MIGRASI APLIKASI GPP SATKER 2013

PENJELASAN
Aplikasi GPP 2013 telah mengalami perubahan database, yaitu menggunakan database MySQL
seperti halnya aplikasi SPM dan SIMAK BMN. Aplikasi baru inilah yang digunakan untuk
membuat gaji Januari 2013. Aplikasi gaji yang lama tidak digunakan lagi untuk proses gaji
selanjutnya. Oleh karena itu diperlukan proses migrasi data. Langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
1. Migrasi database dari Aplikasi GPP 2011 ke dalam Aplikasi GPP 2013 yang sudah
menggunakan database MySQL.
2. Perekaman Pejabat baru yaitu PPSPM di menu Setting > Setting Pejabat.
3. Perekaman User baru aplikasi yaitu user PPSPM di menu Setting > Setting Password.
4. Mengisikan Kode Bank SPAN pada setiap pegawai
5. Melakukan perekaman SK perubahan jika ada pegawai yang berubah.
6. Melakukan Setting > Status Kawin Awal Tahun 2013
7. Memproses Gaji Januari 2013.
8. Menghasilkan adk rekap dan daftar lampiran rekening yang akan sebagai data input
Aplikasi SPM.
9. Pembuatan pengiriman gaji ke PPSPM : akan menghasilkan ADK gaji Sementara dan ADK
Perubahan Sementara (2 ADK Sementara ini akan dibawa ke PPSPM).
10. Proses pengujian gaji oleh PPSM dan menghasilkan ADK Perubahan dan ADK Gaji Final
yang akan dikirimkan ke KPPN untuk proses pengujian gaji di KPPN.

A. GAJI JANUARI 2013

Perlu diperhatikan bahwa pembuatan gaji Januari 2013 harus menggunakan aplikasi GPP
2013 yang baru ini, sebab Aplikasi baru sudah menggunakan tarif PTKP yang baru. Dan juga
ADK yang bisa diterima oleh KPPN adalah ADK gaji yang berasal dari Aplikasi GPP 2013 ini.
Jadi jika satker ada yang sudah terlanjur membuat gaji Januari 2013, hendaknya dihapus
dan dibuat ulang.

B. USER APLIKASI GPP 2013
Aplikasi GPP 2013 ini sekarang digunakan oleh dua user yaitu :
1. PPABP untuk memproses gaji > mengakses menu proses gaji
2. PPSPM yang akan melakukan pengujian gaji > mengakses menu pengujian gaji
Sifat aplikasi ini adalah single database, dengan dibedakan user dan password antara PPABP
dan PPSPM.







Bagaimana jika antara komputer PPABP dan komputer PPSPM tidak dalam 1 jaringan
komputer?
Solusinya Pertama melakukan backup dan restore, langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Komputer PPABP dan PPSPM diinstall Aplikasi dan Databae GPP
2. PPABP melakukan proses gaji, mencetak, membuat ADK gaji dan ADK Perubahan
sementara.
3. PPABP melakukan backup data menggunakan menu Utilitas > Backup Data
4. File Backup tersebut kemudian dibawa ke PPSPM beserta ADK Perubahan dan Gaji
sementara ke PPSPM
5. File backup tersebut kemudian direstore ke dalam komputer PPSPM, kemudian PPSPM
melakukan pengujian gaji, dan terciptalah ADK GPP dan ADK Perubahan Final.
6. PPSPM kemudian melakukan backup data yang nantinya akan dibawa kembali oleh
PPSPM dan direstore di komputer PPSPM
Solusinya Kedua melakukan copy folder MyGPP dan dibawa ke PPSPM
1. PPABP mengcopy folder MyGPP (jangan lupa untuk mematikan service terlebih dahulu)
ke PPSPM, beserta ADK Perubahan dan Gaji sementara ke PPSPM.
2. Folder MyGPP dicopy ke dalam komputer PPSPM dan dinyalakan service nya.
3. PPSPM melakukan pengujian gaji dan menghasilkan ADK GPP dan ADK Gaji Final.
4. Folder MyGPP kemudian dicopy lagi oleh PPSPM dan diserahkan kepada PPABP.
Solusinya Ketiga adalah menggunakan 1 komputer yang dipakai bersama oleh PPABP dan
PPSPM.
1. Misal menggunakan laptop yang sama antara PPABP dan PPSPM sehingga kita tidak
perlu mengcopy folder atau backup dan restore.



DB GPP
PPABP
PPSPM
C. MIGRASI DATABASE
Kita akan melakukan migrasi dari dari Aplikasi GPP lama ke dalam Aplikasi yang baru yang sudah
menggunakan Database MySQL. Proses migrasi harus menggunakan 1 komputer. Aplikasi baru
dan aplikasi lama diinstall dalam 1 komputer.
SETTING APLIKASI LAMA
1. Copy dan letakkan Aplikasi GPP lama yaitu aplikasi GPP 2011 yang terletak di folder dbgaji8.
Copy folder dbgaji8 dan letakkan di drive C:\

2. Masuk ke dalam aplikasi lama dan masuk ke dalam menu Setting > Konfigurasi. Pastikan
bahwa Folder tujuan telah benar menunjuk kepada folder DB di dalam C:\dbgaji8\db\



3. Masuk ke dalam menu Setting > Setting Anak satker, pastikan satker yang akan kita
migrasikan sudah terdefault. Yang kita default cukup 1 anak satker saja, Walaupun begitu
yang kita migrasikan tetap 1 satker.



SETTING APLIKASI BARU
A. Instalasi Paket Aplikasi GPP 2013
Paket Instalasi Aplikasi ini terdiri dari beberapa file yaitu :
1. AplikasiGajiSatker.exe : File instalasi aplikasi gaji baik untuk PNS (GPP)
MyGPP.exe : Database aplikasi gaji sebagai tempat penampungan data.
2. Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi : software bawaan dari MySQL
yang digunakan sebagai jembatan penyambung antara Aplikasi GPP/BPP
dan database MyGPP.

