“Unit 2: Navigasi”
Disusun oleh:
Kelas 2A
2021
Pelajaran: Masuk dan Mempersonalisasi Antarmuka Pengguna Anda
Ringkasan Pelajaran
Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program front-end yang berbeda
(pengguna grafis antarmuka) dengan berbagai desain. Misalnya, Business Explorer (BEx)
adalah file front end untuk komponen Gudang Informasi Bisnis SAP dari mySAP Business
Intelligence. Namun dalam pelajaran ini, kami akan menjelaskan dan mendemonstrasikan
caranya untuk masuk ke sistem SAP menggunakan ujung depan logon umum, SAP Logon.
Kita juga akan memperkenalkan beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk
menyesuaikan antarmuka pengguna Anda.
Tujuan Pelajaran
Contoh Bisnis
Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan diri
dengan layar dan navigasi dalam sistem SAP dan tentukan pengaturan pribadinya sendiri
berdasarkan kebutuhan bisnis masing-masing.
Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program front-end dengan berbagai desain.
Semua Komponen SAP, bagaimanapun, dapat diakses menggunakan program front-end
umum, yaitu Antarmuka Pengguna Grafis SAP (SAP GUI). SAP GUI adalah program standar
untuk mengakses hampir semua solusi SAP. Beberapa varian SAP GUI tersedia; varian ini
semuanya secara grafis setara, tetapi diadaptasi untuk digunakan dalam berbagai hal
lingkungan. Demi kesederhanaan, deskripsi tambahan mengacu pada SAP GUI untuk
lingkungan Window
Program SAP GUI menghubungkan komputer front-end dengan sistem SAP tertentu. Untuk
memulai SAP GUI, SAP menyediakan program lain: SAP Logon. Saat Anda menelepon di
atas SAP Logon, sebuah jendela menampilkan daftar sistem SAP yang dapat Anda mulai
proses logon. Daftar ini berasal dari file di komputer front-end: saplogon.ini. File ini biasanya
dikonfigurasikan secara terpusat dan tersedia untuk diakhiri pengguna. Selama logon,
program SAP Logon juga mengaktifkan distribusi beban logon menggunakan sumber daya
yang tersedia untuk sistem yang dipilih.
Proses Logon
Sebelum Anda masuk untuk pertama kali, administrator sistem Anda akan memberi Anda
inisial kata sandi. Selama proses masuk, Anda harus memasukkan kata sandi baru, satu
bahwa Anda sendiri yang akan tahu. Setelah itu, gunakan kata sandi Anda sendiri setiap kali
Anda masuk.
Catatan: Prosedur ini mungkin agak berbeda di perusahaan Anda. Untuk lebih informasi,
hubungi administrator sistem Anda. Jika ada pesan di seluruh sistem, kotak dialog Pesan
Sistem muncul. Setelah Anda telah membaca pesan, pilih Lanjutkan (atau pilih Enter) untuk
menutup dialog kotak.
Petunjuk : Jika Anda memilih kunci TAB setelah Anda memasukkan data di bidang, kursor
berpindah ke awal bidang berikutnya. Namun, jika Anda masukkan jumlah karakter
maksimum yang mungkin dalam bidang, Anda tidak harus memilih TAB. Misalnya, jumlah
karakter maksimum Anda bisa masuk di kolom Client tiga. Jika Anda memasukkan 10 0 di
Klien bidang, kursor secara otomatis berpindah ke awal bidang berikutnya.
Banyak Masuk dan Banyak Sesi
Ada dua cara untuk membuka dua sistem SAP: menggunakan banyak login atau
menggunakan beberapa sesi. Menggunakan banyak login sebenarnya membuat logon baru
untuk Anda. Anda hanya boleh masuk sekali per sistem SAP, dan harus menggunakan
beberapa sesi jika Anda ingin melihat banyak jendela. Menggunakan beberapa sesi
memungkinkan Anda untuk membuka beberapa jendela sekaligus di komputer yang sama.
