LAPORAN

KULIAH KERJA INDUSTRI PADA

POLITEKNIK LP3I JAKARTA KAMPUS CILEUNGSI

Oleh:

Ardhian Rama K
NIM: 170333160003

PROGRAM STUDI HUBUNGAN MASYARAKAT

POLITEKNIK LP3I JAKARTA
2019
 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No. 158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.plj.ac.id

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh:
Nama : Ardhian Rama K
NIM : 170333160003
Program Studi/Konsentrasi : Hubungan Masyarakat
Multimedia Komunikasi Visual
Tempat Praktek : PLJ Kampus Cileungsi

Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian

laporan Kuliah Kerja Industri:

Cileungsi, 30 September 2019

Diperiksa oleh,

Ketua Program Studi Pembimbing Industri

Humas

(Dra. Badriyah) (Andri Febriansyah, S.Sos )

Disetujui oleh,
Wakil Direktur I Bidang Akademik

(Rony Setiawan, M.Kom)

 POLITEKNIK LP3I JAKARTA
SK. Dikti No. 158/D/O/2003

Direktorat : Gedung Sentra Kramat Blok A

Jl. Kramat Raya No. 7-9, Jakarta
Phone: (021) 3190-5498, Fax (021) 3190-5499
Website : www.plj.ac.id

LEMBAR PENILAIAN KULIAH KERJA INDUSTRI

PROGRAM STUDI HUMAS (MKV) POLITEKNIK
LP3I JAKARTA

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun oleh:

Nama : Ardhian Rama K
NIM : 170333160003
Program Studi : Hubungan Masyarakat
Konsetrasi : Multimedia Komunikasi Visual
Tempat KKI : Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi

Aspek Penilaian Bobot Nilai (0-100)

1. Sistematika penulisan laporan
20%
Kuliah Kerja Industri
2. Pendeskripsian/uraian laporan
20%
Kuliah Kerja Industri
3. Disiplin waktu pembuatan
20%
laporan Kuliah Kerja Industri
4. Kesesuain Project/hasil karya
40%
dengan permintaan client

Nilai Akhir

Cileungsi, 30 September 2019

Pembimbing Politeknik LP3I Jakarta

(Toto Parwono, M.Sn)

 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
yang telah memberikan rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Industri ini.

Laporan Kuliah Kerja Industri ini disusun berdasarkan apa yang telah
penulis lakukan selama lebih kurang 1 bulan melakukan Kuliah Kerja
Industri di SMK IT AL FATIH Klapanunggal , khususnya pada Digital
Marketing yang dimulai pada bulan Agustus 2019 dan berakhir pada
bulan September 2019. Diharapkan melalui Kuliah Kerja Industri ini
Penulis dapat mengimplementasikan ilmu serta kemampuannya sehingga
bisa memberikan konstribusi yang baik guna kemajuan perusahaan itu
sendiri.

Dengan selesainya Laporan Kuliah Kerja Industri ini tidak terlepas dari
bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada
penulis. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang tak terkira
kepada :

1. Bapak Drs. Jaenudin Akhmad, S.E, M.M selaku Direktur Politeknik

LP3I Jakarta.
2. Bapak Rony Setiawan, M.Kom selaku Wakil Direktur I Bidang
Akademik.
3. Bapak Ismail, S.E, M.M selaku Kepala Kampus Politeknik LP3I
Jakarta Kampus Cileungsi.
4. Ibu
5. Ibu Astri Hijratul Rakhmah, M.Kom selaku Ketua Program Studi
Informatika Komputer.
6. Bapak Toto Parwono, M.Sn Pembimbing Kuliah Kerja Industri.
7. Kepada seluruh dosen Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi yang
telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
8. Kepada seluruh rekan mahasiswa kelas 17MKV06R
9. Kepada Ibu, Bapak, Kakak dan Adik tercinta yang telah memberikan
semangat dukungan moral dan moril serta doa nya.
10. Seluruh pihak yang terlibat dan membantu penulis dalam praktek
Kuliah Kerja Industri maupun dalam pembuatan Laporan Kuliah Kerja
Industri ini.

