LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI PADA

(SMK FARMASI HARAPAN MASSA)

Oleh :
Aldira Bayu Kusuma
160442070034

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

POLITEKNIK LP3I JAKARTA
2018
 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No.158/D/O/2003
Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A
Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone : (021) 775-1259, Fax (021) 7720-5619
Website : www.plj.ac.id

LEMBAR PENILAIAN KULIAH KERJA INDUSTRI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK LP3I JAKARTA
Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini di susun oleh :
Nama : Aldira Bayu Kusuma
NIM : 160442070034
Program Studi : Manajemen Informatika
Konsentrasi : Informatika Komputer
Tempat Kuliah Kerja : Politeknik LP3I Jakarta Kampus Depok
Aspek Penilaian Nilai Rata-rata
1. Sistematika penulisan laporan Kuliah
Kerja Industri
2. Pendeskripsian / uraian laporan
Kuliah Kerja Industri
3. Disiplin waktu pembuatan laporan
Kuliah Kerja Industri

…………………………….......………
Pembimbing Politeknik LP3I Jakarta

………………………………….……..
 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No.158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021)
3190-5499
Website : www.politeknik-lp3i-jkt.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh:

Nama Mahasiswa : Aldira Bayu Kusuma

NIM : 160442070034
Program Studi : Manajemen Informatika
Konsentrasi : Informatika Komputer
Tempat Kuliah : Politeknik LP3I Jakarta Kampus Depok
Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian
laporan Kuliah Kerja Industri :
……..............., ………………………….
Diperiksa oleh,
Ketua Program Studi
Manajemen Informatika Pembimbing Industri

(Nasril, M.Kom) (Ni Putu Yuni Arista D,S.Farm,Apt)

Disetujui oleh,
Wakil Direktur I Bidang Akademik
(Rony Setiawan, M. Kom)
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas segala berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan ini tepat pada waktunya.

Sebagaimana ketentuan yang berlaku di Politeknik LP3I Jakarta, bahwa

mahasiswa tingkat akhir diharuskan melaksanakan program KKI (Kuliah
Kerja Industri) untuk memenuhi syarat kelulusan di Politeknik LP3I
Jakarta, kemudian meyusun laporan hasil KKI tersebut dalam bentuk
Laporan Makalah ini, di bawah bimbingan Karno Ganjar Prasetyo M.Kom.

Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang telah terlibat dalam mendorong dan membantu penulis
dalam pelaksanaan penyusunan laporan makalah KKI, khususnya
kepada:
1. Direktur Politeknik LP3I Jakarta, Bapak Drs. Jaenudin Akhmad,
S.E, M.M.
2. Wakil Direktur I, Bapak Rony Setiawan, M. Kom.
3. Ketua Program Studi Manajemen Informatika, Bapak Nasril, M.
Kom
4. Kepada Pimpinan Instansi Kementrian Komunikasi dan Informatika
RI, Khususnya Kepala Biro bagian Kepegawaian dan Organisasi,
Bapak Cecep
5. Kepada Pembimbing KKI di Kementrian Komunikasi dan
Informatika RI, Ibu Erika Kusuma Astuti
6. Kepada Dosen Pembimbing KKI, Bapak Karno Ganjar Prasetyo M.
Kom. yang bersedia membimbing penulis dalam menyusun
Laporan KKI di tengah kesibukannya.

iii
 7. Kepada Kepala Bidang Akademik Kampus LP3I Depok, Heny Arna
Aprilia, S.Pd.
8. Kepada orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan
dukungan moril maupun spiritual beserta doanya.
9. Teman-teman yang selalu memberikan dorongan dan bantuannya.
10. Kepada semua dosen Kampus Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Depok yang telah mengajarkan penulis banyak ilmu pengetahuan.
Dst.
Untuk semua bimbingan dan petunjuk yang telah diberikan penulis
mengucapkan banyak terima kasih. Semoga kebaikan Bapak/Ibu
mendapatkan balasan yang berlipat ganda dari Allah SWT. Amiin

Akhir kata penulis berharap semoga Laporan KKI ini dapat bermanfaat
bagi kita semuanya, khususnya bagi Instansi terkait dan mahasiswa
Politeknik LP3I Jakarta kampus Depok.

Depok, 13 Agustus 2018

Aldira Bayu Kusuma

Penulis

iv
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................iii
DAFTAR ISI.................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR....................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................1
A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI).....1
B. Ruang Lingkup Kuliah Kerja Industri (KKI)...........................3
C. Tujuan Dan Manfaat Kuliah Kerja Industri (KKI)..................3
1. Tujuan KKI.............................................................3
2. Manfaat KKI...........................................................4
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI.....................................................5
A. Sejarah Singkat Instansi.......................................................5
B. Struktur Organisasi Instansi.................................................8
C. Deskripsi dan Aktifitas Kerja Instansi...................................9
BAB III PELAKSANAAN KERJA KULIAH..............................................26
A. Jenis dan bentuk Kegiatan Kerja Kuliah.............................26
B. Prosedur Kerja....................................................................32
C. Permasalahan yang Dihadapi............................................34
D. Upaya Penyelesaian Masalah yang Dihadapi....................34
BAB IV PENUTUP.....................................................................................35
A. Kesimpulan.........................................................................35
B. Saran..................................................................................35
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi SMK FARMASI HARMAS......................8
Gambar 2 Xampp Control Panel.............................................................22
Gambar 3 Database Mysql PHPMyAdmin.............................................22
Gambar 4 View Peminjaman barang sekolah.......................................23
Gambar 5 tampilan input data peminjaman barang sekolah...............24
Gambar 6 View Pengembalian barang sekolah....................................25
Gambar 7 tampilan input data pengembalian barang sekolah..................26
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI)

Salah satu program studi yang dinilai dapat mengembangkan wawasan,

keterampilan, kecakapan dan kreativitas seorang mahasiswa untuk
memasuki dunia kerja adalah dengan melaksanakan Kuliah Kerja Industri
(KKI). Dimana setiap mahasiswa yang mengikuti Kuliah Kerja Industri
(KKI) dituntut harus mampu mengembangkan dirinya sendiri untuk
bersosialisasi dan mempraktekan secara langsung ilmu yang sudah
didapatkan dari bangku kuliah ke dunia kerja. Agar dapat memahami dan
memecahkan setiap permasalahan yang muncul di dunia kerja, maka
mahasiswa tentunya perlu melakukan pelatihan kerja secara langsung di
instansi atau lembaga yang berkaitan dengan program studi yang
ditempuh.

Dinamika teknologi yang sangat pesat dari waktu ke waktu. Seiring

dengan kebutuhan sistem informasi yang lebih baik dari segi kuantitas
maupun kualitasnya, mengakibatkan kebutuhan sebuah sistem informasi
yang dapat meningkatkan kinerja suatu perusahaan dan mempermudah
pekerjaan menjadi prioritas yang sangat utama. Sistem yang mampu
mengolah data dalam jumlah yang sangat besar dengan tingkat
kecepatan yang tinggi, tentunya dapat meningkatkan kemampuan sebuah
perusahaan/lembaga dalam efisiensi pengambilan sebuah keputusan.

