Modul 13 Posting Harian Dalam Akuntansi Manajemen

MODUL PERKULIAHAN
ERP Financial
& Controlling
Posting Harian dalam Akuntansi
Manajemen
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ekonomi dan Bisnis Akuntansi 01610007 Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
14 Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.

Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Paulus Sugianto Yusuf, S.E., M.T.
Ignatius Oki Dewa Brata, S.E., M.Si., Ak.
Abstrak Kompetensi
Unit ini memperkenalkan posting Setelah menyelesaikan unit ini, Anda
aktual dalam Akuntansi Manajemen akan dapat:
Overhead. Ini juga membahas • Dokumen reposting Post
posting di lingkungan manufaktur Management Accounting
make-to-stock, penjualan barang dari • Jelaskan tujuan alokasi kegiatan
stok, dan proses untuk menyediakan langsung
layanan make-to-order. • Posting alokasi aktivitas langsung
• Jelaskan tujuan memasukkan
lembar waktu
• Jelaskan langkah-langkah untuk
memproses lembar waktu
• Siapkan anggaran untuk pesanan
internal
Pembahasan
Posting Aktual dalam Akuntansi Manajemen Overhead

Contoh Bisnis
Banyak transaksi keuangan dilakukan selama suatu periode. Terkadang pengeluaran
diposting ke objek Akuntansi Manajemen yang salah (pusat biaya, pesanan internal, dan
sebagainya). Sebagai anggota tim proyek, Anda perlu menjelaskan bagaimana kesalahan
pengeposan ini dapat diperbaiki.
Selain itu, Anda ingin menjelaskan cara mengalokasikan biaya untuk layanan yang
dilakukan untuk pusat biaya lain dan metode berbeda yang tersedia. Anda juga ingin
memantau pengeluaran untuk pekerjaan proyek dengan mengalokasikan perkiraan biaya
yang diantisipasi dalam anggaran.
Memperbaiki Kesalahan Posting

Salah satu cara untuk memperbaiki kesalahan pengeposan adalah dengan membalik
dokumen asli dan memposting dokumen yang diperbaiki di aplikasi asli. Cara lain adalah
dengan mengoreksi pencatatan data di Akuntansi Manajemen. Anda dapat memperbaiki
catatan data dengan mengirim ulang biaya secara manual atau mengirim ulang item baris.
Metode koreksi ini terbatas pada Akuntansi Manajemen. Anda dapat menggunakan metode
koreksi ini hanya jika koreksi tersebut tidak relevan dalam aplikasi asli (misalnya, jika akun
pengeluaran asli benar, tetapi objek biaya tidak).
‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

http://www.widyatama.ac.id
Niki Hadian, S.E., M.M., Ak., CA.
Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.
2 Remon Gunanta, S.Pd., M.Si., Ak., CPA.
Ada dua jenis pengeposan ulang: pengeposan ulang biaya (atau pendapatan) secara
manual dan pengeposan ulang item baris.
• Pengeposan ulang biaya secara manual hanya mentransfer biaya dari satu objek
Akuntansi Manajemen ke objek lainnya. Jenis pengeposan ulang ini tidak menjaga
hubungan langsung antara jumlah yang ditransfer dan transaksi yang awalnya membukukan
biaya ke Akuntansi Manajemen.
• Ketika Anda mengirim ulang item baris, di sisi lain, Anda menentukan nomor dokumen
Akuntansi Keuangan. Dokumen reposting berisi referensi ke dokumen Akuntansi Keuangan
asli. Ini berarti bahwa link ke dokumen asli dari Akuntansi Keuangan dipertahankan setelah
posting koreksi dan penerima reposting dapat langsung membuka dokumen Akuntansi
Keuangan.
Allocating Direct Activities

