Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.

com

PANDUAN MANUAL
APLIKASI PENDATAAN BARANG INVENTARIS
PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN CIREBON

SIMDA BMD

Disusun oleh :
Agung Rafiyudin
www.rafiyudin.com

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

PERSIAPAN

Komponen

Database
Disimpan di drive atau folder pada harddisk

Pengelola Database
Microsoft SQL Server (versi 2000 - )

Pengolah Database
SIMDA BMD (aplikasi)

Perangkat (PC / Notebook)

Spesifikasi minimal :
Processor Pentium III
RAM 256 MB
VGA 32 MB

Sistem operasi
Ms. Windows XP/Vista/7 32 Bit
untuk Ms. SQL Server 2000 tidak dapat berjalan di OS 64 Bit
Ms. SQL Server 2005/2008 dapat berjalan di OS 64 Bit
Disarankan menggunakan Ms. SQL Server 2000 untuk kemudahan.

Untuk pengguna yang menggunakan sistem operasi Window Vista/7 maka harus
melakukan konfigurasi pada user account, caranya :
- Control panel
- User Accounts and Family Safety
- User Accounts
- Change User Account Control Setting
- Drag/tarik slider menuju Never notify
- OK Restart computer untuk mengaktifkan konfigurasinya

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

INSTALASI

1. Microsoft SQL Server 2000

a. Instal Microsoft SQL Server 2000
Jalankan/buka (klik dua kali) autorun.exe

b. Pilih/klik : SQL Server 2000 Components

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

c. Pilih Next

d. Pilih Next

e. Pilih Next

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

f. Pilih Next

g. Pilih Next

h. Pilih Next

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

i.

Pilih Next

j.

Pilih Next

k. Pilih : Use the Local System Account kemudian pilih : Next

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

l.

Pilih : Mixed Mode (Windows Authentication .. kemudian pilih : Next

m. Pilih Next

n. Silahkan menunggu sampai dengan proses selesai, kemudian klik Finish

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

2. Memasang Database
a. Cek dan jalankan/aktifkan server dengan cara :
Start Programs Microsoft SQL Server Service Manager

akan muncul/tampil :

Nama Server : KESISWAAN

Aktifkan server dengan klik tombol segitiga berwarna hijau
Apabila nama server dan service tidak tampil (kosong/blank) silahkan restart
system/komputer untuk mengaktifkannya.

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

b. Memasang (Attach) database pada Ms. SQL Enterprise Manager.
Start Programs Microsoft SQL Server Service Manager
Tampilan Enterprise Manager
Ikuti urutan petunjuk (klik) sesuai gambar

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Cari lokasi dimana database

disimpan. Kemudian pilih nama
database BMD_SIMDA.mdf
Dilanjutkan klik OK

Setelah berhasil melakukan Attach

database, silahkan tutup jendela
Enterprise Manager

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

3. Aplikasi SIMDA BMD
a. Jalankan/buka (klik dua kali) file pada folder installer : BMDv1_Setup

b. Pilih Next sampai dengan Finish (tanpa ada konfigurasi khusu)

c. Pada kasus tertentu sistem operasi sistem kita meminta untuk melakukan restart
untuk menampilkan hasil instalasi (silahkan restart sistem/komputer apabila
muncul pesan seperti gambar di bawah ini)

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

d. Apabila computer telah direstart (jika diminta oleh system) buka kembali folder
master simda (SIMDA_BMD) kemudian copy (klik kanan copy) file BMDv1

e. Buka lokasi tempat aplikasi BMD_SIMDA diinstall (C:\Program Files\BMDv1)

kemudian klik kanan paste untuk menimpa file aplikasi versi lama.

Klik kanan paste

di sini (klik Yes jika
muncul peringatan)

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

f.
Setelah menimpa aplikasi yang terinstall
dengan aplikasi versi baru, klik kanan
file BMDv1 Send To Desktop
(create shortcut)
Langkah di atas agar aplikasi dapat
dibuka melalui desktop (klik dua kali
untuk membuka aplikasi SIMDA_BMD

g. Pertama kali menjalankan aplikasi SIMDA_BMD akan diminta memilih cara

penggunaan aplikasi, yaitu dengan menggunakan versi uji coba atau
menggunakan aktifasi Full Version dengan memasukkan nomor register dan PIN
aktifasi. Disini kita menggunakan versi uji coba 21 hari dahulu, yang nantinya kita
akan melakukan registrasi setelah 21 hari setelah installasi.

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

h. Setelah memilih cara penggunaan kita diminta untuk melakukan konfigurasi
terlebih dahulu. Masukkan parameter sesuai dengan gambar.
Server
Database
Mode Autentikasi
Nama Login
Password

: KESISWAAN (sesuaikan dengan system masing-masing)

: BMD_SIMDA
: SQL
: sa
: (blank/kosongkan)

klik Tes Koneksi apabila koneksi sukses kemudian klik OK

Catatan : konfigurasi di atas dilakukan hanya satu kali, dan selanjutnya apabila
kita membuka aplikasi akan langsung terbuka tanpa diminta melakukan
konfigurasi seperti di atas.

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

i.

