LAPORAN AKHIR

MAGANG & STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT

Modern Workplace With Microsoft Cloud Computing
Di PT Executraian Nusantarajaya

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Program MSIB MBKM

oleh:
Diano Alfayied Fissabillillah / 19410200034

PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER

UNIVERSITAS DINAMIKA
2022
 Lembar Pengesahan Program Studi Teknik Komputer
Universitas Dinamika

SharePoint Online Sites & Excel Star Schema Data Model Testing &
Deployment

Di PT Executrain Nusantarajaya

oleh:
Diano Alfayied Fissabillillah / 19410200034

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang atau Studi Independen Bersertifikat Kampus Merdeka

Surabaya, 5 Januari 2023

Pembimbing Magang atau Studi Independen Program Studi Teknik Komputer
Universitas Dinamika
Universitas
Dinamika
2023.01.05
13:58:24 +07'00'
Weny Indah Kusumawati, S.Kom., M.MT.
NIDN: 0721047201

i
 Lembar Pengesahan

SharePoint Online Sites & Excel Star Schema Data Model Testing &
Deployment

Di PT Executrain Nusantarajaya

oleh:
Diano Alfayied Fissabillillah / 19410200034

disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang atau Studi Independen Bersertifikat Kampus Merdeka

Jakarta Selatan, 5 Januari 2023

Executrain Nusantarajaya Coach

Erick Christopher Wanggai

NIP: 2022-0001

ii
 Abstraksi

PT ExecuTrain Nusantarajaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang

teknologi informasi.Berdiri sejak tahun 1995, PT ExecuTrain Nusantarajaya
merupakan francise dari ExecuTrain sebuah perusahaan penyedia layanan pelatihan
berskala internasional yang berlokasi di Amerika Serikat. Selain itu PT ExecuTrain
Nusantarajaya juga merupakan authorized partner penyedia layanan pelatihan-
pelatihan dari Microsoft. Beberapa layanan yang disediakan oleh PT ExecuTrain
Nusantarajaya adalah pelatihan Microsoft Office untuk end users, pelatihan IT,
pelatihan Soft Skill, Exam (Prometric), Room Rental, dan Help Desk Outsourcing.
Adapun salah satu program studi independen ini yaitu Modern Workplace With
Microsoft Cloud Computing adalah program yang mempelajari mengenai
Pengolahan Data, SharePoint, Star Schema, Excel. yang bertujuan untuk
memperkenalkan komponen yang berada di Microsoft secara mendalam dan dapat
menyelesaikan masalah dengan mudah untuk di dunia pekerjaan nantinya.
Kegiatan program ini ada 15 topik sebagai bahan pemberlajaran yaitu, 365
mendasar, Information Architecture, SharePoint Site, arsip Management,
Relational Data, SharePoint List & Document Library, OneDrive, SharePoint
halaman, SharePoint Branding, SharePoint Security, Microsoft Teams, Star
Schema, Microsoft Excel Pemula, menengah serta lanjutan, Microsoft Excel
Transformasi dan Pemodelan Data dan Microsoft Excel VBA.
Laporan ini ditulis untuk memenuhi syarat kelulusan pada program Magang dan
Studi Independen Bersertifikat (MSIB). Studi Independen ini bertujuan untuk
mengembangkan kemampuan talenta digital terutama pada bidang Modern
Workplace In Microsoft Cloud Computing. Studi Independen dimulai pada tanggal
22 Agustus 2022 hingga 30 Desember 2022. Output dalam pembelajaran ini tersaji
pada laporan Projek metodologi pada akhir acara, yang mana mahasiswa diminta
menyelesaian kasus dalam scenario tertentu setekah apa yang dipelajari serta
menghasilkan solusi atas perkara pada scenario tersebut. Adapun topik projek
metodologi yang penulis adalah “SharePoint Online Sites & Excel Star Schema

iii
Data Model Testing & Deployment” projek metodologi tersebut yang dibuat
memakai SharePoint Site dan Microsoft Excel Power Pivot.

Kata kunci: PT Executrain Nusantarajaya, Studi Independen, Project Modern

Workplace with Microsoft Cloud Computing

iv
 Kata Pengantar

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
selesainya Laporan tengah/akhir Magang & Studi Independen Bersertifikat Modern
Workplace with Microsoft Cloud Computing di PT Executrain Nusantarajaya, yang
berjudul “SharePoint Online Sites & Excel Star Schema Data Model Testing &
Deployment”.
Tidak lupa penulis disini juga mengucapkan terimakasih atas bantuan dari
beberapa pihak yang telah berkontribusi dengan kegiatan MSIB ini:
1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan hamba-nya kesempatan untuk
mengikuti pengalaman yang sangat berharga ini, senantiasa memberi saya
kesehatan jasmani dan rohani, serta selalu menyertai langkah hamba-nya ini.
2. PT Executrain Nusantarajaya, selaku mitra dalam kegiatan MSIB dan juga
turut mendukung kegiatan pembelajaran selama program berlangsung.
3. Erick Christopher Wanggai, selaku mentor pembimbing kelas B selama
program berlangsung.
4. Fakultas Teknologi dan Informatika, Universitas Dinamika yang sudah
mendukung mahasiswa dalam mengikuti kegiatan MSIB.
5. Weny Indah Kusumawati, S.Kom., M.MT selaku dosen pembimbing dalam
kegiatan MSIB.

Bagi penulis sebagai penyusun merasa bahwa rnasih banyak kekurangan

dalam penyusunan Laporan ini. Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan
saran yang mernbangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini untuk
kedepannya.

Surabaya, 26 Desember 2022

Penulis

Diano Alfayied Fissabillillah

v
 Daftar Isi

Lembar Pengesahan Program Studi Teknik Komputer ............................................ i

Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii

Abstraksi ............................................................................................................... iii

Kata Pengantar ........................................................................................................ v

Daftar Isi ............................................................................................................... vi

Daftar Tabel ......................................................................................................... viii

Daftar Gambar ........................................................................................................ ix

Bab I Pendahuluan ........................................................................................... 1

Latar belakang ........................................................................................ 1

Lingkup................................................................................................... 2

Tujuan ..................................................................................................... 3

Bab II PT Executrain Nusantarajaya ................................................................. 4

Struktur Organisasi ................................................................................. 4

Lingkup Project ...................................................................................... 5

Deskripsi Project .................................................................................... 6

Jadwal MSIB ........................................................................................ 12

Bab III SharePoint Online Sites & Excel Star Schema Data Model Testing &
Deployment ........................................................................................................... 14

Latar Belakang Deskripsi Project MSIB .............................................. 14

Proses Pelaksanaan Project MSIB ........................................................ 17

Hasil Project MSIB ............................................................................... 18

Bab IV Penutup ................................................................................................. 34

Kesimpulan ........................................................................................... 34

vi
 Saran ..................................................................................................... 35

Bab V Referensi ............................................................................................... 36

Bab VI Lampiran A. TOR ............................................................................... A-1

Bab VII Lampiran B. Log Activity .................................................................. B-1

Bab VIII Lampiran C. Dokumen Teknik ........................................................... C-1

vii
 Daftar Tabel

Tabel 2.1 Agenda Kelas ................................................................................... 12

Tabel 2.2 Jadwal Kerja Kegiatan ..................................................................... 12

viii
 Daftar Gambar

Gambar 2.1 Logo PT Executrain Nusantarajaya..................................................... 4

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Executrain Nusantarajaya .............................. 5
Gambar 3.1 QR Code Project Analysing Business Requirements Document ...... 19
Gambar 3.2 QR Code Project Planning, System Analysis & Design Document . 20
Gambar 3.3 Security Groups ................................................................................. 20
Gambar 3.4 Taxonomy.......................................................................................... 21
Gambar 3.5 Create New SharePoint Online Sites ................................................. 21
Gambar 3.6 SharePoint Online Hub Site .............................................................. 22
Gambar 3.7 Setup Human Resources Department SharePoint Online Site .......... 23
Gambar 3.8 Setup Recruitment SharePoint Online Site ....................................... 24
Gambar 3.9 Setup Administration SharePoint Online Site ................................... 25
Gambar 3.10 Setup Training SharePoint Online Site ........................................... 26
Gambar 3.11 Setup Compensation SharePoint Online Site .................................. 27
Gambar 3.12 Setup Hiring SharePoint Online Site............................................... 28
Gambar 3.13 Setup Career Development SharePoint Online Site ........................ 29
Gambar 3.14 Setup Firing SharePoint Online Site ............................................... 30
Gambar 3.15 Employee Attendance Star Schema ................................................ 31
Gambar 3.16 Employee Leave Star Schema ......................................................... 32
Gambar 3.17 Expense Report Star Schema .......................................................... 33
Gambar 8.1 Microsoft 365 Developer Account .................................................. C-1