Penulis juga mengakui bahwa dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja

Industri ini masih belum sempurna dan masih terdapat kekurangan serta
kekeliruan. Untuk itu penulis sangat mengharapkan sekali saran dan
masukan yang membangun demi perbaikan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Laporan Kuliah Kerja Industri ini dapat memberikan
banyak manfaat bagi kita semua.

Cileungsi, November
2019

Ardhian Rama K

Penulis
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada saat kebutuhan untuk dapat segera memasuki dunia sekolah
sangatlah penting bagi di usia sekolah . Persaingan yang ketat di
era MEA membuat lembaga sekolah harus bersaing ketat untuk
memberikan dampak bagi lulusannya. SMK IT ALFATIH
merupakan sekolahan pilihan bagi mereka yang ingin sekolah islam
tetapi masih memahami teknologi yang mengikuti zaman ,

SMK IT ALFATIH perlu berkomunikasi dengan masyarakat yang

merupakan target marketnya agar misi dari SMK IT ALFATIH dapat
disampaikan dengan tepat kepada target marketnya.

Untuk Itu SMK IT ALFATIH perlu merancang sebuah kampanye

untuk mengedukasi siswa sma/smk yang berminat untuk segera
memasuki sekolah smk. Generasi Milenial itu cenderung
menggunakan media visual untuk menyerap informasi. sehingga
SMK IT ALFATIH berkomunikasi dengan menggunakan berbagai
media cetak dan audio visual. Berdasarkan latar belakang di atas
maka penulis membuat Project dengan judul “Pembuatan
Promotional Campaign untuk penerimaan siswa baru Smk It Al
Fatih Klapanunggal”

1.2 Alasan Pemilihan Objek

Penulis memilih Smk It Al Fatih Klapanunggal karena ingin
meyakinkan masyarakat bahwa pendidikan itu penting untuk
menghadapi MEA (Masyarakat Ekonomi ASEAN). Dengan begitu
 penulis akan meyakinkan masyarakat terutama para lulusan baru
SMP untuk mau sekolah di Smk It Al Fatih Klapanunggal. Selain
meyakinkan penulis juga memilih Smk It Al Fatih Klapanunggal
sebagai tempat Observasi untuk memberikan Inovasi Kepada Smk
It Al Fatih Klapanunggal dengan Pembuatan Promotional
Campaign untuk penerimaan siswa baru Smk It Al Fatih
Klapanunggal.

1.3 Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Industri

1.3.1 Tujuan Kuliah Kerja Industri
Tujuan Kuliah Kerja Industri yang penulis lakukan adalah
sebagai berikut ini :
1. Melihat, mengetahui dan memahami secara langsung
penerapan ilmu yang didapat pada bangku kuliah.
2. Mengetahui permasalahan-permasalahan yang timbul di
dunia industri serta solusi penyelesaiannya.
3. Belajar berdisiplin dan bermasyarakat sesuai dengan
tuntutan dunia industri.
4. Menjalankan kerjasama yang baik antara Politeknik
dengan dunia industri.

Sedangkan tujuan khusus dari kuliah kerja lapangan :

1. Menerapkan ilumu dalam penanggulangan masalah yang
berhubungan dengan masalah pada masing-masing
program studi dan manajemen.
2. Berfikir dengan wawasan ilmu komputer ataupun
manajemen yang luas dalam bekerjasama, dengan orang
lain dari berbagai bidang keahlian dan tingkat.
Membiasakan diri bekerja secara profesional.
 1.3.2 Manfaat Kuliah Kerja Industri
1. Manfaat bagi smk it al fatih :
a. Laporan “Pembuatan Promotional Campaign untuk
penerimaan siswa baru smk it alfatih” ini dapat di
jadikan perusahaan sebagai alat promosi bagi
perusahaan untuk mendatangkan masyarakat untuk
mau sekolah.
2. Manfaat bagi penulis
a. Dengan melakukan pembuatan Tugas Akhir,
mahasiswa dapat meningkatkan kemampuan Hard
Skill dan Soft Skill
b. Mahasiswa dapat mengambil pelajaran dari
perusahaan berupa kondisi nyata dalam dunia kerja.