Aplikasi versi uji coba hanya berlaku selama 21 hari setelah waktu instalasi dan
akan diminta untuk melakukan aktifasi dengan cara memasukkan PIN Aktifasi.
Catat nomor register yang diberikan dan kirimkan melalui SMS ke petugas
bagian perlengkapan untuk mendapatkan PIN Aktifasi (lamanya waktu untuk
mendapatkan PIN Aktifasi 1 3 hari). Setelah mendapatkan PIN Aktifasi silahkan
masukkan dan klik OK

j.

Tampilan utama SIMDA_BMD

User ID
: admin
Password
: bmkdadmin
Tahun
: sesuaikan dengan tahun penatausahaan

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

OPERASIONAL APLIKASI
1. Setting Parameter
a. UPB dan Ruang : klik menu Parameter UPB/Ruang

Klik dua kali unit kita

Klik dua kali sub unit kita

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Pilih Data Umum

Klik Ubah untuk mengedit

data yang sudah ada
Kemudian klik Simpan
apabila
kita
selesai
mamasukkan data yang
benar
Klik
Ruang
untuk
membuat/menambah/
mengedit data ruang

Klik Ubah untuk mengedit

data yang sudah ada
Kemudian klik Simpan
apabila
kita
selesai
mamasukkan data yang
benar
Klik Tutup untuk keluar
dari form isian UPB

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

b. Copy Parameter
Apabila anda telah memiliki data parameter pada data tahun sebelumnya dan
ingin menyalin/copy ke data tahun selanjutnya (contoh tahun 2011 ke tahun
2012) dapat menggunakan fasilitas fungsi copy parameter untuk mempercepat
proses setting parameter
Klik menu Parameter Copy Parameter Umum

Masukkan data Dari Tahun dengan memasukkan tahun sumber parameter berasal
dan isikan juga isian Filter Unit Organisasi yang akan disalin parameternya
kemudian klik Proses

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

2. Entry Data
Klik menu Data Entry Penatausahaan dan pilih jenis Aset yang akan dientry

Pilih Peralatan & Mesin (KIB B)

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Klik Tambah untuk menambahkan data, kemudian masukkan data sesuai pada
isian data yang sesuai

Pilih Kode Pemilik dengan cara meng-klik tombol panah

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Pilih Kode Aset dengan cara mengklik tombol panah kemudian cari/pilih nama aset
pada kategori yang disediakan (klik dua kali nama kategori untuk masuk ke pilihan
selanjutnya sampai kita menemukan nama aset yang kita cari)

Masukkan Tgl. Pembelian dengan cara mengetik langsung atau dengan memilih
dengan meng-klik tombol yang disediakan

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Lengkapi data yang sesuai kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya.

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Kita dapat memasukkan satu jenis barang dengan jumlah yang banyak secara
bersamaan dengan menggunakan fasilitas Percepatan. Hal ini sangat berguna
apabila kita akan memasukkan data barang yang sama dengan jumlah yang banyak
(contoh Buku yang biasanya jumlahnya sangat banyak)
Gambar berikut adalah contoh cara memasukkan data yang sangat banyak dengan
cara Percepatan.

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

3. Laporan
Setelah selesai meng-Entry Data selanjutnya kita dapat mencetak beberapa laporan
yang kita temukan.
Klik tombol Laporan KIB- KIR BI - Label

Silahkan pilih jenis laporan yang kita inginkan kemudian masukkan parameter
sesuai dengan yang kita inginkan

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Gambar berikut adalah contoh tampilan laporan dari KIB E

Kita dapat meng-export hasil laporan yang ditampilkan ke dalam format yang kita
inginkan dengan cara meng-klik tombol di pojok kiri atas. Kemudian pilih Format
yang kita inginkan kemudian klik OK

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

4. Tool
Kita dapat melakukan back up / import / export data kita dengan menggunakan
beberapa fasilitas pada menu Tool
Export data
Klik menu Tool Export Data
Masukkan data yang akan kita back up
Gambar berikut adalah contoh setting parameter untuk Export Data

tentukan nama dan lokasi hasil export

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Hasil export/back up dapat kita import untuk keperluan tertentu (misalkan
mengirim data kepada petugas pengolahan SIMDA_BMD di Bagian
Perlengkapan atau ingin meng-entry data dengan beberapa komputer yang
berbeda tanpa server dengan catatan setiap operator entry/computer meng-entry
jenis data aset yang berbeda). Dengan cara yang sama seperti langkah pada
saat melakukan Export Data, yang membedakan hanya memilih menu Import
dan memilih lokasi file hasil back up yang pernah kita simpan.
Catatan :
Apabila kita melakukan Import data (berupa file dengan ekstensi .bmk) maka
data yang ada akan ditimpa (dihapus dan diganti) dengan data yang akan kita
import.

Kita juga dapat melakukan backup database dengan cara :

Klik menu Tool Data Backup
Masukkan nama database pada Database yang DiBackup
Masukkan nama dan lokasi hasil backup dengan mengklik tombol
Klik tombol Proses

Backup data sesering mungkin untuk menghindari hilangnya data.

Manual SIMDA BMD www.rafiyudin.com

Cara mengirim data ke petugas pengolah SIMDA BMD
Klik menu Tool Export Data

Pilih (beri tanda cek) Pengadaan

Pilih semua jenis KIB
Masukkan Nama File dan Lokasi (lihat halaman)
Isi parameter pada Filter Unit Organisasi
Klik tombol Proses

Kirimkan file hasil backup berupa file yang ber-ekstensi *.bmk