BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Fungsi akuntansi di zaman modern ini tak dapat terlepas dari peranan akuntansi pada

bisnis atau perusahaan untuk memberikan informasi keuangan bagi perusahaan serta untuk

mengendalikan biaya atau cost yang dikeluarkan. Konsep-konsep akuntansi pun diperlukan

sebagai pertanggungjawaban seluruh kegiatan operasional yang dilakukan perusahaan baik

secara internal maupun eksternal dikarenakan seluruh kegiatan operasional perusahaan

berhubungan dengan uang.

Laporan yang dihasilkan dapat berupa neraca, jurnal keuangan, laporan laba rugi, laporan

arus kas dsb. Perhitungan manual dengan menggunakan tenaga akuntan atau tenaga keuangan

lainnya tentu dibutuhkan untuk meningkatkan transparansi dan juga kualitas akan informasi

keuangan perusahaan.

Tetapi di zaman digital kini dimana teknologi telah berkembang pesat dan membutuhkan

kecepatan informasi tentu para akuntan membutuhkan software akuntansi untuk

memudahkan kinerja nya dalam mengelola laporan keuangan secara profesional. Software

akuntansi adalh salah satu bentuk aplikasi akuntani yang dihasilkan oleh kecanggihan

teknologi untuk membantu para pengusaha mendapatkan laporan terkini mengenai keuangan

perusahaan.

Software akuntansi merupakan software yang banyak dibutuhkan oleh para pemilik

bisnis, mulai dari bisnis kecil sampai skala besar membutuhan software akuntansi untuk

membuat laporan keuangan. Banyak hal yang harus diperhitungkan dalam pemilihan

software akuntansi yang akan digunakan. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahan, seperti
skala dan jenis usaha. karena tidak semua fasilitas yang dimiliki software akuntansi dapat

dipergunakan.

Penggunaan Software akuntasi ini sangat membantu dalam mengelola laporan keuangan.

Pengguna akan lebih mudah membuat laporan keuangan dengan hanya menginput data dalam

software tersebut. Sesuaikan pilihan software akuntansi anda sesuai dengan kebutuhan, agar

tidak percuma dalam membeli produk.

B. Rumusan Masalah

Makalah ini dibuat dengan untuk dapat mengetahui pentingnya dan jenis-jenis software

computer yang tersedia dalam akuntansi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan dengan

jenis industri yang berbedabeda. Dan dengan adanya makalah ini diharapkan dapat menjadi

landasan dalam pemilihan software akuntansi yang sesuai dan tepat dengan yang diinginkan

di kemudian hari. Pada saat ini juga banyak pengguna software akutansi tidak mengetauhi

bagaiman penggunaan software tersebut dan terjebak dalam lubang yang sama dan akhirnya

dalam pelaporan akhir terjadi kekacauan. Hal ini di sebabkan kerena mereka selalu di

bingungkan jika berhadapan dengan software yang benar-benar baru bagi mereka Ada

kalanya mereka tidak tahu software apa yang tepat digunakan perusahaan mereka. Kadang

kala beberapa perusahaan juga terjebak oleh nama software buatan luar negeri padahal

mereka belum tahu apakah software yang mereka gunakan cocok digunakan oleh perusahaan

mereka.

C. Tujuan

Tujuan penulis membuat makalah ini adalah untuk mendalami software yang sering kita

gunakan dan membahas keunggulan software-software tersebut. dalam makalah ini kami

akan membahas mengenai software MYOB dan Accurate.

 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pembahasan
1. Komputer Akuntansi

Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari

ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah

sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan

serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan kepadanya

oleh pengguna komputer tersebut. Akuntansi adalah suatu metode pencatatan, penggolongan

dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berguna dan

dalam bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses . Komputer Akuntansi

adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer untuk melakukan pencatatan,

penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara

yang menggunakan dan dalam bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses.dan

Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi

akuntansi yang bertanggung jawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan.

