B-1.

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

1. merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana operasional
Sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. melaksanakan administrasi ketatausahaan dan rumah tangga lingkup Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
3. melaksanakan kegiatan kearsipan dan pengelolaan kepustakaan;
4. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan barang dan pengelolaan barang dan aset lingkup
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
5. melaksanakan pembinaan dan manajemen kepegawaian lingkup Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
6. Menyusun bahan kebijakan urusan umum, rumah tangga dinas dan kepegawaian;

2. Melaksanakan penatausahaan surat-menyurat;

3. Melaksanakan penatausahaan kearsipan;

4. Melaksanakan urusan rumah tangga dinas;

5. Melaksanakan pengadaan barang dan inventaris serta pengelolaan dan pemanfaatan aset dinas

6. Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian

7. Melaksanakan penyusunan data dan informasi kepegawaian

8. Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian

9. Melaksanakan tugas kehumasan, organisasi dan tata laksana

10. Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas urusan umum dan
kepagawaian

11. Melaksanakan koordinasi dengan bidang dan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dan
fungsinya.

1. melaksanakan pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga;

2. melaksanakan pengelolaan  urusan  tata  usaha  surat  menyurat  dan kearsipan;
3. melaksanakan pengelolaan  tata  usaha  kepegawaian  yang  meliputi pengumpulan data
pegawai, buku  induk pegawai, mutasi, pengangkatan,  kenaikan  pangkat,  pembinaan 
karier  dan pensiun pegawai;
4. melaksanakan penyusunan bahan informasi dan perencanaan pegawai;
5. melaksanakan penyusunan administrasi serta evaluasi kepegawaian;
 6. menyelenggarakan  usaha  peningkatan  mutu  pengetahuan dan disiplin pegawai;

1. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana strategis dinas
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
2. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan, pengembangan aparatur sipil negara, disiplin
dan kesejahteraan pegawai negeri sipil berdasarkan pedoman penataan dan pemetaan ASN untuk
pengembangan karir;
3. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar berdasarkan
Uraian tugas pokok dan fungsi agar tercipta distribusi tugas yang merata;
4. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub Bagian umum
dan kepegawaian untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
5. memimpin dan mengarahkan fungsional umum/ tertentu Sub Bagian berdasarkan  lingkup tugas yang
ada organisasi agar pelaksanaan kegiatan  berkualitas;
6. mengoordinasikan, menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan penataan dan pemetaan kebutuhan
aparatur sipil negara, organisasi dan ketatalaksanaan berdasarkan regulasi yang berlaku sesuai
kebutuhan ;
7. mengoordinasikan, menyiapkan bahan dan melakukan penilaian sasaran kerja ASN, pengembangan
sumber daya aparatur berdasarkan ketentuan yang berlaku sesuai kebutuhan ;
8. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan aset,
administrasi pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, inventarisasi dan penghapusan barang
lingkup dinas sesuai kebutuhan untuk menunjang pelaksanaan tugas;
9. melakukan, menyiapkan, dan mengoordinasikan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas,
pelaksaanaan rapat dinas, upacara bendera, kehumasan, dan keprotokolan berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk menunjang pelaksanaan tugas
10. menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan pelayanan informasi, hukum dan
perundang-undangan, administrasi surat tugas, perjalanan dinas pegawai, tata upacara berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk menunjang pelaksanaan tugas;
11. menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola sistem informasi kepegawaian, administrasi
kepegawaian, penyusunan produk hukum di lingkungan Dinas;
12. menghimpun, menyajikan dan melaporkan data dan informasi dinas berdasarkan hasil pemantauan
untuk evaluasi kinerja dinas;
13. menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier, serta membuat
laporan hasil pelaksanaan tugas;
14. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian umum dan kepegawaian serta memberikan
saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan 

1. melaksanakan urusan tata usaha dan tata laksana dinas;

2. melaksanakan urusan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor;
3. mengurus kebersihan, pengamanan dan kenyamanan kantor dan lingkungan kantor;
4. menyelenggarakan pengelolaan aset;
5. melaksanakan pelayanan rapat;
6. menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan pegawai;
7. melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian;
8. menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK);
9. melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan;dan
10. melaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya.