1.4 Batasan Masalah

Agar pembahasan tidak melebar maka penulis hanya akan
membahas hal berikut :
1. Pembuatan Promotional Campaign yang dibutuhkan oleh SMK
IT AL FATIH .
2. Hasil akhir Promotional Campaign dalam bentuk konten sosial
media, spanduk, flyer dan slogan.

1.5 Metode Penilitian

Dalam menunjang pencarian fakta dan pencarian data guna
pemecahan masalah yang berkaitan dengan kasus ini, maka
diperlukan pemahaman bagaimana Promotional Campaign tersebut
dapat berguna sesuai fungsinya. Juga diperlukan beberapa metode
penelitian untuk memperoleh data yang akurat dan menghasilkan
suatu media promosi yang baik. Metode ini digunakan Penulis
 dalam Pembuatan Promotional Campaign untuk penerimaan siswa
baru smk it alfatih klapanunggal adalah :
1. Observasi
Merupakan metode yang dilakukan dengan cara pengamatan
secara langsung terhadap objek yang diteliti.
2. Wawancara
Merupakan metode dengan cara tanya jawab atau wawancara
langsung dengan pihak perushaan secara lisan.
3. Referensi Pustaka
Merupakan metode yang dilakukan dengan cara pembahasan
referensi buku-buku pedoman yang berkaitan dengan
penelitian.

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan pada laporan Promotional Campaign ini yang
penulis lakukan mencakup :

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi uraian tentang Latar Belakang
Masalah, Alasan Pemilihan Objek, Tujuan dan
Manfaat Kuliah Kerja Industri, Batasan Masalah,
Metologi Penulisan, serta Sistematika Penulisan.

BAB II : PERENCANAAN PROJECT

Pada bab ini memuat Sejarah Singkat Perusahaan,
Visi dan Misi, Tujuan Perusahaan, Struktur
Organisasi Perusahaan, dan Deskripsi dan Aktifasi
Kerja Perusahaan.

BAB III : PELAKSANAAN PROJECT

 Pada bab ini memuat proses pra produksi, proses
produksi, dan paska produksi.

BAB IV : PENUTUP
Pada bab ini merupakan bab penutupan dari tugas
akhir, mengemukakan kesimpulan dari hasil
penelitian dan pembahasannya yang tertuang pada
BAB IV, dan saran terhadap objek penelitian yaitu
perusahaan tempat dilakukannya penelitian.
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Yayasam Al-Fath Education Center lahir sebagai wujud kepedulian
terhadaap masyarakat yang kurang mampu baik yatim dan dhuafa.
Yayasan Al-Fath terpanggil dan tanggap dalam turrut serta mendidik
anak-anak agar mempunyai kpribadian yang beraklak mulia sebagai
orang tua yang utuh. Yayasan Al-Fath ingin melahirkan generasi Al-
Qur’ani yang tangguh , multimedia dan Rahmatan Lil alamin.
A. Visi dan Misi
1. Visi
Mewujudkan Generasi muslim qur’ani yang cerdas beraklaq,
mulia dan memiliki jiwa leadership dan enterpreneurship untuk
meraih izzul islam walmuslimin.
2.Misi
a. Membentuk lembaga pendidikan yang perofesional,
amanah dan aktif dalam menjalankan kemitraan dengan
lingkungan sekitar.
b. Melahirkan generasi muslim yang mampu membaca ,
menghafal dan memahami al-quran.
c. Membangun jiwa kepemimpina dan kewirausahaan yang
jujur, adil dan bertanggung jawab.
d. Mempersiapkan siswa untuk menguasai bahasa asing dan
menjalakna pendidikan ke jenjang selanjutnya disekolah
sekolah unggul yang mereka inginkan
Menjadikan guru sebagai teladan dalam pembentukan
karakter siswa
1.1. Produk/Program Jurusan Smk It Al-Fatih Klapanunggal
Pada awal berdirinya Politeknik LP3I Jakarta kampus Cileungsi
ditahun 2019 terdapat 2 program studi yaitu:
1. Broadcasting
Konsentrasi pada Broadcasting, dimana program tersebut dapat
memiliki keahlian sebagai tenaga Broadcasting di bidang
editing , fotografi, desain dan pertelivisian di sebuah perusahaan
dan bisa menciptakan lapangan pekerjaan yang dilengkapi
keterampilan komputer dan bahasa Inggris secara aktif.
2. Agribisnis
Konsentrasi pada pembibitan program tersebut memiliki
keahlian sebagai tenaga membibit dan mengelolah pembibitan,
keterampilan komputer dan bahasa Inggris secara aktif.