Dan agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan

karakteristiknya, perlu suatu sistem yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses

bisnis yang ada. Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan

mempercepat proses penyajian analisa dan laporan keuangan karena aplikasi komputerisasi

akuntansi diciptakan untuk memudahkan proses transaksi-transaksi akuntansi kedalam

sebuah laporan dan analisa laporan untuk mendukung hasil pengambilan keputusan yang

berhubungan dengan keadaan keuangan perusahaan dalam suatu periode akuntansi. Menurut

jenis kegiatannya akuntansi dapat diklasifikasi menjadi beberapa golongan yang saling

berkaitan satu dengan lainnya:

a. Akuntansi financial (financial accounting)
1) Auntansi Biaya (cost Accounting)
2) Akuntansi anggaran (Budgetary Accounting)
3) Akuntansi pajak (tax accounting)
4) Pemeriksaan akuntansi (auditing) Akuntansi manajemen
5) Akuntansi strategis (planning)
6) Akuntansi pemerintahan dan lembaga
b. System Akuntansi
1) System distribusi
2) System Inventory
3) System Penjualan
4) System Komputer akuntansi

2. Sistem Komputer Akuntansi

Sistem akuntansi berkembang seiring dengan pekembangan perusahaan, pertumbuhan

ekonomi, tingkat pengetahuan karyawan dan penggunaan teknologi. Dengan munculnya

komputer, semakin banyak data yang dapat diproses menjadi informasi lebih baik yang

bersifat finansial maupun non-finansial, Pengolahan data dapat dilakukan baik secara terpusat

maupun terdistribusi. Namun banyak fakta menunjukan kehadiran komputer tidak dapat

dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku bisnis. Keterlambatan laporan masih saja

merupakan kendala yang dihadapi, bahkan banyak pelaku bisnis terjebak dalam

kesemrawutan informasi. Hal ini terjadi karena kurangnya pengendalian dan pemahaman

akuntansi oleh perusahaan itu sendiri maupun penggunaan software tersebut oleh karyawan

perusahaan itu sendiri, sehingga menghasilkan banyak informasi yang tidak berguna bagi

perusahaan, dan tidak memenuhi prinsip dasar akutansi akuntansi. Dokumen dasar yang

digunakan sebagai bukti transaksi pada suatu sistem sangat menentukan tingkat pencapaian

tujuan perusahaan. Kekurangan atau dokumen dasar kurang berkualitas menyebabkan tidak

berjalannya informasi sesuai dengan yang dibutuhkan dan menyebabkan terjadinya kesalahan

berantai yang berturut-turut dari awal terjadi kesalahan hingga proses yang paling akhir.,

sebaliknya kelebihan dokumen dasar dapat menimbulkan keruwetan dalam pengolahan data

sehingga memicu terjadinya kesalahan pemasukan data yang menyebabkan terjadinya

kesalahan berantai yang berturut-turut dari awal terjadi kesalahan hingga proses yang paling

akhir. Dengan dokumen dasar yang berkualitas dapat dihasilkan berbagai bentuk informasi

yang akurat. Perubahan yang dilakukan pada dokumen dasar akan menyebabkan perubahan

pada prosedur pengolahan data. Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data

dengan cara yang sama namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang

digunakan serta pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan system akuntansi satu

perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda. Sistem yang disusun oleh suatu perusahaan

belum tentu dapat diterapkan pada perusahaan lain sekalipun jenis usahanya sama karena

dalam prakteknya sistem akuntansi sangat dipengaruhi oleh faktor lingkungan dan jenis

perusahaan tersebut yang bergerak di bidang apa. Pertumbuhan ekonomi juga memicu

perkembangan bidang usaha semakin kompleks. Hal demikian mengharuskan akuntan untuk

memperoleh keahlian yang tinggi dalam spesialisasi penggunaan software akutansi yang

diterapkan dalam perusahaan

3. Software Akuntansi

Software akuntansi merupakan software yang banyak dibutuhkan oleh para pemilik

bisnis, mulai dari bisnis kecil sampai skala besar membutuhan software akuntansi untuk

membuat laporan keuangan. Banyak hal yang harus diperhitungkan dalam pemilihan

software akuntansi yang akan digunakan. Sesuaikan dengan kebutuhan perusahan, seperti

skala dan jenis usaha. karena tidak semua fasilitas yang dimiliki software akuntansi dapat

dipergunakan.