Selama operasi sehari-hari, pusat biaya mungkin melakukan layanan untuk objek Akuntansi
Manajemen lainnya. Misalnya, pusat biaya pemeliharaan tanaman dapat melakukan layanan
untuk pusat biaya untuk pemeliharaan preventif atau perbaikan. Biaya layanan ini
didasarkan pada jumlah unit jenis aktivitas yang dilakukan dalam pemeliharaan preventif.
Data alokasi harus dimasukkan ke dalam sistem baik menggunakan alokasi aktivitas atau
lembar waktu lintas aplikasi.
Untuk alokasi kegiatan tidak langsung, masukkan dan alokasikan kuantitas jenis kegiatan
yang disediakan oleh pusat biaya.
Untuk alokasi kegiatan langsung, masukkan pusat biaya yang menyediakan kegiatan (pusat
biaya pengirim), objek penerima kegiatan (penerima), jenis kegiatan yang disediakan, dan
kuantitas kegiatan. Hanya pusat biaya yang dapat menjadi pengirim dalam alokasi aktivitas.
Penerima, bagaimanapun, dapat berupa objek pengontrol, misalnya, pusat biaya, pesanan,
atau proyek.
Saat memposting alokasi aktivitas langsung dari pusat biaya ke objek pengendali yang
ditugaskan ke pusat laba / area bisnis yang berbeda, Anda mungkin melihat bahwa posting
rekonsiliasi real-time dilakukan di FI. Dalam dokumen akuntansi, Anda dapat melihat akun
rekonsiliasi yang digunakan.
Cross-Application Time Sheet (CATS) menyederhanakan standar,
entri waktu lintas aplikasi. Timesheet menggabungkan fungsi untuk mencatat waktu kerja
dari berbagai aplikasi dalam satu transaksi. Dengan menggunakan CATS, Anda dapat
menyediakan komponen berikut dengan informasi tentang waktu kerja:
• Kehadiran dan ketidakhadiran di SAP ERP Human Capital Management
• Alokasi aktivitas internal dalam Akuntansi Manajemen
• Konfirmasi dari pemeliharaan pabrik, program dan manajemen proyek, dan Layanan
Pelanggan
Mengelola Biaya Proyek

Pengeluaran untuk pekerjaan proyek perlu dipantau dengan mengalokasikan perkiraan
biaya yang diantisipasi dalam anggaran. Misalnya, kampanye pemasaran untuk produk baru
diperkirakan dalam jumlah tertentu dan Anda ingin memastikan bahwa jumlah ini tidak
terlampaui. Dengan menentukan anggaran untuk pesanan internal kampanye dan
menerapkan kontrol ketersediaan, Anda dapat memantau biaya ini dan mencegah timbulnya
biaya tambahan.
Sistem mengenali jenis anggaran berikut untuk pesanan internal:
• Anggaran asli adalah anggaran yang dialokasikan semula.
• Pembaruan anggaran termasuk tambahan dan pengembalian untuk kasus-kasus di mana
kejadian tak terduga mengharuskan untuk mengoreksi anggaran awal.
• Anggaran saat ini adalah anggaran asli ditambah semua pembaruan.
Selain memperbarui anggaran, Anda juga dapat melakukan perubahan pada anggaran asli.
Anda dapat mengunci anggaran asli menggunakan manajemen status. Untuk melakukan ini,
buat status pengguna yang tidak mengizinkan penganggaran tetapi memungkinkan
tambahan dan pengembalian.
Ketika Anda mengalokasikan atau memperbarui anggaran, transaksi ini didokumentasikan
dalam sebuah item. Anda dapat menampilkan item anggaran dari layar anggaran. Untuk
memfasilitasi proses anggaran, Anda dapat memasukkan teks penjelasan untuk item
anggaran.
Anda harus menentukan kisaran angka untuk dokumen anggaran Anda di Kustomisasi.
Rentang angka standar 04 yang ada digunakan untuk menetapkan rentang angka untuk
menyusun anggaran.
Saat Anda menghemat anggaran, sistem akan memeriksa apakah jumlah nilai tahunan
cocok dengan nilai total pesanan.
Profil anggaran mengontrol kontrol ketersediaan selain parameter penganggaran lainnya.
Dalam profil anggaran, Anda dapat menentukan kapan kontrol ketersediaan akan diaktifkan.
Kontrol ketersediaan dapat dijalankan terhadap nilai tahunan atau nilai total anggaran.
Batas toleransi mengontrol bagaimana sistem bereaksi terhadap varians anggaran. Jika
anggaran telah terpakai (100%), seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, maka akan

dikeluarkan peringatan dan e-mail dikirimkan ke pengelola anggaran. Jika varians anggaran
adalah 10% (110%), sistem SAP mengeluarkan pesan kesalahan dan transaksi yang akan
menghasilkan varians tidak dapat diposting. Batas toleransi ditentukan secara terpisah untuk
setiap profil anggaran. Anda dapat menetapkan batas toleransi yang berbeda untuk
tindakan yang berbeda.
Jika Anda memilih tindakan Peringatan dengan surat, Anda harus menentukan manajer
anggaran dalam Menyesuaikan. Jika tidak ada manajer anggaran yang ditentukan, sistem
menghasilkan pesan kesalahan.
Anda dapat mengecualikan elemen biaya tertentu dari pemeriksaan ketersediaan.
Execution Services
Anda dapat menggunakan Layanan Eksekusi untuk mencatat komitmen dan biaya aktual.
Sistem secara otomatis mengusulkan sumber daya dan kuantitas yang sebelumnya Anda
tentukan dengan Perencanaan Biaya Mudah, sesuai dengan layanan yang dipilih.