2.2. Struktur Organisasi

1.2. Deskripsi Kerja Smk It Al-Fatih Klapanunggal
Berikut adalah deskripsi kerja pada Smk It Al-Fatih Klapanunggal,
yang akan dibahas dari masing-masing bagaimana secara singkat
diuraikan sebagai berikut:

1.2.1. Kepala Sekolah

1. Kepala sekolah berfungsi sebagai pendidik , manager ,
pengelola , administrator , pengayom dan pembimbing.
2. Kepala sekolah mempunyai tugas menyusun rencana
dan program sekolah , membina kesiswaan
melaksakan kerjasama hungungan dengan masyarakat
1.2.2. Komitme Sekolah
Mitra kepalasekolah untuk mewadahi peran serta
masyarakat dalam rangka mingkatkan mutu pendidikan,
memeratakan pendidikan, meberikan masukan ,
mempertimbangkan masukan,dan dukungan finalis
yang berhubungan dengan pendidikan.
1.2.3. Tata Usaha
Melaukan urasan perusahaan , keuangan ,
kepegawayan , dan rumah tangga sekolah
1.2.4. Guru Mengajar
1. Guru bertanggung jawab kepada kepala sekiolah dan
mempunyai tugas melaksanakan tugas mengajar
secara efektif dan efesien.
2. Guru bertugas untuk menyusun program
pembelajaran/pendidikan untuk siswa yang akan
mencapai target.
 BAB III
PELAKSANAAN PROJECT

2.1. Pelaksanaan Project

2.1.1. Pra Produksi
Pra produksi merupakan tahap persiapan sebelum melakukan
produksi. Tahapan pra produksi dalam membuat Promotional
Campaign Smk It Al-Fatih Klapanunggal :
1. Pengumpulan informasi dan data-data
Sebelum menyusun konsep, penulis mengumpulkan
informasi dan data-data Smk It Al-Fatih Klapanunggal
untuk dituangkan kedalam Promotional Campaign.
A. Wawancar
Untuk mendapatkan informasi yang tepat dari Smk It
Al-Fatih Klapanunggal, penulis melakukan wawancara
dengan cara menyampaikan sejumlah pertanyaan
kepada Bapak Diean Hardianto, S.Kom selaku kepala
Sekolah untuk acuan pembuatan Promotional
Campaign.
B. Meminta Data Perusahaan
Penulis meminta beberapa data perusahaan kepada
Bapak Diean Hardianto, S.Kom selaku kepala Sekolah
selama proses magang untuk dijadikan bahan
pertimbangn terkait Promotional Campaign.
2. Penyampaian Konsep
Penyampaian konsep dilkukan dengan presentasi dan
diskusi bersama. Nantinya akan didapat konsep yang
akan disetujui bersama. Mulai dari pengumpulan
informasi, desain, dan lain-lain untuk pembuatan
Promotional Campaign.
 A. Presentasi Konsep
Demi menciptakan perspektif yang sama antara
penulis dengan pihak Politeknik Smk It Al-Fatih
Klapanunggal, maka penulis melakukan persentasi
konsep terkait project Promotional Campaign yang
akan penulis kerjakan.
B. Acc Konsep
Setelah pengajuan-pengajuan diatas telah dilakukan,
dan pihak Smk It Al-Fatih Klapanunggal menyetujui
Promotional Campaign yang akan penulis kerjakan,
kemudian penulis meminta Acc konsep terhadap pihak
Smk It Al-Fatih Klapanunggal sehingga Project
tersebut dapat berjalan.
3. Pembentukan Tim
Diperlukan tim-tim dengan kemampuan tertentu agar
proses produksi dapat berjalan lancar Promotional
Campaign pada Smk It Al-Fatih Klapanunggal
memerlukan orang orang yang ahlu dalam bidang
Multimedia, antara lain :
1. Content Creator
Content Creator adalah orang yang ditunjuk untuk
membuat konsep acara sekreatif mungkin dan menarik.