Efektifitas dan kinerja suatu perusahaan/lembaga dapat tercapai dengan

maksimal, apabila perusahaan/lembaga tersebut memiliki suatu sistem
dengan manajemen yang baik, yang depat bekerja secara efisien, efektif
dan ekonomis. Tanpa manajemen yang baik serta ditunjang oleh sistem
dan karyawan yang berkualitas tinggi, sebuah perusahaan/lembaga hanya
akan mempunyai sedikit peluang untuk berkembang dan mungkin target
perusahaan/lembaga tersebut tidak mungkin tercapai dengan baik.

Kuliah Kerja Industri (KKI) Politeknik LP3I Jakarta Kampus Depok Tahun
Ajaran 2017/2018 dimulai di Bulan Juli sampai dengan Bulan Oktober
2018 dan dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa tingkat akhir di semester
V, dan tentunya setiap mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan serta
membuat laporan Kuliah Kerja Industri (KKI). Selain pengalaman yang
didapat sangat bermanfaat bagi para mahasiswa, Kuliah Kerja Industri
(KKI) itu sendiri menjadi tolak ukur bagi politeknik LP3I dalam melihat etos
kerja yang dimiliki oleh setiap mahasiswa. Sesuai dengan tujuan politeknik
LP3I, yang mempersiapkan tenaga ahli dan terampil yang diharapkan
dapat terjun langsung ke dunia industri/kerja, maka dipandang sangat
perlunya untuk melaksanakan Kuliah Kerja Industri (KKI).

Besar kemungkinan dengan melalui program Kuliah Kerja Industri (KKI) ini
mahasiswa dapat memahami langsung struktur organisasi dalam sebuah
manajemen, profesionalitas kerja, kedisplinan dan masih banyak hal
lainnya. Sedangkan untuk tempat Kuliah Kerja Industri (KKI) masing –
masing mahasiswa berbeda, hal ini dikarenakan untuk penentuan tempat
Kuliah Kerja Industri (KKI) ditentukan oleh mahasiswa sendiri dan dibantu
dari bagian penempatan kerja Politeknik LP3I Jakarta Kampus Depok.

Dengan banyaknya hal positif yang akan didapat maka penulis

berkesempatan untuk melakukan Kuliah Kerja Industri (KKI) di Smk
Farmasi Harapan Massa, Komplek Perumahan Depok Indah II Blok G No.
15 Beji Depok yang memberi kesempatan penulis untuk melaksanakan
Kegiatan Kuliah Kerja Industri (KKI) di Depok. Alasan penulis
melaksanakan program Kuliah Kerja Industri (KKI) di Instansi ini, tentunya
penulis berharap mendapatkan ilmu secara langsung mengenai praktek
kerja yang sesungguhnya khususnya dalam ilmu bidang IT/Informatika.
Sehingga penulis mendapatkan banyak pengalaman berharga yang bias
diambil dari lingkungan tempat Kuliah Kerja Industri (KKI) pada SMK
FARMASI HARAPAN MASSA.

B. Ruang Lingkup Kuliah Kerja Industri (KKI)

Telah diketahui bersama, bahwa pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI)

dilakukan pada perusahaan atau instansi-instansi pemerintahan dan
sudah berbadan hukum serta diakui keberadaanya baik oleh pemerintah
Republik Indonesia maupun masyarakat setempat.
Dalam pelaksanaanya, penulis melakukan Kuliah Kerja Industri (KKI) pada
Smk Farmasi Harapan Massa, sebagai mahasiswa yang melakukan
Kuliah Kerja Industri (KKI) tentunya penulis memiliki ruang lingkup dan
tanggung jawabnya sendiri yang dipercayakan oleh manajemen instansi
ke pada mahasiswa yang bersangkutan. Dalam hal ini ruang lingkup
penulis pada saat Kuliah Kerja Industri (KKI) adalah Pembuatan Sistem
Informasi Peminjaman dan Pengembalian Barang sekolah.

C. Tujuan Dan Manfaat Kuliah Kerja Industri (KKI)

1. Tujuan KKI
a. Memberikan pengalaman dan wawasan kepada mahasiswa
mengenai kehidupan masyarakat, organisasi maupun dunia
kerja
b. Mencetak seseorang yang berpendidikan serta memiliki
kemampuan dan keterampilan yang berpendidikan serta
memiliki kemampuan dan keterampilan profesional yang
sesuai dengan tuntunan dunia kerja
c. Meningkatkan relevansi kerjasama antara perguruan tinggi
dengan instansi pemerintah maupun perusahaan swasta.
2. Manfaat KKI
Penulis berharap agar penulisan laporan ini dapat memberikan
sebuah kontribusi kepada pihak lain diantaranya:

a. Bagi Penulis
Kegiatan Kuliah Kerja Industri (KKI) ini menjadi salah satu
media pembelajaran untuk mengetahui kesesuaian antara
teori yang telah didapatkan penulis di bangku kuliah dengan
praktek di lapangan. Terlepas dari itu semua tentunya
penulis mendapatkan pengetahuan dan pengembangan
wawasan dalam melatih mental serta komunikasi untuk
berinteraksi langsung di dunia kerja.

b. Bagi Smk Farmasi Harapan Massa

Kegiatan Kuliah Kerja Industri (KKI) ini menjadi salah satu
bentuk kepedulian perusahaan/instansi dalam bidang
pendidikan yang diberikan kepada masyarakat khususnya
mahasiswa. Selain dari itu dapat dijadikan sebagai sarana
dan penelitian yang sekiranya dapat dikembangkan oleh
perusahaan/instansi.

c. Bagi Politeknik LP3I

Laporan ini diharapkan bisa memberikan manfaat dan dapat
digunakan sebagai bahan tambahan untuk informasi atau
sebagai referensi bagi pembaca, sekaligus sebagai acuan
untuk bahan pembelajaran kedepan.
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

A. Sejarah Singkat Instansi

Pembangunan kesehatan ditujukan untuk meningkatkan

kesadaran ,kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang
dalam rangka mewujudkan derajat kesehatan yang optimal sebagai salah
satu unsure kesejateraan umum seperti yang dimaksud dalam
Pembukaan UUD 1945.

Pengembangan tenaga kesehatan sebagai bagian dari pembangunan

kesehatan diarahkan untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang ahli dan
terampil sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi, beriman dan
bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa Serta berpegang teguh pada
pengabdian kepada bangsa, Negara dan etika profesi.

Salah satu usaha pengembangan tenaga kesehatan ditunjukan untuk

memenuhi kebutuhan kabupaten dan kota, serta negara lain dalam rangka
era globalisasi.