Layanan Eksekusi mendukung posting berikut ini:
• Alokasi aktivitas internal (untuk aktivitas internal)
• Alokasi proses langsung (untuk proses)
• Reservasi (untuk barang material)
• Masalah barang (untuk barang material)
• Permintaan pembelian dan pesanan pembelian (untuk item material, item aktivitas
eksternal, item layanan, atau item variabel)
Posting untuk Produksi Make-to-Stock

Contoh Bisnis
Karena perusahaan Anda memproduksi bahan atau produk untuk disimpan, Anda perlu
mempelajari cara memasukkan dan mengelola biaya produksi. Anda ingin mempelajari
berbagai cara untuk menganalisis biaya: menurut ukuran lot, periode, atau pesanan
penjualan.
Menganalisis Biaya Produksi

Pesanan produksi digunakan untuk memasukkan biaya produksi untuk bahan atau produk.
Anda dapat menganalisis biaya produksi dengan tiga cara:
• Berdasarkan ukuran lot menggunakan Product Cost by Order
• Dengan periode menggunakan Biaya Produk dengan Periode
• Dengan Sales Order menggunakan Product Cost by Sales Order

Product Cost by Order berkaitan dengan produksi barang dan jasa yang berorientasi pada
lot, yang berarti bahwa pandangan selalu ditetapkan pada kuantitas yang tetap (ukuran lot).
Anda juga dapat menampilkan biaya dalam pelaporan untuk periode tertentu.
Contoh dari produksi ini adalah produksi terkait pesanan menggunakan pesanan produksi
untuk jumlah tertentu, yang diproduksi dan kemudian dikirim ke gudang. Pesanan penjualan
juga terkait dengan ukuran lot karena dibuat untuk jumlah tertentu.
Untuk setiap pesanan produksi, Anda dapat:
• Hitung biaya yang direncanakan dan sebenarnya.
• Mentransfer biaya aktual ke objek lain dalam sistem SAP.
• Analisis biaya yang direncanakan dan sebenarnya. Saat menggunakan Product Cost by
Order, Anda dapat:

• Menentukan biaya mana yang belum diselesaikan ke pesanan produksi, dan mentransfer
pekerjaan periode yang sedang berjalan untuk setiap pesanan ke Akuntansi Keuangan dan
Analisis Profitabilitas.
• Tentukan setiap variasi produksi yang terjadi untuk setiap pesanan dan transfer nilai ini
sebagai biaya untuk periode tersebut ke Analisis Profitabilitas.
• Tentukan biaya sisa dan transfer secara berkala ke Analisis Profitabilitas.
Berbeda dengan Biaya Produk berdasarkan Pesanan di mana biaya dianalisis menurut lot,
Biaya Produk berdasarkan Periode memungkinkan Anda menganalisis biaya berdasarkan
periode. Biaya dikumpulkan dan dianalisis selama jangka waktu tertentu menggunakan
pengumpul biaya produk. Dengan menggunakan pengumpul biaya produk, Anda dapat
mengumpulkan biaya produk terlepas dari jenis produksinya. Biaya produksi dapat
dikumpulkan dalam pengumpul biaya produk yang sama untuk setiap periode terlepas dari
lingkungan produksi (produksi terkait pesanan, proses manufaktur, atau produksi massal).
Biaya Produk berdasarkan Periode berkaitan dengan produksi barang dan jasa yang
berorientasi pada waktu. Tampilan selalu diatur pada jumlah waktu (periode) yang tetap.
Contoh produksi berorientasi waktu adalah produksi berkala dengan menggunakan

pengumpul biaya produk (misalnya, produksi massal), di mana tidak mungkin memasukkan
kuantitas produksi. Pesanan atau proyek internal juga dapat bersifat berkala karena
umumnya tidak terkait dengan jumlah barang atau jasa yang tetap.
Hal berikut berlaku untuk produksi massal:
• Persyaratan yang direncanakan untuk produksi massal biasanya dihasilkan secara
otomatis oleh perencanaan kebutuhan material (MRP); Namun, persyaratan juga dapat
dibuat secara manual. Perencanaan dan pengendalian produksi menggunakan pesanan
yang direncanakan untuk perencanaan dan perataan kebutuhan kapasitas.