ix
 Bab I Pendahuluan

Latar belakang
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) Republik
Indonesia, Nadiem Anwar Makarim membuat program “Magang dan Studi
Independen Bersertifikat” yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa
untuk bisa menyelami, mencicipi dunia kerja yang sesungguhnya sembari
berkontribusi nyata menerapkan ilmu melalui proyek, tim, pendamping dan
proses yang berkualitas berkolaboratif menggunakan para mitra dari
perusahaan, organisasi, institusi pemerintahan, atau startup.
Program MSIB merupakan upaya pemerintah untuk menjembatani
talenta yang berkualitas dan memastikan ketersediaannya bagi industri
nasional yang membutuhkan solusi alternatif, sehingga dapat memperoleh
talenta yang sesuai dengan kualifikasi dan budaya organisasinya sehingga
dapat memberikan kontribusi nyata dalam jangka panjang. (koordinator
Subpokja MBSI Nurhadi, 2021) program Studi serta Magang Independen
Bersertifikat (MSIB) merupakan salah satu berasal delapan metode yang
diumumkan dalam Kebijakan Kampus Independen. Selain proyek MSIB,
proyek lainnya diantaranya: mengembangkan proyek dedikasi warga di desa,
mengajar pada satuan pendidikan, mengikuti pertukaran pelajar, melakukan
penelitian, menyebarkan aktivitas wirausaha, penelitian/proyek mandiri, dan
berpartisipasi pada proyek humanisme.
Pada aktivitas Studi Independen ini mahasiswa difasilitasi buat
mengikuti bidang aktivitas unggulan yang disediakan oleh mitra. Salah satu
mitra/perusahaan Studi Independen Kampus Merdeka yaitu PT ExecuTrain
Nusantarajaya bertujuan senantiasa ingin memberdayakan setiap orang buat
belajar teknologi agar bisa berada bersaing menggunakan adanya beragam
perubahan yang terjadi.
Kegiatan ini memiliki program mengkaji diantaranya, 365
fundamental, Information Architecture, SharePoint Site, arsip Management,

1
Relational Data, SharePoint List & Document Library, OneDrive, SharePoint
Page, SharePoint Branding, SharePoint Security, Microsoft Teams, Star
Schema, Microsoft Excel Pemula, menengah serta lanjutan, Microsoft Excel
Transformasi dan Pemodelan Data serta Microsoft Excel VBA. Dalam
mengikuti pembelajaran dibutuhkan mampu menaikkan skill mahasiswa pada
bidang teknologi serta software aplikasi yang diperlukan pada dunia kerja atau
bisnis.

Lingkup
Adapun lingkup projek dalam Magang Studi Independen Bersertifikat
di PT ExecuTrain Nusantarajaya, Modern Workplace with Microsoft Cloud
Computing meliputi pemberlajaran individu serta roject akhir. Pada
pemberlajaran individu setiap peserta akan mengikuti kelas dalam bentuk
Asynchronous dengan menyaksikan video pemberlajaran serta bentuk
synchronous dengan mengikuti online meeting dimana peserta dapat
berkonsultasi menggunakan expert terkait materi yang dipelajarinya. Adapun
ruang lingkup yang didesain pelajari ialah:
1. 365 Fundamental
2. Information Architecture
3. SharePoint Site
4. File Management
5. Relational Data
6. SharePoint List & Document Library
7. OneDrive
8. SharePoint Page
9. SharePoint Branding
10. SharePoint Security
11. Microsoft Teams
12. Star Schema
13. Microsoft Excel Pemula

2
14. Microsoft Excel Menengah
15. Microsoft Excel Lanjut
16. Microsoft Excel Transformasi dan Pemodelan Data
17. Microsoft Excel VBA

Tujuan
Berikut meruakan tujuan serta hasil yang diperoleh selama mengikuti
Studi Independen di PT ExecuTrain Nusantarajaya:
1. Peserta dapat menjelaskan tentang dasar-dasar pada office 365
2. Perserta dapat menjelaskan dasar-dasar Shareoint
3. Perserta dapat menjelaskan cara pembuatan SharePoint List, Pages, dan
News Page, dan mensimulasikan penggunaan SharePoint.
4. Mampu merancang relationa data
5. Perserta dapat menjelaskan dan mampu mengimplementasikan relational
data pada SharePoint
6. Perserta dapat menjelaskan dan mampu mengelola dari scenario proses
bisnis ke Star Schema
7. Perserta dapat menjelaskan dan mampu merancang Struktur Data Star
Schema untuk keperluan implementasi Excel Power Pivot Database
8. Perserta dapat menjelaskan dan mampu menjelaskan konsep Business
Intelligence dan Big Data
9. Perserta dapat menjelaskan dan mapu mengerti menggunakan DAX dan
PivotTable tingkat lanjut
10. Mampu mengontrol dan melakukan otomatisasi procedure menggunakan
Microsoft Excel VBA

3
 Bab II PT Executrain Nusantarajaya

Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Logo PT Executrain Nusantarajaya

PT Executrain Nusantarajaya adalah perusahaan yang bergerak di

bidang teknologi informasi. Berdiri sejak tahun 1995, PT ExecuTrain
Nusantarajaya merupakan francise dari ExecuTrain ebuah perusahaan
penyedia layanan pelatihan berskala internasional yang berlokasi di Amerika
Serikat. Selain itu PT Executrain Nusantarajaya juga merupakan authorized
partner penyedia layanan pelatihan-pelatihan dari Microsoft. Beberapa layanan
yang disediakan oleh PT ExecuTrain Nusantarajaya adalah pelatihan Microsoft
Office untuk end users, pelatihan IT, pelatihan Soft Skill, Exam (Prometric),
Room Rental, dan Help Desk Outsourcing. Adapun salah satu program studi
independen ini yaitu Modern Workplace With Microsoft Cloud Computing
adalah program yang mempelajari mengenai Pengolahan Data, SharePoint,
Star Schema, Excel. yang bertujuan untuk memperkenalkan komponen yang
berada di Microsoft secara mendalam dan dapat menyelesaikan masalah
dengan mudah untuk di dunia pekerjaan nantinya.
Kegiatan program ini ada 15 topik sebagai bahan pemberlajaran yaitu,
365 mendasar, Information Architecture, SharePoint Site, arsip Management,
Relational Data, SharePoint List & Document Library, OneDrive, SharePoint

4
Page, SharePoint Branding, SharePoint Security, Microsoft Teams, Star
Schema, Microsoft Excel Pemula, menengah serta lanjutan, Microsoft Excel
Transformasi dan Pemodelan Data dan Microsoft Excel VBA. Struktur
organisasi PT Executrain Nusantarajaya pada Gambar 2.2.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Executrain Nusantarajaya

Lingkup Project
Program Studi Independen di PT Executrain Nusantarajaya mahasiswa
sebagai peserta yaitu mahasiswa/student yang dibimbing dan di bina langsung
oleh mentor dikelas. Program kegiatan MSIB dalam Modern Workplace with
Microsoft Cloud Computing ini memiliki 17 modul yang wajib dipelajari serta
Projek metodologi di akhir aktivitas. Modul yg di berikan sebagai berikut:
1. 365 Fundamental (2 sesi)
2. Information Architecture (1 sesi)
3. SharePoint Site (4 sesi)
4. File Management (1 sesi)
5. Relational Data (4 sesi)
6. SharePoint List & Document Library (10 sesi)
7. OneDrive (1 sesi)
8. SharePoint Page (4 sesi)
9. SharePoint Branding (2 sesi)

5
10. SharePoint Security (5 sesi)
11. Microsoft Teams (2 sesi)
12. Star Schema (4 sesi)
13. Microsoft Excel Pemula (2 sesi)
14. Microsoft Excel Menengah (3 sesi)
15. Microsoft Excel Lanjut (5 sesi)
16. Microsoft Excel Transformasi dan Pemodelan Data (5 sesi)
17. Microsoft Excel VBA (5 sesi)

Mahasiswa mengikuti aktivitas lebih kurang selama 4 bulan terhitung

sejak 22 Agustus hingga 30 Desember 2022. PT Executrain Nusantarajaya
mewajibkan mahasiswa buat mengikuti setiap sesi pembelajaran dari awal
pemberlajaran hingga akhir pembelajaran, lalu ada practice, Attendance, Quiz
dan Assignments di setiap akhir sesi pembelajaran buat mahasiswa belajar
virtual secara mandiri melalui software Facebook. pada akhir selama
perkuliahan mengerjakan project akhir berupa Projek metodologi (Analyze,
Design, Development, Test, Deployment).