1. Penyusunan program dan rencana kegiatan Sub Umum dan Kepegawaian;

2. Pelaksanaan pelayanan tata usaha;
3. Penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan dan pendistribusian barang perlengkapan
Dinas;
4. Pemeliharaan, pengendalian dan pemanfaatan barang inventaris Dinas;
5. Pengolahan data, pengarsipan dokumen dan urusan administrasi pegawai Dinas;
6. Penyelenggaraan tata laksana, pemeliharaan kebersihan, keindahan dan kenyamanan
ruangan perkantoran Dinas;
7. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan kegiatan.

1. Memimpin, mengatur dan mengendalikan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
2. Menyiapkan  bahan, konsep naskah dinas sesuai dengan arahan dari Sekretaris;
3. Melaksanakan koordinasi teknis dengan pejabat dan/atau unit kerja lainnya berkaitan
dengan rencana pelaksanaan kegiatan;
4. Memberikan arahan dan memeriksa hasil kerja kepada bawahan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku;
5. Menyiapkan dan menyusun program kerja dan rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian berdasarkan kebijakan  dan program kerja Sekretariat;
6. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas rutin yang menjadi tanggung
jawabnya;
 7. Menyiapkan data pejabat yang wajib menyampaikan LHKPN atau LHKASN di
lingkungan Dinas;
8. Menyiapkan bahan penyusunan Analisa Jabatan, Informasi Jabatan, dan Standar
Kompetensi Jabatan;
9. Melaksanakan pengadaan, pendistribusian dan pengadministrasian naskah dinas serta
perlengkapan kepada unit kerja yang membutuhkan sesuai dengan rencana pengadaan
yang telah ditetapkan;
10. Melaksanakan pengolahan dan penataan arsip naskah dinas serta administrasi perjalanan
dinas;
11. Menyusun data kebutuhan pegawai, bezetting pegawai, serta daftar urut kepangkatan;
12. Menyiapkan dan menyusun berkas kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pensiun,
pengembangan dan diklat pegawai, penerapan disiplin pegawai serta kesejahteraan
pegawai;
13. Melaksanakan penomoran, pengagendaan dan penggandaan naskah dinas sesuai dengan
pedoman tata naskah dinas Pemerintah Kota Bekasi;
14. Melaksanakan pengadaan, pengelolaan, pemeliharaan dan inventarisasi perlengkapan
Dinas;
15. Menyiapkan perlengkapan kebutuhan rapat yang dilaksanakan oleh Dinas;
16. Mendistribusikan dan menyampaikan informasi, instruksi, nota dinas dan/atau surat-surat
yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pada bidang-bidang;
17. Mengidentifikasi permasalahan berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan serta
memberikan alternatif pemecahan masalah;
18. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris;
19. Mengevaluasi dan melaporkan serta mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
kepada Sekretaris;
20. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan
wewenang bidang tugasnya.

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian  dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan Pelayanan Umum, Sekretariat, Perlengkapan, Urusan Rumah
Tangga, dan Kepegawaian.

Dalam melaksanakan tugas pokok, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian menyelenggarakan
fungsi sebagai berikut :
1. Pelaksanaan usulan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penatausahaan, pemeliharaan fisik,
dan pelaporan persediaan barang habis pakai dan barang inventaris milik daerah;
2. Pelaksanaan persuratan, pengarsipan, pendistribusian, penggndaan, dan percetakan;
3. Penyiapan bahan rencana pengadaan barang/jasa dan pemeliharaan;
4. Pelaksanaan pelayanan kerumahtanggaan, keamanan, dan kebersihan;
5. Pengurusan Sekretariat perjalanan dinas; dan
6. Pelaksanaan pengelolaan administrasi dan pengembangan kepegawaian.