Sistem SAP melacak banyak login pada SAP R / 3 4.6. Alasan utama untuk melacak banyak
login adalah keamanan dan perizinan. Jika pengguna yang sama logon lebih banyak dari
sekali, lalu untuk setiap logon berikutnya, sistem menampilkan pesan peringatan yang
menawarkan tiga opsi berikut kepada pengguna:
1. Lanjutkan dengan logon ini dan akhiri login lain dari pengguna ini di sistem.
2. Lanjutkan dengan logon ini tanpa mengakhiri logon lain di sistem (ini dilacak).
Anda dapat membuat sesi baru kapan saja. Ini sangat membantu jika Anda berada di tengah
menyelesaikan transaksi dan Anda perlu memverifikasi beberapa informasi secara berurutan
untuk menyelesaikan transaksi. Anda dapat membuat beberapa sesi, dan setiap sesi adalah
independen dari yang lain. Anda tidak akan kehilangan data apa pun dalam sesi yang sudah
ada Buka. Misalnya, menutup sesi pertama tidak menyebabkan sesi lainnya ditutup.
Terlalu banyak sesi terbuka dapat menyebabkan kinerja sistem lebih lambat. Untuk alasan ini,
administrator sistem Anda mungkin membatasi jumlah sesi yang dapat Anda buat. Kamu bisa
berpindah antar sesi sesering yang Anda suka tanpa kehilangan data apa pun. Selama Anda
tetap masuk ke sistem SAP, Anda dapat meninggalkan sesi selama yang Anda suka. Pindah
ke sesi lain seperti menunda panggilan telepon; Anda dapat melanjutkan panggilan kapan pun
Anda siap.
Jika Anda memiliki beberapa sesi terbuka, Anda dapat meminimalkan sesi yang tidak Anda
gunakan. Saat Anda perlu menggunakan salah satu dari sesi ini nanti, Anda dapat
memulihkannya dengan memilih simbol yang sesuai di bilah status, menjadikannya sesi aktif.
Setelah Anda selesai menggunakan sebuah sesi, ada baiknya untuk mengakhirinya. Setiap
sesi menggunakan sumber daya yang dapat memengaruhi seberapa cepat sistem SAP
merespons permintaan Anda. Sebelum Anda mengakhiri sesi, simpan data apa pun yang ingin
Anda simpan.
Petunjuk : Saat Anda mengakhiri sesi, sistem TIDAK meminta Anda untuk menyimpan data
Anda.
Pengguna Anda memiliki beberapa opsi personalisasi yang tersedia untuk membantu Anda
mengatur pekerjaan Anda lingkungan Hidup.
Ringkasan Pelajaran
Setelah Anda masuk ke sistem SAP, Anda akan menyelesaikan hari-hari Anda bekerja
dengan memulai transaksi. Anda memiliki sejumlah metode yang dapat Anda gunakan untuk
melakukannya ini. Dalam pelajaran ini, kami memperkenalkan Anda pada tata letak layar
dasar dan menunjukkan caranya navigasi dalam sistem untuk menyelesaikan pekerjaan harian
Anda
Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:
Jelaskan tata letak layar SAP Easy Access
Buat daftar dan gunakan tiga metode navigasi untuk memulai transaksi di SAP sistem
Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran
Jelaskan fitur favorit dan tambahkan transaksi ke menu Favorit Anda
Contoh Bisnis
Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan diri
dengan layar dan navigasi dalam sistem SAP
keterangan: sebelum masuk kebagian gambar diatas kita terlebih dahulu memasukkan User
dengan pasword.
Struktur Layar
Layar SAP Easy Access adalah layar awal default dalam sistem SAP. Kiri sisi layar berisi
hierarki pohon dari menu yang tersedia untuk Anda di SAP sistem; Anda dapat menggunakan
sisi kanan layar untuk menampilkan logo perusahaan Anda. Ini grafik disediakan secara
terpusat oleh administrator sistem Anda dan tidak bisa disesuaikan oleh pengguna individu
Keterangan: untuk masuk dalam gambar diatas kita dahulu memilih system lalu klik
Owndata, setelah itu memilih Defaults dan untuk memilih format tanggal kita tinggal
memilih didata format sesuai yang diinginkan
Bilah menu
Bilah menu adalah baris teratas dari jendela utama mana pun di sistem SAP. Itu menu yang
ditampilkan tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Menu-menu ini mungkin juga
berisi menu berjenjang
Toolbar standar
Tombol-tombol di toolbar standar ditampilkan di setiap layar SAP. Jika yakin tombol tidak
tersedia dalam aplikasi, tombol yang tidak dapat Anda gunakan adalah dinonaktifkan. Jika
Anda menempatkan kursor di atas tombol untuk waktu yang singkat, system menampilkan
bendera dengan nama atau fungsi tombol. Jika sesuai, file pengaturan tombol fungsi yang
sesuai juga ditampilkan.