Deskripsi Project
Berikut adalah deskripsi pekerjaan student pada masa pembelajaran:
1. Mengikuti waktu pelaksanaan kelas daring (Online) pada pukul 13.00
hingga 18.00 WIB dari hari Senin – Kamis melalui platform aplikasi Zoom
2. Maksimal Keterlambatan 30 Menit.
3. Mengikuti penerapan berupa praktek yang diarahkan oleh mentor
4. Mengerjakan quiz dan Assignment yang diberikan oleh mentor hingga
batas yang sudah di tentukan
5. Mengerjakan projek akhir berupa Projek metodologi (Analyze, Design,
Development, Test, Deployment)

6
 Pada program Studi Independent Modern Workplace with Microsoft
Cloud Computing ini memiliki 17 modul yang harus dipelajari sebagai berikut:
1. 365 Fundamental (2 sesi)
• Azure Fundamental Concept
• Microsoft 365 Core Services & Concepts
• Student Registration to Free Microsoft 365 Developer Account
2. Information Architecture (1 sesi)
• Systems of Organization
• Content Analysis
• Categories and Labels
• Site Structure
• Navigation and Wayfinding
• Tags and Taxonomies
3. SharePoint Site (4 sesi)
• An introduction to SharePoint
• Creating Sites
4. File Management (1 sesi)
• Importance of Filing Management
• Filing Maintenance
• Disposal Procedures
• Competitive Edge in an Effective Filing Management
5. Relational Data (4 sesi)
• Introduction to Databases
• Data Modeling
• Normalization
• Relationships
6. SharePoint List & Document Library (10 sesi)
• An Introduction to Apps
• An Introduction to Libraries
• Classic and Modern Libraries

7
 • An Introduction to Lists
• SharePoint Store
• Adding Apps to a Site
• Creating and Managing Columns
• Customizing Forms
• Public and Personal Views
• Managing App Settings
• Major and Minor Versioning
• Document Sets
• File Management Scenarios
• Relational Data Scenarios
7. OneDrive (1 sesi)
• New
• Upload
• Download
• Share
• Copy Link
• Manage Access
• Sync OneDrive
• Sync SharePoint Document Library
• Real Time Online Collaboration
• OneDrive vs SharePoint
• File Management Scenarios
8. SharePoint Page (4 sesi)
• Web Pages
• Types of Webs Page
• Add a Site Page or News Page
• Sections
• Web Parts
• Save, Publish, Promote and Delete Pages

8
 • Scheduling a page
• Publishing approval
• Communication Sites
• Classic Team Site Pages
• Adding Rich Content
• App Parts and Web Parts
• Page Management
• Delete a Page
• Web Part Pages
• Publishing Sites
• Page Layouts
• Renditions
• Reusable Content
• Finalising a Publishing Page
• Scheduling a Publishing Page
• Publishing Approval
• Scenarios
9. SharePoint Branding (2 sesi)
• Branding in SharePoint Online
• Managing modern themes
10. SharePoint Security (5 sesi)
• Microsoft 365 Group Access
• Updating Microsoft 365 Group Security
• Managing Access to SharePoint
• Customizing SharePoint Security
• Inheritance
• Sync Hub Permissions
• Scenarios
11. Microsoft Teams (2 sesi)
• Introduction to Teams

9
 • Collaboration with Teams
• Chat within Teams
• Meetings in Teams
• Working with Files
• Teams Settings and Add-ins
12. Star Schema (4 sesi)
• Data Warehousing, Business Intelligence, and Dimensional Modelling
Primer
• Kimball Dimensional Modelling Techniques Overview
• Retail Sales Scenario Case Study
13. Microsoft Excel Pemula (2 sesi)
• Work with worksheets and workbooks
• Perform calculations
• Format worksheet information
• Work with templates
• Checking and printing information
14. Microsoft Excel Menengah (3 sesi)
• Create and edit charts
• Modify and format charts
• Use Sparklines
• Use logical functions
• Use conditional functions
• Work with hyperlinks
• Work with multiple sheets formulas and consolidating information
15. Microsoft Excel Lanjut (5 sesi)
• Work with data in lists
• Filter data
• Work with outlines and custom views
• Use text functions
• Use flash fill

10
 • Use lookup and database functions
• Audit worksheets
• Work with table styles and formats
• Use financial functions
• Use data tables, scenarios and forecast
• Use goal seek and solver
• Protect worksheets and workbooks
• Record macros
• Use math function
16. Microsoft Excel Transformasi dan Pemodelan Data (5 sesi)
• What is Business Intelligence and
• Big Data
• Understand Extract, Transform and Load process
• Understand Data Modelling process
• Scrapping data from web
• Work with DAX and advanced
• PivotTable
17. Microsoft Excel VBA (Visual Basic for Application) (5 sesi)
• Understand the concepts and uses Visual Basic for Applications
• Record and edit basic procedures
• Debug Visual Basic code
• Assign procedures to objects and keyboard shortcuts
• Use function procedures
• Use object, properties, and methods
• Use interactive procedures
• Control procedures
• Automate procedures
• Create user form

11
Jadwal MSIB
Program kegiatan ini berlangsung pada hari senin - kamis dengan waktu
pemberlajaran 5 jam tiap harinya. Dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 2.1 Agenda Kelas

Waktu Durasi Aktivitas
13.00 s.d 16.00 3 jam Kelas daring
16.00 s.d 16.30 30 menit Istirahat
16.30 s.d 18.00 1 jam 30 menit Quiz

Program ini berlangsung dari bulan Agustus 2022 sampai dengan bulan
Desember 2022. Berikut merupakan rincian jadwal kegiatan pembelajaran
MSIB pada Studi Independen di PT Executrain Nusantarajaya:

Tabel 2.2 Jadwal Kerja Kegiatan

Nama Kegiatan Tanggal Kegiatan

Onboarding Participants 18 – 19 Agustus 2022
365 Fundamentals 22 – 23 Agustus 2022
Information Architecture 24 Agustus 2022
Share Point Site 25, 29 – 31 Agustus 2022
File Management 01 September 2022
Relational Data 05 – 08 September 2022
12 – 15, 19 – 22, 26 s.d 27 September
SharePoint List & Document Library
2022
One Drive 28 September 2022
SharePoint Page 29 September, 03 – 05 Oktober 2022
SharePoint Branding 06 Oktober dan 10 Oktober 2022
SharePoint Security 12 - 13, 17 – 18 Oktober 2022
Microsoft Teams 19 – 20 Oktober 2022
Star Schema 24 – 27 Oktober 2022
Microsoft Excel Pemula 31 Oktober dan 01 November 2022

12
Microsoft Excel Menengah
Microsoft Excel Lanjut
Microsoft Excel Transformasi dan
Pemodelan Data
Microsoft Excel VBA
Project Development
Project Test and Deployment
13
02 – 03, 07 November 2022
08 – 10, 14 – 15 November 2022
16 – 17, 21 -23 November 2022
24, 28 – 30 November s.d 01
Desember 2022
05 – 08, 12 – 15 Desember 2022
19 – 22 Desember 2022
Bab III SharePoint Online Sites & Excel Star Schema Data Model
Testing & Deployment

Latar Belakang Deskripsi Project MSIB

Aktivitas Studi Independen pada Modern Workplace in Cloud
Computing meliputi pembelajaran individu serta project akhir dalam bentuk
tim di pembelajaran individu, setiap peserta akan mengikuti kelas pada bentuk
asynchronous dengan menyaksikan video pembelajaran serta bentuk
synchronous dengan mengikuti online meeting dimana peserta dapat
berkonsultasi menggunakan expert terkait materi yang dipelajarinya. Pada
akhir aktivitas program pada Studi Independen bersama PT ExecuTrain
Nusantarajaya pada Modern Workplace in Cloud Computing adalah Projek
metodologi pelaksanaan project ini dilakukan secara mendiri menggunakan
tugas serta scenario yang merata. Persoalan yang diangkat dalam Projek
metodologi ini bekerjasama dengan SharePoint Online Sites dan Microsoft
Excel Star Schema Data Model Testing and Deployment yang mana
membentuk Team Site pada SharePoint lalu membuat Data Warehouse sebagai
mengelola berasal Skenario Proses bisnis ke Star Schema. Serta mampu
merancang Struktur Data Star Schema buat keperluan implementasi Excel
Power Pivot Database.
Project akhir ini berupa projek metodologi menerapkan serta
pengabungan pembelajaran dari 22 Agustus sampai 30 Desember 2022,
penerapan yang diambil berasal modul yang terkait yaitu:
1. Information Architecture
Detail pembelajaran tersebut mengambil Systems of Organization, Content
Analysis, Categories and Labels, Site Structure, Navigation and Wayfinding
dan Tags and Taxonomies yang di terapkan adalah pembuatan term di dalam
projek metodologi SharePoint Online Sites and Excel Star Schema Data
Model Testing and Deployment.

