Jaringan Fiber To The Home (FTTH) dengan Teknologi Gigabit-

Capable Passive Optical Network (GPON) di Area Program Studi

Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Udayana Jimbaran

MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK

KELOMPOK 1
Ni Komang Utari Yulianingsih (1605541115)
Putu Ratih Devyanti (1605541093)
Nurulita `Aini (1605541066)
I Putu Aldha Rasjman Sayoga (1605541022)
Teguh Purwanto Kadek (1605541038)

PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2019
Introduction
Purpose of Project Management Plan

Kebutuhan internet di lingkungan intitusi pendidikan sudah menjadi kebutuhan

pokok dalam kesehariannya. Khususnya di area kampus Teknik Elektro Universitas
Udayana Kampus Jimbaran yang merupakan salah satu program studi yang mendalami
bidang teknologi. Perkembangan desain jaringan internet masa kini sudah mencapai
penggunaan kabel fiber optic yang dinilai memiliki efisiensi kerja yang lebih baik
dibanding teknologi terdahulunya, maka dari itu diajukanlah proyek pemasangan
jaringan fiber optic ini berbasis teknologi GPON yang akan membantu menyelesaikan
beberapa permasalahan di bidang kebutuhan internet di area Kampus Teknik Elektro
Bukit Jimbaran.
Proyek pemasangan jaringan fiber optic ini akan dilakukan di wilayah Kampus
Teknik Elektro Bukit Jimbaran yang meliputi beberapa gedung yang terdapat di
dalamnya. Tujuan perancangan proyek ini adalah untuk memberantas blind spot yang
belum terjangkau fasilitas internet di wilayah kampus, meningkatkan penggunaan fitur
system belajar online yang telah disediakan oleh Universitas Udayana guna menunjang
kreatifitas pembelajaran dosen dan mahasiswa, membantu efisiensi kerja dosen,
pegawai, dan mahasiswa dalam menyelesaikan tanggung jawabnya masing-masing
apabila proses pengerjaannya memerlukan internet.
Di dalam dokumen Perancangan Jaringan FTTH ini dijelaskan seluruh
gambaran proyek yang bernama “Proyek Perancangan Jaringan Akses Fiber To
The Home (FTTH) Dengan Teknologi Gigabit-Capable Passive Optical Network
(GPON) Di Area Program Studi Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas
Udayana Jimbaran” yang meliputi tujuan, batasan, definisi, gambaran project,
struktur organisasi, jadwal pengerjaan, estimasi biaya, hingga seluruh rencana dalam
membangun project ini.
Excecutive Summary of Project Charter
Assumptions/Constraints
Project ini diadakan dengan tujuan meningkatkan konektivitas jaringan internet
menggunakan jaringan Fiber To The Home (FTTH) di lingkungan Program Studi
Teknik Elektro Bukit Jimbaran karena jaringan internet yang baik akan mendukung
layanan online yang ada di Universitas Udayana seperti E-Learning, IMISSU
(Intergrated Management Information System of Unud) dan CISCO Academy serta
dapat digunakan untuk perlombaan cerdas cermat berbasis web, selain mendukung
sarana di bidang akademik tersebut, perancangan ini ditujukan untuk dosen, pegawai
dan mahasiswa dalam menyelesaikan tanggung jawabnya masing-masing yang
berkaitan dengan penyelesaian tugas institusi. Dalam jangka panjang jaringan fiber
optik ini diharapkan mampu menyelenggarakan video conference dalam pembelajaran
di Kampus Teknik Elektro dengan kualitas yang baik. Proyek ini akan bekerja sama
dengan PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk selaku perusahaan BUMN terbesar yang
berwenang di bidang telekomunikasi di Indonesia.
Sebagai institusi perancang, tujuan proyek ini adalah untuk melengkapi fasilitas
yang dibutuhkan oleh civitas akademika di lingkungan kampus sebagai salah satu
syarat penilaian akreditasi kampus, selain itu internet merupakan kebutuhan pokok
intitusi pendidikan modern.
Sebagai mahasiswa perancang, pengadaan proyek ini bertujuan untuk
memperdalam ilmu yang telah dipelajari di bangku perkuliahan dan menggunakan
implementasinya langsung untuk pengembangan fasilitas di institusi pendidikan milik
sendiri.
Sebagai dosen perancang, pengadaan proyek ini bertujuan untuk membantu
institusi kampus dalam memfasilitasi kampusnya dengan baik dan membantu
penyempurnaan nilai akreditasi agar tercapai nilai yang lebih baik.
 Sebagai perusahaan yang bekerja sama dengan perancang, proyek ini bertujuan
untuk memperluas penggunaan produk perusahaan di masyarakat.