Cara Instalasi Database
- Doble klik file MyGPP.exe maka akan muncul menu instalasi dengan
direktori/folder tujuan di C:\ MyGPP (yang akan terbentuk secara otomatis)
- File database aplikasi ini hanya terinstall di komputer server saja jika user
menggunakan secara berjaringan, sedangkan di komputer client tidak
diinstal.
- Komputer client hanya diinstall Aplikasi GPP saja.



- Klik tombol Extrack, sehingga file akan terekstrak pada folder
C:\MyGPP\
- Secara otomatis Service dari datbase akan dinyalakan terlihat dari proses
sbb :



- Namun untuk memastikan bahwa database apotek ini benar-benar
sudah menyala user dapat mengeceknya melalui menu Start > Control
Panel > Administrative Tools > Service, pastikan bahwa service GPP
dalam keadaan started.



- Jika tidak maka user perlu secara manual untuk menyalakannya yaitu
dengan membuka folder C:\MyGPP\ lalu cari file mysql-install.bat klik
kanan mouse, lalu pilih Run As Administrator.


.
Cara Instalasi Aplikasi GPP

- Doble klik file AplGajiSatker.exe maka akan muncul menu instalasi
dengan direktori/folder tujuan di C:\AplGajiSatker\ (folder tersebut
akan terbentuk secara otomatis);


- Klik tombol Extract, sehingga file akan terekstrak pada folder C:\
AplGajiSatker\






Cara Instalasi Mysql-Connector-odbc

File ini penting sekali untuk diinstal dalam komputer server maupun komputer
client. karena sebagai penghubung/jembatan antara aplikasi GPP/BPP dan
database MyGPP.
Doble klik file Mysql-connector-odbc-3.51.25-win32.msi dan klik tombol next
next sampai finish.



Cara Instalasi Font Barcode

Lakukan instalasi font untuk barcode yaitu : IDAutomationHC39M.ttf yang ada di dalam
folder C:\AplGajiSatker dengan cara klik dua kali.


Selanjutnya klik tombol Install pada tampilan yang muncul.



Jika anda menggunakan windows vista, biasanya tombol Install tidak muncul, anda bisa
mengcopy langsung file ini ke dalam folder C:\Windows\font\


B. Pengoperasian Paket Program

Untuk memudahkan pengoperasian, pada masing-masing komputer agar dibuatkan
shortcut GPP2013 (copy shortcut file GPP2013.exe)
Langkah-langkah untuk mengoperasikan :

1. Klik 2 kali pada shortcut GPP2013.
2. Beberapa saat kemudian pada layar monitor akan tampil menu seperti dibawah ini :



3. Isikan User-Id dan Password anda.
Untuk User ID dan Pasword akan diberikan sesuai kebutuhan dan dimasukkan didalam
menu Setting Password, pembagiannya akan dibedakan antara Administrator dengan
Operator berdasarkan tingkat kewenangannya.
4. Untuk pengoperasian pertama kali gunakan User ID dan Password : super (baik untuk
komputer server atau client),
5. Untuk Server IP diisi dengan Alamat IP komputer Server yang diinstall dengan database
MyGPP.exe, jika user menggunakan dikomputer sendiri maka diisi dengan alamat
localhost.

MIGRASI DATABASE
1. Untuk memulai migrasi database masuk ke dalam menu utilitas > Migrasi Database GPP
2011


2. Maka akan terbuka menu migrasi database



Langkah-langkah untuk memulai migrasi adalah :
1. Pilih folder Asal tempat database GPP 2011 itu berada, secara default yang terpilih
adalah folder C:\dbgaji8\. Klik tombol kotak kecil jika berada di folder yang lain.
2. Setelah itu klik tombol Proses, dan tunggu beberapa saat sampai proses migrasi
tersebut selesai.
3. Setelah selesai, keluar dari menu tersebut.
CATATAN
Proses migrasi ini dilakukan hanya 1 kali saja sebenernya, namun jika aplikasi anda saat ini
telah dipisah-pisah ke dalam beberapa folder C:\dbgaji8\, karena operatornya berbeda
dibagi per anak satker. Misalkan anda memiliki 2 anak satker, yaitu anak satker 01 dan 02.
Dan masing-masing anak satker terletak di komputer yang terpisah, yaitu di komputer A dan
komputer B, Maka anda harus memigrasikan 1 persatu.
1. Pertama : lakukan migrasi untuk anak satker 01
2. Kedua : lakukan migrasi untuk anak satker 02
Setelah proses migrasi akan muncul hasil perhitungan record data. Dan hasilnya adalah
seperti ini data TIDAK SAMA

Hasil seperti ini TIDAK MASALAH / DATA BENAR. Sebab menu migrasi menghitung data
yang sudah masuk di database MyGPP, karena anda melakukan migrasi 2 kali, sehingga
jumlah record di tabel asal dan tabel tujuan tidak sama. Tabel tujuan telah masuk 2 data
anak satker, sedangkan tabel asal hanya berasal dari 1 anak satker saja.
D. PENGISIAN KODE BANK SPAN PADA MASING-MASING PEGAWAI
Untuk isian data pegawai dalam rangka pelaksanaan SPAN maka perlu penambahan isian
kode bank SPAN pada masing-masing data pegawai. Isian ini adalah isian baru, namun di
dalam menu pegawai terdapat tombol yang bisa me-replace all untuk semua pegawai,
sehingga cukup memilih kode bank span dan mengklik tombol maka semua pegawai akan
terisi.

Buka menu Pegawai > Data Pegawai > Tombol Copy Data Rekening.



Klik tombol Tersebut maka akan keluar isian Bank SPAN. Masukkan cursor ke dalam teks
tersebut lalu tekan tombol Enter.



Maka maka akan muncul referensi Bank SPAN, pilih nama Bank sesuai dengan tempat
rekenign para pegawai, lalu klik tombol Pilih.


Lalu berikan tanda centang kepada kotak cek Bank SPAN, lalu klik tombol Copy.



Maka semua isian kode bank span akan terpasang pada semua pegawai.