14
2. SharePoint Site, di projek metodologi terdapat pembelajaran mengenai
pembuatan site menggunakan tipe communication Site dan Team Site.
3. Relational Data
Di project metodologi ada pembelajaran tentang relational data, diantara
lain sebagai berikut:
• Data Modeling, data modeling adalah untuk menciptakan metode
penyimpanan informasi yang paling efisien, serta menyediakan akses
dan pelaporan yang lengkap. Dengan data modelling bermanfaat untuk
manajemen data, mengurangi kerumitan dan risiko.
• Normalization adalah relational data pada SharePoint proses
penyusunan kolom dan tabel untuk meminimalkan redundansi data
(data yang berulang). Normalisasi biasanya akan membagi tabel besar
menjadi beberapa tabel kecil yang saling terhubung. Hal ini dilakukan
agar mudah dalam mengatur, dan mengorganisasi data yang ada.
Sehingga dapat dipastikan bahwa database yang dibuat berkualitas
baik. Bentuk-bentuk normalisasi, Bentuk Normal Pertama (First
Normal Form) (1NF) yaitu kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
keharusan mengikuti suatu format tertentu, bisa saja data tidak lengkap
atau terduplikasi. Bentuk Normal Pertama (First Normal Form) (2NF)
adalah bentuk normal kesatu terpenuhi jika sebuah tabel tidak memiliki
atribut dengan domain nilai yang sama. Bentuk Normal Kedua (Second
Normal Form) (3NF) adalah bentuk normal kedua terpenuhi jika pada
sebuah tabel, semua atribut yang tidak termasuk dalam key primer
memiliki ketergantungan fungsional (KF) pada key primer secara utuh.
• Relationships merupakan adalah relasi atau korelasi antara beberapa
tabel dalam database yang kita miliki. relasi antar tabel dihubungkan
oleh primary key serta foreign key. Primary key, yaitu suatu atribut
yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu peristiwa namun
pula mewakili setiap insiden dari suatu entitas. Foreign key ialah atribut
yang melengkapi relationship dan memberikan korelasi antara tabel
induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

15
 Buat membentuk relationship maka masing‐masing tabel harus
mempunyai primary key dan foreign key buat dapat menghubungkan
antara tabel induk dengan tabel anak.
4. SharePoint List & Document Library, Pada Project Methodology terdapat
pengambilan pembelajaran SharePoint List & Document Library yaitu
membuat untuk memuat beberapa folder, menyalin atau memindahkan
beberapa dokumen yang diinginkan, atau menetapkan template tertentu
ketika sebuah dokumen dibuat di Library. Dan tipe List yang bisa dibuat,
mulai dari Task, Calender, Supplies, dan Contacts.
5. OneDrive, pada projek metodologi terdapat pengambilan materi
pembelajaran mengenai OneDrive, yaitu bisa Syncronisasi dengan
SharePoint Document Library jadi File proyek dan tim harus disimpan dan
dikelola di lokasi seperti SharePoint.
6. SharePoint Page, Pada Project Methodology terdapat pengambilan materi
pembelajaran mengenai SharePoint Page yaitu, pembuatan Pages pada
setiap departemen yang sudah di buat di dalam Skenario terdapat pembuatan
dan pengaturan di sudah di lakukan yaitu, Web Pages, Web Parts Pages,
Page Layouts, Types of Webs Page dan Add a Site Page or News Page.
7. SharePoint Security, Pada Project Methodology terdapat pengambilan
materi pembelajaran mengenai SharePoint Security yaitu membuat
Microsoft 365 Group Access, Sync Hub Permissions, Customizing
SharePoint Security.
8. Star Schema, Pada Project Methodology terdapat pengambilan materi
pembelajaran mengenai Star Schema yaitu Data Warehousing, Business
Intelligence, and Dimensional Modelling Primer Mampu menerjemahkan
dari Skenario Proses Bisnis ke Star Schema Mampu merancang Struktur
Data Star Schema untuk keperluan implementasi Excel Power Pivot
Database.
9. Microsoft Excel Transformasi dan Pemodelan Data, Pada Project
Methodology terdapat pengambilan materi pembelajaran mengenai
Microsoft Excel DTA berupa konsep Business Intelligence dan Big Data,

16
 proses extract, transform dan load data, mengambil data dari web yaitu
SharePoint site Online Administration dan Compensation, dan
menggunakan DAX dan PivotTable tingkat lanjut.

Aktivitas Studi Independen Modern Workplace in Cloud Computing

meliputi pembelajaran individu dan project akhir dalam bentuk tim. Pada
pembelajaran individu, setiap peserta akan mengikuti kelas dalam bentuk
asynchronous dengan menyaksikan video pembelajaran dan bentuk
synchronous dengan mengikuti online meeting dimana peserta dapat
berkonsultasi dengan expert terkait materi yang dipelajarinya.
Selain itu, setiap peserta akan memiliki pembimbing sebagai tempat
konsultasi jika ditemui kesulitan non-akademik dalam mengikuti
pembelajaran. Pada akhir pembelajaran, setiap peserta akan mengikuti ujian
sebagai syarat untuk memperoleh sertifikat sebagai Modern Workplace Cloud
Computing Officer. Pada project aktif, peserta akan dibagi menjadi kelompok,
dimana satu kelompok terdiri atas 5 orang, dan setiap kelompok akan mendapat
studi kasus dari penyelenggara Studi Independen. Setiap kelompok juga akan
memiliki 1 (satu) pembimbing kelompok.
Pada program Studi Independen ini, terdapat satu learning path yang
disediakan yaitu sebagai Modern Workplace Cloud Computing Officer. Pada
learning path ini, terdapat satu jenis sertifikat yang diberikan kepada peserta
yaitu sertifikasi keikutsertaan. Peserta akan memperoleh sertifikat
keikutsertaan jika minimal prosentase kehadiran baik pada kegiatan
pembelajaran individu dan project akhir adalah 90%.

Proses Pelaksanaan Project MSIB

Pada proses pengerjaan projek, metode yang digunakan oleh penulis
ialah proses yang dilakukan selama projek dimulai pembuatan proposal projek
metodologi yaitu pertama pembuatan Proposal Project Analysing Business
Requirements merupakan proposal menggunakan perusahaan yang sedang
diteliti pada scenario projek ini. Mencari deskripsi gambaran perusahan

17
tersebut, serta tujuan dari perusahaan berupa visi dan misi atau company
profile, company needs, department company serta department needs.
Kemudian membentuk system design dalam projek ini yaitu membuat security
serta menghasilkan tags and taxonomies yang bertujuan buat merancang web
site yang sederhana mudah untuk di gunakan pengguna. Di dalam system
design juga memperuntukkan membuat SharePoint Sites Onilne terhadap
departemen yang pada butuhkan oleh perusahaan, kemudian terakhir dilakukan
pembuatan pada Microsoft Excel Star Schema Data Models yaitu penulis
membuat dari data yang terkumpul yang sudah dimasukan dari SharePoint List
lalu import kedalam Microsoft excel, hal ini bisa menganalisa data ke Star
Schema, dan dapat merancang struktur data Star Schema buat keperluan
implementasi Excel PowerPivot Database. Akan tetapi selama pengerjan
projek proses tidak berjalan dengan lancar dikarenakan membutuhkan data
yang lebih banyak. Tetapi hal itu dapat diatasi dengan komitmen terhadap
pengerjaan projek ini dan proses perancangan solusi berjalan menggunakan
lancar.

Hasil Project MSIB

Hasil luaran dari projek metodologi pada proposal projek ini meliputi
penerapan yang diajarkan, meliputi dari fitur – fitur yang bersifat interaktif dan
menarik yg terdapat berasal SharePoint Site serta Microsoft Exel, sebagai
akibatnya dibutuhkan bisa menghidupkan site project pembelajaran serta
membentuk suasana pengunjung yang tidak terus-menerus atau membosankan.
Hal itu bertujuan buat menunjang suasana penjelajah atau pengunjung menjadi
lebih mengesankan dan praktis di pahami. Berikut merupaakan paparan luaran
pengerjaan projek:
1. Project Analyse & Design
a. Proposal Project Analysing Business Requirements
Pembuatan Proposal Project Analysing Business Requirements
merupakan proposal dengan perusahaan yang sedang di teliti dalam
scenario projek ini. Mencari deskripsi perusahan tersebut, serta tujuan

18
 dari perusahaan berupa Visi dan Misi dan atau Company Profil,
Company Needs, Department Company serta Department Needs.
Adapun dapat di akses pada link berikut:

https://tiny.one/ProjectAnalysingBusinessHRD

Gambar 3.1 QR Code Project Analysing Business Requirements

Document

b. Project Planning, System Analysis & Design Document

System design pada project ini yaitu membentuk Security dan
membuat Tags and Taxonomy yang bertujuan buat merancang web site
yang simpel buat di gunakan pengguna. Di dalam System design juga
memperuntukkan mebuat SharePoint Sites Onilne terhadap Departemen
yg di butuhkan oleh perusahaan, kemudian terakhir membentuk
Microsoft Excel Star Schema Data Models yaitu penulis menghasilkan
dari data yg terkumpul yg dudah di masukan asal SharePoint List
kemudian import kedalam Microsoft excel, hal ini dapat menganalisa
data ke Star Schema, serta dapat merancang struktur data Star Schema
untuk keperluan implementasi Excel PowerPivot Database. Adapun bisa
pada akses pada link berikut:

19
 https://tiny.one/ProjectPlanningSystemAnalysis

Gambar 3.2 QR Code Project Planning, System Analysis &

Design Document

2. Project Development
a. Security
Security groups dan Security 365 yaitu admin mengelola akses
dengan mudah. Situs SharePoint dengan mengelompokkan bersama
pengguna yang memerlukan izin yang identik. Dengan cara ini Anda
hanya perlu menetapkan akses satu kali untuk seluruh grup, bukan untuk
setiap pengguna satu per satu.

