app_AAb_help

app_AAb_help

Table of Contents
1. Home............................................................................................................................................... 2
2. AAb .................................................................................................................................................. 2
2.1 Tentang AAb.............................................................................................................................. 2
2.2 Menjalankan AAb ...................................................................................................................... 3
2.2.1 Seting Dasar Aplikasi .......................................................................................................... 5
2.2.2 Seting Data Master ............................................................................................................ 5
2.2.3 Daftar Pelanggan................................................................................................................ 7
2.3 Transaksi ................................................................................................................................. 10
2.3.1 Input Meter ...................................................................................................................... 11
2.3.2 Detail Pelanggan .............................................................................................................. 12
2.3.3 Tagihan Pelanggan ........................................................................................................... 14
2.3.4 Pembayaran Pelanggan ................................................................................................... 15
2.3.5 Pengeluaran ..................................................................................................................... 16
2.3.6 Pemasukan Lain-lain ........................................................................................................ 17
2.4 Laporan ................................................................................................................................... 18
2.5 Utility....................................................................................................................................... 19
2.6 Menu Pintas ............................................................................................................................ 22

1
 app_AAb_help

1. Home
Version AAb_1.1.8

Aplikasi desktop berbasis Windows dengan database SqLite dan MySql

Sangat mudah digunakan.

Rilis by adituek

Hak cipta dilindungi undang-undang pada cv. Adian Makmur - Lampung - Indonesia

Reserved@2018

2. AAb
2.1 Tentang AAb

Dibuat dengan menggunakan bahasa Pascal

Berjalan baik pada Platform Windows dengan dukungan database SqLite3 dan MySql
Server

Rilis by adituek

Hak cipta dilindungi undang-undang pada cv. Adian Makmur - Lampung - Indonesia

Saran Penggunaan perangkat :

App Kds ini akan berjalan normal di atas system Operasi Windows dengan spesifikasi
minimum sbb:

2
 app_AAb_help

- Operasi Sistem Windows XP, 7, 8, 10, Vista

- Free Hasdisk Internal 168 MB
- RAM 1 GB atau lebih
- Support Graphics VGA
- Prosessor 800 Mhz
- Ms Offife 2003 atau lebih baru
- MySql Server (Khusus mode server client)
Penggunaan perangkat dengan spesifikasi lebih sangat disarankan untuk performa kerja system
yang lebih baik.

2.2 Menjalankan AAb

Jalankan Aplikasi AAb melalui Start Up > All Program > App Air Bersih > appairbersih.exe atau
melalui menu double click icon Aplikasi Air Bersih yang ada di desktop.

Saat baru pertama sekali aplikasi dijalankan dan ini hanya akan muncul sekali saat start program
yaitu dialog form pertanyaan apakah app AAb anda akan digunakan sebagai Server atau sebagai
Client atau hanya sebagai penggunaan Tunggal di 1 komputer/laptop. Dialog form tersebut seperti
gambar ber

Pilih sesuai dengan kebutuhan. Misalnya dipilih pemakaian Tunggal, Server atau Client.

Untuk pilihan Tunggal ada dua pilihan sistem database yang di tawarkan. Yairu MySql dan SqLite-
3.

Khusus untuk pilihan database SqLite-3, tidak diperlukan adanya MySql server di komputer. Dan
pemakaian aplikasi hanya bisa digunakan secara tunggal komputer. Tidak bisa di server client kan
seperti jika menggunakan database MySql.

Pilihan database SqLite-3 sangat disarankan untuk anda yang tidak/kurang memahami tentang
bagaimana membuat server untuk MySql data di komputer. Tapi jika anda menginginkan
pemakaian aplikasi sebagai server client konsekwensinya anda harus menggunakan pilihan
database MySql sebagai pilihan tempat database aplikasi nya. Untuk pilihan ini pastikan anda
sudah menginstal MySql server atau MySql yang terintegrasi pada XAMPP di computer / Laptop
anda.

Pemilihan system operasi aplikasi ini nantinya dapat di seting kembali setelah aplikasi di jalankan.
Melalui menu Pengaturan Utility aplikasi.

Setelah pemilihan sistem dan database ditentukan, kemudian klik tombol OK untuk melanjutkan.

Pilihan Tunggal atau Server akan membuat aplikasi membentuk Database di MySql Server (hanya
saat pertama kali setelah instalasi). Ditandai dengan terbukanya dialog CMD di desktop jika
database yang dipilih adalah MySql. Jika database dipilih SqLite pemunculan CMD ini tidak akan
terlihat karena hanya kurang dari 0,1 detik saja. Biarkan dialog Cmd tersebut sampai akhirnya
menutup dengan sendirinya yang menandakan proses pembuatan database aplikasi telah selesai.

Secara default aplikasi akan berusaha melakukan koneksi ke database yang dibuat secara
otomatis. Tapi jika usaha koneksi ke database secara otomatis ini gagal maka aplikasi akan
memberitahu anda dengan dialog form pemberitahuan bahwa koneksi telah gagal. Dan disini

3
 app_AAb_help

anda diharuskan melakukan koneksi ke database secara manual melalui dialog form koneksi yang
dimunculkan . Seperti gambar berikut

Isi form sesuai dengan pilihan database yang dipilih sebelumnya.

