LAPORAN

KULIAH KERJA INDUSTRI PADA

POLITEKNIK LP3I JAKARTA KAMPUS CILEUNGSI

Oleh:
(MUHAMMAD SYAHBANI HIDAYAT)
NIM: 170333160013

PROGRAM STUDI HUBUNGAN MASYARAKAT

POLITEKNIK LP3I JAKARTA
2019
 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No. 158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.plj.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh:

Nama : Muhammad Syahbani Hidayat

NIM : 170333160013
Program Studi/Konsentrasi : Hubungan Masyarakat Multimedia
Komunikasi Visual
Tempat Praktek : Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Cileungsi

Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian

laporan Kuliah Kerja Industri:

………, .. ……. ….
Diperiksa oleh,
Ketua Program Stud Pembimbing Industri
Humas

(Dra. Badriyah) (Andri Febriansyah, S.Sos)

Disetujui oleh,
Wakil Direktur I Bidang Akademik

(Rony Setiawan, M.Kom)

 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No. 158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.plj.ac.id

LEMBAR PENILAIAN KULIAH KERJA INDUSTRI

PROGRAM STUDI HUMAS (MKV) POLITEKNIK
LP3I JAKARTA

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh:

Nama : Muhammad Syahbani Hidayat

NIM : 170333160013
Program Studi : Hubungan Masyarkat
Konsetrasi : Mutimedia Komunikasi Visal
Tempat KKI : Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi

Aspek Penilaian Bobot Nilai (0-100)

1. Sistematika penulisan laporan
20%
Kuliah Kerja Industri
2. Pendeskripsian/uraian laporan
20%
Kuliah Kerja Industri
3. Disiplin waktu pembuatan
20%
laporan Kuliah Kerja Industri
4. Kesesuain Project/hasil karya
40%
dengan permintaan client

Nilai Akhir

Cileungsi, 30 September 2019

Pembimbing Politeknik LP3I Jakarta

(Toto Parwono M.Sn)

 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang

Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunianya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja
Industri ini.
Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun berdasarkan apa yang
telah penulis lakukan selama lebih kurang 1 bulan melakukan
Kuliah Kerja Industri di Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi,
khususnya pada Desain Grafis yang dimulai pada bulan
September 2019 dan berakhir pada bulan Oktober 2019.
Diharapkan melalui Kuliah Kerja Industri ini mahasiswa dapat
mengimplementasikan ilmu serta kemampuannya sehingga bisa
memberikan konstribusi yang baik guna kemajuan perusahaan itu
sendiri. Dengan selesainya Laporan Kuliah Kerja Industri ini tidak
terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan
masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih yang tak terkira kepada :

1. Bapak Drs. Jaenudin Akhmad, S.E, M.M selaku Direktur Politeknik

LP3I Jakarta.
2. Bapak Rony Setiawan, M.Kom selaku Wakil Direktur I Bidang
Akademik.
3. Bapak Ismail, S.E, M.M selaku Kepala Kampus Politeknik LP3I
Jakarta Kampus Cileungsi.
4. Ibu
5. Ibu Astri Hijratul Rakhmah, M.Kom selaku Ketua Program Studi
Informatika Komputer.
6. Bapak Toto Parwono M.Sn Pembimbing Kuliah Kerja Industri.
7. Kepada seluruh dosen Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi
yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
8. Kepada seluruh rekan mahasiswa kelas 17MKV06R.
9. Kepada seluruh keluarga yang telah memberikan semangat
dukungan moral dan moril serta dao nya.
10. Seluruh pihak yang terlibat dan membantu penulis dalam praktek
Kuliah Kerja Industri maupun dalam pembuatan Laporan Kuliah
Kerja Industri ini.

Penulis juga mengakui bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah

Kerja Industri ini masih belum sempurna dan masih terdapat
kekurangan serta kekeliruan. Untuk itu penulis sangat
mengharapkan sekali saran dan masukan yang membangun demi
perbaikan dimasa yang akan datang. Akhir kata semoga Laporan
Kuliah Kerja Industri ini dapat memberikan banyak manfaat bagi
kita semua.