Penggunaan Software akuntasi ini sangat membantu dalam mengelola laporan

keuangan. Pengguna akan lebih mudah membuat laporan keuangan dengan hanya menginput

data dalam software tersebut. Sesuaikan pilihan software akuntansi anda sesuai dengan

kebutuhan, agar tidak percuma dalam membeli produk.

 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih software akuntansi yaitu Prinsip dasar

dan proses akunatnsi adalah pencatatan, pengikhtisaran, pelaporan dan penganalisaan yang

sejatinya adalah pengolahan informasi dari transaksi menjadi laporan yang akan digunaan

oleh berbagai pihak yang berkepentingan dengan laporan-laporan tersebut. Adapun halhal

yang perlu diperhatikan dalam memilih software akuntansi adalah sebagai berikut:

a. Identifikasi kebutuhan kita yaitu seberapa jauhkan kebutuhan kita terhadap software

akutansi dan apakah hanya terbatas pada pencatatan saja atau harus terintegrasi sampai

pada laporan terperinci. Tetapi apabila perusahaan masih dalam rancangan penyusunan

sistem maka disarankan untuk menggunakan jasa teller made.

b. Memperhatikan fiturnya yaitu mencocokkan kebutuhan kita dengan fitur yang

ditawarkan dan selain dari kemudahan kepraktisan penggunaan juga perlu diperhatikan

cocok tidaknya dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia.

c. Perkembangan softwarenya yaitu software yang baik tentunya juga harus lentur dalam

mengikuti perkembangan jaman. Kemungkinan berkembangnya usaha kita akan

berakibat pada berkembangnya seluruh aspek pendukung termasuk software

akuntansinya. Jangan sampai kita harus berganti software di tengah jalan.

d. After sales service policy yaitu kita akan menggunakan produk tersebut dalam waktu

yang lama sehingga after sales service policynya haruslah yang di support dengan baik.

Untuk tailor made biasanya turnover programnya cukup tinggi, sehingga membutuhkan

penyesuaian yang lama dari program yang baru. Dan yang paling penting perhatikan

apakah kita mampu mengatasi masalah yang mungkin terjadi dalam panduan problem

software guidance atau yang biasa di sebut dengan panduan penggunaan program yang

diberikan oleh produsen.

e. Budget dan referensi yaitu tentukan budget dari awal. Walaupun budget bukanlah

merupakan satusatunya pertimbangan lain yaitu after sales service, reliability dan

perkembangannnya.
 Dalam penggunaanya Peranan Tehnologi Informasi yaitu Software Akuntansi, Software

akutansi mampu mempermudah pembukuan karena seluruh jurnal akuntansi dan laporan

keuangan dibuat secara otomatis, sehingga pengoperasiannya cukup memerlukan orang yang

mengerti teori akuntansi secara umum. Aplikasi ini berfungsi untuk mendukung proses

pencatatan pembukuan keuangan staff akunting. Software ini menghasilkan laporan keuangan

seperti Buku Besar, Neraca, Laba/Rugi, dll. Jenis laporan akuntansi yang dibuat: Daftar

Perkiraan Jurnal Transaksi Buku Besar Buku Besar Pembantu Trial Balance Neraca Harian

Neraca Laba/Rugi

Software akuntansi dibagi beberapa jenis yaitu :

a. Software Akuntansi Untuk Bisnis Skala Kecil

Bisnis kecil yang terdiri dari UKM dengan skala rumahan dan bisnis pribadi secara

personal, seperti online dan wiraswasta offline. Penggunaan software akuntansi dalam hal ini

untuk mengolah pendapatan dan pengeluaran keuangan. Softwarenya yaitu:

1) ePeachtree (Best Software)

2) MYOB plus for Windows (MYOB software)
3) Peachtree Complete Accounting (Best Software)
4) QuickBooks Online (Intuit)
5) Small Business Manager (Microsoft)
b. Software Akuntansi Untuk Bisnis Skala Menengah

Dalam software ini formt laporan keuangan telah berkembang menjadi lebih kompleks

karena adanya piutang dan utang, hubungan suplier, mitra usaha dan penanaman modl.