Pendidikan menengah kejuruan dan keterampilan farmasi ditunjukan

untuk mempersiapkan peserta didik agar mampu bekerja pada bidang
tertentu dan dapat mengikuti pendidikan lebih lanjut sesuai dengan
kejuruannya. Sekolah Menengah Kejuruan Program Farmasi ( SMK
Farmasi ) sebagai salah satu institusi pendidikan yang ditujukan agar
peserta didik mampu melaksanakan pekerjaan pelayanan kefarmasian
sebagai salah satu dari pelayanan kesehatan dibawah bimbingan tenaga
farmasi profesional.
 SMK Farmasi “ Harapan Massa “ Beji Depok didirikan pada tahun 2003
dan mulai beroperasi tahun 2004, sebagai salah satu wujud peran serta
masyarakat dalam pendidikan yaitu ikut mewujudkan tujuan pendidikan
nasional.

1. Berdirinya SMK Farmasi “Harmas” Beji – Depok berdasarkan pada :

a. Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kodya Depok No
421.4/ 1410/ Disdik / 2002 tanggal 2 September 2003
b. Surat Rekomendasi Kepala Dinas Kesehatan Kodya Depok No
441/ 1091 – Yankes tanggal 4 Agustus 2003
c. Undang – undang No. 23 tahun 2003
d. PP 19 tahun 2005 Standar Nasional Pendidikan
e. Permendikbud No. 24 tahun 2007 tentang Sarana dan
Prasarana SD/MI, SMP/MTS, SMA/SMK.

2. Rekomendasi lain yaitu :

a. ISFI Propinsi Jawa Barat no. 03 / REK/ISFI/JB/XII/2005 tanggal
5 Desember 2005 Perihal dukungan Penyelenggaraan SMK
Farmasi Harapan Massa
b. ISFI KodyaDepok no 90/ REK/ISFI/DP/XII/2005 Tanggal 10
Desember 2005 Perihal dukungan Penyelenggaraan SMK
Farmasi Harapan Massa.

1. Visi & Misi

a. Visi
Menjadi SMK Farmasi yang berkualitas dan unggul
berlandaskan IMTAQ dan IPTEK serta menghasilkan
tamatan yang mampu bersaing di era Globalisasi
b. Misi

1) Meningkatkan kualitas organisasi dan manajemen sekolah

dalam menumbuhkan semangat keunggulan dan kompetitif.
 2) Meningkatkan kualitas KBM dalam mencapai kompetensi
siswa berstandar Nasional Internasional.
3) Meningkatkan kualitas komptensi guru dan pegawai dalam
mewujudkan standar pelayanan minimal ( SPM ).
4) Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana
pendidikan dalam mendukung pengawasan IPTEK
5) Meningkatkan kualitas SDM dan kualitas pembinaan
kesiswaan dalam mewujudkan IMTAQ dan sikap
kemandirian.
6) Meningkatkan jejaring kerja dengan steacholder baik
ditingkat Nasional maupun internasional
7) Meningkatkan kualitas pengelolaan unit produksi dan
simulasi apotek dalam menunjang kualitas SDM dan
lulusannya
8) Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat
9) Membedayakan lingkungan sekolah dalam mewujudkan
wawasan wiyata mandala

2. Tujuan Instansi
1) Menyiapkan peserta didik agar menjadi manusia produktif
yang mampu bekerja mandiri. Mengisi lowongan
pekerjaan yang ada di dunia kerja sebagai tenaga tingkat
menengah dalam program keahlian farmasi.
2) Menyiapkan peserta didik agar mampu, ulet dan gigih
dalam berkompetisi, dan dapat beradaptasi dilingkungan
kerja, serta mengembangkan sikap profesional dalam
bidang keahlian yang diminatinya.
3) Membekali peserta didik dengan ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni agar mampu mengembangkan didi
dikemudian hari baik secara mandiri maupun melalui
jejaring pendidikan yang lebih tinggi.
 4) Membekali peserta didik dengan kompetensi-kompetensi
yang sesuai dengan program keahlian yang dipilih.
B. Struktur Organisasi Instansi

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukan

seluruh kegiatan yang bertujuan untuk mencapai tujuan organisasi, yang
berhubungan dengan fungsi, wewenang dan tanggung jawab untuk
mencerminkan mekanisme formal pada pengelolaan organisasi.
Struktur organisasi pimpinan sampai organisasi atau pejabat yang lebih
rendah digariskan dari atas ke bawah secara vertical.

Gambar 1 Struktur Organisasi SMK FARMASI HARMAS

C. Deskripsi dan Aktifitas Kerja Instansi

 Dalam sebuah manajemen di suatu instansi struktur organisasi
berguna untuk menunjukkan adanya beberapa pembagian kerja dan
menunjukkan bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda agar bisa di
koordinasikan. Selain itu struktur organisasi juga menunjukkan
spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan

Berikut ini pembagian wewenang dan tanggung jawab masing – masing

jabatan berdasarkan uraian pekerjaan struktur organisasi di atas sebagai
berikut :

I. KEPALA SEKOLAH

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Menyusun dan melaksanakan program kerja mengarahkan,
membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas dibidang administrasi dan keuangan sekolah,
ketenagaan, kesiswaan, sarana dan prasarana, pencapaian
kurikulum, kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha yang
relevan.
2. Uraian Tugas Kepala Sekolah
2.1 Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS
2.2 Memelihara dan mengembangkan organisasi dan
manajemen sekolah
2.3 Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karir
guru dan staf
2.4 Memonitor dan menevaluasi kegiatan program kerja sekolah
2.5 Membuat kinerja guru dan staf
2.6 Membina penyelenggaraan administrasi sekolah dibidang
keuangan, ketenagaan, kesiswaan, perlengkapan dan
kurikulum
2.7 Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan
pelaksanaan kurikulum
2.8 Membina kegiatan KBM, tes formatif, Tes Sumatif/Uji
Kompetensi Keahlian, Ujian Sekolah dan Ujian Nasional
2.9 Membina dan mengawasi pelaksanaan PKL
 2.10 Melaksanakan KBM 6 jam pelajaran dan melaksanakan
bimbingan kejuruan minimal untuk 40 siswa
2.11 Merencanakan pengembangan sarana/prasarana
2.12 Membina pelaksanaan pemeliharaan perbaikan
sarana/prasarana sekolah
2.13 Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah
2.14 Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan
siswa baru
2.15 Membina kesiswaan
2.16 Membina pelaksanaan bimbingan karir/bimbingan kejuruan
2.17 Membina kegiatan penelusuran lulusan/tamatan
2.18 Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan dewan
guru, komite sekolah dan pemangku kepentingan lainnya
2.19 Membina kegiatan kerjasama sekolah dengan dunia
industri/dunia kerja
2.20 Membina dan mengawasi pelaksanaan unit produksi dan
koperasi Harmas
2.21 Membina bursa kerja sekolah
2.22 Mempromosikan/memasarkan tamatan sekolah
2.23 Membina pelaksanaan 5K – 7K
2.24 Membuat laporan berkala
2.25 Menghadiri rapat dinas/yayasan