Cileungsi, Oktober 2019

Muhammad Syahani Hidayat

Penulis
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Sekarang ini sudah banyak sekali angka pengangguran di
Indonesia mulai dari lulusan SMA/K hingga Sarjana akibat
keterbatasan lapangan kerja, kurangnya pengalaman kerja, tidak
sesuai dengan keahlian yang dimiliki yang menyebabkan semakin
banyak angka pengangguran dalam setiap tahunnya.

Karena dari itu, hadirlah Perguruan tinggi vokasi yang bernama

Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi yang memberikan
jaminan magang dan kerja sebelum wisuda, untuk solusi dalam
meminimalisir angka penganngguran di Indonesia saat ini.

Maka dari itu, Penulis akan membuat Digital Marketing Campaign

untuk mengenalkan Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi
kepada masyarakat luas, karena saat ini sudah era-nya digital
sehingga masyarakat cendrung menggunakan Social Media untuk
mencari infomasi. Sehingga Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Cileungsi dapat dengan mudah berkomunikasi kepada masyarakat
melalui berbagai media cetak dan audio visual untuk media
promosi-nya. Berdasarkan latar belakang di atas, makan penulis
membuat project dengan judul “Pembuatan Digital Marketing
Campaign untuk Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi”

1.2. Alasan Pemilihan Projek

Penulis memilih Politeknik LP3I Jakarta kampus Cileungsi
Karena ingin memperkenalkan Perguruan Tinggi Vokasi yang
memberikan jaminan kerja kepada Mahasiswa-nya melalui Digital
 Marketing Campaign, untuk di promosikan kepada masyarakat
luas. Dengan itu penulis ingin meyakinkan masyarakat tentang
keunggulan Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi yang mampu
bersaing dalam Pendidikan dan dalam dunia kerja. Selain
meyakinkan penulis juga memilih Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Cileungsi sebagai tempat Observasi untuk memberikan Inovasi
Kepada Politeknik LP3I Jakarta Kampus Clieungsi Pembuatan
Digital Marketing Campaign untuk Politeknik LP3I Jakarta
Kampus Cileungsi.

1.3. Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Industri

1.3.1. Tujuan Kuliah Kerja Industri
Tujuan Kuliah Kerja Industri yang penulis lakukan adalah
sebagai berikut ini :
1. Melihat, mengetahui dan memahami secara langsung
penerapan ilmu yang didapat pada bangku kuliah.
2. Mengetahui permasalahan-permasalahan yang timbul di
dunia industri serta silusi penyelesaiannya.
3. Belajar disiplin dan bermasyarakat sesuai dengan
tuntutan dunia industri.
4. Menjalan kerjasama yang baik antara Politeknik dengan
dunia industri.

Sedangkan tujuan khusus dari kuliah kerja lapangan :

1. Menerapkan ilmu dalam penanggulangan masalah yang
berhubungan dengan masalah pada masing-masing
program studi dan manajemen.
2. Berfikir dengan wawasan ilmu komputer ataupun
manajemen yang luas dalam bekerjasama, dengan orang
lain dari berbagai bidang keahlian dan tingkat.
 3. Membiasakan diri bekerja secara profesional.

1.3.2. Manfaat Kuliah Kerja Industri

1. Manfaat bagi Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi:
a. Laporan pembuatan Digital Marketing Campaign
Untuk Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi,
dapat dijadikan Perusahaan sebagai alat promosi
untuk menarik minat pelajar dan pekerja yang ingin
melanjutkan kuliah di Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Cileungsi.
2. Manfaat bagi Mahasiswa :
a. Dengan mengikuti Kuliah Kerja Industri, mahasiswa
dapat meningkatkan kemampuan Hard Skill dan Soft
Skill
b. Mahasiswa dapat mengembangkan dan
mengaplikasikan pengalaman pada saat Kuliah Kerja
Industri untuk dijadikan acuan dalam pertimbangan
pembuatan Tugas Akhir.
c. Mahasiswa dapat mengambil pelajaran dari
perusahaan berupa kondisi nyata dalam dunia kerja.