Seperti promosi, investasi gedung, sewa lahan. Softwarenya yaitu :

1) BusinessVision 32
2) MAS 90 & MAS 200
3) QuicksBooks Pro 2003
4) ACCPAC Advantage Series Corporate Edition
5) ACCPAC Pra Series
6) Vision Point 2000
7) Great Plains
8) Navision
9) SouthWare Excellence Series
10) SYSPRO
c. Software Akuntansi Untuk Bisnis Skala Besar
 Manajemen keuangan tidak mencatat keluar masukknya uang, tetapi juga

mempertimbangkan pembagian saham dan investasi jangka panjang. Softwarenya yaitu:

1) Axapta (Microsoft Software

2) e-Business Suite (Oracle)
3) MAS 500 (Best Software)
4) Solomon (Microsoft)
5) ACCPAC Advantage Series Enterprise Edition (Best Software)
4. MYOB
a. Sejarah dan Perkembangan MYOB

MYOB didirikan pada akhir 1980-an oleh Christopher Lee dan tim pengembang di

Teleware, Inc, yang mengembangkan perangkat lunak akuntansi. Teleware dibeli oleh Best

Software, Inc (sekarang bagian dari sage) pada tahun 1993 Data-Tech software adalah

Australia Republisher produk MYOB, pada tahun 1997 menandatangani perjanjian dengan

SoftwareTerbaik untuk membeli perusahaan (berganti nama menjadi MYOB, Inc) dan

membeli hak hak kekayaan intelektual perangkat lunak. Pada tahun 1999, Data-Tech berganti

nama menjadi MYOB Limited dan terdaftar di Bursa Efek (ASX) Australia pada tanggal 9

Juli 1999. Dalam pengembangan perusahaan selanjutnya, MYOB Limited bergabung dengan

Solusion 6 Holdings pada tahun 2004. Meskipun perusahaan ini awalnya didirikan di

Amerika Serikat, itu menghentikan operasi di Luar Australia pada tahun 2008. Pada tanggal 6

Desember 2008, Acclivity mengumumkan mengakuisisi MYOB Inc AS dan Mac (dan PC )

tim pengembangan dari MYOB Limited Australia. Acclivity sekarang akan mendorong

perkembangan global Mac OS produk manajemen bisnis MYOB ini-AccountEdge Basic,

AccountEdge Pro dan AccountEdge Pro Edition Network. Pada bulan Jaanuari 2009, sebuah

konsorsium ekuitas swasta yang dipimpin oleh Archer Capital menyelesaikan tawaran

pengambilalihan untuk MYOB, kembali MYOB untuk kepemilikan pribadi. Pada 21 Agustus

2011, Archer Capital dijual MYOB ke Bain Capital untuk jumlah yang tidak di ungkapkan.

Akusisi ini memberikan Bain Capital saham mayoritas di MYOB bersama manajemen yang

akan terus menjadi pemegang saham di perusahaan. MYOB merupakan program computer
akuntansi (accounting software), MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan

merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari

perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan system manajemen

bisnis (business management systems) yang powerfull, mudah dan terjangkau. Banyak

penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses

ini kemudian berkembang ke seluruh dunia, MYOB pada tahun itu juga

memenangkan MacWord Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best

Newcomer Software. Tahun 1996, MYON Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah

payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang unttuk meng-cover

pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US,Inc. MYOB Canada inc, MYOB

Australia Pty Ltd, MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd dan MYOB Asia, yang saat ini terus

berkembang dengan munculnya versi khusus Negara lainnya, versi Malaysia adalah yang

pertama di Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong, dan Asia-Internasional, dan

sekarang lebih banyak lagi versi Negara yang tersedia. MYOB Accounting v15, merupakan

program yang sudah di operasonalkan oleh para pengolah data-data keuangan. Dengan

adanya MYOB Accounting rilis versi 17.0 menjadi mempermudah dalam penyajian laporan

keuangan, khususnya lingkup Accounting Financial (akuntansi keuangan).