Untuk pilihan database SqLite cukup menentukan nama database(disarankan gunakan nama
defaultnya) dan letak direktori database nya.

Tapi untuk pilihan database MySql isian harus lengkap dan sesuai dengan MySql Server yang telah
ada terinstal di Komputer anda. Jika anda menggunakan MySql yang terintegrasi di XAMPP maka
biasanya isi formnya seperti tampak pada contoh gambar diatas.

Kondisi yang pentng diperhatikan adalah kolom "Direktory MySql/bin". Arahkan ini sesuai dengan
letak direktori instalan MySql Server di komputer dengan benar. Pilih direktory dengan klik tombol
kecil yang ada disamping kanannya lalu klik "ambil" untuk memasukkan ke kolom tersebut. Secara
default akan diarahkan ke direktori root aplikasi.

Setelah anda yakin semuanya benar klik tombol :"Koneksikan" Dan tunggu sampai proses selesai.
Dan sementara anda menunggu biasanya akan ditampilkan dialog informasi seperti di bawah ini:

Dan jika koneksi aplikasi berhasil akan ditandai dengan ditampilkannya dialog form Login untuk
pertama kalinya. Seperti gambar berikut

Untuk pertama kali dijalankan silakan gunakan kata "admin" tanpa tanda petik untuk isian
username dan passwordnya. Kemudian klik tombol Login. Untuk melanjutkan.

Login yang sukses ditandai dengan notifikasi seperti di bawah ini:

4
 app_AAb_help

Klik Ok. Dan Aplikasi siap digunakan sekarang.

2.2.1 Seting Dasar Aplikasi

Sebelum aplikasi ini dapat di jalankan lebih jauh. Perlu dan wajib dilakukan seting ini.
Karena disini akan ditentukan dasar-dasar data yang akan digunakan dalam
pengoperasian aplikasi anda. Jika proses ini diabaikan maka aplikasi tidak akan berjalan
sebagai mana yang diinginkan.

Untuk melakukan seting ini pergi ke menu aplikasi pilih Utility > Setingan Sistem. Akan
membuka halaman setingan seperti gambar beikut:

Dari halaman klik tombol Edit untuk mengaktifkan kolom-kolom isian nya. Kemudian isikan
data yang valid sesuai nama koperasi dan lain-lainnya yang diperlukan. Termasuk
gambar logo jika diperlukan.

Proses seting ini hanya bisa dilakukan oleh user yang login sebagai admin saja.

Dan jika akses berhasil akan muncul notifikasi seperti contoh di bawah ini:

Sampai disini proses seting dasar aplikasi selesai. Silakan dilanjutkan pekerjaan anda.

2.2.2 Seting Data Master

Pengaturan / seting master aplikasi disini dimaksudkan untuk men seting data-data pokok
sebagai acuan dalam pengoperasian aplikasi nantinya. Seperti kode-kode transaksi,
seperti kode transaksi, data memo struk, ukuran lebar struk dan lain-lainnya..

Untuk membuka halaman ini pergi ke menu Master > Pengaturan Master.

Maka akan membuka halaman setingan master seperti contoh gambar berikut:

5
 app_AAb_help

Perubahan data pada halaman ini hanya bisa dilakukan oleh user yang login dengan
status admin saja.

Lakukan perubahan data yang diperlukan sesuaikan dengan ketentuan yang diberlakukan
nantinya.

Setelah membuka halaman setingan master ini pada pertama sekalinya. Adalah wajib
meng klik tombol Simpan sebelum menutup Form ini untuk memberi tahu aplikasi bahwa
data setingan sudah di tetapkan.

Kelola Kelas

Kelas disini adalah istilah sebutan untuk tingkatan nilai tarip pembayaran pelanggan. Yang
membatasi besaran maksimal jumlah meter pakai untuk masing2 tingkatan tarip dengan nilai
harga tarip yang dapat di beda-bedakan. Misalnya tarip di bagi menjadi 2 kelas. Kelas satu untuk
pemakaian 0 s/d 15 m3 dengan harga tarip per meternya Rp.500,-. dan untuk kelas tarip kedua
harga per meter nya misalnya Rp. 3000,- yaitu untuk pemakaian meter dari 16 s/d tak terbatas
nya.

Secara default di aplikasi kelas tarip ini di bagi menjadi 3 kelas. Tapi user dapat mengaturnya
sendiri sesuai dengan peraturan yang berlaku di tempat penggunaan aplikasi dengan maksimal
jumlah kelas adalah 6 kelas tarip.