1.4. Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak melebar luas maka hanya akan dibahas
sebagai berikut :
1. Pembuatan Digital Marketing Campaign yang hanya mencakup
lingkungan balajar Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi
2. Hasil akhir dari Digital Marketing Campaign ialah dalam bentuk
Animasi 2D, Poster, Banner, Sosial Media Instagram dan Youtube.
1.5. Metode Penelitian
Dalam proses pembuatan projek dibutuhkan data dan juga fakta
mengenai Politeknik LP3I Kampus Cileungsi. Tidak hanya dikenal
sebagai tagline dan slogan Cepat & Tepat Kerja. Namun, juga
menunjukkan sisi lain yang membedakan LP3I dengan kampus
lainnya. Seperti dari segi pembelajaran dan juga penempatan
magang dan kerja. Agar semua itu bisa berfungsi sampai dengan
tujuan, maka metode Animasi atau promosi berbentuk Media Digital
bisa membuat Masyarakat lebih mengenal dan mengetahui
Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi lebih dalam. Metode
yang digunakan penulis dalam membuat Digital Marketing
Campaign Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi adalah :
1. Observasi
Merupakan metode yang dilakukan dengan cara pengamatan
secara langsung terhadap objek yang diteliti.
2. Wawancara
Merupakan metode dengan cara tanya jawab atau wawancara
langsung dengan pihak perushaan secara lisan.
3. Referensi pustaka
Merupakan metode yang dilakukan dengan cara pembahasan
referensi buku-buku pedoman yang berkaitan dengan penelitian.

1.6. Sistemasika Penulisan

Sistematika penulisan pada laporan Digital Marketing Campaign ini
yang penulis lakukan mencakup :

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi uraian tentang Latar Belakang
 Masalah, Alasan Pemilihan Objek, Tujuan dan
Manfaat Kuliah Kerja Industri, Batasan Masalah,
Metodologi Penulisan, serta Sistematika Penulisan.

BAB II : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini memuat Sejarah Singkat Perusahaan,
Visi dan Misi, Tujuan Perusahaan, Struktur
Organisasi Perusahaan, serta Deskripsi dan Aktifasi
Kerja Perusahaan.

BAB III : PELAKSANAAN PROJECT

Pada bab ini memuat proses pra produksi, proses
produksi, dan paska produksi.

BAB IV : PENUTUP
Pada bab in merupakan bab penutup dari Tugas
Akhir, mengemukakan kesimpulan dari hasil
penelitian dan pembahasannya yang tertuang pada
BAB IV, dan saran terhadap objek penelitian yaitu
perusahaan tempat dilakukannya penelitian.
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Fenomena tidak tertampungnya lulusan pendidikan tinggi di dunia
kerja bukan cerita milik era tahun 2000-an saja. Bila dirunut ke
belakang, sebenarnya gejala tersebut sudah mulai muncul ke
permukaan sekitar dua puluh tahun sebelumnya. Semakin hari
semakin meresahkan masyarakat yang mengalami langsung. Namun
hingga menjelang akhir 1980-an, belum ada tanda-tanda pihak yang
merasa terpanggil untuk menyelesaikan masalah tersebut, baik
pemerintah maupun swasta.

Atas dasar itulah, maka Lembaga Pendidikan dan Pengembangan

Profesi Indonesia (LP3I) didirikan pada tanggal 29 Maret 1989 oleh
Bapak Dr. H. M. Syahrial Yusuf, S.H., M.M dengan kampus pertama
di Pasar Minggu, Jakarta Selatan.

Sebelum menjadi Politeknik, pada awalnya LP3I atau Lembaga

Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia ini berawal dari
sebuah tempat bimbingan belajar, yakni LCC (LP3I Course Center)
yang pada awalnya adalah divisi Short Courses yang didirikan tahun
1989, yang kemudian mengikuti perkembangan usaha pendidikan
maka Diploma Dua (DII), sampai akhirnya membuat Politeknik yang
memiliki program pendidikan jenjang Diploma Tiga (DIII).

Melihat keberhasilan model pendidikan yang dijalankan oleh LP3I,

animo masyarakat pun semakin besar. Peserta didik bukan hanya
penduduk Ibu Kota saja, bahkan dari beberapa daerah yang cukup
jauh. Oleh sebab itulah, LP3I membuka kmapus-kampus hampir
 diseluruh kora-kota besar di Indonesia dengan tujuan agar dapat
diakses oleh Masyarakat.

Kiprah LP3I semakin diakui oleh masyarakat luas. Pengakuan dari

dunia industri tercermin dari semakin banyaknya perusahaan yang
merekrut lulusan LP3I. Sedangkan pengakuan lain datang dari dunia
pendidikan baik dari dalam dan luar negeri melalui kerjasama transfer
kredir dan konversi mata kuliah.

Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi merupakan salah satu

cabang kampus di Jabodetabek yang berlokasi di Jl. Raya Cileungsi-
Jonggol KM. 3 Depan Harvest City. Kampus ini baru berdiri 3 tahun
lalu yakni pada tahun 2012 dengan jumlah mahasiswa saat ini kurang
lebih 400 orang.

2.2. Visi dan Misi

VISI
Menjadi perguruan tinggi vokasi yang unggul dan inovatif dengan o
rientasi kerja dan wirausaha pada tahun 2020.

MISI
1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendiikan vokasi yang
berkualitas, bermoral, kompeten dan berjiwa wirausaha.
2. Mengembangkan dan meningkatkan mutu pengolahan pendidikan
berdasarkan prinsip-prinsip tata pamong yang baik.
3. Menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan untuk
Kesejerahteraan rakyat.
4. Melakukan pengembangan dan pengokohan jejaring dan kemitraan
pada tingkat nasional, regional, dan internasional.
2.3. Tujuan Perusahaan
2.4. Struktur Organisasi Perusahaan
STRUKTUR ORGANISASI
POLITEKNIK LP3I JAKARTA KAMPUS CILEUNGSI

Kepala Kampus

Kabid
Kabid Data & Kabid Keuangan
Kabid Akademik Kabid Pemasaran Penempatan &
Informasi & Personalia
Kerja sama

Staf Data & Staf Penempatan Staf Keuangan &

Dosen Tetap Staf Pemasaran
Informasi & Kerja sama Personalia

Ass. Lab
Staf EPSBED Customer Service Staf Kasir
Komputer

Staf Akademik Bagian Umum

Staf
Perpustakaan Satpam

2.5. Deskripsi dan Aktifitas Kerja Perusahaan

Berikut adalah deskripsi kerja pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Cileungsi, yang akan dibahas dari masing-masing bagaimana secara
singkat diuraikan sebagai berikut :
A. Kepala Kampus
1. Memimpin semua aspek (Operasional pendidikan, keuangan,
pemasaran, personalia dan lain-lain di kantor cabang).
2. Menetapkan rencana cabang untuk jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang untuk kemudian dijabarkan
oleh para pembantu Manager dibagian masing-masing.
3. Menginformasikan dan menjabarkan kebijakan Broad of
Director untuk diterapkan dikantor cabang.
4. Membuat rencana kerja satu tahun ke depan berikut
dengan cash flow.
5. Membina hubungan dengan tingkat elite masyarakat,
perusahaan professional untuk memperoleh akses bagi
lembaga untuk masuk ke dalam lingkungannya, yang
nantinya akan ditindak lanjuti oleh pengenalan produk,
presentasi dan penempatan magang dan kerja. Mengetahui
hal-hal apa yang perlu ditindak lanjuti oleh kepala bagian
atau stafnya atau pihak lainnya.
6. Memberikan contoh dan teladan serta membina seluruh
karyawan.
7. Mengikuti perkembangan yang terjadi, isu-isu yang
berkembang di masyarakat dan dunia usaha sehingga
Lembaga atau kantor cabang tidak ketinggalan (Up to
Date).
8. Melakukan inovasi-inovasi sehingga lembaga atau kantor
cabang yang bersangkutan selalu berada di garis depan.
9. Menyampaikan laporan berkala kepala President Director,
Vice President Director, dan Director terkait mengenai
realisasi kegiatan yang dicapai secara komperatif sesuai
dengan aspek departemen terkait (adanya perbandingan)
dengan program kegiatan yang disusun secara komperatif
antara anggaran dengan periode sebelumnya.
10. Menyampaikan kepada Presiden Director, Vice President
Director, dan Director terkait mengenai gagasan, usulan
 maupun saran dalam upaya peningkatan kualitas
pendidikan maupun kualitas manajemen.