b. Peranan MYOB
1) Kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan
Alat bantu orang orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
Mengerti lebih dalam bisnis
membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang

(receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan

invoice dan banyak lagi semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
Mengelola barang dagangan
Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
2) Peranan MYOB dlm siklus akuntansi perusahaan jasa
 Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses

implimentasi dalam pengoperasian MYOB

Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam perusahaan

jasa
c. Fungsi & Fasilitas MYOB

Dalam aplikasinya (Applied) MYOB mempunyai berbagai fungsi dan fasilitas-

fasilitas (fitur). Seperti dalam baris menu yang terdiri dari delapan kelompok menu pilihan

untuk mengakses perintah, sub menu dan kotak dialog: File, Edit, Lists, Command Centres,

Setup, Reports, Window, dan Help.

Sedangkan pada Modul Command Centre terdiri dari delapan modul, yang merupakan

pembagian dari kegiatan akuntansi, meliputi: Accounts, Banking, Sales, Time Billing,

Purchases, Payroll, Inventory, dan Card File. Dalam pengelompokan akun, MYOB sedikit

berbeda dengan teori akuntansi. Hal ini untuk efisiensi dan kemudahan penggunaan saja.

Jumlah Digit Akun: Akun (Accounts) dalam MYOB terdiri dari 5 digit (X.XXXX). dan untuk

tipe Akun (Account Type) MYOB membagi 8 kelompok akun, yaitu: Assets (kelompok

aktiva), Liability (kelompok kewajiban), Equity (kelompok ekuitas), Income (kelompok

Penghasilan/Penjualan), Cost Of Sales (kelompok harga pokok penjualan), Expense

(kelompok beban), Other Income (kelompok penghasilan lain-lain), Other Expense

(kelompok beban lain-lain). Dalam hal penentuan tipe header dan detail, header digunakan

untuk setiap akun yang masih memiliki akun anak, biasanya untuk jenis akun kelompok,

sedangkan Detail digunakan untuk setiap akun yang tidak memiliki akun anak lagi; biasanya

untuk akun subkelompok. Dalam hal ini setiap akun detail harus disesuaikan (mengatur level

akun) berdasarkan header masing-masing kelompok dengan menggunakan UP; untuk

menggeser akun ke kiri dan Down; untuk menggeser akun ke kanan.

Dalam tahapan pembuatan data baru, setiap user (pengguna) dihadapkan pada tiga

pilihan pada bagian Accounts List: 1. I would like to start with one of the lists provided by
MYOB Accounting (menggunakan akun-akun yang sudah disediakan oleh MYOB), 2. I

Would like to import a list of accounts provided by my accountant after Im done creating my

company file (menggunakan akun-akun yang sebelumnya di buat di Ms. Excel untuk

kemudian di import dalam MYOB system), 3. I would like to build by my own accounts list

once I begin using MYOB (menggunakan sebagian dari akun MYOB dan selanjutnya

membuat akun-akun sendiri-sesuai dengan kebutuhan recording). Ketika dalam kondisi

memilih import maka user tersebut diharuskan mengimport akun-akun yang sudah di format

dalam bentuk Text (Tab delimited) di Ms. Excel (lebih detailnya lihat pada penjelasan materi

Import yang lalu). Begitu pula pada saat penggunaan linked accounts (akun yang terhubung

dengan akun lain): Pada posisi Accounts & Banking Accounts (akun buku besar dank as/

bank), Sales Linked Accounts (akun-akun yang terkait dalam penjualan), Purchases Linked

Accounts (akun-akun yang terkait dalam transaksi pembelian, Payroll Linked Accounts

(berkaitan dengan penggajian). Untuk mengisi daftar relasi menggunakan Card File, yang

terdiri dari bagian Customer (pelanggan), Supplier (pemasok), Employee (karyawan), dan

Personal (individu)-untuk penjelasan detailnya lihat catatan yang lalu.