Project Charter
Project title : Perancangan Jaringan FTTH dengan Teknologi GPON
di Program Studi Teknik Elektro Kampus Bukit
Jimbaran

Project start date : 19 April 2019

Project finish date : 26 Juni 2019

Project manager : PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk

Project objective : Membuat perancangan jaringan FTTH dengan teknologi

GPON di area Kampus Teknik Elektro Bukit Jimbaran
yang bertujuan untuk memfasilitasi jaringan internet
guna efisiensi kerja civitas akademika

Approach :

- Perancangan jaringan FTTH sesuai dengan

kebutuhan masing-masing gedung di area kampus
- Mengembangkan perkiraan biaya dan sebagai
laporan kepada intitusi
- Menggunakan dosen dan mahasiswa internal untuk
membantu perencanaan, analisis, dan instalasi

Roles and Responsibilities :

 Role Responbilities Name
Stakeholder  Penanggung jawab proyek dari Prof. Dr. dr. A.A. Raka
segi pendanaan dan merupakan Sudewi, Sp.S (K) selaku
client dari project ini. Rektor Universitas
Udayana
Project Manager  Menjadwalkan pelaksanaan dan I Komang Widnyana
manajemen proyek Karang selaku General
 Memantau kinerja pelaksanaan Manager Witel Denpasar
proyek dari analisa hingga
implementasi
Network  Mendesain jaringan fiber optik Pande Ketut Sudiarta
Designer dari sumber optik hingga ke selaku dosen di Prodi
gedung teknik elektro Teknik Elektro Universitas
 Menentukan perangkat yang Udayana
digunakan dalam jaringan fiber
optik
Network  Melakukan perbaikan dan segala 1. Putu Ratih Devyanti
Engineer urusan secara teknis terkait 2. Ni Komang Utari Y.
dengan jaringan fiber optik. 3. Kadek Teguh Purwanto
 Melakukan pengawasan, Selaku mahasiswa di
instalasi,konfigurasi, Prodi Teknik Elektro
maintanance, dan toubleshooting Universitas Udayana.
Network  Melakukan pemantauan terhadap 1. I Putu Aldha Rasjman
Analyst trafik komunikasi data pada Sayoga
jaringan fiber optik 2. Nurulita ‘Aini
 Memastikan seluruh perangkat Selaku mahasiswa di
komunikasi dalam keadaan baik Prodi Teknik Elektro
dalam pengiriman datanya Universitas Udayana.
Project Deliverable
Lokasi : Proyek ini dibangun atas kerjasama antar pihak Program Studi Teknik
Elektro Bukit Jimbaran dengan PT. Telekomunikasi Indonesia Witel
Denpasar

Scope : Dalam proyek ini pihak Program Studi Teknik Elektro meliputi
Pogram Studi, dosen, dan mahasiwa

Due date : Proyek ini akan dikerjakan selama 71 hari terhitung dari 19 April 2019
hingga 26 Juni 2019

Maintenance : Akan dilakukan satu bulan sekali setelah tahap peresmian, biaya yang
dilibakakn dalam tahap maintenance tidak termasuk dalam anggaran di
dalam dokumen scope plan ini

Project Scope Management

Plan Scope Management
Scope Lokasi : Area Kampus Program Studi Teknik Elektro Bukit
Jimbaran
Pada perancangan proyek ini, fitur yang ditawarkan antara lain :
- Voice : Telepon
- Data : Internet
- Video : Televisi
Define Scope
Requirement Traceability Matrix