B. Kepada Bidang Pemasaran

1. Mengkoordinir segala bentuk kegiatan promosi untuk
mendapatkan siswa Diploma dan Reguler.
2. Mengembangkan metode strategi Marketing serta melakukan
analisa perkembangan pasar.
3. Mensupervisi staf yang berada dibawah koordinasinya.
4. Membina dan meningkatkan kemampuan Customer Service
dalam melayani konsumen. Membuat jadwal pembukaan
kelas baru program Reguler secara rutin koordinasi dengan
Education Manager.
5. Mengajukan gagasan, usul serta saran alternatif pemecahan
masalah Marketing ke atasannya.
6. Memberikan contoh dan teladan serta mensupervisi staf
dibawah koordinasinya.
7. Membuat laporan bulanan ke Manajer terkait.
8. Meerancang strategi dan mekanisme kontrol dalam
pengadaan In House Training (IHT) di cabangnya.
9. Bersama kantor pusat membantu mempersiapkan modul dan
buku-buku untuk pelaksanaan In House Training (IHT), On
Job Training (OJT) dan peroduk Non Regular dan Non Profesi
lainnya serta bertanggung jawab atas pemantauan jaringan
produk tersebut.
10. Mengontrol pelaksanaan program kerja dan target yang akan
dicapai dalam kerjasama dan pengembangan usaha serta
pengadaan produk unggulan lainnya.
C. Staf Pemasaran
1. Melaksanakan berbagai kegiatan promosi yang telah
direncanakan.
2. Membuat dan mengirimkan surat penawaran kerjasama ke
perusahaan.
3. Mengelola kearsipan dan dokumentasi kegiatan Marketing
cabang.
4. Membuat laporan mingguan dan bulanan.
5. Memasarkan program Reguler.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya
sepanjang masih dalam ruang lingkup kegiatan Marketing
untuk kepentingan lembaga.
7. Berinisiatif dalam hal-hal yang menyangkut kepentingan
lembaga dengan mendiskusikannya kepada atasan.

D. Kepala Bidang Akademik

1. Menyiapkan dan mengontrol sarana dan prasarana kegiatan
belajar mengajar.
2. Mengelola administrasi pendidikan (absensi siswa dan dosen,
naskah ujian, daftar nilai, pembuatan sertifikat, transkip nilai,
surat keterangan, biodata siswa dan lain-lain).
3. Bersama dengan Branch Manager memberikan bimbingan
akademik kepada siswa.
4. Membuat dan menyusun jadwal perkuliahan.
5. Mengelola ujian, menyimpan sementara naskah ujian dan
menyerahkan ke dosen beserta absen si siswa dan berita
acara ujian.
6. Membina unit administrasi pendidikan untuk terciptanya
pelayanan terhadap dosen dan warga belajar dalam
 penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar sesuai dengan
tujuan pengelolaan kantor cabang.
7. Membuat laporan dan menyampaikan laporan secara berkala
kepada Kepala Kampus.
8. Melakukan pengawasan terhadap pelayanan perpustakaan.
9. Mengadakan pertemuan dosen untuk mengevaluasi kegiatan
belajar mengajar.
10. Mensupervisi staf dibawah koordinasinya.

E. Staf Akademik
1. Melakukan pendataan biodata mahasiswa dan dosen.
2. Menyiapkan kelengkapan kegiatan awal perkuliahan, Nomor
Induk Mahasiswa (NIM), absensi mahasiswa dan dosen,
jadwal perkuliahan, ruangan kuliah, biodata dosen dan lain-
lain.
3. Menyelenggarakan administrasi mahasiswa.
4. Pemeliharaan biodata mahasiswa.
5. Nomor registrasi.
6. Jadwal kegiatan perkuliahan.
7. Surat keterangan, surat referensi, data nilai, sertifikat
mahasiswa.
8. Menyiapkan dan mendaftarkan peserta untuk ikut Ujian
Nasional yang diselenggarakan oleh Departemen Pendidikan
dan Kebudayaan meliputi Bahasa Inggris, Akuntansi,
Komputer dan lain-lain.
9. Membuat rekapitulasi mengajar dosen baik Diploma maupun
Reguler.
10. Menghubungi dosen lain untuk mengganti dosen yang
berhalangan hadir.
 11. Menyiapkan sarana dan prasarana untuk kelancaran kegiatan
proses belajar mengajar (Spidol, OHP, TV, Radio Tape dan
peralatan pendidikan lainnya).
12. Melegalisir ijacah dan memperpanjang izin kurses ke kantor
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
13. Melaksanakan kegiatan lain yang dibebankan oleh atasannya
untuk tugas-tugas penyelenggaraan administrasi pendidikan
untuk kepentingan kantor cabang.

