Page | 1

DAFTAR ISI
Kata Pegantar .......................................................................................................................... 3
PENDAHULUAN........................................................................................................................ 4
2.1

Penjelasan Singkat ................................................................................................................... 4

Modul aplikasi.......................................................................................................................... 5

3.1

Tampilan Awal ......................................................................................................................... 5

3.2

Main Menu .............................................................................................................................. 6

3.2.1

Device Management........................................................................................................ 6

3.2.2

Master.............................................................................................................................. 8

3.2.3

Report ............................................................................................................................ 13

Page | 2

KATA PEGANTAR

Page | 3

PENDAHULUAN
2.1 Penjelasan Singkat

Page | 4

MODUL APLIKASI
3.1 Tampilan Awal
www.kpu.go.id atau www.siprenja.kpu.go.id

Klik Presensi jika ingin menginput Absensi Pegawai dan masuk sesuai dengan login yang
diberikan kepada masing-masing operator setiap daerah yang sudah Online

Presensi adalah
Kinerja adalah

Page | 5

3.2 Main Menu

3.2.1 Device Management

Area Setting untuk menentukan keberadaan lokasi mesin

Device Setting untuk mengetahui status mesin apakah sudah terkonekisi dengan web atau
belum dan untuk melihat SN mesin, IP yang digunakan oleh microgate, jumlah user yang ada,
jumlah transaksi yang telah digunakan.

Page | 6

Transaction Monitor untuk melihat log absensi pegawai setiap hari

Page | 7

3.2.2 Master

Organization ditambahkan hanya pada saat pertama kali mesin resgistrasi ke Web

Manage Employe adalah data user yang ditambahkan sebelum mesin diregistrasi ke Web,
bisa ditambahkan melalui database. Jika namanya belum terdaftar di database dan belum
ada sidik jari dari mesin bisa langsung tambah User di Manage Employe, lalu register sidik jari
dimesin.

Shift adalah jadwal masuk dan pulang sesuai dengan kebijakan yang sudah ditentukan.

Page | 8

Attendance Status adalah orang yang masuk kantor tapi sedang tidak bekerja dikantor

Absence Status adalah orang tidak masuk kantor karena alasan tertentu

Company Calendar diinput untuk menandakan hari libur nasional

Page | 9

Cara menginput data roster harus mengisi shift terlebih dahulu, shift bisa di input langsung 1th
atau lebih. Roster bagian yang paling sering digunakan oleh operator, karena diroster operator
akan menginput data manual pegawai.
1. Cara memasukan Shift di Roster
o Disortir 100 user diceklis klik Assign Shift Weekly Shift isi sesuai
dengan shiftnya Save

Page | 10

2. Cara menambah/merubah Shift di Roster

o Disortir 100 user diceklis klik Assign Shift Custom Period Shift
pilih tanggal pilih Shift save
3. Cara menghapus Shift di Roster
o Disortir 100 user diceklis klik Assign Shift Remove Shift pilih
tanggal pilih Shift save
4. Cara entry data Attendance (orang tersebut masuk kantor tapi tidak bekerja
dikantor) secara manual
o Pilih 1 user yang mau di entry manual Edit Attendance Status pilih
tanggal isi Attendance Status isi Time isi Keterangan

5. Cara Enty data Absence (oarang tersebut tidak masuk kantor) secara manual
o Pilih 1 user yang mau di entry manual Edit Absence Status pilih
tanggal isi Absence Status isi Keterangan

Page | 11

6. Cara hapus status

o Pilih 1 user yang mau di apus Edit Clear Status pilih tanggal Hapus

Page | 12

3.2.3 Report

untuk melihat hasil rekap data harus diproses terlebih dahulu

o Disortir 100 user diceklis klik Process Report

Transaction Log Report = untuk melihat jumlah log masing-masing user dalam 1 bulan,
bisa dilihat per 100 user
1. Disortir per 100 user diceklis View Report Process

Attendance Report = untuk melihat jumlah kehadiran user 1 bulan.

1. Disortir per 100 user diceklis View Report Process
Page | 13

Recapitulation Report = untuk melihat hasil rekap kehadiran satu bulan per Organisasi
1. Pilih Organisasi diceklis View Report Process

Page | 14

Status Report = untuk melihat data yang diinput manual oleh Operator diroster
1. Disortir per 100 user diceklis View Report Process

Roster Report = untuk melihat laporan Shift yang di berikan dalam 1 bulan

Page | 15