Bar judul
Bilah judul memberi nama fungsi yang sedang Anda gunakan.
Toolbar aplikasi
Toolbar aplikasi menunjukkan tombol-tombol yang tersedia dalam aplikasi yang Anda
gunakan sedang menggunakan.
Kotak centang
Kotak centang memungkinkan Anda memilih beberapa opsi dari sekelompok bidang.
Tombol radio
Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu opsi.
Tab
Tab memungkinkan Anda mengatur beberapa area layar untuk meningkatkan kejelasan dan
organisasi data.
Status bar
Bilah status menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, seperti peringatan dan
kesalahan. Anda juga dapat mengubah varian tampilan untuk ditampilkan contoh, kode
transaksi dari transaksi yang sedang Anda gunakan.
Opsi Navigasi
Anda memiliki beberapa opsi untuk menavigasi dalam sistem SAP:
Masukkan kode transaksi di kolom perintah.
Pilih item dari menu di menu bar.
Pilih item dari daftar Favorit atau dari menu pengguna berbasis peran
Kode transaksi
Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Kamu dapat masuk kode
transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Ini satu cara paling langsung untuk
memulai transaksi.
Menu
Menu memungkinkan Anda menemukan transaksi tertentu ketika Anda tidak tahu Kode
transaksi. Menu diatur sesuai dengan tugas yang Anda lakukan dalam sistem SAP. Menu
drop down; oleh karena itu, ketika Anda memilih item menu, lebih jauh pilihan
muncul. Terkadang tidak semua menu yang tersedia muat dalam satu baris bilah
menu. Dalam hal ini, mereka membungkus ke baris berikutnya. Prinsip drop-down tetap ada
sama.
Favorit atau Menu Pengguna
Terakhir, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur menu favorit atau pengguna, yang
memungkinkan Anda melakukannya menavigasi langsung ke transaksi, fungsi, dan laporan
yang sering Anda gunakan.
Konvensi berikut adalah tip penting menghemat waktu untuk menggunakan kode transaksi:
Masuk Hasil
/n Membatalkan transaksi saat ini
/nXXXX Memulai transaksi yang ditentukan langsung dari transaksi lain
/o Peragakan ikhtisar dari sesi-sesi
/oXXXX Memulai transaksi yang ditentukan dalam sesi baru
/nend Akhiri sesi logo dengan jendela pop-up konfirmasi
/nex Akhiri sesi logo tanpa jendela konfirmasi
/i Tunda sesi ini
Saat diberi peran, pengguna tidak hanya ditetapkan ke menu, tetapi juga otorisasi yang
mereka butuhkan untuk mengakses informasi, memastikan bahwa data bisnis selalu aman.
Profil otorisasi dibuat sesuai dengan aktivitas terkandung dalam peran tersebut, sehingga
membatasi otorisasi setiap pengguna di SAP sistem hanya untuk aktivitas tersebut.
Di Portal Perusahaan mySAP, Anda menggunakan browser Web untuk melihat dan
menjalankan file tugas dan aktivitas yang dibutuhkan. Peran juga dapat ditetapkan di sini.
Administrator sistem dapat menyesuaikan menu berbasis peran dengan kebutuhan pribadi
setiap pengguna dengan menambah atau menghapus entri menu.