II. KEPALA PROGRAM KEAHLIAN

1. Rumusan Umum Tugas dan fungsi

Melakukan pembinaan dan penjabaran kurikulum Progran Studi,
bimbingan dan peningkatan prestasi belajar dan
mengkoordinasikan pemakaian bahan-bahan dan alat praktek dalm
program studi yag bersangkutan serta memelihara hubungan
dengan dunia kerja
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun program pembinaan dan pengembangan program
study (mingguan, bulanan, semesteran)
2.2 Membantu, merencanakan, membina dan mengawasi PKL
siswa
2.3 Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek
dalam program studi yang bersangkutan
 2.4 Melakukan pembinaan dan bimbingan secara
individu/kelompok untuk peningkatan prestasi belajar melalui
guru-guru yang terkait
2.5 Membantu melaksanakan dan memelihara hubungan
dengan dunia kerja secara langsung
2.6 Mendiskusikan masalah yang dihadapi program studi
2.7 Melaksanakan RIP sekolah yang telah direncanakan
bersama dengan Kepala Sekolah dan Kepala Progaram
Keahlian
2.8 Menjalin hubungan yang kontruktif dengan dunia kerja yang
relevan
2.9 Memasarkan dan menelusuri tamatan
2.10 Mengajar 18 jam pelajaran
2.11 Mengawasi KBM dan program studinya
2.12 Membuat program laporan berkala atau insidentil

Tugas lain : Melaksanakan tugas lain sesuai tugas yang diberikan

oleh atasan

III. KEPALA BIDANG KURIKULUM

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan kurikuler
dan ekstra kurikuler.
2. Uraian Tugas Kepala Bidang Kurikulum
2.1 Menyusun program kerja tahunan (action plan)
2.2 Mengkoordinir Pemasyarakatan dan Pengembangan
Kurikulum
2.3 Menyusun Program Pengajaran (Mingguan, Semester dan
Tahunan) dan mengkoordinasikan pelaksanaannya
2.4 Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk
pembagian tugas guru, jadwal pelajaran, evaluasi belajar
dan sebagainya
2.5 Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap
2.6 Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan UTS, UAS,
UKK, US, UTK, UNKK dan UN
2.7 Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan
bersama kepala sekolah dan para dewan guru
2.8 Mengarahkan penyusunan Satpel
2.9 Mengkoordinir kegiatan PKL
 2.10 Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran/minggu
2.11 Menyusun laporan berkala dan insidentil tentang kegiatan
kurikuler dan ekstra kurikuler
2.12 Megkoordinir pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru
2.13 Mengkoordinir Walikelas dan Bimbingan karir Kejuruan
2.14 Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Pokja kurikulum
sekolah
2.15 Mengkoordinir penulisan dan pengembangan Bahan Ajar
2.16 Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan
Bahan Ajar yang telah baku
2.17 Mewakili sekolah dalam kegiatan kegiatan yang
berhubungan dengan kurikulm

IV. KEPALA BIDANG KESISWAAN

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan, yaitu dalam
menyusun program kerja pembinaan kesiswaan, 5K – 7K, kegiatan
luar sekolah dan mengkoordinir pelaksanaannya.
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun program kerja pembinaan siswa (semester dan
tahunan)
2.2 Menyusun program kerja 5K – 7K dan mengkoordinir
pelaksanannya
2.3 Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan penyusunan
Osis, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain
2.4 Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan
kegiatanluar sekolah/ekstra kurikuler
2.5 Membimbing dan mengawasi kegiatan Osis, Pramuka,
Paskibra PMR dan lain-lain
2.6 Membina kepengurusan Osis, Pramuka, Paskibra, PMR dan
lain-lain
2.7 Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan,
penerima beasiswa dan paskibra
2.8 Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan
siswa dengan siswa sekolah lain melaluiorganisasi sekolah
yang ada
2.9 Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan
kesiswaan
 2.10 Mengajar sebanyak 9 (sembilan) jam pelajaran/minggu
2.11 Mengkoordinir kegiatan upacara-upacara disekolah
2.12 Membuat laporan berkala dan insidentil kepada Kepala
Sekolah

V. KEPALA BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan tugas hubungan
industri/masyarakat meliputi menyusun dan melaksanaan program
kerja,mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya dibidang
hubungan kerjasama dengan dunia industri/dunia usaha yang
relevan serta memasarkan tamatan SMK
2. Uraian Tugas
2.1 Merencanakan program kerja hubungan industri/masyarakat
(semester/Tahunuan)
2.2 Merencanakan program kerja hubungan industri dalam
pelaksanaan PKL
2.3 Mengkoordinasikan dengan kepala program keahlian
tentang program kerja hubungan industri/dunia usaha dan
masyarakat seta pelaksanaannya
2.4 Mengkoordinasikan pembuatan peta dunia kerja/industri
yang relevan dikotamadya/kabupaten wilayahnya
2.5 Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran
tamatan
2.6 Melaksanakan reuni khusus untuk alumni yang sudah
bekerja dalam rangka mencari informasi untuk pelaksanaan
PKL

2.7 Merencanakan program PKL, penyesuaian kurikulum serta

mengkoordinir pelaksanaannya bersama Kepala Bidang
kurikulum
 2.8 Mengkoordinir guru tamu (role model) dari dunia kerja untuk
mengajar disekolah
2.9 Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran/minggu
2.10 Mengkoordinir pelaksanaan tes kejuruan bersama Kepala
Bidang kurikulum
2.11 Mengawasi pelaksanaan program PKL bersama Kepala
Bidang Kurikulum
2.12 Merencanakan pengembangan sarana/prasarana unit
produksi
2.13 Mengelola keuangan unit produksi
2.14 Melaksanakan bimbingan karir
2.15 Membuat bursa kerja sekolah
2.16 Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan majelis
sekolah
2.17 Melaksanakan unit produksi dan koperasi sekolah
2.18 Membantu kepala sekolah menyusun RAPBS
2.19 Membuat laporan berkala dan insidentil
2.20 Tugas Lainnya Mewakili Kepala sekolah dalam ha – hal
tertentu

VI. KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga
sekolah dan perlengkapan pendidikan dan kepegawaian serta
keuangan
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun program kerja administrasi sekolah
2.2 Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah
2.3 Mengurus kebutuhan fasilitas administrasi
2.4 Mengatur pengurusan kepegawaian
2.5 Membina dan mengembangkan karier tenaga administrasi
sekolah
2.6 Mengurus kebutuhan fasilitas administrasi
2.7 Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
2.8 Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumah
tanggaan
2.9 Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar
2.10 Membantu Kepsek untuk mengembangkan sistem inforasi
 sekolah
2.11 Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot, ATK)
2.12 Mengatur administrasi kesiswaaan dan beasiswa
2.13 Memantau pelaksanaan program 7K
2.14 Membantu Kepsek dalam penyusunan RAPBS dan RIPS
2.15 Menyusun laporan

