Nama

Kelompok 3

Anggrota :

-Rifa

-Salsabila

-Tazkia

-Vincent

UNIT 2

NAVIGATION

Ikhtisar Unit

Unit ini akan memperkenalkan Anda untuk masuk, menavigasi, dan menggunakan bantuan SAP

fitur.

Sasaran Unit

Setelah menyelesaikan unit ini, Anda akan dapat:

o Buat entri logon baru di jendela SAP Logon

o Masuk ke sistem SAP apa pun
o Buat beberapa sesi aktif
o Personalisasi antarmuka pengguna Anda
o Menjelaskan tata letak layar SAP Easy Access
o Buat daftar dan gunakan tiga metode navigasi untuk memulai transaksi di sistem SAP
o Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran
o Jelaskan fitur favorit dan tambahkan transaksi ke menu Favorit Anda
o Sebutkan dan jelaskan bentuk bantuan dalam sistem SAP
o Mencari informasi dan mendapatkan bantuan dengan menggunakan metode bantuan yang
berbeda di Sistem SAP

A
Unit Contents Lesson: Logging On and Personalizing Your User Interface…................... 2-2 Exercise 2-1:
Logging on to SAP Systems….................................. 2-4 Lesson: Navigating in the SAP
System........................................................ 2-12 Exercise 2-2: Navigating in the SAP
System.................................. 2-20 Exercise 2-3: Creating Favorites Using the Menu…....................... 2-22
Lesson: Using Help… .................................................................................. 2-29 Exercise 2-4: Using Help
Features….............................................. 2-33 Test Your
Knowledge…............................................................................... 2-38

Pelajaran: Masuk dan Mempersonalisasi Antarmuka Pengguna Anda

Ringkasan Pelajaran

Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program front-end yang berbeda (antarmuka
pengguna grafis) dengan berbagai desain. Misalnya, Business Explorer (BEx) adalah ujung
depan untuk komponen Gudang informasi bisnis SAP dari kecerdasan bisnis mySAP. Namun
dalam pelajaran ini, kami akan menjelaskan dan mendemonstrasikan cara masuk ke sistem SAP
menggunakan ujung depan logon umum, SAP Logon. Kami juga akan memperkenalkan
beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan antarmuka pengguna Anda.

Tujuan Pembelajaran

Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:

o Buat entri logon baru di jendela SAP Logon

o Masuk ke sistem SAP apa pun
o Buat beberapa sesi aktif
o Personalisasi antarmuka pengguna Anda

Contoh Bisnis

Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan diri dengan
layar dan navigasi dalam sistem SAP dan menentukan pengaturan pribadi mereka sendiri
berdasarkan kebutuhan bisnis masing-masing.

SAP GUI dan SAP Log On

Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program front-end dengan berbagai desain.
Semua komponen SAP, bagaimanapun, dapat diakses menggunakan program front-end umum,
SAP Graphical User Interface (SAP GUI). SAP GUI adalah program standar untuk mengakses
hampir semua solusi SAP. Beberapa varian SAP GUI tersedia; varian ini semuanya secara grafis
setara, tetapi diadaptasi untuk digunakan di lingkungan yang berbeda. Demi kesederhanaan,
deskripsi tambahan mengacu pada SAP
GUI untuk lingkungan Windows.

Program SAP GUI menghubungkan komputer front-end dengan sistem SAP tertentu. Untuk
memulai SAP GUI, SAP menyediakan program lain: SAP Logon. Saat Anda memanggil SAP
Logon, sebuah jendela menampilkan daftar sistem SAP di mana Anda dapat memulai proses
logon. Daftar ini berasal dari file di komputer front-end: saplogon.ini. File ini biasanya
dikonfigurasikan secara terpusat dan tersedia untuk pengguna akhir. Selama logon, program SAP
Logon juga mengaktifkan distribusi beban log on menggunakan sumber daya yang tersedia untuk
sistem yang dipilih.

Proses Logon

Sebelum Anda masuk untuk pertama kali, administrator sistem Anda akan memberi Anda kata
sandi awal. Selama proses masuk, Anda harus memasukkan kata sandi baru, yang Anda tahu
sendiri. Setelah itu, gunakan kata sandi Anda sendiri setiap kali Anda masuk.

Catatan: Prosedur ini mungkin agak berbeda di perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut,
hubungi administrator sistem Anda.

Jika ada pesan di seluruh sistem, kotak dialog Pesan Sistem muncul. Setelah Anda membaca
pesan, pilih Lanjutkan (atau pilih Enter) untuk menutup kotak dialog.

Gambar 2-1

Gambar 2-2

Petunjuk: Jika Anda memilih tombol TAB setelah Anda memasukkan data di bidang, kursor
berpindah ke awal bidang berikutnya. Namun, jika Anda memasukkan jumlah karakter
maksimum yang mungkin dalam sebuah bidang, Anda tidak harus memilih TAB. Misalnya,
jumlah karakter maksimum yang dapat Anda masukkan di bidang Klien adalah tiga. Jika Anda
memasukkan 10 0 di bidang Klien, kursor secara otomatis berpindah ke awal bidang berikutnya.

Multiple Logons and Multiple Sessions

Ada dua cara untuk membuka dua sistem SAP: menggunakan banyak login atau menggunakan

beberapa sesi. Menggunakan banyak login sebenarnya membuat logon baru untuk Anda. Anda
hanya boleh masuk sekali per sistem SAP, dan harus menggunakan beberapa sesi jika Anda
ingin melihat banyak jendela. Menggunakan beberapa sesi memungkinkan Anda membuka
beberapa jendela secara bersamaan di komputer yang sama.