F. Dosen Tetap
1. Mempersiapkan materi dan peralatan penunjang pengajaran
(seperti transparan, buku pegangan).
2. Memberikan pengajaran, penerangan/penjelasan,
latihan/materi/soal/pekerjaan rumah kepada mahasiswa.
3. Memeriksa kehadiran siswa sehari-hari sebagai bahan untuk
melanjutkan ke materi berikutnya.
4. Mengawasi pelaksanaan ujian ataupun sejenisnya terhadap
mahasiswa dan memberikan penilaian.
5. Memberikan bimbingan akademik (PA) kepada mahasiswa.

G. Kepala Bidang Keuangan dan Human Resource Development

1. Menjabarkan/menetapkan rencana usaha kepala kampus ke
dalam program kerja terpetinci dan anggaran laba rugi,
proyeksi arus kas dan proyeksi neraca.
2. Mengontrol keberadaan aktiva (fisik, lokasi dan kondisi
barangnya).
3. Menyiapkan laporan keuangan bulanan dan tahunan kantor
cabang untuk Board of Director yang ditanda tangani oleh
Kepala Kampus.
4. Menyediakan dana operasional cabang.
 5. Bertanggung jawab terhadap keamanan surat-surat berharga
yang disimpan dilembaga.

H. Staff Keuangan dan Human Resouces Development

1. Menerima uang dan menerbitkan bukti terima kas yang
ditanda tangani dan dicap (sebagai pengesahan dokumen)
dan menyimpan arsipnya berdasarkan nomor urut.
2. Menyelenggarakan dan melakukan penyimpanan surat-surat,
dokumen-dokumen personalia lembaga secara sistematis.
3. Mencatat bukti terima dan kas keluar ke dalam buku kas
secara tepat waktu.
4. Mengelola administrasi personalia tentang cuti, ijin, lembur,
dan lain-lain.
5. Mengeluarkan uang berdasarkan persetujuan yang mencukupi
di permohonan dan bukti uang keluar kas dan di dukung
dikumen pendukung yang lengkap, serta menolak
pengeluaran berdasarkan nomor urut.

I. Staf Front Office

1. Menerima telepon masuk dan menanyakan identitas
penelepon (nama, perushaan, keperluan) serta mencatatnya
dalam buku khusus.
2. Mentransfer telepon masuk ke personel yang dituju/dihubungi
serta menyebutkan identitas penelepon dengan jelas dan
singkat.
3. Apabila personel yang dituju/dihubungi tidak ada, maka
segera memberitahukan kepada penelepon dan mencatat
pesan apabila penelepon meninggalkan pesan.
4. Menerima permintaan karyawan untuk dialling telepon dengan
ketentuan yang ada serta mencatat nomor telepon dan nama
karyawan yang meminta dialling.
5. Menyambut dan melayani pelanggan dan tamu yang datang
secara langsung dengan mempertanyakan keperluan dan
orang yang ingin ditemui kemudian memberikan Pelayanan
terbaik sesuai dengan ketentuan yang ada.
6. Memberikan layanan terbaik kepada mahasiswa yang ada
sebagai bukti komitmen perusahaan kepada pelanggan.
7. Memberikan pelayanan informasi kepada pelanggan secara
jelas dan terpetinci tentang program pendidikan yang
diselenggarakan cabang.
8. Menerima dan meneruskan setiap informasi yang masuk
melalui telepon kepada Manajemen.
9. Menata dan merapihkan ruang kerja.
10. Menerima berkas-berkas data calon peserta pendidikan
Reguler dan meneruskannya ke bagian pendidikan.
11. Menerima uang pendaftaran biaya pendidikan Reguler serta
menyetorkannya ke kasir.
12. Membuat laporan rekapitulasi data pelanggan yang datang
dan mendaftar.
13. Merancang rencana pembukaan kelas profesi dengan
Education Manager dan Marketing.
14. Menghubugni calon peserta pendidikan Reguler melalui
telepon dan surat sebelum kelas dimulai.
 BAB III
PELAKSANAAN PROJECT

