Studi kasus penerapan TOGAF di Zenius Education

Zenius Education merupakan Lembaga Pendidikan berbasis teknologi. Zenius

Education ini didirikan oleh Sabda PS dan Medy Suharta pada 7 Jui 2007. Zenius
Education ini menawarkan bebrapa pembelajaran mulai dari SD hingga test
masuk Perguruan Tinggi Negeri (PTN). Zenius Education ini menawarkan
pembelajaran yang mencerahkan sehingga Pendidikan bisa menjadi proses
integral dalam membentuk sistem demokrasi yang sehat. Ada banyak cara untuk
mengakses layanan Zenius Education ini, format video berbahasa Indonesia yang
bisa diakses secara online maupun offline (dengan media CD dan DVD).

Penerapan TOGAF pada Zenius Education

Pada penelitian kali ini, saya berusaha untuk menyesuaikan pemanfaatan TOGAF
pada Zenius Education. Saya mengadopsi dari beberapa tahpan yang diberikan
TOGAF yaitu seperti Preminilary, Architecture Vision, Bussiness Architecture,
Information System Architectures, Technology Architecture, Opportunities and
Solutions, Migration Planning, Implementation Governance, Architecture Change
Management, dan Requirement Management.

Preliminary

Tahapan preliminary ini merupakan persiapan untuk menyusun kapabilitas

arsitektur termasuk kustomisasi TOGAF dan mendefinisikan prinsip-prinsip dari
asritektur tersebut. Akan ada beberapa prinsip yang dipakai dan penspesifikasian
dari 5W+1H yaitu sebagai berikut:

1. Prinsip bisnis
Prinsip ini mengharuskan arsitektur dari sistem tersebut sesuai dengan tujuan
(visi dan misi) dari Lembaga Zenius Education, serta harus sesuai dengan
fungsi dari lembaga ini.

2. Prinsip aplikasi
Prinsip ini mengharuskan arsitektur dari sistem yang dibuat itu user friendly
maka akan memudahkan para pengguna dalam menggunakan aplikasi
tersebut.

3. Prinsip data
Prinsip ini mengharuskan arsitektur dari sistem tersebut mengelola data
dengan baik seperti data member, data materi dan lain sebagainya. Ini
bertujuan agar data dapat diakses kapanpun dan dimanapun, serta akurasi dan
tempat penyimpanan yang baik.
4. Prinsip teknologi
Pada prinsip teknologi mengharuskan sistem sudah menggunakan software,
hardware dan pendukung lainnya yang terlah berstandar.

Lalu untuk 5W+1H

1. What
Pada what ini berisi mengenai data yang ada di Zenius Education, Data
siswa, data tentor, data karyawan, data jabatan, data materi ajar, data nilai
siswa, data jadwal, data procurement, data vendor
2. Who
Pada who akan dibahas tentang sumber daya manusia yang ada di bimbel
smart ini. Para pimpinan, Administrasi, Tentor, Siswa.
3. Where
Pada where akan dibahas lokasi pengembangan, pusatnya ada di Jalan Raya
Casablanca Kav 88, Tebet, Jakarta Selatan
12870 Indonesia.
4. When
Pengaplikasian sistem
5. Why
1. Perlu pengembangan sistem yang lebih baik
2. Menambah pembelajaran dari berbagai social media sesuai
perkembangan
6. How
Perancangan arsitektur yang dibuat menggunakan TOGAF ADM

Fase A - Architecture Vision

Fase B - Bussiness Architecture

Fase C - Information System Architectures

Fase D - Technology Architecture

Fase E - Opportunities and Solutions

Fase F - Migration Planning, Implementation Governance

Fase G - Architecture Change Management

Fase H - Requirement Management