Project Name : Perancangan Jaringan FTTH dengan Teknologi GPON di

Program Studi Teknik Elektro Kampus Bukit Jimbaran

Lokasi : Bukit, Jimbaran

Project Description : Perancangan jaringan FTTH dengan teknologi GPON di area

Kampus Teknik Elektro Bukit Jimbaran

Work Breakdown Structure

Struktur Organisasi

 Stake Holder : Prof. Dr. dr. A.A. Raka Sudewi, Sp.S (K) (Universitas
Udayana)
 Project Manager : I Komang Widnyana Karang (PT. Telkom Indonesia)
 Network Designer : Pande Ketut Sudiarta (Teknik Elektro Universitas Udayana)
 Network Engineer :
- Putu Ratih Devyanti
- Ni Komang Utari Yulianingsih
- Kadek Teguh Purwanto
 Network Analyst :
- Putu Aldha Rasjman Sayoga
- Nurulita ‘Aini
Berikut adalah penggambaran struktur organisasi dalam pengerjaan proyek ini :

Stake Holder

Project Manager Network Designer

Network Engineer Network Analyst

Deployment Plan
Level WBS Element Desrcription of Deliverables Budget Resources
Code Name Work

1 0 Initiating Melakukan Aldha

inisiasi project

1 Penggalian Melakukan Aldha

kebutuhan penggalian
kebutuhan lewat
pertemuan antara
tim proyek dan
stakeholder
proyek

2 0 Planning Menyusun Ratih

perencanaan
pelaksanaan
proyek yang
akan dikerjakan
1 Membuat Membuat scope Scope Ratih
scope management plan: management
magement plan Perancangan plan
Jaringan FTTH
dengan GPON
2 Membuat time Membuat time Time Ratih
management management plan: management
plan Perancangan plan
Jaringan FTTH
dengan GPON
3 Membuat risk Membuat risk Risk Ratih
management management plan: management
plan Perancangan plan
Jaringan FTTH
dengan GPON
4 Membuat cost Membuat cost Cost Aini
management management plan: management
plan Perancangan plan
Jaringan FTTH
dengan GPON
5 Membuat Membuat quality Quality Aini
quality management plan: management
management Perancangan plan
plan Jaringan FTTH
dengan GPON
6 Membuat Membuat Communication Ratih
communication communication management
management management plan: plan
plan Perancangan
Jaringan FTTH
dengan GPON
7 Membuat Membuat Procurement Aini
procurement procurement management
management management plan: plan
plan Perancangan
Jaringan FTTH
dengan GPON
 8 Membuat Membuat Stakeholder Ratih
stakeholder stakeholder management
management management plan: plan
plan Perancangan
Jaringan FTTH
dengan GPON
9 Membuat Membuat desain Ratih
desain perancangan
perancangan FTTH dengan
FTTH dengan GPON di Teknik
GPON Elektro
3 0 Executing Melakukan Teguh
tahap demi tahap
yang dilakukan
dalam
pembuatan
proyek
1 Pembelian Pembelian Teguh
software & software &
hardware hardware ke
produsen yang
menyediakan
2 Instalasi Pemasangan Teguh
hardware hardware sesuai
dengan
perancangan yang
dibuat
3 Konfigurasi Melakukan Teguh
hardware kofigurasi pada
hardware dengan
software yang ada
4 0 Controlling Melakikan Aldha &
pengawasan Aini
selama
berjalannya
proyek
4.1 Pengawasan Mengawasi tahap Aini
dokumen penyusunan
dokumen apakah
ada revisi atau
tidak
 4.2 Pengawasan Mengawasi tahap Aldha
waktu penyelesaian
pengerjaan proyek
4.3 Pengawasan Mengawasi Aini
kinerja tim kinerja tim apakah
sudah sesuai
jobdesk dan
requirement
4.4 Pengawasan Mengawasi Aini
anggaran dana anggaran proyek
apakah sudah
sesuai dengan
budget yang ada
4.5 Uji coba Melakukan uji Aldha
aplikasi coba pada
software &
hardware yang
telah terpasang
5 0 Closing Membuat Utari
laporan akhir
dan deployment
1 Presentasi Mempresentasikan Laporan akhir Utari
laporan akhir kepada owner proyek
tentang hasil dan
proyek beserta
dokumennya