• Berbeda dengan produksi terkait pesanan, pesanan yang direncanakan tidak dikonversi
dan produksi berlangsung menggunakan pesanan yang direncanakan, yang mengadopsi
semua fungsi logistik. Objek biaya dibuka untuk mencatat posting biaya; namun tidak
mengandung banyak ukuran. Objek biaya berlaku untuk jangka waktu tertentu (ditetapkan
oleh pengguna) dan ditutup secara berkala untuk tujuan pengendalian biaya. Anda dapat
menggunakan objek biaya yang sama dalam periode berikut, dan, dalam kasus tertentu,
sepanjang siklus hidup produk lengkap.
Biaya Produk menurut Pesanan Penjualan berkaitan dengan produksi barang dan jasa
untuk kebutuhan pelanggan tertentu yang diketahui pada saat produksi. Pesanan penjualan
selalu mengacu pada jumlah tertentu. Anda dapat, bagaimanapun, memilih apakah pesanan
penjualan juga harus menjadi objek biaya (produksi terkait pesanan penjualan dengan
pengendalian pesanan penjualan) atau apakah itu mentransfer persyaratan ke Logistik saja
dan
tidak relevan untuk Pengendalian (produksi terkait pesanan penjualan tanpa pengendalian
pesanan penjualan).
Berikut ini adalah contoh produksi terkait pesanan penjualan dengan pengendalian pesanan
penjualan:
• Memproduksi suatu produk yang biaya dan pendapatannya akan dianalisis pada tingkat
pesanan penjualan
• Menyediakan layanan yang biayanya dikreditkan ke pesanan penjualan dan yang
pendapatannya diposting menggunakan dokumen penagihan atau dokumen penagihan
terkait sumber daya
Biaya Produk berdasarkan Pesanan Penjualan sangat cocok untuk lingkungan pesanan
yang kompleks. Pesanan penjualan dapat dikombinasikan dengan proyek untuk situasi
pesanan yang sangat kompleks (produksi proyek pelanggan).
Dengan menggunakan Biaya Produk berdasarkan Pesanan Penjualan, Anda dapat:
• Menghitung dan menganalisis biaya dan pendapatan yang direncanakan dan aktual per
item pesanan penjualan.
• Hitung nilai stok Anda untuk produk setengah jadi dan produk jadi.
• Transfer data ke Akuntansi Keuangan
• Mentransfer data ke Analisis Profitabilitas (CO-PA).
• Transfer data ke Profit Center Accounting (EC-PCA).
Memantau Biaya Produksi

Dalam Pengendalian Biaya Produk di tingkat pesanan, pesanan produksi adalah objek
biaya. Biaya yang didebit ke pesanan biasanya dianalisis dan diselesaikan dalam lot. Ini
berarti bahwa varians hanya dapat dianalisis setelah seluruh kuantitas produksi telah dikirim
ke inventaris.
Pengendalian Biaya Produk di tingkat pesanan memungkinkan Anda untuk:

• Menghitung dan menganalisis rencana, target dan biaya aktual untuk pesanan produksi
dan pesanan proses
• Hitung pekerjaan dalam proses (WIP) menggunakan biaya aktual
• Hitung dan analisis varians
• Transfer data ke Akuntansi Keuangan, Analisis Profitabilitas, Akuntansi Pusat Laba, dan
Biaya Aktual / Buku Besar Material.
Saat Anda membuat pesanan produksi, penetapan biaya awal dapat dilakukan secara
otomatis untuk menghitung biaya pesanan yang direncanakan.
Biaya aktual dikeluarkan ketika bahan baku dari gudang dan jenis aktivitas dari pusat biaya
dikonsumsi. Anda juga dapat memasukkan biaya utama langsung ke pesanan produksi.
Pesanan juga dapat didebit dengan biaya tambahan yang timbul. Anda dapat memposting
biaya proses dengan menggunakan templat untuk mengalokasikan jumlah proses.
Karena berbagai jenis biaya aktual diposting ke pesanan produksi secara bersamaan
dengan konsumsi bahan atau layanan, Anda dapat menampilkan dan menganalisis biaya
pesanan produksi kapan saja.
Saat barang jadi dikirim ke gudang, nilai persediaan gudang didebit dan pesanan
dikreditkan.
Untuk melacak biaya di tingkat produk, Anda membuat pengumpul biaya produk untuk
setiap produk. Pengumpul biaya produk adalah objek biaya dalam Biaya Produk per Periode
yang mengumpulkan biaya aktual yang dikeluarkan selama produksi bahan di masing-
masing
Titik. Ketika Anda menggunakan pengumpul biaya produk, produk adalah objek biaya
utama.
Pengumpul biaya produk dapat digunakan dalam lingkungan produksi apa pun. Ini berarti
bahwa biaya aktual dapat dikumpulkan pada pengumpul biaya produk dalam produksi terkait
pesanan, pembuatan proses, atau pembuatan berulang.
Biaya sebenarnya dapat dialokasikan ke dan dari pengumpul biaya produk sebagai berikut:
• Secara langsung melalui posting akun G / L di Akuntansi Keuangan
• Melalui transaksi di Logistik (seperti masalah barang atau konfirmasi) untuk pesanan
manufaktur (pesanan produksi atau pesanan proses)
Contoh: Masalah barang untuk pesanan produksi atau konfirmasi titik pelaporan dalam
pembuatan berulang mendebit pengumpul biaya produk dengan biaya aktual. Barang
diterima dari kredit produksi pengumpul biaya produk.
Anda dapat melihat biaya aktual pengumpul biaya produk di sistem informasi setiap saat.
Selama penutupan akhir periode, Anda dapat:
• Alokasikan biaya proses ke pengumpul biaya produk dengan menggunakan templat
• Evaluasi kembali aktivitas dengan harga aktual
• Menentukan biaya overhead untuk pengumpul biaya produk
• Hitung nilai barang yang belum jadi (dalam proses) untuk periode tersebut menggunakan
biaya target
• Hitung varians untuk periode tersebut
• Alokasikan pekerjaan dalam proses dan varians ke komponen aplikasi lainnya
Aktivitas Khas dalam Akuntansi Objek Biaya

Meskipun proses keluaran kegiatan berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain atau
di antara industri yang berbeda berkaitan dengan logistik, semuanya serupa untuk tujuan
pengendalian. Terlepas dari output aktivitas (produk atau layanan, misalnya), penetapan
biaya awal, penetapan biaya simultan, dan penetapan biaya akhir selalu menjadi bagian dari
proses. Oleh karena itu, Pengendalian Biaya Produk dapat dianggap sebagai kotak
peralatan yang berisi banyak objek dan fungsi biaya. Anda yang paling banyak memilih
objek biaya dan fungsi yang sesuai dengan tujuan akuntansi biaya Anda dan data (struktur
kuantitas) yang dapat Anda berikan. Hasilnya adalah objek biaya yang memperhitungkan
output aktivitas yang dianalisis. Anda dapat memilih objek biaya yang berbeda untuk
keluaran aktivitas lain (grup produk atau layanan, misalnya), dalam hal ini skenarionya akan
berbeda.

Terlepas dari skenario yang Anda inginkan, langkah-langkah dasarnya selalu sebagai
berikut:
1. Pilih objek biaya yang paling sesuai sejauh menyangkut fungsi atau integrasinya.
Catatan: Anda dapat menggunakan banyak dari objek biaya ini dalam kombinasi,
misalnya, pesanan produksi dengan pesanan penjualan atau proyek pelanggan dengan
jaringan yang ditetapkan dan pesanan produksi.
2. Hitung biaya dan simpan biaya tersebut sebagai nilai rencana pada objek biaya.
Catatan: Jika objek biaya memiliki status Dibuat (CRTD), itu harus dirilis sebelum Anda
dapat membuat posting yang sebenarnya.
3. Menarik material yang dibutuhkan (mungkin dengan mengacu pada bill of material) dari
gudang.
Catatan: Urutan postingan sebenarnya tidak ditentukan sebelumnya; sebaliknya, ini
berasal dari transaksi bisnis.
4. Aktivitas pembelian eksternal atau pengadaan barang secara eksternal dapat
menghasilkan penerimaan barang dan faktur yang dibebankan pada objek biaya.
5. Keluaran kegiatan mengkonsumsi kegiatan internal dari pusat biaya. Anda dapat
memposting hasil kegiatan ini secara manual dengan lembar waktu atau konfirmasi.
6. Alokasikan tarif dan proses overhead sebagai transaksi berkala.
7. Jika produk sudah jadi, maka bisa dikirim ke gudang. Ini mengkredit objek biaya sesuai.
8. Pada akhir periode, tentukan WIP, hitung akrual pada objek biaya, dan / atau hitung
varians (penetapan biaya akhir), tergantung pada jenis objek biaya.
9. Pada akhir periode, selesaikan objek biaya.
Langkah-langkah dasar ini selalu dilakukan dengan cara yang sama untuk setiap objek
biaya dan dapat dilihat sebagai proses inti.
Menggunakan Pesanan Produksi