1.1. Pelaksanaan Project

1.1.1. Pra Produksi
Pra produksi merupakan tahap persiapan sebelum melakukan
produksi. Tahapan pra produksi dalam membuat Promotional
Campaign pada Politeknik LP3I Jakarta kampus Cileungsi:

1. Pengumpulan informasi dan data-data

Sebelum menyusun konsep, penulis mengumpulkan
informasi dan data-data Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Cileungsi untuk dituangkan kedalam Digital Marketing
Campaign.
A. Wawancara
Untuk mendapatkan informasi yang tepat dari
Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi, penulis
melakukan wawancara dengan cara menyampaikan
sejumlah pertanyaan kepada Bapak Andri Febriansyah
S.Sos selaku kepala bagian Pemasaran dan PR untuk
acuan pembuatan Digital Marketing Campaign.
B. Meminta Data Perusahaan
Penulis meminta beberapa data perusahaan kepada
Bapak Ismail S.E.,M.M. selaku Kepala Kampus selama
proses Kuliah Kerja Industri untuk dijadikan bahan
pertimbangn terkait Digital Marketing Campaign.

2. Penyampaian Konsep
Penyampaian konsep dilkukan dengan presentasi dan
diskusi bersama. Nantinya akan didapat konsep yang
 akan disetujui bersama. Mulai dari pengumpulan
informasi, desain, dan lain-lain untuk pembuatan Digital
Marketing Campaign.
A. Presentasi Konsep
Demi menciptakan perspektif yang sama antara
penulis dengan pihak Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Cileungsi, maka penulis melakukan persentasi konsep
terkait project Digital Marketing Campaign yang akan
penulis kerjakan.
B. Acc Konsep
Setelah pengajuan-pengajuan diatas telah dilakukan,
dan pihak Politeknik LP3I Jakarta Kampus cileungsi
menyetujui Digital Marketing Campaign yang akan
penulis kerjakan, kemudian penulis meminta Acc
konsep terhadap pihak Politeknik LP3I Jakarta
Kampus Cileungsi sehingga Project tersebut dapat
berjalan.

3. Pembentukan Tim
Diperlukan tim-tim dengan kemampuan tertentu agar
proses produksi dapat berjalan lancar Digital Marketing
Campaign pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus
Cileungsi memerlukan orang orang yang ahlu dalam
bidang Multimedia, antara lain :
A. Storyboard Artis
Dalam pembuatan film (animasi) terdapat
perancangan storyboard untuk mengetahui bentuk
dari gambar karakter, latar, cerita yang dibuat seusai
dengan naskah, sehingga menghasilkan persepsi
yang sama pada ide cerita. Juga berguna bagi editor
untuk membantu menyusun scene yang berbeda-
 beda menjadi sesuai dengan scenario dengan lebih
mudah dan cepat.

B. Voice Actor
Tugas utama aktor suara adalah menyediakan suara
untuk karakter didalam video. Mereka mungkin
dipanggil untuk melakukan sejumlah aksen yang
berbeda, atau mengubah suara mereka dengan
berbicara dalam nada yang lebih rendah, lebih keras
atau lebih lembut. Mereka mungkin perlu menonton
pemutaran adegan permainan video, sehingga
mereka dapat mengatur waktu suara mereka untuk
gerakan karakter dilayar. Voice Actor perlu
menunjukan kesabaran yang besar, karena mereka
mungkin dipanggil untuk menyampaikan kalimat yang
sama dalam beberapa cara berbeda.

C. Graphich Designer
Salah satu bentuk seni lukis (gambar) untuk
menciptakan, atau mengatur elemen rupa seperti
illustrasi, foto, tulisan, dan garis diatas suatu media
dengan tujuan untuk diproduksi dan dikomunikasikan
sebagai sebuah pesan

D. Animator 2D
Seorang seniman yang menciptakan berbagai ragam
gambar yang akan membentuk ilusi seolah-olah
bergerak pada suatu ditayangkan dengan cepat yang
disebut sebagai dengan frame
4. Planning
Menjadwalkan deadline yang sudah ditentukan supaya
Digital Marketing Campaign selesai tepat waktu. Penulis
menjadwalkan Digital Marketing Campaign selesai dalam
waktu 1 bulan, mulai dari 18 September – 31 Oktober