Bukti Transaksi & Entri Data, menggunakan modul Banking, khusus mencatat

transaksi penerimaan dan pengeluaran kas bank-untuk penjelasan detailnya lihat catatan yang

lalu. Dalam tahapan penginputan setiap bukti transaksi keuangan perlu diklasifikasikan

terlebih dahulu. Berdasarkan sistem dan prosedur penerimaan kas (receive money) berbeda

dengan berdasrkan sistem dan prosedur pengeluaran kas (spend money). Bukti transaksi pada

hakekatnya sebagai dasar dalam pengolahan untuk dijadikan informasi keuangan. Ketika

terjadi suatu pengeluaran tanpa dilandasi dengan adanya bukti pengeluaran maka bisa terjadi

kesalahan interpretasi. Bukti transaksi juga sebagai catatan historis yang menunjukan

spesifikasi kegiatan beserta jumlah nominal yang tertera.

 MYOB Accounting Software memudahkan anda dalam mendesign accounting

process sesuai dengan kehendak anda sehingga lebih mudah digunakan ketika mencari

informasi tentang bisnis anda. Dengan MYOB Accountings powerful inventory management

system, anda akan dapat dengan mudah mengetahui secara tepat jumlah stock jumlah

pemesanan dan berapa yang sudah komit (committed).

MYOB Accounting Software dapat melakukan analisa atas bisnis anda dengan lebih

dari 160 cara,sehingga banyak orang yang menggunakan software ini lebih mudah membuat

keputusan dalam bisnis jika anda mempunyai informasi yang tepat dan sangat detail:

Lebih dari 160 laporan dan chart

Nilai Profit & Loss dan Balance Sheet terbaru
Membuat laporan yang menyeluruh kemudian rubah menjadi Microsoft Excel file

untuk melakukan analisa lebih dalam.

Email atau save semua laporan ke disk untuk accountant anda
Gunakan Company Data Auditor untuk mendeteksi kesalahan umum dalam proses

dan untuk memastikan integrasi informasi pada bisnis anda,dll

d. Kelebihan dan Kekurangan MYOB

Kelebihan

1) Kemudahan penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakannya

walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama

sekali.
2) Accounting Power, sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan

software ini cukup dapat diandalkan.

3) Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek
4) Departmentalisasi
5) Proses instalasi dan maintenance yang murah
6) Tenaga kerja yang paham MYOB cukup banyak
7) Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan
8) Nilai investasi yang relatif murah.
9) Jangka waktu implementasi yang relatif cepat

Kekurangan
 1) Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat

melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila

diperlukan relatif sulit.

2) MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur

perpajakan didalamnya.
3) Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan

modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi.
4) Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang

konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

5) Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company,

artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan

menggunakan MYOB.

5. ACCURATE
a. Sejarah

ACCURATE Accounting Software diciptakan oleh Putera/Puteri Bangsa Indonesia

yang berdiri di bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih dikenal dengan sebutan

CPSSoft, yang berlokasi di Jakarta. ACCURATE Accounting Software merupakan software

pertama yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam mengembangkan software, CPSSoft

selalu menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal , dan ber-Manfaat.

Pertama kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan

memanfaatkan event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap tahun yaitu Indocomtech

1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Versi yang diluncurkan pada waktu itu adalah

Versi 1.0, dengan nama Accurate2000 Accounting Software. ACCURATE versi perdana

tersebut diluncurkan dengan angka 2000 dibelakang nama ACCURATE karena waktu itu

software tersebut dikembangkan sudah Y2K Ready, dan target pasarnya adalah pengusaha

kecil-menengah yang terganggu dengan millennium bug tapi belum menemukan solusi yang
tepat, karena pada waktu, software yang Y2K Ready harganya cenderung belum terjangkau

oleh pengusaha kecil.