VII. BENDAHARA SEKOLAH

1. Rumusan umum tugas dan fungsi

Membantu kepala sekolah menyusun RAPBS, mengelola dan
mengadministrasikan keuangan sekolah
2. Uraian Tugas
2.1 menyusun rencana anggaran belanja sekolah, gaji guru dan
pegawai, biaya operasional,
listrik/telpon, dan biaya perawatan
2.2 memproses permitaan uang yang harus di pertanggung
jawabkan
2.3 membantu kepala sekolah dalam mengelola keuangan
sekolah yaitu menerima,membukukan,
meyimpan,mengeluarkan danmempertanggung jawabkan :
dana rutin, SPP/IPP, Uang sarana dan lain-lain.
2.4 Mengurus keuangan besiswa
2.5 Menyusun laporan keuangan
2.6 Melaporkan pertanggungjawaban penerimaan dan
penggunaan dana anggaran
Tugas lain : Mewakili kasubag tata usaha dibidang keuangan,
melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan
langsung

VIII. PELAKSANA BAGIAN SARANA DAN PRASARANA

1. Rumusan Tugas Umum dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun program kerja
pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana serta
mengkoordinir pelaksanaan pengadaan inventarisasi pemeliharaan,
 perbaikan, pengawasan penggunaan air serta evaluasi
penggunaan sarana prasarana
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan
perawatan sarana prasarana (semester dan tahunan)
2.2 Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana
prasarana
2.3 Mengkoordinasikan inventarisasi sarana prasarana baik per
ruang maupun keseluruhan
2.4 Mengkoordinasikan pengadaan bahan praktek serta
perlengkapan sekolah
2.5 Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan,
pengembangan dan penghapusan sarana
2.6 Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana prasarana
2.7 Menhkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana
(dalam hal efesiensi dan efektivitas)
2.8 Mewakili Kepala Sekolah sesuai dengan keweanangannya
atau penugasan dari Kepala Sekolah
2.9 Mengajar 9 (sembilan) jam pelajaran/minggu
2.10 Membuat laporan berkala dan insidentil

IX. PELAKSANA URUSAN PERLENGKAPAN / LOGISTIK

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Menyusun kebutuhan, mengatur dan mengadministrasikan bahan /
peralatan operasional sekolah serta merawatnya
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan
perawatannya
2.2 Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional
sekolah dan perawatannya
2.3 Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan
2.4 Menginventarisasi peralatan dan perlengkapan sekolah secara
pengkodean
2.5 Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan
yang berlaku
2.6 Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang
inventaris
 2.7 Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang
inventaris
2.8 Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK
2.9 Menyusun laporan

X. PELAKSANA URUSAN KEPEGAWAIAN

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Bertanggung jawab dalam mengatur, mengelola dan memahami
administrasi kepegawaian dengan baik sesuai dengan rencana dan
program kerja
2. Uraian Tugas
2.1 Membantu perencanaan kepegawaian
2.2 Mengelola buku induk
2.3 Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian ; SK,
NIP, Karpeg, dll
2.4 Menyiapkan format-format kepegawaian
2.5 Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala,
tunjangan dan lain-lain
2.6 Memproses berkas angka kredit guru-guru
2.7 Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai
2.8 Mengusulkan program kesejahteraan pegawai
2.9 Menyusun laporan

XI. PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sub. Bagian Tata Usaha melaksanakan
kegiatan pengelolaan administrasi kesiswaan
2. Uraian Tugas
2.1 Menyiapkan data siswa dan menyiapkan buku induk siswa
2.2 Menyiapkan data dan mengisi buku klaper
2.3 Mengadministrasi absen siswa dan mutasi siswa
2.4 Menyiapkan statistic dan rekapitulasi siswa
2.5 Mengadministrasi PKL/Magang siswa pemasaran dan
penelusuran tamatan
2.6 Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar
2.7 Menyusun usul calon peserta US/UN
 2.8 Menyiapkan administrasi ulangan akhir semester/Sumatif
2.9 Menyiapkan leger untuk seluruh kelas
2.10 Menyiapkan administrasi penerimaan siswa baru
2.11 Menyiapkan keperluan US/UN
2.12 Menyusun laporan
Tugas lain: Melaksanakan tugas yang lain yang relevan yang
diberikan oleh atasan langsung.

XII. PELAKSANA URUSAN KESEKRETARIATAN

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu kepala Tata Usaha untuk melaksanakan kegiatan
pengelolaan administrasi ketatausahaan sekolah
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun kebutuhan biaya, bahan alat ketatausahaan
2.2 Mengelola surat masuk dan keluar
2.3 Melaksanakan pengetikan, penggandaan (dokumen,
Konsep, format, diklat )
2.4 Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen
2.5 Mengurus pelaksanaan rapat ( undangan rapat sampai
dengan notulen rapat)
2.6 Membantu menyiapkan data statistic sekolah
2.7 Mengadministrasikan kegiatan kerjasama industry, bursa
kerja sekolah, ekstrakurikuler
2.8 Melaksanakan kegiatan 5K-7K
2.9 Menyusun laporan

XIII. LABORAN
1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi
Mempersiapkan, mengatur, memelihara dan meninventarisasi
peralatan, bahan serta ruang praktik laboratorium
2. Uraian Tugas
2.1 Membantu guru dalam menyiapkan bahan, peralatan
praktik dan ruang praktik laboratorium
2.2 Menginventarisasi bahan dan peralatan praktik
2.3 Merawat bahan, peralatan dan hasil praktik
2.4 Memelihara kebersihan peralatan dan ruang praktik
 2.5 Melayani permintaan bahan dan peminjaman peralatan
praktik
2.6 Membantu guru mengawasi praktik laboratorium
2.7 Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik
2.8 Membantu pengaturan penggunaan laboratorium
2.9 Membantu pengawasan pelaksanaan tata tertib
dilaboratorium
2.10 Menginformasikan peralatan dan bahan yang rusak/habis
2.11 Mengusulkan bahan dan peralatan praktik tambahan
2.12 Menyusun laporan
2.13 Membantu guru dalam pengaturan tata letak peralatan
praktik dan bahan

XIV. GURU

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Memberikan pendidikan/pengajaran teori dan praktek kepada siswa
dan melaksanakan tugas teknik kependidikan lainnya yang
dibebankan oleh Kepala Sekolah.
2. Uraian Tugas
2.1 Menyiapkan perangkat semester, analisa program, satuan
pelajaran dan kisi-kisi berikut perangkat evaluasi.
2.2 Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai, daftar hadir
dan daftar kemajuan siswa)
2.3 Melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar 24 jam
pelajaran
2.3.1 Guru teori dan guru umum
- Mempersiapkan bahan ajaran dan alat bantu
pengajaran
- Memasukkan misi kejuruan pada mata pelajaran
umum bagi guru umum
- Menerapkan kompetensi kejuruan
- Mengisi buku agenda kelas

