Diajukan Untuk Memenuhi Mata Kuliah Magang MBKM Mandiri Pada Program
Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul
Disusun Oleh :
Mengetahui,
Menyetujui,
Mengetahui,
Bismillah. Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhanahu wa
Ta’ala yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, karena laporan kerja
praktik (KP) ini tidak akan terselesaikan kecuali atas izin-Nya. Adapun judul
penulisan laporan yang penulis sajikan adalah: “Analisa Penerapan Aplikasi Omni-
Channel untuk Memudahkan Pengaturan Penjualan Multi-Channel pada Toko
Online Inti Perkakas”.
Laporan ini penulis sajikan guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
mata kuliah Kerja Praktek di Universitas Esa Unggul, Fakultas Ilmu Komputer,
Program Studi Teknik Informatika. Laporan ini disusun berdasarkan hasil yang
telah ditempuh selama pelaksanaan kerja praktik dalam kurun waktu 4 bulan,
terhitung dari tanggal 19 September 2022 sampai dengan 19 Januari 2023 yang
bertempat di PT. Inti Perkakas Sentosa, Jl. Rukan Paris No. B39, Cengkareng
Timur, Jakarta Barat.
Dalam proses penyelesaian laporan Seminar Proposal tidak luput atas motivasi,
bimbingan dan dukungan banyak pihak. Oleh karena itu penulis ingin berterima
kasih kepada:
1. Kedua Orang Tua yang telah memberi banyak sekali bantuan dan doa
kepada penulis.
2. Ir. Arief Kusuma, AP, MBA, selaku Rektor Universitas Esa Unggul.
3. Ibu Vitri Tundjungsari, S.T M.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Esa Unggul.
4. Bapak Muhamad Bahrul Ulum, S.Kom. M.Kom, selaku Ketua Program
Studi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul.
5. Ibu Vitri Tundjungsari, S.T, M.Sc, selaku Dosen Pembimbing atas kerja
sama dan bantuan serta bimbingan yang diberikan.
6. Teman- teman di lingkungan Program Studi Teknik Informatika / Sistem
Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul, selaku temen-
teman, yang sudah sangat membantu dan mendukung pembuatan laporan
KP ini.
7. Seluruh pegawai Inti Perkakas, terutama pada divisi admin sales PT Inti
Perkakas Sentosa.
8. Semua pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung
dalam penulisan laporan KP ini, dari tahapan awal sampai tahap akhir
penyusunan laporan.
Hanya Allah Subhanahu wa Ta’ala yang dapat membalas semua kebaikan kepada
semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan KP.
Dalam penulisan laporan KP ini penulis menyadari bahwa masih banyak sekali
kekurangan, kelemahan, serta kesalahan karena keterbatasan waktu dan
pengetahuan yang dimiliki penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan
mendapatkan kritik dan saran yang membangun dalam penyempurnaan laporan
KP.
ii
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan KP ini
bermanfaat bagi kita semua.
iii
DAFTAR ISI
iv
............................................................................. 11
4.1 Analisis Hasil Penelitian Sistem Saat Ini .................................................... 11
4.2 Proses Bisnis Saat ini .................................................................................. 12
4.3 Diagram Use Case ....................................................................................... 12
................................................................................................................... 21
............................................................................. 21
5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 21
5.2 Saran ........................................................................................................ 21
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 22
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Lokasi Inti Perkakas ......................................................................... 13
Gambar 3. 2 Struktur Organisasi Inti Perkakas ..................................................... 14
Gambar 3. 3 Logo Inti Perkakas ........................................................................... 15
Gambar 4. 1 Proses Bisnis Inti Perkakas .............................................................. 19
Gambar 4. 2 Use Case Diagram ........................................................................... 19
Gambar 4. 3 Context Diagram .............................................................................. 21
Gambar 4. 4 DFD Level 0 ..................................................................................... 23
Gambar 4. 5 DFD Level 1 ..................................................................................... 24
Gambar 4. 6 DFD Level 1 Penjualan .................................................................... 25
Gambar 4. 7 DFD Level 1 Pembelian ................................................................... 25
Gambar 4.8 Dashboard Aplikasi Omni Channel................................................... 27
Gambar 4.9 Order List Pada Dashboard ............................................................... 28
Gambar 4.10 Tampilan Modal Request Pick-up ................................................... 28
Gambar 4.11 Chat Pada Dashboard ...................................................................... 29
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR SIMBOL
Notasi Use Case Diagram
Aktivitas
viii
Percabangan / decision Asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan
aktivitas lebih dari satu
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
otomatis, upload sekaligus banyak produk (upload mass product), dan connect
all chat dari beberapa marketplace. Pada manajemen pesanan atau penjualan,
pengguna dapat mengelola data penjualan dari semua saluran baik online maupun
offline. Selain fitur-fitur tersebut, terdapat fitur untuk mengelola data pembelian.