Gambar 3.3 Security Groups

20
b. Tags and Taxonomy
Di dalam projek ini akan dibuat sebagai aturan untuk menyusun
atau Mengatur dalam pengkategorian diperuntukan untuk sesuatu yang
berkelompok dan memiliki keterkaitan satu dengan yang lain.

Gambar 3.4 Taxonomy

c. Create New SharePoint Online Sites

Di dalam projek ini akan dibuat beberapa SharePoint Online Sites
dengan detail implementasi sebagai berikut:

Gambar 3.5 Create New SharePoint Online Sites

21
1) Setup SharePoint Online Hub Site
SharePoint hub membantu memenuhi kebutuhan organisasi
Anda dengan menyambungkan dan menata situs berdasarkan proyek,
departemen, divisi, kawasan, dll. memudahkan untuk:
a) Menemukan konten terkait seperti berita dan aktivitas situs lainnya
b) Menerapkan navigasi umum, pencitraan, dan struktur situs di
seluruh situs yang terkait
c) Mencari di seluruh situs terkait

SharePoint hub menentukan berapa banyak situs hub yang

dapat dibuat di organisasi, siapa yang dapat mengaitkan situs dengan
setiap situs hub, dan apakah mengaitkan situs ke hub memerlukan
persetujuan. Merencanakan situs SharePoint hub akan memastikan
memanfaatkan situs hub secara maksimal

Gambar 3.6 SharePoint Online Hub Site

2) Setup Human Resources Department SharePoint Online Site

Human Resources Department Communication Site dibuat
dengan template Modern Communication Site dan diset sebagai Root
Hub pada SharePoint Central Admin. SharePoint Site Personal

22
 Manager HRD membuat sekaligus pengklasifikasian dari komponen
Navigation, Site Security membuat grup untuk user dengan tugas yang
berbeda, Terdapat tugas Contributors dan Approvers. Di dalam
Human Resources Department SharePoint Online Site membuat
sebuah List dan Documents Libraries.

Gambar 3.7 Setup Human Resources Department SharePoint

Online Site

3) Setup Recruitment SharePoint Online Site

Setup Recruitment dibuat dengan template Modem Team Site
dan diset sebagai Associate Hub pada SharePoint Central Admin.
Recruitment SharePoint Online Site membuat sekaligus
pengklasifikasian dari Site Security, mengaktifkan Documents Set,
membuat List, membuat Documents Libraries, membuat Documen
Set yang sudah di aktifkan dan membuat Site page adalah digunakan
untuk menampilkan konten (Web Part) di situ yang telah di buat pada
web part adalah untuk menyimpan jenis konten tertentu yang sudah
tersedia di dalam Site page misalnya pada Recruitment SharePoint
Online Site ini membuat list maka di dalam page akan menyimpan
List tersebut di dalam Site Page tersebut.

23
 Gambar 3.8 Setup Recruitment SharePoint Online Site

4) Setup Administration SharePoint Online Site

Administration dibuat dengan template Modern Team Site dan
diset sebagai Associate Hub, pada SharePoint Central Admin
Administration SharePoint Online Site membuat sekaligus
pengklasifikasian dari bagian Site Security terdiri dari grup sebagai
contributor dan approver, lalu membuat list, Document Libraries, dan
membuat Site Page.

24
 Gambar 3.9 Setup Administration SharePoint Online Site

5) Setup Training SharePoint Online Site

Training dibuat dengan template Modern Team Site dan diset
sebagai Associate Hub. pada SharePoint Central Admin. Training
SharePoint Online Site membuat sekaligus pengklasifikasian dari
bagian Site Security terdiri dari grup contributor dan approver,
mengaktifkan Document Set. Document set digunakan sebagai cara
terbaik untuk menyimpan document yang terkait bersama-sama
(folder) juga menambahkan metadata yang dapat mewarisi setiap
dokumen yang disimpan dalam kumpulan dokumen. lalu membuat
list, Document Libraries, membuat dan memasukkan di Document set
dan membuat Site Page.

25
 Gambar 3.10 Setup Training SharePoint Online Site

6) Setup Compensation SharePoint Online Site

Compensation dibuat dengan template Modern Team Site dan
diset sebagai Associate Hub pada SharePoint Central Admin.
Compensation SharePoint Online Site membuat sekaligus
pengklasifikasian dari bagian Site Security terdiri dari grup
contributor dan approver, mengaktifkan Document Set. Document set
digunakan sebagai cara terbaik untuk menyimpan document yang
terkait bersama-sama (folder) juga menambahkan metadata yang
dapat mewarisi setiap dokumen yang disimpan dalam kumpulan
dokumen. lalu membuat list, Document Libraries dan membuat dan
memasukkan di Document set.

26
 Gambar 3.11 Setup Compensation SharePoint Online Site

7) Setup Hiring SharePoint Online Site

Hiring dibuat dengan template Modern Team Site dan diset
sebagai Associate Hub pada SharePoint Central Admin. Hiring
SharePoint Online Site yang dibuat terdiri dari bagian, Site Security
terdiri dari grup sebagai contributor dan approver, lalu membuat list,
Document Libraries, dan membuat Site Page.

27
 Gambar 3.12 Setup Hiring SharePoint Online Site

8) Setup Career Development SharePoint Online Site

Career Development dibuat dengan template Modern Team
Site dan diset sebagai Associate Hub pada SharePoint Central Admin.
Career Development SharePoint Online Site yang dibuat terdiri dari
bagian, Site Security terdiri dari grup sebagai contributor dan
approver, lalu membuat list, Document Libraries, dan membuat Site
Page.

28
 Gambar 3.13 Setup Career Development SharePoint Online Site

9) Setup Firing SharePoint Online Site

Firing dibuat dengan template Modern Team Site dan diset
sebagai Associate Hub pada SharePoint Central Admin. Firing
SharePoint Online Site yang dibuat terdiri dari bagian, Site Security
terdiri dari grup sebagai contributor dan approver, lalu membuat list,
Document Libraries, dan membuat Site Page.

29
 Gambar 3.14 Setup Firing SharePoint Online Site

10) Employee Attendance Star Schema

Star Schema adalah struktur organisasi database yang
dioptimalkan untuk digunakan di warehouse atau intelijen bisnis yang
menggunakan satu tabel fakta besar atau fact table untuk menyimpan
data transaksional yang terukur, dan satu atau lebih tabel dimensi yang
lebih kecil yang menyimpan atribut tentang data. Diagram view
hubungkan many to many sebagai untuk membutuhkan tabel perantar
dari FactAttendace. Bisa dipilih dalam bentuk multi dimension dan
satu pilihan dapat dipilih oleh banyak dimension. relasi yang mana
setiap lebih dari satu baris data dari tabel pertama berhubungan
dengan lebih dari satu baris data pada tabel kedua. Artinya, kedua
tabel masing-masing dapat mengakses banyak data dari tabel yang
direlasikan. Relasi tabelnya seperti berikut: Tabel DimCategory,
DimEmployee dan DimDate tersebut masing-masing berelasi Many
to Many dan tabel FactAttendance. Sedangkan tabel FactAttendance
tersebut sebagai penghubung antara Tabel DimCategory,
DimEmployee dan DimDate yang mana tabel FactAttendance tersebut

30
 terdapat foreign key CategoryID, EmployeeID dan Date yang
fungsinya untuk Tabel DimCategory, DimEmployee dan DimDate.

Gambar 3.15 Employee Attendance Star Schema

11) Employee Leave Star Schema

Diagram view hubungkan many to many sebagai untuk
membutuhkan tabel perantar dari FactEmployeeLeave. Relasi
tabelnya seperti berikut: Tabel DimCategory, DimEmployee dan
DimDate tersebut masing-masing berelasi Many to Many dan tabel
FactEmployeeLeave. Sedangkan tabel FactEmployeeLeave tersebut
sebagai penghubung antara Tabel DimCategory, DimEmployee dan
DimDate yang mana tabel FactEmployeeLeave tersebut terdapat
foreign key CategoryID, EmployeeID dan Start Date yang fungsinya
untuk Tabel DimCategory, DimEmployee dan DimDate

31
 Gambar 3.16 Employee Leave Star Schema

12) Expense Expense Report Star Schema

Diagram view hubungkan many to many sebagai untuk
membutuhkan table perantar dari FactExpenseReport. Relasi tablenya
adalah: Table DimCategory, DimEmployee dan DimDate tersebut
masing-masing berelasi Many to Many dan table FactExpenseReport.
Sedangkan table FactExpenseReport tersebut sebagai penghubung
antara Table DimCategory, DimEmployee dan DimDate yang mana
table FactEmployeeLeave tersebut terdapat foreign key CategoryID,
EmployeeID dan Date yang fungsinya untuk Table DimCategory,
DimEmployee dan DimDate.