Cara pengaturannya adalah sbb :

- Klik tombol Kelola Kelas untuk membuka panel daftar kelas taripnya.
- Gunakan tombol-tombol "+" untuk menambah data kelas, tombol "/" untuk
mengubah/edit data kelas yang ada, dan tombol "x" untuk menghapus data kelas

- Penting diperhatikan adalah nomor kelas harus berurutan dari nomor 1 dan
seterusnya. Tidak boleh terlewat kan satu angka. Misalnya 1,3,4 tapi harus 1,2,3
untuk jumlah tiga kelas tarip. Jadi jika akan mengurangi jumlah kelas haruslah

6
 app_AAb_help

untuk nomor kelas ter tinggi yang di hapus. Jika ketentuan ini di abaikan akan
membuat perhitungan tarip di form pembayaran akan rancu hasilnya.
- Kondisi data di dalam data kelas tarip ini adalah batas meter nya. Dan untuk kelas
tarip tertinggi/terbesar maka jumlah batasnya akan di abaikan dalam penghitungan
tarip nantinya di for pembayaran pelanggan.

Data Tarip

Data tarip dapat di kelola dengan mudah dengan menambah, mengedit dan menghapus
data pada daftar. Data ini wajib di seting sebelum aplikasi digunakan untuk bertransaksi.

Sistem tarip yang di berlakukan di bagi menjadi 3 bagian ketentuan harga yang masing2
nya dapat di tentukan oleh user sendiri.

- Menambah data tarip’

Klik tombol (+) di atas daftar. Isikan data yang diperlukan dan klik Simpan untuk
memasukkan data ke daftar.

- Mengedit data dari daftar

Pilih dan klik pada baris data yang akan di edit datanya.
Klik tombol edit ( / ) dari atas daftar.
Lakukan perubahan data yang diperlukan dan klik Simpan untuk menyimpan
perubahannya.

- Menghapus data dari daftar

Pilih dan klik pada baris data yang ingin di hapus.
Klik tombol Hapus (x) dari atas daftar. Konfirmasikan pertanyaan yang muncul
dengan OK

Tombol Keluar untuk menutup halaman Form setingan master ini.

2.2.3 Daftar Pelanggan

Daftar Pelanggan adalah daftar catatan pelanggan yang di daftar di dalam aplikasi.

Daftar Pelanggan ini dapat di akses dari icon menu Pelanggan di desktop utama, atau
melalui menu Master > Data Pelanggan.

Tampilan daftarnya seperti contoh gambar berikut:

7
 app_AAb_help

Daftar yang di tampilkan dapat di sortir berdasarkan group dan poss pelanggan nya.

Daftar juga dapat di cari dengan cepat dengan kata kunci pencarian dengan
menginitialisasi huruf awal nama pelanggan yang ada di daftar. Misalnya di ketikkan “s”,
maka daftar akan di tampilkan nama-nama pelanggan yang berawalan huruf “S”.
Demikian seterusnya.

Pekerjaan yang dapat dilakukan dari halaman ini al :

INPUT DATA PELANGGAN BARU

Untuk menambah data pelanggan baru, klik tombol Tambah di bagian bawah halaman.
Maka akan membuka halaman form isian data pelanggan baru:

Lengkapi data yang diperlukan lalu klik tombol Simpan untuk menyi[pannya.

EDIT / UBAH / HAPUS DATA DARI DAFTAR PELANGGAN

Daftarr yang sudah ada di daftar dapat di ubah datanya oleh user. Caranya cukup klik
pada baris data pelanggan yang mau di ubah / dihapus datanya.

Baris data yang di klik datanya akan di tampilkan dalam kolom data pelanggan. Untuk
membuka / membentangkan datanya klik tombol Edit di bagian bawah halaman.

Dalam kondisi data tertampil, user dapat memilih tindakan untuk pelanggan ini yaitu
mengedit atau menghapus datanya. Gunakan tombol-tombol yang ada untuk
memprosesnya..Untuk menyimpat perubahan/edit data klik tombol Update dan untuk
menghapus klik tombol Hapus. Dan tombol Batal untuk membatalkan tindakan.

8
 app_AAb_help

EKSPOR DAN IMPOR DATA

Data daftar pelanggan yang ada dapat di ekxpor atau di impor dari dan ke data excel
dengan mudah. Dengan adanya fitur ini dapat membantu user untuk mempercepat
waktunya untuk menginput data pelanggan jika sudah memiliki daftar tabel data di lembar
kerja excelnya. Yaitu tinggal menyesuaikan kolom tabel datanya dan lakukan proses
impor data. Jika malas menginputkan data pelanggannya secara manual satu persatu dari
lembar input data pelanggan baru.(D:)

- Ekspor data
Proses ekspor data akan mengeluarkan data daftar pelanggan yang ada di daftar
ke lembar kerja excel. Caranya tinggal klik tombol Ekspor dari halaman dan
konfirmasikan pertanyaan yang muncul dengan Yes.
Proses ekspor ini juga dapat di manfaatkan untuk mengeluarkan format kolom
data pelanggan yang sesuai dengan kebutuhan aplikasi. Jadi format kolom data
excel yang dapat di impor adalah data excel yang kolomnya sesuai dengan kolom
data yang di hasilkan dari proses ekspor data ini.