Untuk pembuatan bahan atau produk, pesanan produksi digunakan untuk memasukkan
biaya produksi. Bergantung pada proses produksi, berbagai jenis pesanan produksi dapat
digunakan.
Anda akan menggunakan produksi terkait pesanan sebagai proses produksi. Karena Anda
ingin mendapatkan struktur kuantitas dari tagihan material (BOM) dan perutean, Anda
memutuskan untuk menggunakan pesanan produksi Pabrikan sebagai objek biaya.

Gambar ini menunjukkan aliran proses khas untuk produksi terkait pesanan. Beberapa
langkah dijelaskan di sini:
• Permintaan pesanan: Permintaan pesanan dapat berasal dari Sales & Operations Planning
(SOP) atau berdasarkan permintaan eksternal. Anda dapat mentransfer data SOP ke
rencana produksi. Proses perencanaan dapat menghasilkan pesanan terencana yang
kemudian dapat diubah menjadi pesanan produksi.
• Pemeriksaan ketersediaan: Selama proses perencanaan, sistem juga memeriksa
ketersediaan bahan mentah dan produk setengah jadi yang diperlukan. Jika bahan yang
tersedia tidak mencukupi, sistem dapat membuat pesanan tambahan yang direncanakan
yang kemudian dapat diubah menjadi pesanan produksi, permintaan pembelian, atau
pesanan pembelian.
• Pembuatan pesanan: Saat pesanan dibuat, perkiraan biaya awal dibuat (meskipun tidak
selalu, seperti dalam pembuatan berulang), yang digunakan untuk menghitung biaya yang
direncanakan untuk pesanan tersebut. Biaya yang direncanakan dapat diperbarui jika
pesanan diubah.
• Pelepasan pesanan, penarikan material, konfirmasi, dan pencetakan kertas toko: Biaya
sebenarnya dapat ditetapkan ke pesanan setelah dirilis. Biaya aktual timbul saat material
ditarik untuk pesanan dan saat konfirmasi dibuat untuk mendokumentasikan konsumsi jenis
aktivitas. Anda juga dapat memasukkan biaya utama langsung ke pesanan produksi. Saat
pesanan dirilis, kertas toko dicetak untuk lantai toko.
• Pengiriman ke stok: Setelah proses produksi selesai, baru dikerjakan
dalam proses dikirim ke stok. Pengiriman sebagian dapat dilakukan kapan saja selama
produksi.
Setelah pengiriman akhir, semua biaya yang tersisa pada pesanan dialokasikan ke
inventaris atau ke akun perbedaan harga. Pesanan kemudian dikreditkan sepenuhnya.
Jika indikator pengendalian harga dalam catatan induk material ditetapkan ke S untuk harga
standar, selisih antara biaya aktual dan pos kredit untuk penerimaan persediaan dibebankan
ke akun selisih harga. Ini menghitung ulang harga rata-rata bergerak dan memperbaruinya
untuk tujuan statistik.
Jika indikator pengendalian harga dalam catatan induk material diatur ke V untuk harga rata-
rata bergerak, perbedaan antara biaya aktual dan pos kredit untuk penerimaan persediaan
dibebankan ke akun persediaan material. Ini menghitung ulang total nilai stok gudang dan
harga rata-rata bergerak.
Jika pada saat pelunasan stok gudang kurang dari jumlah pesanan karena barang
dikeluarkan sementara itu, maka terjadi kejadian sebagai berikut:
• Biaya untuk kuantitas gudang yang tersisa dibukukan ke akun stok material.
• Sisa biaya secara otomatis dimasukkan ke akun perbedaan harga.
Jika buku besar material aktif, pengiriman juga diposting ke buku besar material dan
kemudian dapat digunakan untuk menghitung harga material aktual pada akhir periode.
Posting Penjualan Barang Make-to-Stock