2.3.2 Guru Praktek

- Menyiapkan pelajaran praktek : bahan dan alat,
ruangan, pembagian tugas
 - Melaksanakan KBM praktek, pengawasan, proses
dan penilaian hasil
- Menyelesaikan pekerjaan praktek (pembersihan dan
penyimpanan dan pembersihan ruangan)
- Bertanggung jawab terhadap inventaris peralatan dan
perabotan
- Melaksanakan bimbingan profesi siswa
- Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengjar
- Membantu melaksanakan 57 – 7K
- Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui :
jalur formal dan informal
- Membantu mengembangkan koperasi, unit produksi,
hubungan industri, uji profesi, program magang
secara bersama
- Melakukan kegiatan remedial
- Membuat laporan berkala (sementara) dan insidentil

Tugas lain : Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas

yang diberikan oleh Kepala Sekolah.

XV. GURU BIMBINGAN PENYULUHAN

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan, pelaksanaan
rencana dan p;rogam kerja bmbingan penyuluhan kejuruan bagi
siswa disekolah.
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun program kerja Bimbingan kejuruan untuk satu
tahun (untuk calon siswa SMK selama pendidikan dan
pelayanan pada tamatan untuk mencari pekerjaan mandiri)
dan melaksanakannya.
2.2 Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang
macam-macam program studi, kemampuan tamatan dan
lapangan kerja yang dimasuki.
2.3 Mengkoordinasikan pelaksanaan program Bimbingan dan
Penyuluhan Kejuruan
2.4 Mengkoordinasikan pengumpulan data dalam rangka
kegiatan Bimbingan dan Penyuluhan kejuruan
 2.5 Melaksanakan bimbingan kepada siswa secara individu atau
kelompok yang berkaitan dengan hambatan hidup, latar
belakang sosial, pengaruh lingkungan, kesukaran belajar
dan sebagainya.
2.6 Memberi layanan konseling kepada siswa
2.7 Mengembangkan potensi siswa sesuai bakat dan minat
siswa
2.8 Memberikan informasi dan wawasan tentang karier kejuruan
kepada siswa
2.9 Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal
maupun individual untuk mencintai kerja melalui kunjungan
ke dunia kerja, ceramah guru tamu dan sebagainya
2.10 Mengadakan kunjungan kepada orang tua murid (hoe visit)
bagi siswa yang mempunyai masalah
2.11 Ikut memasarkan tamatan ke dunia kerja dan penelusuran
tamatan
2.12 Membuat peta industri yang kerjasama dengan kepala
program studi
2.13 Membuat laporan berkala dan insidentil
2.14 Merujuk kasus yang tidak dapat diatasi, kepada petugas
yang ahli
2.15 Mengevaluasi program kegiatan Bimbingan dan penyuluhan
kejuruan secara keseluruhan

XVI. WALI KELAS

1. Rumusan Umum Tugas dan Fungsi

Membantu siswa, guru BK, Bendahara Sekolah dalam
memecahkan masalah siswa dengan cara memahami karakter
siswa dan membina hubungan baik dengan orang tua murid/wali,
serta melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuhnya
2. Uraian Tugas
2.1 Menyusun program kerja wali kelas
2.2 Mengatur tempat duduk siswa dikelas dan membuat lay out
kelas
2.3 Menjalin hubungan dengan orang tua siswa
2.4 Menghubungi orang tua/wali apabila perlu
2.5 Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan
pembayaran SPP dan sumbangan lainnya
 2.6 Memahami karakter siswa dari kelas yang diasuhnya
2.7 Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukan kedala
buku/daftar kumpulan nilai (DKN)
2.8 Mengisi dan membagi raport
2.9 Membantu guru BK dalam menangani siswa yang
menghadapi masalah
2.10 Membina budi pekerti siswa
2.11 Membantu siswa dalam memecahkan masalahnya
2.12 Mengajar 18 jam pelajaran
2.13 Memotivasi siswa dalam pelaksanaan 5K – 7K
2.14 Membuat laporan berkala dan insidentil
Tugas lain : Melaksanakan tugas lain sesuai dengan yang diberikan
oleh atasan

XVII. PELAKSANA TEKNIS BIDANG PERTAMANAN/TUKANG

KEBUN/KEBUN TOGA

1. Rumusan Umum dan Tugas-Tugas

Menata dan Memelihara taman TOGA dan halaman sekolah
2. Uraian Tugas/Pekerjaan
2.1 Mengusulkan keperluan alat pertamanan/kebun
2.2 Mengusulkan jenus-jenis tanaman, pupuk dan pembasmi
hama yang diperlukan
2.3 Memotong dan menyiangi rumput
2.4 Memelihara dan menata tanaman
2.5 Memupuk dan menyiram tanaman
2.6 Memberantas hama dan penyakit tanaman
2.7 Menjaga kebersihan, keindahan dan kerindangan
2.8 Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar, saluran air )
2.9 Merawat dan memperbaiki peralatan kebun
2.10 Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah
ketempat sampah
2.11 Melaporkan kegiatan dan peralatan taman/kebun yang
menjadi tanggung jawab
Tugas lain : melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan
oleh atasan langsung.
 XVIII. PELAKSANA TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN ( PENJAGA
SEKOLAH/SATPAM)

1. Rumusan Umum Tugas & Fungsi

Menjaga keamanan sekolah dan lingkungan agar tercipta suasana
aman tertib, nyaman dan berwibawa.
2. Uraian Tugas
2.1 Mengatasi hal-hal yang menggangu keamanan dan ketertiban
2.2 Mengamankan pelaksanaan keiatan sekolah
2.3 Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah siang
dan malam
2.4 Mengisi buku catatan kejadian
2.5 Melaporkan kejadian secepatnya
2.6 Mengawasi keluar masuknya orang, barang, kendaraan di
lingkungan sekolah
2.7 Merawat peralatan keamanan
2.8 Menjaga kebersihan pos jaga

Tugas lain : Melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan

atasan langsung.