- Impor Data
Proses Impor data akan memasukkan data dari tabel lembar kerja excel anda ke
dalam database aplikasi dengan cepat dan mudah. Caranya cukup mudah. Klik
tombol Impor dari halaman dan pilih file data excel anda dan kli open untuk
memprosesnya.
Syarat utama berhasilnya proses impor data ini adalah anda harus memastikan
bahwa semua data di kolom excel yang akan anda impor kan harus berformat
“Text””. Termasuk data tanggal lahir. Tidak ada yang boleh ber format date atau
number.

MENCETAK DATA

Daftar data pelanggan yang ada dapat di cetak / print dengan mudah. Caranya klik ikon
Printer (cetak) di sebelah kanan atas halaman dan konfirmasikan dengan “Ok”. Maka data
akan di keluarkan ke tabel data excel untuk siap di cetak/print.

Catatan:

Data pelanggan yang di keluarkan dari menu cetak hasilnya tidak bisa digunakan untuk
bahan data impor data. Karena kolom-kolom datanya tidak selengkap data yang
dikeluarkan dari menu ekspor. Walaupun sama-sama di keluarkan ke tabel excel.

MENUJU KE DETAIL PELANGGAN

Dari halaman daftar pelanggan ini user dapat degan cepat mnuju / membuka halaman
detail pelanggan.

Cukup dengan memilih data pelanggan yang akan di tampilkan detailnya. Bisa dari hasil
data sortir maupun hasil pencarian cepat dari kolom pencarian data. Lalu doubel Klik di
data yang ingin di buka detail pelanggannya. Maka user akan langsung di arahkan ke
halamandetail pelanggan .

UBAH DATA RECORD

Menu ubah data record ini merupakan fitur baru sejak seri Aab_1.1.4

Fungsinyan adalah untuk mengubah isi data pelanggan (seperti proses edit) tapi dengan
sekaligus banyak dalam satu kriterian yang dipilih. Dan dat ayang bisa di ubah dari menu

9
 app_AAb_help

ini adalah hanya beberapa data pokok yang digunakan dalam transaksi dan data-data
yang sifatnya global saja.

Klik tombol Ubah Record akan membuka form ubah data record. Seperti gambar berikut:

Prosesnya pilih data yang mau di ubah dan tentukan kriterian perubahan dan data baru
untuk data perubahannya.

Untuk menyimpan perubahan klik tombol Proses lalu konfirmasikan tindakan dan tunggu
sampai ada pemberitahuan hasil prosesnya.

Selesai.

Catatan:

Perubahan data dilakukan melalui form ini hanya di sarankan di lakukan jika memang ada
perubahan aturan yang sehingganya mengharuskan adanya perubahan istilah. Misalnya
untuk penyebutan istilah tarip meter. Maka dapat dilakukan perubahan datanya melalui
fasilitah ubah record data ini dengan cepat dan mudah.

2.3 Transaksi
Operasi Transaksi aplikasi memiliki 5 sub menu. Yaitu ::

- Imput Meter
- Detail Pelanggan
- Tagihan Pelanggan
- Pembayaran Pelanggan
- Pengeluaran

Seperti tampak pada menu transaksi nya di bawah ini:

10
 app_AAb_help

Untuk detail masing-masing kelompok transaki silakan bentangkan sub menu panduan
transaksi ini.

2.3.1 Input Meter

Input data meter adalah proses input hasil pencatatan meter penggunaan air pelanggan
yang dilakukan berkala oleh petugas. Proses ini harus dilakukan rutin setiap bulan
sebelum memulai proses pembayaran tagihan pelanggannya.

Klik Menu Transaksi > Input Meter untuk membuka Form nya. Seperti gambar di bawah
ini:

Cara kerja nya :

- Tentukan bulan dan tahun pencatatannya

- Klik tombol Tambah untuk membuka table isian data meternya

- Isikan data yang diperlukan. Meliputi nomor rekening dan nama pelanggan di
tambahkan data catatan meter airnya.

Data rekening pelanggan bisa di pilih dari daftar yang ada atau di panggil dari daftar
pelanggan nya.

- Jika diperlukan data tambahan untuk foro meter air, klik Foto Meter untuk
memanggil data fotonya.
- Lalu Klik tombol Simpan untuk menyimpan data inputannya.
- Input yang sukses , data akan langsung ditambahkan dan tertampilkan di daftar
- Lakukan berulang untuk masing2 pelanggan hingga selesai seluruh pelanggan.

Input data meter ini dapat di proses juga dengan cara inpor data dari table excel. Ini
mungkin akan lebih efisien waktu dan bias lebih cepat. Tentu syaratnya anda harus
memiliki data table di excel yang kolomnya sesuai dengan kolom data yang tentukan oleh
aplikasi. Untuk mendapatkan kolom datanya bias dilakukan dengan klik tombol Export dari
halaman form. Maka akan mengeluarkan data table yang tertampil di daftar ke sheet
excel. Jika daftar masih kosong hanya akan mengeluarkan header kolomnya saja. Ini
yang diperlukan untuk membuat data table yang akan bias di impor melalui fitur impor
data di form input meter ini.