E. PROSES GAJI 2013
Tahap selanjutnya adalah mencoba menu proses gaji 2013, namun sebelum memulai
memproses gaji adalah beberapa langkah yang harus dilakukan yaitu

1. Setting pejabat PPSPM : sebagai pejabat yang akan melakukan rekon gaji di satker, dan
juga PPSPM lah yang nanti akan membuat ADK Perubahan dan ADK Gaji.
Masuk ke dalam menu Setting > Setting pejabat



Maka akan muncul form sbb dan klik tombol Rekam



Lakukan perekaman 1 pejabat lagi yaitu dengan kedudukan 5 (PPSPM).



2. Setting Password untuk PPSPM
PPSPM yang berhak untuk menjalankan menu Pengujian Gaji, oleh karena itu harus
dibuatkan user dan password khusus untuk PPSPM. Masuk ke dalam menu Setting >
Setting Password. Klik tombol Rekam



Isikan User ID, nama, password dan Hak dengan kode 3, lalu klik tombol OK

3. Setting status kawin awal tahun : untuk memilih status kawin bulan Januari 2013, menu
ini harus dijalankan agar anda dapat memproses gaji 2013. Masuk ke dalam menu
Pegawai > Status Kawin Awal Tahun

Maka akan muncul form berikut :

Pilih pilihan tahun menjadi 2013
Klik tombol Update, maka data status kawin akan ter-update di tahun 2013
Klik tombol Simpan
Maka akan muncul pesan penyimpanan berhasil

4. Setelah kita melakukan setting pejabat dan status kawin awal tahun, barulah kita bisa
membuat gaji induk Januari 2013. Untuk membuatnya masuk ke dalam menu Gaji >
Proses Perhitungan Gaji

Maka akan muncul form sbb :

Klik tombol Baru
Isikan tanggal pembuatan gaji Januari 2013 misalkan dibuat tanggal 01-12-2012
Isikan bulan : 01, tahun : 2013
Isikan keterangan : Januari 2013
Jenis Gaji : 1 ( gaji induk)
Klik tombol Semua
Klik tombol Proses
Jika muncul validasi sepeti ini, hal ini tidak menjadi masalah, karena status kawin awal
tahun bagi pegawai perempuan adalah 1000, karena suaminya bekerja, PTKP istri dan
anak ditanggung oleh suaminya. Klik saja tombol Ubah Status Kawin Awal Tahun

Ulangi lagi pengisian tanggal,bulan,tahun keterangan dan jenis gaji, lalu klik tombol
Proses.
Jika muncul validasi pegawai pensiun atau anak dewasa, maka harus dilakukan
perubahan SK perubahan

Jika muncul validasi pegawai pensiun atau anak dewasa, maka harus dilakukan
perubahan SK perubahan. Idealnya setiap perubahan ada data SK perubahan. Namun
khusus untuk perubahan kurang (pegawai pensiun/anak dewasa), perekaman
perubahan nya bukan direkam SK baru tapi diubah. Masuk ke dalam perekaman
perubahan, pilih SK yang terdefault, klik tombol Ubah. Lalu isikan uraian SK dengan
tambahan keterangan Pegawai Pensiun, dan ubah kode kedudukan menjadi 03
(Pensiun).

Hal ini sama dengan Anak dewasa misal terdeteksi anak dewasa untuk para pegawai,
maka masuk ke dalam perekaman perubahan, pilih pilihan SK yang terdefault, lalu ubah
Status Kawin dan tambahkan keterangan di uraian SK bahwa Anak Dewasa.


Jika lancar dan tidak ada validasi lagi, klik tombol Simpan maka akan tersimpan gaji
Januari 2013 dengan nomor 000101. Nomor gaji sesuai dengan Nomor aktif di aplikasi
anda.


F. PEMBUATAN ADK REKAP/LAMPIRAN KE SPM

Langkah selanjutnya setelah memproses gaji adalah membuat ADK rekap/daftar lampiran
rekening yang nantinya akan direstore ke dalam Aplikasi SPM. Masuk ke dalam menu
Laporan > Cetak Gaji



Maka akan muncul fom sbb :



Masukkan isian bulan = 01 dan tahun = 2013, maka akan muncul gaji Januari di
dalam tabel, pilih gaji tersebut
Klik tombol Transfer ke SPM, untuk menghasilkan ADK (*.RKP) , maka akan muncul
form pengiriman data rekap dan rekening ke Aplikasi SPM, tujuan folder yang akan
tercipta adalah C:\AplGajiSatker\SPM\. Klik tombol Proses, maka akan tercipta file
SPM+ kode satker + jenis gaji + . RKP contohnya : SPM6572071.rkp

File RKP ini akan digunakan untuk pembuatan SPM gaji di dalam Aplikasi SPM.

G. PEMBUATAN ADK PERUBAHAN DAN GAJI SEMENTARA KE PPSPM

Menu kirim gaji ke PPSPM digunakan untuk menghasilkan ADK gaji dan ADK Perubahan
Sementara. Menu ini sama dengan menu sebelumnya. Buka lewat menu Kirim > Kirim Gaji
ke PPSPM.



1. Masukkan bulan dan tahun
2. Pilih gaji yang akan dikirim dengan jalan mencentang
3. Klik tombol Proses, maka akan muncul range tanggal perubahan yang akan dimasukkan .
range tanggal ini menunjukkan range tanggal perekaman SK baru setelah diproses gaji
bulan Desember 2012, sampai pembuatan gaji Januari 2013

Contoh diatas adalah :
Tanggal 06 11-2012 : pembuatan gaji bulan Desember 2012
Tanggal 04-12-2012 : pembuatan gaji Januari 2012
Jadi SK-SK baru yang direkam antara tanggal diatas akan masuk ke dalam Daftar
Perubahan Sementara
4. ADK yang dihasilkan ada dua yaitu :
ADK GPP Sementara dengan nama file = (SEMENTARA+kode satker+kode anak
satker+jenis gaji+nomor gaji+.gpp) : SEMENTARA652449001000139.gpp
ADK Perubahan Sementara dengan nama = (SEMENTARA+kode satker+kode anak
satker+jenis gaji+nomor gaji+.PER) : SEMENTARA652449001000139.per
Dua ADK ini dibawa ke PPSPM