Dependencies

Project yang diajukan bergantung pada:

 Cost :
Bergantung pada budget yang tersedia, budget ini nantinya digunakan pada setiap
tahap pembuatan sistem mulai dari awal hingga akhir.
 Human Resources :
Anggota team di dalamnya meliputi Project Manager, Network Designer, Network
Engineer, dan Network Analyst yang mengerjakan setiap task yang dikerjakan.
Resources yang dimaksud berupa skill (kemampuan) dalam mengembangkan
project.
 Time and due date :
Pengerjaan project ini selama 3 bulan dengan toleransi waktu satu bulan, satu
bulan toleransi ini diperkirakan akan masuk ke tahap maintenance.

Scope Verification
Dalam proyek perancangan jaringan FTTH dengan teknologi GPON di area
Program Studi Teknik Elektro Kampus Bukit Jimbaran ini melakukan tahap verifikasi
terhadap scope akan melibatkan persetujuan formal yang dilakukan oleh seluruh pihak
dari Universitas Udayana dan PT. Telkom Indonesia dalam sebuah pertemuan. Namun
sebelumnya network deisgner akan melakukan verifikasi terhadap scope dan
deliverable proyek yang disesuaikan dengan yang tercantum pada work breakdown
structure (WBS). Setelah network designer melakukan verifikasi bahwa scope dan
deliverable proyek telah memenuhi syarat yang di sepakati, network designer akan
mengatur pertemuan dengan stakeholder untuk melakukan verifikasi scope dan
deverables kembali. Pada pertemuan ini terdapat kemungkinan apabila terdapat
penambahan atau pengurangan scope dan deliverable proyek sesuai dengan kebutuhan
stakeholder. Apabila terjadi perubahan, maka project manager wajib memperbarui
dokumen scope proyek dan melakukan verifikasi kembali dengan stakeholder proyek.
Prosedur verifikasi scope ini dibuat sedemikian rupa untuk memastikan bahwa
scope proyek perancangan jaringan FTTH dengan teknologi GPON ini telah diketahui
dan di sepakati oleh kedua pihak yaitu tim proyek dan stakeholder proyek sehingga
dapat memudahkan tim proyek untuk mengerjakan produk dan memudahkan
stakeholder untuk mengontrol pekerjaan tim proyek
Scope Control
Tim proyek dalam hal ini institusi dan PT. Telkom Indonesia akan bekerja sama
untuk mengatur scope proyek. Tim Proyek akan menggunakan Work Breakdown
Structure (WBS) dan dokumen Scope Management Plan untuk menjadi pedoman
dalam melaksakan kegiatan-kegiatan pengembangan proyek ini. Project Manager
harus memastikan bahwa tim proyek hanya melakukan pekerjaan atau kegiatan
pengembangan berdasarkan yang diuraikan di dalam Work Breakdown Structure
(WBS) dan menghasilkan deliverable yang ditetapkan tiap elemen WBS. Project
Manager bertugas mengawasi tim proyek dan perkembangan proyek pengadaan
layanan internet untuk memastiakn bahwa tim proyek tidak bekerja di luar ruang
lingkup yang telah ditetapkan.
Jika terdapat perubahan ruang lingkup, maka prosedur perubahan ruang lingkup
harus dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat dalam pengerjaan proyek. Semua
permintaan perubahan ruang lingkup harus diserahkan kepada Project Manager dan
Stakeholder untuk dikaji dan di evaluasi. Setelah itu perubahan yang telah disetujui
akan dikomunikasikan kepada tim proyek dan Network Designer terkait.

Time Schedule Gantt Chart

Gantt chart dibuat untuk menggambarkan panjangnya durasi setiap aktivitas
yang dikerjakan selama pelaksanaan proyek berlangsung. Semakin panjang bar yang
ditunjukkan maka semakin lama durasi dari aktivitas tersebut. Pada proyek ini terdapat
25 aktivitas proyek, 19 diantaranya memiliki waktu kritis. Proyek ini direncakan
berlangsung selama 71 hari kerja (Senin-Jumat) yang dimulai dari tanggal 19 April
2019 hingga 26 Juni 2019.