Pada waktu pameran tersebut , CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang

berharga dari para user ataupun calon usernya. Berkat masukan dari user dan mengikuti

perkembangan dunia usaha di Indonesia ACCURATE selalu membenah diri dan

menyesuaikan dengan perkembangan tersebut. Hingga sekarang telah release versi 4.

Pemunculan versi 4 ini tentunya memberikan beberapa kemudahan baru bagi user dalam

menerapkan sistem akuntansinya ke dalam ACCURATE.

b. Software Paket

Kali pertama dibuat ACCURATE mengkonsentrasikan pembuatan software paket.

Kelebihan software paket adalah harga bisa relatif murah dikarenakan banyak penggunanya.

Sedangkan jika membuat software tailor made maka biaya development atas software

tersebut ditanggung oleh satu perusahaan atau satu holding company. Jarang perusahaan yang

mampu untuk membuat software tailor made ini dikarenakan harganya yang sangat mahal

dan waktunya lama.

Sebagai perumpamaan kalalu kita ingin membeli baju, biasanya menjelang lebaran

orang-orang sibuk mencari baju baru. Dulu mungkin belum ada pabrik konveksi dan

supermarket (mall) sehingga sebulan menjelang lebarang semua penjahit selalu rame.

Prosedurnya adalah kita beli kain dulu, lalu datang ke tukang jahit, oleh tukang jahit badan

kita diukur, kemudian tukang jahit akan melakukan pekerjaan selama seminggu bahkan lebih

jika pesanannya banyak. Selama seminggu itu pula kita menunggu dengan hasil yang belum

jelas. Maksud belum jelas disini, yaitu kita tidak tahu persis bagaimana nantinya baju itu

selesai. Setelah seminggu kita datang ke tukang jahit dan mengambil baju pesanan tersebut,

lalu kita coba. Jika tukang jahitnya pengalaman dan professional maka baju itu akan pas

dipakai, tetapi jika kurang professional maka baju itu mungkin tidak sesuai dengan yang
 diharapkan. Mungkin kekecilan, kebesaran, jahitannya kurang bagus dan lainnya. Harga

untuk membayar tukang jahit itupun mahal. Gambaran di atas adalah kondisi jika kita

membeli software (baju) dengan tailor made (tukang jahit).

Perkembangan jaman sudah mulai berubah, dimana ukuran sebagian besar orang

sama. Jika orang yang mempunyai ukuran badan normal, saat ingin membeli baju tidak usah

ke tukang jahit, tetapi langsung ke mall. Disana tersedia berbagai macam baju siap pakai

dengan berbagai ukuran dan jenisnya. Kita langsung coba, dan kita sudah pasti tahu baju

yang akan dibeli nantinya seperti apa. Setelah cocok langsung dibayar dan dapat langsung

dipakai saat itu juga. Tentunya harganya relative murah dibandingkan dengan membeli kain

lalu jahitin di tukang jahit. Kalalu diamati perkembangan bisnis tukang jahit jarang ada yang

sampai besar. Berbeda dengan pabrik konveksi dan mall. Tailor made biasanya dilakukan

oleh perusahaan besar berduit dan mempunyai sistem yang tidak sama atau ada keunikan

tersendiri dengan perusahaan umum lainnya.

c. Jenis Software Paket ACCURATE

Hampir semua software paket mempunyai karakteristik dan prosedur yag sama,

karena yag dibuat berdasarkan hal yang sama yaitu kegiatan dan transaksi perusahaan

menghasilkan laporan keuangan perusahaan. Berikut ini adalah alasan mengapa Anda

memilih ACCURATE Accounting Software sebagai software akuntansi Anda dibandingkan

dengan software paket lainnya :

1)Client Server Technology

2)Multi User dengan tiga tingkat kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
3)Multi Currency dengan menghitung otomatis realize & unrealized gain/loss

4)Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang

5)Multi Warehouse (Banyak Gudang)

6)Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)

7)Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)

8)Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction

9)Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

10) Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice

11) Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses report

dengan Fast Report.

12) Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun

(920.000.000.000.000,00).

13) Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.

14) Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe

Balance Sheet dan Income Statement.

15) Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam satu

kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.

16) Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang baru

dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.

17) Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan dari

perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.

d. Client Server

Pada awal tahun 1980-an, hampir semua aplikasi database berjalan pada perangkat

komputer stand alone. Kalau ada yang ingin menjalankan aplikasi, mereka harus pergi ke

komputer dimana aplikasi itu berada dan menjalankannya hanya dari sana (tempat komputer

berada).

Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer, demikian juga perkembangan

database mengikutinya. Pada pertengahan tahun 1980, aplikasi database berevolusi menjadi

multi user. Jadi Anda tidak perlu harus pergi ke tempat komputer berada, Anda dapat

melakukan input data dimana saja di komputer yang terhubung dengan jaringan (intranet,
LAN, Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di file server sehingga semua

orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi yang sama. Sekaligus juga bisa memastikan

data untuk semua pengguna sinkron karena hanya ada satu copy database yang tersimpan di

file server.

Dari sudut pandang aplikasi, file database yang berada di file server seakan-akan

berada di hardisk local. Jika salah satu komputer pengguna memerlukan, misalnya ingin

mencari data barang berupa TELEVISI AA, maka aplikasi akan mencari di index file.

Berdasarkan informasi yang didapatkan dari index kemudian aplikasi akan menunjukkan

tempat di mana informasi mengenai TELEVISI AA bisa didapatkan. Kalau berdasarkan index

tidak didapatkan data TELEVISI AA, maka aplikasi akan melakukan pencarian sekuensial

(membaca record demi record). Hal ini bukan saja lambat, tetapi membebani jaringan dengan

network traffic yang besar. Sampai pada tahun 1990-an ukuran database yang bertambah

besar dan jaringan komputer yang semakin besar mulai merevolusi aplikasi database multi

user ber-migrasi ke mode client/server. Dari persfektif di atas aplikasi tidak bisa langsung

melihat file database, hanya server databasenya saja yang dapat melakukannya. Aplikasi

mengerjakan tugas jauh lebih sedikit karena tidak perlu meng-index database. Proses aplikasi

terbagi dua, antara server database dan PC lokal sebagai client.

Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau dibandingkan dengan PC dalam

jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN me-request file dari file server sementara

aplikasi client/server me-request data dari server database. Sisi client berupa aplikasi berjalan

di PC lokal, sedangkan sisi server berjalan di server database. Masing-masing aktif

menjalankan fungsi masing-masing.

e. Kelebihan dan Kekurangan Accurate

Kelebihan:
1) Kelebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia,

sehingga lebih mudah dipelajari.

2) Kemampuan modifikasi form dan laporan.
3) Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia.
4) Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.

MYOB v13 belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga

Accurate 3.3.0 ini sedikit di atas MYOB v13

5) Sama halnya dengan MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat dapat

diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.

6) Mendukung fitur reminder dan email. Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook.

Kelemahan:

1) User hanya bisa login sebagai supervisor.

2) Hanya bisa membuka database di hard disk drive lokal komputer.
3) Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major upgrade.
4) Tidak bisa migrasi.
 BAB III

KESIMPULAN

Dari penjabaran yang dijelaskan, maka kita menyadari bahwa perkembangan ilmu

pengetahuan khususnya dalam tekhnologi informasi dan komunikasi sangat berperan penting

dalam dunia pendidikan dan bisnis. Hal ini dikatakan penting kerena dunia usaha menuntut

setiap jenis usaha mengikuti perkembangan tekhnologi informsi dan komunikasi yang pesat

secara up to-date. Pesatnya perkembangan ini membuat setiap orang yang terlibat dalam

dunia usaha untuk selalu mengikuti kemajuan teknologi.

Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengelolah data dengan cara yang sama

namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunkan serta pengaruh

sumber daya menyebabkan sistem akuntansi setiap perusahaan berbeda. Dengan adanya

software akuntansi dinilai cukup praktis namun penggunaan sofware harus benar-benar

mengetahui cara kerjanya karena sedikit saja, melakukan kesalahan maka dia harus

mengulang dari awal proses pekerjannya.