H. PENGUJIAN GAJI DI SATKER DAN PEMBUATAN ADK GAJI DAN PERUBAHAN FINAL

Peraturan menteri keuangan yang baru mengatur tentang pengalihan kewenangan penuh
pengujian gaji kepada Satker, yaitu kepada PPSPM yang berkewajiban menjalankan tugas-
tugas pengujian gaji seperti meneliti dokumen sumber perubahan pegawai seperti SK KGB,
Kenaikan Pangkat dll, yang dulunya dilakukan oleh KPPN. Jadi sekarang di satker ada menu
Pengujian Gaji (rekon gaji) seperti halnya KPPN di aplikasi existing. Menu ini sekaligus akan
menghasilkan ADK Gaji dan Perubahan FINAL yang dikirimkan ke KPPN,

PPSPM selanjutnya login ke dalam aplikasi menggunakan user ID dan Password yang
baru.
Masuk ke dalam menu Pengujian Gaji > Pengujian Gaji.




Di dalam menu ini kita akan melakukan pengujian gaji Januari 2013 yang akan kita kirimkan
ke KPPN dengan Gaji Desember 2012 (sebagai bulan lalu) dan mendeteksi perubahan-
perubahan yang terjadi antara gaji Desember 2012 dan Gaji Januari 2013.


Penjelasan
1. Memilih ADK Perubahan Sementara yang berekstension *.PRB
2. Memilih gaji yang akan diuji melalui tombol buka file, maka akan muncul seluruh daftar
gaji yang telah dibuat, lalu pilih gaji Bulan Januari 2013, lalu klik tombol Pilih.

1 2
4
3
5
3. Klik tombol proses cek, tombol ini akan melakukan pengujian gaji Januari 2013
dibandingkan dengan gaji Desember 2012, jika akan perbedaan maka akan muncul
warna-warna merah seperti ini :

4. Warna-warna merah menunjukkan adanya perbedaan, dibandingkan dengan gaji bulan
Desember, warna merah di isian kotor,potongan itu wajar disebabkan adanya
perubahan PTKP tahun 2013 sehingga terjadi perubahan jumlah PPh Pasal 21.
Selanjutnya klik tombol Semua untuk menyetujui perubahan.
5. Selanjutnya klik tombol Bukti Pengujian untuk menghasilkan ADK Perubahan dan ADK
Gaji.

6. Pilih pejabat Penguji Gaji yaitu PPSPM, di kotak combo pejabat, lalu ada folder Tujuan
untuk meletakkan ADK Perubahan dan ADK Gaji, lalu klik tombol Buat ADK Perubahan
dan Gaji.



7. Akan muncul form ADK Perubahan dan Gaji telah terbentuk


ADK Gaji Final ADK Perubahan Final
P657207001000139.gpp PER657207001000139.prb

8. ADK perubahan memuat perekaman SK yang direkam antara tanggal 12-11-2012
(tanggal pembuatan gaji Desember 2012) sampai dengan tanggal 01-12-2012 (tanggal
pembuatan gaji Januari 2013) ATAU SK-SK yang menyebabkan warna merah di dalam
tabel diatas.
9. Selanjutnya adalah mencetak daftar perubahan, yang perlu dicatat disini adalah kode
barcode nya yaitu : 208 917 3650. Sebab kode barcode ini akan digunakan ketika
menerima ADK perubahan di Aplikasi KPPN

I. MONITORING PENGUJIAN GAJI
Pilih menu Pengujian Gaji > Monitoring Pengujian Gaji, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut. Menu ini digunakan untuk memantau pengujian gaji yang telah dilakukan oleh PPSPM
untuk tiap jenis gaji. selain itu juga dapat untuk mencetak ulang Daftar Perubahan.












HAL-HAL BARU DI APLIKASI GPP 2013

A. REFERENSI BARU DI APLIKASI GPP 2013
Di dalam aplikasi GPP 2013 ini terdapat perubahan beberapa referensi gaji, perubahan tersebut
yaitu :
1. Perubahan PTKP untuk menghitung PPH Pasal 21 yang mulai berlaku mulai gaji Januari
2013

2. Penambahan referensi tunjangan baru Tunjangan Fungsional Kepaniteraan
Mahkamah Konstitusi. Kodenya adalah 113, dasar peraturan adalah Perpres No. 87
Tahun 2012

3. Penambahan referensi tunjangan Fungsional Peneliti dengan tarif yang baru. Kodenya
adalah 114. Dasar peraturan adalah SE Perbendaharaan No.34/PB/2012

Perlu anda perhatikan adalah tunjangan fungsional yang lama tetap dipertahankan di
referensi tunjangan yaitu 003. Tujuannya supaya nanti bisa dibuatkan kekurangan gaji.

Jadi jika ada di satker anda terdapat pegawai yang memiliki tunjangan fungsional
peneliti, hendaknya untuk merekam SK baru di perekaman perubahan. Dengan jenis SK
nomor 07 (SK menduduji Jabatan Fungsional). Dan mengisi Kode jabatan sesuai dengan
Jabatan Fungsional Baru anda dengan kode 114.


4. Perubahan Tarif Gaji untuk para Hakim

Dengan dikeluarkannya Peraturan Pemerintah No 94 Tahun 2012, maka terdapat
beberapa perubahan tarif untuk para hakim.

Perubahan Tarif Gaji Pokok untuk Tahun 2013
Perubahan ini dapat dilihat pada menu Tarif > Daftar Gaji Hakim





Perubahan Tunjangan Jabatan Hakim
Tarif baru jabatan hakim ini berkode induk 115

Perlu anda perhatikan adalah tunjangan Jabatan hakim yang lama tetap dipertahankan
di referensi tunjangan yaitu 008. Tujuannya supaya nanti bisa dibuatkan kekurangan
gaji.


Tunjangan Baru yaitu Tunjangan Kemahalan bagi Hakim yang di bagi perzona
Tunjangan baru ini masuk ke dalam tunjangan lainnya dengan kode induk 311. Untui
tiap zona aada penjelasannya silahkan merujuk kepada PP 94 Tahun 2012



Perekaman SK perubahan bagi Hakim
Disebabkan ada 3 perubahan sekaligus pada seorang hakim yaitu dengan perubahan tarif
gaji pokok, perubahan tarif tunjangan, dan tunjangan baru tunjangan kemahalan, maka
tiap hakim harus direkam 3 SK perubahan.

