, (1991), Kearsipan 2, Cetakan ke-7, Penerbit Kanisus,

Yogyakarta

56
LAMPIRAN A

57
LAMPIRAN B

58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
LAMPIRAN C

PT BIGS
INTEGRASI
TEKNOLOGI

72