2. Graphic Designer
Graphic Designer adalah orang yang bertugas membuat
gambar-gambar yang diperlukan pada saat proses
produksi.

3. Admin Sosial Media

Admin Sosial Media adalah orang yang bertugas
memposting jadwal hasil desain yang sudah di desain
oleh Graphic Designer.
3.1.2 Produksi
Produksi merupakan tahap awal ketika Marketing
Campaign dengan menggunakan berbagai software
Multimedia. Software yang digunakan oleh penulis
yaitudan Adobe Premiere dan Corel Draw x7.

Pembuatan Marketing Campaign. Adapun aset-aset yang

akan dibuat sebagai berikut :

1. Konten Sosial Media

Tahap pertama adalah pembuatan aset-aset untuk
keperluan tahap selanjutnya. Untuk membuat gambar-
gambar pada tahap ini menggunakan Corel Deaw x7.
Adapun aset-aset yang akan dibuat sebagai berikut :

a. Konten Sosial Media dan Brosur

Gambar 3.1 Design Konten

Proses design untuk Konten Sosial Media pada

gambar di atas bertujuan untuk mempromosikan
 sekaligus memperkenalkan Sekolahan baru smk it al
fatih klapanunggal ini secara digital marketing.

b. Banner

Gambar 3.2 Design Banner

Proses design Banner pada gambar di atas bertujuan

untuk dipajang di depan sekolah sekaligus
mempromosikan tentang sekolah Smk It Alfatih
Klapanunggal.

c. Slogan

Gambar 3.3 Design Voucher

 Proses design Slogan pada gambar di atas bertujuan
untuk diberikan kepada Siswa Siswi yang sudah
Sekolah di smk it alfatih untuk semakin giat belajar

d. Video Konten Sosial Media

Gambar 3.4 Editing Video

Proses Editing Video pada gambar di atas bertujuan

untuk Memerlihatkan kegitatan apa saja yang di
lakukan di smk it alfatih klapanuungal agar menjadi
daya tari siswa siswi smp untuk masuk ke lingkungan
smk it alfatih,

e. Tata Tertib
 Gambar 3.4 Tata Tertib

Proses pembuatan tata tertib pada gambar di atas

untuk sekolah lebih tepatnya untuk di pesantrennya .

3.1.3 Pasca Produksi

Proses ini pada umumnya adalah proses yang dilakukan
setelah proses produksi selesai. Umumnya, proses ini
memiliki beberapa tahap, antara lain :

1. Proses Review

Tahap ini dilakukan untuk menganalisis kekurangan

hasil desain. Setelah mengetahui kekurangan dari
hasil desain yang sudah di buat pada Smk It Alfatih
Klapanunggal maka akan dilakukan revisi.

2. Revisi
 Tahap ini merupakan tahap perbaikan kekurangan
pada versi sebelumnya. Biasanya, tahap revisi ini akan
dilakukan berulang- ulang hingga menjadi sempurna.