Contoh Bisnis
Setelah menjual barang ke pelanggan, Anda ingin melihat bagaimana pesanan penjualan
digunakan untuk mengirimkan dan menagih barang yang terjual. Anda juga ingin
menggunakan Analisis Profitabilitas untuk membandingkan pendapatan dengan biaya untuk
membuat dan menjual produk.
Menjual Barang
Pesanan penjualan digunakan untuk menjual pompa buatan Anda dari gudang. Karena
penjualan (ditunjukkan pada gambar di bawah) tidak mewakili keluaran aktivitas, maka
penjualan diselesaikan menggunakan item baris pesanan penjualan yang bukan merupakan
objek biaya (dikontrol menggunakan setelan Penyesuaian). Ini berarti bahwa biaya dan
pendapatan tidak dapat diberikan ke item pesanan penjualan ini (item 10 bukan objek
biaya).
Steps in Sales Order Processing

Dalam sistem pemrosesan pesanan yang efisien seperti manajemen pesanan penjualan di
SAP, semua aktivitas yang terkait dengan pelanggan terintegrasi. Dalam manajemen
pesanan penjualan, dokumen diperkenalkan melalui alur kerja dan saling terkait satu sama
lain. Alur kerja dimulai dengan proses sebelum penjualan aktual dan berakhir saat
pembayaran pelanggan untuk barang diproses.

Proses ini didasarkan pada dokumen elektronik, dan setiap dokumen ditautkan ke dokumen
yang mendahului atau mengikutinya dalam alur kerja. Dokumen tersebut membantu Anda
dan pelanggan Anda mengelola pesanan penjualan dengan lebih mudah. Untuk
menampilkan dokumen-dokumen ini langsung dari pesanan penjualan, pilih Tampilkan alur
dokumen.
Untuk memulai alur kerja pemrosesan pesanan, Anda membuat dokumen penjualan.
Pesanan penjualan dapat didahului dengan pertanyaan dan kutipan pelanggan. Saat
pelanggan membayar, Anda memposting pembayaran di Akuntansi Keuangan.
Anda dapat menilai pesanan penjualan yang masuk (sebagai pendapatan yang diharapkan)
dan mentransfernya dari manajemen pesanan penjualan ke Analisis Profitabilitas (CO-PA)
untuk memungkinkan kemungkinan keuntungan dianalisis pada tahap awal. Hal ini
memungkinkan Anda untuk membuat laporan yang pada gilirannya memungkinkan Anda
untuk menganalisis margin kontribusi berdasarkan pesanan penjualan yang diterima.

Pendapatan dan harga pokok penjualan dihitung saat produk dikirim dan saat penagihan
dilakukan.
• Saat produk dikirim ke pelanggan, stok dikurangi dengan harga pokok penjualan.
Dokumen pengiriman dibuat saat produk dikirim.
• Ketika produk yang dikirim ditagih, perusahaan dapat melihat pendapatan yang dihasilkan.
Dokumen penagihan dibuat saat pelanggan ditagih. Dari sudut pandang Akuntansi
Manajemen, penagihan terjadi saat pendapatan diselesaikan.
Dokumen penagihan biasanya menyelesaikan transaksi bisnis dalam manajemen pesanan
penjualan. Data penagihan dikirim ke Akuntansi Keuangan secara otomatis, di mana posting
pendapatan dan piutang dilakukan pada saat yang bersamaan.
Ketika dokumen penagihan dibuat, manajemen pesanan penjualan menggunakan prosedur
penetapan harga untuk menghitung semua pendapatan, potongan penjualan, dan data
lainnya (seperti biaya standar), dan menyimpan data ini dalam tipe kondisi. Apa yang terjadi
selanjutnya tergantung pada apakah pesanan penjualan tersebut merupakan objek biaya
atau bukan.
• Jika pesanan penjualan yang menjadi dasar penagihan bukan merupakan objek biaya,
jenis kondisi ini ditetapkan ke bidang nilai dalam Analisis Profitabilitas berbasis biaya dan
diposting ke CO-PA secara otomatis.
• Jika pesanan penjualan yang menjadi dasar penagihan adalah objek biaya, pendapatan
ditugaskan ke pesanan penjualan.
Menjual Barang dengan Manajemen Pesanan Penjualan