XIX. PESURUH

1. Rumusan umum tugas dan fungsi

Mewujudkan kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah serta
melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah
2. Uraian tugas
2.1 Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan
2.2 Membersihkan ruang kelas, ruang kantor dan selasar sekolah
2.3 Mengantar surat, dokumen dan barang-barang
2.4 Menyiapkan ruang rapat/pertemuan
2.5 Menyiapkan dan menyajikan air minum guru/ pegawai dan tamu
2.6 Membayar listrik, telepon dan lain-lain
2.7 Membung sampah
2.8 Membersihkan saluran air
Tugas lain : membantu guru-guru dan pegawai lain dalam
melaksanakan tugas-tugas di sekolah

TUGAS TAMBAHAN PEMBANTU KEPALA SEKOLAH

 SMK FARMASI HARAPAN MASSA
TAHUN PELAJARAN 2018 - 2019

1. Kepala Program Keahlian : Aster Nila,S.Si.,M.Farm.,Apt

2. Kepala Bidang Kurikulum
3. Kepala Bagian Tata Usaha
3.1 Urusan Keuangan (Bendahara)
3.2 Urusan Sarana Prasarana
3.3 Urusan Surat Menyurat
3.4 Urusan Kepegawaian
& Kesiswaan
3.5 Urusan Pengarsipan
3.6 Pekarya
3.5 Keamanan
: Janu Topan Hariyono S.Pd
: Nana Sutisna, S.Ip
: Wiwin Yuliani
: Nana Sutisna, S.Ip
: Lusi
: Abdullah Ismail
: Amelia Putri Utami, Amd
: 1. Andi Sucipto
2. Asep Hermawan
: Muhammad Guntur

4. Kepala Bid. Kesiswaan dan Humas : Ni Putu Yuni Arista Dewi,

S.Si.,Apt
5. BP/ BK : Ahmad Yasin, S.Pd
6. Pustakawan : Abdullah Ismail
7. Laboran Lab. Resep : Lis Sugiarti
8. Laboran Lab. Kimia : Amelia Putri Utami, Amd
9. Laboran Simplisia Alkes : Amelia Putri Utami, Amd
10. Laboran Simulasi Apotek dan : Lusi
Laboran Unit Produksi
11. Pembina Osis : Ni Putu Yuni Arista Dewi,
S.Si.,Apt
12. Pembina Ektra kurikuler
12.1 Palang Merah Remaja (PMR) : Emilia
12.2 Rohis : Dika Gustama
12.3 Futsal : M. Helmi
12.4 Pencak Silat : Agung
12.5 Paskibra : Isa
12.6 Pramuka : Tri Vera Satria
 12.7 Exart Harmas
- Divisi Musik dan seni : Janu Topan Hariyono, S.Pd
13. Wali Kelas
X.1 : Fathiah Mariam, S.Kep
X.2 : Rika Taurina, S.Si., Apt
X.3 : Nana Sutisna, S.Ip
XI.1 : Amelia Putri Utami, Amd
XI.2 : Nurul Jamilah, S.Pd
XI. 3 : Bayu Sukmana, S.Komp
XII.1 : Aster Nila, S.Si.,M.Farm,.Apt
XII.2 : Sri Purwaningsih, S.Si
XII.3 : Dianovita Wahyurina,
S.Si.,Apt.,SH
14. Petugas Piket
Senin : Fathiah Mariam, S.Kep
Selasa : Lis Sugiarti
Rabu : Nana Sutisna, S.Ip
Kamis : Abdullah Ismail
Jumat : Abdullah Ismail
Sabtu :-

BAB III
PELAKSANAAN KERJA KULIAH
A. Jenis dan bentuk Kegiatan Kerja Kuliah

Pada pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI) ini penulis ditempatkan di

bagian lab komputer dan Bagian TU. Adapun kegiatan rutin penulis
selama Kuliah Kerja Industri (KKI) adalah Membantu menginput data
sekolah, mengoutput data sekolah, membantu pengecekan lab
komputer,dan membuat soal ujian menggunakan google form. rincian
kegiatan penulis pada saat pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI) adalah
sebagai berikut :

1. Penulis membuat input data siswa baru dan input data alumni
melalui google form.

2. Penulis menerima data sekolah seperti pemasukan&pengeluaran

saldo obat,data siswa baru,tata tertib siswa setelah itu membantu
input dan output data tersebut.

3. Penulis membantu menginput data barang inventaris sekolah SMK

FARMASI HARMAS BEJI DEPOK serta mencatat, dan
menempelkan stiker inventaris barang sekolah.

4. Penulis menerima permintaan dari sekolah untuk membuat akun

gmail dan akun youtube sekolah SMK FARMASI HARMAS BEJI
DEPOK.

5. Penulis membantu pengecekan lab komputer yang terdiri dari 40PC

siswa dan 2 PC Server, 1 server utama&cadangan. Melakukan
maintenance software&hardware dan mengatasi troubleshooting
pada lab komputer.
6. Penulis membantu mengajarkan siswa di lab komputer,membantu
mengatasi kendala siswa saat menggunakan komputer,dan
membantu para karyawan guru disekolah jika ada masalah
terhadap komputer/laptop yang sedang ingin digunakan.

7. Penulis mengikuti kegiatan acara disekolah seperti mengikuti

upacara kemerdekaan indonesia,senam pagi,shalat duha
berjamaah,apel pagi,dan mengikuti lomba 17an.

8. Penulis membantu merekam dokumentasi guru mengajar serta

mengedit video menggunakan adobe premier saat mengadakan
acara super visi sekolah.

9. Kemudian penulis membuat sistem Peminjaman dan Pengembalian

barang sekolah SMK FARMASI HARMAS BEJI DEPOK. Langkah
awal membuatnya yaitu dengan mengaktifkan XAMPP.

Gambar 2 Xampp Control Panel

10. Kemudian setelah diaktifkan,langkah selanjutnya adalah membuat
database Mysql diPHPMyAdmin.

Gambar 3 Database Mysql PHPMyAdmin

11. Setelah dibuat database Mysql dengan nama dbpinjam yang terdiri
dari 2 tabel yaitu tabel kembali memiliki field
( no,tanggal,namakembali,kelas,jenisbrg) dan tabel pinjam field
(no,tanggal,namapinjam,kelas,namaguru,mapel,jenisbrg,jumlah).

12. Setelah selesai membuat database, selanjutnya membuat tampilan

view peminjaman barang sekolah. Tampilan view ini menggunakan
skrip php.html,css,dan javascript

Gambar 4 View Peminjaman barang sekolah

13. Membuat tampilan input data peminjaman barang sekolah
Tampilan ini menggunakan skrip php.html,css,dan javascript.

Gambar 5 tampilan input data peminjaman barang sekolah

14. Setelah membuat tampilan input data dan view peminjaman barang
sekolah, selanjutnya penulis membuat tampilan input data dan view
pengembalian barang sekolah.
15. Kemudian penulis membuat membuat tampilan view pengembalian
barang sekolah. Disertakan membuat edit,update serta delete data
Pengembalian barang sekolah, karena digunakan disaat barang
sudah dikembalikan atau masih dipinjam. Tampilan view ini
menggunakan skrip php.html,css,dan javascript

Gambar 6 View Pengembalian barang sekolah

16. Membuat tampilan input data pengembalian barang sekolah.

Tampilan ini menggunakan script php,html,css,dan javascript.
 Gambar 7 tampilan input data pengembalian barang sekolah

17. Setelah penulis membuat semua tampilan view dan input data serta
edit,update dan delete untuk pengembalian barang sekolah. Siswa
bisa langsung menggunakan data sistem tersebut dengan baik.