3. Pengarsipan

Tahap ini adalah tahap finishing. Setelah semuanya

sudah siap, dan sempurna, maka Campaign Marketing
siap dipost dan dicetak secara massal.

3.1.4 Hasil Akhir Project

Hasil akhir dari proses pembuatan Marketing
Campaign pada Smk It Alfatih Klapanunggal adalah
sebuah konsep desain untuk beberapa item yang
akan dipromosikan melalui sosial media secara digital
marketing dengan target sesuai terutama sekitar
Klapanunngal, Adapun jika hasil semua desain
tersebut tersebut di post di sosial media, antara lain :

A. Jadwal Post

Pada bagian ini, hanya terdapat sebuah riset jam-jam

tertentu yang tepat untuk di post dan dihari apa saja.
Dengan bertujuan untuk menghindari kesalahan
waktu pada target customer pada smk it alfatih
klapanunggal, antara lain :

1. Posting Sosial Media

 Sesuai dengan hasil riset dan jam-jam yang tepat
untuk di posting adalah sekitar jam 2 siang
kebawah, dengan bertujuan audience pasti
menuju istirahat dari aktivitasnya.

2. Snap Sosial Media

Postingan dalam versi snap akan dilakukan sekitar

jam 7 keatas, dengan bertujuan untuk mengulang
kembali post yang sudah sedikit tenggelam, dan
audience tetap mengetahui nya.

B. Tema (Konten Sosial Media)

Gambar 4.1 Konten Sosial Media

Pada bagian ini, terdapat sebuah ide utama tentang

bagaimana untuk meranik perhatian agar siswa siswi
baru ingin bergabung kelingkungan smk it al fatih
klapanunggal.
C. X-Banner

Gambar 4.2 X-Banner

Banner ini untuk ditampilkan promosi menu minuman

terbaru ini depan kasir, dengan bertujuan promosi
bagi customer Ostin Coffee yang belum mengetahui
akun sosial media Ostin Coffee.
D. Slogan
 Gambar 4.3 Slogan
Selogan ini bagian dari kata kata motivasi untuk
semakin giat belajar untuk menyemangati siswa siswi
agar termotivasi untuk belajar di smk it alfatih
kelapanunggal.
E. Tata Tertib

Gambar 4.4 Tata Tertib

Tata tertib ini untuk sekolah terutama untuk sekolah

pesantren yang ada di al fatih untuk menaati
peraturan peraturan yang ada di sekolah atau yang
berada di pesantren agar kelak menjadi yang lebih
menaatinya .
D. Video

Gambar 4.5 Video

Video ini akan di post di sosial media untuk promosi

bahwa jika di smk it al fatih itu memiliki banyak
kegiatan salah satunya memperingati hari
kemerdekaan indonesia .
 Timeline Pembuatan Marketing Campaign
Pada Smk It Al Fatih

Gambar
4.6 Tabel
Timeline
Pembuatan
Project

Tabel di atas merupakan penjadwalan penulis dalam pembuatan

Marketing Campaign pada Ostin Coffee dari awal hingga selesai.
 BAB IV
PENUTUP

1.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang penulis uraikan mengenai metode
konsep marketing SMK IT AL FATIH KLAPANUNGGAL, maka
dapat ditarik kesimpulan sebagi berikut :

1. Pada Marketing Campaign ini mampu berkomunikasi dengan

efektif terhadap customer.
2. SMK IT AL FATIH KLAPANUNGGAL dapat bersaing dengan
eksis di sosial media dengan beberapa competitor

1.2 Saran
Guna meningkatkan fungsi dari Marketing Campaign pada SMK IT
AL FATIH KLAPANUNGGAL ini, maka pengembangan lebih lanjut
yang dapat dilakukan yaitu Marketing Campaign harus dapat
dikembangkan dengan ide-ide dan referensi competitor yang dapat
membantu promosi penjualan produk pada SMK IT AL FATIH
KLAPANUNGGAL.

4.