Pada gambar di bawah ini, item 10 berkaitan dengan produk yang diproduksi di a
lingkungan make-to-stock. Proses produksi dikendalikan oleh pesanan produksi, yang
mengirimkan barang jadi ke stok gudang yang tidak dibatasi untuk dijual di lain waktu.
Karena item pesanan penjualan bukan objek biaya dalam skenario ini, pendapatan akan
ditransfer langsung ke Analisis Profitabilitas (CO-PA) saat dokumen penagihan dibuat.
Harga pokok penjualan dapat dihitung dengan menggunakan penilaian. Penilaian dapat
mengakses perkiraan biaya yang telah dibuat dalam Perencanaan Biaya Produk dan
menyalin perhitungan harga pokok produksi untuk barang yang dijual.
Varians antara harga pokok produksi dan biaya sebenarnya untuk pesanan produksi dapat
ditransfer ke CO-PA selama penyelesaian pesanan produksi.
Pendapatan yang dihasilkan oleh proses penagihan akan diposting ke item pesanan
penjualan. Biaya dan pendapatan ditransfer ke Analisis Profitabilitas ketika objek biaya
diselesaikan.
Postings for Processing Make-to-Order Services

Contoh Bisnis
Setelah menjual layanan kepada pelanggan, Anda ingin melihat bagaimana pesanan
penjualan digunakan untuk meminta, mencatat, dan menagih layanan. Anda juga ingin
menggunakan Analisis Profitabilitas untuk membandingkan pendapatan dengan biaya
melakukan layanan.
Menjual Jasa
Menyelesaikan layanan, seperti penginstalan di situs pelanggan, adalah output aktivitas
yang ditetapkan langsung ke pesanan penjualan. Untuk menggunakan Akuntansi
Manajemen untuk item pesanan penjualan ini, item harus dibuka sebagai objek biaya di
Kustomisasi. Ini berarti bahwa biaya dan pendapatan dapat dibukukan langsung ke item
pesanan penjualan ini (item 20 adalah objek biaya). Daripada menambahkan item baru ke
pesanan penjualan, Anda dapat membuat pesanan penjualan baru. Item kemudian 10,
bukan 20.
Selling Services with Sales Order Management

In the figure above, item 20 refers to a service that is provided at the customer site. This
service entails installing the pumps that were sold in sales order item 10.
Dalam hal ini, item pesanan penjualan adalah objek biaya. Perkiraan biaya pesanan khusus
dapat ada untuk objek biaya. Dalam hal ini, ini adalah perkiraan biaya pesanan penjualan
yang hasilnya disimpan sebagai nilai yang direncanakan untuk pesanan penjualan.
Biaya yang dikeluarkan dengan menyediakan layanan akan dibebankan langsung ke item
yang dipesan. Contoh biaya yang timbul termasuk kegiatan pusat biaya yang digunakan,
konsumsi bahan dari gudang, atau pengadaan barang dan jasa secara eksternal.
Pendapatan yang dihasilkan dari proses penagihan juga akan dimasukkan ke item pesanan
penjualan. Biaya dan pendapatan ditransfer ke Analisis Profitabilitas ketika objek biaya
diselesaikan.
Daftar Pustaka


Modul 13 Posting Harian Dalam Akuntansi Manajemen

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul 13 Posting Harian Dalam Akuntansi Manajemen

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PERKULIAHAN

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

14 Mirna Dianita, S.E., M.M., Ak., CA.

Posting Aktual dalam Akuntansi Manajemen Overhead

Memperbaiki Kesalahan Posting

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

Allocating Direct Activities

Mengelola Biaya Proyek

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

Posting untuk Produksi Make-to-Stock

Menganalisis Biaya Produksi

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

Contoh produksi berorientasi waktu adalah produksi berkala dengan menggunakan

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

Memantau Biaya Produksi

Pengendalian Biaya Produk di tingkat pesanan memungkinkan Anda untuk:

Aktivitas Khas dalam Akuntansi Objek Biaya

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

Menggunakan Pesanan Produksi

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

Posting Penjualan Barang Make-to-Stock

Steps in Sales Order Processing

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

Menjual Barang dengan Manajemen Pesanan Penjualan

Postings for Processing Make-to-Order Services

Selling Services with Sales Order Management

‘20 ERP Financial & Controlling Biro Akademik dan Pembelajaran

Anda mungkin juga menyukai