11
 app_AAb_help

.Impor Data dari Excel

Untuk input meter dengan car impor data dari excel caranya:

- Klik menu/tombol Impor dari halaman form.

- Pilih data table excel anda yang sudah dibuat sebelumnya dari dialog form file
yang di munculkan
- Klik Open dari dialog file.
- Konfirmasikan pertanyaan yang muncul dengan OK/Yes untuk melanjutkan
proses.
- Tunggu sampai ada notifikasi bahwa proses selesai
- Selesai.

2.3.2 Detail Pelanggan

Detail pelanggan adalah halaman data untuk menampilkan detail data tentang pelanggan
yang dipilih.

Klik menu Transaksi > Detail Pelanggan akan memunculkan dialog form kolom
input/pilihan data rekening pelanggan. Seperti gambar di bawah ini:

Pilih atau inputkan data rekening pelanggan yang ingin ditampilkan detail datanya. Lalu
tekan ENTER atau klik tombol Tampilkan. Untuk menampilkan data detail pelanggannya.

Atau bias juga dengan membuka halaman daftar pelanggannya (klik tombol kecil
disamping kolom input rekening) dan memilih datanya dari daftar pelanggan. Langsung.
Double Click pada baris data pelanggan yang ingin ditampilkan data detailnya.

Maka akan ditampilkan data detailnya di halaman detail pelanggan. Seperti contoh
gambar di bawah ini:

Data yang ditampilkan meliputi data identitas pelanggan, data pembayaran, data jenis dan
harga tarip yang menjadi bebannya, dan lain lain data yang terkait dengan pelanggan
tersebut.

Dari halaman detail pelanggan ini, user yang login dapat melakukan pekerjaan antara lain:

MENCETAK DATA

12
 app_AAb_help

Data yang dapat di cetak user melalui halaman ini yaitu;

- Data detail identitas pelanggan. Melalui tombol “Cetak Detail”

- Data table pembayaran pelanggan. Melalui tombol “Cetak Excel”(tombol
bergambar icon excel)

EDIT DATA PELANGGAN

User dapat mengelola ulang data identitas pelanggan dari sini. Caranya:

- Klik tombol “Edit Data” dari halaman

- Akan di arahkan ke form edit data pelanggan

- Lakukan perubahan yang diperlukan. Termasuk data gambar photo pelanggan

- Klik Simpan untuk menyimpan perubahan.
- Atau klik Batal untuk membatalkan proses.

MENCATAT METER

Mencatat data meter pemakaian air pelanggan. Disini intinya membuka halaman form
input meter air. Tetapi form input meter yang dibuka dari halaman detail pelanggan ini
akan langsung di arahkan data isiannya untuk pelanggan yang bersangkutan. Selebihnya
prosesnya sama seperti pada keterangan di bagian input meter.

PEMBAYARAN PELANGGAN

Adalah proses membuka form tagihan pelanggan dengan langsung di arahkan datanya ke
data pelanggan yang sedang ditampilkan detail datanya disini.

Klik tombol BAYAR akan membuka form tagihan pelanggan seperti gambar di bawah ini:

Proses selanjutnya seperti keterangan pada bagian Tagihan Pelanggan.

PEMBATALAN TRANSAKSI TERAKHIR

Pembatalan transaksi terakhir adalah fasilitas untuk user dapat membatalkan transaksi
pembayaran yang di anggap salah. Dan proses ini hanya bias dilakukan oleh user dengan
status admin saja.

Data yang bias di batalkan dari sini hanyalah data transaksi yang terakhir saja dari
pelanggan yang bersangkutan.

Prosesnya:

- Klik menu Pembatalan Transaksi Terakhir dari halaman

13
 app_AAb_help

- Akan membuka panel data detai transaksi terakhirnya.

- Periksa data apakah benar data ini akan di hapus/dibatalkan

- Klik tanda “X” di pojok kanan atas panel data. Dan konfirmasikan pertanyaan yang
dimunculkan dengan OK/Yes untuk memproses pembatalannya.

MENUTUP HALAMAN

Klik tombol “Tutup” untuk menutup halaman dan kembali ke desktop utama aplikasi.

2.3.3 Tagihan Pelanggan

Tagihan pelanggan adalah proses pembayaran tagihan beban pelanggan melalui form
input data pembayaran.

Klik menu Transaksi > Tagihan Pelanggan akan membuka halaman form tagihan
pelanggan. Seperti gambar di bawah ini:

CARA KERJA DI FORM INI:

- Periksa tanggal pembayaran. Secara default akan di tampilkan data tanggal hari
ini. Tanggal ini bias di set / disesuaikan jika akan digunakan untuk menginputkan
data yang sudah terlewat. Mungkin saja akan sangat diperlukan manakala aplikasi
digunakan pada tengah perjalanan dan ingin memasukkan data pembayaran yang
terjadi pada bulan-bulan sebelumnya untuk dapat di akumulasikan datanya dalam
satu tahun buku.
- Pilih nomor rekening pelanggannya. Atau panggil data pelanggan dari daftar
pelanggan langsung.
- Data dipilih langsung akan ditampilkan detail datanya. Termasuk data tarip dan
beban yang harus di bayarkannya.
- Secara default data akan di bacakan untuk waktu bulan yang berjalan (bulan ini).
Jika ingin memundurkan bulan tagihan atau hanya untuk sekedar mengecek
taguhan bulan-bulan sebelumnya, bias dengan merubah data bulan tagihannya.
Data akan langsung di tampilkan otomatis.
- Keterangan data sudah dibayar akan muncul jika data yang dipilih status sudah di
bayarkan sebelumnya.
- Contoh hasil data pilihan pelanggan seperti gambar di bawah ini:

- Lengkapi data tagihan yang masih kosong jika diperlukan. Atau karena ada
ketentuan khusus. Misalnya di kolom lain-lain.
- Klik Simpan untuk menyimpan dan memproses pembayaran nya.

14
 app_AAb_help

- Jika data yang di proses status nya sudah di bayar aka nada peringatan seperti di
bawah ini

- Proses yang sukses ditandai dengan informasi seperti contoh gambar di bawah
ini:

- Konfirmasikan “Yes” jika ingin mencetak struk transaksinya.

- Struk transaksi akan langsung di cetak atau di tampilkan preview nya dulu dapat di
tentukan dengan menceklist/centang Print Preview di bawah tombol Simpan.

- Contoh hasil preview struk untuk piliha ukuran 210mm :

MENUTUP FORM

Untuk menutup form klik tombol Selesai atau klik tanda (X) dari form.

2.3.4 Pembayaran Pelanggan

Adalah penampilan data hasil transaksi pembayaran pelanggan. Data ditampilkan bias
dipilih dengan rentang waktu satu tahun atau satu bulan transaksi pembayaran. Juga bias
dipilih dengan hanya ditampilkan untuk data pelanggan yang dipilih saja.

Klik menu Transaksi > Pembayaran Pelanggan akan membuka halaman data transaksi
pembayaran pelanggan. Seperti gambar di bawah ini:

Pekerjaan apa saja yang bias dilakukan di halaman ini?

1. Mencetak data.
Data yang tertampil di halaman dapat di cetak ke data excel dengan klik tombol
cetak nya. Tombol dengan icon excel di bagian kanan atas halaman.

2. Menghapus data
Data yang ada di daftar bias di hapus oleh user yang berstatus admin. Caranya
cukup klik baris data dan klik tombol Hapus yang muncul di halaman.
Warning!!
Penghapusan data ini sifatnya adalah permanen.

3. Menambah data.

15
 app_AAb_help

User dapat menambah data pembayaran dari halaman ini. Yaitu melalui
menu/tombol Tambah yang ada di halaman.
Klik Tambah akan membuka form tagihan pelanggan. Dan proses selanjutnya ikuti
keterangan pada bagian tagihan pelanggan.

2.3.5 Pengeluaran
Transaksi Pengeluaran adalah pencatatan data transaksi pengeluaran / pembayaran yang
dilakukan perusahaan.

Klik menu Transaksi > Pengeluaran untuk membuka halamannya:

Data yang ditampilkan adalah data hasil input user dari form input pengeluaran baru.
Ditampilkan dengan pengelompokan per tahun buku. Atau dapat dipersempit rentangnya
dengan data per bulan transaksi.

MENAMBAH DATA BARU

Untuk menambah data transaksi pengeluaran baru caranya:

- KLik tombol /menu Tambah di kanan atas halaman untuk membuka form input
data baru nya. Seperti gambar di bawah ini:.

- Isikan data kode transaksi dan data lainnya yang diperlukan dengan benar.
- Kode transaksi tidak boleh sama atau sudah pernah digunakan sebelumnya.
- Lengkapi data isian volume, harga satuan dan satuannya.
- Klik tombol Simpan untuk memprosesnya.
- Tombol Keluar/Batal adalah untuk menutup form.

MENGHAPUS DATA TRANSAKSI

Pembatalan/penghapusan data transaksi disini adalah proses penghapusan data tansaksi

yang dipilih dari daftar transaksi yang ada. Proses ini hanya bias dilakukan oleh user
dengan status ADMIN saja.

Caranya. Pilih dan klik pada baris data transaksi yang ingin di hapus/dibatalkan. Akan
muncul tombol/menu Hapus di atas daftar sebelah kanan.

Klik tombol Hapus tersebut dan konfirmasikan pertanyaan yang muncul dengan OK untuk
menghapus data dari daftar.

CATATAN:

Penghapusan data ini sifatnya permanen. Tidak dapat di kembalikan lagi setelahnya.

16
 app_AAb_help

MENCETAK DATA

Daftar yag tertampil dapat di cetak ke dacar excel dengan klik menu CETAK dari
halaman.

REFRESH DATA

Klik kanan pada mouse dan pilih Refresh untuk merefresh/menyegarkan daftar yang
tertampil di halaman.

MENUTUP HALAMAN

Klik menu/tombol Keluar untuk menutup halaman dan kembali ke halaman desktop utama
aplikasi.