32
Gambar 3.17 Expense Report Star Schema

33
 Bab IV Penutup

Kesimpulan
Studi Independen adalah bagian dari program Kampus Merdeka yang
memiliki misi untuk memberikan kesempatan kepada Mahasiswa mempelajari
ilmu di luar bidangnya. Program berguna dalam menguasai kompetensi
spesifik dan praktis yang dicari oleh dunia kerja. PT ExecuTrain Nusantarajaya
memperkenalkan Microsoft SharePoint Site dan Microsoft Excel Data
Analysis Report salah satunya. Dengan terselesaikannya proyek akhir maka
mendapatkan hasil manfaat yang sangat baik dimana dapat
mengimplementasikan fase analysis dan Design didalam membuat solusi
project. Microsoft SharePoint Site dan Microsoft Excel Data Analysis Report
mampu menghasilkan solusi dari permasalahan menggunakan Microsoft
SharePoint Site dan Microsoft Excel.
1. Program MSIB ini sangat bermanfaat bagi mahasiswa dan memberikan
pengalaman kepada mahasiswa dalam hal menambah hard skill dan juga
soft skill yang tidak diajarkan oleh kampus, sehingga mahasiswa akan lebih
siap dalam hal persaingan didunia kerja nantinya.
2. Kegiatan MSIB yang dilaksanakan oleh PT ExecuTrain Nusantarajaya,
yang mempelajari tentang Modern Workplace with Microsoft Cloud
Computing memiliki materi yang mudah dipelajari dan juga adanya
fasilitator yang siap membantu apabila terdapat materi yang masih belum
dipahami.
3. Disetiap akhir materi Mahasiswa dapat mendengarkan ulang dan belajar
virtual secara mandiri melalui Aplikasi Facebook. Diadakan Quiz dan
Assignment yang sangat bermanfaat bagi mahasiswa, yaitu semakin
menguasai materi yang telah dipelajari.
4. Adanya final project yang memberikan pengalaman praktik implementasi
kepada mahasiswa secara langsung dari materi yang pernah dipelajari
selama program ini berlangsung.

34
Saran
Masing-masing mitra tentunya mempunyai kelebihan dan
kekurangannya sendiri. Salah satu mitra pada Studi Independen Kampus
Merdeka di PT. Executrain Nusantarajaya. Proses pembelajaran di Executrain
dapat dikatakan baik walaupun ini merupakan pertama kali PT Executrain
Nusantarajaya sebagai mitra Studi Independen. Tetapi, tak bisa dipungkiri
bahwa masih terdapat beberapa kekurangan yang bisa mensugesti proses
pembelajaran, seperti adanya kendala teknis terkait materi yang diberikan
menghasilkan mahasiswa tak fleksibel pada mencoba hal baru terkait materi
tadi. Saran dari penulis untuk mitra yaitu lebih mematangkan materi yang
diberikan menggunakan mengadakan review kajian ulang apakah materi tadi
telah siap buat dipraktekkan. Berikut beberapa saran masukkan untuk mitra PT
Executrain Nusantarajaya:
1. Mahasiswa mengharapkan agar PT ExecuTrain Nusantarajaya untuk
mempertahankan program ini dan meningkatkan kinerja yang sudah ada.
2. Senantiasa menjalin hubungan baik dengan berbagai instansi, lembaga,
maupun perusahaan yang berpotensi mengembangkan pengetahuan dan
wawasan mahasiswa yang akan melaksanakan program MSIB berikutnya.
3. Melakukan upgrade atau mencari inovasi baru untuk agar PT ExecuTrain
Nusantarajaya dapat berkembang kedepannya

35
 Bab V Referensi
[1] "Begini Cara Memanfaatkan Fitur Library Dan List Di Sharepoint 2013 |
Solusitraining.Com". 2019. Solusitraining.Com.
https://www.solusitraining.com/cara-memanfaatkan-fitur-library-dan-list-
sharepoint-2013/.
[2] "Database Relationship". 2015. Gusty-Itumb.Blogspot.Com. http://gusty-
itumb.blogspot.com/2015/01/database-relationship.html.
[3] Hans, Rizal. 2022. "Selain ERD, Yuk Belajar Data Science Dengan Star
Schema". Dqlab.Id. https://www.dqlab.id/selain-erd-yuk-belajar-data-science-
dengan-star-schema.
[4] "Komponen Data Normalisasi?". Microsoft. https://learn.microsoft.com/id-
id/azure/machine-learning/component-reference/normalize-data
[5] "Pengertian Normalisasi Database dan Bentuknya". 2015. Bangpahmi.com.
https://bangpahmi.com/pengertian-normalisasi-database-dan-bentuk-
bentuknya/
[6] Perdana, Arkan. 2021. "Data Modeling, Cara Menyederhanakan Kumpulan
Data Yang Rumit". Glints Blog. https://glints.com/id/lowongan/data-
modeling-adalah/#.Y7ANoHZBzIW.
[7] Rahmalia, Nadiyah. 2020. "Memahami Star Schema, Pendekatan Olah Data
Yang Dibutuhkan Business Intelligence". Glints Blog.
https://glints.com/id/lowongan/star-schema-adalah/#.Y7AVJ3ZBzIW.
[8] "Sharepoint Document Sets - European Sharepoint, Office 365 & Azure
Conference, 2023". 2021. European Sharepoint, Office 365 & Azure
Conference, 2023. https://www.sharepointeurope.com/sharepoint-document-
sets/.
[9] Sopiansyah, Deni dkk. 2022. Konsep dan Implementasi Kurikulum MBKM
(Merdeka Belajar Kampus Merdeka). Reslaj: Religion Education Social Laa
Roiba Journal. (4): 34-31.

36
[10] Zelfond, Gregory. 2016. "What Are Sharepoint Sites, Pages And Web Parts? |
Sharepoint Maven". Sharepoint Maven.
https://sharepointmaven.com/sharepoint-sites-pages-web-parts/.

37
 Bab VI Lampiran A. TOR

TERM OF REFERENCE (TOR)

STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT
MODERN WORKPLACE WITH MICROSOFT CLOUD COMPUTING
DI PT EXECUTRAIN NUSANTARAJAYA

Latar Belakang TOR – PT Executrain Nusatarajaya

Lingkungan kerja modern bergerak dan berubah cepat dengan munculnya
lokasi-lokasi kerja yang tidak lagi terpusat di satu tempat melainkan tersebar di
banyak tempat dengan kemampuan bekerja bersama dan mengakses data dari
manapun. Perubahan ini juga ditandai dengan munculnya model- model bisnis yang
baru yang membawa implikasi pada isu keamanan data dan/atau informasi yang
semakin kompleks.
Kenyataan ini membutuhkan perangkat digital yang sesuai sebagai sarana
penghubung sekaligus pendukung karyawan – dimanapun mereka berada – untuk
mendorong produktivitas, kolaborasi dan kerekatan. Microsoft 365 adalah produk
yang menggabungkan seluruh kebutuhan lingkungan kerja modern: smart, efficient
operating system, mission-critical enterprise-grade security tools, dan integrated
workplace productivity apps.
Perencanaan Studi:
➢ 365 Fundamental (2 sesi)
➢ Information Architecture (1 sesi)
➢ SharePoint Site (4 sesi)
➢ File Management (1 sesi)
➢ Relational Data (4 sesi)
➢ SharePoint List & Document Library (10 sesi)
➢ OneDrive (1 sesi)
➢ SharePoint Page (4 sesi)
➢ SharePoint Branding (2 sesi)

A-1
 ➢ SharePoint Security (5 sesi)
➢ Microsoft Teams (2 sesi)
➢ Star Schema (4 sesi)
➢ Microsoft Excel Pemula (2 sesi)
➢ Microsoft Excel Menengah (3 sesi)
➢ Microsoft Excel Lanjut (5 sesi)
➢ Microsoft Excel Transformasi dan Pemodelan Data (5 sesi)
➢ Microsoft Excel VBA (5 sesi)
➢ Project Analyze & Design
➢ Project Development
➢ Project Test and Deployment

Berikut alamat link lampiran TOR (Term of Reference) - PT Executrain

Nusantarajaya dapat diakses pada link berikut:
https://tiny.one/TOR-PTEXECUTRAINNUSANTARAJAYA

A-2
 Bab VII Lampiran B. Log Activity

Minggu/Tgl Kegiatan Hasil

Minggu ke-1 On Boarding: Pisah sambut MSIB Angkatan 2 dan 3 Mahasiswa dapat
/ 18 - 19 secara Nasional. Mengenai menyampaikan kesan- mengenal mentor-mentor
Agustus kesan dan harapan untuk program MSIB baik dari dan mahasiswa dari
2022 angkatan 2 maupun angkatan 3. berbagai universitas.
On Boarding dengan Mitra ExecuTrain. Mengenai
memperkenalkan dan memberikan arahan serta
penjelasan mengenai pengarahan akademis dan
menjelaskan bobot penilaian dari mentor-mentor
Minggu ke-2 365 Fundamental (Discuss Azure fundamental Mahasiswa mampu
/ 22 – 26 concepts). Azure merupakan bagina dari compution, memahami dan
Agustus berkaitan dengan database, yang masuk pada 365 menyampaikan apa saja
2022 fundamental. yang diperoleh setelah
365 Fundamentals (Describe Microsoft 365 core kegiatan berlangsung.
services and Concepts). Perbedaaan antara office 365, Serta mamu
Microsoft 365, dan windows 365 adalah layanan menggunakan aplikasi
berlangganan untuk organisasi yang memungkinkan Microsoft 365
membuat dan menjalankan PC dari jarak jauh.
Information Architecture. System of Organization,
Content Analysis, Categori and labels, Categori and
Wayfinding dan Tag and Taxonomies
Share Point Site (An Introduction to SharePoint).
mengenai sharePoint sebuah platform sistem
manajemen dokumen berbasis web yang di adakan
oleh microsoft. untuk menjalankan situs-situs we yang
terdiri atas ruangan kerja dan dokumen yang
digunakan secara bersama-sama.