B. Prosedur Kerja

Prosedur kerja bagian TU dan lab komputer sekolah SMK FARMASI

HARMAS BEJI DEPOK sebagai berikut :

1. Mengikuti Apel Pagi dimulai jam 06.45 – 07.00 WIB yang dilakukan
dari hari Senin,Rabu, dan Kamis. Sedangkan mengikuti shalat duha
berjama’ah dimulai jam 06.45 – 07.30 WIB yang dilakukan hari
Selasa dan Jum’at.
2. Jam Kerja dimulai dari pukul 07.00 – 17.00 WIB yang dilakukan dari
hari Senin – Jumat. Untuk hari sabtu bagian TU tetap masuk.
Disertakan kegiatan ekskul pramuka dll yang dimulai pukul 07.00 –
13.00 WIB.

3. Melakukan koordinasi dengan Kepala Bagian TU mengenai tentang

pekerjaan yang terkait.

4. Jika sedang berada di lab mengaktifkan saklar listrik ruangan untuk

mengaktifkan seluruh bagian lab komputer. Setelah itu
mengaktifkan pc server dan mengaktifkan bagian yang diperlukan.

5. Selalu memastikan agar selalu terkoneksi pc siswa ke pc server

yang digunakan untuk guru mengajar dan mengawasi kegiatan
siswa melalui netsupport.

6. Selalu memastikan keadaan PC di lab komputer dimulai dari sistem

hardware,dan software.

7. Selalu siap menerima panggilan dari karyawan guru sekolah jika

ada yang ingin meminta bantuan troubleshoot pada alat media
pekerjaan.

8. Setiap bagian masing – masing bekerja sesuai dengan tugas yang

sudah ditetapkan oleh sekolah

9. Merawat fasilitas yang diberikan sekolah.

10. Menggunakan fasilitas sekolah dengan Profesional.

 11. Sebelum pulang setiap pegawai wajib merapikan tempat kerja
masing – masing.

12. Menjaga kebersihan lingkungan sekitar dan nama baik sekolah.

C. Permasalahan yang Dihadapi

Adapun permasalahan atau kendala yang dihadapi dalam kegiatan Kuliah

Kerja Industri (KKI) ini, diantaranya adalah :
1. Pada bagian lab komputer baru pertama kalinya menemukan hal-
hal troubleshooting pada sistem hardware maupun software
komputer.

2. Pada saat ditugaskan untuk mengedit video untuk seper visi

sekolah baru pertama kalinya menggunakan aplikasi editing video
yang bernama adobe premier dan masih hal-hal baru lainnya yang
penulis hadapi.

D. Upaya Penyelesaian Masalah yang Dihadapi

Adapun upaya penyelesaian masalah yang dilakukan untuk menghadapi

kendala tersebut adalah :

1. Mencari tahu melalui internet,pengalaman, dan menanyakan orang

sekitar. Jika melakukan hal tersebut gagal terus mencoba dan
berusaha sampai berhasil.
 BAB IV
APLIKASI

A. Sistem Berjalan Data Komputer

1. Deskripsi Sistem Berjalan
Siswa yang ingin peminjaman/pengembalian barang sekolah
menggunakan buku inventaris barang sekolah.
2. Flowchar Sistem Berjalan
 3. Flowchart sistem usulan

4. Kendala Sistem Berjalan

a. Proses menggunakan buku dengan mencatat manual.
b. Setelah catatan buku penuh harus mengganti yang baru.
c. Mencari data peminjaman/pengembalian barang masih
manual, hal ini akan membuat proses begitu lama.

B. Saran Pemecahan Masalah

1. Perancangan Sistem
Sistem Peminjaman/pengembalian barang sekolah akan sangat
efektif, karena tidak perlu membeli buku baru untuk mencatat dan
menghemat kertas serta biaya.
C. Unified Modeling Language
1. Use Case

2. Sequence Diagram
3. Activity Diagram
4. Class Diagram

5. Relationship
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan

Seperti yang telah kita ketahui bersama kegiatan Kuliah Kerja Industri
(KKI) bertujuan untuk memberikan mahasiswa pengalaman serta
wawasan dalam dunia kerja yang sesungguhnya, sesuai dengan jurusan
perkuliahan yang dipelajari.

Berdasarkan pada seluruh kegiatan Kuliah Kerja Indsutri (KKI) yang telah
dilakukan oleh penulis pada SMK FARMASI HARMAS dan berdasarkan
pembahasan yang telah dikemukakan pada bab – bab sebelumnya, maka
penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:

Kuliah Kerja Industri (KKI) yang telah diprogramkan oleh perguruan tinggi
ini memang bertujuan dalam memberikan pengalaman dan wawasan
kepada mahasiswa mengenai kehidupan masyarakat maupun dunia kerja.
Pengalaman belajar yang diperoleh dari kegiatan Kuliah Kerja Industri
(KKI) yang didapatkan mahasiswa harapannya dapat memberikan bekal
hidup dalam bersosialisasi selepas dari perguruan tinggi nanti. Dari
pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI) yang dilakukan pada SMK
FARMASI HARMAS sebagai bagian lab komputer dan bagian Staff TU.
Dalam pembuatan Sistem Peminjaman dan Pengembalian barang yang
terpenting adalah kesesuaian dan pemahaman data antara Database
dengan System Aplikasi dan yang perlu diperhatikan adalah bagaimana
konsep Aplikasi tersebut berjalan. Serta penyampaian komunikasi yang
baik dengan koordinator Aplikasi agar dapat terjalin kerjasama yang baik.
39
B. Saran

Pada umumnya pelaksanaan Kuliah Kerja Industri (KKI) merupakan

penghubung antara dunia pendidikan dengan dunia kerja, mahasiswa
dapat melihat dan mengetahui kesesuaian antara teori yang didapatkan di
bangku kuliah dengan praktek di lapangan.

Sebelum penulis menutup Laporan ini, izinkan penulis memberikan sedikit

Saran. Adapun beberapa saran yang dapat diberikan oleh penulis adalah
sebagai berikut :

1. Perlu adanya data contoh Aplikasi atau Alur Sistem tentang cara
kerja Aplikasi yang bertujuan untuk mengetahui Fitur apa saja yang
digunakan, data dalam database yang digunakan, manfaatnya
adalah untuk memperkecil adanya resiko miskomunikasi dan
ketidak sesuaianya suatu program Aplikasi tersebut.

2. Diharapakan kedepannya instansi dapat selalu menerima

mahasiswa yang mengajukan Kuliah Kerja Industri (KKI) dan
Magang. dengan tujuan untuk pengembangan instansi dan di sisi
lain dapat membatu program pemerintah untuk meningkatkan
pendidikan dan sumber daya manusia di Indonesia.