2.3.6 Pemasukan Lain-lain

Transaksi Pemasukan lain-lain adalah transaksi pencatatan data transaksi pemasukan
dari sumber selain pembayaran pelanggan yang diperoleh perusahaan.

Klik menu Transaksi > Pemasukan Lain-lain untuk membuka halamannya:

Data yang ditampilkan adalah data hasil input user dari form input data pemasukan baru.
Ditampilkan dengan pengelompokan per tahun buku. Atau dapat dipersempit rentangnya
dengan data per bulan transaksi dan per jenis pemasukannya.

MENAMBAH DATA BARU

Untuk menambah data transaksi pemasukan baru caranya:

- KLik tombol/ menu Tambah di kanan atas halaman untuk membuka form input
data baru nya. Seperti gambar di bawah ini:.

- Isikan data kode transaksi dan data lainnya yang diperlukan dengan benar.
- Kode transaksi tidak boleh sama atau sudah pernah digunakan sebelumnya.
- Lengkapi data isian volume, harga satuan dan satuannya.
- Klik tombol Simpan untuk memprosesnya.
- Tombol Keluar/Batal adalah untuk menutup form.

MENGHAPUS DATA TRANSAKSI

17
 app_AAb_help

Pembatalan/penghapusan data transaksi disini adalah proses penghapusan data tansaksi

yang dipilih dari daftar transaksi yang ada. Proses ini hanya bias dilakukan oleh user
dengan status ADMIN saja.

Caranya. Pilih dan klik pada baris data transaksi yang ingin di hapus/dibatalkan. Akan
muncul tombol/menu Hapus di atas daftar sebelah kanan.

Klik tombol Hapus tersebut dan konfirmasikan pertanyaan yang muncul dengan OK untuk
menghapus data dari daftar.

CATATAN:

Penghapusan data ini sifatnya permanen. Tidak dapat di kembalikan lagi setelahnya.

MENCETAK DATA

Daftar yag tertampil dapat di cetak ke dacar excel dengan klik menu CETAK dari
halaman.

REFRESH DATA

Klik kanan pada mouse dan pilih Refresh untuk merefresh/menyegarkan daftar yang
tertampil di halaman.

MENUTUP HALAMAN

Klik menu/tombol Keluar untuk menutup halaman dan kembali ke halaman desktop utama
aplikasi.

2.4 Laporan
Halaman laporan merupakan halaman monitoring akhir dari hasil pekerjaan di aplikasi.

Klik menu Laporan > Data Laporan untuk membuka halaman Laporan nya. Seperti
gambar di bawah ini:

Data laporan dibuat sesimpel mungkin sehinggan sangat mudah untuk di kerjakan.

Disini user cukup memilih data apa yang ingin di tampilkan dari pilihan dat yang sudah
ada. Dan data akan langsung di tampilkan di halaman.

Data yang tertampil di halaman dapat dengan mudah di cetak ke data excel melalui menu
cetak yang ada di halaman ini.

18
 app_AAb_help

2.5 Utility
Menu Utility aplikasi merupakan kumpulan fitur pendukung aplikasi yang akan sangat di
butuhkan dalam pengoperasian aplikasi.

Beberapa fitur-fitur yang tersedia seperti tampak pada gambar di bawah ini:

Menu Koneksi Database

Fitur menu ini di fungdikan untuk mengelola system koneksi aplikasi ke database nya.
Seperti pada penjelasan awal kali pertama penggunaan aplikasi. Dari menu ini user yang
login dapat melakukan pengelolaan system koneksi dan pemilihan ulang database ayng
digunakan pada aplikasi AAb ini.

Manfaatkan fitur menu ini untuk jika diperlukan pemindahan mode penggunaan aplikasi
dan atau penggantian tipe database nya. Misalnya saat sekarang aplikasi berada pada
mode Tunggal dengan database SqLite. User ingin memindah posisi menjadi mode
Tunggal dengan database MySql. Atau menjadi mode Server. Atau menjadi mode Client.
Atau sebaliknya.

Proses kerjanya adalah sbb:

- Pilih menu Utility > Koneksi Database dari desktop utama aplikasi
- Maka akan membuka form oneksi database aplikasi nya. Tapi sebelumnya anda
akan dihadapkan dengan notifikasi warning yang menyatakan bahwa koneksi saat
ini dalam keadaan baik. Apakah anda akan tetap ingin merubah koneksi databse
nya. Konfirmasikan dengan YES untuk melanjutkan.

- Dari halaman form yang dimunculkan tersebut. Tentukan pilihan baru untuk
system database dan mode aplikasinya untuk di konfirmasi.
- Kemudian klik Koneksikan untuk memproses perubahan yang dilakukan dan
sekaligus menerapkan setingan barunya ke aplikasi.
- Jika koneksi sukses maka kondisi akan kembali ke halaman deskto utama lagi.
- Jika usaha koneksi gagal, cek parameter data yang diinputkan. Pastikan data
benar.
- Jika form koneksi ini di close/di tutup paksa melalui menu Close nya. Maka
aplikasi aka di reset status database dan mode nya ke kondisi seperti saat awal
instalasi dan di jalankan untuk pertama kali. Lebih detailnya lihat bagian
Menjalankan Kds dari panduan manual ini.