B-1
Minggu ke-3 Share Point Site (Creating Sites). Membahas mengenai Mahasiswa dapat
/ 29 Agustus SharePoint Site dan membuat site dengan tipe Team mengerti membuat site
– 02 Site dengan tipe Team Site
September Share Point Site (Creating Sites). Mengenai lanjutan dan Communication site.
2022 dari pembahasan yang hari Senin. Menjelaskan Team fungsi dan penggunaan
site dan Communication site. Team Site adalah dari fitur SharePoint Site
dokumen yang belum final atau belum selesai dan dan File Manajemen
masih dalam pengerjaan. Sedangkan Communication pengarsipan digambarkan
Site adalah dokumen sudah selesai. sebagai metode dasar
Share Point Site (Creating and Managing Web Page). untuk penamaan,
Membahas dan mempraktekan mengenai bagaimana penyimpanan, dan
membuat dan mengelola Web Page. Dan penanganan file dengan.
mempraktekan membuat department site dengan
menghubungkan hub site dan associate hub site.
File Management (Practical Document Management
System). Manajemen pengarsipan digambarkan
sebagai metode dasar untuk penamaan, penyimpanan,
dan penanganan file dengan menggunakan file yang
sesuai.
Minggu ke-4 Relational Data (Introduction to Relational Mahasiswa mampu
/ 05 – 09 Databases). Database adalah kumpulan informasi yang memulai mengoperasikan
September disusun sehingga mudah diakses, dikelola dan Microsoft Excel dengan
2022 diperbaharui. Data yang disusun dalam baris-baris, memasukan relationship
kolom-kolom dan table-tabel, dan diberi indeks agar modelling serta mengedit
jauh lebih mudah menemukan informasi yang relevan. data dan mengetahui
Relational Data (Data Modeling). Membahas dan berbagai tabel yang
mempraktekan mengenai bagaimana membuat digunakan untuk
pemodelan relasi entitas, dengan indentifikasi menyiman informasi
komponen dalam Entity relationship modelling yang ada pada Microsoft
dengan menggunakan aplikasi Microsoft excel. Excel.

B-2
 Relational Data (Normalization). Adalah sebuah
teknik logical desain dalam sebuah basis data yang
mengelompokkan atribut dari berbagai entitas dalam
suatu relasi sehingga membentuk struktur relasi yang
baik (tanpa redudansi/pengulangan data) serta
sebagian besar ambiguity bisa dihilangkan.
Relational Data (Relationship). adalah kumpulan item
data dengan hubungan yang telah ditentukan
sebelumnya. Berbagai item ini disusun menjadi satu
set tabel dengan kolom dan baris. Tabel digunakan
untuk menyimpan informasi tentang objek yang akan
direpresentasikan dalam database.
Minggu ke-5 SharePoint List and Document Library, Aplikasi Mahasiswa mampu
/ 12 – 16 termasuk Daftar dan template Perpustakaan, Mudah mempraktikan semua
September ditambahkan, tidak perlu instalasi atau pengembangan. materi yang dijelaskan.
2022 membuat Kolom dan mengelola kolom Serta dapat
Check In dan check Out, Perubahan pada file tidak mengoperasikan aplikasi
terlihat oleh pengguna lain saat check out, (Discard) yang dijelaskan.
Buang check out Anda untuk menghapus semua
perubahan yang dibuat pada file selama check out,
Gunakan check out jika mengambil file offline atau
jika Anda mengirim file ke pemasok – menghentikan
pengguna mengubah file di SharePoint saat perubahan
offline dibuat, File yang diunggah ke pustaka
SharePoint dengan kolom wajib selalu diperiksa,
Pemilik Situs dapat check-in atau membuang atas
nama pengguna lain dan mengelola file tanpa check-
in.
Alert & Content Approve and Major and Minor
Versioning
Copy Link and Share, Document Sets

B-3
Minggu ke-6 SharePoint List And Document Library (Membuat Mahasiswa mamu
/ 19 – 23 List dan Page List menggunakan Lookup) memahami dan mampu
September SharePoint List And Document Library (Membuat mempraktikan semua
2022 List Pada Kolom Yang Memunculkan Data Dan materi yang dijelaskan. .
Memunculkan Detail Cost Dan Total Nilai Dengan Serta dapat
Mengaktifkan Dynamic Filtering) mengoperasikan aplikasi
yang dijelaskan.
Minggu ke-7 SharePoint List And Document Library (Enterprise Mahasiswa mampu
/ 26 – 30 Content Management) yaitu SharePoint List And memahami dan mampu
September Document Library Enterprise Content Management. mempraktikan semua
2022 Yang mana bertujuan membuat, mengelola dan materi yang dijelaskan.
menerapkan content types, mengggunakan fitur Serta dapat
pengatu konten dan Link yang tahan lama (Durable mengoperasikan aplikasi
Links features) menyiapkan funsionalitas seperti yang dijelaskan.
memerlukan banyak pilihan pada fitur SharePoint
klasik yang saling berhubungan dengan fitur klasik.
SharePoint List And Document Library (Enterprise
Content Management) yaitu menambahkan kolom
managed metadata.
One Drive: Menggunakan one drive pengguna bisa
menambahkan, menyalin atau memindahkan file,
menghapus file, menyinkronkan one drive ke PC
penguna.
Share Point Page (Create News): Share point page
sebuah informasi sederhana yang lebih mudah diakses,
menyajikan media seperti video, dan untuk meberikan
informasi yang diperbarui secara berkala.
Minggu ke-8 SharePoint Page (Menambahkan Vertical Section). Mahasiswa mampu
/ 03 – 07 Pembelajaran ini memberikan sisi di sebelah kanan memahami dan mampu
dengan bagian vertical untuk melihat informasi yang mempraktikan semua

B-4
Oktober terbaru, site yang terbaru, dan dokumen yang terbaru materi yang dijelaskan.
2022 dan sebagainya. Serta dapat
SharePoint Page (Menggunakan Yammer dan Quikc mengoperasikan aplikasi
Links). Penerapan mengenai quick Links yang di yang dijelaskan.
hubungkan dengan link You Tube.
Share Page (Eksplor Web part).
SharePoint Branding. Share point adalah website
terdapat 2 site yaitu Team site dan communication site.
Team site situs adalah situs untuk tim, mengatur
konten yang di perlukan, yang asih dalam pengerjaan
belum selesai sepenuhnya sedangkan Communication
site adalah mempromosiskan sesuatu mengenai News,
atau informasi yang akan di sampaikan.
Minggu ke-9 SharePoint Branding, SharePoint Branding Mahasiswa mampu
/ 10 – 14 (mengelola tema modern) Mengetahui perbedaan dari memahami dan mampu
Oktober sharepoint klasik dan sharepoint modern. mempraktikan semua

2022 SharePoint Security (Membuat Teams & Groups materi yang dijelaskan.
Microsoft 365 dan Security, melakukan membuat Serta dapat
keamanan Grup Microsoft 365 dan mengelola akses ke mengoperasikan
SharePoint dengan membuat izin keamanan pada grup settingan ada share point
keamanan SharePoint. Security yang dijelaskan.
SharePoint Security (Membuat Pages Untuk Anggota
Yang Bersangkutan), membuat melakukan site pages
dan menambahkan navigasi.
SharePoint Security (Mengatur Group Untuk
Privilege), membuat list dan library dengan mengatur
member untuk Privilege atau tujuan yang sudah di
buat. Terdapat beberapa setting untuk menyesuaikan
dengan kontek pertemuan hari ini yaitu membuat Grup
dengan melalui site permission lalu memasukan nama
untuk yang mengatur sebagai approval, memasukan

B-5
 data sebagai uploader, dan contributor untuk melihat
status approval tersebut bagaimana.
Minggu ke- SharePoint Security Base Permission Lap, yaitu Mahasiswa mampu
10 / 17 – 21 menambahkan permission di library setting dan memahami dan mampu
Oktober menambahkan member dengan peivilage yang mempraktikan semua

2022 berbeda materi yang dijelaskan.