Sistem juga dapat melakukan sinkronisasi data untuk memperbarui informasi
produk, order, maupun chat pada semua saluran. Saluran online atau marketplace
yang digunakan pada laporan ini dibatasi hanya dengan Shopee dan Tokopedia
dikarenakan mayoritas transaksi Inti Perkakas ada dua marketplace tersebut.
4
5
2. Marketplace Konsinyasi
Jenis kerjasama yang kedua adalah konsinyasi atau istilah mudahnya adalah
titip barang. Jika penjual melakukan kerjasama konsinyasi dengan situs
5
6
6
7
7
8
GAMBARAN UMUM
3.1 Profil Perusahaan
Inti Perkakas merupakan salah satu toko online shop yang ada sejak November
2016, berawal dari toko offline biasa kemudian mencoba berjualan via marketplace
diantaranya tokopedia, shopee, bukalapak dan Lazada. Bergerak di bidang perkakas
dan alat teknik yang menjual produk merk TEKIRO RYU.
Pada tahun 2022 kemudian Inti Perkakas maju dan menjadi PT. Selain berjualan
via online, Inti Perkakas juga memiliki customer dari berbagai PT yang memiliki
kebutuhan pengadaan barang atau tender.
8
9
9
10
Tujuan :
1. Mendistibusikan produk melalui aktivitas penjualan.
2. Mendistribusikan produk dengan barang yang berkualitas dan ketersediaan
barang (ready stock) dan pengiriamn serta service yang tepat waktu untuk
memuaskan pelanggan.
10
11
11
12
12
13
Tahap perancangan UML menggunakan use case diagram, use case diagram
digunakan untuk memperlihatkan proses aktivitas secara urut dan menjadi
jembatan antara sistem dengan user. Dalam hal ini use case menjelaskan graphical
dari beberapa atau semua actor, use case dan interaksi diantara komponen-
komponen tersebut yang memperkenalkan suatu sistem yang akan dibangun.
Pada context diagram tersebut, menjelaskan alur data dari semua pihak proses
bisnis toko
13
14
\
Pada Gambar 4.4 menunjukkan level 0 dari context diagram. Pada level 0 terdapat
4 proses yaitu penjualan, pembelian, master data, dan laporan, sedangkan data store
terdiri dari 6 yaitu customer, supplier, penjualan, pembelian, barang, dan
marketplace.
14
15
15
16
Hak Akses
Terdapat dua hak akses pada sistem yaitu owner dan administrator (admin).
Detail akses dapat dilihat pada Tabel 4.2 berikut.
Tabel 4.2 Tabel Hak Akses
Fitur Admin Owner
16
17
Marketplace V V
Penjualan V V
Pembelian V
Laporan V
Barang V V
Master Data V V
4.4 IMPLEMENTASI
Implementasi program diawali dari halaman login dimana akan menentukan hak
akses atau access group pengguna tersebut dan fitur-fitur yang ditampilkan sesuai
dengan hak aksesnya. Kemudian dilanjutkan ke halaman utama dashboard dimana
pengguna dapat melihat order, chat, dan laporan aktifitas bisnis toko. Tampilan
dashboard pada aplikasi dapat dilihat pada Gambar 4.8 berikut.