Sistem SAP melacak banyak login pada SAP R / 3 4.6. Alasan utama untuk melacak banyak
login adalah keamanan dan perizinan. Jika pengguna yang sama logon lebih dari sekali, maka
untuk setiap logon berikutnya, sistem menampilkan pesan peringatan yang menawarkan
pengguna tiga opsi berikut:
 1. Lanjutkan dengan logon ini dan akhiri login lain dari pengguna ini di sistem.
2. Lanjutkan dengan logon ini tanpa mengakhiri logon lain di sistem (ini dilacak).
3. Hentikan logon ini.

Ga 2-3

Anda dapat membuat sesi baru kapan saja. Ini sangat membantu jika Anda sedang
menyelesaikan transaksi dan Anda perlu memverifikasi beberapa informasi untuk menyelesaikan
transaksi. Anda dapat membuat beberapa sesi, dan setiap sesi tidak tergantung pada yang lain.
Anda tidak akan kehilangan data apa pun dalam sesi yang sudah terbuka. Misalnya, menutup sesi
pertama tidak menyebabkan sesi lainnya ditutup.

Terlalu banyak sesi terbuka dapat menyebabkan kinerja sistem lebih lambat. Untuk alasan ini,
administrator sistem Anda mungkin membatasi jumlah sesi yang dapat Anda buat. Anda dapat
berpindah antar sesi sesering yang Anda suka tanpa kehilangan data apa pun. Selama Anda tetap
masuk ke sistem SAP, Anda dapat meninggalkan sesi selama yang Anda suka. Pindah ke sesi
lain seperti menunda panggilan telepon; Anda dapat melanjutkan panggilan kapan pun Anda
siap.

Petunjuk: Administrator sistem Anda dapat menggunakan parameter sistem untuk menentukan
berapa banyak sesi yang diizinkan untuk setiap log masuk ke sistem SAP. Parameter ini (rdisp /
max_ alt_modes) berlaku untuk semua pengguna sistem itu. Bergantung pada GUI dan versi
SAP WebAS, parameter ini dapat disetel ke nilai apa pun antara 2 dan 6 atau antara 2 dan 16

Untuk berpindah dari satu sesi ke sesi lainnya, klik bagian mana pun dari jendela yang berisi sesi
yang ingin Anda tuju (atau gunakan tombol yang ditentukan untuk mengubah jendela: ALT +
TAB. Jendela yang Anda pilih menjadi jendela aktif dengan bergerak di depan semua jendela
lain di layar Anda.

Jika Anda memiliki beberapa sesi terbuka, Anda dapat meminimalkan sesi yang tidak Anda
gunakan. Saat Anda perlu menggunakan salah satu sesi ini nanti, Anda dapat memulihkannya
dengan memilih simbol yang sesuai di bilah status, menjadikannya sesi aktif. Setelah Anda
selesai menggunakan sesi, ada baiknya untuk mengakhirinya. Setiap sesi menggunakan sumber
daya yang dapat memengaruhi seberapa cepat sistem SAP merespons permintaan Anda. Sebelum
Anda mengakhiri sesi, simpan data apa pun yang ingin Anda simpan.

Petunjuk: Ketika Anda mengakhiri sesi, sistem TIDAK meminta Anda untuk menyimpan data
Anda.

Metode untuk Mempersonalisasi Antarmuka Pengguna

Anda memiliki beberapa opsi personalisasi yang tersedia untuk membantu Anda mengatur
lingkungan kerja Anda.
Beberapa dari banyak hal yang dapat Anda lakukan adalah:

o Mengubah tata letak layar SAP Easy Access

o Lacak riwayat masukan Anda untuk memberikan bantuan masukan
o Menampilkan pesan status di jendela pop-up, bukan di bilah status
o Tetapkan preferensi untuk bagaimana data ditampilkan
o Sesuaikan warna dan perilaku layar dan bidang
o

Latihan 2-1: Masuk ke Sistem SAP

Tujuan Latihan

Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan mampu:

o Buat entri logon

o Masuk ke sistem SAP
o Personalisasi antarmuka pengguna Anda

Contoh Bisnis

Sebagai karyawan perusahaan yang mengelola bisnisnya dengan SAP, Anda perlu mendapatkan
akses ke sistem SAP untuk melakukan transaksi bisnis harian Anda.
Pelajaran: Menavigasi dalam Sistem SAP

Ringkasan Pelajaran

Setelah Anda masuk ke sistem SAP, Anda akan menyelesaikan pekerjaan sehari-hari Anda
dengan memulai transaksi. Anda memiliki sejumlah metode yang dapat Anda gunakan untuk
melakukan ini. Dalam pelajaran ini, kami memperkenalkan Anda pada tata letak layar dasar dan
menunjukkan kepada Anda bagaimana menavigasi dalam sistem untuk menyelesaikan pekerjaan
harian Anda.

Tujuan Pelajaran

Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:

o Menjelaskan tata letak layar SAP Easy Access

o Buat daftar dan gunakan tiga metode navigasi untuk memulai transaksi dalam sistem SAP
o Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran
o Jelaskan fitur favorit dan tambahkan transaksi ke menu Favorit Anda

Contoh Bisnis

Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan diri dengan
layar dan navigasi dalam sistem SAP.

G 2-4