SharePoint Security dan manyinkronkan dengan Serta dapat
Microsoft teams, yaitu cara menyinkronkan dengan mengoperasikan
microsoft Teams dan menambahkan grup serta settingan ada share point
member yang akan masuk pada grup tersebut dan Security dan Microsoft
menjalankan tugas sesuai yang sudah di atur pada Teams yang dijelaskan.
sharepoint site.
Microsoft Teams, yaitu Microsoft Team bahwa bisa
memberikan kolaborasi dengan orang atau organisasi
lain untuk menciptakan atau mencapai suatu. Cara
menjadawalkan rapat dari outlook dan dari Teams.
Minggu ke- Microsoft Excel Pemula. Menjelaskan mengenai Mahasiswa mampu
11 / 24 – 28 penjelasan tampilan yang terdapat di Microsoft Excel. memahami dan mampu
Oktober Dan menjelaskan shortcut untuk mempermudah dalam mempraktikan semua

2022 memasukan dan menambahkan. materi yang dijelaskan.

Microsoft Excel Intermediate. Melakukan mengenai Serta dapat
mengubah data menjadi jenis chart yang sudah mengoperasikan
disiapkan di dalam Microsoft excel. Dan menjelaskan Functions Excel yang
serta mempraktikan fungsi IF, AND dan OR. dijelaskan.
Minggu ke- Microsoft Excel Menengah. Menjelaskan Fungsi Mahasiswa mampu
12 / 31 SUMIFS, Fungsi SUMIF, Countif, dan Counifs, dan memahami dan mampu
Oktober – fitur Consolidate. mempraktikan semua
Star Schema. Menjelaskan mengenai History Star materi yang dijelaskan.
11
Shema, Dimension, Fact, dan Data Warehouse. Lalu Serta dapat
November
mempraktekan mengenai data warehouse dan data fact mengoperasikan
2022

B-6
 kemudian mengabungkan dan mengubahnya menjadi Functions Excel dan Star
power pivot, dan pivot chart. Schema yang dijelaskan.
Minggu ke- Mengenai pengabungan kolom dari beberapa kolom. Mahasiswa mampu
13 / 07 – 11 Lalu kolom yang akan di gabungkan menjadi satu memahami dan mampu
November kesatuan kolom didalam satu kolom. mempraktikan semua
Microsoft Excel lanjutan. sort and filter, outline dan materi yang dijelaskan.
2022
data validation, Outline, Costume view dan text Serta dapat
Function. Dan VLOOKUP, Database Function, dan mengoperasikan
Match. Functions Excel yang
dijelaskan.
Minggu ke- Table Style dan Pivot Table. Table Style adalah itur Mahasiswa mampu
14 / 14 – 18 yang mirip dengan fitur AutoFormat di Microsoft memahami dan mampu
November Excel untuk memformat tabel dan data dengan cepat. mempraktikan semua
Pivot Table adalah untuk menghitung, meringkas, dan materi yang dijelaskan.
2022
menganalisis data. Serta dapat
Financial – Projections. menggunakan Formula PTM, mengoperasikan
IPTM, PPTM dan FV. Functions Excel yang
Data Transformation Miodel (DTM). Data model dijelaskan.
adalah mengintegrasikan data dari beberapa tabel,
secara efektif menyusun sumber data relasiawan di
dalam buku kerja Excel.
Minggu ke- DTM SQL atau Standard Query Language adalah yang Mahasiswa mampu
15 / 21 – 25 digunakan dalam mengakses, mengubah, dan memahami dan mampu
November memanipulasi data yang berbasis relasional. mempraktikan semua
2022 Mengimpor data dari sumber data (Power Query) dari materi yang dijelaskan.
File SharePoint. Mengekspor data dari tabel Excel ke Serta dapat
daftar SharePoint. mengoperasikan Data
Microsoft Excel VBA merupakan singkatan dari Transformation Model
Visual Basic for Application yang merupakan suatu dan Microsot Excel VBA
yang dijelaskan.

B-7
 fungsi dari Visual Basic yang ditanamkan ke dalam
Microsoft Excel.
Minggu ke- Microsoft Excel VBA yaitu membuat function dan Mahasiswa mampu
16 / 28 menambahkan peringatan dalam kotak box peringatan memahami dan mampu
November – tersebut. Belajar mengenai variable X dan Y, Boolean, mempraktikan semua
02 Desember Byte, currency, date, decimal, string, variant, dan materi yang dijelaskan.
2022 MsgBox. Memunculkan Box input, dan cara Serta dapat
menginput data dari cell tertentu dengan mengoperasikan
memunculkan kotak Box lalu isi box tersebut maka Microsot Excel VBA
cell tertentu akan menginput data tersebut. Dan yang dijelaskan.
menjelaskan serta penerapan mengenai Looping yaitu
merupakan statment perintah yang digunakan
melakukan perulangan sampai batas tertentu sesuai
yang diinginkan. Ada dua variasi struktur Do loop, Do
Until adalah statement perulanggannya akan berhinti
jika kondisi telah terpenuhi. Dan Do While Perulangan
yang memilki kondisi, apabilia syarat terpenuhi
barulah program akan menghentikan perintahnya.
Minggu ke- Project Briefing, yaitu sebagai peraturan, struktur yang Mahasiswa mampu
17 / 05 – 09 harus kami kerjakan membuat, project analyzing yang memahami dan mampu
Desember berisi perusahaan yang akan kami jadikan objek untuk mempraktikan semua
2022 project, kebutuhan perusahaan, lalu profil singkat scenario projek yang
departmen yang ingin dijadikan project, dan juga apa dijelaskan. Serta dapat
yang di butuhkan department membuat projek sesuai
Membuat project planning, system analysis dan design arahan yang dijelaskan.
document, membuat sebuah planning yang lakukan
dalam site sesuai kebutuhan system dan design
perusahaan.
Membuat Project security, group Microsoft 365 dan
grup security. Membuat Taxonomy, Create New

B-8
 SharePoint Online Sites dan membuat Setup
SharePoint Online Hub Sites
Setup General HRD SharePoint Online Site. Membuat
Navigatin Hub, site security, Lists, Documents
Libraries. Dan Setup Recruitment SharePoint Online
Site. Membuat site security, Site Settings, List,
Document Libraries, Document Sets, dan Site Pages.
Minggu ke- Melakukan Setup Administration, Training, Mahasiswa mampu
18 / 12 – 16 Compensation, Hiring, Career Development dan memahami dan mampu
Desember Firing pada SharePoint online site. Membuat site mempraktikan semua
2022 security, Lists, Documents Libraries, menyuting scenario projek yang
library setting sebagai approval untuk submit. dijelaskan. Serta dapat
Membuat site pages. membuat projek sesuai
Mengerjakan Employee Attendance Star Schema. arahan yang dijelaskan.
Mengerjakan star schema data model dengan data
source yaitu dari dalam sharepoint online Site yang
akan di ambil dari List New Employee Attendance.
Membuat Fact Table dibuat Fact Attendance
kemudian table Dimension terdapat DimCategory dan
DimEmployee.
Minggu ke- Employee Leave Approval – Star Schema. membuat Mahasiswa mampu
19 / 19 – 23 star schema data model dengan data source yaitu dari memahami dan mampu
Desember dalam sharepoint online Site yang di ambil dari List mempraktikan semua
2022 Employee Leave Approval. Membuat star schema Fact scenario projek yang
Table dan Dimension Table. dijelaskan. Serta dapat
Expense Report – Star Schema. Membuat star schema membuat projek sesuai
data model dengan data source yaitu dari dalam arahan yang dijelaskan.
sharepoint online Site yaitu Administration yang di
ambil dari dua list, List Expense report Header dan
Expense report Details.

B-9
 Agenda untuk mengakses dan menerima Sertifikat
Microsoft Learning - MS-900
Pada hari ini melanjutkan report finel Project Testing
& Deployment Documentation lalu melakukan
briefing online untuk graduation.
Minggu ke- Melakukan self-learning yaitu dengan melakukan Laporan akhir MSIB.
20 / 26 – 30 menyusun laporan akhir melalui platfrom Microsoft
Desember word.
2022

B-10
 Bab VIII Lampiran C. Dokumen Teknik

Lampiran Dokumen Teknik

Gambar 8.1 Microsoft 365 Developer Account

Adapun berikut merupakan beberapa link dokumen teknik yang dapat diakses:
1. Project Analysing Business Requirements Document:
https://tiny.one/ProjectAnalysingBusinessHRD
2. Project Planning, System Analysis & Design Document:
https://tiny.one/ProjectPlanningSystemAnalysis
3. Project Testing & Deployment Documentations:
https://tiny.one/ProjectTestingDeployment
4. Work Breakdown Structure (WBS): https://tiny.one/WorkBreakdownStructure
5. Schedule Project: https://tiny.one/ScheduleProject
6. Project Briefing Methodology: https://tiny.one/ProjectBriefingMethodology

C-1