Menu Kelola Gambar Latar

19
 app_AAb_help

Fitur menu ini fungsinya adalah untuk mengganti gambar latar desktop utama aplikasi
AAb. Caranya klik menu Utility > Kelola Gambar Latar. Kemudian pilih file gambar (hanya
dg format Jpeg saja) dari dialog file dan lik Open untuk menerapkan gambar yang dipilih.

Menu Kelola Warna Body Form

Fitur ini di fungsikan untuk mengganti warna background form-form transaksi yang ada di
aplikasi AAb ini. Hal ini mungkin saja diperlukan agar ada penyegaran tampilan aplikasi.
Sehingga rasa bosan untuk melihatnya menjadi hilang.

Proses kerjanya cukup klik menu Utility > Kelola Warna Form dan pilih warna yang
diinginkan dari dialog warna yang dimunculkan

Menu Kelola Warna Font Header

Fitur ini di fungsikan untuk mengganti warna font yang terletak sebagai header di tiap-tiap
form yang ada di aplikasi AAb ini. Hal ini mungkin saja diperlukan agar ada penyegaran
tampilan aplikasi. Sehingga rasa bosan untuk melihatnya menjadi hilang.

Menu Kelola Warna Font 1

Fitur ini di fungsikan untuk mengganti warna font yang letaknya digunakan pada text
keterangan isi halaman di tiap-tiap form yang ada di aplikasi AAb ini. Hal ini mungkin saja
diperlukan agar ada penyegaran tampilan aplikasi. Sehingga rasa bosan untuk melihatnya
menjadi hilang.

Menu Kelola Warna Font 2

Fitur ini di fungsikan untuk mengganti warna font yang di gunakan untuk isi keterangan
hal-hal yang khusus di tiap-tiap form yang ada di aplikasi AAb ini. Hal ini mungkin saja
diperlukan agar ada penyegaran tampilan aplikasi. Sehingga rasa bosan untuk melihatnya
menjadi hilang.

Menu Panduan Manual

Menu ini berisikan file chm help yang berisikan petunjuk pengoperasian mesin secara
langsung dan jelas.

Menu Kelola Data User

Fitur menu ini di fugsikan untuk mengelola data pribadi user yang sedang login. Seperti
data nama User id, nama User dan password loginnya.

20
 app_AAb_help

Proses kerjanya klik menu Utility > Kelola data/Password User. Akan membuka form
kelola data user seperti gambar di bawah ini:

Untuk melakukan perubahan data diperlukan data password sekarang untuk

mengkonfirmasi bahwa memang yang akan melakukan perubahan data user ini adalah
benar-benar anda sendiri.

Menu User Pengguna

Fitur menu ini hanya dapat di akses oleh user yang login dengan status admin saja.
Menunya berisikan data daftar user pengguna yang memiliki hak akses login ke aplikasi.
Atau dengan kata lain tempat admin aplikasi mengelola data user yang dapat memiliki hak
akses login ke aplikasi AAb. Anda.

Halaman daftar usernya seperti gambar berikut:

Dari halaman form ini admin dapat menambah user baru, merubah data user baru dan
atau menghapus data user dipilih dari daftar.

Menu Setingan Sistem

Adalah fitur menu untuk melakukan seting dasar aplikasi. Lebih detail silakan lihat bagian
Seting Dasar Aplikasi

Menu Property

Fitur menu ini memiliki sub menu Backup Databse, Restore Database dan Reset Aplikasi

- Backup Database
Fungsinya adalah untuk membuat data backup database aplikasi.
Caranya cukup mudah. Klik menu Utility > Property > Backup Database
Kemudian tentukan letak penyimpanan data backupnya lalu eksekusi.

- Restore Database
Fungsinya adalah untuk me restore data aplikasi menggunakan data hasil backup
yang dibuat sebelumnya.
Caranya cukup mudah. Klik menu Utility > Property > Restore Database
Kamudian pilih file backup yang benar dari drive penyimpanan anda.

21
 app_AAb_help

- Reset Database
Menu ini adalah menu paling riskan. Karena akan mereset seluruh data setingan
dan data transaksi aplikasi ke nol secara keseluruhan data. Kondisinya seperti
saal aplikasi baru di install dan tanpa data apapun.

Menu Extra

Fitur menu ini memiliki sub menu sbb:

 Keyboard Screen
Untuk memunculkan/menampilkan form keyboard secara digital di desktop utama.
 Kalender Cantik
Untuk menampilkan kalender digital adituek

 Kalkulator Digital
Untuk menampilkan kalkulator windows

2.6 Menu Pintas

Menu pintas disini adalah ikon menu desktop aplikasi yang dapat digunakan untuk
menjadi jalan pintas mengakses beberapa menu aplikasi yang sering di akses dengan
cepat.

Menu-menu tersebut seperti tampak pada gambar di bawah ini:

22