Perhatian: Sebagai administrator sistem, Anda mungkin bertanggung jawab untuk
menyiapkan berbasis peran menu, yang kemudian ditransfer ke ujung depan. Karena itu,
masuk akal untuk menyimpannya peran sekecil mungkin, karena peran besar bisa memakan
waktu lama untuk ditransfer ke paling depan.
Petunjuk: Jika pengguna memiliki beberapa peran, ada kemungkinan beberapa fungsi
tersebut diulangi di berbagai bagian menu berbasis peran. Jika Anda ingin mencegah ini,
silakan lihat SAP Note 357693 (dan Catatan SAP lainnya yang dirujuknya) informasi tentang
menemukan dan menghapus duplikat.
Menggunakan Favorit
Di SAP Easy Access, Anda dapat membuat daftar favorit yang berisi:
Transaksi
Tautan ke file
Alamat internet
Daftar favorit, yang awalnya kosong, dapat diedit oleh masing-masing pengguna sesuai
preferensi mereka; Anda hanya dapat melihat daftar favorit Anda sendiri.
Petunjuk: Favorit dapat diatur ke dalam folder, dan Anda dapat mengedit favorit Anda di
layar SAP Easy Access menggunakan menu FavoriT
Status bar
Bilah status menyediakan informasi umum tentang sistem dan transaksi SAP atau tugas yang
sedang Anda kerjakan. Di sebelah kiri bilah status, pesan sistem berada ditampilkan. Ujung
kanan bilah status berisi tiga bidang: satu dengan server informasi, dan dua dengan informasi
status.
Untuk menampilkan informasi sistem berikut, pilih masing-masing di bidang status pertama:
Sistem
Client
User
Program
Transaksi
Waktu respon
Bidang status kedua menampilkan server yang Anda sambungkan. Ketiga bidang status
menentukan mode entri data Anda. Dengan memilih bidang ini, Anda dapat beralih antara
mode sisipkan (INS) dan timpa (OVR).
Pelajaran: Menggunakan Bantuan
Ringkasan Pelajaran
Saat bekerja dalam sistem, Anda mungkin menemui pertanyaan seperti apa nilai itu tersedia
untuk bidang tertentu, apa arti dari bidang tersebut, atau prosedur apa yang digunakan
menyelesaikan transaksi? Dalam pelajaran kali ini, kami akan memperkenalkan berbagai
jenis online bantuan yang tersedia di sistem dan mengembangkan pemahaman tentang cara
mencari informasi.
Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:
• Buat daftar dan jelaskan bentuk bantuan dalam sistem SAP
• Mencari informasi dan memperoleh bantuan menggunakan berbagai metode bantuan dalam
sistem SAP
Contoh Bisnis
Anda sedang dalam proses memasukkan data baru ke dalam sistem. Anda menemukan
lapangan yang belum pernah Anda gunakan sebelumnya. Anda perlu mencari tahu jenis data
apa yang Anda butuhkan berikan, dan jika ada kemungkinan nilai yang sudah ada untuk
bidang itu.
Help Features
Sistem SAP menyediakan bantuan online yang komprehensif. Anda dapat menampilkan
bantuan dari layar mana pun di sistem. Anda selalu dapat meminta bantuan menggunakan
menu Bantuan atau menggunakan ikon yang relevan. Menu Bantuan berisi opsi-opsi berikut:
Application help
Bantuan aplikasi menampilkan bantuan komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih Opsi
menu ini di layar awal menampilkan bantuan untuk memulai dengan SAP.
SAP Library
Semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini.
Glosary
Anda dapat mencari definisi istilah di glosarium.
Release Notes
Ini menampilkan catatan yang menjelaskan perubahan fungsional yang terjadi antara sistem
SAP rilis.
SAPNet
Ini memungkinkan Anda untuk masuk ke SAPNet.
Feedback
Umpan balik memungkinkan Anda untuk mengirim pesan ke ujung depan SAPNet, layanan
SAP sistem.
Settings
Pengaturan memungkinkan Anda memilih pengaturan untuk bantuan.
Fitur Bantuan F1
Fitur Bantuan F4
b) Pilih tab Parameter .
c) Masukkan EKO di bidang Parameter .
d) Masukkan 1000 di bidang Parameter value .