1. Perubahan Tarif Gaji Pokok 2013
Rekam SK perubahan tarif gaji pokok dengan jenis SK : 18 (Perubahan Tarif Gaji
Pokok Kolektif).
Isian tahun gaji pokok 2013.







2. Perubahan Tarif Tunjangan Jabatan Hakim
Rekam SK perubahan tarif gaji pokok dengan jenis SK : 07 (SK Menduduki Jabatan
Fungsional).
Isian kode Jabatan baru dengan induk 115

3. Tunjangan Baru Tunjangan Kemahalan Hakim
Rekam Tunjangan Jabatan Lain/Resiko/Kemahalan : 08 (SK Menduduki Jabatan
Lain/Resiko/Kemahalanf).
Isikan Isian Lain/Resiko/Kemahalan dengan kode induk 311, sesuaikan dengan Zona
satker anda

Ketiga SK ini harus direkam satu persatu sebab nanti ketika membuat kekurangan gaji,
setiap kekurangan akan merujuk ke dalam SK-SK yang direkam tersebut.

B. PEREKAMAN PERUBAHAN

Beberapa isian yang dulunya ada di perakaman data pegawai sekarang dipindahkan ke
perekaman perubahan. Tujuannya aga perekaman perubahan lebih tertib dan rapi, setiap
perubahan data pegawai harus didukung dengan SK Perubahan.

Seperti perubahan dari CPNS, menjadi PNS, perubahan status kawin, Perubahan kedudukan
dan lain-lain harus lewat perekaman perubahan. Artinya perubahan tersebut harus
didukung dengan SK Perubahan.


Dan dipindahkan ke dalam perekaman perubahan

Isian
dimatikan


Pengisian jenis SK ini penting sekali, karena sekarang satker tidak membawa hardcopy SK-SK
perubahan dan digantikan dengan ADK perubahan, oleh karena itu perekaman perubahan lebih
detail sekarang ini.
Untuk isian jenis SK berkaitan dengan kekurangan gaji yang hendak dibuat, uraian tentang jenis
SK dapat dijelaskan sbb :

Kode Jenis SK Keterangan
01 SK CPNS
02 SK PNS
03 SK KGB
04 SK Kenaikan Pangkat
05 SK Kenaikan Pangkat Pengabdian Jenis SK ini dibedakan dengan jenis
kenaikan pangkat SK biasa, karena
berkaitan dengan kekurangan gaji
pangkat pengabdian
06 SK Menduduki Jab Struktural
07 SK Menduduki Jab Fungsional
08 SK Menduduki Jab Fungsional
Lain/Bahaya Resiko

09 SK SPMT CPNS Tidak ada Kekurangan Gaji
10 Perubahan Status Kawin Tidak ada Kekurangan Gaji
11 Perubahan Kedudukan Pensiun Tidak ada Kekurangan Gaji
12 Hukuman Disiplin SK mendapatkan hukuman disiplin baik
SK turun pangkat/pemotongan gaji
pokok
13 Tunjangan Umum
14 Tunjangan Papua SK pindah ke Papua
15 Tunjangan Terpencil SK pindah ke wilayah terpencil
16 Perubahan Beras Uang/Natura SK pindah dari/ke wilayah yang
menyebabkan perubahan jenis beras
17 Perubahan Kode Hakim SK diangkat/melepaskan jabatan hakim
18 Perubahan Tarif Gaji Pokok Kolektif SE Dirjen Perbendaharaan terkait
perubahan tarif gaji pokok
19 Perubahan Tarif Beras Kolektif SE Dirjen Perbendaharaan terkait
perubahan tarif beras
20 SK Dipekerjakan SK dipekerjakan ke instansi lain
21 SK Kekurangan Gaji 13 SK KGB/Kenaikan Pangkat yang
direkam untuk membuat kekurangan
gaji 13 dimana gaji Juni masih
menggunakan pangkat yang lama
22 SK Kekurangan Gaji Terusan SK KGB/Kenaikan Pangkat yang
direkam untuk membuat kekurangan
gaji terusan yang disebabkan ketika
meninggal masih menggunakan
pangkat yang lama
23 Perubahan Kedudukan Pindah Perubahan kode kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
24 Perubahan Kedudukan Meninggal Perubahan kode kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
25 Perubahan Kedudukan Belajar Perubahan kode kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
26 Perubahan Kedudukan Uang Tunggu Perubahan kode kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
27 Perubahan Kedudukan MPP/Cuti Besar Perubahan kode kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
28 Perubahan Fungsional Non Aktif Perubahan kode kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
29 Perubahan Kedudukan Perpanjangan
Usia Pensiun
SK perpanjangan usia pensiun dari
Presiden RI.
30 Perubahan Kedudukan Penghentian
jabatan Eselon
Perubahan kode kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
31 Perubahan Kedudukan Dipekerjakan
Meninggal
Perubahan kode kedudukan, Tidak ada
Kekurangan Gaji
32 Perubahan Kedudukan Dipekerjakan
Perpanjangan BUP (Batas Usia
Pensiun)
SK perpanjangan usia pensiun dari
Presiden RI.
99 SK Lainnya SK lain selain yang disebutkan diatas,
tidak ada kekurangan gaji untuk jenis
SK ini.