17
18
18
19
19
20
20
21
KESIMPULAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kerja praktik dan pembahasan yang telah diuraikan, maka
dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem penjualan online pada toko Inti Perkakas membantu divisi penjualan
dalam menjual produk yang ada. Jangkauan pasar dalam pemasaran online
sangat luas karena tidak terbatas oleh letak geografis. Jadi, tim sales
penjualan bisa menjangkau pasar yang sangat luas dengan memanfaatkan
internet, bahkan jangkauannya sampai tingkat global.
2. Mengelola product dan segala proses bisnis penjualan jauh lebih mudah
dengan sistem penjualan online karena data penjualan tersimpan semua baik
dari invoice maupun riwayat chat.
3. Mudah melakukan promosi, pemasaran online memungkinkan untuk
menjangkau konsumen dengan banyak sekali cara dan strategi. Beberapa
strategi yang bisa kamu gunakan dalam menjangkau konsumen adalah fitur-
fitur promosi pada setiap marketplace.
5.2 Saran
Saran yang berkaitan dengan sistem penjualan online yaitu:
1. Agar penerapan aplikasi sistem penjulan online toko Inti Perkakas dapat
berjalan dengan baik, maka dibutuhkan sumber daya manusia yang
minimal menguasai komputer serta melakukan pelatihan tentang cara
penggunaan sistem ini.
2. Hendaknya dilakukan pengembangan pada sistem agar dapat digunakan
sesuai dengan apa yang diinginkan dan dibutuhkan bagi organisasi.
3. Hendaknya melakukan evaluasi keamanan sistem sehingga sistem menjadi
lebih baik dan aman.
4. Data-data yang sudah lama sebaiknya perlu di backup guna menghindari
kehilangan data bila terjadi kerusakan pada sistem atau pada perangkat
keras.
21
22
DAFTAR PUSTAKA
22
23
UNIVERSITAS ESA UNGGUL
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
Jln. Arjuna Utara No. 9, Kebon Jeruk-Jakarta Barat 11510
Sehingga telah memenuhi syarat akademis untuk melaksanakan Mata Kuliah Kerja Praktek.
Pada program studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul
_____
Catatan :
Lampiran 2
Perkiraan Persentasi :
Bersama ini dilampirkan surat pernyataan memenuhi persyaratan untuk melaksanakan Kerja
Praktek pada Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer. Universitas Esa
Unggul
Jakarata,
Lampiran 3
Bersama ini,
Telah menyelesaikan Kerja Praktek di instansi kami sesuai dengan kerangka acuan tertanggal
diatas (beserta perubahannya). Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi bobot
pekerjaan maupun pelaksanaan Kerja Praktek, maka kami memutuskan bahwa yang
bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya dengan hasil sebagai berikut :
KOMPONEN PENILAIAN
2. Disiplin - - A / A- / B+ / B / B- / C + / C / D / E / T *)
3 Semangat - - A / A- / B+ / B / B- / C + / C / D / E / T *)
4. Ketelitian - - A / A- / B+ / B / B- / C + / C / D / E / T *)
5. Tepat Waktu - - A / A- / B+ / B / B- / C + / C / D / E / T *)
6. Kemampuan Memilih Prioritas - - A / A- / B+ / B / B- / C + / C / D / E / T *)
Lia Ratnasari
Lampiran 4
KERANGKA ACUAN
Nama Tempat Kerja Praktek : Admin Sales, PT. Inti Perkakas Sentosa
Alamat : Jakarta
Telepon/Fax/Email : 0811-1889-687
Telepon/Fax/Email : 0877-8046-8357
Telepon/Fax/Email : 0877-7553-3030
Alamat : Jakarta
Bulan Ke-1 Pengarahan, Penjelasan job desc dan pelaksanaan job desc
1.
harian
3. Bulan Ke-3 Proses perancangan sistem untuk job desc yang diberikan
Bulan Ke-4 Proses Percobaan sistem untuk job desc yang diberikan
4.
serta pengujian dan dokumentasi
Yang Bertanda Tangan di bawah ini Menyatakan Telah Membaca dan Memahami isi dari
Kerangka Acuan serta Pedoman Pengerjaan Kerja Praktek.
Lampiran 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mengetahui,
Lampiran 6
Lampiran 7