Anda di halaman 1dari 18

PETUNJUK TEKNIS PENGIRIMAN

DATA PFK KE APLIKASI TBS


SIMGAJI WEB & DESKTOP
Daftar Isi
1. SIMGAJI WEB ......................................... 3
1. Login Aplikasi .....................................3
2. Masuk ke Menu Admin .......................3
3. Masuk Menu Kirim Data Billing PFK
(A16) ..........................................................4
4. Proses Pebuatan Data PFK ...............4
2. SIMGAJI DESKTOP................................. 7
1. Install Aplikasi 7zip .............................7
2. Setting Environment Variables ...........8
3. Download proses_tbs.bat ................. 13
4. Login Aplikasi ................................... 14
5. Masuk Menu Admin .......................... 14
6. Masuk Menu Kirim Data Billing PFK
(A16) ........................................................ 15
7. Proses Pebuatan Data PFK ............. 15

ii
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

1. SIMGAJI WEB

1. Login Aplikasi

Buka browser kemudian buka aplikasi simgaji web pada URL https://simgajiweb.taspen.co.id
kemudian masukan username dan password dan klik tombol Login

2. Masuk ke Menu Admin

Klik menu admin.


Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

3. Masuk Menu Kirim Data Billing PFK (A16)

Setelah masuk menu admin, kemudian pilih menu Kirim Data Billing PFK (A16)

4. Proses Pebuatan Data PFK

Setelah masuk menu Data Billing PFK, Kemudian pilih Jenis Gaji, Jenis Pegawai , Bulan dan
Tahun gaji yang akan di buat Billing PFK . Pada Akhir pilih metode cetak TBS.
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

Kemudian klik tombol Proses

Hasil download akan muncul dengan format .TBS

(SESUAI)

Pastikan format file yang sudah di download sesuai. Adapun format nya sebagai Berikut :
ADKPFK<kode lokasi* 2 digit><kode kabkota* 2 digit><tahun anggaran 4 digit><bulan 2
digit><kdjnspeg 1 digit><jenisgaji 1 digit>.TBS

*Kode Lokasi dan Kab Kota sesuai dengan table refrensi DJP
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

(TIDAK SESUAI)

Jika diproses dua kali pada system, biasanya windows akan menampilkan angka pada akhir
kata. Sehingga membuat file .TBS ini tidak sesuai jika di upload pada aplikasi TBS.
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

2. SIMGAJI DESKTOP

1. Install Aplikasi 7zip


Sebelum mendownload file TBS dibutuhkan download file 7zip.exe, kemudian lakukan
install aplikasi 7zip pada computer. Aplikasi 7zip bisa didownload pada link berikut :
https://drive.google.com/drive/folders/1PcePVTrnoNO3UzkQ7PIiUOu26KgCx0zc
Setelah di download, kemudian klik 2x pada 7zip.exe akan muncul gambar seperti
dibawah

Lalu pilih lokasi aplikasi 7zip yang akan di install. Lalu klik install.

Ketika Proses sudah 100% maka aplikasi 7zip berhasil di install. Lalu klik close.
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

2. Setting Environment Variables


1. Klik pada pencarian dengan kata Environment Variable
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

2. Pada Tab system properties klik Environment Variable

3. Pilih variable “path” kemudian klik tombol edit


Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

4. Klik New

5. Tambahkan lokasi tempat 7zip di install, pada kasus ini saya install pada lokasi
C:\Program Files (x86)\7-Zip
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

6. Kemudian klik OK

7. Kemudian lakukan hal yang sama pada path di system variable


Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

8. Klik New, kemudian masukan lokasi folder 7zip. Kemudian klik OK.

9. Setelah di tambahkan, lalu klik OK lagi


Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

10. Lalu klik OK lagi

3. Download proses_tbs.bat
Kemudian download file proses_tbs.bat pada link google drive berikut :
https://drive.google.com/drive/folders/1PcePVTrnoNO3UzkQ7PIiUOu26KgCx0zc
lalu simpan file proses_tbs.bat pada simgaji yaitu C:\Dbgaji
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

4. Login Aplikasi

Download versi terbaru simgaji desktop pada link google drive. Lalu extrak data dbgaji.rar.
Buka aplikasi simgaji desktop dengan klik dbgaji.exe, kemudian isikan username dan
password aplikasi. Lalu klik tombol Login.

5. Masuk Menu Admin

Klik menu admin.


Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

6. Masuk Menu Kirim Data Billing PFK (A16)

Setelah masuk menu admin, kemudian pilih menu Data Billing PFK (A19)

7. Proses Pebuatan Data PFK


Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

Setelah masuk menu Data Billing PFK, Kemudian pilih Jenis Gaji, Jenis Pegawai , Bulan dan
Tahun gaji yang akan di buat Billing PFK. Kolom file name akan otomatis terisi oleh sistem.
Kemudian pilih place to folder untuk tempat file yang akan diunduh.

Kemudian Pilih Format Data menggunakan TBS.

Klik tombol Ambil Data untuk menampilkan data pada Tabel.


Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

Setelah data muncul pada table, kemudian tombol backup akan aktif. Lalu klik tombol backup
untuk memproses data TBS.

Kemudian akan tampil layar hitam yang menandakan proses sedang berjalan, kemudian akan
hilang Ketika proses selesai.
Petunjuk Teknis Pengambilan Data PFK
Simgaji Web & Desktop

Muncul notifikasi sukses dan berhasil.

Kemudian data TBS akan muncul sesuai dengan directory yang sudah di pilih sebelumnya.

(SESUAI)

Pastikan format file yang sudah di download sesuai. Adapun format nya sebagai Berikut :
ADKPFK<kode lokasi* 2 digit><kode kabkota* 2 digit><tahun anggaran 4 digit><bulan 2
digit><kdjnspeg 1 digit><jenisgaji 1 digit>.TBS

*Kode Lokasi dan Kab Kota sesuai dengan table refrensi DJP

(TIDAK SESUAI)

Jika diproses dua kali pada system, biasanya windows akan menampilkan angka pada akhir
kata. Sehingga membuat file .TBS ini tidak sesuai jika di upload pada aplikasi TBS.

Dokumen ini telah ditandatangani menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BPPT. Untuk memastikan keaslian tanda tangan elektronik, silakan pindai QR Code pada
laman https://office.kemenkeu.go.id atau unggah dokumen pada laman https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF

Anda mungkin juga menyukai