Untuk isian Kedudukan berkaitan dengan penghasilan pegawai, uraian tentang kedudukan
dapat dijelaskan sbb :

Kode Kedudukan Keterangan
01 Aktif Pegawai aktif dan bekerja di kantor
02 Belajar DN (Bujang-Keluarga) Tugas Belajar di dalam negeri, harus
mengisikan waktu (bulan dan tahun) berangkat
kuliah. Untuk validasi di bulan ke-7 tunjangan
umum/fungsional yang tidak boleh didapat
setelah 6 bulan kuliah.
03 Pensiun/Berhenti Pensiun/ berhenti sementara
04 Meninggal Harus mengisikan tanggal meninggal dunia
05 Pindah
06 Hukuman Displin Mengisikan potongan gaji pokok berupa
presentase, misalkan 25 %, atau 50 % jika
hukumannya berupa pemotongan gaji pokok.
07 Belajar LN (Bujang) Tugas Belajar di dalam negeri khusus pegawai
bujangan, harus mengisikan waktu (bulan dan
tahun) berangkat kuliah. Untuk validasi di
bulan ke-7 tunjangan umum/fungsional yang
tidak boleh didapat setelah 6 bulan kuliah.
Pegawai ini gaji pokoknya terpotong 50 %.
08 Dipekerjakan (Satker Baru) Kedudukan untuk pegawai yang bekerja di
satker baru.
09 Uang Tunggu
10 Dipekerjakan (Satker Asal) Kedudukan untuk pegawai yang bekerja di
satker asal.
11 MPP / Cuti Besar
12 Belajar LN (Keluarga) Tugas Belajar di dalam negeri khusus pegawai
berkeluarga, harus mengisikan waktu (bulan
dan tahun) berangkat kuliah. Untuk validasi di
bulan ke-7 tunjangan umum/fungsional yang
tidak boleh didapat setelah 6 bulan kuliah.
13 Fungsional Non Aktif Pegawai yang di skors jabatan fungsionalnya
dan dihentikan tunjangan fungsionalnya,
karena tidak mencapai angka kredit.
14 Perpanjangan Usia Pensiun Pegawai yang diperpanjangan usia pensiun,
yang melebihi 56/60 tahun. Harus
memasukkan isian waktu (bulan dan tahun)
kapan terakhir pegawai ini dibayarkan gajinya.
15 Penghentian Jabatan Eselon Pejabat yang mendadak dinon-jobkan dari
jabatannya dan umurnya melebihi 56 tahun.
Harus memasukkan isian waktu (bulan dan
tahun) kapan terakhir pegawai ini dibayarkan
gajinya.
16 Penghentian Jabatan Eselon :
MPP
Pejabat yang mendadak dinon-jobkan dari
jabatannya dan umurnya melebihi 56 tahun
dan MPP (masa persiapan Pensiun). Harus
memasukkan isian waktu (bulan dan tahun)
kapan terakhir pegawai ini dibayarkan gajinya.
17 Dipekerjakan Satker Asal-
Meninggal
Dipekerjakan di satker asal dan meninggal.
18 Dipekerjakan Satker Baru-
Meninggal
Dipekerjakan di satker baru dan meninggal.
19 Dipekerjakan Satker Asal - Dipekerjakan di satker asal dan diperpanjang
Perpanjangan BUP usia pensiunnya. Harus memasukkan isian
waktu (bulan dan tahun) kapan terakhir
pegawai ini dibayarkan gajinya.
20 Dipekerjakan Satker Baru -
Perpanjangan BUP
Dipekerjakan di satker baru dan diperpanjang
usia pensiunnya. Harus memasukkan isian
waktu (bulan dan tahun) kapan terakhir
pegawai ini dibayarkan gajinya.

C. KEKURANGAN GAJI
Pada aplikasi sebelumnya terdapat dua jenis menu kekurangan gaji yaitu kekurangan gaji
otomatis dan kekurangan gaji manual, namun saat ini menu kekurangan gaji hanya satu saja.
Ada beberapa perubahan didalam pembuatan kekurangan gaji yaitu :

Pembuatan kekurangan gaji dikaitkan dengan perekaman SK-SK perubahan, sehingga
setiap kekurangan gaji yang dibuat, harus berdasarkan pada SK-SK yang memang
seharusnya ada.
Jikalau ada kekurangan gaji bertingkat dimana tidak ada history gaji yang ada baik di gaji
baru maupun di gaji lama maka ditambahkan tombol hitung gaji untuk menghasilkan
gaji dummy tersebut

(a) Kekurangan Gaji Satu tingkat, history gaji ada

Kekurangan gaji normal dengan kondisi gaji baru dan gaji lama datanya ada di history gaji
dan sudah di lakukan load master.

Contoh :

Misalkan pegawai Sena Ramadhani bulan Maret mendapatkan SK KGB dari 3B10 tahun
menjadi 3B12 tahun dan TMT nya adalah 1 Pebruari 2012, maka dia berhak mendapatkan
kekurangan gaji bulan Pebruari 2012.

1. SK KGB sudah di rekam di dalam perekaman perubahan dengan TMT Pebruari 2012
dengan nomor agenda 0003.



2. Gaji Maret sebagai gaji baru sudah KGB (3B12 tahun) dan sudah di load master.
3. Gaji Pebruari sebagai gaji lama (3B10 tahun) sudah di load master

History gaji

Bulan Gaji Pokok Keterangan
Pebruari 3B10 Sudah load master
Maret 3B12 Sudah load master

Maka kekurangan gajinya adalah :

Gaji Baru Gaji Lama
Tingkat 1 Maret Pebruari


Langkah-langkah untuk pembuatan kekurangan gaji sbb :

- Tekan tombol Baru
- Isikan tanggal gaji
- Isikan bulan dan tahun bulan sekarang.
- Isikan keterangan, misal KGB bulan Pebruari 2012.
- Tekan tombol Pegawai, untuk memilih pegawai yang hendak dibuat
kekurangannya, lalu akan muncul form Pilih Pegawai.



- Pilihlah pegawai dengan memberikan tanda centang pada kolom Proses,
kemudian tekan tombol Masuk
- Klik tombol Isian maka akan muncul form sbb :





- Klik tombol Jenis SK untuk memilih SK KGB TMT Pebruari 2012
- Lalu pilih SK dengan nomor agenda 003



- Lalu kili tombol Pilih atau tekan tombol Enter maka detail SK akan tampil

1
2
3
4

- Selanjutnya pillih gaji baru dengan mengklik tombol Ambil Master Baru,
maka akan tampil daftar gaji yang sudah di load master, pilih gaji maret
sebagai gaji baru, lalu klik tombol Pilih.



- Maka akan muncul detail perhitungan gaji baru sebagai berikut :



- Pengisian rupiah gaji secara langsung seperti kekurangan gaji manual
yang sebelumnya, sekarang tidak ada lagi, oleh karena itu jika terjadi
perubahan data, maka perubahan yang diijinkan adalah perubahan di
pengisian kode-kodenya (lingkaran biru), kode-kode ini sama seperti
pada perekaman SK perubahan, kemudian ada klik tombol Hitung Gaji
untuk menghasilkan perhitungan gaji yang baru.
- Untuk contoh SK KGB Sena Ramadhani ini tidak ada perubahan data
maka langsung saja klik tombol OK.
- Selanjutnya pillih gaji lama dengan mengklik tombol Ambil Master Lama,
maka akan tampil daftar gaji yang sudah di load master, pilih gaji Pebruari
sebagai gaji lama, lalu klik tombol Pilih.








- Maka akan muncul detail perhitungan gaji lama sebagai berikut :

ubah kode-
kode jika
diperlukan
Klik tombol ini untuk
menghasilkan
perhitungan gaji baru
Perhitungan
gaji yang baru


- Klik tombol OK untuk menyetujui.
- Selanjutnya isikan Masa dengan keterangan tambahan kekurangan
pegawai tersebut, misalkan KGB Pebruari 2012 sebagaimana keterangan
di header kekurangan gaji.




- Tekan tombol Simpan untuk menyimpan kekurangan gaji.



Setelah itu akan tampil nomor kekurangan gaji.






(b) Kekurangan Gaji Dua Tingkat, sebagain history gaji tidak ada

Terkadang kekurangan gaji yang dibuat harus dua tingkat dimana terjadi
perubahan diantaranya.

Contoh :

Misalkan pegawai Sena Ramadhani bulan April mendapatkan SK KGB dari
3B10 tahun menjadi 3B12 tahun dan TMT nya adalah 1 Januari 2012, status
kawin ketika bulan januari masih bujangan (1000) dan pada bulan Pebruari
menikah (1100), maka kekurangan gajinya adalah gaji bulan Januari s.d.
Maret 2012 2 tingkat.

Perekaman SK



History gaji

Bulan Gaji Pokok Status Kawin Keterangan
Januari 3B10 1000 Bujangan
Pebruari 3B10 1100 Menikah
Maret 3B10 1100 Menikah
April 3B12 1100 SK baru TMT Januari

Maka kekurangan gajinya adalah :

Gaji Baru Gaji Lama Keterangan
Tingkat I Pebruari Januari Status kawin 1000
Tingkat II April Pebruari Status kawin 1100

Yang menjadi masalah adalah history gaji kita, tidak ada data gaji Pebruari
dengan status kawin 1000 yang sudah menggunakan gaji pokok 3B12, karena
kenyataannya bulan Pebruari masih menggunakan gaji pokok 3B10 dan
status kawinnya adalah 1100. Maka diperlukan data gaji bulan Pebruari
dummy agar dapat digunakan sebagai gaji baru tingkat I.

Bulan Gaji Pokok Status Kawin Keterangan
Januari 3B10 1000 Bujangan
Pebruari 3B12 1000 Gaji Dummy
Pebruari 3B10 1100 Menikah
Maret 3B10 1100 Menikah
April 3B12 1100 SK baru TMT Januari

Langkah-langkah untuk pembuatan kekurangan gaji sbb :

- Tekan tombol Baru
- Isikan tanggal gaji
- Isikan bulan dan tahun bulan sekarang.
- Isikan keterangan, misal KGB bulan Januari s.d. Maret 2012.
- Tekan tombol Pegawai, untuk memilih pegawai yang hendak dibuat
kekurangannya, lalu akan muncul form Pilih Pegawai.






- Pilihlah pegawai dengan memberikan tanda centang pada kolom Proses,
kemudian tekan tombol Masuk
- Klik tombol Isian maka akan muncul form sbb :





- Klik tombol Jenis SK untuk memilih SK KGB TMT Januari 2012
1
2
3
4
- Lalu pilih SK dengan nomor agenda 0004



- Lalu kili tombol Pilih atau tekan tombol Enter maka detail SK akan tampil



- Selanjutnya kita akan membuat Kekurangan Gaji Tingkat I pillih gaji baru
dengan mengklik tombol Ambil Master Baru, maka akan tampil daftar
gaji yang sudah di load master, pilih gaji Pebruari sebagai gaji baru, lalu
klik tombol Pilih.


- Maka akan muncul detail perhitungan gaji baru sebagai berikut :



- Gaji dummy sebagai gaji baru yang kita butuhkan adalah gaji bulan
Pebruari 2012 dengan posisi :
1. Status Kawin 1000
2. Kode Kawin 3B12
- Maka ubah di masing-masing teks isian, lalu klik tombol Hitung Gaji maka
rupiah detail gaji telah berubah.
- Selanjutnya pillih gaji lama dengan mengklik tombol Ambil Master Lama,
maka akan tampil daftar gaji yang sudah di load master, pilih gaji Januari
sebagai gaji lama, lalu klik tombol Pilih.






ubah kode
menjadi
3B12
Klik tombol ini
untuk
menghasilkan
perhitungan gaji
Perhitungan
gaji yang baru
ubah
status
kawin
menjadi


- Maka akan muncul detail perhitungan gaji lama sebagai berikut :



- Gaji Januari sebagai gaji lama tidak perlu dilakukan perubahan, Klik
tombol OK untuk menyetujui.
- Selanjutnya isikan Masa tingkat 1 dengan keterangan tambahan
kekurangan pegawai tersebut, misalkan KGB Januari 2012.


- Tekan tombol Simpan untuk menyimpan kekurangan gaji.
- Lalu tambahkan lagi pegawai Sena Ramadhani tersebut untuk membuat
kekurangan gaji tingkat 2.
- Ulangi langkah-langkah diatas untuk membuat kekurangan gaji tingkat 2
yaitu dengan memilih gaji baru April dan gaji lama Pebruari
- Karena kondisi gaji april dan pebruari sudah sesuai dengan yang
diharapkan maka kita tidak perlu melakukan perubahan di kode-kode
perubahan, langsung saja klik tombol OK.



- Kemudian ubah isian Masa dengan keterangan KGB Pebruari s.d Maret
2012, kemudian klik tombol Simpan.
- lalu klik tombol Simpan lagi untuk mendapatkan nomor gaji.


(c) Kekurangan Gaji Kolektif

Beberapa tahun belakangan ini sering sekali terjadi kenaikan tarif gaji pokok
maupun tarif beras, sehingga mengharuskan kita untuk membuat
kekurangan gaji. Dengan aplikasi yang lama pembuatan kekurangan ini harus
dilakukan satu persatu, apalagi jika terjadi perubahan diantaranya seperti
perubahan status kawin maupun perubahan kode gaji pokok (KGB/Kenaikan
pangkat) sehingga mengakibatkan kekurangan gaji bertingkat.

Pekerjaan ini memerlukan waktu yang lama karena harus dilakukan satu
persatu , oleh karena itu pada menu kekurangan gaji kali ini terdapat menu
kekurangan sama yang khusus digunakan untuk pembuatan kekurangan gaji
kolektif karena kenaikan tarif beras dan gaji pokok.

Syarat pembuatan kekurangan gaji kolektif ini adalah :

SK perubahan tarif beras/gaji pokok sudah terekam di masing-masing
pegawai.
Gaji baru yang sudah menggunakan tarif baru ada dalam history gaji.
Gaji lama yang masih menggunakan tarif lama ada dalam history gaji.

Jika ketiga syarat diatas terpenuhi maka pemakai bisa membuat kekurangan
gaji sama dengan sangat cepat seperti membuat gaji-gaji yang lain pada
proses perhitungan gaji.

Disini akan diberikan contoh kekurangan sama tarif beras. Misalkan untuk
pegawai Sena Ramadhani gaji Januari s.d. April gaji induk telah dibuat, pada
bulan Mei muncul SK baru perubahan tarif beras yang berlaku sejak TMT
Januari 2012. Maka SK perubahan tarif di rekam di dalam perekaman
perubahan, dan gaji bulan Mei 2012 sudah menggunakan tarif beras yang
baru, maka akan dibuat kekurangan gaji perubahan tarif beras bulan Januari
s.d. April 2012.



Permasalahannya adalah pada bulan Pebruari terjadi perubahan status
kawin, maka harus dibuat kekurangan gaji tarif beras bertingkat.

Gaji Baru Gaji Lama Keterangan
Tingkat I Pebruari Januari Status kawin 1000
Tingkat II Mei Pebruari Status kawin 1100


Langkah-langkah adalah sbb :

(1) Isikan Tgl Gaji dan Keterangan

- Tekan tombol Baru
- Isikan tanggal gaji
- Isikan bulan dan tahun gaji sekarng
- Isikan keterangan

(2) Pilih Pegawai
Prosesnya sama dengan penjelasan diatas.

(3) Tekan Tombol Kekurangan Sama
Dengan menekan tombol ini maka akan tampil form isian sbb :



Langkah-langkah pengisian form ini adalah :

- Pilih jenis kekurangan : Tarif Beras atau Gaji Pokok.
- Isikan isian tahun dengan tahun pembuatan SK perubahan tarif, misalkan
2012.
- Maka otomatis detail SK akan terisi dengan pegawai yang paling atas
beserta SK perubahan tarif beras yang ada.
- Isian Gaji Lama juga terpilih yaitu Januari 2012, ini berdasarkan SK
perubahan tarif yang TMT nya adalah Januari 2012.
- Isikan gaji baru dengan mengklik tombol Gaji Baru, lalu pilih gaji bulan
Mei 2012 yang sudah menggunakan tarif beras baru, lalu klik tombol pilih




Isi tahun
2012
Tarif
beras
baru
Tarif
beras
lama
Tekan tombol Pilih untuk memilihnya atau Tutup untuk membatalkan
pemilihan

- Isi Kali akan terisi secara otomatis
- Isi Masa dengan keterangan mengenai kekurangan tersebut misal Beras
Kolektif bulan Januari s.d. April 2012.
- Maka otomatis di dalam tabel pegawai akan muncul 2 tingkat kekurangan
gaji secara otomatis.



Tekan tombol Simpan untuk menyimpan ke dalam database atau Tutup
untuk membatalkan perekaman ini. Maka akan terisi semua gaji pokok yang
baru, yang lama maupun masa untuk seluruh pegawai.

Untuk pembuatan kekurangan gaji kolektif perubahan tarif gaji pokok, tata
caranya sama dengan kekurangan tarif beras diatas.

Tombol Hapus

Tombol ini digunakan untuk menghapus pegawai. Pilih pegawai yang hendak
dihapus, lalu tekan tombol Hapus laku akan muncul kotak konfirmasi, pilih Ya
untuk menghapusnya atau Tidak untuk membatalkannya.

Tombol Keluar

Digunakan untuk keluar form.


6. RUH Kekurangan Gaji

Menu ini digunakan untuk melakukan perekaman, pengubahan, penghapusan
gaji yang telah dilakukan pemprosesan melalui menu Gaji > Kekurangan Gaji.
Setelah memilih menu ini akan tampil form sbb :



Tombol Pengubahan

Langkah-langkah untuk melakukan pengubahan adalah sbb

- Pilih no gaji yang akan diubah dengan memilihnya pada tabel yang ada
lalu tekan tombol Pengubahan. Lalu akan tampil form Kekurangan Gaji.
- Lakukan perekaman, pengubahan atau penghapusan seperti penjelasan
pada menu Gaji > Kekurangan Gaji diatas, lakukan perubahan seperlunya
lalu klik tombol Simpan kembali,



Tombol Hapus
Untuk menghapus no gaji yang menurut anda salah. Pilih no gaji yang akan
dihapus pada tabel form. Kemudian tekan tombol Hapus. Kemudian akan
muncul konfirmasi sbb :



Pilih Ya untuk benar-benar menghapus, atau Tidak untuk membatalkan
penghapusan.